Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 29 november 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 29 november 2023 goed.

Benoeming lid Raad van Bestuur AGB Beersel. Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 november 2023 betreffende de benoeming van een lid van de raad van bestuur van het AGB Beersel ten gevolge van het ontslag van mevrouw Kristien Vanhaverbeke.

.

Aanpassing MJP 2020 -2025 - budget 2024

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Art 242 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Art 249 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen geven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, waaronder ook de aanpassingen van het meerjarenplan weer.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Art 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het meerjarenplan 2020-2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het volgende jaar vast te leggen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten van 2023 aangepast, de kredieten van 2024 vastgesteld, de kredieten van 2025 bijgestuurd en de kredieten van 2026 toegevoegd.

In 2023 zijn de kredieten voor uitgaven a rato de reeds gedane en de nog te verwachten uitgaven aangepast. De ontvangsten zijn aangepast aan de reeds ontvangen en de nog te verwachte opbrengsten.

De vaststelling van de kredieten van 2024 betekent dat de transactiekredieten van het boekjaar 2024 beschikbaar worden voor uitvoering.

De periode van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de initiële periode van het meerjarenplan, maar de staat van het financieel evenwicht (schema M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4) moeten de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren beschrijven. Om die reden zijn de kredieten 2026 toegevoegd in de aanpassing van het meerjarenplan.

De strategische nota heeft betrekking op de periode 2020-2025 en is in deze aanpassing inhoudelijk niet gewijzigd.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van bestuur digitaal ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt "de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - budget 2024" vast en legt de aanpassing ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

.

Artikel 2:

Het in bijlage toegevoegde document "Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 + vaststelling budget 2024" maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” werd een bestek met nr. 2023-3447 opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 98.495,00 excl. btw of € 119.178,95 incl. 21% btw (€ 20.683,95 btw medecontractant).

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 25 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De Raad van Bestuur besliste in zitting van 25 oktober 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder;
- Algemene Bouwonderneming Keppens nv, Processiebaan 30 te 1785 Merchtem;
- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden;
- Debremaeker Jan bv, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;
- K&K De Man, Wauweringenveld 23 te 1653 Dworp.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 december 2023 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 april 2024.

Er werden 2 offertes ontvangen :
- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden (€ 63.747,60 excl. btw of € 77.134,60 incl. 21% btw);
- Debremaeker Jan bv, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen (€ 112.786,90 excl. btw of € 136.472,15 incl. 21% btw);

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden (€ 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw)

- Debremaeker Jan bv, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen (€ 112.786,90 excl. btw of € 136.472,15 incl. 21% btw)

Openbare Werken - dienst patrimonium stelde op 13 december 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

Openbare Werken - dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de aanpassing meerjarenplan 2020-2026 - vaststelling 2024, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” gegund wordt  aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 8 weken.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3447.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Verlenging onderhoudscontracten AED toestellen Sport

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en

concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, $ 1, 1° a)

(de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel

57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. H

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met

341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het onderhoudscontract voor 5 AED-toestellen (Kerkeveld, Rilroheide, Vogelenzang,

Sportschuur en Voetbalveld O. Van Roy) dient verlengd te worden.

De offerte dd. 7/12 van de firma AED Partner, Everselstraat 133, 3580 Beringen

voor een onderhoudscontract All in voor 5 AED-toestellen sportinfrastructuur, bedraagt 1054.70 euro inclusief BTW.

●      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist het onderhoudscontract All-in voor 5 AED-toestellen (Kerkeveld,

Rilroheide, Vogelenzang, Sportschuur en Voetbalveld O. Van Roy) te verlengen bij de firma AED Partner, Everselstraat 133, 3580 Beringen. De jaarlijkse kost bedraagt € 1054,70 inclusief BTW.

.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring modaliteiten voor het gebruik van de sportinfrastructuur

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur;

De besluiten van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB Beersel van 30 november 2022 houdende de modaliteiten voor gebruik van de sportinfrastructuur;

Voor de beoefening van sportactiviteiten is infrastructuur nodig;

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien.

Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het AGB voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Deraadvanbestuur beslistom demodaliteitensportinfrastructuurvan 30 november 2022 aante passen.

