Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 29 september 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 29 september 2021 goed.

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote sporthal - deur van de kantine binnensporten uitrusten met toegangscontrole - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote sporthal - deur van de kantine binnensporten.

Voor het faciliteren van de werking van Davoc Lot is het aangewezen de toegangsdeur van de kantine van de binnensporten ook uit te rusten met toegangscontrole.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.200,00 excl. btw of € 2.662,00 incl. 21% btw (€ 462,00 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestaand badgesysteem op de andere deuren in de sporthal werd reeds door The Belgian nv, Slozenstraat 86 uit 1861 Meise geïnstalleerd.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 2.029,74 excl. btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.029,74 excl. btw (Btw medecontractant).

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote sporthal - deur van de kantine binnensporten uitrusten met toegangscontrole" gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.029,74 excl. btw (Btw medecontractant).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering op 8 december 2021.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

•       Feitelijke motivering:

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht

op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad

van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019,

verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het

nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband

voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement

Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet

Lokaal Bestuur.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de

algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het

mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend

vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 met volgende agendapunten:

1)      Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021, goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd);

2)      De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;

3)      Varia.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief

vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene

vergadering van Haviland Intercommunale op 8 december 2021.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene

vergadering van Haviland Intercommunale op 8 december 2021.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland

Intercommunale d.d. 8 december 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde -

gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de

buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 8 december 2021 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluit 09/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB Beersel van de maand september 2021.