Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 24 april 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 24 april 2025 goed.

AGB Beersel - Jaarrekening 2024 - Vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art 243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich

uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op

het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van

de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels

over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie

van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van

de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Jaarlijks voor eind juni dient de jaarrekening worden vastgesteld door de raad van bestuur van Autonoom Gemeente Bedrijf en goedgekeurd door de gemeenteraad.

Het ontwerp van de BBC-jaarrekening 2024 van het AGB van Beersel volgens

de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de NBB-jaarrekening 2024

volgens het model van de Nationale Bank van België zijn in bijlage toegevoegd.

De firma Moore Finance & Tax heeft de BBC-jaarrekening gecontroleerd om te bevestigen dat deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie en de resultaten van het boekjaar.

De BBC-jaarrekening werd geconverteerd naar een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Zoals in het decreet bepaald, werd het ontwerp van de jaarrekening 2024 veertien dagen voor de zitting aan de leden van de raad van bestuur bezorgd.

●      Financiering

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2024 van het AGB Beersel vast met de

volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 120.794,00 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 3.030.140,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 120.794,00 euro.

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2024 vast met een balanstotaal van

9.283.818,00 euro en een te bestemmen winst van 251.042,00 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2024 en de NBB-jaarrekening 2024 in bijlage maken integraal deel uit van dit

besluit.

Artikel 4:

De raad van bestuur keurt goed dat de te bestemmen winst t.b.v. 251.042,42 euro als

dividend wordt uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 5:

Het vereiste budget wordt voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Evaluatienota AGB Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder artikelen 225-244 en 40-41.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Elk autonoom gemeentebedrijf dient in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uitspreekt (art. 227, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur, verder “DLB”).

In uitvoering van artikel 227 DLB heeft de evaluatienota tot doel om de uitvoering van de beheersovereenkomst tussen gemeente Beersel en het AGB te evalueren alsmede over de verdere verzelfstandiging.

De evaluatienota kan in bijlage worden gevonden.

●      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de evaluatienota goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad.

Statutenwijziging AGB Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder artikelen 225-244 en 40-41.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De evaluatie van (de verzelfstandiging van) het AGB werd als geschikt moment aangegrepen om de statuten van het AGB ook tegen het licht te houden.

Het overgrote deel van de bepalingen stemt nog steeds overeen met de werking en het doel van het AGB. Enkele bepalingen werden wel aangepast aan de huidige versie van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (en met name de oorspronkelijke artikelen 33 en 34).

Verder wordt sinds de jaarrekening van 2024 niet langer gewerkt met een externe bedrijfsrevisor. Om die reden werd het oorspronkelijke artikel 29 dan ook geschrapt.

Er wordt voorgesteld om de statutenwijziging goed te keuren.

●      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de statutenwijziging goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad.

Beheersovereenkomst AGB Beersel en gemeente

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder artikelen 225-244 en 40-41.

●        De statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Artikel 234, §3 DLB bepaalt dat de beheersovereenkomst tussen het autonoom gemeentebedrijf en de gemeente wordt gesloten voor een periode, die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

Naar aanleiding van de opmaak van de evaluatienota werd ook de beheersovereenkomst besproken en werd bekeken of er bepaalde bepalingen konden worden geschrapt om tot een doeltreffende beheersovereenkomst te komen in het licht van de ervaring van vorige jaren en van de gemaakte opmerkingen binnen het evaluatieverslag.

Er wordt voorgesteld om de wijzigingen aan de beheersovereenkomst goed te keuren.

●      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de gewijzigde beheersovereenkomst tussen AGB Beersel en gemeente Beersel goed te keuren.

Afstand erfpacht op perceeltje grond Deuveressenweg Dworp.  Dossier principe.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De vraag van bewoner om perceeltje grond te kunnen aankopen van de gemeente.

De gemeente is eigenaar van het perceel gelegen Deuveressenweg/Rilroheidestraat te Dworp - kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 599 N3 - opp. 2ha46a68ca - waarop 2e voetbalveld Dworp ligt.

Op 20 december 2017 werd een recht van erfpacht verleent aan het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.  Het AGB Beersel heeft als doel het beheren en exploiteren van infrastructuren bestemd voor sport, cultuur, toerisme en andere gemeenschapsactiviteiten.

