Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 22 december 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 22 december 2021 goed.

Organisatie gemeente- en OCMW raad en Raad van bestuur van het AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022. Bekrachtiging burgemeesterbeslissingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135.  Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de Nieuwe Gemeentewet kan de burgemeester politieverordeningen maken in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare orde of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners. Deze verordening vervalt dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet wordt bekrachtigd. Overeenkomstig artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet hebben de gemeenten ook tot taak het voorzien ten behoeve van de inwoners in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen;

Artikels 63 en 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

De diverse Ministeriële Besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het Covid-19 virus te beperken, zoals tot op heden gewijzigd.

•                      Feitelijke motivering

De huidige epidemiologische situatie is nog steeds zeer ernstig en vereist nog steeds een drastische beperking van de sociale contacten. De oproep van het Overlegcomité om de sociale contacten zoveel als mogelijk te beperken.

Het is niet aangewezen om de zitting van de gemeente- en OCMW raad en het AGB enkel op fysieke wijze te laten doorgaan, gezien de huidige gezondheidssituatie en epidemiologische omstandigheden met de oprukkende Omikron-variant van het Covid-19 virus. 

De enorm toegenomen besmettingsgraad in Beersel en de omliggende gemeenten.

Het is mogelijk de gemeente- en OCMW raad en de vergadering van het AGB in hybride vorm te laten

doorgaan waarbij de raadsleden de keuze kunnen maken hoe ze wensen te vergaderen.

De openbaarheid van de vergadering wordt verzekerd door publiek toe te laten tot de fysieke

vergadering, mits het inachtnemen van alle veiligheidsmaatregelen (social distancing, mondmaskers,

handen ontsmetten, ruimte verluchten).

Aan de raadsleden worden vooraf duidelijke richtlijnen overgemaakt over het verloop van de

vergadering, de stemmingen, de technische afspraken, zodat de vergaderingen vlot kunnen verlopen.

Hiervoor zal beroep gedaan worden op technische bijstand van een externe organisatie.

De beslissingen van de burgemeester dd. 21 december 2021 en 13 januari 2022 om de gemeente- en

OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het  AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022 in

hybride vorm te organiseren, en de raadsleden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering

wensen bij te wonen.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB bekrachtigt de burgemeesterbeslissingen dd. 21 december 2021 en 13 januari 2022 om de gemeente- en OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022 in hybride vorm te organiseren, en de leden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering wensen bij te wonen.

Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel” werd een bestek met nr 2021-3206 opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.020,00 excl. btw of € 21.804,20 incl. 21% btw.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- M & G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem;

- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;

- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);

- GOM nv, Noorderplaats 7 / bus 1 te 2000 Antwerpen

- Inter Cleaning, Louizalaan 523 te 1050 Brussel.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 januari 2022 om 11.00 uur te bereiken.

Er werd 1 offerte ontvangen:

- M & G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem (€ 14.248,00 excl. btw of € 17.240,08 incl. 21 % btw)

Openbare werken Patrimonium stelde op 14 januari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), , zijnde M&G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.248,00 excl. btw of € 17.240,08 incl. 21 % btw.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het het verslag van nazicht van de offertes van 14 januari 2022,  opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Schoonmaak van verschillende gebouwen van AGB Beersel” gegund wordt, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde M&G Cleaning, Leuvensesteenweg 510 B42 / 6 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.248,00 EUR excl. btw of € 17.240,08 incl. 21 % btw.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastenvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr 2021-3206.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Herziening van het raadsbesluit van 30 september 2020 betreffende de modaliteiten voor gebruik van de Evenementenhal DOC

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zoals gewijzigd.

•       Feitelijke motivering:

Het besluit van de Raad van Bestuur AGB Beersel van 30 september 2020 houdende de modaliteiten voor gebruik van De DOC;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor AGB Beersel;

AGB Beersel over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad en de gemeentelijke adviesraden;

Het is nodig de btw-tarieven aan te passen volgens de geldende btw-wetgeving;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 8 december 2021.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal Doc van 30 september 2020 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

§1. Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van evenementenhal DOC ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

§2. Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het AGB.

II. EVENEMENTENHAL

Artikel 2:

De te huren ruimte bevat:

-De volledige zaal van de evenementenhal: 792m²

-Zaal 1 (met toog en frigo’s): 369m²

-Zaal 2 (zonder toog en frigo’s): 423m²

Het is mogelijk om de volledige evenementenhal of zaal 1 te huren in combinatie met het Biercentrum “De Lambiek” dat wordt uitgebaat door het AGB Beersel. De tarieven zijn te vinden in het tariefreglement van Biercentrum ”De Lambiek” zoals opgesteld door het AGB Beersel.

