De notulen van de collegevergaderingen van 18 maart 2020 en 23 maart 2020 worden na voorlezing goedgekeurd.
1) Mandaten gemeenteboekhouding.
Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 20/03/2020 ten bedrage van 79.445,99 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar. (2019)
Het college neemt kennis van de kostenlijst dd. 20/03/2020 ten bedrage van 51.703,65 euro (zie bijlage) en stelt deze betaalbaar.
Het college neemt kennis van de federale maatregelen inzake de bestrijding van de verspreiding van het Covid 19 virus en de implicaties op de gemeentelijke dienstverlening:
-) kennisname personeelsbezetting in sommige diensten: ongeveer 20 % ziekte en 10 % afwezigheden omwille van verlof en recup; de loketdiensten werken hoofdzakelijk op afspraak.
-) de regierol voor de opvang tijdens de paasvakantie ligt bij gemeenten: de gemeentelijke basisscholen kunnen personeel inzetten, vrije scholen hebben niet voldoende personeel ter beschikking hiervoor; 3Wplus zet de Mallebootlocaties open; de leerlingen van SV Alsemberg en de Boomhut kunnen samen opgevangen worden; animatoren mogen aangesteld worden: deze kunnen gerecruteerd worden uit de lijst van de door het college reeds aangestelde animatoren voor de speelpleinen;
het gehanteerde tarief Malleboot zal aangerekend worden
opvanguren: van 8.00 tot 17.00 u
er wordt onderzocht of toezichtpersoneel kan ingezet worden bij de noodopvang in de paasvakantie.
-) ICT maatregelen: momenteel werken een 20-tal personeelsleden van thuis uit, al dan niet in een beurtrol met collega's; digitale vergaderplatforms vereisen bepaalde licenties. Verdere opzet en beheer wordt voorbereid.
-) Beersel helpt : het initiatief is opgestart; al heel wat vrijwilligers hebben zich aangemeld voor diverse taken; Proximus zal in zijn communicatie speciale aandacht schenken aan deze actie
-) kennisname Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft de omgevingsvergunning:
Uitgangspunt is dat de beslissingstermijnen van lopende en nieuwe dossiers verlengd worden, maar dat overheden niet geblokkeerd worden indien zij kunnen optreden. Samengevat:
- de lopende openbare onderzoeken worden opgeschort op 24 maart en verder gezet op 24 april 2020
- nog niet gestarte openbare onderzoeken worden pas gestart na 24 april 2020
- de beslissingstermijn in de vereenvoudigde procedure wordt met 30 dagen verlengd (van 60 naar 90 dagen)
- de beslissingstermijn in de gewone procedure wordt met 60 dagen verlengd (van 105 of 120 dagen naar 165 of 180 dagen)
- de beslissingstermijn in beroep wordt verlengd met 60 dagen
- de periode waarbinnen beroep kan worden ingesteld wordt ook met 30 dagen verlengd, van 30 naar 60. Dit betekent ook dat de uitvoering van een door de gemeente afgegeven vergunning pas kan starten na 65 dagen (35 + 30).
-) platform " Steun de lokale handelaars in Groot Beersel": het college neemt kennis van het initiatief van de handelaars en wenst deze te ondersteunen en te faciliteren door een pagina aan te maken op de gemeentelijke website waar de handelaars hun aanbod van diensten kunnen voorstellen en door dit te promoten via de sociale media-kanalen. In een volgend college zal dit voorstel verder behandeld worden.
-) pre-triagecentrum ziekenhuis Halle: aan de 7 deelnemende gemeenten van de Eerstelijnszone Zennevallei werd gevraagd om personeel te voorzien om zowel administratieve als onderhoudstaken uit te voeren in dit centrum; niet elke gemeente levert evenveel personeelscapaciteit aan ( verschil tussen grote en kleine gemeenten); solidariteit blijft bovenal de grootste prioriteit maar het college gaat akkoord dat er een evenwichtige kostenverdeling tussen de verschillende gemeenten wordt uuitgewerkt. Het voorstel uitgewerkt door Halle, waarbij wordt uitgegaan van een forfaitaire kost van 30 € per gepresteerd uur per bestuur ,een verdeling over de 7 gemeenten, en dit à rato van het inwonersaantal krijgt het akkoord van het college. Dit standpunt zal aan de andere besturen meegedeeld worden.