Bepaalde delen van het volledig in erfpacht gegeven perceel worden of kunnen niet gebruikt worden bij het beheer en exploitatie van de (sport) infrastructuur.

De locatie van het deel van het perceel ligt "buiten" het geheel van de sportvelden en kan gezien zijn aard, ligging, oppervlakte niet gebruikt worden bij de exploitatie van de (sport) infrastructuur.

Het opmetingsplan van 26 februari 2025 opgemaakt door Landmeterskantoor Intop Axios bv, Terlindenstraat 44 te 1740 Ternat.

De dienst patrimonium stelt voor aan het AGB Beersel, om afstand te doen van zijn erfpacht op het niet beheerde en niet geëxploiteerde deel van het perceel E599 N3 - opp. 7a77ca - cfr het opmetingsplan van 26 februari 2025 opgemaakt door Landmeterskantoor Intop Axios bv, Terlindenstraat 44 te 1740 Ternat.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist principieel akkoord te gaan, om afstand te doen van zijn erfpacht op het niet beheerde en niet geëxploiteerde deel, van het perceel E599 N3 - opp. 7a77ca - cfr het opmetingsplan van 26 februari 2025 opgemaakt door Landmeterskantoor Intop Axios bv, Terlindenstraat 44 te 1740 Ternat.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Opzeg huurovereenkomst telecomoperator - Kerkeveld te Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De huurovereenkomst van 15 juli 1997 met referte 226F1_2 en vervolledigd door een addendum nr. 3 op 3 februari 2010, tussen Orange Belgium nv en Gemeente Beersel.

Sinds 15 juli 1997 huurt Orange Belgium ruimte / dak voor plaatsing, onderhouden en exploiteren van telecomapparatuur.

De naamsoverdracht van 30 november 2022 (gemeente Beersel naar AGB Beersel) van de overeenkomst Orange Belgium : Overeenkomst ten precaire en onherroepelijke titel voor een bestaand lokaal - referte : C2 226F1 van 15 juli 1997 en 30104F1 van 3 februari 2010" op het onroerend goed "Sportcentrum Kerkeveld", gelegen aan de Schoolstraat 46 te Beersel, cfr de erfpachtovereenkomst van 20 december 2017.

De opzegging van de huurovereenkomst C2 226F1 en 30104F1 per aangetekend schrijven van 28 april 2025 door Mwingz bv, die optreedt namens Orange nv.

Omwille van de noodzakelijke vernieuwing van alle bestaande sites van het nationale mobiele telecommunicatienetwerk van Orange Belgium (o.a. de vervanging van het Chinese Huawei materiaal door het Europese Nokia materiaal, de voorbereiding van 5G-technologie en de algemene upgrade van de installaties) wordt het Orange mobiele netwerk hertekend en voldoet de installatie op Sportcomplex Kerkeveld, Schoolstraat 46 te Beersel, niet meer aan de netwerkbehoeften van het Orange Belgium netwerk.

De opzegging gebeurt overeenkomstig artikel 4 van de huurovereenkomst dat stelt dat iedere partij per aangetekend schrijven de overeenkomst kan opzeggen zonder schadevergoeding.  De opzeg zal uitwerking hebben zes maanden na ontvangst.

De huidige opzegging van de huurovereenkomst zal bijgevolg uitwerking hebben op 31 oktober 2025, waarop de installatie uiterlijk dient verwijderd te zijn.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur neemt kennis van het aangetekend schrijven van 28 april 2025, verzonden door Mwingz bv, die optreedt namens Orange Belgium nv.  In dit schrijven wordt de huurovereenkomst met referte C2-226-F1 en 30103F1, afgesloten op 15 juli1997 en vervolledigd door een addendum nr. 3 op 3 februari 2010, beëindigd.  Volgens artikel 4 van de huurovereenkomst geldt er een opzeggingstermijn van zes maanden.

Dit betekent dat de beëindiging van de huurovereenkomst effectief zal zijn op 31 oktober 2025.  Op deze datum dient de installatie volledig verwijderd te zijn.

Artikel 2:

De Raad van Bestuur geeft de dienst patrimonium de opdracht om de verwijdering van de installaties op te volgen met als deadline 31 oktober 2025.  Dit dient te gebeuren in overeenstemming met de opgestelde plaatsbeschrijving.

