Ontslag mevrouw Veerle Leroy en aanduiding van de heer Jan Steyaert als nieuw lid RvB AGB.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit dd.27 november 2019 waarbij mevrouw Veerle Leroy  ontslag neemt als lid van de raad van bestuur van het AGB en vervangen wordt door de heer Jan Steyaert.             

Verslag Raad van Bestuur AGB 27 november 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 november 2019 goed.

Kennisname goedkeuring jaarrekening 2018.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2018 van het autonoom gemeentebedrijf Beersel van de gemeente Beersel.

Budgetwijziging 1 - 2019 - AGB

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 - art 231 en volgende en art 596.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Besluit van de Vlaams Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk Welzijn.

Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en voorschriften inzake beleidsrapporten en rekeningstelsels.

Artikel 20 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf goedgekeurd op 22 mei 2019.

De raad van bestuur is bevoegd voor de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

•       Feitelijke motivering:

Om de werking van het AGB van Beersel niet gedrang te brengen is het noodzakelijk om een aantal wijzigingen in het budget 2019 door te voeren.

Na afsluiting van het dienstjaar 2018 moet het gecumuleerd resultaat van 2018 verwerkt worden in het budget 2019.

De leden van de raad van bestuur nemen kennis van de cijfers en de verklarende nota (zie bijlage).

Na de doorgevoerde wijzigingen blijft het resultaat op kasbasis positief en is de autofinancieringsmarge groter dan nul.

Het gewijzigd budget 2019 blijft in het laatst goedgekeurd meerjarenplan 2014 - 2019 passen.

•       Financiering

Niet van toepassing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de budgetwijziging 2019 - 1, zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren. .

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vaststelling meerjarenplanning 2020 - 2025

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 242 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad van bestuur de meerjarenplanning vaststelt en het ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

Art 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen schrijven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, en het meerjarenplan in het bijzonder voor.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op autonome gemeentebedrijven.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststellingen de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Artikel 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019 bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien binnen het wettelijk kader.

•       Feitelijke motivering:

Voor het einde van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur wordt een meerjarenplan vastgesteld. Het meerjarenplan start in het tweede jaar van de nieuwe legislatuur en loopt af op het einde van het jaar na de volgende gemeenteraadsverkiezing.

Voorliggend meerjarenplan loopt bijgevolg van 2020 tot en 2025.

Het meerjarenplan van het AGB bestaat uit een strategische en financiële nota en een toelichting.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van Bestuur bezorgd aan de leden van de raad van bestuur.

Besluit:

Vaststelling meerjarenplanning 2020-2025

Met 9 ja-stemmen (Eddy Deknopper, Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Elsie De Greef, Sonia Van Wanseele, Gilbert Wouters, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Marina Teunisse), 2 onthoudingen (Jan Steyaert en Eva Fonteyn).

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de meerjarenplanning 2020 - 2025 vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeentraad.

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020 - 2025 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Schoonmaak verschillende gebouwen van de gemeente Beersel en het AGB Beersel - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht "Schoonmaak van verschillende gemeentegebouwen van de gemeente Beersel  en het AGB Beersel" werd een bestek met nr 2897 opgesteld door Openbare Werken Patrimonium.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- ISS Facility Services N.V., Everest Office Park, Leuvensesteenweg 248C te 1800 Vilvoorde;

- A. Crabeels & Zn nv., Wayenborgstraat 20 te 2800 Mechelen;

- D'haese Schoonmaakbedrijf, Sint Apolloniastraat 24 te 9300 Aalst;

- Cleaning Professionals nv, Industriezone Zuid III, Industrielaan 4 K23 te 9320 Erembodegem;

- Unicco, Gaston Crommenlaan 8 te 9050 Gent;

- Het Poetsbureau, Bergensesteenweg 14 te 1500 Halle;

- Briclean bvba, Van Der Nootstraat 2 te 1853 Grimbergen.

- Marbel Green Cleaning sprl - Beukenlaan 58 - 1653 Dworp

•       Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist over te gaan tot de opdracht "Schoonmaak van verschillende gemeentegebouwen van de gemeente Beersel  en het AGB Beersel" en het bestek met nr 2897 opgesteld door Openbare Werken Patrimonium wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- ISS Facility Services N.V., Everest Office Park, Leuvensesteenweg 248C te 1800 Vilvoorde;

- A. Crabeels & Zn nv., Wayenborgstraat 20 te 2800 Mechelen;

- D'haese Schoonmaakbedrijf, Sint Apolloniastraat 24 te 9300 Aalst;

- Cleaning Professionals nv, Industriezone Zuid III, Industrielaan 4 K23 te 9320 Erembodegem;

- Unicco, Gaston Crommenlaan 8 te 9050 Gent;

- Het Poetsbureau, Bergensesteenweg 14 te 1500 Halle;

- Briclean bvba, Van Der Nootstraat 2 te 1853 Grimbergen.

- Marbel Green Cleaning sprl - Beukenlaan 58 - 1653 Dworp

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

De Raad van Bestuur machtigt de gemeente Beersel tot voeren van de verdere procedure.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor Woonzorgcentrum De Ceder te Beersel, CC De Meent te Alsemberg, Lambiekcentrum en DOC te Alsemberg - goedkeuring voorlopige oplevering. Kennisname.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 27 november 2019 waarbij de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor :

- Woonzorgcentrum De Ceder te Beersel

* warmtepomp - water

* energieboekhouding

* thermostatische mengkranen.

