Notulen collegevergadering van 27 mei 2020 . Goedkeuring.

De notulen van de collegevergadering van 27 mei 2020 worden na voorlezing goedgekeurd.

Mandaten

1) Mandaten gemeenteboekhouding.

Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 27/05/2020 ten bedrage van 183.536,88 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar.

Overdracht aan advocatenkantoor Crowell van de dossiers 'Gemeente Beersel tgn. stad Vilvoorde' en 'Gemeente Beersel tgn. stad Londerzeel' - wachtvergoedingen brandweer

Het college draagt de juridische dossiers inzake wachtvergoedingen van de brandweer over aan advocatenkantoor Crowell.

Inwilliging ontslag administratief medewerker onderwijs wegens pensionering m.i.v. 01/05/2021.

Het college beslist met ingang van 01 mei 2021 ontslag te verlenen aan een administratief medewerker dienst onderwijs, wegens op pensioenstelling.

Inwilliging ontslag schoonmaakster wegens pensionering m.i.v. 01/05/2021.

Het college beslist met ingang van 01 mei 2021 ontslag te verlenen aan een schoonmaakster, wegens op pensioenstelling.

Samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van diensthoofd technische uitvoeringsdiensten

Het college beslist een selectiecommissie samen te stellen voor het examen van diensthoofd technische uitvoeringsdiensten.

Samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van deskundige ICT

Het college beslist een selectiecommissie samen te stellen voor het examen van deskundige ICT.

Samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van helpdesk medewerker ICT

Het college beslist een selectiecommissie samen te stellen voor het examen van helpdesk medewerker ICT.

Samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van deskundige duurzaamheid

Het college beslist een selectiecommissie samen te stellen voor het examen van deskundige duurzaamheid.

Aanleveren en onderhoud/support software voor postbeheer - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Er wordt beslist over te gaan tot de opdracht "Het aanleveren en onderhoud/support software voor postbeheer".

Huur Chalet Lot tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de Chalet tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur cc de Meent op 4, 5, 6 en 7 november 2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van cc de Meent op 4, 5, 6 en 7 november 2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur gemeentelijke feestzaal Beersel met keuken (inclusief afwaskeuken en serveer- en dienstmateriaal) op 13, 14 en 15 maart 2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de gemeentelijke feestzaal Beersel met keuken (inclusief afwaskeuken en serveer- en dienstmateriaal) op 13, 14 en 15 maart 2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur gemeentelijke feestzaal Beersel + lokaal 1 door Okra Beersel tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de gemeentelijke feestzaal Beersel en lokaal 1 tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur turnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen (lagere en kleuters) tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de turnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen (lagere en kleuters) tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van 24 juni 2020.

Aan het college wordt de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening op 24 juni 2020 voorgelegd.

Huur kleuterturnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de kleuterturnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur kleuterturnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de kleuterturnzaal van de gemeentelijke basisschool Huizingen tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur lokalen 1, 2 en 3 in de Kloosterstraat door het Koninklijk Toneelgezelschap Weredi tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van lokaal 1, 2 en 3 in de Kloosterstraat te Lot tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur lokaal 4 in de Kloosterstraat tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van lokaal 4 van de Kloosterstraat te Lot tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur lokaal 15 in de Kloosterstraat te Lot tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van lokaal 15 in de Kloosterstraat te Lot tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur lokaal 5 in de Kloosterstraat tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van lokaal 5 in de Kloosterstraat tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur lokaal Kerkeveld tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van lokaal Kerkeveld Beersel tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur raadzaal van het oud gemeentehuis en oud lokaal Kind & Gezin Lot tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de raadzaal van het oud gemeentehuis van Lot en oud lokaal Kind & Gezin tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur raadzaal en balkon van het oud gemeentehuis Lot tijdens het programmajaar 2020-2021.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de raadzaal van het oud gemeentehuis Lot tijdens het programmajaar 2020-2021 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

VVSG - aanduiding vertegenwoordiger voor de Ledenvergadering van 25 juni 2020.  Goedkeuring.

Aan het schepencollege wordt de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Ledenvergadering van VVSG op 25 juni 2020 ter goedkeuring voorgelegd. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Buffering langsheen Bredegracht - Goedkeuring gunning.

Het College beslist dat de opdracht “Buffering langsheen Bredegracht” gegund wordt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 337.786,65 excl. btw.

Uitvoeren van werken in Wauweringenveld te 1653 Dworp - Goedkeuring gunning en aanvangsdatum.

Het College beslist dat de opdracht “Uitvoeren van werken in Wauweringenveld te 1653 Dworp” gegund wordt tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.925,61 excl. btw of € 18.059,99 incl. 21% btw (€ 3.134,38 Btw medecontractant).

Wegvergunning Fluvius Heideveld 1, inlussen klantcabine Amacro.

Het college gaat akkoord om werken uit te voeren op Heideveld 1 voor het inlussen van een klantcabine.  

Wegvergunning Fluvius Molenstraat, vervangen middenspanningskabel n.a.v. defecten.

Het college gaat akkoord met het vervangen van de middenspannings-kabel n.a.v. defecten in de Molenstraat.

Wegvergunning gsm site Orange  Pastoriestraat Lot, plaatsen glasvezel.

Het college gaat akkoord met de aanleg van glasvezelkabel aan de Pastoriestraat te Lot via een gestuurde boring naar de Beerselsestraat.  

Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Afvoering van ambtswege.

Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Afvoering van ambtswege.

Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Afvoering van ambtswege.

Afvoering van ambtswege van bewoners van het Rode Kruis opvangcentrum uit de bevolkingsregisters.

Afvoering van ambtswege Rode Kruis opvangcentrum Alsemberg.

Grafconcessie voor 1 persoon.

