Meeting.burger Beersel

Overzicht punten

Zittingsverslag gemeenteraad dd. 24.04.2019 - Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur, en diens latere wijzigingen;

• Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeenteraad dd. 30/01/2019 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement;

Artikel 26 § 2 van het huishoudelijk reglement waarin gesteld wordt dat het zittingsverslag van de gemeenteraad een audio- of audiovisuele opname van de zitting is;

Een technisch defect van de audioapparatuur dat zich voordeed op de zitting van de gemeenteraad van 24 april 2019;

De noodzaak tot opmaak van een schriftelijk zittingsverslag;

Artikel 277 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat een schriftelijk zittingsverslag moet worden goedgekeurd door de raad en vervolgens ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur;

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 24 april 2019 goed.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Notulen van de gemeenteraad van 22 mei 2019. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22 mei 2019 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Jaarrekening 2018 van gemeente Beersel - vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Art 595 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de jaarrekening 2018 van de gemeente wordt vastgesteld op de gemeenteraad.

Art 286§1 - 3° bepaalt dat de burgemeester de besluiten en de inhoud van de beleidsrapporten van de gemeente bekend maakt via de webtoepassing van de gemeente.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en de daaropvolgende wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk.

Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en de daaropvolgende wijzigingen betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan.

• Feitelijke motivering:

De jaarrekening 2018 werd door de schepen van financiën toegelicht op het College van Burgemeester en Schepen d.d. 5 juni 2019.

De leden van de raad werden 14 dagen voor de zitting in het bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2018

De jaarrekening 2018 bestaat uit

- de beleidsnota

- de financiële nota

- de samenvatting van de algemene rekeningen

- de toelichting bij de jaarrekening

De beleidsnota omvat de doelstellingenrealisatie, die het prioritaire beleid van de gemeente gedurende het boekjaar 2018 verwoordt, de doelstellingenrekening waarin het gevoerde beleid is vertaald naar cijfers, en de financiële toestand van de gemeente.

De financiële nota omvat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

Voor het boekjaar 2018 bedraagt

- het budgettair resultaat van het boekjaar 2.942.294

- het gecumuleerd resultaat 19.703.305

- het resultaat op kasbasis 18.442.057

- de autofinancieringsmarge 5.174.155

In de algemene boekhouding bedraagt het balanstotaal 120.347.471 en het resultaat van de kosten en opbrengsten is 9.161.725.

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Veerle Leroy, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Anne Mikolajczak-Sacré, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2018 vast zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2:

De jaarrekening 2018 sluit af met een positief resultaat op kasbasis van 18.442.057,00 euro en met een positieve autofinancieringsmarge van 5.174.155,00 euro.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Provinciegouverneur	Uittreksel uit de notulen + digitale rapportering
ABB	Digitale rapportering

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Jaarrekening 2018 - AGB Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Art 243 §2 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

• Feitelijke motivering:

De leden van de gemeenteraad werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel. volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus enerzijds en volgens het model van de Nationale Bank anderzijds.

De gemeenteraadsleden nemen ter zitting kennis van het verslag van de commissarissen d.d. betreffende de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel.

In het vermelde verslag wordt geoordeeld dat er geen elementen voorliggen waaruit geconcludeerd kan worden dat de voorliggende rekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2018 ten belope van 9.145.860,81 euro.

Ter zitting worden het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van heden bevestigd inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel.

De winst van het boekjaar 2018 bedraagt € 110.590,76. Samen met de overgedragen winst van 2017 ( € 162.257,92) komen we op een “Te bestemmen winst” eind 2018 van € 272.848,68 en is als volgt verwerkt:

•Toevoeging aan de wettelijke reserves: € 5.000,00

•Toekennen van een dividend van € 105.590,76 aan de gemeente

•Overgedragen naar volgend boekjaar voor een bedrag van 162.257,92.

• Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Veerle Leroy, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Anne Mikolajczak-Sacré, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

Artikel 1:

De gemeenteraad brengt een positief advies uit over de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel zoals ze in de bijlage is opgenomen.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Provinciegouverneur	Uittreksel uit de notulen
Agentschap Binnenlands Bestuur	Uittreksel uit de notulen

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Brandweerkosten: eindafrekening bijdrage 2015 - Adviesverlening

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, en meer bepaald artikel 10 en 11;

• Feitelijke motivering:

De gemeentelijke brandweerdiensten werden op 1 januari 2015 geïntegreerd in de hulpverleningszones.

Op 20 maart 2015, een ogenblik dat de zones reeds operationeel waren en alle gemeenten van Vlaams-Brabant bijdrage betaalden aan de zone Oost of West voor de brandweerbescherming, zond de Gouverneur aan de beschermde gemeenten een brief waarin hij aankondigde een bijdrage voor de brandweerbescherming in het dienstjaar 2015 te innen volgens de oude procedure, ten behoeve van de steden en gemeenten met een brandweerkorps. Volgens de gouverneur gaat het om kwartaalbijdragen die nog betrekking hebben op het dienstjaar 2014, maar pas geïnd werden in 2015.

Een aantal gemeenten voerden echter een verweer hiertegen nu zij meenden dat er de facto dubbele brandweerbijdragen betaald werden voor het dienstjaar 2015. Er bleek namelijk uit geen enkel bewijsstuk dat er een dienstjaar was waarin er niet door de beschermde gemeenten betaald werd.

Deze gemeenten besloten bijgevolg een procedure te starten voor de Raad van State.

In oktober 2015 besliste de gouverneur om in afwachting van definitief uitsluitsel over deze betwiste betalingen, twee kwartaalbijdragen te innen van de beschermde gemeenten en door te storten aan de gemeenten met een brandweerkorps, in plaats van vier.

