Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 26 januari 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 26 januari 2022 goed.

Organisatie gemeente- en OCMW-raad en Raad van bestuur van het AGB van 23 februari 2022. Bekrachtiging burgemeesterbeslissingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135.  Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de Nieuwe Gemeentewet kan de burgemeester politieverordeningen maken in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare orde of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners. Deze verordening vervalt dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet wordt bekrachtigd. Overeenkomstig artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet hebben de gemeenten ook tot taak het voorzien ten behoeve van de inwoners in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen;

Artikels 63 en 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

De diverse Ministeriële Besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het Covid-19 virus te beperken, zoals tot op heden gewijzigd.

●                     Feitelijke motivering

De huidige epidemiologische situatie is nog steeds zeer ernstig en vereist nog steeds een drastische beperking van de sociale contacten. De oproep van het Overlegcomité om de sociale contacten zoveel als mogelijk te beperken.

Het is niet aangewezen om de zitting van de gemeente- en OCMW raad en het AGB enkel op fysieke wijze te laten doorgaan, gezien de huidige gezondheidssituatie en epidemiologische omstandigheden met de oprukkende Omikron-variant van het Covid-19 virus. 

De besmettingsgraad in Beersel en de omliggende gemeenten.

Het is mogelijk de gemeente- en OCMW raad en de vergadering van het AGB in hybride vorm te laten

doorgaan waarbij de raadsleden de keuze kunnen maken hoe ze wensen te vergaderen.

De openbaarheid van de vergadering wordt verzekerd door publiek toe te laten tot de fysieke

vergadering, mits het inachtnemen van alle veiligheidsmaatregelen (social distancing, mondmaskers,

handen ontsmetten, ruimte verluchten).

Aan de raadsleden worden vooraf duidelijke richtlijnen overgemaakt over het verloop van de

vergadering, de stemmingen, de technische afspraken, zodat de vergaderingen vlot kunnen verlopen.

Hiervoor zal beroep gedaan worden op technische bijstand van een externe organisatie.

De beslissing van de burgemeester dd. 10 februari 2022 om de gemeente- en

OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het  AGB van 23 februari 2022 in

hybride vorm te organiseren, en de raadsleden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering

wensen bij te wonen.

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB bekrachtigt de burgemeesterbeslissing dd. 10 februari 2022 om de gemeente- en OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het AGB van 23 februari 2022 in hybride vorm te organiseren, en de leden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering wensen bij te wonen.

Renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 - 1650  Beersel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 - 1650  Beersel” werd een bestek met nr. 3178 opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 72.336,00 excl. btw of € 87.526,56 incl. 21% btw (€ 15.190,56 Btw medecontractant).

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 24 november 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De Raad van Bestuur besliste in zitting van 24 november 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- RTC-Belgium, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham;
- Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren;
- Topfloor nv, Lodderstraat 18 te 2880 Bornem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 januari 2022 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 mei 2022.

Er werden 2 offertes ontvangen:
- RTC-Belgium, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham (€ 60.058,00 excl. btw of € 72.670,18 incl. 21% btw);
- Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren (€ 50.129,20 excl. btw of € 60.656,33 incl. 21% btw);

Openbare werken Patrimonium stelde op 3 februari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende offertebedrag van € 50.129,20 excl. btw of € 60.656,33 incl. 21% btw (€ 10.527,13 Btw medecontractant).

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 februari 2022, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Renoveren van de houten sportvloer in de sporthal Kerkeveld - Schoolstraat 46 - 1650  Beersel” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Stals & zoon nv, Industriezone E17/2 - Voshol 6 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende offertebedrag van € 50.129,20 excl. btw of € 60.656,33 incl. 21% btw (€ 10.527,13 Btw medecontractant).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 3178.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Ex-voetbalkantine Beersel - vervangen inkomdeur - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het leveren en plaatsen van een inkomdeur van de ex-voetbalkantine Beersel.

Door het veelvuldig gebruik is de inkomdeur aan vervanging toe.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.479,34 excl. btw of € 3.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden;
- LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize;
- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse.

Er werd 1 offerte ontvangen van LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize (€ 2.774,19 excl. btw of € 3.356,77 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Ex-voetbalkantine - vervangen inkomdeur" te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.774,19 excl. btw, inclusief optie.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Ex-voetbalkantine - vervangen inkomdeur" gegund wordt aan de firma met de enige offerte, zijnde LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.774,19 excl. btw, inclusief optie.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Voetbal Dworp - aankoop van tegels - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van tegels voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.479,33 excl. btw of € 2.999,99 incl. 21% btw (€ 520,66 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Brukomtegel nv, Bergensesteenweg 719-723 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Sakkara, Bergensesteenweg 103 te 1651 Lot;
- Carromundo, Bergensesteenweg 728 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Er werd 1 offerte ontvangen van Brukomtegel nv, Bergensesteenweg 719-723 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 2.451,84 excl. btw of € 2.966,73 incl. 21% btw).

