Notulen collegevergadering van 3 mei 2019. Goedkeuring.
De notulen van de collegevergadering van 3 mei 2019 worden na voorlezing goedgekeurd.
Bestelbonnen
Bestelbonnen gemeenteboekhouding.
Verricht bestellingen voor een bedrag van 48.757,20 euro volgens opsomming in daartoe speciaal aangelegd register.
Mandaten
Mandaten gemeenteboekhouding.
Het college stelt de mandaten van de gemeente betaalbaar genummerd van 1480 tot en met 1811 betreffende het dienstjaar 2019.
Economische bedrijvigheid - bezwaar niet ontvankelijk - geen hoorzitting
Het College beslist geen vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2015 en AJ 2016 op basis van het ingediende bezwaarschrift.
Reden: het bezwaar werd laattijdig ingediend en is dus niet ontvankelijk.
Economische bedrijvigheid - bezwaar aanvaard - geen hoorzitting
Het College beslist vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2018 op basis van het ingediende bezwaarschrift.
Reden: activiteiten werden gestopt op 31/12/2017.
Economische bedrijvigheid - bezwaar aanvaard - geen hoorzitting
Het College beslist vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2018 op basis van het ingediende bezwaarschrift.
Reden: motoren werden verkocht in 2017.
Economische bedrijvigheid - bezwaar aanvaard - hoorzitting
Het College beslist vrijstelling te verlenen van belasting op economische bedrijvigheid - AJ 2017 op basis van het ingediende bezwaarschrift.
Reden: betrokkenen oefenen afzonderlijk geen activiteit uit.
Aanstelling raadsman - procedure tot terugvordering dubbele brandweerbijdrage 2015
Het college beslist een raadsman aan te stellen om een gerechtelijke procedure te voeren tegen de centrumgemeenten met brandweerdienst tot terugvordering van teveel betaalde brandweerbijdrage in het jaar 2015.
Kennisname proces-verbaal voor het aanwervingsexamen van een magazijnier (D1-D3)
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van het aanwervingsexamen voor een magazijnier D1-D3.
Aanstelling van een administratief medewerker voor de diensten in de sector vrije tijd
Het college gaat over tot de aanstelling van een voltijds administratief medewerker vrije tijd en sluit een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur af met betrokkene.
Aanstelling van een bibliotheekassistent voor 19/38e in contractueel verband (vervanging)
Het college beslist een bibliotheekassistente aan te stellen met een tijdelijk contract (vervanging) van 19/38.
Aanstelling toezichtster middagbewaking in contractueel verband. (vervanging)
Het college beslist 1 begeleidster aan te stellen voor het middagtoezicht in de gemeentelijke basisscholen.
Afsluiten kandidatenlijst ploegbaas recyclagepark D4 - D5, contractueel.
Het college beslist dat de voorgestelde kandidaten worden toegelaten om deel te nemen aan de selectieproeven van ploegbaas recyclagepark.
Goedkeuring voorlopig dossier IGS woonbeleid Zennevallei
Het college beslist om het voorlopige voorstel voor de subsidieaanvraag i.k.v. IGS woonbeleid Zennevallei 2020-2025 goed te keuren.
Aankoop kunstwerk "Lichtheid der dingen"
Het college beslist niet over te gaan tot de aankoop van het kunstwerk " Lichtheid der dingen" van mevrouw Katelijne Van Beersel.
Aanstelling ambtenaar belast met vaststellingen en vooronderzoeken inzake woonkwaliteit.
Het college beslist een medewerker van het IGS Woonbeleid Zennevallei aan te stellen voor het uitvoeren van de woononderzoeken in functie van woonkwaliteit, op het grondgebied van Beersel.
Aanstelling ambtenaren belast met de vaststellingen van leegstand.
Het college beslist meerdere personeelsleden aan te stellen voor de vaststellingen inzake de leegstand van woningen op het grondgebied van Beersel.
