Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering op 10 december 2025 + statutenwijziging. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 235 betreffende de bevoegdheden van de raad van bestuur en art. 432.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering
Het AGB Beersel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging.
Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt.
De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd.
De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen.
De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
- Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd);
- De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34);
- Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring;
- Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring;
- Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring;
- Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring;
- Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring;
- Statutenwijziging: goedkeuring;
- Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
- varia.
De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2025 waarbij de heer Eddy Deknopper,
voorzitter, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele,
ondervoorzitter, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.
● Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De raad duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief
vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene
Vergadering van Haviland Intercommunale op 10 december 2025.
Artikel 2:
De raad duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen,
aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene
Vergadering van Haviland Intercommunale op 10 december 2025.
Artikel 3:
De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 10 december 2025 worden goedgekeurd:
- Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd);
- De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34);
- Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring;
- Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring;
- Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring;
- Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring;
- Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring;
- Statutenwijziging: goedkeuring;
- Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
- varia.
Artikel 4:
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde -
gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijziging op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 5:
De Raad van Bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Haviland Intercommunale | Digitaal |
Vertegenwoordigers AGB Beersel | Digitaal |