Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 27 oktober 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 oktober 2021 goed.

Sportcentrum O. Van Roy - Beemd Huizingen - vervangen van drie breukruiten en vervangen van arm deurpomp - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het vervangen van drie breukruiten en het vervangen van arm deurpomp in het Sportcentrum O. Van Roy - Beemd Huizingen.

De opdracht "vervangen van het buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen" werd begin dit jaar uitgevoerd door Luckx uit 1480 Tubize.

Er werd enkel prijs gevraagd aan Luckx aangezien dit een herstelling van hun werken is.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Luckx nv, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Luckx nv, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize voor :

- vervangen arm deurpomp : € 210,00 exclusief btw;

- vervangen van drie breukruiten : € 2.045,00 exclusief btw.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Luckx nv, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize, voor :

- het vervangen arm deurpomp : € 210,00 exclusief btw;

- het  vervangen van drie breukruiten : € 2.045,00 exclusief btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan Luckx nv, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize, voor :

- het vervangen arm deurpomp : € 210,00 exclusief btw;

- het vervangen van drie breukruiten : € 2.045,00 exclusief btw.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop van een schrobmachine voor de kleine sportzaal Vogelenzang Lot - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de opdracht “Aankoop van een schrobmachine voor de kleine sportzaal Vogelenzang Lot”.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.545,45 excl. btw of € 5.500,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere;
- Visser Assen (via website);
- Groninger Cleaning Systems (viawebsite).

Er werden 3 offertes ontvangen:
- Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere (€ 4.802,97 excl. btw of € 5.811,60 incl. 21% btw);
- Visser Assen (website) (€ 6.290,00 excl. btw of € 7.610,90 incl. 21% btw);
- Groninger Cleaning Systems (website) (€ 4.960,80 excl. btw of € 6.002,57 incl. 21% btw);

De dienst Sportcentra Beersel-AGB stelde op 9 november 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst Sportcentra Beersel-AGB stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.802,97 excl. btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 23500000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000008).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 november 2021, opgesteld door de dienst Sportcentra Beersel-AGB.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Aankoop van een schrobmachine voor de kleine sportzaal Vogelenzang Lot” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.802,97 excl. btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 te 1650 Beersel - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 te 1650 Beersel.

In het kader van de opdracht “ renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 te 1650 Beersel" werd een bestek met nr. 3178 opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 72.336,00 excl. btw of € 87.526,56 incl. 21% btw (€ 15.190,56 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- RTC-Belgium, Pauwbroekstraat 7A te 3945 Ham;

- Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren;

- Topfloor nv, Lodderstraat 18 te 2880 Bornem.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 januari 2022 om 11.00 uur voorgesteld.

 •       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot het renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 te 1650 Beersel.

Artikel 2:

Het bestek met nr. 3178 en de indicatieve raming voor de opdracht “renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 te 1650 Beersel", opgesteld door Openbare werken Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 72.336,00 excl. btw of € 87.526,56 incl. 21% btw (€ 15.190,56 Btw medecontractant).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- RTC-Belgium, Pauwbroekstraat 7A te 3945 Ham;

- Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren;

- Topfloor nv, Lodderstraat 18 te 2880 Bornem.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 januari 2022 om 11.00 uur.

Artikel 6:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring jaarrekening 2020 door gouverneur

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van het autonoom gemeentebedrijf van de gemeente Beersel.

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 10/2021

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand oktober 2021.