- CC De Meent te Alsemberg

* warmteopwekking

* energieboekhouding

* ventilatie - toneelzaal

* relighting

- Lambiekcentrum en DOC te Alsemberg

* recom - ventilatie,

per maatregel voorlopig opgeleverd werd.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 27 november 2019 waarbij de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor :

- Woonzorgcentrum De Ceder te Beersel

* warmtepomp - water

* energieboekhouding

* thermostatische mengkranen.

- CC De Meent te Alsemberg

* warmteopwekking

* energieboekhouding

* ventilatie - toneelzaal

* relighting

- Lambiekcentrum en DOC te Alsemberg

* recom - ventilatie,

per maatregel voorlopig opgeleverd werd.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Modaliteiten: Sportmateriaal (uitleen)

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur

•       Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 30 september 2015 betreffende het reglement sportmateriaal dient naar aanleiding van de overdracht van de gemeentelijke sportaccommodaties overgebracht te worden naar het AGB.

•       Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Het AGB beslist om het raadsbesluit van  30 september 2015 betreffende het reglement sportmateriaal aan te passen.

Artikel 1:

Het AGB stelt bij voorrang sportmateriaal ter beschikking aan de gemeentelijke sportdienst, erkende Beerselse sportverenigingen, gemeentelijke diensten en adviesraden. De aanvraag tot ontlening gebeurt ten vroegste 6 maanden en minimum 15 kalenderdagen vóór de geplande activiteit.

Artikel 2:

Alle aanvragen dienen rechtstreeks in de grote sportzaal Vogelenzang – Dworpsestraat te 1651 Lot - te gebeuren of via sportinfrastructuur@beersel.be.

Artikel 3:

Het sportmateriaal wordt ter beschikking gesteld voor maximum 7 dagen. Ontlening voor langere termijnen kan na afspraak en motivatie worden toegestaan door het AGB.

Artikel 4:

Het ontleende materiaal mag in geen geval onderverhuurd worden. Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend. Er wordt geen materiaal uitgeleend voor dansfeesten en fuiven.

Artikel 5:

Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van 7 euro per dag.

Artikel 6:

De ontlener zorgt zelf voor aangepast vervoer en draagt zorg voor een juist gebruik van het materiaal.

Artikel 7:

De ontlener verbindt er zich toe alle materiaal terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan het AGB op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal.

Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Gehele of gedeeltelijke beschadiging, verlies of diefstal vallen ten laste van de ontlener. Zelf herstellen van het ontleende materiaal is in principe verboden, tenzij voorafgaandelijke toestemming vanwege het AGB.

Artikel 8:

Het AGB kan niet aansprakelijk worden gesteld bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.

Verlies, gehele of gedeeltelijke beschadiging of diefstal van het materiaal valt ten laste van de ontlener. De bijgevolg verschuldigde vergoeding wordt in evenredigheid met de aankoopprijs en het aantal dienstjaren van het uitgeleende materiaal berekend:

Indien het uitgeleende materiaal minder dan 1 jaar geleden aangekocht is, wordt de aankoopprijs aangerekend.

Indien het uitgeleende materiaal langer dan 1 jaar aangekocht is,  wordt de nieuwwaarde - 1% per maand vanaf de 13de maand tot een max. van 75%

Voorbeeld: Gegevens: nieuwwaarde = 125 euro,aankoop in januari 2002, materiaal ontbreekt op 1 mei 2004

Berekening: 125 euro – (1% per maand vanaf de 13de maand)   125 euro – 14% = 107,5 euro

Voorstel wijziging modaliteiten sportinfrastructuur

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur;

•       Feitelijke motivering:

Voor de beoefening van sportactiviteiten is infrastructuur nodig;

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien.

Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 28 november 2019

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad en de gemeentelijke Beerselse

adviesraden;

De tarieven werden de laatste jaren niet aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de gezondheidsindex;

•       Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

De modaliteiten voor ter beschikkingstelling sportinfrastructuur van 31 januari 2018 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld.

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

II. DE SPORTINFRASTRUCTUUR.

Artikel 2: Lijst van de sportinfrastructuur:

•          De sportinfrastructuur Vogelenzang omvat

◦          de grote sportzaal met bijhorende kantines+ kleedkamers

◦          de kleine sportzaal + kleedkamers

◦          de voetbalvelden + kunstgrasveld + kleedkamers

•          De sportinfrastructuur O. Van Roy omvat

◦          de voetbalvelden + een kunstgrasveld + kleedkamers + bijhorende kantine

•          De sportinfrastructuur Kerkeveld omvat

◦          de sportzaal met 2 squashvelden+ kleedkamers

◦          het voetbalveld + kleedkamers

•          De sportinfrastructuur H. Meerts omvat

◦          de sportschuur+ kleedkamers

•          De sportinfrastructuur Rilroheide omvat

◦          de voetbalvelden + kleedkamers + bijhorende kantine

•          De sportinfrastructuur Goutstouwersstraat omvat

◦          de overdekte petanquevelden + bijhorende kantines

Artikel 3: Aanvraagmodaliteiten:

A. Occasioneel gebruik in de zaal

De aanvraag voor occasioneel gebruik moet minstens  4 weken vóór de activiteit schriftelijk ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel of via sportinfrastructuur@beersel.be

B. Repetitief gebruik (activiteiten die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen worden georganiseerd).

De aanvraag voor repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het AGB Beersel. 

