Notulen collegevergadering van 20 februari 2019. Goedkeuring.

De notulen van de collegevergadering van 20 februari 2019 worden na voorlezing goedgekeurd.

Aanduiding afgevaardigde in de vzw Het Huis van Herman Teirlinck.

Het college duidt mevrouw Elsie De Greef, schepen, aan als vertegenwoordiger van de gemeente Beersel in de vzw Het Huis van Herman Teirlinck, met zetel Uwenberg 14 te 1650 Beersel.

Organisatie interne opleiding opmaken van een meerjarenplan.

Het college beslist een interne opleiding te organiseren voor collegeleden en medewerkers voor de opmaak van het strategisch meerjarenplan 2020-2025.

Bestelbonnen

Bestelbonnen gemeenteboekhouding 2019.

Het college verricht bestellingen voor een bedrag van 28.780,92 euro volgens opsomming in daartoe speciaal aangelegd register.

Mandaten

Mandaten gemeenteboekhouding 2018.

Het college stelt de mandaten van de gemeente betaalbaar genummerd van 7039 tot en met 7044 betreffende het dienstjaar 2018.

Mandaten gemeenteboekhouding 2019.

Het college stelt de mandaten van de gemeente betaalbaar genummerd van 490 tot en met 536 betreffende het dienstjaar 2019.

Activeringsheffing - bezwaar aanvaard - geen hoorzitting

Het College beslist vrijstelling te verlenen van activeringsheffing - AJ2018 op basis van het ingediende bezwaarschrift.

Reden: perceel is bebouwd op 01/01/2018.

Het College beslist geen vrijstelling te verlenen van activeringsheffing - AJ2016 en AJ2017.

Reden: bezwaar niet tijdig ingediend.

Economische bedrijvigheid - bezwaar niet aanvaard - geen hoorzitting

Het College beslist geen vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2017 op basis van het ingediende bezwaarschrift.

Reden: vestigingseenheid was nog actief in Beersel op 01/01/2017.

Economische bedrijvigheid - bezwaar niet aanvaard - geen hoorzitting

Het College beslist geen vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2017 op basis van het ingediende bezwaarschrift.

Reden:  op 01/01/2017 was de onderneming nog actief in Beersel.

Aanleggen wervingsreserve voor de functie onthaalbediende binnen de dienst toerisme.

Het college beslist de wervingsreserve voor de functie van onthaalbediende binnen de dienst toerisme goed te keuren.

Aanstelling van een schoonmaakster voor 10/38e in contractueel verband (vervanging)

Het college beslist een schoonmaakster aan te stellen voor bepaalde duur.

Afsluiten kandidatenlijst ploegbaas patrimonium D4- D5, statutair.

Het college beslist dat de voorgestelde kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieproeven van ploegbaas patrimonium.

Samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van magazijnier D1-D3.

Het college beslist om de voorgestelde juryleden aan te stellen als lid van de selectiecommissie voor het aanwervingsexamen magazijnier

Wijziging samenstelling selectiecommissie voor het aanwervingsexamen van mekanieker, D1-D3- contractueel

Het college beslist de selectiecommissie te wijzigen voor het examen van mekanieker.

Benoeming in vast verband m.i.v. 01/03/2019 boekhouder B1-B3.

Het college beslist over te gaan tot de vaste benoeming van een boekhouder m.i.v. 01/03/2019.

Ontslag om dringende reden van een schoonmaakster

Het college beslist over te gaan tot het ontslag om dringende reden van een schoonmaakster.

Goedkeuring communicatieplan burgerenquête

Het schepencollege gaf in zitting van 6 februari 2019 haar goedkeuring voor de organisatie van een burgerenquête. De burgerenquête start op 15 maart en loopt vier weken.

Omdat een burgerenquête met de nodige deskundigheid georganiseerd, geanalyseerd en gerapporteerd moet worden, laat het  gemeentebestuur zich hiervoor begeleiden door een externe partner 'Public Minds'. De communicatie van de bevraging is echter een verantwoordelijkheid van de communicatiedienst van gemeente Beersel.

Dienst communicatie stelde hiervoor een communicatieplan en campagnebeeld op.

Besluit niet-toetreding tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Pajottenland & Zennevallei

Het college beslist niet toe te treden tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Pajottenland & Zennevallei voor de periode 2021-2026.

