Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 27 januari 2021.  Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van 27 januari 2021 goed.

Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel - Goedkeuring gunning.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel” werd een aanvraag prijsofferte  met beoordelingscriteria en technische bepalingen opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De uitgave voor deze aanvraag prijsofferte wordt geraamd op € 18.020,00 excl. btw of € 21.804,20 incl. 21% btw.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- M & G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem;
- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;
- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);
- Pro Clean Group, Bazellaan 8 A te 1140 Brussel (Evere).

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 februari 2021 om 11.00 uur te bereiken.

Er werden 4 offertes ontvangen:

- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;
- M & G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem;
- Pro Clean Group, Bazellaan 8 A te 1140 Brussel (Evere);
- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);

Openbare werken Patrimonium stelde op 9 februari 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De finale rangschikking van de regelmatig ingediende offertes (gerangschikt volgens totale score) :

1) M&G Cleaning - score : 93,53 % - prijs incl. btw* : € 17.571,62

2) Belcco - score : 88,29 % - prijs incl. btw* : € 18.888,57

3) AWC - score : 80,29 % - prijs incl. btw* : 21.354,65

4) Pro Clean Group - score : 50,00 % - prijs incl. btw* : € 16.353,15

* Nagerekende bedragen

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige offerte en dit op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, zijnde M&G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.522,00 excl. btw of € 17.571,62 incl. 21 % btw.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel” gegund wordt aan de firma met de meest voordelige offerte en dit op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en de milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, zijnde M&G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.522,00 EUR excl. btw of € 17.571,62 incl. 21 % btw.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de aanvraag prijsofferte met beoordelingscriteria en technische bepalingen van 22 januari 2021.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Gezamenlijke aankoop door de gemeente, het OCMW en het AGB voor leveren van brandstof, vervoer van materialen, zand, zandcement, beton en mager beton, dolomie, steenslag, ijzerwaren, PBM's en werkkledij en gereedschappen. Machtiging.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Overwegende dat er dient over te gaan tot de gezamenlijke aankoop door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (AGB) voor de volgende opdrachten:

-sporadisch leveren van brandstof (2021);

-vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines/materiaal (2021);

-aankoop van zand (2021);

-sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2021);

-sporadische aankoop van dolomie (2021);

-sporadisch leveren van steenslag (2021);

-aankoop van ijzerwaren (2021);

-aankoop van PBM's en werkkledij voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023);

-aankoop van gereedschappen en machines voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023).

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Overwegende dat wordt voorgesteld de gemeente Beersel aan te duiden om de volgende overheidsopdrachten in gezamenlijke naam uit te schrijven:

-sporadisch leveren van brandstof (2021);

-vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines/materiaal (2021);

-aankoop van zand (2021);

-sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2021);

-sporadische aankoop van dolomie (2021);

-sporadisch leveren van steenslag (2021);

-aankoop van ijzerwaren (2021);

-aankoop van PBM's en werkkledij voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023);

-aankoop van gereedschappen en machines voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023).

•       Financiering

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur machtigt de gemeente Beersel om voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (AGB) een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de volgende opdrachten:

-sporadisch leveren van brandstof (2021);

-vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines/materiaal (2021);

-aankoop van zand (2021);

-sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2021);

-sporadische aankoop van dolomie (2021);

-sporadisch leveren van steenslag (2021);

-aankoop van ijzerwaren (2021);

-aankoop van PBM's en werkkledij voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023);

-aankoop van gereedschappen en machines voor een periode van 3 jaar (2021-2022-2023)

te organiseren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan het gemeentebestuur van Beersel.

Petanque Lot - vervangen bestaande lichtstraat - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

De bestaande lichtstraat in het ouder lokaal van de petanquelokalen is in erg slechte staat.

De polycarbonaatplaten zijn op verschillende plaatsen gebarsten, de metalen profielen bladeren af en het opengaand deel sluit niet meer naar behoren, waardoor de lichtstraat niet meer waterdicht is.

Er dient overgegaan tot het vervangen van de bestaande lichtstraat in de Petanque Lot.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.500,00 excl. btw of € 13.669,42 incl. btw ;

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Decorit nv, Roombaardstraat 34 te 9810 Nazareth;
- Dynamic Daylight Solutions bvba, Hogelandweg 1 te 8560 Wevelgem;
- Skylux nv, Spinnerijstraat 100 te 8530 Harelbeke;

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 januari 2021 om 11.00 uur te bereiken;

Er werd 1 offerte ontvangen van Dynamic Daylight Solutions bvba, Hogelandweg 1 te 8560 Wevelgem (€ 11.354,07 excl. btw of € 13.738,42 incl. 21% btw);

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Dynamic Daylight Solutions bvba, Hogelandweg 1 te 8560 Wevelgem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.354,07 excl. btw of € 13.738,42 incl. 21% btw (€ 2.384,35 Btw medecontractant) met inclusief optie hittewerende uitvoering en opengaand element;

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "vervangen van de bestaande lichtstraat in de Petanque Lot" gegund wordt aan de firma met de enige offerte, zijnde Dynamic Daylight Solutions bvba, Hogelandweg 1 te 8560 Wevelgem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.354,07 excl. btw of € 13.738,42 incl. 21% btw (€ 2.384,35 Btw medecontractant) met inclusief optie hittewerende uitvoering + opengaand element.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Overdracht kredieten investeringen en financiering - boekjaar 2020

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

•       Feitelijke motivering:

Art 241 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat titel 4  van dit decreet van toepassing is op de autonome gemeentebedrijven met uitzondering van artikel 249, §3, artikel 256, 260 derde lid, artikel 262, §1, tweede lid, en artikel 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:

- "gemeente" als "autonoom gemeentebedrijf"

- "het college van burgemeester en schepenen" als "raad van bestuur".

Art 258 van titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorig boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

De in bijlage opgenomen tabel geeft een overzicht van de investeringen die gepland waren voor het boekjaar 2020.

De meeste investeringen die gepland waren voor 2020 zijn uitgevoerd. De saldo's van deze investeringskredieten (in het rood aangeduid in de tabel) worden niet overgedragen.

Het investeringskrediet t.b.v. 1.438,00 euro (in het groen aangeduid in de tabel) van actie 15 - het plaatsen van digitale beeldschermen in het bezoekerscentrum Lambiek met als doel de toeristische activiteiten in Beersel op een een hedendaagse manier te promoten - wordt overgedragen naar het volgend boekjaar.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om het investeringskrediet van actie 15 - Digitale beeldschermen voor het bezoekerscentrum Lambiek - t.b.v. 1.438,00 euro over te dragen naar het boekjaar 2021.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-voozitterbesluit 01/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB Beersel van de maand januari 2021.