Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 28 september 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 28 september 2022 goed.

Goedkeuring jaarrekening 2021 door gouverneur.  Kennisname

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van het autonoom gemeentebedrijf van de gemeente Beersel.

Periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen voor de gemeente, OCMW en AGB.  Kennisname.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, $ 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de oerheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een occasionele gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan te worden tot de occasionele gezamenlijke opdracht "periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen voor de gemeente, OCMW en AGB".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in

gezamenlijke naam uit te schrijven.

Het lastenboek voor de opdracht "Periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen voor de gemeente, OCMW en AGB".

In zitting van 20 juli 2022 machtigde de voorzitter de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB Beersel een gunningsprocedure voor een occasionele gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet overheidsheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen voor de gemeente, OCMW en AGB" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2022 voor de opdracht "Periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen voor de gemeente, OCMW en AGB" bij de firma SICLI nv - Merlostraat 1 te 1180 Ukkel.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2022 voor de opdracht "Periodieke keuring van brandblusmiddelen, herstellingen, hervullingen en leveringen van nieuwe blusmiddelen" bij de firma SICLI nv - Merlostraat 1 te 1180 Ukkel.

Verlenging onderhoudscontracten AED toestellen Sportcentra

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, $ 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. H

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Het onderhoudscontract voor 5 AED-toestellen (Kerkeveld, Rilroheide, Vogelenzang, Sportschuur en Voetbalveld O. Van Roy) dient verlengd te worden.

De offerte d.d. 14 oktober 2022 van de firma Vita Nova Supra N.V. - AED Partner - Everselstraat 133, 3580 Beringen (zie bijlage), voor een onderhoudscontract voor 5 AED-toestellen sportinfrastructuur, voor 5 jaar, bedraagt jaarlijks  € 683,70 inclusief BTW.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist het onderhoudscontract voor 5 AED-toestellen (Kerkeveld, Rilroheide, Vogelenzang, Sportschuur en Voetbalveld O. Van Roy) te verlengen voor een periode van 5 jaar bij de  firma Vita Nova Supra N.V. - AED Partner - Everselstraat 133, 3580 Beringen. De jaarlijkse kost bedraagt € 683,70 inclusief BTW.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering op 14 december 2022.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

●      Feitelijke motivering:

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 11 oktober 2022 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34);
3. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
4. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34);
3. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
4. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 09/2022

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand september 2022.