Erkende sportverenigingen kunnen de sportinfrastructuur eigen aan hun sporttak repetitief gebruiken volgens onderstaande richtlijnen:

•          Zaalsportverenigingen hebben voorrang in de binnensportaccommodaties .

•          Buitensportverenigingen hebben voorrang op de openluchtinfrastructuur .

•          Ploegsporten hebben voorrang op individuele sporten.

•          Erkende sportverenigingen hebben steeds voorrang op andere verenigingen.

•          De gebruikers die in aanmerking komen voor de tarieven C,D of E hebben bij de opmaak van de bezetting van de sportaccommodatie voorrang op de andere gebruikers.

N.B. 1. Het AGB kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 4: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van  de sportinfrastructuur tenzij expliciet anders bepaald in dit reglement. 

Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

•          Tarief A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B, C, D of E vallen.

•          Tarief B:

Een fysieke persoon uit Beersel die geen sport in ploegverband komt beoefenen.

Indien men met meerdere personen komt sporten, dient de meerderheid van de aanwezigen op het grondgebied van Beersel woonachtig te zijn.

Ondernemingen uit Beersel voor de organisatie van een sportactiviteit, de meerderheid van de aanwezigen moet op het grondgebied van Beersel woonachtig zijn.

•          Tarief C:

Erkende Beerselse Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad met uitzondering van organisaties met professionele werking

Onderwijsinstellingen en deeltijds kunstonderwijs met zetel in Beersel

Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

•          Tarief D:

Jeugdploegen tot en met 18 jaar van erkende Beerselse verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad met uitzondering van organisaties met professionele werking

•          Tarief E:

Wedstrijden (inclusief vriendschappelijke wedstrijden) van erkende Beerselse verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Uitzonderingen

•          Voor strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken, zal de gemeente optreden als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel.

•          Op voorstel van het schepencollege kan de gemeente Beersel voor activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, de gebruiksvergoeding aangerekend door het AGB Beersel voor haar rekening nemen als derde betaler.

•          Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde, hier kan het AGB een uitzondering op toestaan.

•          Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

•          Voor oefenstonden specifiek voor G-sport is de gemeente Beersel derde betaler.

Opmerking: Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, trainingen of wedstrijden zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteiten naar leden, publiek en pers.  Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bijvoorbeeld in het kader van internationale wedstrijden, tornooien e.d. worden exclusief beoordeeld door het AGB.

Artikel 5: Tarieven (Excl. btw):

Tarief per gebruikerscategorie en infrastructuur. De uurtarieven op het gebruik van sportzalen en sportvelden (inclusief kleedkamers en stortbaden) worden bepaald als volgt

Voor tarief C – D & E treedt de gemeente op als derde betaler voor de btw (6%)

•          Grote sportzaal Vogelenzang + Kerkeveld (per veld)

•          Sqhuashvelden sportzaal Kerkeveld

•          Kleine sportzaal Vogelenzang

•          Sportschuur H. Meerts Dworp

•          Voetbalvelden + kunstgrasvelden

•          Overdekte petanquevelden - clubhuis Goutstouwersstraat Lot (Excl. gebruik kantine)

•          Kleedkamers

•          Kantines (voetbal, sportzaal, petanquelokalen)

De kantines kunnen enkel gebruikt worden voor activiteiten verbonden aan sportactiviteiten.

Uitgezonderd voor interne ledenfeesten van erkende Beerselse verenigingen. De kantines kunnen niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.  Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de kantines of bijhorende lokalen. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.

In de kantine van de binnensporten van het sportcomplex Vogelenzang is de maximale bezetting op eender welk ogenblik beperkt tot 90 personen.

In de kantine van de buitensporten van het sportcomplex Vogelenzang is de maximale bezetting op eender welk ogenblik beperkt tot 154 personen.

•          Voor occasioneel gebruik:

◦          € 6,60 (Excl.) per dag voor de hoofdgebruiker

(*) Erkende Beerselse Verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

◦          Voor repetitief gebruik (verbonden aan sportactiviteiten):

Enkel erkende Beerselse sportverenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

◦          De waarborg is enkel van toepassing voor categorie  A en B.

De borgsom voor het gebruik van de kantines (waarvoor aan de gebruiker geen permanent recht van gebruik werd toegestaan door het AGB) wordt vastgesteld op 200 euro. Deze borgsom dient minstens één maand vooraf betaald te worden op rekening van het AGB.

De borgsom, zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

◦          Concessies toegestaan aan een vaste gebruiker:

Onderverhuring is niet toegelaten. Ieder bijkomend gebruik dient schriftelijk of per e-mail  via sportinfrastructuur@beersel.be aan het AGB Beersel aangevraagd te worden.

III. Bijkomende voorwaarden:

Artikel 6:

Aanwending voor andere doeleinden en of wijzigingen van trainingen zowel voor als tijdens de voornoemde periode dient minstens 2 weken voor de activiteit schriftelijk of via e-mail sportinfrastructuur@beersel.be aangevraagd te worden en wordt bepaald door het AGB Beersel

Artikel 7:

De gebruiksvergoeding van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, verlichting, waterverbruik, billijke vergoeding tenzij anders bepaalt in dit reglement.

Artikel 8:

De energiekosten van kantines en/of ruimten die niet louter voor sportbeoefening worden aangewend, vallen volledig ten laste van de gebruikers. 

