Verslag Raad van Bestuur AGB.23/10/2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 23 oktober 2019 goed.

Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019 - Goedkeuring eindafrekening en oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feitelijke motivering:

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 27 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019”, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 24 april 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.720,00 excl. btw of € 17.811,20 incl. 21% btw (€ 3.091,20 Btw medecontractant);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2797;

Overwegende dat de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de diensten € 17.811,20 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

Overwegende dat de dienstverlener Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

Overwegende dat de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer een proces-verbaal opstelde van oplevering, die plaatsvond op 22 oktober 2019;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het financieel meerjarenplan;

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019”, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer, waaruit blijkt dat de diensten een eindtotaal bereikten van € 14.720,00 excl. btw of € 17.811,20 incl. 21% btw.

Artikel 2.

Deze opdracht wordt opgeleverd.

Artikel 3.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum Vogelenzang Lot - Renovatie van de kleedkamers van de kleine sporthal. Goedkeuring onder voorbehoud voorstel ontwerpdossier.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur heeft in zitting van 7 februari 2018 kennis genomen van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 31 januari 2018 voor de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen" toevertrouwd aan het consortium Sweco-Cegelec Building Services nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

Als bijlage het voorstel van het ontwerpdossier voor de renovatie van de kleedkamers van de kleine sporthal in het sportcentrum Vogelenzang Lot :

- architectuurplannen

- ontwerpplannen alle technieken

- ontwerpnota technieken

- het veiligheids- en gezondheidsplan.

Verslag van de dienst patrimonium dd. 14 november 2019 voorbehoud over bepaalde onderdelen goed te keuren ontwerp.

De raad van bestuur dient het voorstel "ontwerpdossier voor de renovatie van de kleedkamers van de kleine sporthal in het sportcentrum Vogelenzang Lot" :

- architectuurplannen

- ontwerpplannen alle technieken

- ontwerpnota technieken

- het veiligheids- en gezondheidsplan;

goed te keuren. Er wordt voorbehoud gemaakt van de in het verslag van de dienst patrimonium dd. 14 november 2019 vermelde onderdelen, die integraal deel uitmaken van het bestek.

Het AGB houdt zich het recht voor bovenstaande voorwaarden te wijzigen of aan te vullen indien blijkt dat de overgemaakte documentatie door ESCO onvolledig was of onvoldoende om een correcte beoordeling van de situatie te maken.

Bovenstaande voorwaarden ontslaan de inschrijver niet van de naleving van andere verplichtingen voortkomend uit de heersende regelgeving van toepassing op het bouwwerk, adviezen van de brandweer inzake brandveiligheid, toegankelijkheidsnormen, etc. De bepalingen en gestelde voorwaarden in het bestek blijven onverkort van toepassing.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur verleent zijn voorwaardelijke goedkeuring aan het voorstel "ontwerpdossier voor de renovatie van de kleedkamers van de kleine sporthal in het sportcentrum Vogelenzang Lot" :

- architectuurplannen

- ontwerpplannen alle technieken

- ontwerpnota technieken

- het veiligheids- en gezondheidsplan;

Er wordt voorbehoud gemaakt van de in het verslag van de dienst patrimonium dd. 14 november 2019 vermelde onderdelen, die integraal deel uitmaken van het bestek.

Het AGB houdt zich het recht voor bovenstaande voorwaarden te wijzigen of aan te vullen indien blijkt dat de overgemaakte documentatie door ESCO onvolledig was of onvoldoende om een correcte beoordeling van de situatie te maken.

Bovenstaande voorwaarden ontslaan de inschrijver niet van de naleving van andere verplichtingen voortkomend uit de heersende regelgeving van toepassing op het bouwwerk, adviezen van de brandweer inzake brandveiligheid, toegankelijkheidsnormen, etc. De bepalingen en gestelde voorwaarden in het bestek blijven onverkort van toepassing.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Risicoanalyse brandpreventie  - gunning. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 13 november 2019 voor de opdracht "Risicoanalyse brandpreventie" toevertrouwd aan IDEWE vzw - Interleuvenlaan 58 - 3001 Leuven tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.967,20 (vrijstelling van btw volgens artikel 44 §2.2 van het BTW Wetboek).

