Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 28 juni 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 28 juni 2023 goed.

Aankoop en plaatsing bergingsnetten - Sportschuur H. Meerts - Goedkeuring gunning - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 3 augustus 2023 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Aankoop en plaatsing bergingsnetten voor sportschuur H. Meerts".

●      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 3 augustus 2023 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Aankoop en plaatsing bergingsnetten - Sportschuur H. Meerts".

DOC - geluidsdichte sectionaalpoort - afsluiten onderhoudscontract

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de geluidsdichte sectionaalpoort in DOC - Gemeenveldstraat 1 - 1652 Alsemberg.

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan Winlock Systems BV - Weverslaan 32 te 9160 Lokeren aangezien deze firma de sectionaalpoort geplaatst heeft en de service best uitgevoerd wordt door de installateur.

Er werd een offerte ontvangen van Winlock Systems BV, Weverslaan 32 te 9160 Lokeren voor een onderhoudscontract voor de geluidsdichte sectionaalpoort in DOC tegen een jaarlijkse vergoeding van € 280,00 excl. btw.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "DOC - geluidsdichte sectionaalpoort - afsluiten onderhoudscontract" te gunnen aan Winlock Systems BV, Weverslaan 32 te 9160 Lokeren tegen een jaarlijkse vergoeding van € 280,00 excl. btw.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist een onderhoudscontract voor de geluidsdichte sectionaalpoort in DOC af te sluiten met de firma Winlock Systems BV, Weverslaan 32 te 9160 Lokeren tegen een jaarlijkse vergoeding van € 280,00 excl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering op 13 december

2023. Goedkeuring voorstel statutenwijzigingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 235 betreffende de bevoegdheden van de raad en de artikelen 427 en 432.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het autonoom gemeentebedrijf Beersel is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement HalleVilvoorde een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten/AGB's, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten/AGB's haar instemming betuigt.

Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering, die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.

De raad van bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023, overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur, een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.

De brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 en ondermeer volgend agendapunt omvat: "Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring."

De raadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland werd aangeduid.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het voorstel van statutenwijzigingen van Haviland, zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 19 juni 2023, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.

Artikel 3:

De raad van bestuur van het AGB Beersel wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname opvolgingsrapport 2023

De raad,

De raad van bestuur van het AGB Beersel en de gemeenteraad keurden op 21 december 2022 de aanpassing van het strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025 goed en stelden het budget voor het boekjaar 2023 vast.

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en de beheerscyclus van de lokale besturen (art 29) en het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (artikel 5) omschrijven wat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2027 over lokaal bestuur, moet bevatten.

De raad van bestuur neemt kennis van de opvolgingsrapportering waar een stand van zaken wordt gegeven van de prioritaire actieplannen en acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor de eerste helft van het jaar (1 januari 2023 t.e.m. 30 juni 2023).

 .

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 06-07-08/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maanden juni, juli en augustus 2023.