Enkel de firma Brukomtegel nv, Bergensesteenweg 719-723 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw kan anti-slib tegels leveren.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van tegels" te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Brukomtegel nv, Bergensesteenweg 719-723 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.451,84 excl. btw of € 2.966,73 incl. 21% btw (€ 514,89 Btw medecontractant), tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van tegels" gegund wordt aan de firma met de enige offerte, zijnde Brukomtegel nv, Bergensesteenweg 719-723 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.451,84 excl. btw of € 2.966,73 incl. 21% btw (€ 514,89 Btw medecontractant), tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop tafels en klapstoelen met transportkarren voor de evenementenhal DOC - 2022 - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•      Feitelijke motivering:

 Er dient overgegaan tot de opdracht “Aankoop van 10 tafels en klapstoelen met transportkarren voor de evenementenhal DOC te Alsemberg - 2022”.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Interior Projects bvba, Bogaertstraat 33 te 1910 Kampenhout;
- Metafox nv, Stationsstraat 176 te 8850 Ardooie;
- EB Projects, Toekomstlaan 41A te 2200 Herentals;

Er werden 2 offertes ontvangen:
- Interior Projects bvba, Bogaertstraat 33 te 1910 Kampenhout (€ 3.265,97 excl. btw of € 3.951,82 incl. 21% btw);
- Metafox nv, Stationsstraat 176 te 8850 Ardooie (€ 2.267,60 excl. btw of € 2.743,80 incl. 21% btw).

De dienst jeugdinfrastructuur Beersel - AGB stelde op 16 december 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst jeugdinfrastructuur Beersel - AGB stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Metafox nv, Stationsstraat 176 te 8850 Ardooie tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.267,60 excl. btw of € 2.743,80 incl. 21% btw;

•      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur

(overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst jeugdinfrastructuur Alsemberg - AGB.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Aankoop tafels en klapstoelen met transporkarren de evenementenhal DOC te Alsemberg - 2022” gegund wordt aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Metafox nv, Stationsstraat 176 te 8850 Ardooie tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.267,60 excl. btw of € 2.743,80 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Gunningsleidraad en concessieovereenkomst tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld te Beersel - Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 235 van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

●      Feitelijke motivering:

De huidige concessie tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld eindigt op 30 juni 2022.

Het is aangewezen opnieuw een concessie te verlenen voor deze dienst.

Het voorstel tot advertentie voor lokale en nationale pers (website gemeente Beersel, Rondenbosmagazine, krant Het Laatste Nieuws, krant Het Nieuwsblad);

De uitgave van de publicatiekost wordt voor de helft doorgerekend aan de gemeente Beersel;

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de gunningsleidraad en concessieovereenkomst tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld te Beersel, goed te keuren.

Artikel 2:

De raad van bestuur neemt kennis van het voorstel tot advertentie voor lokale en nationale pers en verleent hieraan zijn goedkeuring. De uitgave van de publicatiekost wordt voor de helft doorgerekend aan de gemeente Beersel.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overdracht kredieten investeringen en financiering - boekjaar 2021

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Art 241 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat titel 4 van dit decreet van toepassing is op de autonome gemeentebedrijven met uitzondering van artikel 249§3, artikel 256, artikel 260 derde lid, artikel 262 §1 tweede lid en artikel 264 tweede lid. In deze artikels moet de volgende woorden gelezen worden als volgt:

- gemeente als "autonoom gemeentebedrijf"

- College van Burgemeester en Schepenen" als "Raad van Bestuur".

Art 258, titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur voor 1 maart van het lopende boekjaar moet bepalen welk gedeelte van de kredieten voor het AGB voor investeringen en financiering, die voor het vorig boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, moet worden overgedragen naar het volgende boekjaar.

●      Feitelijke motivering:

De in bijlage opgenomen tabel geeft een overzicht van de investeringen die gepland waren voor het boekjaar 2021.

8 van de 11 geplande investeringen in 2021 zijn volledig uitgevoerd. De saldo's van de ramingen van deze investeringen worden niet overgedragen

3 geplande investeringen zijn gedeeltelijk of niet uitgevoerd.

Het betreft:

- MJP000035 - de aankoop van stoelen en tafels op karren,

- MJP000048 - de digitale beeldschermen (3 schermen zijn nog niet functioneel),

- MJP000104 - badgesysteem sportzaal Lot-kleine zaal en petanque Lot.

De saldo's van deze 3 investeringskredieten worden overgedragen naar volgend boekjaar. Deze zijn in de exceltabel in het groen aangeduid.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om drie investeringskredieten, m.n.

-  MJP000035 - de aankoop van stoelen en tafels op karren - 5.000,00 euro,

-  MJP000048 - de digitale beeldschermen (3 schermen zijn nog niet functioneel) - 2.223,62 euro,

-  MJP000104 - badgesysteem sportzaal Lot-kleine zaal en petanque Lot - 39.311,42,

over te dragen naar het volgende boekjaar.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluit 01/2022.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB van de maand januari 2022.