Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 8 september 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 8 september 2021 goed.

Kennisname AGB-Voorzitterbesluit 08/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB Beersel van de maand augustus 2021.

Kennisname opvolgingsrapportage 2021

De raad,

De raad van bestuur van het AGB Beersel en de gemeenteraad keurden op 16 december 2020 de aanpassing van het strategisch en financieel meerjarenplan 2020 - 2025 goed en stelden het budget voor het boekjaar 2021 vast.

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en de beheerscyclus van de lokale besturen (art 29) en het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (artikel 5) omschrijven wat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2027 over lokaal bestuur, moet bevatten.

De raad van bestuur neemt kennis van de opvolgingsrapportering waar een stand van zaken wordt gegeven van de prioritaire actieplannen en acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor de eerste helft van het jaar (1 januari 2021 t.e.m. 30 juni 2021). Het rapport bevat eveneens de wijzigingen in de financiële risico's.

Stabiliteitsstudie - verschillende projecten 2021/2022 - goedkeuring gunning. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 22 september 2021 voor de aanstelling van een studiebureau voor verschillende stabiliteitsstudies op verschillende locaties binnen de gemeente Beersel voor een periode van 1 jaar aan Balt bv, Fr. Delcoignestraat 7 te 1081 Brussel, tegen een ereloon van € 95,00 exclusief btw of € 114,95 incl. 21 % btw/per uur.

Rekening houdend dat het bedrag van € 30.000,00 exclusief btw. niet overschreden wordt.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 22 september 2021 voor de aanstelling van een studiebureau voor verschillende stabiliteitsstudies op verschillende locaties binnen de gemeente Beersel voor een periode van 1 jaar aan Balt bv, Fr. Delcoignestraat 7 te 1081 Brussel, tegen een ereloon van € 95,00 exclusief btw of € 114,95 incl. 21 % btw/per uur.

Rekening houdend dat het bedrag van € 30.000,00 exclusief btw. niet overschreden wordt.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem - Goedkeuring verrekening 1 : aanpassing aantal detectoren en aanpassing eenheidsprijs voor plaatsing detectoren

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 31 maart 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem” aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.941,91 excl. btw (Btw medecontractant).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

- aanpassing aantal detectoren (in min)

- aanpassing eenheidsprijs voor plaatsing detectoren (in meer)

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 43,15%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 4.211,31 excl. btw (Btw medecontractant) bedraagt.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - aanpassing aantal detectoren en aanpassing eenheidsprijs voor plaatsing detectoren van de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - in orde zetten van het bestaand brandalarmeringssysteem” voor het totaal bedrag in meer van € 1.269,40 excl. btw (Btw medecontractant).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - bijplaatsen voeding rookkoepel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Bij het in orde brengen van het bestaand brandalarmeringssysteem is gebleken dat de voeding van de rookkoepel in de traphal van de grote zaal in het Sportcentrum Vogelenzang Lot niet beantwoordde aan de huidige reglementering.

Er dient overgegaan tot het bijplaatsen van een afzonderlijke voeding voor de rookkoepel.

Het bestaand brandalarmeringssysteem werd in orde gezet door The Belgian nv - Slozenstraat 86 - 1861 Meise.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 487,91 excl. btw of € 590,37 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 487,91 excl. btw (Btw medecontractant).

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "bijplaatsen van een afzonderlijke voeding voor de rookkoepel in de traphal van de grote zaal in het Sportcentrum Vogelenzang Lot" gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 487,91 excl. btw (Btw medecontractant).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Modaliteiten sportinfrastructuur

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

•       Feitelijke motivering:

Voor de beoefening van sportactiviteiten is infrastructuur nodig.

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien.

Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad, het schepencollege en de gemeentelijke Beerselse adviesraden.

De optimalisatie van het programma TicketGang voor de verhuringen.

Het advies van Q & A betreffende de btw.

•       Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de modaliteiten sportinfrastructuur van 30 juni 2021 aan te passen: de omschrijving van de erkende verenigingen en de btw voor de vergaderruimte in de Kloosterstraat te Lot. De tienbeurtenkaart voor de squash in de sportzaal Kerkeveld wordt geschrapt. 