2.1 De gebruikerscategorieën

Artikel 3:

Volgende personen, verenigingen of instellingen kunnen occasioneel/repetitief de evenementenhal huren, zij zijn onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

§1. Strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

§2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

§3. Activiteiten van gemeentediensten en gemeentelijke adviesraden;

§4. Activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2), is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

2.2 Aanvraagmodaliteiten

Artikel 4:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot occasioneel gebruik van de infrastructuur bij het AGB Beersel wordt minstens 2 maanden op voorhand voor de activiteit online ingediend via TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Gebruikers kunnen een optie aanvragen per e-mail bij het AGB Beersel (zaalreservatieVT@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang, anders komt zij te vervallen.

Met repetitief gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor activiteiten (minstens 10/jaar) die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen (maandag-dinsdag-woensdag-donderdag) worden georganiseerd.

De aanvraag tot repetitief gebruik van de infrastructuur bij het AGB Beersel wordt minstens 2 maanden op voorhand voor de activiteit aangevraagd per e-mail (zaalreservatieVT@beersel.be).

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen. Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Het AGB Beersel kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

2.3 Tarieven

Tarieven exclusief 21% btw

Artikel 5:

De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:

Extra dag opbouw/opruim: 55 euro/dag exclusief btw

Artikel 6:

De borgsom voor het gebruik van de evenementenhal wordt vastgesteld op 750 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) en binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van het AGB. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit worden teruggestort mits de afhouding van de kosten van de eventuele aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.

2.4 Drankafname

Artikel 7:

De gebruiker neemt drank af via het AGB. De factuurprijs van de leverancier, nl. het bedrag excl. btw +21%, wordt doorgerekend aan de gebruiker.

2.5 Taalgebruik

Artikel 8:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. die toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het AGB.

2.6 Betalingswijze

Artikel 9:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding moet 30 dagen na ontvangst factuur betaald worden door overschrijving op rekeningnummer BE19 0910 1710 9112 van AGB Beersel.

Artikel 10:

De gebruiker moet het bewijs van betaling en borgsom voorleggen bij ingebruikneming. Bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een formulier worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.

2.7 Verantwoordelijkheden

Artikel 11:

Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de gebruiker is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag of vermeld op het aanvraagformulier.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid. De gebruiker dient hiervoor contact op te nemen met de gemeente Beersel.

Artikel 12:

De max. capaciteit (bij staande evenementen) van de evenementenhal is door de Brandweerzone Vlaams-Brabant West - Post Halle vastgelegd:

-Volledige zaal: 1105 personen

-Zaal 1: 515 personen

-Zaal 2: 590 personen

Artikel 13:

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).

Artikel 14:

Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door AGB Beersel.

Voor de auteursrechten (SABAM) moet  de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Artikel 15:

De gebruiksvergoeding van de lokalen omvat:

-het gebruik van de ruimte

-het waterverbruik, elektriciteit, verwarming

-podiumelementen (40m²)

-10 plooitafels/40 stoelen

-10 receptietafels

-herbruikbare bekers

-gebruik muziekinstallatie (niet geschikt voor fuiven en optredens)

-geluidsmeet- en registratiesysteem

-toog/frigo’s/tapinstallatie (bij huur volledige zaal of zaal 1)

-30 nadars

Enkel gebruikers van cat. C kunnen extra materiaal (bv. tafels en stoelen) aanvragen. Dit kan via de gemeentelijke uitleendienst van de technische dienst, aan de daar geldende tarieven. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 16:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst Vrijetijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 17:

De gebruiker zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken schoongemaakt door de gebruiker:

-sanitair, toog, frigo’s en inkom worden volledig schoongemaakt

-tafels/stoelen en podium worden volledig schoongemaakt en opgeborgen in de daartoe voorziene ruimte

-zaal wordt volledig uitgeborsteld

De gebruiker voorziet zelf poetsmateriaal.

De eindschoonmaak bij occasioneel gebruik wordt door een door het AGB aangestelde firma uitgevoerd en is in de gebruiksvergoeding inbegrepen.

De eindschoonmaak bij repetitief gebruik wordt apart bekeken en naargelang de noodzaak kan dit apart aangerekend worden, a rato 80 euro incl. 21% btw/schoonmaak.

Artikel 18:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke) te verwijderen.

De gebruiker staat zelf in voor de  afvoer van het huishoudelijk afval, het afval wordt selectief verzameld:

-papier en karton: in de daartoe voorziene afvalcontainer

-glas: in de glascontainer

-groenten, fruit- en tuinafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde GFT-zak verzameld en mee naar huis genomen

-restafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde zak verzameld en mee naar huis genomen

De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal (o.m. recreatief plein en de omliggende straten en pleinen) schoon te maken.

Na gebruik moet het gebruikte gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het AGB voor de opruim tegen kostprijs.

Aan wie deze afspraken niet respecteert zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 19:

Elke overdracht van gebruiksrecht of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag, is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 20:

Bij elk evenement dient de gebruiker zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden in en het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle activiteiten in gemeentelijke infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen of door intrekking van de bestaande overeenkomst.