Artikel 2:

Alleinditbesluitopgenomengebruiksvergoedingenzijnnietvantoepassingvooractiviteiten georganiseerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

II. DE SPORTINFRASTRUCTUUR

Artikel 3: Lijst van de sportinfrastructuur:

●        DesportinfrastructuurVogelenzang Lot omvat

degrotesportzaalmetbijhorendekantines+kleedkamers de kleine sportzaal + kleedkamers

devoetbalvelden+kunstgrasveld+kleedkamers

●        De sportinfrastructuur O. Van Roy Huizingen omvat

devoetbalvelden+eenkunstgrasveld+kleedkamers+bijhorendekantine

●        De sportinfrastructuur Kerkeveld Beersel omvat

desportzaalmet2squashvelden +kleedkamers de voetbalvelden + kleedkamers

●        DesportinfrastructuurH.Meerts Dworp omvat

de sportschuur+ kleedkamers

●        DesportinfrastructuurRilroheide Dworp omvat

devoetbalvelden+kleedkamers+bijhorendekantine

●        De sportinfrastructuur Kloosterstraat Lot omvat

deoverdektepetanquevelden+bijhorendevergaderruimte

Artikel 4: Gebruikerscategorieën

Uitsluitendvolgendepersonen,verenigingenofinstellingenmogengebruikmakenvande sportinfrastructuur tenzij expliciet anders bepaald in dit reglement.

Naargelangdeaanvragerendeaardvanhetgebruikwordenvolgendetarieventoegepast:

Tarief A:

Allehandelsvennootschappen,onderwijsinstellingenvanbuitendegemeente,verenigingen of privépersonen die niet onder B, C, D of E vallen.

Tarief B:

EenfysiekepersoonuitBeerseldiegeensportinploegverbandkomtbeoefenen. Indien men met meerdere personen komt sporten, dient de meerderheid van de aanwezigen op het grondgebied van Beersel woonachtig te zijn.

OndernemingenuitBeerselvoordeorganisatievaneensportactiviteit.

Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Tarief C:

VerenigingenmetzetelinBeersel,erkendconformdeBeerselseerkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

OnderwijsinstellingenendeeltijdskunstonderwijsmetzetelinBeersel.

Kinderopvang,kinderkribbee.a.organisatiesmetovereenkomstmetgemeenteBeersel

Tarief D:

Jeugdploegentotenmet18jaarvanBeerselseverenigingenmetzetelinBeerselerkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Tarief E:

Wedstrijden(inclusiefvriendschappelijkewedstrijden)vanBeerselseverenigingenmetzetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties),mitstoestemmingvanhetschepencollegevandegemeenteBeersel,voor

1. striktpedagogischeactiviteitengeorganiseerddoorbasisscholenuitdegemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;
2. activiteitenmeteenpromotioneelkaraktervoordegemeenteBeersel;
3. activiteitenvangemeente-enOCMW-dienstenenadviesraden;
4. activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel;
5. Het Rode Kruis voor Bloedgiften;
6. oefenstondenspecifiekvoorG-sport.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis toegankelijk zijn van een activiteit een basisvoorwaarde.Voorscholendiebetalendeactiviteitenmetwinstoogmerkinrichtenwordt gunsttarief C toegepast.

Artikel 5: Aanvraagmodaliteiten:

A.1 Occasioneel gebruik van de infrastructuur (exclusief kantines en vergaderruimte)

De aanvraag voor occasioneel gebruik dient minstens 2 werkdagen vooraf online via TicketGang aangevraagd te worden  (https://beersel.zaalreservatie.be).

A.2 Occasioneel gebruik van de kantines en vergaderruimte

Deaanvraagvooroccasioneelgebruikdientminstens1maandvoorafonline via TicketGang aangevraagd te worden  (https://beersel.zaalreservatie.be).

B. Repetitief gebruik (activiteiten die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen worden georganiseerd) van de infrastructuur (inclusief kantines en vergaderruimte)

Deaanvraagvoorrepetitiefgebruikmoetschriftelijkofviasportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Erkendesportverenigingenkunnendesportinfrastructuureigenaanhunsporttakrepetitief gebruiken volgens onderstaande richtlijnen:

• Zaalsportverenigingenhebbenvoorrangindebinnensportaccommodaties.

• Buitensportverenigingenhebbenvoorrangopdeopenluchtinfrastructuur.

• Ploegsportenhebbenvoorrangopindividuelesporten.

• Erkendesportverenigingenhebbensteedsvoorrangopandereverenigingen.

• Degebruikersdieinaanmerkingkomenvoor detarievenC,D of Ehebbenbijde opmaak vandebezettingvandesportaccommodatievoorrangopdeanderegebruikers

• Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de repetitieve gebruiker is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag in Ticketgang.

• De occasionele gebruiker die een evenement organiseert heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de AGB abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

Aanwendingvooranderedoeleindenenofwijzigingenvangebruikdientminstens2weken voor de activiteit via e-mail sportinfrastructuur@beersel.be aangevraagd te worden en wordt bepaald door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 6: Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van de modaliteiten

N.B. Het AGB kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 7: Tarieven (exclusief 6 % btw) en bepalingen:

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoedingx indexmaandaugustus vanhetjaarvoorafgaandaandeindexatie index van augustus

Ingevalvaneennegatieveindexwordtdelaatstgeldendeprijsaangerekend.

