Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 31 januari 2024. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 31 januari 2024 goed.

Raamovereenkomst - Aankoop bouwmateriaal via aankoopcentrale Gemeente Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, en inzonderheid artikels 2,6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In toepassing van artikel 2, 6°en 7° a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Gemeente Beersel op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.

Gemeente Beersel heeft voorzien in een raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmateriaal. Deze overeenkomst loopt tot 31 december 2024. De leverancier voor deze overeenkomst is Amacro nv - Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

Door in te stappen in deze overeenkomst is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan geld en tijd betekent.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist in te stappen in de lopende raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmateriaal van de aankoopcentrale Gemeente Beersel die loopt tot 31 december 2024.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Raamovereenkomst voor het uitvoeren van technische keuringen via aankoopcentrale Gemeente Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, en inzonderheid artikels 2,6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In toepassing van artikel 2, 6°en 7° a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Gemeente Beersel op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.

Gemeente Beersel heeft voorzien in een raamovereenkomst voor het uitvoeren van technische keuringen. Deze overeenkomst loopt tot 24 januari 2027. De leverancier voor deze overeenkomst is O.C.B. vzw - Koningin Astridlaan te 2550 Kontich.

Door in te stappen in deze overeenkomst is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan geld en tijd betekent.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist in te stappen in de lopende raamovereenkomst voor het uitvoeren van technische keuringen van de aankoopcentrale Gemeente Beersel die loopt tot 24 januari 2027.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Raamovereenkomst - Aankoop van sanitair materiaal en loodgieterij via aankoopcentrale Gemeente Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, en inzonderheid artikels 2,6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In toepassing van artikel 2, 6°en 7° a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Gemeente Beersel op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.

Gemeente Beersel heeft voorzien in een raamovereenkomst voor de aankoop van sanitair materiaal en loodgieterij. Deze overeenkomst loopt tot 24 januari 2026. De leverancier voor deze overeenkomst is Facq Halle - Brusselsesteenweg 510 te 1500 Halle.

Door in te stappen in deze overeenkomst is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan geld en tijd betekent.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist in te stappen in de lopende raamovereenkomst voor de aankoop van sanitair materiaal en loodgieterij van de aankoopcentrale Gemeente Beersel die loopt tot 24 januari 2026.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Schoonmaak gebouw van AGB Beersel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en

concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de

geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen.

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 maart 2017, meer bepaald artikel 236.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In het kader van de opdracht “Schoonmaak gebouw van AGB Beersel (Sportschuur H.

Meerts)” werd een technische beschrijving met nr. 2024-3500 opgesteld door Openbare

werken Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.020,00 excl. btw of € 21.804,20 incl.

21% btw (met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)).

De volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;

- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);

- MSK BELGIUM, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek;

- Inter Cleaning, Louizalaan 523 te 1050 Brussel;

- A. Crabeels & Zn nv., Wayenborgstraat 20 te 2800 Mechelen;

- EPMT BV, Georges Wittouckstraat 237 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 februari 2024 om 11.00 uur te bereiken.

Er werd 1 offerte ontvangen :

- MSK BELGIUM, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek;

Openbare werken Patrimonium stelde op 16 februari 2024 het verslag van nazicht van de

offertes op.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma MSK Belgium, Tamariskenlaan 27 te 1080 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.620,00 excl. 21 % btw of € 27.370,20 incl. 21 % btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 februari 2024, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Schoonmaak gebouw van AGB Beersel” gegund wordt, rekening houdend met de vooropgestelde methodologie, wijze van aanpak, het aantal voorziene werkkrachten en de uitvoeringsuren per gebouw en milieuvriendelijkheid en bijgevolg het meest kwalitatief garanties geeft dat de opdracht naar behoren zal kunnen worden uitgevoerd, aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma MSK Belgium, Tamariskenlaan 27 te 1080 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.620,00 excl. 21 % btw of € 27.370,20 incl. 21 % btw.

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastenvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr 2024-3500.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Sporthal Kerkeveld Beersel - cafetaria - plaatsen van een dubbele buitendeur. Princiepsbeslissing en goedkeuring lastvoorwaarden.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er dient overgegaan tot het plaatsen van een dubbele buitendeur in de cafetaria van de Sporthal Kerkeveld Beersel.

Er wordt een omgevingsvergunning ingediend.

De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist in principe over te gaan tot het plaatsen van een dubbele buitendeur in de cafetaria van de Sporthal Kerkeveld Beersel.

Artikel 2:

De indicatieve raming voor de opdracht “Sporthal Kerkeveld Beersel - cafetaria - plaatsen van een dubbele buitendeur”, ten bedrage van € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw., wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Overdracht kredieten investeringen en financiering - boekjaar 2023

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over lokaal Bestuur.

Art. 258, titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur voor 1 maart van het lopende boekjaar moet bepalen welk gedeelte van de kredieten voor het AGB voor investeringen en financiering, die voor het vorig boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet aangewend, moet worden overgedragen naar het volgend boekjaar.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De in bijlage opgenomen tabel geeft een overzicht van de investeringen die gepland waren in het boekjaar 2023, de saldo's van de verschillende kredieten 2023 en het voorstel tot overdracht van kredieten van 2023 naar 2024.

Het saldo van de investeringskredieten  2023 bedraagt 65.539,03 euro en er wordt voorgesteld om 38.194,18 euro overgedragen naar het boekjaar 2024.

De overgedragen kredieten zullen worden aangewend om

- de scheidingswand in de sportzaal van Kerkeveld te vernieuwen,

- de gevel van de sportzaal in Lot te herstellen en

- een nieuwe brandcentrale sportschuur in Dworp te installeren.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om twee investeringskredieten over te dragen van het boekjaar 2023 naar het boekjaar 2024:

- MJP000008 - Sportuitrusting - 8.194,18 euro,

- MJP000007 - Sportinfrastructuur - Gebouwen - 30.000,00 euro.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 01/2024

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand januari 2024.