Verslag Raad van Bestuur AGB 29 april 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van  29 april 2020 goed.

Onderhoudswerken a/d gemeentelijke voetbalvelden - 2020 - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 27 april waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2020".

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 27 april waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2020".

Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers. Stopzetting van de plaatsingsprocedure en heraanbesteding. Kennisname

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing van de voorzitter van het autonoom gemeentebedrijf dd. 11 mei 2020 waarbij beslist wordt de plaatsingsprocedure voor "Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers" stop te zetten en deze opdracht niet te gunnen en in heraanbesteding te stellen.

Gebruik gemeentelijke infrastructuur (kantines) door repetitief en permanente gebruikers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 56 en artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•       Feitelijke motivering:

Artikel 5, laatste puntje 'Kantines' - Concessie toegestaan aan een vaste gebruiker - van de modaliteiten van de sportinfrastructuur.

Artikel 26 van de modaliteiten van de sportinfrastructuur dat stelt dat alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

•       Financiering

De wijzigingen zullen worden opgenomen in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de repetitieve en permanente gebruikers van de infrastructuur dewelke valt onder het beheer van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, en die de kantines nog huurden vanaf maart tot en met eind juni 2020, hun respectievelijke 2, 3 of 4 maanden gebruiksvergoeding terugbetaald krijgen.

Artikel 2:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 17 juni 2020.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

•       Feitelijke motivering:

Overwegend dat het AGB aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Gelet op de artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

Gelet op de raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

Gelet op de oproepingsbrief van 6 mei 2020 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 17 juni 2020 met volgende agendapunten:

1)      notulen van de bijzondere algemene vergadering van 23.10.2019: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 15 november 2019 aan de deelnemers bezorgd);

2)      notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 6 januari 2020 aan de deelnemers bezorgd);

3)      verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2019;

4)      jaarrekening 2019 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2019, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5)      verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41);

6)      verslag van de commissaris over het 54ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41);

7)      bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

8)      vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9)      vervanging bestuurder met raadgevende stem;

10)  Varia.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 17 juni 2020.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 17 juni 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale

d.d. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 17 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand april 2020.