Gemeente Beersel betaalde bijgevolg tweemaal 218.086,23 euro aan de provincie Vlaams-Brabant: éénmaal op 25 juni 2015 en een tweede maal op 31 december 2015.

Op 5 februari 2019 oordeelde de Raad van State dat deze kwestie diende beslecht te worden door de burgerlijke rechtbanken.

Meerdere betrokken gemeenten beslisten om een gezamenlijke raadsman aan te stellen dewelke hun belangen zal verdedigen in deze procedure.

Ook het college van burgemeester en schepenen van gemeente Beersel besliste in zitting van 8 mei ll. om de gevorderde brandweerbijdrage te betwisten en stelde eveneens dezelfde raadsman aan.

Het schrijven dd. 06/05/2019 vanwege de gouverneur van Vlaams-Brabant met de eindafrekening van de bijdrage inzake brandweerkosten voor het jaar 2015;

De melding in dit schrijven dat gemeente Beersel 915.669,00 euro bijdrage verschuldigd is;

Aangezien gemeente Beersel reeds overging tot betaling van tweemaal 218.086,23 euro aan de provincie Vlaams-Brabant, verwacht de provincie Vlaams-Brabant nog een bijkomende storting ten bedrage van 479.496, 54 euro;

Het advies van de raadsman van gemeente Beersel aan de gemeenteraad van Beersel om, in de lijn van de collegebeslissing dd. 08/05/2019, negatief te adviseren voor wat de eindafrekening voor de brandweerbijdrage voor het jaar 2015 betreft;

De argumentatie die de raadsman daartoe kan aandragen, is de volgende:

•Het bestuur kan aan de hand van eigen boekhoudkundige stukken aantonen dat er van bij de opstart van het 'oude' brandweerbijdragesysteem tot en met 31 december 2014 (= einde van het systeem) jaarlijkse een consistente bijdrage voor de brandweerbescherming werd betaald.

•Er zijn door de diensten van de gouverneur geen stavingsstukken voorgelegd, waaruit zou blijken dat de gemeente sedert de opstart van het 'oude' bijdragesysteem tot en met 31 december 2014 ooit een jaar brandweerdiensten zou hebben genoten waarvoor niet jaarlijks werd betaald.

•De beginselen van behoorlijk bestuur, alsook het algemeen belang, verbieden een gemeente om zichzelf te verarmen, en derhalve om onverschuldigde betalingen uit te voeren. Zoals hierboven uiteengezet, zou de betaling van de door de gouverneur gevraagde kwartaalbijdragen echter een dubbele betaling uitmaken en bijgevolg onverschuldigd zijn.

•Het bestuur heeft inmiddels een advocaat aangesteld om voor de burgerlijke rechtbank de dubbele brandweerbijdragen voor 2015 te betwisten.

•Een ongunstig advies tegen het besluit van de gouverneur van 6 mei 2019, dat het verschuldigd zijn en de inning van deze brandweerbijdragen bevestigt, is daarom nu de enig mogelijke houding van de gemeenteraad.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist negatief te adviseren over de eindafrekening inzake de bijdrage voor brandweerkosten voor het jaar 2015, zoals door de gouverneur aan gemeente Beersel overgemaakt bij schrijven dd. 06/05/2019.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Gouverneur Vlaams-Brabant	Uittreksel
Raadsman Verbist	Uittreksel
Financiële dienst gemeente Beersel	Uittreksel

Publicatiedatum: 26/09/2019

Punt bijlagen/links schrijvengouverneurdd. 06.05.2019 afrekening brandweerbijdrage 2015.pdf

20190513- Brief aan gemeente.pdf

Overzicht punten

Rapportering organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject MiA "Medewerkers in Actie!"

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet van 5 juli 2013, betreffende de organisatie van de audittaken bij de Vlaamse administratie.

Hoofdstuk 5 'Organisatiebeheersing en audit', artikelen 217 tem. 224 van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 (publicatie BS 15/02/2018), in werking vanaf 01/01/2019.

Artikel 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 (publicatie BS 15/02/2018), in werking vanaf 01/01/2019, houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur, maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheerssysteem.

• Feitelijke motivering

De beslissing van de gemeenteraad van 7 november 2007 waarbij het opstarten van het intern controlesysteem in de vorm van een “startnota” werd goedgekeurd en waarbij een stappenplan 2007-2008 werd voorgesteld.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2008 houdende goedkeuring van het organisatiehandboek en kennisname van de rapportering over het intern controlesysteem.

De gemeenteraadsbeslissing 28/04/2010, houdende kennisname van de rapporteringsnota 2009-2010 inzake het intern controlesysteem.

De klachtenprocedure werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/02/2017 en door de OCMW-raad op 23/02/2017.

Goedkeuring van het organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject MiA, Medewerkers in Actie!, in gemeenteraadszitting van 25 november 2015.

De trajectfiche "MiA": Medewerkers in Actie!, met meer uitleg over:

-schematische voorstelling van het 2-sporen traject, enerzijds op organisatieniveau en anderzijds op medewerkers-niveau, blz. 2

aanleiding en uitdagingen van het 2-sporen traject, blz. 2-3

-visueel kader organisatiebeheersing (= cluster van alle beschikbare documenten en systemen vertaalt vanuit de doelstellingen en definiëring door Audit Vlaanderen), blz.3-5

-link met beleidsplan, blz. 6

-het 2 sporen-traject bevat 1 strategische doelstelling en 2 operationele doelstellingen waar concrete acties met resultaten aan verbonden zijn, de ene operationele doelstelling is gericht op de 'harde' kern van de organisatie (structuur, processen en procedures in kaart brengen en beheersen) de andere is gericht op de 'zachte' kern van de organisatie, met name de medewerkers, de organisatiecultuur, waarden, beleving en perceptie, blz. 6-12

-oplijsting van mogelijke risico's, blz. 12-15

-plan van aanpak, beschrijving van de mijlpalen, blz. 16-17

-samenstelling stuurgroep en 2 projectgroepen, blz. 18-19

-communicatieplan voor introductie, rapportering en opvolging van het traject, blz. 20-21

-Bijlagen:

*schematisch overzicht van doelstelling 1, blz. 24

*actieplan 1 (blz. 25-32) met stand van zaken over de concrete acties en projecten op organisatieniveau opgesteld vanuit doelstelling 1 van het traject, namelijk het voeren van een zelfevaluatie via het VVSG-model van waaruit mogelijke risico's en overlappingen worden in kaart gebracht. Medewerkers worden op deze manier actief betrokken om een 'beheersgericht kwaliteitssysteem uit te bouwen'.

