De notulen van de collegevergaderingen van 22 en 27 april 2020 worden na voorlezing goedgekeurd.
1) Mandaten gemeenteboekhouding.
Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 09/04/2020 ten bedrage van 9.323,48 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar. (2019)
Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 09/04/2020 ten bedrage van 665.498,43 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar.
Het college beslist de politiezone Zennevallei aan te stellen als aankoopcentrale voor het voeren in haar naam van een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp "Aanstellen takelfirma - Bestuurlijke takelingen - stallen voertuigen".
Het college neemt kennis van de rapportering GAS Beersel betreffende het stilstaan en parkeren, de blauwe zone en alle andere inbreuken waaronder sluikstort voor maart 2020.
Het College beslist gedeeltelijk vrijstelling te verlenen van belasting op Administratieve stukken en documenten verbonden aan aanvragen voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning of aktename - AJ 2019
Reden: intercommunales zijn vrijgesteld van belastingen.
Het College beslist de woningen niet te schrappen uit het leegstandsregister.
.
Reden: woningen zijn niet bewoond. Er is geen inschrijving volgens het bevolkingsregister.
Het College beslist het kohier m.b.t. de verblijfsbelasting goed te keuren AJ2019 - 2de semester voor een bedrag van 8.206,00 euro.
Het College legt het kohier milieubelasting - AJ 2020 vast voor een bedrag van 355.152,00 euro.
Het college beslist een financieel deskundige A1-A3 met ingang van 1 mei 2020 in vast verband te benoemen.
Het college beslist de functie van beheerder infrastructuur jeugd en verenigingen open te verklaren via aanwerving.
Het college beslist de functie van diensthoofd technische uitvoeringsdiensten statutair en voltijds open te verklaren via aanwerving.
Het college beslist tijdelijke werkloosheid wegens overmacht aan te vragen voor bepaalde contractuele medewerkers die geen ander tijdelijk werk kunnen uitvoeren.
Het college beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. Dit collegebesluit zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. Dit collegebesluit zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college beslist om gratis lid te blijven van Toerisme Pajottenland & Zennevallei. De statuten worden ter goedkeuring aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.
Het College beslist dat de opdracht “Aankoop van boeken voor de bibliotheek Alsemberg ” gegund wordt aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Volwassen fictie (90% Nederlandstalig, 10% Engelstalig)) tegen een korting van 39% op de officiële prijzen. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 1 (Volwassen fictie (90% Nederlandstalig, 10% Engelstalig));
* Perceel 2 (Volwassen non fictie ) tegen een korting van 39% op de officiële prijzen. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 2 (Volwassen non fictie );
* Perceel 3 (Jeugdboeken (fictie+non-fictie) en jeugdstripverhalen) tegen een korting van 39% op de officiële prijzen. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 3 (Jeugdboeken (fictie+non-fictie) en jeugdstripverhalen);
* Perceel 4 (volwassen stripverhalen en graphic novels) tegen een korting van 15% op de officiële prijzen. De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 4 (volwassen stripverhalen en graphic novels).
Het College beslist dat de opdracht “Aankoop van schoolboeken voor de gemeentescholen van Alsemberg, Dworp, Huizingen en Lot” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen het nagerekende offertebedrag van € 75.521,52 excl. btw of € 91.381,04 incl. 21% btw.
Het college beslist de opdracht “Gemeentelijke loods Huizingen - garage - leveren en plaatsen van een afzuiginstallatie” voorlopig op te leveren.
Het College beslist dat de opdracht “Levering van knutselmateriaal 2020 (GBS Huizingen, GBS Lot, GBS Dworp, GBS Alsemberg)” gegund wordt tegen de verschillende richtprijzen vermeld in de offerte tot een maximum bedrag van € 50.000,00 incl. btw.
Het College beslist dat de opdracht “Uitvoeren van werken in de Menisberg te 1654 Huizingen” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.793,67 excl. btw of € 13.060,34 incl. 21% btw (€ 2.266,67 Btw medecontractant).
De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 30 april 2020.
Een collegebeslissing betreffende een afvoering van ambtswege wordt geannuleerd.
Er werd een 30 jarige concessie - vergunning volle grond - 1 persoon - vrije keuze toegestaan op de begraafplaats Lot.
Er werd een 30 jarige concessie toegestaan - grafkelder 2 personen - vrije keuze en deze wordt verlengd met 30 jaar op de begraafplaats Lot.
