Notulen collegevergadering van 10 juni 2020. Goedkeuring.

De notulen van de collegevergadering van 10 juni 2020 worden na voorlezing goedgekeurd.

Mandaten

1) Mandaten gemeenteboekhouding.

Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 11/06/2020 ten bedrage van 1.804.140,24 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar.

Goedkeuring project Koop in Beersel: cadeau- waardebonnen

Het college keurt het project 'Koop in Beersel', dat ingaat op 15 augustus 2020 goed.

Dienst Lokale Economie organiseert een wedstrijd waarmee men waardebonnen van Beerselse handelaars kan winnen.

Belasting op bouwen en verbouwen - bezwaar aanvaard

Het College beslist gedeeltelijke vrijstelling te verlenen van belasting op bouwen en verbouwen - AJ 2019.

Reden: vermindering op basis van 2 kinderen.

Belasting op huis-aan-huis verspreiding reclame - bezwaar niet aanvaard - geen hoorzitting

Het College beslist geen vrijstelling te verlenen van de belasting huis-aan-huis verspreiding van reclame - AJ2019 op basis van het ingediende bezwaarschrift.

Reden: aangiftes werden laattijdig ingediend, nl nadat er proces-verbaal werd opgesteld.De ambtshalve ingekohierde belasting dient betaald te worden.

Beroepschrift leegstandsregister

Het College beslist de woning niet te schrappen uit het leegstandsregister.

Reden: beroep is niet ontvankelijk.

Beroepschrift leegstandsregister

Het College beslist de woning niet te schrappen in het leegstandsregister.

Reden: woning is niet bewoond.

Beroepschrift leegstandsregister

Het College beslist de woning niet te schrappen uit het leegstandsregister.

Reden: de woning is niet bewoond.

Beroepschrift leegstandsregister

Het College beslist de woning te schrappen in het leegstandsregister.

Reden: woning werd gebruikt als tweede verblijf.

Kohier - Economische bedrijvigheid - ambtshalve - aanslagjaar AJ  2019

Het College legt het kohier economische bedrijvigheid - ambtshalve aanslag - AJ 2019 vast voor een bedrag van 290.519,59 euro.

Kohier - Economische bedrijvigheid - aanslagjaar 2019

Het College legt het kohier economische bedrijvigheid - AJ 2019 vast voor een bedrag van 1.034.208,92 euro.

Sluikstort - herziening collegebeslissing

Het College herziet de aanslag op de belasting op het ambtshalve ophalen van sluikstort - AJ2020

Reden: foutieve persoon werd ingekohierd.

Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw - aanduiding vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur.

Aan het college wordt de aanduiding van een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw ter goedkeuring voorgelegd.

Afsluiten kandidatenlijst

Het college beslist de kandidatenlijst voor de functie van deskundige ICT af te sluiten.

Afsluiten kandidatenlijst

Het college beslist de kandidatenlijst voor de functie van twee helpdesk medewerkers ICT af te sluiten.

Afsluiten kandidatenlijst

Het college beslist de kandidatenlijst voor de functie van deskundige duurzaamheid af te sluiten.

Benoeming in vast verband m.i.v. 01/06/2020 van een administratief medewerker financiën C1-C3

Het college beslist, een administratief medewerker financiën met ingang van 1 juni 2020 in vast verband te benoemen.

Tijdelijke contractuele aanstelling van een administratief medewerker burgerzaken voor een periode van 6 maanden

Het college beslist tijdelijk een administratief medewerker burgerzaken aan te stellen.

Aanpassing betaalterminal bij kasteel van Beersel

Het college keurt de aanpassing van de betaalterminal in het kasteel van Beersel naar een mobiel model  goed.

Vernieuwing gemeentelijke mailomgeving - upgrade naar Office 365 E1 - Goedkeuring prijsvoorstel Realdolmen

Het college voorziet in de aanschaf van 250 Office 365 E1 licenties onder "Enterprise Agreement Subscription" voor de periode 06/2020 tot 31/10/20202.

Vernieuwing multifunctionele apparaten - Goedkeuring bestelsheet

De multifunctionals (printer/scanner/copier) in de gemeente waarvan de huurovereenkomst dit jaar afloopt worden vervangen door nieuwe toestellen en dit onder de voorwaarden van het raamcontract "Printers en multifunctionals" van de firma Creat (TMVW).

Huur gemeentelijke feestzaal Beersel op 3 oktober 2020.

Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de gemeentelijke feestzaal Beersel op 3 oktober 2020 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.

Aankoop van meubilair voor de administratieve diensten (dienst openbare werken, archief, jeugddienst, ICT) - Goedkeuring gunning.

Het College beslist dat de opdracht “Aankoop van meubilair voor de administratieve diensten (dienst openbare werken, archief, jeugddienst, ICT)” gegund wordt tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.997,00 excl. btw of € 13.306,37 incl. 21% btw.