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

II. DE SPORTINFRASTRUCTUUR.

Artikel 3: Lijst van de sportinfrastructuur:

De sportinfrastructuur Vogelenzang omvat

de grote sportzaal met bijhorende kantines+ kleedkamers

de kleine sportzaal + kleedkamers

de voetbalvelden + kunstgrasveld + kleedkamers

De sportinfrastructuur O. Van Roy omvat

de voetbalvelden + een kunstgrasveld + kleedkamers + bijhorende kantine

De sportinfrastructuur Kerkeveld omvat

de sportzaal met 2 squashvelden+ kleedkamers

de voetbalvelden + kleedkamers

De sportinfrastructuur H. Meerts omvat

de sportschuur+ kleedkamers

De sportinfrastructuur Rilroheide omvat

de voetbalvelden + kleedkamers + bijhorende kantine

De sportinfrastructuur Kloosterstraat omvat

de overdekte petanquevelden + bijhorende vergaderruimte

Artikel 4: Aanvraagmodaliteiten:

A. Occasioneel gebruik van de infrastructuur

De aanvraag voor occasioneel gebruik dient minstens 2 werkdagen vooraf via beersel.zaalreservatie.be aangevraagd te worden.

B. Repetitief gebruik (activiteiten die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen worden georganiseerd) van de infrastructuur

De aanvraag voor repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. 

Erkende sportverenigingen kunnen de sportinfrastructuur eigen aan hun sporttak repetitief gebruiken volgens onderstaande richtlijnen:

• Zaalsportverenigingen hebben voorrang in de binnensportaccommodaties.

• Buitensportverenigingen hebben voorrang op de openluchtinfrastructuur.

• Ploegsporten hebben voorrang op individuele sporten.

• Erkende sportverenigingen hebben steeds voorrang op andere verenigingen.

• De gebruikers die in aanmerking komen voor de tarieven C,D of E hebben bij de opmaak van de bezetting van de sportaccommodatie voorrang op de andere gebruikers.

N.B. 1. Het AGB kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 5: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van  de sportinfrastructuur tenzij expliciet anders bepaald in dit reglement. 

Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

• Tarief A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B, C, D of E vallen.

• Tarief B:

Een fysieke persoon uit Beersel die geen sport in ploegverband komt beoefenen.

Indien men met meerdere personen komt sporten, dient de meerderheid van de aanwezigen op het grondgebied van Beersel woonachtig te zijn.

Ondernemingen uit Beersel voor de organisatie van een sportactiviteit, de meerderheid van de aanwezigen moeten op het grondgebied van Beersel woonachtig zijn.

• Tarief C:

Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Onderwijsinstellingen en deeltijds kunstonderwijs met zetel in Beersel.

Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.

• Tarief D:

Jeugdploegen tot en met 18 jaar van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

• Tarief E:

Wedstrijden (inclusief vriendschappelijke wedstrijden) van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Uitzonderingen

Voor strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken, zal de gemeente optreden als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel.

Op voorstel van het schepencollege kan de gemeente Beersel voor activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, de gebruiksvergoeding aangerekend door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel voor haar rekening nemen als derde betaler.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde, hier kan het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel een uitzondering op toestaan.

Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Voor oefenstonden specifiek voor G-sport is de gemeente Beersel derde betaler.

Opmerking: Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, trainingen of wedstrijden zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteiten naar leden, publiek en pers.  Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bijvoorbeeld in het kader van internationale wedstrijden, tornooien e.d. worden exclusief beoordeeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 6: Tarieven (exclusief 6 % btw) en bepalingen:

Tarief per gebruikerscategorie en infrastructuur. De uurtarieven op het gebruik van sportzalen en sportvelden (inclusief kleedkamers en stortbaden) worden bepaald als volgt

6.1. Grote sportzaal Vogelenzang + Kerkeveld (per veld)

6.2. Squashvelden sportzaal Kerkeveld

6.3. Sportschuur H. Meerts Dworp

6.4. Kleine sportzaal Vogelenzang

6.5. Voetbalvelden + kunstgrasvelden

6.6. Overdekte petanquevelden

6.7. Kleedkamers

6.8. Kantines (voetbal, en sportzaal Vogelenzang, )

De kantines kunnen enkel gebruikt worden voor activiteiten verbonden aan sportactiviteiten.

Uitgezonderd voor vergaderingen, opleidingen en interne ledenfeesten van erkende Beerselse verenigingen. De kantines kunnen niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.  Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de kantines of bijhorende lokalen.

Voor occasioneel gebruik (gebruik aan 0% btw):

(*) Erkende Beerselse verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

De waarborg is enkel van toepassing voor categorie A en B.

De borgsom voor het gebruik van de kantines voor occasioneel gebruikwordt vastgesteld op 200 euro. Deze borgsom dient minstens één maand vooraf betaald te worden op rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. De borgsom, zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

Voor repetitief gebruik (verbonden aan sportactiviteiten, gebruik aan 0% btw):

Enkel erkende Beerselse sportverenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Bij een eerste ingebruikname van de kantine zal er een plaatsbeschrijving worden opgesteld door een afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel in samenspraak met de gebruiker. Een repetitieve gebruiker mag beperkt meubilair aanbrengen in de ruimte zonder dat deze andere gebruikers kunnen hinderen na toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan nooit  verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan dit meubilair. De repetitieve gebruiker richt daartoe een aanvraag in via sportinfrastructuur@beersel.be.