*schematisch overzicht van doelstelling 2, blz. 33

*actieplan 2 (blz. 34-41) met stand van zaken over de concrete acties en projecten opgesteld naar aanleiding van doelstelling 2 van het traject, namelijk het voeren van een sociale audit via het Investors in People-model om een ontwikkelings-en belevingsgericht kwaliteitssysteem uit te bouwen.

*kader welzijnsbeleid met een visie en strategie opgebouwd vanuit een geïntegreerde en holistische benadering.

Rapportering van dit traject op de OCMW- en gemeenteraad respectievelijk dd. 18 en 19 december 2018.

Goedkeuring kader en verderzetting van het organisatiebeheersings-en ontwikkelingstraject door de gemeente- en OCMW-raad dd. 27 februari 2019.

Goedkeuring door het college en vast bureau dd. 15 mei 2019 van het kader welzijnsbeleid, toegevoegd als bijlage 7 in de trajectfiche MiA "Medewerkers in Actie".

De projectfiche "ontwikkelen van een gezondheidsbeleidsplan" als onderdeel van het welzijnsbeleid goedgekeurd in zitting van 15 mei 2019.

Goedkeuring opstart begeleidisngtraject "Interne Organisatie" in het kader van actieplan 2 Investors in People door het vast bureau en college in zitting van 12 juni 2019.

Deze trajectfiche met de bijlagen maakt integraal deel uit van deze beslissing.

• Financiering

Deze rapportering heeft geen financiële gevolgen. De nodige budgetten worden voorzien door de koppeling van de nodige acties en projecten aan de doelstellingen opgenomen in het meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1: Kennisname rapport organisatiebeheersings- en onwikkelingssysteem

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport in de vorm van de bijgevoegde trajectfiche MiA 'Medewerkers in Actie'.

Artikel 2: Keuze methodiek en planning.

-Voor de eerste doelstelling van het traject op organisatie-niveau "Uitbouw van een beheersgericht kwaliteitssysteem" wordt als methodiek gekozen om verder te werken met een systeem van zelfevaluatie zoals beschreven in de werkboeken van de Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG, Traject naar uitmuntendheid).

-Voor de tweede doelstelling van het traject op medewerkersniveau "Uitbouw van een ontwikkelings-en belevingsgericht kwaliteitssysteem" wordt verder gewerkt via de methodiek van

Investors in People.

-Het systeem van organisatiebeheersing is een continu proces dat over meerdere jaren loopt. De veranderings- of verbeteringsprojecten worden aan de hand van de Plan-Do-Check-Act-cyclus uitgevoerd en opgevolgd.

-Vooropgestelde planning:

Timing	Thema	Zelfevaluatie via model VVSG “traject naar uitmuntendheid”	Sociale audit Investors in People (IiP)
2019	Dienstverlening en Medewerkers	Opstart: 1. Project toegankelijkheid en transparantie (bewegwijzering, inlichtingenborden en afstemmen openingsuren sociaal huis) 2. Project "evaluatie samenwerking externe leveranciers" (procedure overheidsopdrachten + opstellen uniforme evaluatieformulieren) Verderzetting: Traject naar digitale uitmuntendheid (met o.a. eloket, snelloket, sociale media, evenementenloket, meldingsbeheerssysteem) Herhaling opleidingen rond organisatiebeheersing: LEAN-sessie, project- en procesmanagement. Managen van de kritische kernprocessen op beleids-, operationeel en ondersteunend niveau. Jaarlijkse procesdag op 3e Di in februari (19/02/2019 en 18/02/2020) Ontwikkelen van BOMPA (= Beersels Opvolgingssysteem voor Mooie Processen, projecten en Administratieve acties.) Uitbouw monitoringssysteem met duidelijke meetindicatoren	Verdere implementatie actieplan rond: 1. Missie, visie, strategie kenbaar maken 2. Structuren, verantwoordelijkheden en bevoegdheden college, vast bureau, MAT en leidinggevenden duidelijk stellen. 3. Visie op leiderschap ontwikkelen 4. Feedback geven en krijgen faciliteren 5.Autonomie, zelfstandigheid en empowerment vergroten Uitbouw welzijnsbeleid op basis van: 1. rapport IiP + 2. opgemaakte risico-analyses psychosociaal welzijn. 3. opstart begeleiding met gezondheidscoach. Ontwikkelen van BOMMA (= Beersels Overkoepelend Motiverend- en Moedgevend Activeringssysteem)
2020	Middelen Management Meten en verbeteren Kwaliteitsmanagement OF Herhaling bevraging thema dienstverlening voor in kaart brengen evolutie resultaten “verbeter- dynamiek”		Online assassment ter afsluiting van het traject Investors in People

Artikel 3: Budget.

Noodzakelijke budgetten worden voorzien in het meerjarenplan voor de verdere uitvoering van de acties die gekoppeld zijn aan de doelstellingen.