Tarief per gebruikerscategorie en infrastructuur. De uurtarieven op het gebruik van sportzalenensportvelden(inclusiefkleedkamersenstortbaden)wordenbepaaldalsvolgt

1.1.GrotesportzaalVogelenzang+Kerkeveld(perveld)

1.2.SquashveldensportzaalKerkeveld

1.3.SportschuurH.MeertsDworp

1.4.Kleine sportzaal Vogelenzang

1.5.Voetbalvelden+kunstgrasvelden

1.6.Overdektepetanquevelden

1.7.Kleedkamers

1.8.Kantines(voetbalensportzaalVogelenzang)

Dekantineskunnenenkelgebruiktwordenvooractiviteitenverbondenaansportactiviteiten. Uitgezonderd voor vergaderingen, opleidingen en interne ledenfeesten van erkende Beerselse verenigingen. De kantines kunnen niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeestene.d.Bakken,braden en/of frituren isniettoegestaaninde kantines of bijhorende lokalen.

Voor occasioneel gebruik (gebruik aan 0% btw):

(*)ErkendeBeerselseverenigingenmet zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen.

Voorrepetitiefgebruik(verbondenaansportactiviteiten,gebruikaan0%btw): Enkel erkende Beerselse sportverenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen.

Bijeeneersteingebruiknamevandekantinezalereenplaatsbeschrijvingwordenopgesteld door een afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel in samenspraak metde gebruiker. Een repetitieve gebruiker mag beperkt meubilair aanbrengen in de ruimte zonder dat deze andere gebruikers kunnen hinderen na toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan dit meubilair. De repetitieve gebruikerricht daartoe een aanvraag in via sportinfrastructuur@beersel.be.

Vergaderruimte Kloosterstraat te Lot (gebruik aan 0% btw)

De vergaderruimte kan niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de vergaderruimteofbijhorendelokalen.Eriseenalgemeentoegestaangebruikvanhet afwaslokaal bij gebruik van het gebouw/vergaderruimte.

Voor occasioneel gebruik:

(*)ErkendeBeerselseverenigingenmet zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen.

Voor repetitief gebruik:

EnkelvooreigenactiviteitenvanerkendeBeerselseverenigingenmetbeperkt drankverkoop.

III. BETALINGSWIJZE

Degebruiksvergoedingenvooroccasioneelenrepetitiefgebruikwordenmaandelijks aangerekend (via factuur TicketGang) met telkens een betaling binnen de dertig dagen.

IV.TAALGEBRUIK

Indiendeactiviteiteningerichtdoorgebruikerseenopenbaarkarakterhebben,

d.w.z.toegankelijkzijnvoorhetpubliek,moetenhetNederlandstaligeactiviteiten,trainingen of wedstrijden zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatierond deactiviteiten naar leden,publiek en pers.Enkel hetNederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bijvoorbeeld in het kader van internationale wedstrijden, tornooien e.d. worden exclusief beoordeeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

V. ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel  8:

Degebruiksvergoedingvaneensportzaalomvathetgebruikvande zaal,devrijaanwezige sportmaterialen, de verwarming, verlichting, waterverbruik, billijke vergoeding tenzij anders bepaald in dit reglement.

Artikel 9:

De energiekosten van kantines en/of ruimten die niet louter voor sportbeoefening worden aangewend,vallenvolledigtenlastevanderepetitievegebruikers.Bijoccasioneelgebruik door derden wordt telkens € 12,91 per (exclusief 21% btw) dag in mindering gebracht.

Artikel 10:

Hetgewoneonderhoud(schoonmaak)vanallegebruikteruimtendientgedaandoorde gebruiker.

Artikel 11:

Nagebruikmoethetgebruiktegedeelteendeomgevingnetjes wordenopgeruimdenwordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het Autonoom Gemeentebedrijf

Beersel voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker.De gebruikersruimenzwerfafvalafkomstigvanhuneigen activiteitenopindeomgevingvande gebruikte infrastructuur: op stoepen, omliggende straten of pleinen.

Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst Vrije Tijd kan steeds, op aanvraagvan degebruiker,herbruikbarebekersterbeschikkingstellenaan degebruikers.

Aanvragenvoor herbruikbarebekerswordenonlineingediendviademateriaalmodulevanTicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijkedienstenkunnenookherbruikbarebekersuitlenenbijafvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be .

Artikel 12:

Degebruikerstaatzelfinvoordeafvoervanhethuishoudelijkafval:

Mendientgebruik temakenvaneenprivé-ophaaldienstofmendientgebruiktemakenvan de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

Artikel 13:

Hetisverbodenom teovernachtenindesportinfrastructuurendezetebetredenmetdieren uitgezonderd blindengeleidehonden. Ergeldteenalgemeenrookverbod.