Aanvraag erkenning en subsidies voor de restauratie van het graf van brouwer-mecenas Frans Van Haelen

Het college beslist om een aanvraag in te dienen bij de Bestendige Deputatie om het graf van brouwer-mecenas Frans van Haelen, gelegen op de begraafplaats van Beersel, te laten erkennen als 'waardevol historisch erfgoed' en beslist een subsidieaanvraag in te dienen bij de provincie Vlaams-Brabant voor de restauratie van de grafsteen.

Praktische toelichting bij omgevingsvergunning voor Beerselse ondernemers op 1 april 2019

Het college van burgemeester en schepenen beslist een info-avond voor Beerselse ondernemers in te richten, met een toelichting door KMO Zonnecoach door Zero Emission en een toelichting omtrent de omgevingsvergunning voor Beerselse ondernemers door de stedenbouwkundige ambtenaar. Dit infomoment gaat door op 1 april 2019 om 19.00 u in de Lambiek.

Huur Chalet op 1 mei 2019.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de Chalet op 1 mei 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur Chalet op zondag 10 november 2019.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de Chalet op zondag 10 november 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur sanitaire gedeelte van de gemeentelijke feestzaal Beersel op 17 april 2019.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van het sanitarie gedeelte van de gemeentelijke feestzaal Beersel op woensdag 17 april 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Huur gemeentelijke feestzaal Beersel met keuken (inclusief afwaskeuken en serveer- en dienstmateriaal) en lokaal 1 op 19 oktober 2019.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de gemeentelijke feestzaal Beersel met keuken (inclusief afwaskeuken en serveer- en dienstmateriaal) en lokaal 1 op 19 oktober 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Organisatie Fairtrade ontbijt Oxfam in de Lambiek in samenwerking met de gemeente. Goedkeuring derde betalersregeling en gebruik materiaal.

Het college beslist de derde betalersregeling en het gratis gebruik van materiaal voor de organisatie van het  Fairtrade ontbijt van Oxfam in de Lambiek in samenwerking met de gemeente goed te keuren.

Grondruil/gratis grondafstand - Sollenbeemd, Sollenberg en Beemd Huizingen - aanstellen notaris.

Het college beslist een notaris aan te stellen voor het opmaken en het verlijden van de aktes in verband met grondenruil en/of gratis grondafstand Sollenbeemd, Sollenberg, Beemd voor de realisatie van fase 2 van de looppiste te Huizingen.

Raamovereenkomst "Ruimen kolken" Beersel (2019-2022). Kennisname

Het college neemt kennis van de raamovereenkomst voor de ruiming van straatkolken op grondgebied Beersel, met jaarlijks 4 ruimingsbeurten voor de periode 2019-2022.

Reiberg - saneren openbare verlichting door LED-verlichting  - Goedkeuring gunning.

Het College beslist dat de opdracht “Reiberg - saneren openbare verlichting door LED-verlichting ” gegund wordt voor een bedrag  van  € 11.934,88 excl. btw of € 14.441,20 incl. 21% btw (€ 2.506,32 Btw medecontractant).

Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat en de Fr. De Greefstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel - Stopzetting van de plaatsingsprocedure

Het college beslist dat de plaatsingsprocedure voor "Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat en de Fr. De Greefstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel" wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Toekennning en vereffening subsidieaanvraag waterpreventieve maatregelen.

Het college beslist de uitbetaling van de gemeentelijke subsidie 'waterpreventie'  toe te kennen voor een bedrag van 163,77 €.

Wegvergunning  voor de aanleg en instandhouding van een glasvezelkabel ten behoeve van een openbaar elektronisch telecommunicatienetwerk G. Gezellestraat/Watermolenstraat Huizingen.

Het college beslist akkoord te gaan om werken uit te voeren voor de aanleg en instandhouding van een glasvezelkabel ten behoeve van een openbaar elektronisch telecommunicatienetwerk.

Guido Gezellestraat/Watermolenstraat.

WZC de ceder - aanpassingen 3 oudste liften aan geldende regelgeving - Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering

Het college beslist om goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “WZC de ceder - aanpassingen 3 oudste liften aan geldende regelgeving”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 10.711,00 excl. btw of € 11.353,66 incl. 6% btw. en deze opdracht voorlopig op te leveren.

Aanstellen raadsman om te gemeente te vertegenwoordigen in zaak van weigering van huwelijksvoltrekking.

Het college beslist een raadsman aan te stellen om de belangen van de gemeente Beersel (Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) te behartigen inzake dagvaarding om te verschijnen voor de familierechtbank te Brussel .

Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Het college gaat over tot een afvoering van ambtswege.

Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Het college gaat over tot een afvoering van ambtswege.