Artikel 4: Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
MAT	Vergadering
Diensthoofden	Vergadering
Medewerkers	Dienstoverleg, brief, email en elektronische nieuwsbrief Binnenshuis
Audit Vlaanderen	Op vraag

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Administratieve rechtzetting - Voorziening financiering Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

Het Cultureel Erfgoeddecreet van 24 februari 2017;

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en het onroerenderfgoedbesluit van 1 januari 2015;

Het decreet bovenlokale Cultuurwerking van 1 januari 2019;

• Feitelijke motivering

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 april 2019.

De administratieve rechtzetting van deze collegebeslissing (correctie jaartallen) tijdens de collegezitting van 12 juni 2019.

De beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2019.

• Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist deel te nemen aan de Cultuurregio Pajottenland-Zennevallei in de periode 2021-2026.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist voor de werking van de Cultureel Erfgoedcel 0,4 euro per inwoner te voorzien binnen de gemeentelijke meerjarenbegroting voor de beleidsperiode 2021-2026.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist voor de Bovenlokale Cultuurwerking 0,4 euro per inwoner te voorzien binnen de gemeentelijke meerjarenbegroting voor de beleidsperiode 2020-2025

Artikel 4:

De vereiste budgetten zullen voorzien worden in het nieuwe financieel meerjarenplan.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Cultuurregio P&Z	Uittreksel
Archivaris	Uittreksel
Dienst financiën	Uittreksel
Diensthoofd Bib	Uittreksel
Dienst cultuur	Uittreksel
Cultuurfunctionaris	Uittreksel

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Bekrachtiging collegebesluit van 5 juni 2019. Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening op 26 juni 2019.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

• Feitelijke motivering:

De gemeente werd bij schrijven van 14 mei 2019 opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding NV - In vereffening op 26 juni 2019.

Het collegebesluit van 5 juni 2019 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - In vereffening op 26 juni 2019. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 5 juni 2019 waarbij de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van Gemeentelijke Holding NV - In vereffening op 26 juni 2019.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Bekrachtiging collegebesluit van 22 mei 2019. Aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene Vergaderingen van Woonpunt Zennevallei op 27 mei 2019 en 24 juni 2019.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

• Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Woonpunt Zennevallei.

De gemeente werd bij schrijven van 9 mei 2019 opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van Woonpunt Zennevallei op 27 mei 2019 en 24 juni 2019.

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2019, waarbij de mevrouw Hilde Ecker, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Woonpunt Zennevallei.

Het collegebesluit van 22 mei 2019 houdende de aanduiding van mevrouw Hilde Ecker als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans als plaatsvervangd vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Woonpunt Zennevallei op 27 mei en 24 juni 2019. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 22 mei 2019 waarbij mevrouw Hilde Ecker, raadslid, wonende Dennenlaan 2 te 1653 Dworp, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente en mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, wonende Reiberg 21 te 1654 Huizingen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van Woonpunt Zennevallei op 27 mei 2019 en 24 juni 2019.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Haviland - voordracht burgemeester in het algemeen comité. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

• Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger voor te dragen voor het algemeen comité van Haviland;

De vertegenwoordiger in het algemeen comité kan aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp voor te dragen om te zetelen in het algemeen comité van Haviland voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Vertegenwoordiger van de gemeente	Digitaal
Haviland Intercommunale	Digitaal

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Kennisname reglement van orde Provinciedomein Huizingen en goedkeuring van vervanging ervan in de politieverordening.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet Lokaal Bestuur.

• Feitelijke motivering:

Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 7 mei 2019 betreffende het reglement van orde voor het Provinciedomein Huizingen.

Voorgesteld wordt om de huidige reglementen te vervangen door de aangepaste reglementen. Er werden ook een aantal bepalingen in kleine mate inhoudelijk aangepast. De bepalingen met betrekking tot terugbetaling ticketten werd verder gespecifieerd.

De gecoördineerde tekst, met inbegrip van de wijzigingen van het reglement, maken integraal deel uit van deze beslissing.

De gemeente Beersel neemt, zoals bij elke wijziging aan het huishoudelijk reglement, de aanpassing over in de gemeentelijke politieverordening om op de overtreding ervan administratieve sancties te kunnen opleggen.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen", goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant van 7 mei 2019.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord om het huidige "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen" opgenomen in de gemeentelijke politieverordening te vervangen door het nieuwe "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen".

Artikel 3:

Overtreders van de bepalingen in het reglement van orde kunnen beboet worden met een gemeentelijke administratieve sanctie van maximum 350 euro.

Artikel 4:

Een ondertekend uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Politiezone Zennevallei	Uittreksel
Provincie Vlaams-Brabant	Brief + Uittreksel
Bevolking	Website

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Asfalteringen in verschillende straten volgens noodwendigheden en lokale herstellingen - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze en ontwerp.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Feitelijke motivering

In het kader van de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten volgens noodwendigheden en lokale herstellingen” werd een bestek met nr. 2019-2834 opgesteld door Openbare werken Infrastructuur.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 315.139,46 excl. btw of € 381.318,75 incl. 21% btw (€ 305.039,46 excl. btw ten laste van het gemeentebestuur en € 10.100,00 excl. btw ten laste van TMVW/Farys).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

• Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

De financiering van deze werken gebeurt via het investerings- en exploitatiebudget AquaRio.

(asfalteringswerken ten laste van het gemeentebestuur en riolering ten laste van TMVW/Farys)

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Arikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Asfalteringen in verschillende straten volgens noodwendigheden en lokale herstellingen".

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2019-2834 en de indicatieve raming voor de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten volgens noodwendigheden en lokale herstellingen”, opgesteld door Openbare werken Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 315.139,46 excl. btw of € 381.318,75 incl. 21% btw (€ 305.039,46 excl. btw ten laste van het gemeentebestuur en € 10.100,00 excl. btw ten laste van TMVW/Farys).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		14-19
Budgetjaar		2019
Bedrag indicatieve uitgave inclusief BTW:		€ 305.039,46 excl. btw ten laste van het gemeentebestuur (raming)
Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
1419/001/024/001/001	22400007	02	0200	/

Artikel 6:

De financiering van deze werken gebeurt via het investerings- en exploitatiebudget AquaRio (riolering ten laste van TMVW/Farys) - € 10.100,00 excl. btw (raming).

