Verslag Raad van Bestuur AGB 24 juni 2020.  Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 24 juni 2020 goed.

Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het vervangen van buitenschrijnwerk in het Sportcomplex O. Van Roy - Beemd te 1654 Huizingen.

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen” een bestek met nr. 2994 werd opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.760,00 excl. btw of € 44.479,60 incl. 21% btw (€ 7.719,60 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden;

- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;

- Belisol, Bergensesteenweg 46/48 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Overwegende dat 2 oktober 2020 om 11.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot het vervangen van buitenschrijnwerk in het Sportcomplex O. Van Roy - Beemd te 1654 Huizingen.

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2994 raming en de indicatieve voor de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt € 36.760,00 excl. btw of € 44.479,60 incl. 21% btw (€ 7.719,60 Btw medecontractant);

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden;

- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;

- Belisol, Bergensesteenweg 46/48 te Sint-Pieters-Leeuw.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 oktober 2020 om 11.00 uur.

Artikel 6:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel. Eénmalige kost.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 30 januari 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel" aan Ramenlappers, Kerkveld 7b te 9400 Ninove tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.150,00 excl. btw of € 2.601,50 incl. 21% btw voor 1 jaar en 3 maal verlengbaar.

Het schrijven dd. 11 augustus 2020 van de firma Ramenlappers uit 9400 Ninove.

Door het corona-virus heeft de firma in verschillende AGB gebouwen (Sportzaal H. Meerts Dworp, Sportzaal O. Van Roy Huizingen, Sportzaal Kerkeveld Beersel, Pirouette Beersel, Petanquelokaal Lot, DOC Alsemberg, Lambiek Alsemberg, Sportcentrum Vogelenzang Lot) een eerste reinigingsbeurt niet kunnen uitvoeren.

Aangezien de vervuilingsgraad van deze panden hoger gaat zijn vragen ze hiervoor een tegemoetkoming van maximum 20%.

De niet-uitgevoerde wasbeurten worden uiteraard niet aangerekend.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord met een éénmalige maximale tegemoetkoming van 20 % aan de firma Ramenlappers voor de opdracht "Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel".

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de drie sporthallen namelijk Sportschuur Dworp, Sporthal Kerkeveld Beersel - Sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal  - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de drie sporthallen namelijk Sportschuur Dworp, Sporthal Kerkeveld Beersel, Sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal.

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.400,00 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Het bestaand badgesysteem werd in andere gemeentegebouwen geplaatst door The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise werd uitgenodigd om een offerte in te dienen;

Overwegende dat een offerte ontvangen werd van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise  voor:

- sportschuur Dworp : € 1.720,74 excl. btw;

- sporthal Kerkeveld Beersel : € 13.314,76 excl. btw;

- sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal : € 13.472,44 excl. btw;

- USB Lees unit voor het bureel dienst sportinfrastructuur : € 816,91 excl. btw,

't zij tegen een totaal bedrag van € 29.324,85 excl. btw of € 35.483,07 incl. 21% btw.

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.324,85 excl. btw of € 35.483,07 incl. 21% btw (€ 6.158,22 Btw medecontractant);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de drie sporthallen namelijk Sportschuur Dworp, Sporthal Kerkeveld Beersel, Sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal" gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise voor:

- sportschuur Dworp : € 1.720,74 excl. btw;

- sporthal Kerkeveld Beersel : € 13.314,76 excl. btw;

- sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal : € 13.472,44 excl. btw;

- USB Lees unit voor het bureel dienst sportinfrastructuur : € 816,91 excl. btw,

tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.324,85 excl. btw of € 35.483,07 incl. 21% btw (€ 6.158,22 Btw medecontractant).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Sporthal Kerkeveld Beersel - cafetaria - plaatsen nieuwe verwarmingsketel - aankoop materialen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.

•       Feitelijke motivering:

De bestaande verwarmingsketel in de Sporthal Kerkeveld Beersel dient vervangen te worden.

De werken zullen uitgevoerd worden door de technische dienst van de gemeente Beersel nog voor de opstart van het stookseizoen 2020- 2021 dit om problemen met de verwarming van de cafetaria te voorkomen.

Het materiaal dient aangekocht te worden.

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.500,00 excl. btw of € 6.655,00 incl. 21% btw;

Het college ven burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 december 2019 de opdracht: “Aankoop van sanitair materiaal/loodgieterij voor de gemeente, OCMW, AGB voor een periode van 2 jaar (2020-2021) toevertrouwd aan de firma Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot (vestigingsplaats) en dit volgens hun schriftelijke aangegane verbintenis dd. 14 november 2019.

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot uitgenodigd werd om een offerte in te dienen;

Overwegende dat een offerte ontvangen werd van Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot ( € 4.376,74 excl. btw + 0,45 recupel of € 5.296,31 incl. 21% btw);

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.376,74 excl. btw + 0,45 recupel of € 5.296,31 incl. 21% btw.

•       Financiering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 22910007/01/0742 (actie/raming AC000005/MJP000005);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Sporthal Kerkeveld Beersel - cafetaria - plaatsen nieuwe verwarmingsketel - aankoop materialen" gegund wordt aan de firma Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.376,74 excl. btw + 0,45 recupel of € 5.296,31 incl. 21% btw.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.