Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 28 oktober 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 28 oktober 2020 goed.

Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

Het gevelmetselwerk aan de Kerkstraat vertoont barsten op verschillende plaatsen.

Na onderzoek werd duidelijk dat het roesten van de wapening de oorzaak is.

De enige mogelijkheid om dit te herstellen, is het heropmetsen van het gevelmetselwerk vanaf de bovenkant van de raamopeningen.

In het kader van de opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur” werd een bestek met nr. 3031 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.396,80 excl. btw of € 36.780,13 incl. 21% btw (€ 6.383,33 Btw medecontractant);

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- De Man K&K, JB. Woutersstraat 58 te 1652 Alsemberg;

- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;

- Vierendeel Dirk en Kim, Oudstrijdersstraat 39 te 1654 Huizingen;

- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder.

Er wordt 15 december 2020 om 11.00 uur voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;

•       Financiering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020-2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot het heropmetsen van de buitenmuur van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 te 1652 Dworp.

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 3031 en de indicatieve raming voor de opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt € 30.396,80 excl. btw of € 36.780,13 incl. 21% btw (€ 6.383,33 Btw medecontractant).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- De Man K&K, JB. Woutersstraat 58 te 1652 Alsemberg;

- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;

- Vierendeel Dirk en Kim, Oudstrijdersstraat 39 te 1654 Huizingen;

- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 december 2020 om 11.00 uur.

Artikel 6:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Petanque Lot - plaatsen van nieuwe glazen aluminium deuren - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het plaatsen van glazen aluminium deuren in de Petanquelokalen in Lot.

Er worden 2 nieuwe glazen deuren geplaatst tussen de middelste ruimte en de 2 petanquelokalen.

Op deze manier kunnen de spelers en bezoekers rechtstreeks van de petanque-banen naar de middelste ruimte met keuken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.500,00 excl. btw of € 5.280,99 incl. btw;

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse;
- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 november 2020 om 11.00 uur te bereiken;

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 maart 2021;

Er werden 3 offertes ontvangen:
- LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 3.441,58 excl. btw of € 4.164,31 incl. 21% btw);
- BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (€ 6.231,64 excl. btw of € 7.540,28 incl. 21% btw);
- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse (€ 3.219,47 excl. btw of € 3.895,56 incl. 21% btw);

Na de eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 3.013,58 excl. btw of € 3.646,43 incl. 21% btw)
- BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (€ 6.231,64 excl. btw of € 7.540,28 incl. 21% btw)
- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse (€ 3.219,47 excl. btw of € 3.895,56 incl. 21% btw)

De dienst Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tegen het onderhandelde bedrag van € 3.013,58 excl. btw of € 3.646,43 incl. 21% btw (€ 632,85 Btw medecontractant);

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020-2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "plaatsen van glazen aluminium deuren in de Petanquelokalen in Lot" gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tegen het onderhandelde bedrag van € 3.013,58 excl. btw of € 3.646,43 incl. 21% btw (€ 632,85 Btw medecontractant).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering op 16 december 2020.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

•       Feitelijke motivering:

Overwegend dat het AGB aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht

op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad

van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019,

verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het

nummer 19151652.

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband

voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement

Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet

Lokaal Bestuur.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de

algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het

mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Gelet op de artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

Gelet op de raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend

vertegenwoordiger werd aangeduid.

Gelet op de oproepingsbrief van 20 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 december 2020 met volgende agendapunten:

1. hybride vorm van vergaderen BAV d.d. 16.12.2020: goedkeuring;

2. notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020: goedkeuring;

    (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 25 juni 2020 aan de deelnemers

    bezorgd);

3. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34):

    goedkeuring;

4. vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;

5. toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;

6. varia.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief

vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene

vergadering van Haviland Intercommunale op 16 december 2020.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene

vergadering van Haviland Intercommunale op 16 december 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland

Intercommunale d.d. 16 december 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde -

gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de

buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 16 december 2020

goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 09-10/2020

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maanden september en oktober 2020.