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 36 te 1650 Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

De wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en latere wijzigingen

Het decreet van 2 april 2014 houdend wijziging van diverse decreten m.b.t. de ruimtelijke

ordening en het grond- en pandenbeleid, o.a. aanpassing van de wet op de buurtwegen van

10 april 1841

Het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van de wet op de buurtwegen van 10 april 1841

en het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

Het besluit van 20 juni 2014 van de Vlaamse regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen

Het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017- in bijzonder artikels 40 en 41

• Feitelijke motivering:

Het gedeeltelijk afschaffen van de buurtweg nr. 36 (gedeelte tussen buurtweg nr. 22 en de R0 E19) maakt deel uit van de aanleg van een overstromingsgebied.

De zone ter hoogte van het op- en afrittencomplex van de E19 aan de Beerselsestraat (richting Brussel) heeft regelmatig bij hevige regenval te kampen met wateroverlast.

Om deze reden wordt er een gecontroleerde overstromingsgebied aangelegd dat erin bestaat het regenwater van de straten en de E19 in het gebied op te vangen en af te voeren in de waterloop de Herdendijk.

Hiervoor wordt de waterloop de Herdendijk (deels herstelt naar zijn oorspronkelijke ligging) in een open bedding en de aanleg van het gecontroleerde overstromingsgebied.

Door het terrein loopt de buurtweg nr. 36. Dit gedeelte van de buurtweg is in onbruik geraakt bij de aanleg van de autostrade RO / E19 (in gebruik genomen beging jaren '70).

Het is vanuit een efficiënt gebruik van middelen verantwoordt om het gedeelte van de buurtweg nr. 36 zoals aangeduid in rode kleur op bijgevoegd plan (gedeelte tussen buurtweg nr. 22 en de R0 E19) af te schaffen.

Aan de gemeenteraad wordt dit principe ter goedkeuring voorgelegd.

• Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met het principe tot gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 36 (gedeelte tussen buurtweg nr. 22 en de R0 E19) van de atlas der buurtwegen van Beersel zoals aangeduid in rode kleur op bijgaand plan.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het organiseren van het

openbaar onderzoek zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Dienst openbare werken	besluit

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Verleggen voetweg nr 19 te 1654 Huizingen. Voornemen wijziging Atlas van de buurtwegen - Gewijzigde aanvraag - voorlopige vaststelling ontwerp-rooilijnenplan - goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

- de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen

- het decreet van 2 april 2014 houdend wijziging van diverse decreten m.b.t. de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid, o.a. aanpassing van de wet op de buurtwegen van 10 april 1841

- het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 en het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

- besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014

- artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• Feitelijke motivering:

Gevolg van de gemotiveerde aanvraag van de Don Bosco Garage bvba. heeft de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2016 beslist de voetweg nr 19 zoals ingeschreven in de Atlas van de buurtwegen van Huizingen, een deel te verleggen en het ontwerp van rooilijnen vast te stellen zoals weergegeven op het plan opgemaakt door landmeter-expert Jolanda Cardoen van het studiebureau D+A Consult dd 27 april 2015.

Dit dossier werd stopgezet.

Na overleg met de aangelanden dient Garage Don Bosco bvba een nieuwe gemotiveerde aanvraag, met bijlagen, tot verlegging van voetweg nr 19 te Huizingen in.

Het schattingsverslag van 21 september 2015 van beëdigd landmeter-expert Stijn Busschaert voor een bedrag van 23.500 €

Het opmetingsplan dd. :26 april 2019 opgemaakt door landmeter-expert Jolanda Cardoen van het studiebureau D+A Consult.

Het document dd. 26 april 2019 waarin de Don Bosco Garage bvba bereid is de meerwaarde en andere kosten en voorwaarden ten laste te nemen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de nieuwe gemotiveerde aanvraag van Don Bosco Garage bvba. om de voetweg nr 19 zoals ingeschreven in de Atlas van de buurtwegen van Huizingen, een deel te verleggen en het ontwerp van rooilijnen vast te stellen zoals weergegeven op het plan opgemaakt door landmeter-expert Jolanda Cardoen van het studiebureau D+A Consult dd 29 april 2019.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met het organiseren van het openbaar onderzoek over de in artikel genoemde wijziging aan de Atlas van de buurtwegen en het bijbehorende ontwerp van rooilijnplan.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Garage Don Bosco	brief

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Wegen- en rioleringswerken in de Steenweg op Ukkel - Goedkeuring principe.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Feitelijke motivering

In zitting van 30 september 2015 heeft de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst voor wegenis- en rioleringswerken voor Steenweg op Ukkel goedgekeurd.

In zitting van 29 maart 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van een unieke verantwoordingsnota voor de aanleg van een fietspad goedgekeurd.

De studieopdracht voor “Wegen- en rioleringswerken in de Steenweg op Ukkel” werd toevertrouwd aan Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

De indicatieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.008.505,05 excl. btw.

Totaal per partij:

- totaal ten laste van gemeente Beersel: € 288.299,83 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Intervia Beersel: € 381.752,55 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Beersel: € 944.341,55 excl. btw;

- totaal ten laste van gemeente Linkebeek: € 121.644,88 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Linkebeek: € 272.466,25 excl. btw.

• Financiering

De vereiste budgetten voor het aandeel van de gemeente Beersel zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.008.505,05 excl. btw.