Bijkomende werken Grote Baan (kruispunt Schoolstraat tot gemeentegrens met Linkebeek) - sloopopvolgingsplan.  - Goedkeuring gunning.

Het College beslist dat de opdracht “Bijkomende werken Grote Baan (kruispunt Schoolstraat tot gemeentegrens met Linkebeek) - sloopopvolgingsplan” gegund wordt tegen het bedrag van € 1.310,23 excl. btw of € 1.585,38 incl. 21% btw.

Vernieuwen geluidschermen R0  - Goedkeuring verrekening 3.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 van de opdracht “Vernieuwen geluidschermen R0” voor het totaal bedrag in meer van € 380.502,65 excl. BTW (€ 15.623,64 excl. BTW ten laste van de gemeente Beersel en € 364.879,01 excl. BTW ten laste van AWV).

Grafconcessie voor 2 personen.

Er werd een 30 jarige concessie - grafkelder 2 personen - vrije keuze toegestaan op de begraafplaats Beersel.

Grafconcessie voor 2 personen.

Er werd een 30 jarige concessie - bijplaatsen van 2 asurnen in nis columbarium toegestaan op de begraafplaats Lot.

Grafconcessie voor 2 personen.

Er werd een 30 jarige concessie - bijplaatsen van 2 asurnen in nis columbarium toegestaan op de begraafplaats Lot.

Grafconcessie voor 1 persoon.

Er werd een 30 jarige concessie - vergunning in volle grond - bijplaatsen van 1 asurne in urnenveld toegestaan op de begraafplaats Dworp.

Toepassing reglement subsidie en toelage voor de (thuis)opvang van personen met een handicap.

Het college geeft haar akkoord voor de toepassing van het reglement toelage en/of werkingssubsidie voor de opvang van personen met een handicap. 72 aanvragers die instaan voor de thuisopvang van een persoon met een handicap en 4 instellingen die instaan voor de opvang van 20 Beerselse inwoners met een handicap, hebben recht op deze toelage / werkingsubsidie.

Toepassing reglement werkingssubsidie aan organisaties met een sociaal karakter

Het college beslist om het reglement 'Werkingssubsidie aan organisaties met een sociaal karakter' toe te passen. Deze subsidie wordt toegekend aan 4 Beerselse organisaties en 5 niet-Beerselse organisaties die allen instaan voor de begeleiding van inwoners van Beersel.

Aankoop didactisch materiaal voor de gbs Lot. Gunning.

Het college beslist dat de opdracht 'aankoop van speelgoedmeubilair, nl. 1 keukentafeltje, 1 set taboerets, 1 servieskast en 1 proviandkast voor het speelkeukentje voor de kleuterschool van de gbs Lot' gegund wordt tegen het inschrijvingsbedrag van € 680,53.

Toekennen van  voltijdse afwezigheid voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een voltijdse AVP door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen van een afwezigheid voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijke AVP door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Inwilliging van een vijfde zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde zorgkrediet schooljaar 2020-2021 door een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Toekennen van een halftijds verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de  gbs Dworp.

Het college willigt de aanvraag in voor een half VVP door een personeelslid van de gbs Dworp.

Toekennen van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking aan een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde loopbaanonderbreking door een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Toekennen voltijdse loopbaanonderbreking aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een voltijdse loopbaanonderbreking door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijke LBO door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijke loopbaanonderbreking door een personeelslid van de gbs Lot.

Inwilliging van een onbezoldigd ouderschapsverlof gevolgd door bezoldigd ouderschapsverlof aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een ouderschapsverlof door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen van onbezoldigd ouderschapsverlof gevolgd door bezoldigd ouderschapsverlof aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor ouderschapsverlof door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen van een aanvraag VVP 55+ aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde VVP 55+ door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Aanvraag VVP gbs Alsemberg.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijk VVP door een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Toekennen van een aanvraag voor een verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde VVP door een personeelslid van de gbs Alsemberg.

Toekennen van een aanvraag verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Dworp.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijk VVP door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen van een gedeeltelijk verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een gedeeltelijk VVP door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen halftijds verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds VVP door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde VVP door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een halftijds verlof voor verminderde prestaties aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds VVP door een personeelslid van de gbs Lot.

Inwilliging een halftijds zorgkrediet gevolgd door halftijds VVP aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds zorgkrediet gevolgd door halftijds verlof voor verminderde prestaties door een personeelslid van de gbs Lot.

Inwilliging van een halftijds zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds zorgkrediet door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Toekennen van een halftijds zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds zorgkrediet door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Inwilliging van een vijfde zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde zorgkrediet schooljaar 2020-2021 door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een halftijds zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Lot.

Het college willigt de aanvraag in voor een halftijds zorgkrediet door een personeelslid van de gbs Lot.

Toekennen van een vijfde zorgkrediet aan een  personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde zorgkrediet schooljaar 2020-2021 door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Inwilliging een vijfde zorgkrediet aan een personeelslid van de gbs Huizingen.

