Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 24 februari 2021.  Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van 24 februari 2021 goed.

Terbeschikkingstelling DOC/Lambiek als vaccinatiecentrum

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Wet tot invoering van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde van 3 juli 1969 en alle latere wijzigingen aan dit wetboek.

•       Feitelijke motivering:

Binnen de eerstelijnszone Zennevallei werd beslist om een vaccinatiecentrum op te richten in Halle en Beersel. De locatie DOC/Lambiek werd weerhouden als meest geschikte locatie voor de vaccinatie van de inwoners van de gemeenten Beersel, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode en Drogenbos.

De beslissing om de locaties DOC - Lambiek ter beschikking te stellen voor het in te richten als vaccinatiecentrum voor een periode van 27 januari 2021 t.e.m. 31 oktober 2021 is goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van 27 januari 2021.

Voor elke locatie wordt een tarief van 55,00 euro zonder BTW per dag aangerekend.

De terbeschikkingstelling van de infrastructuur aan de gemeente voor de inrichting van het vaccinatiecentrum kan worden aangemerkt als een BTW-vrijgestelde passieve verhuur. Deze vorm van terbeschikkingstelling kan nadelige gevolgen hebben op de verhoudingsgetallen inzake BTW-aftrek.

De terbeschikkingstelling van de infrastructuur aan de lokale besturen voor de inrichting van DOC/Lambiek als vaccinatiecentrum wordt door het AGB aanzien als een overmachtssituatie in de bestrijding van COVID-19 en kan als uitzonderlijk worden beschouwd. Dit zou impliceren dat deze terbeschikkingstelling geen negatieve gevolgen gaat hebben op BTW-vlak.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis dat de terbeschikkingstelling van DOC/lambiek wordt beschouwd als een overmachtssituatie.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoudswerken a/d gemeentelijke voetbalvelden - 2021 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 4 maart 2021 waarbij de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2021".

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 4 maart 2021 waarbij de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2021".

Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem in het Sportcentrum Vogelenzang te Lot.

De bestaande branddetectie-installatie vertoont anomalieën en bevindt zich niet in goede staat van werking - zie keuringsverslag dd. 24 augustus 2020.

De branddetectiecentrale is defect.

Alle rookdetectoren dienen vervangen te worden wegens ouder dan vijf jaar.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise - installateur van de toegangscontrole in deze zaal

- Alarm Security Vancutsem, Steenweg naar Alsemberg 990 te 1654 Huizingen - installateur van de bestaande branddetectie en inbraakdetectieinstallatie.

Er werden 2 offertes ontvangen:

- The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 2.941,91 excl. btw of € 3.559,71 incl. 21% btw);
- Alarm Security Vancutsem, Steenweg naar Alsemberg 990 te 1654 Huizingen (€ 13.766,00 excl. btw of € 16.656,86 incl. 21% btw).

De dienst Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.941,91 excl. btw of € 3.559,71 incl. 21% btw (€ 617,80 Btw medecontractant).

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.941,91 excl. btw of € 3.559,71 incl. 21% btw (€ 617,80 Btw medecontractant).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 4:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aluminium buitenschrijnwerk Sportschuur H. Meerts Dworp: schuifdeur, nooddeur en vast raam voor inkomgeheel - Goedkeuring aanvangsdatum

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Het besluit van de Raad van Bestuur van 28 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk Sportschuur H. Meerts Dworp: schuifdeur, nooddeur en vast raam voor inkomgeheel” aan BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.995,89 excl. btw of € 16.935,03 incl. 21% btw (€ 2.939,14 Btw medecontractant).

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende gunning voldaan en bijgevolg het aanvangsbevel, in samenspraak met de aannemer, kan worden gegeven aan de aannemer BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse.

De aannemer akkoord gaat met de voorgestelde aanvangsdatum in de week van 14 juni 2021 - 18 juni 2021.

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen in de week van op 14 juni 2021 - 18 juni 2021 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De aanvangsdatum van de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk Sportschuur H. Meerts Dworp: schuifdeur, nooddeur en vast raam voor inkomgeheel” wordt vastgesteld in de week van 14 juni 2021 - 18 juni 2021.

Artikel 2:

De aannemer, BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Plaatsen bijkomende postbus sportcomplex Vogelenzang Lot

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017

•       Feitelijke motivering:

De vraag van Verbroedering Beersel Drogenbos voor het plaatsen van een postbus aan de ingang van het sportcomplex Vogelenzang, Dworpsestraat 149 te 1651 Lot. Dit zou de club helpen qua logistiek.

Volgens juridisch advies dient Verbroedering Beersel Drogenbos geen apart huisnummer te gebruiken en kan de postbus met hun benaming geplaatst worden naast de postbus van het sportcomplex Vogelenzang Lot.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat Verbroedering Beersel Drogenbos, zoals beschreven in de feitelijke motivering, een postbus mag plaatsen aan de ingang van het sportcomplex Vogelenzang te Lot.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 16 juni 2021.  Goedkeuring voorstel statutenwijziging.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 235 betreffende de bevoegdheden van de raad van bestuur en de artikelen 427 en 432.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

•       Feitelijke motivering:

Het autonoom gemeentebedrijf Beersel is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten/AGB's, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten/AGB's haar instemming betuigt.

Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering, die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.

De raad van bestuur van Haviland heeft op 22 februari 2021, overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur, een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.

De brief van 5 maart 2021 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging.

De agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 16 juni 2021 ondermeer volgend agendapunt omvat:

"Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring."

De raadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland werd aangeduid.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het voorstel van statutenwijziging van Haviland, zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 22 februari 2021, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.

Artikel 3:

De raad van bestuur van het AGB Beersel wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 02/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand februari 2021.