Besluitenlijst CBS

Van 12 AUGUSTUS 2026

Om 09:10 uur

Locatie schepenzaal

 

Aanwezig: Johan Vander Meylen burgemeester;

Sonia Van Wanseele, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Elsie De Greef Schepenen;

Katrien Devillé algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Eddy Deknopper, Christel Hanssens Schepenen;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen vergadering college van burgemeester en schepenen van 5 augustus 2026 - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van de vergadering van 5 augustus 2026 na voorlezing goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Mandaten

 

Het college stelt de mandaten i.v.m. het exploitatiebudget 2026 ten bedrage van 250.526,50 euro, opgesomd in de kostenlijst van /08/2026 in bijlage, betaalbaar.

 

Het college stelt de mandaten i.v.m. het investeringsbudget 2026 ten bedrage van 128.591,59 euro, opgesomd in de kostenlijst van 05/08/2026 in bijlage, betaalbaar.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Kohier - Belasting op het verstrekken van logies - AJ2026 - tweede kwartaal - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het kohier betreffende de belasting op het verstrekken van logies, aanslagjaar 2026 tweede kwartaal LOG_2026-02 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring van de project specifieke offerte EPC-NR voor GBS Springveer

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de project specifieke offerte voor de opmaak van het EPC-NR certificaat voor GBS Springveer en de bijkomende coördinatie- en administratiekosten goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Vastgoedstrategie: rapport fase 1 "strategie op hoofdlijnen" - goedkeuring en opstart fase 2 "vraag en aanbod analyse" - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan rapport fase 1 "strategie op hoofdlijnen" en geeft goedkeuring tot opstart fase 2 "vraag en aanbod analyse" m.b.t. opdracht duurzame vastgoedstrategie.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Farys - Aanpassingswerken van de drinkwaterdistributienet in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel.

Dossiernummer DOM-021/23/004-D met GIPOD-ID 15449187. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor het aanpassen van het drinkwaterdistributienet in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel over een totale lengte van 450m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Vervangen van een distributiecabine naar aanleiding van een industriële verkaveling in Bergensesteenweg 32 te 1651 Lot.

Dossiernummer 6000064693 - 20347854 met GIPOD-ID 19626020. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor het vernieuwen van een distributiecabine naar aanleiding van een industriële verkaveling in Bergensesteenweg 32 te 1651 Lot.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Aanpassingswerken van het elektriciteits- en gasdistributienet in functie van het rioleringsproject Biezeweide te 1650 Beersel.

Dossiernummer 6000027797 - 20342100 met GIPOD-ID 15824241. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanpassingswerken van het elektriciteits- en gasdistributienet in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel over een totale lengte van 1.296m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie UltraQS in Boterbergweg, Grote Baan en Zavelstraat te 1650 Beersel. Dossiernummer 6000066442 met GIPOD-ID 19831497. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van ondergrondse elektriciteitsleidingen van het project nettransitie Ultra QS in Boterbergweg, Grote Baan en Zavelstraat te 1650 Beersel over een totale lengte van 925m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie Ultra QS in Dachelenbergstraat en Steenweg op Ukkel te 1650 Beersel.

Dossiernummer 6000066440 met GIPOD-ID 19831029. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie Ultra QS in Dachelenbergstraat en Steenweg op Ukkel te 1650 Beersel over een totale lengte van 702m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding in Kasteelstraat en Blarenveld te 1650 Beersel.

Dossiernummer 6000069604 - 20348203 met GIPOD-ID 20320181. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding voor een klantaansluiting in Kasteelstraat en Blarenveld te 1650 Beersel over een totale lengte van 36m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding in Laarheidestraat te 1650 Beersel.

Dossiernummer 6000070137 - 20348711 met GIPOD-ID 20314214. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding voor een klantaansluiting in Laarheidestraat  te 1650 Beersel over een totale lengte van 198m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie UltraQS in Louis Descampslaan te 1654 Huizingen.

Dossiernummer 6000067981 met GIPOD-ID 20007800. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van een 400V elektriciteitsleiding van het project nettransitie Ultra QS ter hoogte van de distributiecabine in Louis Descampslaan te 1654 Huizingen.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie Ultra QS in Molenveld te 1653 Dworp.

Dossiernummer 6000066425 met GIPOD-ID 19831486. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van ondergrondse 400V elektriciteitsleidingen van het project nettransitie Ultra QS vanaf het kruispunt Halderbosstraat / Molenveld, langsheen Molenveld tot de distributiecabine rechtover huisnummer 83 te 1653 Dworp over een totale lengte van 90m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Fluvius - Uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding voor een laadpaal in Zittert te 1651 Lot.

