Meeting.burger Beersel

Overzicht punten

Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 27 november 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 november 2025 goed.

Publicatiedatum: 19/12/2025

Overzicht punten

Strategisch en financieel meerjarenplan 2026-2031 - Vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 242 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad van bestuur de meerjarenplanning vaststelt en het ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

Artikelen 249 t.e.m. 275 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 schrijven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten en het meerjarenplan in het bijzonder voor.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op autonome gemeentebedrijven.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, somt de nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan op.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

De omzendbrief van 18 juli 2025 met referentie KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Artikel 20 §4 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2025, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien binnen het wettelijk kader.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het eerste jaar van de nieuwe legislatuur moet er een meerjarenplan worden vastgesteld. Het meerjarenplan start vanaf het tweede jaar van de nieuwe legislatuur en loopt af op het einde van het jaar na de volgende gemeenteraadsverkiezingen. Voorliggend meerjarenplan loopt bijgevolg van 2026 tot en met 2031.

Het meerjarenplan van het AGB bestaat uit een strategische nota, financiële nota en een toelichting.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de Raad van Bestuur bezorgd aan de leden van de raad van bestuur.

● Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Vaststelling meerjarenplan 2026-2031

Met 7 ja-stemmen (Eddy Deknopper, Sonia Van Wanseele, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef en Martin Laruelle), 2 nee-stemmen (Kurt Moons en Peter Deboeck), 1 onthouding (Egon Deyaert).

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt het strategisch en financieel meerjarenplan 2026-2031 vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2026-2031 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
ABB	Digitale rapportering
Bevolking	Publicatie op de gemeentelijke website

Publicatiedatum: 19/12/2025

Overzicht punten

Oninbaarverklaring openstaande vorderingen AGB Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Art.235 §1. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het autonoom gemeentebedrijf beschikt over een raad van bestuur.

De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.

Art.242 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.

Art.103 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018.

● Feitelijke motivering:

In de boekhouding staan een aantal openstaande vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is. Het betreft vorderingen ouder dan 5 jaar en kleine afrondingsverschillen waar de kosten de baten overstijgen.

Concreet betreft het vorderingen van:

● 1 verschil in de kassa van De Lambiek: saldo: 6,65 euro.

● 4 verschillen in de kassa van het bezoekerscentrum Lambiek:

saldo: 13,97 euro.

● 2 vorderingen ouder dan 5 jaar die niet betaald zijn en waarvan de feitelijke vereniging niet langer actief is saldo: 241,50 euro.

● 3 vorderingen die ouder zijn dan 5 jaar en waarvoor er te weinig is gestort:

saldo: 10,37 euro.

In totaal gaat het over openstaande vorderingen ten bedrage van 272,40 euro.

De algemene boekhouding beoogt een getrouw beeld te geven van de financiële situatie en de resultaten van de onderneming. Ze geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten en van alle bezittingen, vorderingen, schulden en andere rechten en verplichtingen.

Om een eerlijk en getrouw beeld weer te geven worden op de vorderingen waarderingsregels toegepast:

In geval er onzekerheid bestaat over de invorderbaarheid van bepaalde vorderingen, worden deze overgeboekt naar dubieuze debiteuren Op de dubieuze debiteuren worden waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van de vordering, zijnde:

Ouder dan 2 jaar – jonger dan 3 jaar: 50%

Ouder dan 3 jaar – jonger dan 5 jaar: 75%

Ouder dan 5 jaar: 100%

Om een getrouw beeld van de nog openstaande vorderingen in de boekhouding weer te geven, moeten de vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is, verwijderd worden uit de boekhouding.

Het oninbaar verklaren van deze vorderingen stopt de kosten tot verdere inning.

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de openstaande vorderingen opgenomen in de lijst in bijlage als oninbaar te boeken.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020 - 2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:		€ 272,40
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
MJP000124	AC000019	64200000	00	0030	/

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Financiën	Uittreksel

Publicatiedatum: 19/12/2025

Overzicht punten

Verschillende voetbalvelden: bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting - verrekening 1 - aanvangsdatum goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 23 oktober 2025 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting" aan Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen tegen het nagerekende offertebedrag van € 89.684,00 excl. btw of € 108.517,64 incl. 21% btw (€ 18.833,64 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3701.

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan.

Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te Balen.

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 2 februari 2026 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 20 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.

Om lichthinder te vermijden dienen er aanpassingen aan de armaturen voorzien te worden.

Voetbal Dworp - Veld A: Leveren en plaatsen van louvres op de armaturen.

Bijwerken	+	€ 5.011,17
Totaal excl. btw	=	€ 5.011,17
Btw	+	€ 1.052,35
TOTAAL	=	€ 6.063,52

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 5,59%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekening nu € 94.695,17 excl. btw of € 114.581,16 incl. 21% btw (€ 19.885,99 btw medecontractant) bedraagt.

Voor deze verrekening wordt er geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.

● Financiering

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2025.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De aanvangsdatum van de opdracht "Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting" wordt vastgesteld op 2 februari 2026. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 20 werkdagen..

Artikel 2:

De aannemer, Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Voetbal Dworp - Veld A Leveren en plaatsen van louvres op de armaturen van de opdracht "Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting" voor het totaal bedrag in meer van € 5.011,17 excl. btw of € 6.063,52 incl. 21% btw (€ 1.052,35 btw medecontractant).

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave inclusief BTW:		€ 6.063,52
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000007	AC000006	22910000	01	0742

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Claesen Outdoor Lighting bvba	Aangetekende zending

Publicatiedatum: 19/12/2025

Overzicht punten

Vernieuwen plat dak O. Van Roy Huizingen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In het kader van de opdracht "Vernieuwen plat dak O. Van Roy Huizingen" werd een bestek met nr. 2025-3658 opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.600,00 excl btw of € 40.656,00 incl. 21% btw (€ 7.056,00 btw medecontractant).

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 23 oktober 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De Raad van Bestuur besliste in zitting van 23 oktober 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en de volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Crabbé Dakwerken nv, Ossenwegstraat 34A, te 3440 Zoutleeuw;

- Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1440 Braine-le-Château;

- GTC Build, Harelbeekstraat 170 te 8550 Zwevegem;

- Doms Dakwerken, Visserstraat 36 te 1800 Vilvoorde;

- Itterplastiek Dakwerken, Herderbeekstraat 192 te 1701 Itterbeek.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 november 2025 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 maart 2026.

Er werden 2 offertes ontvangen :

- Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1440 Braine-le-Château (€ 27.888,80 excl. btw of € 33.745,45 incl. 21% btw);

- Itterplastiek Dakwerken, Herderbeekstraat 192 te 1701 Itterbeek (€ 35.318,00 excl. btw of € 42.734,78 incl. 21% btw);

Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1140 Braine-le-Château tegen het nagerekende offertebedrag van € 27.888,80 excl. btw of € 33.745,45 incl. 21% btw (€ 5.856,65 btw medecontractant).

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 december 2025, opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Vernieuwen plat dak O. Van Roy Huizingen" gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1440 Braine-le-Château tegen het nagerekende offertebedrag van € 27.888,80 excl. btw of € 33.745,45 incl. 21% btw (€ 5.856,65 btw medecontractant).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3658.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020 - 2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave inclusief BTW:		€ 33.745,45
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000007	AC000006	22910000	01	0742

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Tectum DSB	Aangetekend schrijven/mail
Itterplastiek Dakwerken	Aangetekend schrijven/mail

Publicatiedatum: 19/12/2025

Overzicht punten

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 11/2025

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB Beersel van de maand november 2025.

Publicatiedatum: 19/12/2025