Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 28 april 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van 28 april 2021 goed.

Onderhoudswerken a/d gemeentelijke voetbalvelden - 2021 -Goedkeuring gunning - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 9 april 2021 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2021"

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 9 april 2021 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Onderhouswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2021.

Leveren en plaatsen van een nieuwe buitendeur - kleedkamer -1 voor voetbal FC Dworp  - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het leveren en plaatsen van een nieuwe buitendeur - kleedkamer niveau -1 voor voetbal FC Dworp - Rilroheidestraat 1/Z te 1653Dworp.

De kleedkamers van de voetbal worden in verschillende fases gerenoveerd:

fase 1: 2021: kleedkamer op niv -1 en scheidsrechterlokaal.

Deze fase wordt hoofdzakelijk uitgevoerd door onze technische uitvoeringsdiensten maar de nieuwe buitendeur voor de kleedkamer niv-1 moet door een externe firma geleverd en geplaatst worden.

In het kader van de opdracht “leveren en plaatsen van een nieuwe buitendeur - kleedkamer niveau -1 voor voetbal FC Dworp ” werd een technische beschrijving met nr. 3100 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.049,04 excl. btw of € 2.479,34 incl. 21% btw (€ 430,30 Btw medecontractant);

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden;
- LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize;
- BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse;

Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:

- Verama bvba, Diestsesteenweg 39a te 3210 Linden (€ 4.083,00 excl. btw of € 4.940,43 incl. 21% btw);

- LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize (€ 2.769,56 excl. btw of € 3.351,17 incl. btw);

- BeliStyle BV (Belisol Sint- Pieters- Leeuw), Nerviërsstraat 32 te 1730 Asse (€ 3.490,00 excl. btw of € 4.222,90 incl. 21% btw);

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.769,56 excl. btw of € 3.351,17 incl. btw (€ 581,61 Btw medecontractant), inclusief optie;

•       Financiering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsfonds MJP000007/AC000006/AR22910000/0742.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 3100 en de indicatieve raming voor de opdracht “leveren en plaatsen van een nieuwe buitendeur - kleedkamer -1 voor voetbal FC Dworp ”. De indicatieve raming bedraagt € 2.049,04 excl. btw of € 2.479,34 incl. 21% btw (€ 430,30 Btw medecontractant).

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “leveren en plaatsen van een nieuwe buitendeur - kleedkamer -1 voor voetbal FC Dworp ” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde LUCKX NV, Rue Robert Gérard 3 te 1480 Tubize, tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.769,56 excl. btw of € 3.351,17 incl. btw (€ 581,61 Btw medecontractant), inclusief optie.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 6:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Bezetting sportaccommodaties 2021-2022

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017

•       Feitelijke motivering:

De aanvragen van de gebruikers

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te verlenen aan de gebruikers van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2021-2022, zoals beschreven in de feitelijke motivering .

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gebruik gemeentelijke infrastructuur (kantines) door repetitief en permanente gebruikers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 56 en artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•       Feitelijke motivering:

Artikel 5, laatste puntje 'Kantines' - Concessie toegestaan aan een vaste gebruiker - van de modaliteiten van de sportinfrastructuur.

Artikel 26 van de modaliteiten van de sportinfrastructuur dat stelt dat alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

•       Financiering

De wijzigingen zullen worden opgenomen in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de repetitieve en permanente gebruikers van de infrastructuur, dewelke valt onder het beheer van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, en die de kantines nog huurden vanaf 1 januari t.e.m. 30 april 2021, hun respectievelijke gebruiksvergoeding voor deze periode terugbetaald krijgen omwille van verplichte sluiting wegens Covid-19.

Artikel 2:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2020 - vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

•       Feitelijke motivering:

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2020 van het AGB Beersel. Bij dit besluit is in bijlage het ontwerp van de BBC-jaarrekening 2020 van het AGB van Beersel volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de NBB-jaarrekening 2020 volgens het model van de Nationale Bank van België toegevoegd.

De jaarrekening werd door de commissarissen bedrijfsrevisor van Deloitte nagekeken of deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie van het AGB en van de resultaten van het boekjaar. De leden van de raad van bestuur nemen ter zitting kennis van het verslag van de commissarissen betreffende jaarrekening 2020 van het AGB Beersel.

De jaarrekening heeft een balanstotaal van 9.289.097,00 euro en de te bestemmen winst van het boekjaar bedraagt 189.542,00 euro.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2020  van het AGB Beersel vast met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 192.064,00 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.235.898,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 223.442,00 euro

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2020 vast met een balanstotaal van 9.289.097,00 euro en een te bestemmen winst van 189.542,00 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2020 en de NBB-jaarrekening 2020 maken integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4:

De raad van bestuur keurt goed dat de te bestemmen winst t.b.v. 189.542,00 als een dividend wordt uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 5:

Het vereiste budget wordt bij de aanpassing van het meerjarenplan als volgt voorzien:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 04/2021

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand april 2021.