Alleenelektriciteitistoegelatenalsalgemenekunstmatigeverlichtingsbronof sfeerverlichting in de lokalen.

VI. VEILIGHEID

Artikel 14:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open kunnen (mogen niet op slot ) vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, inclusief de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 1 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Opgelet! Het praktische sluitingsuur van de sportinfrastructuur voor sportactiviteiten wordt vastgesteld op 23:00. De sportinfrastructuur is om 24:00 opgeruimd en verlaten/ afgesloten. De toegangsbadges van de gebruikers worden in overeenstemming met deze richtlijn geprogrammeerd.

Artikel 15:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem- wetgeving strikt wordt nageleefd. De geluidsnorm in Beersel bedraagt max 85 db (A). indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur, aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be, en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

De dienst sportinfrastructuur zal telkens samen met organisatoren afspreken welke stappen zij moeten nemen teneinde zich in regel te stellen met hogervermelde  wetgeving en hen hierin ook begeleiden.

Indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket

Artikel 16:

   • Billijke vergoeding:

Alle gebruikers van de zalen en exploitanten van kantines en vergaderruimten moeten de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be .

Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door het AGB voor de zalen, kantines en vergaderruimten.

    • SABAM:

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

VII. SANCTIES

Artikel 17:

Indiendeoccasionelegebruikerdegebruiksovereenkomstverbreektvóórde14dedagvóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve gebruiker, na goedkeuring van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel,zijn/haarlopendeovereenkomstverbreektblijftdegehelegebruiksvergoedingvoor zijn/haar rekening.De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 18:

Elkeoverdrachtvangebruiksrechtofingebruiknemenvooreenanderegebruikerdande aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden. Wiedeverbodsbepaling bedrieglijk overtreedtom de tarieven te omzeilen, zalvoor5jaaruitgeslotenwordenvan iedere reservering en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 19:

Degebruikerisverantwoordelijkvooralledoorhem en/ofzijnpubliekveroorzaakteschade, zowel jegens derden als jegens het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten). Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort.

Schade dient onmiddellijkgemeldtewordenviasportinfrastructuur@beersel.be.

Er wordt een uurtarief van 52,51 euro (exclusief21%btw) aangerekendindienhetAutonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

Artikel 20:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in de sport- accommodatiesof bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- danzalde aanvragergedurende3jaaruitgeslotenwordenvanelke reservering.

Artikel 21:

Bij het veroorzaken van alarmmeldingen (door verkeerdelijk gebruik) zullen de kosten van 28,62 euro (exclusief 21% btw) voor personeel en verplaatsingen doorgerekend worden aan de club.

Artikel 22:

Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 23:

Alleniet-voorzienegevallenwordenbeoordeelddoorderaadvanbestuurvanhet Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 24:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beerselzelfoverdeaccommodatiedienttebeschikkenvanambtswegeovertegaantotde ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

DegebruikerstaattoedathetAutonoom GemeentebedrijfBeerselofeenaangesteldealle soorten werkzaamheden mag uitvoeren in haar hoedanigheid van eigenaar van de accommodatie.

Artikel 25:

Ditbesluittreedt vanaf 1januari2024inwerking.Detarievenkunnenteallentijdeherzien wordendooreenbeslissingvanhetAutonoomGemeentebedrijfBeersel.Bijtariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 26:

Principieel wordtdesportinfrastructuurnietterbeschikkinggesteldvan1julitotenmet31 juli, van 25 december tot en met 2 januari, 1 en 11 november. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan afwijkingen toestaan.

Artikel 2:

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Deze modaliteiten worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.

Goedkeuring modaliteiten voor het gebruik van De Lambiek

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur;

De besluiten van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB Beersel van 30 november 2022 houdende de modaliteiten voor gebruik van De Lambiek;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor AGB Beersel;

AGB Beersel over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het AGB voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De modaliteiten voor het gebruik van de Lambiek van 30 november 2022 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld:

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

‘De Lambiek’ is een centrum voor zakelijk toerisme, bierevents en voor toeristische bezoeken op reservatie, waar beleven en ontdekken centraal staat. Het vormt het startpunt voor het ontdekken van verschillende Lambiekbrouwerijen in de regio Pajottenland-Zennevallei.

Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van ‘De Lambiek’ ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

II. BEZOEKEN OP RESERVATIE

Artikel 2:

De Lambiek is te bezoeken op reservatie en tijdens publieke (bier)events.