Aanstelling personeelsleden belast met de vaststellingen in functie van diverse gemeentebelastingen.
Het college gaat over tot de aanstelling van personeelsleden die belast zijn met de controles in het kader van de inning van gemeentebelastingen.
Kennisname voorstel deontologische codes mandatarissen en personeelsleden en afsprakennota met het bestuur.
Het college neemt kennis van de ontwerpdocumenten van de deontologische code voor mandatarissen en personeelsleden en van de afsprakennota.
Na bespreking en mogelijke aanvulling of correctie zullen deze voor goedkeuring worden geagendeerd voor de respectievelijke organen.
Kennisname ontwerpdocumenten AGB.
Het college neemt kennis van de ontwerpdocumenten aangaande statuten en beheersovereenkomst AGB, zodat deze kunnen afgewerkt worden en geagendeerd kunnen worden op de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad van Bestuur van mei 2019.
Openverklaring van de functie directeur AGB A1-A3, voltijds, in contractueel verband.
Het college beslist de functie van directeur AGB, A1-A3, voltijds in contractueel verband via aanwerving vacant te verklaren.
Aansluiting 'Mijn Burgerprofiel'
Met Mijn Burgerprofiel krijgen burgers via één platform toegang tot hun persoonsgegevens die bij de overheid bekend zijn, zowel op Vlaams, federaal als lokaal bestuursniveau. Die gegevens worden overzichtelijk verzameld op één profielpagina. Als gebruiker kan je van daaruit ook doorlinken naar specifieke e-loketten. Ook toekomstige e-loketten.
Mijn Burgerprofiel helpt burgers dus om het overzicht te behouden over de diverse e-loketten en andere digitale toepassingen die momenteel bestaan op de verschillende bestuursniveaus.
Aansluiten op Mijn Burgerprofiel verhoogt de mogelijkheden als lokaal bestuur om digitale transacties met inwoners toe te laten:
•Inwoners krijgen toegang tot hun gegevens bij de overheid via de gemeentelijke website.
•Inwoners vinden sneller de weg naar e-loketten en andere digitale toepassingen.
•Briefwisseling kan ook digitaal verlopen indien gewenst.
•Informatie over de status van een dossier bij de gemeente kan via Mijn Burgerprofiel verspreid worden waardoor het aantal vragen hierover vermindert.
Aansluiten is gratis. De integratie met de website kost € 907,50 (incl BTW). Informatie Vlaanderen zorgt voor het projectmanagement van de integratie.
Het college keurt de aansluiting op Mijn Burgerprofiel goed.
Huur cc de Meent van 6 tot en met 11 mei 2019 (één weekblok).
Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van cc de Meent van 6 tot en met 11 mei 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.
Huur cc de Meent van 4 tot en met 7 juni 2019 (halve weekblok).
Het college beslist toelating te verlenen tot het huren van cc de Meent van 4 tot en met 7 juni 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.
Annulatie huur schouwburg van cc de Meent op 30 april 2019.
Het college neemt kennis van de annulatie van de huur van de schouwburg op 30 april 2019 tegen de voorwaarden zoals bepaald in het verhuurreglement.
Betalend gebruik van het sanitaire gedeelte van de gemeentelijke feestzaal Beersel van 20 tot en met 22 september 2019.
Het college stelt de lokalen ter beschikking van het jaarmarktcomité en vult het gebruik er van in met het Heemkundig Genootschap en een lokale kunstvereniging.
Kasteelfeesten - programma en standhouders.
Het college neemt kennis van het programma van en de standhouders op de kasteelfeesten op zaterdag 29 en zondag 30 juni 2019.
Kennisname notulen kerkraad OLV Alsemberg van 17 april 2019.
Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad OLV Alsemberg van 17 april 2019.
Aluminium buitenschrijnwerk kinderopvang Malleboot Dworp - Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering
Het college beslist om goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Aluminium buitenschrijnwerk kinderopvang Malleboot Dworp”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 29.073,79 excl. btw of € 35.179,28 incl. 21% btw. en deze opdracht voorlopig op te leveren.