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 13 november 2019 voor de opdracht "Risicoanalyse brandpreventie" toevertrouwd aan IDEWE vzw - Interleuvenlaan 58 - 3001 Leuven tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.967,20 (vrijstelling van btw volgens artikel 44 §2.2 van het BTW Wetboek).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13  - 1653 Dworp - renovatie van de hoogspanningscabine - Goedkeuring eindafrekening

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De kaderovereenkomst tussen de Raad van Bestuur en Iverlek dd. 28 juni 2016.

Feitelijke motivering:

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 30 januari 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp - renovatie van de hoogspanningscabine” aan Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 41.396,89 excl. btw of € 50.090,24 incl. 21% btw (€ 8.693,35 Btw medecontractant);

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 48.462,12 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp - renovatie van de hoogspanningscabine”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 40.051,34 excl. btw of € 48.462,12 incl. 21% btw.

Artikel 2.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Optimalisering overeenkomst betaalterminal

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van

17 juni 2016;

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, laatst gewijzigd bij KB van 22 juni 2016;

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 16 februari 2017;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met

341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

•       Feitelijke motivering:

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2018 waarbij de

gemeenteraad bepaalt wat dient begrepen onder het begrip dagelijks bestuur

overeenkomstig artikel 43 § 2, 9° van het gemeentedecreet namelijk:

a) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd

worden met kredieten van de gewone dienst, ongeacht het bedrag, hierin begrepen de

raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn;

b) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd

met kredieten op het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van 144.000 euro,

exclusief BTW;

c) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor

budgetten voorzien door de gemeenteraad, het gunningbedrag in de uitvoeringsfase niet

met meer dan 10% wordt overschreden

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2019 waarbij bepaald

wordt wanneer het visum van de financieel directeur noodzakelijk is.

Momenteel beschikt de Lambiek over een Yoximo (mobiele) betaalterminal (TID nummer: 01898407), waarvan - berekend over de laatste 12 maanden - de gemiddelde maandelijkse kost momenteel op € 97,- (excl. BTW) of €117,- (incl. BTW) uitkomt.

Deze kost kan geoptimailseerd worden door een nieuw type contract aan te gaan : "Complete m-Start pack". Dit is een totaalpakket aan € 87,23,- (excl. BTW) of € 105,55,- (incl. BTW) en omvat :

- Vervanging van de YOXIMO betaalterminal

- Technische bijstand 7/7

- de eerste 2000 Bancontact transacties  onder de € 5 zijn gratis.

- de eerste 60 Bancontact transacties boven de € 5 zijn gratis.

- de eerste € 250 op mastercard zijn gratis.

- TINA service: in het geval van internetpanne, kan u nog steeds betalingen verwerken. De terminal slaagt deze dan op in het geheugen totdat de internetverbinding hersteld is;

- WL Report: een overzichtelijk maandelijks rapport van uw transacties, omzetevolutie, referentiecijfers, ...;

- Extranet: een beveiligde internetomgeving waar u een gedetailleerd overzicht kan terugvinden van de transacties die u ontvangen heeft.

•       Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de optimalisatie van de overeenkomst van de betaalterminal in de Lambiek goed en gaat akkoord met het afsluiten van een contract "Complete m-Start pack" (OCT189458) voor dit toestel tegen de volgende maandelijkse prijs : € 87,23,- (excl. BTW) of € 105,55,- (incl. BTW).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien op volgende financieringssleutel : 61410010 / 0719.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Buitengewone algemene vergadering Haviland 18/12/2019.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Gelet inzonderheid op de bepalingen  van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•       Feitelijke motivering:

Overwegend dat het AGB aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op de artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt;

Gelet op de oproepingsbrief van 1 oktober 2019 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 december 2019 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 juni 2019 aan de deelnemers bezorgd.);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 (art. 34): goedkeuring;

3. Varia.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit :

Artikel 1 :

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 12653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2 :

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3 :

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale

dd. 18 december 2019 worden goedgekeurd;

Artikel 4 :

De vertegenwoordiger van het AGB is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed te keuren;

Artikel 5 :

De raad of het directiecomité of een gedelegeerd bestuurder wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten oktober 2019.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand oktober 2019.