Artikel 9:

Elke onderverhuring of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 10:

Het gewone onderhoud (schoonmaak) van kantines, kleedkamers, stortbaden en wasruimten dient gedaan door de gebruiker.

Artikel 11:

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het gemeentebestuur/AGB voor de opruim tegen kostprijs.

Artikel 12:

Alle gebruikers en exploitanten van kantines moeten zich schikken naar de wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen en veiligheidsnormen.  Hiervan dient het bewijs bij de aanvraag voorgelegd te worden. Alle verzekeringspremies, auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding vallen ten laste van de gebruikers. Voor de auteursrechten moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek steeds op voorhand contact opnemen met SABAM – www.sabam.be

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. De billijke vergoeding moet naast de factuur van SABAM betaald worden - https://www.ikgebruikmuziek.be

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud en deelnemers).

Artikel 13:

De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

Artikel 14:

Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving

De politieverordening  met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel.

Het laatst geldende algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Artikel 15:

De huidige wetgeving van de Vlaamse regering, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

Artikel 16:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 17:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).

Artikel 18:

Het is verboden om te overnachten in de sportinfrastructuur

IV. SANCTIES.

Artikel 19:

Indien de occasionele gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het AGB ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het AGB ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 20:

Wie de verbodsbepalingen van artikel 9 overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het AGB zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 21:

Wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 10 en 11 van dit reglement zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 22:

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager te dekken zal het AGB alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 23:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in de sport- accommodaties dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 24:

Bij het veroorzaken van alarmmeldingen (door verkeerdelijk gebruik) zullen de kosten van 27,50 euro voor personeel en verplaatsingen doorgerekend worden aan de club.

V. SLOTBEPALINGEN.

Artikel 24:

Principieel wordt de sportinfrastructuur niet ter beschikking gesteld van 1 juli tot en met  van 31 juli, van 25 december tot en met 2 januari, 1 en 11 november. Het AGB kan afwijkingen toestaan.

Artikel 25:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het AGB.

Artikel 26:

Dit besluit treedt vanaf het nieuwe kalenderjaar 2020 in werking. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Herziening van het raadsbesluit van 25 oktober 2017 betreffende de modaliteiten voor het gebruik van de Lambiek.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28/01/1974;

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur;

De besluiten van de Vlaamse regering van 17/02/2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

•       Feitelijke motivering:

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien. Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad en de gemeentelijke Beerselse adviesraden;

De tarieven werden de laatste jaren niet aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de gezondheidsindex;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 28 november 2019.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist met éénparigheid van stemmen.

De modaliteiten voor het gebruik van de Lambiek van 25 oktober 2017 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld.

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

§1. ‘De Lambiek’ is een centrum voor zakelijk toerisme, bierevents en voor toeristische bezoeken op reservatie, waar beleven en ontdekken centraal staat. Het vormt het startpunt voor het ontdekken van verschillende Lambiekbrouwerijen in de regio Pajottenland-Zennevallei.

§2. Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van ‘De Lambiek’ ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

II. DE LAMBIEK: GEBRUIK VOOR BEZOEKEN OP RESERVATIE

Artikel 2 - Openingsuren BZC

De Lambiek is te bezoeken op reservatie en tijdens publieke (bier)events.

Artikel 3 - Aanvraagmodaliteiten

Bezoeken en gidsbeurten moeten minstens 4 weken voor het bezoek aangevraagd worden bij het AGB Beersel (agblambiek@beersel.be).

Minimumvoorwaarden: Een bezoek is mogelijk vanaf 20 personen of aan een minimumtarief van 60 euro indien minder dan 20 personen.

Artikel 4 - Tarieven (incl. 6% btw)

Toegangsprijzen bezoeken (inclusief proevertje Lambiek)

4 euro per persoon

3 euro per persoon voor

•inwoners van Beersel

•+ 65 j

•groepen vanaf 15 personen

•bezoekers via het steunpunt vakantieparticipatie

•bezoekers op vertoon van hun mindervalidenkaart

2 euro per persoon voor +65 j. inwoners van Beersel.

Voor kinderen minder dan 12 jaar, vergezeld van een betalende volwassene, en voor leraren op vertoon van hun lerarenkaart, zal het derde betaler-systeem worden toegepast waarbij gemeente Beersel zal optreden als derde betaler voor het verschuldigde tarief.

Prijzen voor gidsbeurten

Voor de gidsbeurten worden de geldende tarieven bij gidsenvereniging ‘Streekgidsen Pajottenland & Zennevallei’ toegepast.

Voor de afrekening van de gidsbeurten geldt het aantal personen zoals doorgegeven bij de reservatie als minimum, ook al verschilt dit van het effectief aantal aanwezige bezoekers.

Bij elke reservatie wordt bovenop de gidsenvergoeding ook een administratiekost van 10 euro aangerekend.

Artikel 5 - Betalingswijze

• De toegangsgelden bij bezoeken worden ofwel vooraf betaald via overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het AGB Beersel, ofwel ter plaatse elektronisch of met betaalkaart (bancontact-mastercard-visa) betaald.

Een factuur ‘Betaling voldaan’ wordt opgemaakt. De aanvrager bezorgt hiervoor de nodige facturatiegegevens en het btw-nummer.

