Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 30 maart 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 maart 2022 goed.

Sportschuur Dworp - onderhoudscontract voor automatische deur. Afsluiten onderhoudscontract.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de automatische toegangsdeur van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp.

Voor deze opdracht werd enkel een prijs gevraagd aan N.V. Tormax Belgium - Gontrode Heirweg 186 - 9090 Melle om reden dat deze firma de automatische deur geplaatst heeft en de service best uitgevoerd wordt door de installateur.

Er werd een offerte ontvangen van N.V. Tormax Belgium - Gontrode Heirweg 186 - 9090 Melle voor een onderhoudscontract voor de automatische toegangsdeur van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp tegen een jaarlijkse vergoeding van € 249,03 excl. btw. (type overeenkomst standaard 1).

Openbare Werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Afsluiten van een onderhoudscontract voor de automatische toegangsdeur van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp" toe te vertrouwen aan N.V. Tormax Belgium - Gontrode Heirweg 186 - 9090 Melle tegen een jaarlijkse vergoeding van € 249,03 excl. btw. (type overeenkomst standaard 1).

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist een onderhoudscontract voor de automatische toegangsdeur van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp af te sluiten met de firma N.V. Tormax Belgium - Gontrode Heirweg 186 - 9090 Melle tegen een jaarlijkse vergoeding van € 249,03 excl. btw. (type overeenkomst standaard 1).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Voetbal Dworp - aankoop van verf - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van verf voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 720,00 excl. btw of € 871,20 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 13 april 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024) toevertrouwd werd aan de firma Vivalac bvba - Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) volgens hun eenheidsprijzen vermeld in hun offerte van 15 februari 2022.

Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) (€ 709,96 excl. btw of € 859,05 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van verf" te gunnen aan de firma Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) tegen het nagerekende offertebedrag van € 709,96 excl. btw of € 859,05 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van verf" gegund wordt aan de firma Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) tegen het nagerekende offertebedrag van € 709,96 excl. btw of € 859,05 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Voetbal Dworp - aankoop bouwmaterialen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van bouwmaterialen voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 743,80 excl. btw of € 900,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Denayer Etn nv, Suikerkaai 38 te 1500 Halle;
- Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen;
- Defrancq, Bergensesteenweg 789 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Er werden 2 offertes ontvangen:
- Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen (€ 710,41 excl. btw of € 859,60 incl. 21% btw);
- Denayer Etn nv, Suikerkaai 38 te 1500 Halle (€ 767,82 excl. btw of € 929,06 incl. 21% btw);

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop bouwmaterialen" te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 710,41 excl. btw of € 859,60 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop bouwmaterialen" gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 710,41 excl. btw of € 859,60 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 4:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Voetbal Dworp - aankoop van hout en benodigdheden - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van hout en benodigdheden voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.400,00 excl. btw of € 1.694,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 2 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025) toevertrouwd werd aan de firma Belsack nv - Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle, tegen de verschillende eenheidsprijzen vermeld in hun offerte van 24 januari 2022.

Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle (€ 1.388,99 excl. btw of € 1.680,68 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van hout en benodigdheden" te gunnen aan de firma Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.388,99 excl. btw of € 1.680,68 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van hout en benodigdheden" gegund wordt aan de firma Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.388,99 excl. btw of € 1.680,68 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gezamenlijke aankoop door de gemeente, het OCMW en het AGB voor het leveren van brandstof, vervoer van materialen, zand, zandcement, beton, mager beton, dolomiet, steenslag en ijzerwaren. Machtiging.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Overwegende dat er dient over te gaan tot de gezamenlijke aankoop door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (AGB) voor de volgende opdrachten:

- sporadisch leveren van brandstof (2022);

- vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines / materiaal (2022);

- aankoop van zand (2022);

- sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2022);

- sporadische aankoop van dolomiet (2022);

- sporadische leveren van steenslag (2022);

- aankoop van ijzerwaren (2022).

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Overwegende dat wordt voorgesteld de gemeente Beersel aan te duiden om de volgende overheidsopdrachten in gezamenlijke naam uit te schrijven:

- sporadisch leveren van brandstof (2022);

- vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines / materiaal (2022);

- aankoop van zand (2022);

- sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2022);

- sporadische aankoop van dolomiet (2022);

- sporadische leveren van steenslag (2022);

- aankoop van ijzerwaren (2022).

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur machtigt de gemeente Beersel om voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (AGB) een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de volgende opdrachten:

- sporadisch leveren van brandstof (2022);

- vervoer van materialen in opdracht van de technische dienst voor vrachten met verschillende tonnages en huur machines / materiaal (2022);

- aankoop van zand (2022);

- sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton (2022);

- sporadische aankoop van dolomiet (2022);

- sporadische leveren van steenslag (2022);

- aankoop van ijzerwaren (2022) te organiseren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan het gemeentebestuur van Beersel.

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 22 juni 2022.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

●      Feitelijke motivering:

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 25 maart 2022 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2021 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 22 juni 2022 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2021 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 22 juni 2022 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluit 03/2022

De raad,

De Raad van Bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB Beersel van de maand maart 2022.