Het college willigt de aanvraag in voor een vijfde zorgkrediet schooljaar 2020 - 2021 door een personeelslid van de gbs Huizingen.

Lessenreeks: Zumba (voor iedereen)

Het college beslist om een lessenreeks Zumba voor iedereen te organiseren voor de periode september 2020 - juni 2021 (31 lessen + 1 initiatieles) in Grote zaal - Sportcomplex Vogelenzang te Lot (onder voorbehoud van coronamaatregelen).

Aanduiding Oude Nijvelsebaan als speelstraat tijdens zomer 2020

Het college beslist om Oude Nijvelsebaan te Alsemberg (huisnummers 93 - 126) in te richten als speelstraat van maandag 1 juli tot en met maandag 31 augustus 2020, iedere zondag.

Goedkeuring contract met Sint-Victor Alsemberg voor het gebruik van hun domein tijdens Speelplein Amajoe zomer 2020

Het college beslist om de gemaakte afspraken in het contract over het gebruik van de buitenruimte van Sint-Victor Alsemberg tijdens de speelpleinwerking Amajoe, goed te keuren.

Speelplein Amajoe 2020. Uitzonderlijke aanvraag tot deelname.

Het college keurt de uitzonderlijke aanvraag voor inschrijving voor de speelpleinwerking 2020 goed.

Goedkeuring zoektocht Schatten van Vlieg aan het kasteel van Beersel

Het college keurt de zoektocht "Schatten van vlieg", die loopt van 1 juli tot en met 30 augustus  aan het kasteel van Beersel, goed.

Kennisname principe bevraging verenigingen n.a.v. coronacrisis

Het college neemt kennis van het principe van bevraging van de verenigingen over de impact van de coronacrisis op hun werking.

Bezoek van het recyclagepark en de compostdemostand door de gemeenteschool van Drogenbos.

Het college beslist haar goedkeuring te geven aan de gemeenteschool van Drogenbos voor een geleid bezoek aan het recyclagepark van Lot en de compostdemostand op donderdag 17 september 2020 (onder voorbehoud van eventuele nieuwe corona maatregelen).

Infoavond Voedselbos op 06/10/2020.  Goedkeuring flyer en affiche.

Het college beslist akkoord te gaan met de organisatie van de infoavond Voedselbos op 6 oktober 2020 in het Biercentrum De Lambiek en de flyer en affiche ter promotie van deze infoavond goed te keuren.

Deelname handhavingsweek zwerfvuil en sluikstort van 05/10/2020 tot 11/10/2020

Organisatie handhavingsweek sluikstorten en zwerfvuil van 05/10/2020 t.e.m. 11/10/2020.

Aktename van het college van burgemeester en schepenen ingevolge de melding (OMV_2020065833) ingediend door Adviesbureau inzake Grondwatertechnieken nv betreffende de exploitatie van een nieuwe tijdelijke ingedeelde inrichting of activiteit van klasse 3 gelegen te Molenstraat 47 - 1651 Lot

Dossiernummer: OMV_2020065833

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op

https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

Schrijven Natuurinspectie: Aantasting leefgebied Vliegend hert - talud parking begraafplaats Huizingen t.h.v. Menisberg.

Het college neemt kennis van het schrijven van de natuurinspectie van 3 juni 2020 betreffende de aantasting van het leefgebied van het Vliegend hert ten gevolge van de uitgevoerde werken aan de talud palend aan de parking van de begraafplaats Huizingen.

Het college engageert zich om de opgelegde herstelmaatregelen uit te voeren.  

Niet-aktename melding Krommedelle OMV_2020066185

Dossiernummer:OMV_2020066185

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Niet-aktename melding Dworpsestraat OMV_2020068428

Dossiernummer:OMV_2020068428

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Niet-aktename melding Koningin Fabiolalaan OMV_2020068691

Dossiernummer:OMV_2020068691.

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Omgevingsvergunning Oude Baan OMV_2020021751

Dossiernummer:OMV_2020021751

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Weigering stedenbouwkundig attest Nering SA 2:20

Dossiernummer: SA 2:20

Weigering omgevingsvergunning Alsembergsesteenweg OMV_2020047159

Dossiernummer:OMV_2020047159

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college.

Maatregelen Covid-19 en de impact op de gemeentelijke dienstverlening.

Het college gaat akkoord met een eventuele voorzichtige heropstart van het project ‘Boekenstoet’, onder strikte voorwaarden van veiligheid.

Het college neemt kennis van de aangepaste richtlijnen ivm proclamaties. In de Beerselse gemeentelijke basisscholen zullen enkel de kinderen op de proclamatie uitgenodigd worden.

Sint-Victor Alsemberg kan gebruik maken van  de schouwburg van cc De Meent indien zij, onder strikte naleving van de opgelegde maatregelen, een proclamatie in groepen wenst te organiseren.

Bespreking catering.

Het college bespreekt het dossier catering.