De factuur met afrekening van het verbruik van consumpties en degustaties wordt ofwel ter plaatse elektronisch of met betaalkaart (bancontact-mastercard-visa) betaald onmiddellijk na afloop van de activiteit ofwel betaald per overschrijving binnen de 30 dagen na factuurdatum.

III. DE LAMBIEK: GEBRUIK VOOR SOCIAAL-CULTURELE OF COMMERCIËLE ACTIVITEITEN

Artikel 6

De Lambiek wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten in het kader van toeristische (bier)promotie, voor sociaal-cultureel gebruik door lokale verenigingen en instellingen en voor commerciële activiteiten.

De Lambiek kan op reservatie gebruikt worden zowel tijdens weekdagen als in het weekend.

Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in ‘De Lambiek’:

• Sociaal-cultureel gebruik en vergaderen: een cursus of lezing, persvoorstelling, receptie, kleinschalige podiumvoorstelling, vergadering…. De activiteit is beperkt in tijd (maximaal een halve dag) en het toerismekantoor kan opengesteld blijven.

• Commercieel gebruik: personeelsfeest of bedrijfsevent (teambuilding, incentives, familiedag, partner- en klantenbijeenkomsten, productvoorstellingen,…).

Bij verhuur voor commercieel gebruik kan De Lambiek exclusief aan de gebruiker ter beschikking worden gesteld.

De Lambiek wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-feesten of familiebijeenkomsten zoals huwelijken, verjaardagen, communies of koffietafels.

Het gebruik van de infrastructuur omvat:

• Een multimediazaal met 108 zitplaatsen op een vaste tribune, technische faciliteiten voor projectie en presentatie (scherm, projector, spreekgestoelte, micro, geluidversterking, mogelijkheid voor aansluiting van laptop en internettoegang);

• Een speelvlak van 4mx10m;

• Een belevingscentrum met interactieve tentoonstelling over Lambiekbieren;

• Een degustatieruimte met ingerichte toog (tap met 2 kranen, koelinstallatie, spoelbakken, kleine vaatwasmachine en glazen) en 185 zitplaatsen.

De maximale capaciteit van de degustatieruimte en het belevingscentrum bedraagt 360 personen.;

• Een groot terras 12mx18m.

Artikel 7 - Aanvraagmodaliteiten

• De aanvraag (schriftelijk of per mail agblambiek@beersel.be) tot het gebruik van deze infrastructuur wordt minstens 4 weken voor de activiteit gericht aan het AGB Beersel, d.m.v. een ingevuld en ondertekend reserveringsformulier (met vermelding van facturatiegegevens en btw-nummer)

• Optieregeling: gebruikers kunnen mogelijke data bij De Lambiek checken en een optie nemen. Een optie blijft éénmalig geldig gedurende 4 weken. Nadien worden de data opnieuw vrijgegeven.

Na de praktische organisatie besproken te hebben, wordt een offerte opgemaakt volgens noden en wensen van de aanvrager.

Een optie wordt omgezet in een reservatie na de goedkeuring van de aanvraag door de voorzitter van het AGB. De reservatie is definitief na betaling van de gebruiksvergoeding.

• De aanvraagtermijn voor het gebruik voor een vergadering wordt teruggebracht tot 14 dagen. De aanvraag gebeurt schriftelijk of per mail (agblambiek@beersel.be). De aanvrager wordt binnen de 5 werkdagen geantwoord.

Artikel 8 - De gebruikscategorieën

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

De Lambiek wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-feesten of familiebijeenkomsten zoals huwelijken, verjaardagen, communies of koffietafels.

Categorie C:

• Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.

• Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

• Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties), mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

2. activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

3. activiteiten die het plaatselijke of regionale toerisme promoten alsook voor bierevenementen;

4. activiteiten van gemeentediensten en adviesraden;

Hierbij is de aanwezigheid van een medewerker van de betrokken gemeentedienst gedurende de volledige duur van de activiteit vereist.

5. vergaderingen door erkende verenigingen (categorie C)

6. activiteiten waarbij er sprake is van een samenwerking met gemeente Beersel.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Artikel 9 - De tarieven. Alle prijzen zijn exclusief 6% btw.

De Lambiek kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven:

1.Tarieven voor sociaal-cultureel gebruik en vergaderen

Categorie A+B: 330 euro

Categorie C (sociaal-cultureel gebruik): 193 euro

De borgsom vervalt voor categorie C.

Bij categorie C treedt de gemeente Beersel op als derde betaler voor btw.

2.Tarief voor commercieel gebruik

Categorie A: 660 euro

Categorie B: 330 euro

Niet van toepassing voor categorieën C.

Afhankelijk van het soort evenement worden één of meerdere medewerkers gedurende de volledige duur van het evenement ingezet aan een vast tarief van 15 euro per uur per medewerker.

3. Tarieven voor het gezamenlijk gebruik van De Lambiek en de evenementenhal

De mogelijkheid bestaat om De Lambiek te gebruiken in combinatie met de evenementenhal of een deel ervan.

Hierbij gelden volgende tarieven (exclusief btw- bij categorie C treedt de gemeente Beersel op als derde betaler voor btw):

•De Lambiek + totaal complex Evenementenhal:

A: 2567 euro, B: 1265 euro, C: 770 euro

•De Lambiek + zaal 1 (aansluitend aan De Lambiek):

A: 1320 euro, B: 660 euro, C: 396 euro

In deze prijs is de aanwezigheid van een medewerker gedurende de volledige duur van de activiteit inbegrepen.