Dossiernummer 6000069905 - 20348808 met GIPOD-ID 20326805. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de uitbreiding van een 400V elektriciteitsleiding voor een laadpaal in Zittert te 1651 Lot over een totale lengte van 95m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Proximus - Aanpassingswerken van telecommunicatieleidingen in functie van het rioleringsproject " Biezeweide" te 1650 Beersel.

Dossiernummer JMS/587143/1 met GIPOD-ID 19842449. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor het aanpassen van de telecommunicatieleidingen in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel over een totale lengte van 98m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Wyre - Aanleg van een ondergrondse telecommunicatieleiding in Alsembergsesteenweg te 1653 Dworp.

Dosiernummer 25238668 met GIPOD-ID 20290094. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van een ondergrondse telecommunicatieleiding voor een klantaansluiting in Alsembergsesteenweg te 1653 Dworp over een totale lengte van 71m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Wyre - Aanpassingswerken van telecommunicatieleidingen in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel.

Dossiernummer 25036207 met GIPOD-ID 19569313. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor het aanpassen van de telecommunicatieleidingen in functie van het rioleringsproject "Biezeweide" te 1650 Beersel over een totale lengte van 624m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Wegvergunning Wyre - Aanleg van een ondergrondse telecommunicatieleiding in Bremlaan te 1652 Alsemberg.

Dossiernummer 25240525 met GIPOD-ID 20152898. Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de vraag voor de aanleg van een ondergrondse telecommunicatieleiding in Bremlaan tussen huisnummer 1 en 16 te 1652 Alsemberg met een totale lengte van 12m.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring gunning opwaarderen van fietspaden in de Zennestraat te Lot

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de opdracht “Opwaarderen van fietspaden in de Zennestraat te Lot” gegund wordt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs).

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Aankoop elektrische heftruck en elektrische stapelaar - Goedkeuring gunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist voorliggende gunning "Aankoop elektrische heftruck en elektrische stapelaar" goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Aankoop speelblokken in functie van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - goedkeuring gunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de enige bieder, zijnde PlayFree VOF, Mariënburg 328 te 1112 WM Diemen, Nederland tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.585 excl. btw of € 2.585 btw verlegd.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Aankoop speelmateriaal in functie van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - goedkeuring gunning

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt voorliggende gunning "Aankoop speelmateriaal BOA" goed.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Afname kantoormeubilair - raamcontract Creat - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met een afname van 1 elektrisch verstelbaar hoog-laag bureau.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Afname kantoormeubilair - raamcontract Creat - uitvoering Buitenschoolse Opvang en Activiteiten Boost-subsidie - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met een afname van 20 klaptafels en 20 stoelen via de CREAT raamovereenkomst "Kantoormeubilair - oktober 2025".

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Raamovereenkomst voor veilingen van roerende goederen via een veilinghuis voor een periode van 48 maanden - Goedkeuring gunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist voorliggende gunning "Raamovereenkomst voor veilingen van roerende goederen voor een periode van 48 maanden" goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Kennisname van de beslissingen van de algemeen directeur periode van 1 juli tot en met 31 juli 2026

 

Het college neemt kennis van het overzicht van de beslissingen door de algemeen directeur genomen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer (periode 1 juli tot en met 31 juli 2026).

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Kennisname van de burgemeesterbeslissingen periode van 27 juli tot en met 2 augustus 2026

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de beslissingen door de burgemeester genomen tijdens de periode van 27 juli tot en met 2 augustus 2026.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Kennisname overzicht intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de ontvangen verslagen en briefwisseling van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van de maand juli 2026.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring afvoering van ambtswege van bewoners van het Rode Kruis opvangcentrum uit de bevolkingsregisters.

 

Afvoering van ambtswege van bewoners van Rode Kruis opvangcentrum Alsemberg.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toekenning van een concessie voor dertig jaar voor 1 asurne op de gemeentelijke begraafplaats Dworp - administratieve rechtzetting.

 

Administratieve rechtzetting van het verlenen van een concessie voor 1 asurne voor een termijn van dertig jaar verleend op de gemeentelijke begraafplaats van Dworp.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring programma Smart Café en zakboekje Digitale hulp najaar 2026

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist haar akkoord te geven voor de organisatie van de Digitale hulp, in het bijzonder de Smart Cafés najaar 2026 en het boekje om het aanbod Digitale hulp najaar 2026 bekend te maken.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Administratieve rechtzetting van het besluit van 29 juli 2026 over de toelage aan Sportopia vzw: organisatie sportkampen zomervakantie juli 2026 - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst met Sportopia vzw, aan voornoemde vzw een toelage toe te kennen voor de organisatie van de sportkampen tijdens de zomervakantie juli 2026.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring organisatie met betrekking tot het project jongerenparticipatie