Asfalteren van Het Broek te 1652 Alsemberg - Goedkeuring gunning en goedkeuring aanvangsdatum.
Het College beslist dat de opdracht “Asfalteren van Het Broek te 1652 Alsemberg” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder tegen de verschillende éénheidsprijzen.
De aanvangsdatum van de opdracht "Asfalteren van Het Broek te 1652 Alsemberg" wordt vastgesteld op 9 mei 2019.
Chirolokalen Lot - stookplaatsrenovatie. Goedkeuring projectvoorstel en afsluiten projectcontract
Het college keurt het projectvoorstel voor de stookplaatsrenovatie voor chirolokalen Lot - Kloosterstraat 33 - 1651 Lot goed en sluit een overeenkomst af tegen een maximum prijs van € 66.763,78 excl. btw of € 80.784,17 incl. 21% btw (€ 14.020,39 Btw medecontractant).
Fazanten-, Dennen- en Haakstraat. Saneren OV door LED - Goedkeuring gunning.
Het College beslist dat de opdracht "Saneren openbare verlichting door LED in de Fazantenlaan/Dennenlaan en Haakstraat" gegund wordt voor een bedrag van € 41.264,67 excl. btw of € 49.930,25 incl. 21% btw (€ 8.665,58 Btw medecontractant).
Kleine interventies mbt het uitvoeren van lokale herstellingen, interventies en uitbreidingswerken aan de rioleringsinfrastructuur, goedkeuring uitgevoerde werkzaamheden
Het college keurt het bedrag betreffende de regularisatie van de werken in het kader van lokale herstellingen, interventies en uitbreidingswerken aan de rioleringsinfrastruur voor het dienstjaar 2017, 2018 en 2019 goed, voor een bedrag van
2017 : 123.220 €
2018 : 173.494,3 €
2019 : 10.909,67 €
Gemeenteschool Lot - Blokbos - aankoop verlichtingstoestellen - Goedkeuring gunning
Het College beslist dat de opdracht "aankoop van nieuwe verlichtingstoestellen voor de gemeenteschool Lot - Blokbos - 1651 Lot" gegund wordt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 17.225,77 excl. btw of € 20.843,19 incl. 21% btw.
Kleuterschool Huizingen - aankoop verlichtingstoestellen - Goedkeuring gunning
Het College beslist dat de opdracht "aankoop van nieuwe verlichtingstoestellen voor de kleuterschool Huizingen - A. Vaucampslaan 90 - 1654 Huizingen" gegund wordt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.915,70 excl. btw of € 8.368,00 incl. 21% btw.
Malleboot Lot - stookplaatsrenovatie. Goedkeuring projectvoorstel en afsluiten projectcontract
Het college keurt het projectvoorstel voor de stookplaatsrenovatie voor Malleboot Lot - Europaplein 1 - 1651 Lot goed en sluit een overeenkomst af tegen een maximum prijs van € 67.616,04 excl. btw of € 81.815,41 incl. 21% btw (€ 14.199,37 Btw medecontractant).
Saneren openbare verlichting door LED - Heren van Witthemlaan Beersel - Goedkeuring gunning.
Het college beslist dat de opdracht "saneren openbare verlichting door LED Heren van Witthemlaan " gegund wordt voor een bedrag van € 16.587,44 excl. btw of € 20.070,80 incl. 21% btw (€ 3.483,36 Btw medecontractant).
Wegvergunning Fluvius -inlussen klantcabine Sportschuur - Kerkstraat 17 Dworp.
Het college beslist akkoord te gaan om werken uit te voeren voor het inlussen klantcabine 92213 Sportschuur - Kerkstraat 17 te 1653 Dworp,
Wegvergunning Fluvius - J. Huysmanslaan/Hemelstraat aanpassing laagspanningsnet.
