Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 24 september 2026. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 24 september 2026 goed.

Sportcomplex Vogelenzang - Dakherstelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De beslissing van de Raad van Bestuur in zitting van 30 april 2026 waarin de dakherstelling voor de westgevel van de Sporthal Vogelenzang werd goedgekeurd.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Naar aanleiding van de aanhoudende lekkages ter hoogte van de tapgaten in het dak aan de oostgevel van het Sportcomplex Vogelenzang is het noodzakelijk om deze te laten herstellen.
 

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur

(overheidsopdracht van beperkte waarde).
 

Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, werd uitgenodigd om een

offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500

Halle, (€ 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw).

Deze aannemer herstelde reeds eerder de tapgaten aan de westgevel.

Het bestuur stelt voor om rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht "Sportcomplex Vogelenzang - Dakherstelling" gegund wordt aan de firma met de enige offerte, zijnde Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur

(overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing branddetectie-installatie De Lambiek

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

De beslissing van de Raad van Bestuur in zitting van 25 september 2019 waarin het onderhoudscontract van de branddetectie-installatie werd gegund aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise.

De beslissing van de Raad van Bestuur in zitting van 29 januari 2020 waarin aanpassingswerken aan de branddetectie-installatie werden gegund aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Naar aanleiding van herhaaldelijke foutmeldingen via de drukknoppen van de brandalarminstallatie dienen de drukknoppen te worden vervangen door analoge drukknoppen.

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan The Belgian - Slozenstraat 86 - 1861 Meise, aangezien deze firma het onderhoud van deze installatie uitvoert en reeds aanpassingswerken heeft uitgevoerd.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 2.639,24 excl. btw).

De Raad van Bestuur stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.639,24 excl. btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Aanpassing branddetectie-installatie De Lambiek” gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.639,24 excl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Lambiek - Vervanging buitenschrijnwerk - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De bestaande accordeondeuren zijn in staal en  van grote afmetingen. Hierdoor sluiten deze niet meer voldoende. Ze dienen vervangen te worden door nieuwe aluminium ramen en deuren met thermische onderbreking. De ramen en deuren worden voorzien van hoogrendementsbeglazing voor optimaal comfort tijdens alle seizoenen.

In het kader van de opdracht “Lambiek - Vervanging buitenschrijnwerk” werd een bestek met nr. 2026-4889 opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.000,00 excl. btw.
 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;

- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden;

- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 27 november 2026 om 11.00 uur voorgesteld.

●      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22910000/01/0719 (actie/raming AC000004/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist het bestek met nr. 2026-4889 en de indicatieve raming voor de opdracht “Lambiek - Vervanging buitenschrijnwerk”, opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium  goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 40.000,00 excl. btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;

- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden;

- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 november 2026 om 11.00 uur.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2026.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235, betreffende de bevoegdheden van de raad van bestuur.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 398, §2, 2°, waarbij gesteld wordt dat Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op
10 november 2035.

De oproepingsbrief van 13 oktober 2026 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland van
9 december 2026 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 17 juni 2026: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd op 25 juni 2026 aan de deelnemers bezorgd);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2027 (art. 34);
3. Varia.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2025 waarbij de heer Eddy Deknopper,

voorzitter, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele,

ondervoorzitter, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief

vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene

Vergadering van Haviland op 9 december 2026.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen,

aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene

Vergadering van Haviland op 9 december 2026.

Artikel 3:

De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland d.d. 9 december 2026 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 17 juni 2026: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd op 25 juni 2026 aan de deelnemers bezorgd);

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2027 (art. 34);
3. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde -

gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland d.d. 9 december 2026 goed te keuren.

Artikel 5:

De Raad van Bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Creat Services dv - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 15 december 2026.  Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235, dat de bevoegdheden van de raad van bestuur bepaalt.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Creat Services dv.

De statuten van Creat Services dv.

De beslissing van de raad van bestuur d.d. 23 oktober 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend

vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 1 oktober 2026 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 15 december 2026 met volgende agendapunten:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Evaluatie 2026, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2027 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2027 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Actualisering presentievergoeding;
6. Statutaire benoemingen;

Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief

vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 15 december 2026.

Artikel 2:

De raad van bestuur duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen,

aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 15 december 2026.

Artikel 3:

De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 15 december 2026 worden goedgekeurd:

1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Evaluatie 2026, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2027 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2027 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Actualisering presentievergoeding;
6. Statutaire benoemingen;

Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 15 december 2026 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: