Verslag Raad van Bestuur AGB dd.25 september 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 september 2019 goed.

Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten , meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a), (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 28 maart 2018 goedkeuring aan de studieopdracht Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers aan STIR bvba - Stationsstraat 278 - 1700 Dilbeek.

Om te vermijden dat er scheurvorming optreedt in de materialen die aansluiten aan deze hoofdspanten is het aangewezen dat er verstevigingswerken uitgevoerd worden aan de hoofddraagliggers.

In het kader van de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers” werd, in samenspraak met STIR bvba en de dienst Openbare Werken Patrimonium, een bestek met nr. 2898 opgesteld;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.311,60 excl. btw of € 45.147,04 incl. 21% btw (€ 7.835,44 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- GTC Build bvba, Smokkelpotstraat 7 te 8500 Kortrijk;
- Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem;
- Wood-Advice-Service, Pieter Michielsstrat 21 te 1601 Ruisbroek.

Overwegende dat 20 november 2019 om 11.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Er wordt in principe beslist over te gaan tot versteviging van hoofddraagliggers voor de sporthal Vogelenzang Lot.

Artikel 2.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2898 en de indicatieve raming voor de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium en STIR bvba. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt € 37.311,60 excl. btw of € 45.147,04 incl. 21% btw (€ 7.835,44 Btw medecontractant).

Artikel 3.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- GTC Build bvba, Smokkelpotstraat 7 te 8500 Kortrijk;
- Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem;
- Wood-Advice-Service, Pieter Michielsstrat 21 te 1601 Ruisbroek.

Artikel 5.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 november 2019 om 11.00 uur.

Artikel 6.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 7.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand september 2019.