Voorziene uitgave per partij:

- totaal ten laste van gemeente Beersel: € 288.299,83 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Intervia Beersel: € 381.752,55 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Beersel: € 944.341,55 excl. btw;

- totaal ten laste van gemeente Linkebeek: € 121.644,88 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Linkebeek: € 272.466,25 excl. btw.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Wegen- en rioleringswerken in de Steenweg op Ukkel".

Artikel 2:

De indicatieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.008.505,05 excl. btw.

Voorziene uitgave per partij:

- totaal ten laste van gemeente Beersel: € 288.299,83 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Intervia Beersel: € 381.752,55 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Beersel: € 944.341,55 excl. btw;

- totaal ten laste van gemeente Linkebeek: € 121.644,88 excl. btw;

- totaal ten laste van Farys Aquario Linkebeek: € 272.466,25 excl. btw.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		14-19
Budgetjaar		2019
Bedrag indicatieve uitgave exclusief BTW:		De indicatieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.008.505,05 excl. btw. Voorzien uitgave per partij: - totaal ten laste van gemeente Beersel: € 288.299,83 excl. btw; - totaal ten laste van Farys Intervia Beersel: € 381.752,55 excl. btw; - totaal ten laste van Farys Aquario Beersel: € 944.341,55 excl. btw; - totaal ten laste van gemeente Linkebeek: € 121.644,88 excl. btw; - totaal ten laste van Farys Aquario Linkebeek: € 272.466,25 excl. btw.
Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
1419/001/024/001/001	22400007	02	0200	/
1419/001/024/001/003	22400007	02	0200	/

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Nieuwe samenstelling Seniorenraad. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Art. 56 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• Feitelijke motivering:

Het besluit van het College van burgemeester en schepenen, in zitting van 26 september 2001, agendapunt 33, met goedkeuring van de statuten van de op te richten Seniorenraad;

Het besluit van de gemeenteraad, in zitting van 28 februari 2002, agendapunt 24 ter, waarin het besluit van 26 september 2001 aangepast werd;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 25 april 2012, agendapunt 12, waarin de wijziging statuten Seniorenraad Beersel werden goedgekeurd.

De ingediende kandidaturen.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling van de Seniorenraad met volgende stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden:

Stemgerechtigde leden:

Verenigingen, woonzorgcentra en centra assistentiewoningen	Effectief lid	Plaatsvervangend lid
OKRA Alsemberg	Augusta Bonnast	Mireille Amerijckx
OKRA Beersel	Francine Willocx	Lutgard Vandenbosch
OKRA Dworp	Rosa Deridder	Marie-Jeanne Huygh
OKRA Huizingen	Guy Gijssels	Hilde Lox
OKRA Lot	Camille Moriau	Daniël Van Craenenbroeck
Senioren voor Senioren Beersel	William Mestdag	Gilbert Houben
Vriendenkring liberale beweging Dworp	Martine Tordeur
Assistentiewoningen De Ceder	Eduard Demol
Rusthuis Zennehart	Roberte Dumalin
WZC en assistentiewoningen Qaly	Lisette Swinkels
Assistentiewoningen IUVO	/
WZC Jasmina	/

Niet-georganiseerde senioren
	Theo Agneessens
	Danielle Vander Gught
	Hugo Devillé
	Freddy Ryckebosch
	Christian Selleslag
	Jean Pierre Buelinckx

Deskundigen aangeduid door het college
	Lieve Van Helder
	Louis Chabert
	Willy Vyncke

Niet-stemgerechtigde leden:

Organisatie/ functie	Effectief lid	Plaatsvervangend lid
Medewerker Ceder	Veerle Cornelis
Medewerker Zennehart	Marijke Delannoo	Jan Van Laet
Medewerker Qaly	Peter Musch
Medewerker Jasmina	/
Schepen seniorenbeleid	Sonia Van Wanseele
Welzijnsconsulent	Mira van Haastregt
Medewerker Welzijn	Nele De Vroe

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
De Seniorenraad	Via beslissing gemeenteraad

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Goedkeuring samenstelling Cultuurraad Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

• Feitelijke motivering:

De statuten van de Beerselse cultuurraad goedgekeurd door gemeenteraad op 22 december 2004.

Het huishoudelijk reglement van de Beerselse cultuurraad van 27 januari 2014 dat werd bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2014

De oproep van de Beerselse Cultuurraad voor kandidaten via de nieuwsbrief december 2018.

De jaarlijkse Algemene Vergadering op 28 januari 2019 met de verkiezing van een nieuw bestuur en de voorstelling van de kandidaten.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat de verkozen personen tijdens de algemene vergadering van de cultuurraad op 28 januari 2019 worden aangesteld als lid van de cultuurraad van Beersel:

	Voornaam + naam	Adres	Vereniging/strekking
1	Guido Boon	Langblok 39, 1651 Lot	Deskundige
2	Werner Dedobbeleer	Dworpsestraat 29, 1651 Lot	SOC CURIEUS BEERSEL
3	Bert Demunter	Gijselbosstraat 3, 1652 Alsemberg	Deskundige
4	Willem Devillé	Alverdries 52, 1653 Dworp	GEEN- KF SINT-JOZEF KESTERBEEK DWORP
5	Monik Ghyssels	Begijnbosstraat 14, 1653 Dworp	GEEN - VLEERMUIZEN- WERKGROEP MYOTIS
6	Patricia Luyckx	Tuinwijk 51/11, 1501 Buizingen	CHR OKRA LOT
7	René Onkelinx voorzitter	Demeurslaan 94, 1654 Huizingen	CHR - VRIENDENKRING Z. DE BAERDEMAEKER
8	Louis Pauwels ondervoorzitter	Houtveldlaan 8, 1652 Alsemberg	LIB INFO EN CULTUUR
9	Lutgard Vandenbosch	Hoogstraat 74, 1650 Beersel	CHR SAMANA BEERSEL
10	Guido Vandenbussche	't Heiken 7, 1652 Alsemberg	GEEN - GEZINSBOND ALSEMBERG
11	Hilde Vanmelle	Oude Nijvelsebaan 103, 1652 Alsemberg	Deskundige
12	Liberte Walschot penningmeester	Hoogstraat 105, 1650 Beersel	CHR - DAVIDSFONDS BEERSEL
13	Mieke Wilmaers	Blokbos 27, 1651 Lot	GEEN KUNSTKORF LOT
14	Jan Zelck	Reiberg 21, 1654 Huizingen	CHR KT WEREDI LOT

Artikel 2:

De vergaderingen worden tevens als waarnemer bijgewoond door:

-Elsie De Greef, schepen van cultuur.