Artikel 3:

Bezoeken worden minstens 4 weken voor het bezoek aangevraagd bij het Biercentrum De Lambiek (visit@beersel.be). Minimumvoorwaarden: Een bezoek is mogelijk vanaf 20 personen of aan een minimumtarief van 70 euro indien minder dan 20 personen.

Artikel 4:

Toegangsprijzen bezoeken inclusief proevertje Lambiek

Tarieven zijn inclusief 21% btw

5,00 euro per persoon

4,00 euro per persoon voor

• inwoners van Beersel

• + 65 j

• groepen vanaf 15 personen

• bezoekers via het steunpunt vakantieparticipatie

• bezoekers op vertoon van hun mindervalidenkaart

3,00 euro per persoon voor +65 j. inwoners van Beersel.

Voor kinderen minder dan 12 jaar, vergezeld van een betalende volwassene, en voor leraren op vertoon van hun lerarenkaart, zal het derde betaler-systeem worden toegepast waarbij gemeente Beersel zal optreden als derde betaler voor het verschuldigde tarief.

Een bezoek met gids kan aangevraagd worden bij het Biercentrum De Lambiek  via mail visit@beersel.be. Het tarief voor een gids is €70 voor een groep tot maximum 25 personen. Bij elke reservatie wordt een administratiekost van €10 aangerekend.

Artikel 5:

De toegangsgelden bij bezoeken worden ofwel vooraf betaald via overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het AGB Beersel, ofwel ter plaatse elektronisch (bancontact-mastercard-visa) betaald.

De rekening van het verbruik van consumpties en degustaties wordt ofwel ter plaatse elektronisch (bancontact-mastercard-visa) betaald onmiddellijk na afloop van de activiteit ofwel betaald per overschrijving binnen de 30 dagen na factuurdatum.

Een factuur ‘Betaling voldaan’ kan aangevraagd worden. De aanvrager bezorgt hiervoor de nodige facturatiegegevens en het btw-nummer.

III. GEBRUIK DE LAMBIEK

Het gebruik van de infrastructuur omvat:

• Een multimediazaal met 108 zitplaatsen op een vaste tribune, technische faciliteiten voor projectie en presentatie (scherm, projector, spreekgestoelte, micro, geluidversterking, aansluiting van laptop en internettoegang);

• Een speelvlak van 4mx10m;

• Een belevingscentrum met interactieve tentoonstelling over Lambiekbieren;

• Een degustatieruimte met ingerichte toog (tap met 2 kranen, koelinstallatie, spoelbakken, kleine vaatwasmachine en glazen) en 100 zitplaatsen;

• Een groot terras 12mx18m.

Artikel 6

De Lambiek kan op reservatie gebruikt worden zowel tijdens weekdagen als in het weekend.

De Lambiek wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten in het kader van toeristische bierpromotie, voor sociaal-cultureel gebruik door lokale verenigingen en instellingen en voor commerciële activiteiten.

Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in ‘De Lambiek’:

• Sociaal-cultureel gebruik en vergaderen: een cursus of lezing, persvoorstelling, receptie, kleinschalige podiumvoorstelling, vergadering…. De activiteit is beperkt in tijd (maximaal een halve dag) en het toerismekantoor kan opengesteld blijven.

• Commercieel gebruik: personeelsfeest of bedrijfsevent (teambuilding, incentives, familiedag, partner- en klantenbijeenkomsten, productvoorstellingen,…).

Bij verhuur voor commercieel gebruik kan De Lambiek exclusief aan de gebruiker ter beschikking worden gesteld.

De Lambiek wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-feesten of familiebijeenkomsten zoals huwelijken, verjaardagen, communies of koffietafels.

Artikel 7 - De gebruikscategorieën

Categorie A :

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

Categorie C:

• Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.

• Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

• Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties), mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

1. Strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

3. Activiteiten die het plaatselijke of regionale toerisme promoten alsook voor bierevenementen;

4. Activiteiten van gemeente-en OCMW diensten en adviesraden;

Hierbij is de aanwezigheid van een medewerker van de betrokken gemeentedienst gedurende de volledige duur van de activiteit vereist;

5. Vergaderingen door erkende verenigingen (categorie C);

6. Activiteiten waarbij er sprake is van een samenwerking met gemeente Beersel;

7. Het Rode Kruis voor bloedgiften.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Artikel 8 - Aanvraagmodaliteiten

Er kan een optie genomen worden op een datum voor De Lambiek bij de dienst toerisme. visit@beersel.be. Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be anders komt zij te vervallen.

De aanvraag tot occasioneel gebruik van de infrastructuur bij het AGB Beersel gebeurt online via Ticketgang. Grootschalige openbare activiteiten dienen minstens 45 dagen voor de activiteit online ingediend te worden via Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be. Tevens dienen deze activiteiten eveneens 45 dagen voor de activiteit gemeld te worden aan het evenementenloket via www.beersel.be/uw-evenement-melden

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten. Het AGB Beersel kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen.