Het college beslist akkoord te gaan om het laagspanningsnet in de J. Huysmanslaan/Hemelstraat aan te passen zodat er geen distributie meer vertrekt uit cabine BEKA.
Wegvergunning Telenet - plaatsen ondergrondse kabel Zavelstraat/Dekkersdelle
Het college beslist akkoord te gaan om werken uit te voeren voor het plaatsen van ondergrondse kabel te 1650 Beersel - Zavelstraat/Dekkersdelle in het kader van geplande infrastructuurwerken (voetpaden).
Wegvergunning - uitbreiding lage druk gasnet PE110, lengte 108 m in de Frans Walravensstraat van de Grensstraat tot Frans Walravensstraat 189 Lot.
Het college beslist akkoord .te gaan om werken uit te voeren voor de uitbreiding LD (lage druk gasnet) PE 110, lengte 108 m in de Frans Walravensstraat van de Grensstraat tot Frans Walravensstraat nr 189 te Lot.
Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Afvoering van ambtswege.
Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Afvoering van ambtswege.
Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Afvoering van ambtswege.
Afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Afvoering van ambtswege.
Grafconcessie voor 1 persoon.
Er werd een 30 jarige concessie - vergunning in volle grond - bijplaatsen van 1 asurne in urnenveld toegestaan op de begraafplaats Lot.
Kennisname resultaten BezoekSTER Beersel en Dworp
Het college neemt kennis van de verslagen van BezoekSTER Beersel en Dworp. Er werden tijdens de maanden december en april bezoeken bij 85+'ers afgelegd in Beersel en in Dworp. 182 senioren werden bezocht door een vrijwilliger. 72 mensen vroegen meer info of een opvolgbezoek door een maatschappelijk werker. Hiervan werden uiteindelijk 18 mensen concreet geholpen (opstart dienst, toeleiding externe dienst, hulp bij toekenning,...)
Aankoop schoolmeubilair voor de gbs Lot. Gunning.
Het college beslist dat de opdracht 'aankoop van 2 bureaustoelen voor de gbs Lot' gegund wordt tegen het inschrijvingsbedrag van € 1236,72 incl. BTW.
Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer aan de gbs Alsemberg.
Het college verleent de toelating tot tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer aan de gbs Alsemberg.
Tijdelijke aanstelling van een onderwijzer aan de gbs Dworp.
Het college verleent de toelating tot tijdelijke aanstelling van een onderwijzer aan de gbs Dworp.
Tijdelijke aanstelling van een zorgcoördinator aan de gbs gbs Dworp.
Het college verleent de toelating tot het aanstellen van een tijdelijke zorgcoördinator aan de gbs Dworp.
Tijdelijke aanstelling zorgcoördinator aan de gbs Huizingen.
Het college verleent de toelating tot aanstelling van een tijdelijke zorgcoördinator aan de gbs Huizingen.
Navorming voor 2 personeelsleden van de gbs Dworp.
Het college verleent de toelating tot het volgen van een navorming door 2 personeelsleden van de gbs Dworp op 18 oktober 2019 te Aalst.
Goedkeuring flyer Fietshappening Week van de Opvoeding 2019
Van 16 tot 23 mei is het de Week van de Opvoeding. Op zondag 23 juni wordt er in het kader hiervan een fietshappening voor jong en oud in het Sportcomplex Vogelenzang van Lot georganiseerd. Het is een evenement waar iedereen met de fiets kan langskomen en deelnemen aan allerlei activiteiten die “Opvoeden, dat doen we samen” bevorderen. Dit jaar het thema van Week van de Opvoeding.
Graffitiproject Skatepark Lot
Het college keurt een offerte goed voor het aanbrengen van graffiti-kunstwerken op de skate-toestellen in het skatepark van Lot, tegen het geraamd bedrag van euro 8066,60 .
Verslag stuurgroep kindvriendelijk beleid 28 maart
Het college neemt kennis van het verslag van de stuurgroep kindvriendelijk beleid.
