Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 25 oktober 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 oktober 2023 goed.

Kennisname aankondiging onafhankelijk raadslid.

De raad,

Tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werd mevrouw Kristien

Vanhaverbeke aangeduid als gemeenteraadslid op de lijst N-VA en tijdens de

gemeenteraadszitting van 27 februari 2019 werd zij aangeduid als lid van de raad van bestuur van het AGB Beersel.  Vervolgens werd zij op de Raad van Bestuur van 27 maart 2019 eveneens aangeduid als ondervoorzitter van het AGB Beersel.

De raad van bestuur neemt kennis van de aankondiging op de gemeenteraadszitting d.d. 25 oktober 2023 van mevrouw Kristien Vanhaverbeke, dat zij voortaan zal zetelen als onafhankelijk schepen en raadslid en geen deel meer zal uitmaken van de N-VA fractie in de gemeente- en OCMW-raad.

Deze mededeling houdt tevens in dat zij geen deel meer kan uitmaken van de Raad van

Bestuur van het AGB Beersel en dat aan de N-VA fractie zal gevraagd worden een nieuw bestuurslid voor te stellen.

Goedkeuring bijsturen prijssubsidiefactor kw4 2023 AGB Beersel door gemeenteraad.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 27 september 2023 betreffende de goedkeuring van het bijsturen van de prijssubsidiefactor kw4 2023 van het AGB Beersel.

.

Goedkeuring jaarrekening 2022 door gouverneur.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van het autonoom gemeentebedrijf van de gemeente Beersel.

Sportcentrum O. Van Roy Huizingen - aankoop van hout en toebehoren - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Voor de nodige aanpassingen aan het stooklokaal in het Sportcentrum O. Van Roy Huizingen dient er overgegaan tot het leveren en plaatsen van een branddeur RF 1 uur met draaiknopcilinder.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 730,00 excl. btw of € 883,30 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 2 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025) voor gemeente, OCMW en AGB toevertrouwd werd aan de firma Belsack nv - Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle, tegen de verschillende éénheidsprijzen vermeld in hun offerte dd. 24 januari 2022.

Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle (€ 729,65 excl. btw of € 882,88 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy - aankoop van hout en toebehoren" te gunnen aan Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 729,65 excl. btw of € 882,88 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy - aankoop van hout en toebehoren" gegund wordt aan Belsack NV, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 729,65 excl. btw of € 882,88 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum O. Van Roy Huizingen - aankoop smeltroosters voor het stooklokaal - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Voor de nodige aanpassingen aan het stooklokaal in het Sportcentrum O. Van Roy Huizingen dient er overgegaan tot de aankoop van smeltroosters.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 413,22 excl. btw of € 500,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 9 november 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van bouwmaterialen voor gemeente, OCMW en AGB (2023) toevertrouwd werd aan de firma Amacro nv - Heideveld 54B te 1654 Huizingen, tegen de verschillende éénheidsprijzen vermeld in hun offerte dd. 13 oktober 2022.

Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen (€ 386,18 excl. btw of € 467,28 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy - aankoop smeltroosters voor het stooklokaal" te gunnen aan Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 386,18 excl. btw of € 467,28 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy - aankoop smeltroosters voor het stooklokaal" gegund wordt  aan Amacro Bouwmaterialen bvba, Heideveld 1 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 386,18 excl. btw of € 467,28 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum O. Van Roy Huizingen - aankoop van materialen voor de stookinstallatie - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Voor de nodige aanpassingen aan het stooklokaal in het Sportcentrum O. Van Roy Huizingen dient er overgegaan tot de aankoop van materialen voor de stookinstallatie.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 390,00 excl. btw of € 471,90 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 16 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van sanitair materiaal/loodgieterij voor de gemeente, OCMW en AGB voor een periode van 2 jaar (2022-2023) toevertrouwd werd aan de firma Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, en dit volgens hun offerte dd. 12 januari 2022.

Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot (€ 386,50 excl. btw of € 467,67 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy Huizingen - aankoop van materialen voor de stookinstallatie" te gunnen aan Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot tegen het nagerekende offertebedrag van € 386,50 excl. btw of € 467,67 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Sportcentrum O. Van Roy Huizingen - aankoop van materialen voor de stookinstallatie" gegund wordt  aan Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot tegen het nagerekende offertebedrag van € 386,50 excl. btw of € 467,67 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop en plaatsing raamlamellen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de opdracht “Aankoop en plaatsing raamlamellen”.

De raamlamellen zullen worden geplaatst op volgende locaties:

○  Sportcentrum Kerkeveld Beersel

De lamellen in Kerkeveld dateren uit de bouwperiode 1994 en zijn onherstelbaar beschadigd. Zonder zonwering is het zo goed als onmogelijk om in het bureel aan de pc te werken.

○  Sportschuur H. Meerts

In dit bureel werden nooit lamellen geplaatst alhoewel dit wenselijk is aangezien er veel voetgangers langs dit raam wandelen. Het bureel wordt ook deels als berging gebruikt.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Rideaupress nv, Jan Frans Willemsstraat 91 te 1800 Vilvoorde;
- Windowdecoration, Arkenvest 5 te 1500 Halle;

- Euro-Stores, Brixtonlaan 2F te 1930 Zaventem.

Er werden 2 offertes ontvangen :
- Rideaupress nv, Jan Frans Willemsstraat 91 te 1800 Vilvoorde (€ 1.297,03 excl. btw of € 1.569,41 incl. 21% btw);
- Windowdecoration, Arkenvest 5 te 1500 Halle (€ 1.003,31 excl. btw of € 1.214,01 incl. 21% btw);

De dienst Sportinfrastructuur stelde op 17 oktober 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst Sportinfrastructuur stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Windowdecoration, Arkenvest 5 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.003,31 excl. btw of € 1.214,01 incl. 21% btw.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 23500000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000008).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 oktober 2023, opgesteld door de dienst Sportinfrastructuur.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Aankoop en plaatsing raamlamellen” gegund wordt  aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde  Windowdecoration, Arkenvest 5 te 1500 Halle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.003,31 excl. btw of € 1.214,01 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (Vlaamse overheid - besteknr.

2022/HFB/MPMO/96984) – toetreding

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 $2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 4 maart 2020 waarbij de gemeenteraad bepaalt wat dient begrepen onder het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 41, 8° van het decreet over het Lokaal Bestuur namelijk:

a) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten op het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, hierin begrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn;

b) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten op het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van 139.000 euro, exclusief BTW;

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor budgetten voorzien door de gemeenteraad, het gunningbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10% wordt overschreden

De beraadslaging van de gemeente-raad in zitting van 30 januari 2019 waarbij bepaald wordt wanneer het visum van de financieel directeur noodzakelijk is.

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:

●        Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;

●        Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:

●        Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

15.2. de hulpverleningszones;

15.3. de districten;

15.4. de provincies;

15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

15.10. de polders en de wateringen;

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.

De dienst ICT vindt het aangewezen dat het AGB gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

●        de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften

●        door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

●        de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;

●        afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326) (VB 23/09/2020)

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB beslist toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

●        Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers

●        Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)

●        Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 10/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand oktober 2023.