-Joke Vandenbussche, diensthoofd vrije tijd.

Artikel 3:

Alle mandaten worden kosteloos waargenomen.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Secretariaat gemeente Beersel	Besluit
Communicatiedienst	Besluit

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Bibliotheek: wijziging raadgevers adviesraad. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

• Feitelijke motivering:

Het Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2019 m.b.t. de goedkeuring van de samenstelling van de adviesraad van de bibliotheek

Het Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2019 m.b.t. de goedkeuring van het organiek reglement van de adviesraad van de bibliotheek, meer bepaald artikel 7 § 1 en § 3 m.b.t. het voortijdig beëindigen van het lidmaatschap.

Het collegebesluit van 16 januari 2019 m.b.t. de inwilliging van het ontslag wegens pensionering van mevrouw Marie-Christine Descamps, bibliothecaris en niet stemgerechtigd raadgever in de adviesraad van de bibliotheek.

Het collegebesluit van 6 maart 2019 m.b.t. de aanstelling van Joken Deknopper als bibliothecaris op proef, met ingang van 1 juli 2019.

Joken Deknopper zetelt vanaf 1 juli 2019 in de adviesraad van de bibliotheek als niet stemgerechtigde raadgever diensthoofd-bibliothecaris. Tim Vanhoutte vervangt Joken Deknopper als expert-bibliotheekmedewerker en zetelt vanaf 1 juli als niet stemgerechtigde expert-bibliotheekmedewerker.

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen m.b.t. de samenstelling van de adviesraad van de bibliotheek, waarbij Joken Deknopper zetelt als niet stemgerechtigde raadgever in de functie van diensthoofd-bibliothecaris en Tim Vanhoutte als niet-stemgerechtigde raadgever in de functie van expert-medewerker en dit vanaf 1 juli 2019.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Hugo Bousset, voorzitter	kopie besluit
De dienst communicatie	kopie besluit
Joken Deknopper	kopie besluit
Tim Vanhoutte	kopie besluit

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Omgevingsvergunning - OMV91/19 - Krauwenberg. Beslissing zaak van de wegen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Algemeen

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan: //

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: Internnr. 308:62 dd. 05/03/1963 kavelnr. 2

Bijlage II art. A. Bestemming stelt: ‘Alleenstaande residentiële constructies met familiaal karakter, landelijk uitzicht en maximum 2 bewoonbare niveaus.’

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977: woongebied

Art. 5 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt: 'de woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.'

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

//

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

Het voorwerp van de aanvraag is getroffen door een rooilijn en/of achteruitbouwstrook.

Relevante sectorale regelgeving:

- Het decreet van 08/05/2009 houdende de vaststelling en realisatie van de rooilijnen (en eventuele latere wijzigingen).

- De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.

De aanvraag dient onderworpen aan extra veiligheidsmaatregelen.

Relevante sectorale regelgeving:

- Het decreet van 01/06/2012 houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders.

• Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Dieter en Sandra DE DECKER - PELEMAN met als correspondentieadres Emiel Derooverlaan 83 te 1501 Halle ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 21/02/2019 met omgevingsnummer OMV_2019023681.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 26/03/2019

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1653 Dworp – Krauwenberg 15 - kadastraal gekend afdeling 3 sectie D nr. 279P.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een alleenstaande eengezinswoning.

De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

Het aanleggen van een voetpad tussen de feitelijke weggrens en de rooilijn uit de verkavelingsvergunning.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 5 april 2019 tot en met 6 mei 2019.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

De gemeenteraad neemt kennis van het resultaat van het openbaar onderzoek.

De resultaten van het openbaar onderzoek geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

3. Adviezen

Dienst openbare werken heeft op 29 maart 2019 advies uitgebracht met referte RO/874.1/2019-1142/SH/OMV91-19.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op 05 maart 1963 werd de verkavelingsvergunning verleend voor het verkavelen van grond.

De verkavelingsvergunning werd verleend onder volgende voorwaarde:

-De kavels te beperken tot op de voorziene nieuwe wegenisgrenzen; deze strook is voorbehouden voor de wegenis.

De ontworpen rooilijn bevindt zich 4m uit de as van de weg.

De zone tussen de feitelijke weggrens en de ontworpen rooilijn in de verkaveling zal worden aangelegd als voetpad in betonstraatstenen, afgebakend door een boordsteen.

De werken zullen uitgevoerd worden volgens standaardbestek 250.

De zone wordt afgestaan om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 26/06/2019 omtrent de voorliggende ‘zaak van de wegen’ : Voorwaardelijk gunstig

Artikel 2:

De zone die het voorwerp uitmaakt van een grondafstand en inlijving binnen het openbaar domein dient aangelegd door en op kosten van de aanvrager, conform het standaardbestek 250 (laatste versie) en volgens de inrichtingswijze als vermeld in de aanvraag.

Artikel 3:

Voor de inrichting wordt een financiële borg opgelegd ten bedragen van 3508,47 € inclusief btw.

Dit betreft een infrastructuurwaarborg en wordt berekend als volgt: raming gevoegd bij het dossier, inclusief btw, verhoogd met 5%.