Bij gezamenlijk gebruik zijn voor De Lambiek de verantwoordelijkheden van de gebruiker deze zoals opgenomen in dit tariefreglement. Voor het deel van de Evenementenhal zijn de verantwoordelijkheden en bepalingen van toepassing zoals opgenomen in het tariefreglement voor gebruik van de Evenementenhal.

Waarborg

De borgsom voor het gebruik van De Lambiek wordt vastgesteld op 725 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel Lambiek. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade. De borgsom vervalt voor categorie C.

De waarborg wordt terugbetaald binnen de zes weken na vaststelling :

- dat al het gebruikte materiaal terug op zijn plaats werd gebracht

- dat er geen schade werd aangericht

- dat de eindafrekeningen werden vereffend.

Artikel 10 - Betalingswijze

De gebruiksvergoeding moet minstens binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald worden door overschrijving op rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel Lambiek. Na afloop van de activiteit volgt de eindafrekening van de consumpties en de bijkomende geleverde diensten door ‘De Lambiek’.

Artikel 11

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het AGB Beersel soeverein over de toewijzing.

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het AGB Beersel.

Artikel 12 - Bijkomende dienstverlening

Gidsbeurten: De bepalingen van de gidsbeurten zijn opgenomen in artikel 4 van dit reglement.

Catering en receptieformules

De aanvrager kan beroep doen op de diensten van het BZC ‘De Lambiek’ voor de levering of organisatie van:

• Bierdegustatiepakketten, al dan niet volgens standaard aangeboden formules

• Catering van lunch of diner en receptiemogelijkheden

• Koffie, water en fruitsap bij vergaderingen volgens forfaitaire bedragen

• Levering van wijnen of andere dranken na aanvraag

Op vraag van de aanvrager kan het AGB Beersel op maat gemaakte voorstellen uitwerken.

De prijzen van de degustatiepakketten zijn conform de degustatieprijzen in ‘De Lambiek’.

De prijs van catering wordt doorgerekend aan de klanten met een meerkost van 10% op de factuurprijs van de leverancier. De traiteurdiensten worden mee opgenomen in de globale factuur.

Prijs van de degustaties

De degustaties worden aangeboden tegen de prijzen die vermeld zijn op de prijslijst aanwezig in het centrum en gebaseerd op de richtprijs van de aangeboden producten. Als gevolg van tariefwijzigingen bij de leverancier, kan het AGB Beersel direct prijswijzigingen toepassen op de verkoopsprijs van degustaties.

Verkoop van streekbieren

In De Lambiek worden aan bezoekers streekbieren verkocht aan de richtprijs verkregen na aanbesteding.

Gebruiksvergoeding/ materiaal

De gebruiksvergoeding van De Lambiek omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

IV. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE GEBRUIKER

Artikel 13 - Aansprakelijkheid

De gebruikers blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle gebruik van De Lambiek die bij het AGB Beersel worden aangevraagd.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid. De gebruiker dient hiervoor contact op te nemen met de gemeente Beersel.

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/ participanten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Artikel 14 - Auteursrechten en billijke vergoeding

Alle auteursrechten en billijke vergoedingen vallen ten laste van de gebruikers.

Voor de auteursrechten moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) steeds op voorhand contact opnemen met SABAM www.sabam.be

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. De billijke vergoeding moet naast de factuur van SABAM betaald worden.

https://www.ikgebruikmuziek.be

Artikel 15 - Schoonmaak en afval

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het AGB voor de opruim tegen kostprijs.

Het schoonmaken van de gebruikte lokalen is in principe steeds in de vergoeding begrepen. Wel dient iedereen die De Lambiek gebruikt, alles zelf klaar te zetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), tafels en stoelen terug te plaatsen in de oorspronkelijke opstelling.

De huurder/gebruiker zorgt zelf voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

- Hij/zij dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst (vb. huur container) of

- Hij/zij dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve huisvuilophaalrondes.

- Hij/zij respecteert hierbij de geldende reglementering (zie huisvuilkalender) en de schikkingen opgelegd door de zaal/gebouwverantwoordelijke.

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd

Artikel 16 - Verbod onderverhuren en overnachten

Elke onderverhuring of ingebruikneming door een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 17 - Politieverordening

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle activiteiten in het BZC ‘De Lambiek’ dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan aan de burgemeester van de gemeente Beersel afwijkingen worden aangevraagd. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande overeenkomst.

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

In De Lambiek zijn dieren -uitgezonderd blindengeleidehonden- niet toegelaten.

Artikel 18 - Gebruik Nederlands

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde aanvragen tot afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door de Raad van Bestuur van het AGB Beersel.

V. SANCTIES

Artikel 19

Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 20

Wie artikel 17 (onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering. Het AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 21

Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 16 van dit reglement zullen ten onrechte geïnde gelden worden teruggevorderd.

Artikel 22

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de gebruiker te dekken zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 23

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 24

Overtredingen op artikel 17 worden bestraft met bestuurlijke maatregelen en/of een gasboete.

Bij overtredingen op artikel 18 zal het AGB Beersel de bestaande overeenkomst intrekken of nieuwe aanvragen tot gebruik weigeren.

VI. SLOTBEPALINGEN

Artikel 25

Principieel wordt de infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het AGB kan afwijkingen toestaan.

Artikel 26

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.

AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker. Reeds gestorte gelden worden teruggestort.

Artikel 27

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking 1/01/2020. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening van het raadsbesluit van 26 maart 2014 betreffende de modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal DOC.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28/01/1974;

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur;

De besluiten van de Vlaamse regering van 17/02/2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

•       Feitelijke motivering:

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien. Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad en de gemeentelijke Beerselse adviesraden;

De tarieven werden de laatste jaren niet aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de gezondheidsindex;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 28 november 2019.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met 9 ja-stemmen (Eddy Deknopper, Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Elsie De Greef, Sonia Van Wanseele, Gilbert Wouters, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Marina Teunisse), 2 onthoudingen (Jan Steyaert en Eva Fonteyn).

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist met éénparigheid van stemmen.

De modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal Doc van 26 maart 2014 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld.

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

§1. Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van evenementenhal DOC ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

§2: Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het AGB.

II. EVENEMENTENHAL

Artikel 2:

De te huren ruimte bevat:

-De volledige zaal van de evenementenhal: 792m²

-Zaal 1 (met toog en frigo’s): 369m²

-Zaal 2 (zonder toog en frigo’s): 423m²

Het is mogelijk om de volledige evenementenhal of zaal 1 te huren in combinatie met bezoekerscentrum “De Lambiek” dat wordt uitgebaat door het AGB Beersel. De tarieven zijn te vinden in het tariefreglement van bezoekerscentrum ”De Lambiek” zoals opgesteld door het AGB Beersel.

2.1 De gebruikerscategorieën

Artikel 3:

Volgende personen, verenigingen of instellingen kunnen occasioneel/repetitief de evenementenhal huren, zij zijn onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, ,onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

1. Strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

3. Activiteiten van gemeentediensten en adviesraden

4. Activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

2.2 Aanvraagmodaliteiten

Artikel 4:

Gebruikers kunnen een optie aanvragen, deze blijft 1 maand geldig. Een optie wordt omgezet in een boeking d.m.v. een aanvraag bij het AGB Beersel.

De aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur wordt minstens 2 maand op voorhand voor de activiteit gericht aan het AGB Beersel (evenementen@beersel.be)

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

Met repetitief gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor activiteiten (minstens 10/jaar) die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen (maandag-dinsdag-woensdag-donderdag) worden georganiseerd.

Door het aanvraagformulier in te vullen en te ondertekenen verklaart de huurder zich akkoord met de inhoud van dit tarief- en verhuurreglement.

Het AGB Beersel kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

2.3 Tarieven (exclusief 21% btw)

Voor categorie C treedt de gemeente Beersel op als derde betaler voor btw.

Artikel 5:

De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:

Extra dag opbouw/opruim: 55 euro/dag

Artikel 6:

De borgsom voor het gebruik van de evenementenhal wordt vastgesteld op 750 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) en binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van de gemeente. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit worden teruggestort mits de afhouding van de kosten van de eventuele aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.

2.4 Drankafname

Artikel 7:

De gebruiker neemt drank via het AGB. De prijs hiervan wordt doorgerekend aan de gebruiker zonder meerkost op de factuurprijs van de leverancier, dit enkel voor categorie C. Voor catgoriën A en B wordt een meerkost van 10% doorgerekend op de factuurprijs van de leverancier.

2.5 Taalgebruik

Artikel 8:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. die toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.6 Betalingswijze

Artikel 9:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding moet 30 dagen na ontvangst factuur betaald worden door overschrijving op

rekeningnummer BE19 0910 1710 9112 van AGB Beersel.

Artikel 10:

De gebruiker moet het bewijs van betaling en borgsom voorleggen bij ingebruikneming. Bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een formulier worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.

2.7 Verantwoordelijkheden

Artikel 11:

Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de gebruiker is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag of vermeld op het aanvraagformulier.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid. De gebruiker dient hiervoor contact op te nemen met de gemeente Beersel.

Artikel 12:

De max. capaciteit (bij staande evenementen) van de evenementenhal is door de brandweer Halle vastgelegd:

-Volledige zaal: 1105 personen

-Zaal 1: 515 personen

-Zaal 2: 590 personen

Artikel 13:

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).

Artikel 14:

Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door AGB Beersel.

Voor de auteursrechten moet  de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) steeds op voorhand contact opnemen met SABAM. www.sabam.be

Artikel 15:

De gebruiksvergoeding van de lokalen omvat:

-het gebruik van de ruimte

-het waterverbruik, elektriciteit, verwarming

-podiumelementen (40m²)

-10 plooitafels/40 stoelen

-10 receptietafels

-herbruikbare bekers

-gebruik muziekinstallatie (niet geschikt voor fuiven en optredens)

-geluidsmeet- en registratiesysteem

-toog/frigo’s/tapinstallatie (bij huur volledige zaal of zaal 1)

-30 nadars

Enkel gebruikers van cat. C kunnen extra materiaal (bv. tafels en stoelen) aanvragen. Dit kan via de gemeentelijke uitleendienst van de technische dienst, aan de daar geldende tarieven. Dit dient mee aangegeven te worden in het aanvraagformulier.

Artikel 16:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd

Artikel 17:

De gebruiker zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken schoongemaakt door de gebruiker:

-sanitair, toog, frigo’s en inkom worden volledig schoongemaakt

-tafels/stoelen en podium worden volledig schoongemaakt en opgeborgen in de daartoe voorzien ruimte

-zaal wordt volledig uitgeborsteld

De gebruiker voorziet zelf poetsmateriaal.

