Verslag Raad van Bestuur AGB 27 mei 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van  27 mei 2020 goed.

Aanduiding secretaris en waarnemend secretaris AGB

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 19 en 27 van de statuten van het AGB, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 mei 2019.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur van het AGB duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van de raad van bestuur van het AGB.

De secretaris van de raad van bestuur treedt eveneens op als secretaris van het directiecomité.

Bij verhindering of verlof kan hij zich laten vervangen door de plaatsvervangende secretaris.

Het besluit van het AGB d.d. 23 april 2013 tot aanduiding van de heer Ronald Marchal als secretaris van het AGB.

Het besluit van het AGB d.d. 27 maart 2019 tot aanduiding van mevrouw Christine Descornez als waarnemend secretaris van het AGB.

De definitieve ambtsneerlegging wegens oppensioenstelling van de heer Ronald Marchal met ingang van 1 mei 2020.

Het is aangewezen een opvolgend secretaris en plaatsvervangend secretaris te voorzien.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB beslist mevrouw Christine Descornez, geboren op 22 februari 1972, wonende te 1654 Huizingen, Goudkasteellaan 27, aan te duiden als secretaris van de raad van bestuur van het AGB.

Artikel 2:

De raad van bestuur van het AGB beslist mevrouw Viviane Aucremanne, geboren op 24 september 1962, wonende te 1500 Halle, Rodenemplein 38, aan te duiden als plaatsvervangend secretaris van de raad van bestuur van het AGB.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen met Iverlek-Fluvius". Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

•       Feitelijke motivering:

Op 24 april 2013 stelde Eandis zijn energiezorgplan Beersel voor aan het college. Als gevolg hiervan werd de kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder (DNB) Iverlek afgesloten.

De raad van bestuur heeft in zitting van 28 juni 2016 de kaderovereenkomst met Iverlek en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel goedgekeurd.

Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax bieden ze een nieuwe kaderoverkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" aan vanaf 1/1/2020.

De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba -Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle, die in naam en voor rekening van de DNB optreedt.

De ondertekening van een kaderovereenkomst verplicht het bestuur tot geen enkel exclusief engagement met Iverlek - Fluvius.

Indien het bestuur in de toekomst een deelovereenkomst met hun wenst aan te gaan, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.

De kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel en Iverlek-Fluvius goed.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feitelijke motivering:

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” een bestek met nr. 2898 werd opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.311,60 excl. btw of € 45.147,04 incl. 21% btw (€ 7.835,44 Btw medecontractant);

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 23 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op het besluit van de voorzitter van 11 mei 2020 waarbij beslist werd de plaatsingsprocedure voor “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” stop te zetten en deze opdracht niet te gunnen en in heraanbesteding te stellen en om volgende ondernemers terug uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- GTC Build, Harelbeekstraat 170 te 8550 Zwevegem;
- Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem;
- Wood-Advice-Service, Pieter Michielsstraat 21 te 1601 Ruisbroek;

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 27 mei 2020 betreffende de kennisname van de beslissing van de voorzitter van 11 mei 2020.

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 mei 2020 om 10.00 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 september 2020;

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:
- Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem (€ 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw);
- GTC Build, Harelbeekstraat 170 te 8550 Zwevegem (€ 128.205,49 excl. btw of € 155.128,64 incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 26 mei 2020 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem, tegen een totaal bedrag van € 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw (€ 8.374,06 Btw medecontractant);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 mei 2020, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3.

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem, tegen een totaal bedrag van € 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw (€ 8.374,06 Btw medecontractant).

Artikel 4.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2898.

Artikel 5.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7.

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers - Goedkeuring aanvangsdatum

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Feitelijke motivering:

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 24 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” aan Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem tegen een totaal bedrag van € 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw (€ 8.374,06 Btw medecontractant);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2898;

Overwegende dat aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning is voldaan en bijgevolg het aanvangsbevel kan worden gegeven aan de aannemer Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem;

Overwegende dat de aannemer akkoord gaat met de voorgestelde aanvangsdatum 24 augustus 2020;

Overwegende dat daarom voorgesteld wordt om de aanvangsdatum vast te stellen op 24 augustus 2020 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen;

Overwegende dat de aannemer ertoe gehouden is de opdracht te voltooien binnen een termijn van 10 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel;

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

De aanvangsdatum van de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” wordt vastgesteld op 24 augustus 2020. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 10 werkdagen.

Artikel 2.

De aannemer, Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 3.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Bezoekerscentrum De Lambiek - aanbrengen van warmtewerende folie op vertikaal glas - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Feitelijke motivering:

Om het comfort in De Lambiek te verbeteren tijdens de zomermaanden dient er een warmtewerende folie aangebracht te worden op de grote glaspartijen.

