Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 30 juni 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 juni 2021 goed.

Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen - Goedkeuring verrekening 10 - Sportcentrum Vogelenzang Lot - Vervangen van bestaande gebouwbeheersysteem + ombouw borden

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) en artikel 26, §1, 2°, a.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Het College verleende in zitting van 31 januari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen” aan Sweco Belgium nv, Havenlaan 86C - b201 te 1000 Brussel.

De raad van bestuur heeft in zitting van 7 februari 2018 kennis genomen van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 31 januari 2018 voor de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen" toevertrouwd aan Sweco Belgium nv, Havenlaan 86C - b201 te 1000 Brussel.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen in het Sportcentrum Vogelenzang Lot - vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem + ombouw borden:

HV in meer      € 32.465,54

Totaal excl. btw   =   € 32.465,54

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer André Depré verleende gunstig advies

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 10 - Sportcentrum Vogelenzang Lot - vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem + ombouw borden van de opdracht “Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen” voor het totaal bedrag in meer van € 32.465,54 excl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Risicoanalyse en opstellen legionellabeheersplan voor Sportschuur Dworp, Voetbal Dworp en Sportcentrum O. Van Roy Huizingen. Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•       Feitelijke motivering:

Op 24 juni 2020 heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen met Iverlek-Fluvius" goedgekeurd.

Op 16 december 2020 heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel een onderhoudscontract technisch beheer van de verwarmings- en verluchtingsinstallaties voor de jaren 2021 tot en met 2024 voor:

- voetbal Dworp : € 931,31 exclusief btw/per jaar

- sportcentrum Huizingen : € 1.842,98 exclusief btw/per jaar

- sportschuur Dworp : € 3.310,18 exclusief btw/per jaar,

goedgekeurd.

Er dient een risicoanalyse en een legionellabeheersplan opgesteld te worden voor de Sportschuur Dworp, Voetbal Dworp en Sportcentrum Huizingen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (€ 8.359,57 excl. btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Opstellen van een risicoanalyse en een legionellabeheersplan voor de Sportschuur Dworp, Voetbal Dworp en Sportcentrum Huizingen" te gunnen aan Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.359,57 excl. btw.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht "Opstellen van een risicoanalyse en een legionellabeheersplan voor de Sportschuur Dworp, Voetbal Dworp en Sportcentrum Huizingen" gegund wordt aan Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.359,57 excl. btw, en dit volgens hun schriftelijke aangegane verbintenis dd. 20 augustus 2021 referentie 22006723/JBS/O-286281.00/gvh.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal  - aanpassen inbraakdetectie-installatie - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Het College heeft in zitting van 14 december 2004 een onderhoudscontract voor inbraakbeveiligingssysteem en branddetectie met doormeldapparatuur voor het Sportcentrum Lot afgesloten met Alarm Security Vancutsem - Steenweg naar Alsemberg 990 - 1654 Huizingen.

Naar aanleiding van het in dienst stellen van het badgesysteem dient de inbraakdetectie-installatie aangepast te worden.

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan Alarm Security Vancutsem - Steenweg naar Alsemberg 990 - 1654 Huizingen.

Er werd een offerte ontvangen van Alarm Security Vancutsem, Steenweg naar Alsemberg 990 te 1654 Huizingen (€ 1.960,00 excl. btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - aanpassen inbraakdetectie-installatie" te gunnen aan Alarm Security Vancutsem, Steenweg naar Alsemberg 990 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.960,00 excl. btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Sportcentrum Vogelenzang Lot - grote zaal - aanpassen inbraakdetectie-installatie" gegund wordt aan Alarm Security Vancutsem, Steenweg naar Alsemberg 990 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.960,00 excl. btw, en dit volgens zijn schriftelijke aangegane verbintenis dd. 25 augustus 2021 referentie 20211998.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de Petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de Petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.000 excl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestaand badgesysteem werd in andere gemeentegebouwen geplaatst door "The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 7.253,65 excl. btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.253,65 excl. btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor de petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot" gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.253,65 excl. btw.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop voetbaldoelen - 2021 - Goedkeuring gunning - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 24 juni 2021 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Aankoop voetbaldoelen - 2021".

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 9 april 2021 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Aankoop voetbaldoelen - 2021".

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 06-07/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maanden juni en juli 2021.