Er werd een 30 jarige concessie - bijplaatsen van 1 asurne in nis columbarium toegestaan op de begraafplaats Dworp.

Subsidie taalstimulerende activiteiten kinderen

Het college beslist in te gaan op de projectoproep 'taalstimulerende activiteiten in schoolvakanties en buitenschoolse kinderopvang' van het departement onderwijs.

1000 km Kom op tegen Kanker 2021

Het college beslist haar medewerking te verlenen aan de 1000 km voor Kom op tegen Kanker die zal doorgaan van donderdag 13 mei tot zondag 16 mei 2021. Beersel zal zich opnieuw kandidaat stellen om als middagstad te fungeren op zaterdag 15 mei 2021.

Navorming voor een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college gaat akkoord tot het volgen van een navorming onder voorbehoud door een personeelslid van de gbs Huizingen op 16 november 2020, 8, 9, 23 februari 2021, 01,16 maart 2021 en 7 mei 2021 te Brussel.

Beweegactiviteiten in openlucht: Giants vzw

Met toepassing van de geldende maatregelen opgelegd door de nationale veiligheidsraad in het kader van Covid-19 beslist het college om goedkeuring te verlenen aan Giants Dansclub vzw voor de organisatie van danslessen op de Gemeenveldsite te Alsemberg.

Beweegactiviteiten in openlucht: Zumba

Met toepassing van de geldende maatregelen opgelegd door de nationale veiligheidsraad in het kader van Covid-19 beslist het college om goedkeuring te verlenen voor de organisatie van lessen Zumba op het grasveld aan de Chalet te Lot gedurende de periode van 4 juni tot 30 juni 2020.

Samenwerkingsvoorstellen: Organisatie sportpromotionele activiteiten

Het college neemt kennis van de samenwerkingsvoorstellen ingediend door Sportopia vzw & Amitabha BV, het onderzoek (verslag) en een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, deze zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Organisatie Speelplein Amajoe volgens de richtlijnen ivm Corona

Het college beslist om zich principieel akkoord te verklaren met de (tijdelijke) aanpassingen van de regels en afspraken van Speelplein Amajoe om te voldoen aan de richtlijnen ivm coronavirus.

Goedkeuring interpretatie-principes subsidiereglementen cultuur, jeugd en sport tijdens coronacrisis

Het college keurt de interpretatie-principes voor de berekening van jeugd-, sport- en cultuursubsidies voor de werking van verenigingen die valt in de periode wanneer de corona-maatregelen van kracht waren, goed. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad d.d. 30/09/2020.

Kennisname subsidiereglement voor coronaveilige jeugd-, sport-, en cultuurkampen

Het college neemt kennis van het voorstel tot tijdelijk subsidiereglement voor coronaveilige jeugd-, sport- en cultuurkampen. Dit subsidiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 24/06/2020.

Samenaankoop plantgoed door Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei voor de gemeentelijke plantactie Behaag je tuin 2020 en de actie geboortebomen vanaf 2020.  Goedkeuring.

Het college beslist om deel te nemen aan de samenaankoop plantgoed door Regionaal

Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw voor de gemeentelijke plantactie vanaf 2020.

Aankoop 25 fietskluizen - 2020 - Goedkeuring gunning

Het college keurt voorliggende gunning "Aankoop 25 fietskluizen - 2020" goed.

Maaien wegbermen - 2020 - Goedkeuring gunning

Het college keurt voorliggend dossier "Maaien wegbermen - 2020" goed.

Melding omgevingsvergunning Grote Kapellaan OMV_2020061446

Dossiernummer:OMV_2020061446

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Niet-aktename melding Kerselarenlaan OMV_2020060208

Dossiernummer:OMV_2020060208

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Niet-aktename melding Grote Baan OMV_2020060503

Dossiernummer:OMV_2020060503

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Omgevingsvergunning Oudstrijdersstraat OMV_2020017143

Dossiernummer:OMV_2020017143

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Omgevingsvergunning Varenlaan OMV_2020017245

Dossiernummer:OMV_2020017245

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Omgevingsvergunning Kerkstraat OMV_2020040454

Dossiernummer:OMV_2020040454

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Omgevingsvergunning Nijsberglaan OMV_2020040465

Dossiernummer:OMV_2020040465

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Tijdelijk verkeersreglement - Bloemhofstraat te 1650 Beersel - Invoering woonerf (proefopstelling).

Proefopstelling woonerf Bloemhofstraat

Aanpassing tijdelijk verkeersreglement - Zondagsmarkt op de A. Vaucampslaan te 1654 Huizingen vanaf zondag 31 mei 2020 tot nader order

Aanpassing tijdelijk verkeersreglement - Zondagsmarkt te 1654 Huizingen vanaf zondag 31 mei 2020 tot nader order

Weigering omgevingsvergunning Zevenbronnenstraat OMV_2019098788

Dossiernummer:OMV_2019098788

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Aankoop mondmaskers. Gunning.

Het college beslist over te gaan tot de aankoop van herbruikbare wasbare mondmaskers ten behoeve van haar personeelsleden uit de contactdiensten, inclusief onderwijs.

Huur Kasteel Beersel op 3 juni 2020.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van het kasteel Beersel op 3 juni 2020 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur Kasteel Beersel op 5 juni 2020.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van het kasteel Beersel op 5 juni 2020 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Maatregelen Covid-19 en de impact op de gemeentelijke dienstverlening.

Er wordt een rechtzetting opgenomen in de collegebeslissing van 20 mei 2020, waarbij Levet Scone toelating verkreeg tot het gebruik van een sportveldje: zij dienen het grasveldje op de rechterzijde van de grote sportzaal in Lot te gebruiken.

Hoorzitting leegstandsdossiers.

Ter zitting vindt de hoorzitting plaats voor 4 leegstandsdossiers.