Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 30 april 2026. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 april 2026 goed.

Voetbalvelden - Richtlijnen beregening - Kennisname

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2026 betreffende de richtlijnen voor de beregening van de natuurgrasvelden.
Het collegebesluit werd toegevoegd als bijlage.
 

De door het college goedgekeurde richtlijnen bepalen onder meer:

- de terreinen waar beregening wordt voorzien;

- de aanduiding van een verantwoordelijke bij de voetbalclubs;

- de toegestane tijdstippen en frequentie voor beregening;

- beperkingen in functie van maaibeheer en weersomstandigheden;

- een mogelijk verbod bij droogte.

DOC & De Lambiek – Onderhoudscontract voor branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole – Uitbreiding contract: Simkaart voor GSM-module - Goedkeuring Gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Om de verbinding met de meldkamer te optimaliseren dient de bestaande simkaart vervangen te worden.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, werd uitgenodigd om een offerte in te dienen, aangezien deze firma de installatie geplaatst heeft en reeds het onderhoud uitvoert.
 

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 10,49 excl. btw/maand).

Ontwikkeling Publieke Ruimte dienst Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de installateur, zijnde The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 10,49 excl. btw/maand.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht “Doc & De Lambiek - Onderhoudscontract voor branddetectie en toegangscontrole - Uitbreiding contract: Simkaart voor GSM-module” gegund wordt  aan de installateur, zijnde The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 10,49 excl. btw/maand.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Toetreding tot aankoopcentrale voor overheidsopdracht(en) VEB

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet),

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Besluit van 19 november 2010 houdende de algemene bepalingen over het energiebeleid.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Een aankoopcentrale, zoals bedoeld in de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in de klassieke sectoren), is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht, overeenkomstig artikel 2, 6°, 7° en 8° van deze wet.
 

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale, wordt de mededinging verbreed en kunnen overheidsopdrachten op een efficiëntere wijze worden geplaatst.
 

Overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders worden samengevoegd.
 

Een aankoopcentrale staat in voor de organisatie van de overheidsopdracht, met inbegrip van:

- de keuze van de plaatsingsprocedure;

- de opmaak van het bestek;

- de bekendmaking van de opdracht;

- het onderzoek van de offertes;

- de gunning van de opdracht.

Een aanbesteder die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
 

De aanbesteder blijft evenwel verantwoordelijk voor de verplichtingen die betrekking hebben op de onderdelen die hij zelf uitvoert, waaronder:
 

1° het plaatsen van opdrachten binnen een door een aankoopcentrale beheerd dynamisch aankoopsysteem;

2° het organiseren van een nieuwe oproep tot mededinging op basis van een raamovereenkomst;

3° het bepalen, overeenkomstig artikel 43, §5 van de wet van 17 juni 2016, van de opdrachtnemer in het kader van een door de aankoopcentrale gesloten raamovereenkomst.
 

Aanbesteders mogen, zonder toepassing van de in de wet van 17 juni 2016 vervatte plaatsingsprocedures, een overheidsopdracht voor diensten betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten gunnen aan een aankoopcentrale.

Deze opdrachten kunnen eveneens aanvullende aankoopactiviteiten omvatten.
 

Het Vlaams Energiebedrijf (VEB) treedt op als aankoopcentrale voor publieke besturen, met specifieke expertise in energie-efficiëntie en duurzame energieprojecten.
 

Het AGB Beersel wenst, gelet op de bovenstaande elementen en de hiermee gepaard gaande voordelen, toe te treden tot de aankoopcentrale van het Vlaams Energiebedrijf.

Deze toetreding stelt het AGB in staat haar doelstellingen inzake energie-efficiëntie, hernieuwbare energie en duurzaam patrimoniumbeheer op een efficiënte en conforme wijze te realiseren.
 

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat het AGB Beersel zich aansluit bij de aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten.

Artikel 2:
Deze aansluiting verplicht het AGB Beersel niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haalbaarheidsstudie zonnepanelen - Goedkeuring algemene voorwaarden

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet),

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Besluit van 19 november 2010 houdende de algemene bepalingen over het energiebeleid.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De raad van bestuur besliste in zitting van 28 mei 2026 om toe te treden tot de aankoopcentrale van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor de afname van energiegerelateerde producten en diensten.

In dit kader zal het AGB via het VEB-platform een aanvraag indienen voor het uitvoeren van kosteloze haalbaarheidsstudies met betrekking tot de plaatsing van fotovoltaïsche (PV) installaties op een aantal  gebouwen.
 

Voor de opstart van deze studies dienen de bijhorende algemene voorwaarden te worden goedgekeurd.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

De haalbaarheidsstudie is kosteloos.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de algemene voorwaarden van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) met betrekking tot de uitvoering van kosteloze haalbaarheidsstudies voor de plaatsing van PV-installaties goed te keuren.

Artikel 2:

De algemene voorwaarden worden voorgelegd voor ondertekening door de voorzitter en de secretaris van het AGB Beersel.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Creat Services dv - Algemene Vergadering d.d. 16 juni 2026.  Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda .

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad van bestuur

bepaalt.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene

vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat

van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Creat Services dv.

De statuten van Creat Services dv.

De beslissing van de raad van bestuur d.d. 23 oktober 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend

vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 3 april 2026 tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 met volgende agendapunten:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025;
4. Verslag van de commissaris;
5. a) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31/12/2025;
   b) Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief

vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026.

Artikel 2:

De raad van bestuur duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen,

aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026.

Artikel 3:

De agendapunten van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 worden goedgekeurd:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025;
4. Verslag van de commissaris;
5. a) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31/12/2025;
   b) Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
7. Actualisering presentievergoeding;
8. Statutaire benoemingen;
9. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 16 juni 2026 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname besluit Directiecomité 12.05.2026

De raad,

De Raad van Bestuur van het AGB Beersel neemt kennis van het besluit van het Directiecomité d.d. 12 mei 2026:

●        Delegatie verlenen aan de voorzitter van het AGB Beersel voor het ondertekenen van bestelbonnen.

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 04/2026

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB Beersel van de maand april 2026.