Artikel 9

Een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij aanvraag in Ticketgang.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid bij hun aanvraag via Ticketgang.

Artikel 10 - De tarieven en bepalingen

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van de maand augustus

In geval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

De tarieven zijn exclusief 21% btw.

De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:

1. Tarieven voor sociaal-cultureel gebruik en vergaderen

Categorie A+B: 385,06 euro

Categorie C (sociaal-cultureel gebruik): 192,87 euro

2. Tarief voor commercieel gebruik

Categorie A: 770,12 euro

Categorie B: 385,06 euro

Niet van toepassing voor categorieën C.

3. Bij inzet van één of meerdere medewerkers bij de voorbereiding, tijdens (bediening) of na (opruimen) het evenement wordt een vast tarief van 17,50 euro per uur per medewerker aangerekend.

4. Tarieven voor het gezamenlijk gebruik van De Lambiek en de evenementenhal

De mogelijkheid bestaat om De Lambiek te gebruiken in combinatie met de evenementenhal of een deel ervan.

Hierbij gelden volgende tarieven (exclusief btw- bij categorie C treedt de gemeente Beersel op als derde betaler voor btw):

• De Lambiek + totaal complex Evenementenhal:

A: 2.995,29 euro, B: 1.476,06 euro, C: 742,53 euro

• De Lambiek + zaal 1 (aansluitend aan De Lambiek):

A: 1.540,24 euro, B: 770,12 euro, C: 385,74 euro

Bij gezamenlijk gebruik zijn voor De Lambiek de verantwoordelijkheden van de gebruiker deze zoals opgenomen in de modaliteiten van De Lambiek. Voor het deel van de Evenementenhal zijn de verantwoordelijkheden en bepalingen van toepassing zoals opgenomen in de modaliteiten voor gebruik van de Evenementenhal.

Artikel 11 - Bijkomende dienstverlening

Catering en receptieformules: bieren, warme dranken, waters en frisdranken dienen verplicht bij De Lambiek afgenomen te worden.

De aanvrager kan desgewenst beroep doen op de diensten van het biercentrum ‘De Lambiek’ voor de levering of organisatie van:

• Bierdegustatiepakketten

• Catering van lunch of diner en receptiemogelijkheden

• Levering van wijnen of andere dranken na aanvraag

Op vraag van de aanvrager kan het AGB Beersel op maat gemaakte voorstellen uitwerken.

De prijzen van de degustatiepakketten zijn conform de degustatieprijzen in ‘De Lambiek’.

De prijs van catering wordt doorgerekend aan de klanten met een meerkost van 10% op de factuurprijs van de leverancier. De traiteurdiensten worden mee opgenomen in de globale factuur.

De degustaties worden aangeboden tegen de prijzen die vermeld zijn op de prijslijst aanwezig in het centrum en gebaseerd op de richtprijs van de aangeboden producten. Als gevolg van tariefwijzigingen bij de leverancier, kan het AGB Beersel direct prijswijzigingen toepassen op de verkoopsprijs van degustaties.

Verkoop van streekbieren: in De Lambiek worden aan bezoekers streekbieren verkocht aan de richtprijs verkregen na aanbesteding.

IV. BETALINGSWIJZE

Artikel 12:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend via factuur Ticketgang met telkens een betaling binnen de 30 dagen. Na afloop van de activiteit volgt de eindafrekening van de consumpties en de bijkomende geleverde diensten door ‘De Lambiek’.

V. TAALGEBRUIK

Artikel 13:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde aanvragen tot afwijkingen bv. in het kader van

internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door de Raad van Bestuur van het AGB Beersel.

VI. ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 14:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het AGB Beersel soeverein over de toewijzing.

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het AGB Beersel.

Artikel 15:

De gebruiksvergoeding van De Lambiek omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

Artikel 16:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst vrijetijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be .

Artikel 17:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen. Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd.

Het schoonmaken van de gebruikte lokalen is in principe steeds in de vergoeding begrepen. Wel dient iedereen die De Lambiek gebruikt, alles zelf klaar te zetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), tafels en stoelen terug te plaatsen in de oorspronkelijke opstelling.

De huurder/gebruiker zorgt zelf voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

- Hij/zij dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst (vb. huur container) of

- Hij/zij dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve huisvuilophaalrondes.

- Hij/zij respecteert hierbij de geldende reglementering (zie huisvuilkalender) en de schikkingen opgelegd door de zaal/gebouwverantwoordelijke.

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen.

Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het AGB voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker.

