Verslag Raad van Bestuur AGB dd. 27 maart 2019. Goedkeuring.
De raad,
De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 maart 2019 goed.
Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten
De raad,
De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand maart 2019
-toelating gebruik sportaccomodaties.
Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019 - Goedkeuring gunning
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
Wettelijke motivering:
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Feitelijke motivering:
In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019” werd een bestek met nr. 2797 opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.300,00 excl. btw of € 20.933,00 incl. 21% btw (€ 3.633,00 Btw medecontractant).
De Raad van Bestuur verleende in zitting van 27 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De Raad van Bestuur besliste in zitting van 27 maart 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren;
- De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne Waver;
- Groenservice bvba, Voortstraat 41 te 2890 Sint-Amands.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 april 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 augustus 2019.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne Waver (€ 16.745,09 excl. btw of € 20.261,56 incl. 21% btw);
- Groenservice bvba, Voortstraat 41 te 2890 Sint-Amands (€ 16.353,00 excl. btw of € 19.787,13 incl. 21% btw);
- Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren (€ 14.720,00 excl. btw of € 17.811,20 incl. 21% btw);
De dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer stelde op 12 april 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.720,00 excl. btw of € 17.811,20 incl. 21% btw (€ 3.091,20 Btw medecontractant).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 april 2019, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer.
Artikel 2.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3.
Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.720,00 excl. btw of incl. 21% btw (€ 3.091,20 Btw medecontractant).
Artikel 4.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2797.
Artikel 5.
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 17.811,20 | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
001/001/002/001 | AGB/61599999 | 04 | 0740 | / |
Artikel 6.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
De Ceuster nv | Brief |
Groenservice bvba | Brief |
Hebbelinck Filip bvba | Brief |
Dienst Financiën | Interne Post |
Artikel 7.
Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.