Artikel 3:

De Raad van Bestuur geeft de dienst financiën de opdracht om de huur verder aan te rekenen tot 31 oktober 2025, in overeenstemming met de ontvangen opzegging van 28 april 2025.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Schoonmaak gebouw van AGB Beersel - Goedkeuring oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en

concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 maart 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 235.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Voorzitter van de Raad van Bestuur verleende in zitting van 1 maart 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Schoonmaak gebouw van AGB Beersel" aan MSK Belgium, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.620,00 excl. btw of € 27.370,20 incl. 21 % btw.

De dienstverlener MSK Belgium, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht "Schoonmaak gebouw van AGB Beersel (2022-3356)" wordt opgeleverd.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing internetaansluitingen AGB - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB maakt momenteel gebruik van volgende internetaansluitingen:

De beslissing van de raad van bestuur van het AGB van 29 november 2023 waarin de RvB-AGB besluit toe te treden tot perceel 1 "Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers" van de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten. Binnen deze raamovereenkomst zijn er nieuwe mogelijkheden om de bestaande aansluitingen up te graden en zo "future-proof" te maken, en dit tegen betere condities dan de huidige contracten.

Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen heeft d.d. 10/04/2025 op basis van vermelde raamovereenkomst een voorstel ingediend met ref.: "OVO003720 AGB Beersel -  SOF VO Lot I - 08042025":

Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de opdracht "Aanpassing internetlijnen" te gunnen aan Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, op basis van hun voorstel met ref.: "OVO003720 AGB Beersel -  SOF VO Lot I - 08042025", tegen het nagerekende maandelijkse bedrag van € 340,- (excl. BTW) of € 411,40,- (incl. BTW).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring bezetting sportaccommodaties 2025-2026

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB houdende de goedkeuring van de

modaliteiten sportinfrastructuur van 20 december 2023.

Ieder jaar opnieuw dienen de gebruikers de sportaccommodaties aan te vragen.

De overzichtslijst van de aanvragen van de gebruikers.

Het voorstel van bezetting van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2025-2026 op

basis van de aanvragen heeft betrekking op volgende locaties:

- grote sportzaal Vogelenzang Lot

- kleine sportzaal Vogelenzang Lot

- sportzaal Kerkeveld Beersel

- sportschuur H. Meerts Dworp

- overdekte petanquebanen Lot

- voetbalvelden sportcomplex Vogelenzang Lot

- voetbalvelden sportcentrum Kerkeveld Beersel

- voetbalvelden sportstadion O. Van Roy Huizingen

- voetbalvelden Rilroheide Dworp.;

Aan alle aanvragen kan voldaan worden, uitgezonderd aan de aanvragen van:

●        FC Dworp voor het gebruik van één van de kunstgrasvelden in Vogelenzang of Huizingen op dinsdagavond of woensdagavond. Beide synthetische voetbalvelden zijn dan al volledig bezet door de hoofdgebruikers. Uitwijken naar de natuurvoetbalvelden vormt géén optie want dit zou de grasvelden in Vogelenzang of Huizingen overbelasten. Verder geen alternatieve oplossing voorhanden.

●        SK Beersel om op maandagnamiddag van 14u30 tot 16u30 het synthetisch veld te huren voor jeugd- en keeperstraining. De jeugdtraining vindt plaats op woensdagnamiddag van 14u30 tot 16u30. Oldstars Beersel Wandelvoetbal diende eveneens zoals voorgaande jaren een aanvraag in voor hetzelfde tijdsblok op maandag. Er wordt voorgesteld om in te gaan op de vraag van Oldstars Beersel Wandelvoetbal gezien het historisch gebruik.

●        Oldstars Beersel Wandelvoetbal om in oktober 2025 en maart 2026 zowel het synthetische voetbalveld als de grote zaal in Vogelenzang te huren en uiteindelijk in deze maanden in functie van de weersomstandigheden te beslissen welke locatie gebruikt zal worden. Annulering van repetitief gebruik is onmogelijk volgens de modaliteiten. Het synthetisch veld in Lot wordt aangeboden vanaf september 2025 tot oktober 2025 en vanaf april 2026 tot juni 2026. Indien de weersomstandigheden het niet zouden toelaten kan er op dat moment uitgeweken worden naar de grote zaal Vogelenzang Lot.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te verlenen aan de aanvragen van de gebruikers van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2025-2026.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 04/2025

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB Beersel van de maand april 2025.