Er werd een 30 jarige concessie toegestaan - grafkelder 2 personen - vrije keuze en deze wordt verlengd met 28 jaar op de begraafplaats Lot.
Het college beslist om aan de Davidskornuiten in overeenstemming met artikel 8 van het reglement Bijzondere subsidies in de sport dd. 18 december 2019 een subsidies van € 250 toe te kennen voor hun 50-jarig jubileum.
Dossiernr. OMV202007097
Grafteken Lasserre
Dossiernummer: OMV_2020046162
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2019138243
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2020003847
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2020021570
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2019162057
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
RUP "Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen"
Dossiernummer: OMV_2020017217
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2020162822
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
In het kader van de bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus neemt het college volgende beslissingen:
-) De visserij aan het kasteel Beersel kan niet hervat worden zolang het kasteel gesloten is voor het publiek. Er kan niet gevist worden zonder de aanwezigheid van toezichtpersoneel.
-) Voor de viering van de huwelijksjubilea kunnen echtparen de keuze maken voor een ontvangst in het gemeentehuis of een bezoek door een afvaardiging van het college, maar een concrete datum kan daar momenteel niet voor afgesproken worden. De jubilarissen kunnen uiteraard opteren om de huldedocumenten en bestelbon af te halen in de dienst bevolking.
-) Het college neemt kennis van het advies van IDEWE ivm de mondmaskers die door de firma Colruyt geschonken werden. Het advies zal overgemaakt worden aan de gebruikers van deze mondmaskers.
-) Alle winkeliers krijgen een brief met richtlijnen en een affiche over het gebruik van mondmaskers in de bus ivm de maatregelen die zij moeten treffen voor een veilige heropstart van hun zaak. De gouverneur had de besturen hiertoe opgeroepen.
-) Het lijndansen in de sportzaal Lot kan pas her-opgestart worden vanaf januari 2021, nu kan er gezocht worden naar een nieuwe lesgever; de zaal dient gereserveerd te worden vanaf 2021.
-) Er kan geen verhuur van turnzalen in de scholen plaatsvinden tot wanneer de veiligheidsraad een nieuwe beslissing heeft genomen rond de opening van de scholen voor alle leerjaren. Er kunnen geen bubbels kinderen gemengd worden en de zalen worden maximaal gereserveerd voor de schoolwerking.
-) Het onderzoek naar de haalbaarheid van de opening van de scholen op 15 of 18 mei is volop aan de gang, alle gezinnen worden gecontacteerd door de directeuren. Het draaiboek wordt in samenspraak met de preventieadviseur vorm gegeven.
-) Schakelzorgcentrum:
De focus schakelzorgcentrum verschuift van het voorzien van bedden voor ontlasting ziekenhuizen naar ondersteunen residentiële zorgvoorzieningen (wzc, instellingen voor personen met handicap, assistentiewoningen, caw, psychiatrische voorzieningen, etc.) Zij zullen een bevraging kunnen invullen waar gepeild wordt naar noden (personeelstekort, materiaaltekort, nood aan vorming, nood aan psychosociale bijstand)
Dit komt dan bij coördinator vraag- en aanbod (medewerker ELZ) die een oplossing zoekt binnen het netwerk eerstelijnszone.
Vindt deze geen oplossing, dan wordt dit bekeken op de uitgebreide stuurgroep. Indien er nog steeds geen oplossing is, wordt dit provinciaal of Vlaams verder bekeken.
Het college gaat akkoord dat de heer Jeroen Verhelst, diensthoofd sociale diensten, deel uitmaakt van deze uitgebreide stuurgroep.
-) Werking gemeentediensten: er wordt een extra rondgang gehouden door de preventieadviseur, teneinde de nodige bijkomende maatregelen te kunnen treffen voor de inrichting van veilige werkplekken.
-) Op de vraag van de marktkramers om de markt opnieuw te kunnen opstarten kan het college niet ingaan, zolang er geen beslissing is hieromtrent van de veiligheidsraad.
Het college beslist vijf kandidaten te selecteren voor de opdracht " Gemeentelijke basisschool Lot - aanstellen multidisciplinair ontwerpteam voor het bouwen en renoveren van schoolgebouw".
Het college beslist om vier firma's uit te nodigen voor een marktconsultatie "financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met audit en technisch financiële projectbegeleiding voor de site van het WZC De Ceder".
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.