Afvoering van ambtswege

Het college gaat over tot verschillende afvoeringen van ambtswege.

Grafconcessie voor 1 persoon.

Er werd een 30 jarige concessie - vergunning volle grond - 1 persoon - vrije keuze toegestaan op de begraafplaats Dworp.

Organisatie petanquetornooi Seniorenraad 27 april

Het college, in zitting van 27 februari, geeft haar akkoord voor de organisatie van het jaarlijkse Petanquetornooi op zaterdag 27 april, door de Seniorenraad in samenwerking met PC Beersel.

Het college beslist om flyers en affiches te laten drukken om deze activiteit te promoten.

Tijdelijke aanstelling van een ICT-coördinator aan de Beerselse gemeentescholen.

Het college gaat over tot de aanstelling van een ICT-coördinator aan de Beerselse gemeentescholen vanaf 14 februari 2019 tot einde schooljaar.

Tijdelijke aanstelling in het ambt van onderwijzer aan de gbs Lot.

Het college gaat over tot het aanstellen van een onderwijzer van de gbs Lot van 12 december 2018 t.e.m. 21 december 2018 en van 7 januari 2019 t.e.m. 6 mei 2019.

Tijdelijke aanstelling van een onderwijzer aan de gbs Lot.

Het college gaat over tot aanstelling van een onderwijzer aan de gbs Lot vanaf 30 januari 2019 t.e.m. 29 mei 2019.

Navorming voor 3 personeelsleden van de gbs Dworp.

Het college verleent de toelating tot het volgen van een navorming door 3 personeelsleden van de gbs Dworp op 24 februari 2019 te Denderwindeke/Ninove.

Navorming voor een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college verleent de toelating tot het volgen van een navorming door een personeelslid van de gbs Huizingen in de loop van het schooljaar 2018 - 2019 te Brussel.

Navorming voor een personeelslid van de gbs Lot.

Het college verleent de toelating tot het volgen van een navorming door een personeelslid van de gbs Lot op 5 en 19 februari 2019 te Brussel.

Kennisgeving: programma + monitoren sportweek paasvakantie 2019.

Het college neemt kennis van het programma en het overzicht van de monitoren voor de sportweek van 8 tot en met 12 april 2019.

Kennisname: verslag bestuursvergadering gemeentelijke sportraad 2018-01-31

Het college neemt kennis van het verslag van de bestuursvergadering van 31 januari 2019 van de gemeentelijke sportraad.

Aanstelling animatoren tijdens de themaweek voor kleuters 2019

Het college keurt de aanstelling van de begeleidende animatoren tijdens de themaweek voor kleuters van 1 tem 5 juli 2019 goed.

Aanstelling animatoren speelpleinwerking zomervakantie 2019

Het college keurt de aanstelling van animatoren voor de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie 2019 goed.

Bibliotheek: samenstelling adviesraad

De adviesraad voor de bibliotheek wordt opnieuw samengesteld en zal bestaan uit 10 deskundigen, gebruikers en stakeholders.

Leveren en plaatsen 2 fietsenstallingen - 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

Het college keurt het voorliggend bestek voor het leveren en plaatsen van 2 fietsenstallingen - 2019 goed.

Leveren en plaatsen 2 fietskluizen - 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

Het college keurt het voorliggend bestek voor het leveren en plaatsen van 2 fietskluizen - 2019 goed.

Omgevingsvergunning - OMV_2018127072.

Dossiernummer: OMV_2018127072.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning verleend door de gemeente Sint-Pieters-Leeuw dd. 28 januari 2019 voor het overwelven van een gracht om toegang te krijgen tot een landbouwterrein.

Omgevingsvergunning Zavelstraat OMV_2018132218

Dossiernummer:OMV_2018132218

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Onderhoud openbare plantsoenen Alsemberg / Beersel / Lot - 2019 - Goedkeuring gunning

Het college keurt de voorliggende gunning voor "Onderhoud openbare plantsoenen Alsemberg / Beersel / Lot - 2019" goed.

Onderhoud openbare plantsoenen Dworp / Huizingen - 2019 - Goedkeuring gunning

Het college keurt de voorliggende gunning voor "Onderhoud openbare plantsoenen Dworp / Huizingen - 2019" goed.

Tijdelijk verkeersreglement - Lentejogging te 1653 Dworp op 16 maart 2019

Op zaterdag 16 maart 2019 organiseert OEH, JC Oetingen en JC Leeuwerik een jogging;

Het parcours loopt deels over het grondgebied van de gemeente Beersel (deelgemeente Dworp).