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van het project rond jongerenparticipatie goed.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toekenning toelage Sportopia vzw mbt kleuterkamp zomer 2026

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist overeenkomstig de  samenwerkingsovereenkomst met Sportopia vzw, aan voornoemde vzw een toelage toe te kennen voor de organisatie van het kleuterkamp tijdens de zomervakantie 2026

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring van de organisatie en laureaat van de Cultuur op Spoor prijs

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om akkoord te gaan met de organisatie en de kandidaat voor de uitreiking van de Cultuur op Spoor prijs op zaterdag 12 september 2026.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring van de organisatie Boekenstoet 2026-2027

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de organisatie van Boekenstoet 2026-2027 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring van de organisatie de Schrijfwijzen 2026

 

goedkeuring organisatie de Schrijfwijzen 2026

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring van de organisatie Leesjury 2026-2027

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de organisatie van de Leesjury 2026-2027 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Aanpassing toelating voor een muziekactiviteit in het kader van een verjaardagsfeest op 05 september 2026 in plaats van 11 september 2026 aan café Hof ten Blote - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het collegebesluit van 29/07/2026 ingevolge de toelating om een muziekactiviteit te organiseren met elektronisch versterkte muziek, met een geluidsniveau van maximaal 95 dB(A) LAeq, 15min ter gelegenheid van een verjaardagsfeest op vrijdag 11/09/2026 buiten aan café Hof ten Blote, Steenweg naar Alsemberg 919 - 1654 Huizingen aan te passen naar zaterdag 05/09/2026.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toelating voor een muziekactiviteit tijdens de jaarmarkt in Lot op 26 september 2026 aan café De Solsleutel - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de toelating te geven om een muziekactiviteit te organiseren met elektronisch versterkte muziek, met een geluidsniveau van maximaal 95 dB(A) LAeq, 15min ter gelegenheid van de jaarmarkt op zaterdag 26/09/2026 buiten aan café De Solsleutel, Dworpsestraat 2 - 1651 Lot.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toelating van een muziekactiviteit door Radio cava op 23 oktober 2026 aan evenementenhal DOC - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de toelating te geven om een muziekactiviteit te organiseren met elektronisch versterkte muziek, met een geluidsniveau van maximaal 95 dB(A) LAeq, 15min ter gelegenheid van radio cava op vrijdag 23/10/2026 aan evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 1 - 1652 Alsemberg.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toelating voor een muziekactiviteit bij een familiefeest op 4 oktober 2026 in parochiezaal het Centrum Huizingen - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de toelating te geven om een muziekactiviteit te organiseren met elektronisch versterkte muziek, met een geluidsniveau van maximaal 95 dB(A) LAeq, 15min ter gelegenheid van een familiefeest op zondag 04/10/2026 in parochiezaal het Centrum, Menisberg 7 - 1654 Huizingen.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning Dikkemeerweg OMV_2025100169 -  Voorwaardelijke vergunning

 

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2025100169 - Dikkemeerweg te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning A. Vaucampslaan OMV_2026032029 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026032029 - A. Vaucampslaan te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning  OMV_2026057121 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026057121 - Sollenberg te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning Gravenhoflaan OMV_2026066874 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026066874 - Gravenhoflaan te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning Fr. De Greefstraat OMV_2026067517 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026067517 - Fr. Degreefstraat te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning Alsembergsesteenweg OMV_2026067661 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026067661 - Alsembergsesteenweg te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Omgevingsvergunning Heidebroek OMV_2026069742 - Voorwaardelijke vergunning

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist de omgevingsvergunning OMV_2026069742 - Heidebroek te vergunnen met voorwaarden.

 

Alle informatie over deze omgevingsvergunning is terug te vinden op https://www.beersel.be/thema/2668/bekendmaking-college

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Aanvraag tot schrappen risicoperceel uit de databank Risicogronden - goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen beslist het perceel gelegen aan de Jozef Huysmanslaan zn - 1651 Lot, kadastraal gekend: afdeling 5 sectie C perceelnummers 246 E2 te schrappen als risicogrond uit de databank Risicolocaties.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein tijdens Rommelmarkt Huizingen op 15 augustus 2026 - brasserie 'The Corner' - goedkeuring

 

Toelating voor het plaatsen van een terras op het openbaar domein tijdens Rommelmarkt Huizingen op 15 augustus 2026, uitgebaat door brasserie 'The Corner'.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Overzicht punten

 

Flyer vorming en intervisie taalondersteuners uit Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Beersel op 26 september 2026 in de Kazerne in Halle. Goedkeuring

 

Voor de vormingsdag van taalondersteuners op 26 september werd door de communicatiedienst van Beersel een flyer ontworpen.

 

 

Publicatiedatum: 19/08/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.