Deze waarborg dient door de aanvrager gestort op rekeningnummer BE56 0910 0013 2088 met mededeling 'OMV_2019023681/19 – waarborg'.

De infrastructuurwaarborg wordt – op eerste vraag van de aanvrager - ten vroegste voor de helft vrijgegeven bij de voorlopige oplevering (zonder opmerkingen). De tweede helft – op eerste vraag van de aanvrager - bij de definitieve oplevering.

Bij niet-uitvoering van de vergunning kan de aanvrager verzoeken om de gestelde waarborg opnieuw vrij te geven.

Artikel 4:

Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een as-builtplan te worden opgesteld. Dit as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.

Artikel 5:

De aanvrager zal aan de gemeente afstaan, de in de aanvraag aangegeven openbare wegenis, aanhorigheden, zomede van de gronden waarop deze worden opgericht, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum. Alle kosten van opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz., zijn ten laste van de aanvrager.

Artikel 6:

De houder van de vergunning dient de voorgeschreven waarborgen te hebben gesteld en de voorgeschreven werken en lasten te hebben uitgevoerd, alvorens kan overgegaan worden tot het vrijwillig te koop stellen of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, of het bezwaren met een recht van erfpacht of opstal van gronden en constructies die deel uitmaken van de aanvraag.

Artikel 7:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Vraag van de fractie Groen om volgend bijkomend agendapunt te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad: "Onderzoek voor aanpassing van het op- en afrittencomplex van de RO in Beersel én invoeren van enkele tijdelijke maatregelen teneinde de veiligheid van de fietsers tussen Beersel en Lot beter te beveiligen."

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

• Feitelijke motivering:

Het door de fractie Groen ingediende agendapunt met volgende inhoud:

"De fractie Groen vraagt aan de gemeenteraad om onderstaande voorstel goed te keuren teneinde de veiligheid van de trage weggebruikers op korte termijn te verbeteren.

Gemeenteraad van Beersel, 26 juni 2019, voorstel van beslissing: Onderzoek voor aanpassing van het op- en afrittencomplex van de RO in Beersel én invoeren van tijdelijke maatregelen teneinde de veiligheid van de fietsers tussen Beersel en Lot op korte termijn beter te beveiligen.

Motivering:

Overwegende dat Lot een belangrijke scharnier is voor het woon-werkverkeer van Beerselaars richting Brussel en dit zowel vanaf het station in Lot met de trein als fietsend langs het kanaal. Overwegende dat veel jeugd uit Beersel – centrum sport (voetbalt) in het complex Vogelenzang in Lot.

Overwegende dat fietsers vanuit Beersel ons melden zich niet veilig te voelen op de verbindingsweg Beerselstraat langsheen het op- en afrittencomplex van de RO tussen Beersel centrum en Lot omwille van de staat van de fietspaden, de lange afritzones, de afwezige fysieke afscheiding van het fietspad, de steenslag die vaak op het fietspad terechtkomt, de geparkeerde vrachtwagens, …

Overwegende het lage percentage fietsers (amper 11% volgens de Burgerenquête 2019) die gebruik maken van openbaar vervoer vanuit Lot.

Overwegende dat de kanaalroute in de toekomst alleen maar aan belang zal toenemen in het fietspendelverkeer naar Brussel vanuit Beersel en deze per fiets vanuit Beersel – centrum best bereikbaar is vanaf Lot. Overwegende dat zowel het op- en afrittencomplex als de Beerselstraat in eigendom zijn van de gemeente Beersel en dus het college bevoegd is om aanpassingen door te voeren teneinde het comfort en de veiligheid van de trage weggebruikers te verbeteren.

Overwegende dat de Beerselstraat een erg breed wegprofiel heeft en er dus mogelijkheden zijn om de Beerselstraat anders in te richten en zodoende ook de veiligheid van de fietsers drastisch te verbeteren. Overwegende dat een definitieve herinrichting van de Beerselstraat studiewerk, middelen en zware aanbestedingsprocedures vereist.

Overwegende dat automobilisten en vrachtwagens in de huidige situatie ongehinderd en tegen hoge snelheid de Beerselsestraat op en af kunnen rijden. Het voorstel van de fractie Groen zorgt ervoor dat zowel op beide afritten Lot als Beersel de (vracht)wagens verplicht worden om te stoppen.

Overwegende dat elke dag er één te veel is om niet in te zetten op verkeersveiligheid.

Vraagt de fractie GROEN dat de gemeente:

• zo snel als mogelijk, in afwachting van een definitieve herinrichting (cfr. Aanpak Vrachtwagenproblematiek Zennestraat), tijdelijke beveiligings- en inrichtingsmaatregelen onderzoekt, voorstelt en uitvoert om de veiligheid van de fietsers langsheen de Beerselstraat te verbeteren. Wij denken hierbij aan de installatie van betonblokken, reliëf aanbrengen op de witte lijnen, verhinderen dat de vrachtwagens zo kort parkeren bij op- en afrit, de stresstijd langs de lange rij haaientanden voor fietsers aan de op- en afritten inkorten,… Het fietspad frequent veegt zodat slibpartijen voorkomen worden.

• Een inrichtingsstudie aanvat voor een definitieve herinrichting. Wij refereren graag naar bijgevoegd beeld van gelijkaardige tijdelijke maatregelen die tegemoet komen aan de bekommernissen van de fietsers in afwachting van een definitieve ingreep. Bijlage 1."

• Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met 10 ja-stemmen (Anne Mikolajczak-Sacré, Veerle Leroy, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman), 17 nee-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Willem Vandenbussche, Erwin Rosseel, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Jos Savenberg).

Artikel 1:

Het bijkomend agendapunt wordt verworpen.

Publicatiedatum: 26/09/2019