Artikel 21:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd.

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

Het max. toegelaten geluidsniveau in de evenementenhal is 100dB(A)LAeq, 60min.

De jeugddienst zal telkens samen met organisatoren afspreken welke stappen zij moeten nemen teneinde zich in regel te stellen met hogervermelde  wetgeving en hen hierin ook begeleiden.

Artikel 22:

Alle elementen die worden aangebracht in de evenementenhal (vlaggen, affiches, prijslijsten,…) moeten op een zodanige manier worden aangebracht zodat zij geen bijkomend brandgevaar inhouden of enige andere schade veroorzaken aan de ter beschikking gestelde infrastructuur.

Artikel 23:

Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties )

Artikel 24:

De evenementenhal is volledig rookvrij.

Artikel 25:

Om eventuele overlast zoveel mogelijk te vermijden is het niet toegestaan om na 22u nog drank mee naar buiten te nemen.

2.8 Veiligheid

Artikel 26:

Bij elk evenement dient de gebruiker zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

Artikel 27:

Voor evenementen gelden volgende algemene regels en afspraken:

Bij fuiven/optredens is het aangewezen om per 50 bezoekers 1 fuifsteward te voorzien.

Bij andere evenementen is het aangewezen om 4 brandwachten te voorzien.

Afhankelijk van het soort evenement en het verwachte aantal bezoekers kan gevraagd worden om een aantal parkingstewards te voorzien. Het inzetten van parkingstewards wordt aangerekend volgens de geldende tarieven.

Artikel 28:

Alle meegebrachte materiaal (bv. discobar) moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en VLAREM. Attesten van dit materiaal (indien van toepassing) zijn verplicht te bezorgen aan het evenementenloket.

Artikel 29:

Het gebruik van gasflessen (uitg. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

Artikel 30:

Alle nooduitgangen dienen steeds vrij gehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen ook enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Artikel 31:

In de inkom van de zaal is er cameratoezicht. Deze camera moet ten allen tijde vrij blijven.

2.9 Sancties

Artikel 32:

Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt de laatste 14 dagen voor de activiteit blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 33:

Wie onder- of doorverhuurt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 34:

Voor alle aangerichte schade zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 35:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 36:

Overtredingen op het sluitingsuur kan het AGB Beersel bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande gebruiksovereenkomst.

Artikel 37:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het AGB Beersel toekomstige aanvragen weigeren.

III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 38:

Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.

Artikel 39:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 februari 2022.

Artikel 40:

De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 41:

AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken, van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten. In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

BC De Lambiek - Pop-up vaccinatiecentrum.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 56 en artikel 235 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere aanpassingen.

●      Feitelijke motivering:

Artikel 8 en 9 betreffende de gebruikscategorieën en tarieven van de modaliteiten van het BC De Lambiek.

Artikel 26 van de modaliteiten van BC De Lambiek dat stelt dat alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De Eerstelijnszone Zennevallei organiseert een pop-up vaccinatiecentrum in het BC De Lambiek voor de gemeenten van de eerstelijnszone, en dit op volgende dagen:

- Woensdag 26 januari van 14u00 tot 19u00: Boosterprik, eventueel ook 1ste en 2de prik;

- Donderdag 27 januari van 16u30 tot 20u00: Boosterprik, eventueel ook 1ste en 2de prik;

- Woensdag 16 februari van 14u00 tot 19u00: Boosterprik, 2de prik;

- Donderdag 17 februari van 16u30 tot 20u00: Boosterprik, 2de prik.

Deze periode kan eventueel worden verlengd.

De opbouw gebeurt telkens op dinsdag, de afbraak op vrijdagvoormiddag.

Tarief BC De Lambiek: repetitief €55,00/dag.

Gezien de raad van bestuur in zitting van 27 januari 2021 haar akkoord verleende voor een tijdelijke aanpassing van de modaliteiten van het BC De Lambiek t.e.m. 31 oktober 2021 om het gedeelte van BC De Lambiek ter beschikking te stellen tegen een tarief van repetitief €55,00/dag, dient zij opnieuw haar akkoord te verlenen voor bovenstaande periode.

●      Financiering

De inkomsten zullen worden opgenomen in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist toelating te verlenen aan de Eerstelijnszone Zennevallei om het BC De Lambiek te gebruiken als pop-up vaccinatiecentrum voor de gemeenten van de eerstelijnszone en dit vanaf 25 januari 2022 voor de opbouw van het pop-up vaccinatiecentrum.

Artikel 2:

De raad van bestuur gaat akkoord met een tijdelijke aanpassing van de modaliteiten van het BC De Lambiek om gedurende de voorziene periode het gedeelte van BC De Lambiek opnieuw ter beschikking te stellen tegen een tarief van repetitief €55,00/dag.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 12/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand december 2021.