Toewijzing opdracht educatief kasteelpakket
Het college beslist de opdracht voor de realisatie van een educatief kasteelpakket voor de 2de graad basisonderwijs na prijsvergelijking toe te wijzen tegen het bedrag van 4.212 euro ( incl. BTW)
Advies van het college van burgemeester en schepenen voor de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2018061910 van de provincie Vlaams-Brabant voor de verandering en de hernieuwing van een bestaand recreatiedomein gelegen te Henry Torleylaan 100 - 1654 Huizingen
Het college geeft een voorwaardelijk gunstig advies aan de Provincie Vlaams-Brabant voor de verandering en de hernieuwing van een bestaand recreatiedomein gelegen te Henry Torleylaan - 1654 Huizingen.
Open kringloopdag. Goedkeuring.
Het college gaat akkoord met de organisatie van de open kringloopdag op
zaterdag 22 juni 2019 op de compostdemostand achter het recyclagepark waarbij de bezoekers kunnen deelnemen aan een workshop "natuurlijke zeep maken met klimop" en een Kindernatuurparcours.
Leveren en plaatsen 2 fietsenstallingen - 2019 - Stopzetting van de plaatsingsprocedure
Het college keurt de voorliggende stopzetting van de plaatsingsprocedure "Leveren en plaatsen 2 fietsenstallingen - 2019" goed.
Leveren en plaatsen 2 fietskluizen - 2019 - Goedkeuring gunning
Het College keurt voorliggende gunning "Leveren en plaatsen 2 fietskluizen - 2019" goed.
Omgevingsvergunning - OMV81/19 - Beukenbosstraat.
Dossiernummer: OMV_2019011848
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Omgevingsvergunning - OMV135/19 - Zevengatenlaan.
Dossiernummer: OMV_2019044891
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Omgevingsvergunning - OMV137/19 - Laarheidestraat.
Dossiernummer: OMV_2019044537
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Omgevingsvergunning - OMV140/19 - Nachtegaallaan.
Dossiernummer: OMV_2019045270
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Omgevingsvergunning - OMV143/19 - Frans Walravensstraat.
Dossiernummer: OMV_2019045274
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Omgevingsvergunning - OMV171/19 - Ingendaellaan.
Dossiernummer: OMV_2019051975
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Weigering omgevingsvergunning - OMV71/19 - Albert Denystraat.
Dossiernummer: OMV_2018158596
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Weigering omgevingsvergunning - OMV77/19 - Alsembergsesteenweg.
Dossiernummer: OMV_2019019858
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Weigering omgevingsvergunning - OMV79/19 - Zevenbronnenstraat.
Dossiernummer: OMV_2019019286
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Weigering omgevingsvergunning - OMV83/19 - Jozef Wielemansstraat.
Dossiernummer: OMV_2019021660
Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college
Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1650 Beersel
Plaatsen van een terras op openbaar domein te 1650 Beersel
Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1653 Dworp
Plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1653 Dworp
Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1652 Alsemberg
Plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1652 Alsemberg
Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1652 Alsemberg
Plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1652 Alsemberg
Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1651 Lot
Plaatsen van een terras op het openbaar domein te 1651 Lot
Tijdelijk verkeersreglement - Alsembergsesteenweg te 1653 Dworp - Bruegel feest in 't dorp op zaterdag 11 mei 2019
Tijdelijk parkeerverbod op kerkplein te Dworp op zaterdag 11 mei 2019.
Tijdelijk verkeersreglement - Mobidag De Boomhut Alsemberg op 23 mei 2019
Mobidag op donderdag 23 mei 2019, thv de basisschool De Boomhut in Alsemberg.
Tijdelijk verkeersreglement - Frans Walravensstraat te 1651 Lot - Wijkfeest Rond de Vaart op zaterdag 11 mei 2019
Tijdelijk parkeerverbod op parking van het wijkpleintje 'Over de Vaart' op zaterdag 11 mei 2019.