Artikel 18:

Elke overdracht van gebruiksrecht of ingebruikneming door een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in een AGB infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 19:

De gebruikers blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle gebruik van De Lambiek die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/ participanten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten) onmiddellijk te melden via visit@beersel.be.

Er wordt een uurtarief van 52,51 euro per medewerker (exclusief 21% BTW) aangerekend indien het AGB zelf moet in staan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

Artikel 20:

Alle auteursrechten en billijke vergoedingen vallen ten laste van de gebruikers.

De gebruiker moet de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be.

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren www.unisono.be

Artikel 21:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Artikel 22:

Om eventuele overlast zoveel mogelijk te vermijden, is het niet toegestaan om na 22:00 lawaaihinder te veroorzaken.

Artikel 23:

De Lambiek is volledig rookvrij.

Artikel 24:

In De Lambiek zijn dieren -uitgezonderd blindengeleidehonden- niet toegelaten.

Artikel 25:

Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

VII. VEILIGHEID

Artikel 26:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle nooduitgangen dienen steeds vrijgehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Alle elementen die worden aangebracht in De Lambiek (vlaggen, affiches, prijslijsten, …) moeten op een zodanige manier worden aangebracht zodat zij geen bijkomend brandgevaar inhouden of enige andere schade veroorzaken aan de ter beschikking gestelde infrastructuur.

Het gebruik van gasflessen (uitgezonderd voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, inclusief de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 01 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Cameratoezicht:

Aan de ingang en in de inkom van de zaal is er cameratoezicht. Deze camera’s moeten ten allen tijde vrij blijven.

VIII. SANCTIES

Artikel 27:

Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, wordt de helft van de gebruiksvergoeding gefactureerd ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, wordt de volledige gebruiksvergoeding aangerekend ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 28:

Wie bedrieglijk onder- of doorverhuurt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 29:

Voor alle aangerichte schade of indien die niet volstaat om de kosten ten laste van de gebruiker te dekken zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 30:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 31:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het AGB Beersel toekomstige aanvragen weigeren.

IX. SLOTBEPALINGEN

Artikel 32:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.

Artikel 33:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking 1 januari 2024. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 34:

AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker. Reeds gestorte gelden worden teruggestort.

Artikel 35:

Principieel wordt de infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het AGB kan afwijkingen toestaan.

Artikel 2:

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Deze modaliteiten worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.

Goedkeuring modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal DOC

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 235 e.v. van het decreet lokaal bestuur;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB Beersel van 30 november 2023 houdende de modaliteiten voor gebruik van De DOC;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor AGB Beersel;

AGB Beersel over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle modaliteiten zaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het AGB voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal DOC van 30 november 2022worden gewijzigd en als volgt vastgesteld:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van evenementenhal DOC ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het AGB.

II. EVENEMENTENHAL

Artikel 3:

De max. capaciteit (bij staande evenementen zonder obstakels en ingenomen ruimte) van de evenementenhal is door de Brandweerzone Vlaams-Brabant West - Post Halle als volgt vastgelegd:

- De volledige zaal van de evenementenhal: 792m² ; max. 1.105 personen

- Zaal 1 (met toog en frigo’s): 369m² ; max. 515 personen

- Zaal 2 (zonder toog en frigo’s): 423m² ; max. 590 personen

Het is mogelijk om de volledige evenementenhal of zaal 1 te huren in combinatie met het Biercentrum “De Lambiek” dat wordt uitgebaat door het AGB Beersel. De tarieven zijn te vinden in het tariefreglement van Biercentrum ”De Lambiek” zoals opgesteld door het AGB Beersel.

Artikel 4: De gebruikerscategorieën

Volgende personen, verenigingen of instellingen kunnen occasioneel/repetitief de evenementenhal huren, zij zijn onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties), mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

1. Strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

3. Activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden;

4. Activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

5. Het Rode Kruis voor bloedgiften

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Artikel 5: Aanvraagmodaliteiten

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot occasioneel gebruik van de infrastructuur bij het AGB Beersel gebeurt online via Ticketgang. Grootschalige openbare activiteiten dienen minstens 45 dagen voor de activiteit online ingediend te worden via Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be.  Tevens dienen deze activiteiten eveneens 45 dagen voor de activiteit gemeld te worden aan het evenementenloket via www.beersel.be/uw-evenement-melden

Met repetitief gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor activiteiten (minstens 10/jaar) die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen (maandag-dinsdag-woensdag-donderdag) worden georganiseerd.

De aanvraag tot repetitief gebruik moet schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be), ingediend worden bij het AGB Beersel vóór 15 mei. De beslissing van het AGB wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten.

Het AGB Beersel kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 6 :

Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de gebruiker is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag in TicketGang.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid bij hun aanvraag via TicketGang.