De eindschoonmaak bij occasioneel gebruik wordt door een door het AGB aangestelde firma uitgevoerd en is in de gebruiksvergoeding inbegrepen.

De eindschoonmaak bij repetitief gebruik wordt apart bekeken en naargelang de noodzakelijk kan dit apart aangerekend worden, a rato 80 euro/schoonmaak.

Artikel 18:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke) te verwijderen.

De gebruiker staat zelf in voor de  afvoer van het huishoudelijk afval, het afval wordt selectief verzameld:

-papier en karton: in de daartoe voorziene afvalcontainer

-glas: in de glascontainer

-groenten, fruit- en tuinafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde GFT-zak verzameld en mee naar huis genomen

-restafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde zak verzameld en mee naar huis genomen

De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal (o.m. recreatief plein en de omliggende straten en pleinen) schoon te maken.

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het gemeentebestuur voor de opruim tegen kostprijs.

Aan wie deze afspraken niet respecteert zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 19:

Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 20:

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden in en het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle activiteiten in gemeentelijke infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen of door intrekking van de bestaande overeenkomst.

Artikel 21:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd.

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

Het max. toegelaten geluidsniveau in de evenementenhal is 100dB(A)LAeq, 60min.

De jeugddienst zal telkens samen met organisatoren afspreken welke stappen zij moeten nemen teneinde zich in regel te stellen met hogervermelde  wetgeving en hen hierin ook begeleiden.

Artikel 22:

Alle elementen die worden aangebracht in de evenementenhal (vlaggen, affiches, prijslijsten,…) moeten op een zodanige manier worden aangebracht zodat zij geen bijkomend brandgevaar inhouden of enige andere schade veroorzaken aan de ter beschikking gestelde infrastructuur.

Artikel 23:

Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken.

Artikel 24:

De evenementenhal is volledig rookvrij.

Artikel 25:

Om eventuele overlast zoveel mogelijk te vermijden is het niet toegestaan om na 22u nog drank mee naar buiten te nemen.

2.8 Veiligheid

Artikel 26:

Bij elk evenement dient de gebruiker zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorzien formulieren. Na advies van de lokale politien en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zoen Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

Artikel 27:

Voor evenementen gelden volgende algemene regels en afspraken:

Bij fuiven/optredens is het aangewezen om per 50 bezoekers 1 fuifsteward te voorzien.

Bij andere evenementen is het aangewezen om 4 brandwachten te voorzien.

Afhankelijk van het soort evenement en het verwachte aantal bezoekers kan gevraagd worden om een aantal parkingstewards te voorzien. Het inzetten van parkingstewards wordt aangerekend volgens de geldende tarieven.

Artikel 28:

Alle meegebrachte materiaal (bv. discobar) moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en VLAREM. attesten van dit materiaal (indien van toepassing) zijn verplicht te bezorgen aan het evenementenloket.

Artikel 29:

Het gebruik van gasflessen (uitg. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

Artikel 30:

Alle nooduitgangen dienen steeds vrij gehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen ook enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Artikel 31:

In de inkom van de zaal is er cameratoezicht. Deze camera moet ten allen tijde vrij blijven.

2.9 Sancties

Artikel 32:

Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt de laatste 14 dagen voor de activiteit blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 33:

Wie onder- of doorverhuurt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 34:

Voor alle aangerichte schade zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 35:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 36:

Overtredingen op het sluitingsuur kan het AGB Beersel bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande gebruiksovereenkomst.

Artikel 37:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het AGB Beersel toekomstige aanvragen weigeren.

III SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 38:

Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.

Artikel 39:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 01 januari 2020.

Artikel 40:

De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 41:

AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring informatieveiligheidsbeleidsplan

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Verordening 2016/679 van het Europees Parlement van 27 april 2016 (Algemene verordening Gegevensbeheer).

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen mbt de verwerking van persoonsgegevens.

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer, zoals gewijzigd bij decreet van 17 december 2009.

Het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

De beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 februari 2016 inzake het principe tot afsluiten van een overeenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Beersel en de Intercommunale IgSv Haviland.

De overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tot terbeschikkingstelling van een externe veiligheidsconsulent. afgesloten door het CBS d.d. 30/03/2016.

Het besluit van de de raad van bestuur van het AGB d.d. 28/06/2016 tot goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleidsplan.

Het besluit van het CBS d.d. 13/02/2019 houdende samenstelling van de veiligheidscel. 

Het ontwerp van het informatieveiligheidsbeleidsplan dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt het informatieveiligheidsbeleidsplan goed, zoals bijgevoegd in bijlage. Dit beleidsplan is van toepassing op personeelsleden en externe krachten die tijdelijk of voor onbepaalde duur werkzaam zijn binnen of voor het AGB.

Artikel 2:

Het vorige informatieveiligheidsbeleidsplan, goedgekeurd door de raad van bestuur op 28/06/2016, vervalt.

Artikel 3:

De raad van bestuur neemt eveneens kennis van de maturiteitsmeting voor de gemeente/AGB Beersel uitgevoerd door informatieveiligheidsconsulent Frank Desmet van Haviland en het algemeen risico-rapport.

Artikel 4:

Een plan van aanpak voor de werkpunten uit de maturiteitsmeting wordt opgesteld.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand november 2019.