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

Overwegende dat volgende ondernemers uitgenodigd werden om deel te nemen aan deze opdracht:
- Expo Service Lettering bvba, Edingensesteenweg 65 te 1500 Halle;
- XLreclame, Bottelsesteenweg 342 -344 te 2800 Mechelen;

- BVX Lettering & Folie center - Koppeleikenstraat 5 - 3370 Kerkom.

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:
- Expo Service Lettering bvba, Edingensesteenweg 65 te 1500 Halle (€ 5.260,00 excl. btw of € 6.364,60 incl. 21% btw);
- XLreclame, Bottelsesteenweg 342 -344 te 2800 Mechelen (€ 5.477,54 excl. btw of € 6.627,82 incl. 21% btw);

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Expo Service Lettering bvba, Edingensesteenweg 65 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.260,00 excl. btw of € 6.364,60 incl. 21% btw (€ 1.104,60 Btw medecontractant);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2.

Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Expo Service Lettering bvba, Edingensesteenweg 65 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.260,00 excl. btw of € 6.364,60 incl. 21% btw (€ 1.104,60 Btw medecontractant).

Artikel 3.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5.

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aanvraag BTW-ruling ivm Kasteel van Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 235§1 van het decreet over het lokaal bestuur.

•       Feitelijke motivering:

Door Deloitte is een haalbaarheidstudie (zie bijlage) uitgevoerd betreffende de overdracht van het Kasteel van Beersel van de gemeente naar het AGB van Beersel.

In dit kader is bij de BTW-administratie reeds informeel getoetst wat de fiscale gevolgen zijn in geval van overdracht van het kasteel door de gemeente aan het AGB van Beersel.

Op basis van dit overleg is een schrijven opgemaakt gericht aan de Dienst Voorafgaande Beslissingen inzake Fiscale Zaken om een voorafgaande beslissing inzake de BTW-behandeling van de inbreng van een zakelijk recht op het kasteel door de gemeente aan het AGB Beersel, welke vervolgens zal instaan voor de uitbating ervan. Dit schrijven moet ondertekend worden door beide betrokken partijen, m.n. de gemeente en het AGB van Beersel.

De leden van de raad van bestuur nemen kennis van dit schrijven (zie bijlage).

Een voorafgaande beslissing van de BTW-administratie verbindt beiden partijen nog tot niets maar geeft reeds rechtszekerheid t.a.v. de fiscale aspecten ingeval de overdracht effectief gebeurt. 

Een dergelijke beslissing is 5 jaar geldig. Indien de opstart na 2025 gebeurt moet een verlenging van het voorafgaand akkoord gevraagd worden.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord om het schrijven gericht aan de Federale Overheidsdienst Financiën betreffende een voorafgaande beslissing inzake de BTW-behandeling van de inbreng van een zakelijk recht op het kasteel van Beersel door de gemeente aan het AGB van Beersel welke vervolgens zal instaan voor de uitbating ervan, te versturen.

Artikel 2:

De voorzitter van de raad van bestuur, Eddy Deknopper, en de secretaris, Christine Descornez, worden gemachtigd om dit schrijven voor het AGB Beersel te tekenen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2019 AGB Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uitspreekt.

Art 286§1-3e bepaalt dat de burgemeester de besluiten en de inhoud van de beleidsrapporten van het AGB bekend maakt via de webtoepassing van de gemeente.

•       Feitelijke motivering:

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2019 van het AGB van Beersel. In bijlage vindt u het ontwerp van de jaarrekening volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de jaarrekening volgens het model van de Nationale Bank van België.

De jaarrekening werd door de commissarissen bedrijfsrevisor van Deloitte nagekeken of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie van het AGB en van de resultaten van het boekjaar. De leden van de raad van bestuur nemen ter zitting kennis van het verslag van de commissarissen betreffende de jaarrekening 2019 van het AGB Beersel.

In het vermelde verslag wordt geoordeeld dat er geen elementen voorliggen waaruit geconcludeerd kan worden dat de voorliggende rekening geen getrouw beeld geeft.

De jaarrekening van 2019 heeft een balanstotaal van 9.071.271,58 euro en de te bestemmen winst van het boekjaar bedraagt 59.859,27 euro.

•       Financiering

De uitgave is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2019 van het AGB Beersel, volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus vast met o.a. de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 247.961,00 euro

- Resultaat op kasbasis: 2.043.834,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 247.961,00 euro.

Artikel 2:

De raad van Bestuur stelt de jaarrekening 2019 van het AGB Beersel volgens het model van de Nationale Bank vast.

Het balanstotaal van de jaarrekening 2019 bedraagt 9.071.271,58 euro en de te bestemmen winst bedraagt 59.859,27 euro.

Artikel 3:

De raad van bestuur keurt goed dat de te bestemmen winst t.b.v. 59.859,27 euro als een dividend wordt uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 4:

Het vereiste budget wordt bij de aanpassing van het meerjarenplan als volgt voorzien:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten d.d. 31/05/2020

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand mei 2020.