Artikel 7: Tarieven en bepalingen

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

Tarieven exclusief 21% btw

De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:

Extra dag opbouw/opruim: 64,18 euro/dag exclusief btw

*Alleen van toepassing voor evenementen.

Artikel 8: Drankafname

De gebruiker neemt drank af via het AGB. De factuurprijs van de leverancier, nl. het bedrag excl. btw +21%, wordt doorgerekend aan de gebruiker.

III. BETALINGSWIJZE

Artikel 9:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding voor occasioneel en repetitief gebruik wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur TicketGang) met telkens een betaling binnen de 30 dagen

IV. TAALGEBRUIK

Artikel 10:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. die toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het AGB.

V. ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 11:

De gebruiksvergoeding van de lokalen omvat:

- het gebruik van de ruimte

- het waterverbruik, elektriciteit, verwarming

- podiumelementen (40m²)

- 10 plooitafels/40 stoelen

- 9 receptietafels

- 420 herbruikbare bekers

- geluidsmeet- en registratiesysteem

- toog/frigo’s/tapinstallatie (bij huur volledige zaal of zaal 1)

- 12 nadars

Enkel gebruikers van cat. C kunnen extra materiaal (bv. tafels en stoelen) aanvragen. Dit kan via de gemeentelijke uitleendienst van de technische dienst, aan de daar geldende tarieven.

Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 12:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst Vrijetijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be .

Artikel 13:

De gebruiker zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken schoongemaakt door de gebruiker:

- sanitair, toog, frigo’s en inkom.

- tafels/stoelen en podium, deze worden opgeborgen in de daartoe voorziene ruimte

- zaal wordt volledig uitgeborsteld

Artikel 14:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval.

- glas: in de glascontainer (op de parking van Sint-Victor Alsemberg)

- restafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde zak verzameld en mee naar huis genomen

De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal schoon te maken.

Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het AGB voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker.

Artikel 15:

Elke overdracht van gebruiksrecht of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag, is verboden.

Het overnachten in een AGB infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 16:

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten) onmiddellijk te melden via zaalreservatievt@beersel.be. Er wordt een uurtarief van 52,51 euro per medewerker (exclusief 21% BTW) aangerekend indien het AGB zelf moet in staan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

Artikel 17:

De gebruiker moet de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be .

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Artikel 18:

Om eventuele overlast zoveel mogelijk te vermijden is het niet toegestaan om na 22u lawaaihinder te veroorzaken.

Artikel 19:

De evenementenhal is volledig rookvrij.

VI. VEILIGHEID

Artikel 20:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle nooduitgangen dienen steeds vrij gehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen ook enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, incl de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 1 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Cameratoezicht:

Aan de ingang en in de inkom van de zaal is er cameratoezicht. Deze camera’s moeten ten allen tijde vrij blijven.

Artikel 21:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd.

Het max. toegelaten geluidsniveau in de evenementenhal is 100dB(A)LAeq, 60min. Indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

Artikel 22:

Alle meegebrachte materiaal (bv. discobar) moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en VLAREM. Attesten van dit materiaal (indien van toepassing) zijn verplicht te bezorgen aan het evenementenloket.

Artikel 23:

Alle elementen die worden aangebracht in de evenementenhal (vlaggen, affiches, prijslijsten,…) moeten op een zodanige manier worden aangebracht zodat zij geen bijkomend brandgevaar inhouden of enige andere schade veroorzaken aan de ter beschikking gestelde infrastructuur.

Artikel 24:

Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Artikel 25:

Voor evenementen gelden volgende algemene regels en afspraken:

Bij fuiven/optredens is het aangewezen om per 50 bezoekers 1 fuifsteward te voorzien.

Bij andere evenementen is het aangewezen om 4 brandwachten te voorzien.

Afhankelijk van het soort evenement en het verwachte aantal bezoekers kan gevraagd worden om een aantal parkingstewards te voorzien. Het inzetten van parkingstewards wordt aangerekend volgens de geldende tarieven.

Artikel 26:

Het gebruik van gasflessen (uitg. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

VII. SANCTIES

Artikel 27:

Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Indien de occasionele gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve gebruiker, na goedkeuring van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele gebruiksvergoeding voor zijn/haar rekening. De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via zaalreservatievt@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 28:

Wie bedrieglijk onder- of doorverhuurt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 29:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 30:

Overtredingen op het sluitingsuur kan het AGB Beersel bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande gebruiksovereenkomst.

Artikel 31:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het AGB Beersel toekomstige aanvragen weigeren.

VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 32:

Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.

Artikel 33:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024.

De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd en kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 34:

AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken, van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten. In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 2:

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Deze modaliteiten worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 11/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB van de maand november 2023.