Het college gaat niet akkoord met de behoeftebepaling van SVK Webra inzake 20 te realiseren SVK huurwoningen binnen de SVK-pro procedure en wenst deze behoeftebepaling te corrigeren naar 0 te realiseren woningen.
Het college beslist een arbeidsongeval van 12.02.2020 af te sluiten zonder restletsel .
Het college beslist de datum van indiensttreding voor de functie van onthaalbediende binnen de dienst toerisme uit te stellen naar een latere datum.
Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de Chalet op 13 en 14 juni 2020 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.
Het college beslist dat Friends and Fools geen vrijstelling van de gebruiksvergoeding verkrijgt voor een evenement dat dit bedrijf wenst te organiseren op de vijver van het kasteel van Beersel.
Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van de turnzaal van de gemeentelijke basisschool Dworp op 26 april, 3 mei, 17 mei, 26, 27 en 28 augustus, 5, 12 en 19 september 2020 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement dit onder voorbehoud van de opheffing van de federale maatregelen ter bestrijding van het Covid-19 virus.
Het college beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 13 juni 2019.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Herinrichting parkeerruimte Gemeenveldsite en publieke ruimte De Meent” voor het totaal bedrag in meer van € 9.569,55 excl. btw of € 11.579,16 incl. 21%.
Het college beslist in principe over te gaan tot de opdracht “Ruimen van het bovengronds wachtbekken gelegen in de wijk Schaveys te 1650 Beersel, ruimen van het bovengronds wachtbekken gelegen in de wijk Ingendael te 1652 Alsemberg en ruimen van de Pastorievijver te 1653 Dworp”.
Het bestek en de indicatieve raming voor de opdracht “Ruimen van het bovengronds wachtbekken gelegen in de wijk Schaveys te 1650 Beersel, ruimen van het bovengronds wachtbekken gelegen in de wijk Ingendael te 1652 Alsemberg en ruimen van de Pastorievijver te 1653 Dworp”, opgesteld door Openbare werken Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het college beslist 2 personen ambtshalve af te voeren uit de bevolkingsregisters.
Het college is akkoord met de annulatie van de onterechte afvoering van ambtswege.
Het college beslist dat de opdracht 'aankoop van 6 trapeziumtafels en 6 rechthoekige tafels' gegund wordt tegen het inschrijvingsbedrag van € 2374,02.
Het college keurt de aanstelling goed van een personeelslid in het ambt van onderwijzer en zorgcoördinator aan de gbs Dworp vanaf 1 maart 2020 tot einde schooljaar.
Het college keurt de aanstelling van een onderwijzer aan de gbs Dworp vanaf 1 maart 2020 tot einde schooljaar goed.
Het college beslist om aan de Davidskornuiten na voorlegging van de bewijsstukken van hun uitgaven een bijzondere subsidie toe te kennen van € 500 voor de organisatie van activiteiten voor hun 50-jarig jubileum te vieren.
Het college beslist om 240.000 stuks restafvalzakken van 75l aan te kopen, rekening houdende met de invoering van de uniforme huisvuilzak door Intradura vanaf 1 januari 2021.
Het college keurt voorliggend bestek "Maaien wegbermen - 2020" goed.
Het college keurt voorliggende gunning "Opmaak beheerplan - Begraafplaats Lot - 2019" goed.
Het college neemt kennis van de lijst met het nieuw opgenomen bouwkundig erfgoed in de inventaris, dat eigendom is van de Gemeente Beersel.
Dossiernummer: OMV_2019116551
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Dossiernummer: OMV_2019146662
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.