Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 30 september 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 september 2020 goed.

Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor Woonzorgcentrum De Ceder Beersel - Lagere school Huizingen - sporthal Kerkeveld Beersel - sporthal Vogelenzang Lot - goedkeuring voorlopige oplevering. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het College.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2020 waarbij de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor:

- Woonzorgcentrum De Ceder te Beersel

* relighting

* thermostatische kranen

* energieboekhouding

* gebouw beheersysteem

- Lagere school Huizingen

* renovatie stookplaats

* renovatie ramen & deuren

* relighting

- Sporthal Kerkeveld Beersel

* recuperatie afblaas sporthal

* warmteopwekking

* ventilatie kleedkamers

* relighting

- Sporthal Vogelenzang Lot

* relighting

* recuperatie waste energy,

per maatregel voorlopig opgeleverd werd.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2020 waarbij de opdracht "Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor:

- Woonzorgcentrum De Ceder te Beersel

* relighting

* thermostatische kranen

* energieboekhouding

* gebouw beheersysteem

- Lagere school Huizingen

* renovatie stookplaats

* renovatie ramen & deuren

* relighting

- Sporthal Kerkeveld Beersel

* recuperatie afblaas sporthal

* warmteopwekking

* ventilatie kleedkamers

* relighting

- Sporthal Vogelenzang Lot

* relighting

* recuperatie waste energy,

per maatregel voorlopig opgeleverd werd.

.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen” werd een bestek met nr. 2994 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.760,00 excl. btw of € 44.479,60 incl. 21% btw (€ 7.719,60 Btw medecontractant);

Het besluit van de Raad van Bestuur van 2 september 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Het besluit van de Raad van Bestuur van 2 september 2020 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;
- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden;
- Vrebos nv., Duisburgsesteenweg 6 te 3090 Overijse;
- Belisol, Bergensesteenweg 46/48 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 oktober 2020 om 11.00 uur te bereiken;

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 januari 2021;

Er werden 3 offertes ontvangen:
- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden (€ 38.777,00 excl. btw of € 46.920,17 incl. 21% btw);
- BeliStyle BV - Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (Belisol Sint-Pieters-Leeuw) (€ 39.586,23 excl. btw of € 47.899,34 incl. 21% btw);
- Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 33.876,70 excl. btw of € 40.990,81 incl. 21% btw);

Het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2020 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De dienst Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tegen het nagerekende offertebedrag van € 33.876,70 excl. btw of € 40.990,81 incl. 21% btw (€ 7.114,11 Btw medecontractant);

•       Financiering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2020, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2020, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Luckx nv., Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, tegen het nagerekende offertebedrag van € 33.876,70 excl. btw of € 40.990,81 incl. 21% btw (€ 7.114,11 Btw medecontractant).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2994.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aluminium buitenschrijnwerk Sportschuur H. Meerts Dworp: schuifdeur, nooddeur en vast raam voor inkomgeheel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk Sportschuur H. Meerts Dworp: schuifdeur, nooddeur en vast raam voor inkomgeheel” werd een technisch bestek met nr. 2888 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw (€ 3.780,00 Btw medecontractant);

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

De volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- DORMAKABA BELGIUM NV, Lieven Bauwensstraat 21A te 8200 Brugge;
- Assa Abloy Entrance Systems Belux, Gontrode Heirweg 192 te 9090 Melle;
- BOON EDAM BVBA, Welvaartstraat 14/1, Link 21, Bus 12 te 2200 Herentals;
- Belisol, Bergensesteenweg 46/48 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 oktober 2020 om 11.00 uur te bereiken;

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 januari 2021;

Er werden 3 offertes ontvangen:
- DORMAKABA BELGIUM NV, Lieven Bauwensstraat 21A te 8200 Brugge (€ 14.857,08 excl. btw of € 17.977,07 incl. 21% btw);
- BeliStyle BV, Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (Belisol Sint-Pieters-Leeuw) (€ 13.995,89 excl. btw of € 16.935,03 incl. 21% btw);
- Assa Abloy Entrance Systems Belux, Gontrode Heirweg 192 te 9090 Melle (€ 19.497,00 excl. btw of € 23.591,37 incl. 21% btw);

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BeliStyle BV, Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (Belisol Sint-Pieters-Leeuw), tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.995,89 excl. btw of € 16.935,03 incl. 21% btw (€ 2.939,14 Btw medecontractant);

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BeliStyle BV, Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (Belisol Sint-Pieters-Leeuw), tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.995,89 excl. btw of € 16.935,03 incl. 21% btw (€ 2.939,14 Btw medecontractant).

Artikel 3:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het technisch bestek met nr. 2888.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 6:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.