6.9. Vergaderruimte Kloosterstraat te Lot (gebruik aan 0% btw)

De vergaderruimte kan niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.  Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de vergaderruimte of bijhorende lokalen. Er is een algemeen toegestaan gebruik van het afwaslokaal bij gebruik van het gebouw/vergaderruimte.

Voor occasioneel gebruik:

(*) Erkende Beerselse verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Voor repetitief gebruik:

Enkel voor eigen activiteiten van erkende Beerselse verenigingen met beperkt drankverkoop.

III BETALINGSWIJZE:

De gebruiksvergoedingen voor occasioneel gebruik aangevraagd via TicketGang worden

online betaald na goedkeurig van de aanvraag. Indien nodig kan men een factuur opvragen

via sportinfrastructuur@beersel.be.

De gebruiksvergoedingen voor repetitief gebruik worden trimestrieel aangerekend.

IV. BIJKOMENDE VOORWAARDEN:

Artikel 7:

Aanwending voor andere doeleinden en of wijzigingen van gebruik dient minstens 2 weken voor de activiteit schriftelijk of via e-mail sportinfrastructuur@beersel.be aangevraagd te worden en wordt bepaald door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 8:

De gebruiksvergoeding van een sportzaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, verlichting, waterverbruik, billijke vergoeding tenzij anders bepaald in dit reglement.

Artikel 9:

De energiekosten van kantines en/of ruimten die niet louter voor sportbeoefening worden aangewend, vallen volledig ten laste van de repetitieve gebruikers.  Bij occasioneel gebruik door derden wordt telkens €12,40 per (exclusief 21% btw) dag in mindering gebracht.

Artikel 10:

Elke overdracht van gebruiksrecht of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 11:

Het gewone onderhoud (schoonmaak) van alle gebruikte ruimten dient gedaan door de gebruiker.

Artikel 12:

Na gebruik moet het gebruikte gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker.  De gebruikers ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van hun eigen activiteiten op in de omgeving van de gebruikte infrastructuur: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de gebruikers. Zie Hyperlink reference not valid.

Artikel 13:

Alle gebruikers en exploitanten van kantines en vergaderruimten moeten zich schikken naar de wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen en veiligheidsnormen.  Hiervan dient het bewijs bij de aanvraag voorgelegd te worden. Alle verzekeringspremies, auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding vallen ten laste van de gebruikers. De gebruiker dient de nodige instanties voorafgaand aan het evenement te contacteren.

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud en deelnemers).

Artikel 14:

De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

Artikel 15:

Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving

De politieverordening  met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel.

Het laatst geldende algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Artikel 16:

De huidige wetgeving van de Vlaamse regering, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

Artikel 17:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

De gebruiker staat toe dat het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel of een aangestelde alle soorten werkzaamheden mag uitvoeren in haar hoedanigheid van eigenaar van de accommodatie.

Artikel 18:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten). Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Schade dient onmiddellijk gemeld te worden via sportinfrastructuur@beersel.be. Er wordt een uurtarief van 33,06 euro  (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen (+ vervangprijs van het materiaal).

Artikel 19:

Het is verboden om te overnachten in de sportinfrastructuur en deze te betreden met dieren uitgezonderd blindengeleidehonden.

Artikel 20:

Er geldt een algemeen rookverbod.

Artikel 21:

Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.

Artikel 22:

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

IV. SANCTIES.

Artikel 23:

Indien de occasionele gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve gebruiker, na goedkeuring van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele gebruiksvergoeding voor zijn/haar rekening.  De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 24:

Wie de verbodsbepalingen van artikel 10 overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 25:

Wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 11, 12 en 18 van dit reglement zal de kostprijs door gefactureerd worden. Bij inzet van personeel wordt een uurtarief van 33,06 euro (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de schoonmaak.

Artikel 26:

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager te dekken zal het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 27:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in de sport- accommodaties dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 28:

Bij het veroorzaken van alarmmeldingen (door verkeerdelijk gebruik) zullen de kosten van 27,50 euro (exclusief 21% btw) voor personeel en verplaatsingen doorgerekend worden aan de club.

Artikel 29:

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

V. SLOTBEPALINGEN.

Artikel 30:

Principieel wordt de sportinfrastructuur niet ter beschikking gesteld van 1 juli tot en met 31 juli, van 25 december tot en met 2 januari, 1 en 11 november. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan afwijkingen toestaan.

Artikel 31:

Alle niet-voorziene gevallen worden beoordeeld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 32:

Dit besluit treedt vanaf 1 oktober 2021 in werking. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 33:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: