Meeting.burger Beersel

Overzicht punten

Notulen van de gemeenteraad van 23 februari 2022. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2022 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Toetreding Poolstok vzw en aanduiding vertegenwoordiger Algemene vergadering. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Feitelijke motivering

Gezien gemeente Beersel het personeelsbeleid in zijn globaliteit verder wenst te professionaliseren;

Gezien consultancy in deze gespecialiseerde materie een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is en de aankoop ervan bijzondere expertise vergt;

Gelet op de oprichting van Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam Poolstok cv) bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart;

Gelet op het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap;

Gelet op de statuten van deze vennootschap zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 mei 2018;

Gelet op het feit dat Poolstok een coöperatieve vennootschap van privaat recht is met uitsluitend vennoten uit de publieke en para-publieke sector in Vlaanderen;

Gelet op het feit dat Poolstok sinds 2000 operationeel is, en momenteel ruim 400 vennoten telt, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen;

Gelet op het feit dat de relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement;

Gelet op het feit dat Poolstok uitsluitend werkt voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de inhouse-kwalificatie van toepassing is;

Gezien Poolstok fungeert als een aankoopcentrale volgens artikel 2, 7°, van de wet inzake overheidsopdrachten d.d. 16 juni 2017 dat stelt dat de aankoopcentrale diensten verwerft via raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten (klanten), aanbestedende overheden;

Gezien Poolstok een heel breed dienstenpakket levert zowel inzake werving en selectie, uitzendarbeid als in de brede P&O-activiteiten zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching, communicatie, en dergelijke meer en bijgevolg elke vennoot gebruik kan maken van de meer dan 70afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen;

Gezien Poolstok daartoe altijd samenwerkt met erkende dienstverleners na een grondige marktvergelijking en met correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;

Gezien Poolstok steeds kwaliteit garandeert op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en er de voorkeur aan geeft om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken;

Gezien het bestuur door toetreding tot Poolstok gebruik kan maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners;

Gezien Poolstok de meest gunstige tarieven garandeert;

Gezien de relatie tussen Poolstok en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken;

Gezien Poolstok aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de P&O- en consultancysector garandeert;

Gezien de toetreding geen verplichting tot afname inhoudt en het bestuur dus zijn maximale keuzevrijheid behoudt. Gemeente Beersel beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid;

Gezien Poolstok niet in de plaats treedt van het bestuur doch de rol opneemt van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd;

Gelet op het feit dat openbare besturen vennoot kunnen worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur.

Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk €24,79 aangekocht. Gemeente Beersel telt 362 personeelsleden.

Gezien dit voor Gemeente Beersel: ((362 personeelsleden : 10) (afronding naar 3,7) x 24,79) x3 = 2.751,69 euro betekent.

De princiepsbeslissing van het College van burgemeester en schepenen van 9 februari 2022 tot toetreding tot Poolstok vzw.

De goedkeuring tot toetreding door de Raad van Bestuur van Poolstok vzw van 8 maart 2022.

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het aanbod van de organisatie Poolstok en gaat akkoord met de toetreding tot Poolstok vzw voor ondersteuning in het personeelsbeleid.

De gemeenteraad beslist het collegelid, bevoegd voor personeelszaken, aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering van Poolstok vzw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten voor de aankoop van aandelen zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2022
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:		€ 2.751,69
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
MJP001433	000214	61310020	08	0112	/

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Poolstok	digitaal uittreksel besluit
dienst Financiën	digitaal uittreksel besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Buffering langsheen Bredegracht - eindafrekening. Goedkeuring aanvullende werken.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Feitelijke motivering

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 juni 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Buffering langsheen Bredegracht”, met name de openbare procedure.

Het College verleende in zitting van 3 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 337.786,65 excl. btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. DOM-021-14-002-Z.

Het College verleende in zitting van 21 oktober 2020 goedkeuring aan de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 16 november 2020.

Het College verleende in zitting van 30 juni 2021 goedkeuring aan verrekening voor een bedrag in meer van € 175.026,40 excl. btw + € 1.063,67 excl. btw.

Het College verleende in zitting van 7 juli 2021 goedkeuring aan het proces-verbaal van weigering voorlopige oplevering van 29 juni 2021.

De ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 523.205,07 excl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

Raming		€ 295.218,01
Bestelbedrag		€ 337.786,65
HV in meer	+	€ 176.090,07
Bestelbedrag na verrekeningen	=	€ 513.876,72
Reeds uitgevoerd	=	€ 523.205,07
TOTAAL	=	€ 523.205,07

Het bedrag van deze eindafrekening is meer dan 10% hoger dan het aanbestedingsbedrag en dient bijgevolg voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad voor wat betreft de meeruitgave die hieruit voortvloeit.

• Financiering

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-Aquario.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De eindafrekening voor de opdracht “Buffering langsheen Bredegracht”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 523.205,07 excl. btw, voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.

Artikel 2:

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-Aquario.

Artikel 3:

Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot - zonder kadastraal nummer - gelegen naast huisnummer 13. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

● Feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 april 2020 in principe beslist over te gaan tot de herbestemming en onderhandse verkoop van een perceel grond dat deel uitmaakt van het openbaar domein gelegen Hellestraat te Lot, zonder kadastraal nummer, naast nummer 13 - opp. 1are82ca.

Het PV van afpaling van 18 november 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Koen Van Holder.

Het schattingsverslag van Axios bv van 9 april 2021 waarbij het personeel geschat werd op 3.000,00 EUR wat de minimum verkoopprijs is.

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 juni 2021 het inzetbedrag van 3.000,00 EUR goedgekeurd en is akkoord gegaan om de aanpalende eigenaars (1) aangetekend aan te schrijven. Dit bod diende ten laatste op 20 juli 2021 in het bezit van de gemeente te zijn.

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de kopers.

Volgende aangelanden (1) werden aangeschreven :

- De Heer en Mevrouw Alexander Vanysacker - Sophie Peten

Eén bod werd aangetekend ingediend door de Heer en Mevrouw Alexander Vanysacker - Sophie Peten ten bedrage van 3.000,00 EUR.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 juli 2021,het aangetekend bod van 11 juli 2021, van de Heer en Mevrouw Alexander Vanysacker - Sophie Peten voor een bedrag van 3.000,00 EUR, alle kosten (incl. kosten voor opzoekingen en overschrijvingen) ten laste van de kopers, goedgekeurd.

Het college en burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 juli 2021 beslist een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid aan te stellen voor het verdere verloop van het dossier "Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot - zonder kadastraal nummer - gelegen naast nummer 13".

De volgende personen worden voorgesteld om de gemeenteraad te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en krijgen uitdrukkelijk de machtiging om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.

- algemeen directeur : mevrouw Hilde Devisch

- voorzitter van de gemeenteraad : de heer Marc Beling

- financieel directeur : mevrouw Viviane Aucremanne

De ontwerpakte.

● Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot - zonder kadastraal nummer - gelegen naast nummer 13, opp. 1a82ca, verkoopprijs 3.000,00 EUR, alle kosten (incl. kosten voor opzoekingen en overschrijving) zijn ten laste van de kopers.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord om de verkoopakte te verlijden via de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid en stelt de hierna vermelde personen aan om de gemeenteraad te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte alsook krijgen zij uitdrukkelijk de machtiging om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.

- Mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur.

- De Heer Marc Beling, voorzitter van de gemeenteraad.

- Mevrouw Viviane Aucremanne, financieel directeur.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2022
Bedrag ontvangst inclusief BTW:		€ 3.000,00
Volgnr. MJP	Actienummer		Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
001825	00214		26000100	0050	00

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
De dienst Vastgoedtransacties Vlaanderen	Brief
De aanpalende eigenaars (1)	Brief
Dienst financiën	Besluit
Dienst RO	Besluit
Dienst Infrastructuur	Besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze, bestek en uitvoeringsplannen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Feitelijke motivering

Er dient over te gaan tot de opdracht "Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel” werd toevertrouwd aan Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

In het kader van de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel” werd een bestek met nr. DOM-021/13/000-Z opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.427.415,50 excl. btw (€ 1.390.790,48 excl. btw ten laste van TMVW en € 36.625,02 excl. btw ten laste van gemeente Beersel).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

• Financiering

De vereiste budgetten voor de gemeente Beersel zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

De financiering van deze werken gebeurt via Farys/Aquario.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

Artikel 2:

Het bestek met nr. DOM-021/13/000-Z en de indicatieve raming voor de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in H. Consciencestraat, Donderveldstraat en Ast op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 1.427.415,50 excl. btw (€ 1.390.790,48 excl. btw ten laste van TMVW en € 36.625,02 excl. btw ten laste van gemeente Beersel)

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2022
Bedrag indicatieve uitgave exclusief BTW:		€ 36.625,02
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000612	AC000032	22400000	02	0310

Artikel 6:

De financiering van deze werken gebeurt via Farys-Aquario (€ 1.390.790,48 excl. btw).

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe
Sweco Belgium nv	besluit
Farys/TMVW	besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Verkoop perceel grond Duling te Dworp - Afdeling 3 Sectie E nr 497 N - Dossier toelating.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

● Feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 november 2019 in principe beslist over te gaan tot de onderhandse verkoop van een perceel grond gelegen in de Duling te Dworp, kadastraal gekend - Dworp Afdeling 3 Sectie E nr 497 N.

Het PV van Opmeting en Afpaling van 15 maart 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Lode Verdoodt van Intop-Axios bv.

Het perceel werd opgedeeld in 3 delen :

Lot 1 : opp. 2a43ca - blijft eigendom gemeente Beersel (uitbreidingsstrook bij eventuele wegeniswerken)

Lot 2 : opp. 1a35ca - onderhandse verkoop

Lot 3 : opp. 48ca - onderhandse verkoop

Het schattingsverslag van Axios bv van 9 april 2021 waarbij het perceel geschat werd op :

Lot 2 : 12.000,00 EUR en Lot 3 : 1.200,00 EUR wat de minimumverkoopprijs is.

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2021 het inzetbedrag van 12.000,00 EUR (Lot 2) en 1.200,00 EUR (lot 3) goedgekeurd en is akkoord gegaan om de aanpalende eigenaars (2) aangetekend aan te schrijven. Dit bod diende ten laatste op 20 oktober 2021 in het bezit van de gemeente te zijn.

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de kopers.

Volgende aangelanden werden aangeschreven :

- mevrouw Tinneke Demol

- de Heer Gerald de Potter

Voor Lot 2 werd er één bod aangetekend ingediend door mevrouw Tinneke Demol ten bedrage van 12.000,00 EUR.

Voor Lot 3 werd er één bod aangetekend ingediend door de heer Gerald de Potter ten bedrage van 1.200,00 EUR.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 oktober 2021 kennis genomen van het bod van beide aangelanden en goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 20 oktober 2021 Notaris Philippe Vernimmen aangesteld voor het verdere verloop van het dossier "Verkoop perceel grond Duling te Dworp - Kadastraal gekend - deel van Dworp 3e Afdeling Sectie E nr 497 N".

De ontwerpakten.

● Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot onderhandse verkoop van een perceel grond gelegen in de Duling te Dworp, kadastraal gekend - deel van Dworp Afdeling 3 Sectie E nr 497 N en dit volgens PV van Opmeting en Afpaling van 15 maart 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Lode Verdoodt van Intop-Axios bv en het schattingsverslag van Axios bv van 9 april 2021 namelijk :

Lot 2 : mevrouw Tinneke Demol - opp. 1a35ca - 12.000,00 EUR

Lot 3 : de heer Gerald de Potter - opp. 48ca - 1.200,00 EUR

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de kopers.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2022
Bedrag ontvangst inclusief BTW:		€ 13.200,00
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
MJP001826	AC000214	26000100	00	0050

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Notaris Vernimmen Philippe	Brief
Aanpalende eigenaars	Brief
Dienst Financiën	Besluit
Dienst RO	Besluit
Dienst Infrastructuur	Besluit
Dienst Milieu	Besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Subsidie aan het Rode Kruis Vlaanderen voor opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Bekrachtiging collegebeslissing dd. 9 maart 2022.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering

Artikels 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Feitelijke motivering

Beersel leeft sterk mee met de inwoners van Oekraïne. Het gemeentebestuur volgt de zaak op de voet en staat klaar om het nodige te doen.

Op slechts een paar duizend kilometer hiervandaan vallen onschuldige slachtoffers door Russische raketaanvallen en kogelregens. Heel wat mensen slaan op de vlucht. Het gemeentebestuur neemt haar verantwoordelijkheid en zal de nodige hulp en opvang bieden, in overleg met de hogere overheid.

Samen met de stad Halle en de gemeente Sint-Pieters-Leeuw is er overleg. Er wordt onderzocht welke mogelijkheden er zijn in de Zennevallei om te voorzien in (beperkte) collectieve opvang. Door de krachten en de expertise te bundelen, kan er op vele vlakken geholpen worden: huisvesting, begeleiding en ondersteuning.

De Rode Kruisbeweging is volledig gemobiliseerd om mensen in nood te steunen en te beschermen. Ook het Rode Kruis-Vlaanderen is gestart met acties. De komende tijd zal veel humanitaire en financiële hulp nodig zijn.

Rode Kruis Vlaanderen wordt ingezet als coördinerende organisatie voor hulpverlening aan burgers, gewonden, zieken en personen die van hun vrijheid beroofd zijn. Daarvoor werken ze samen met de collega's van het Rode Kruis in Oekraïne en met het ICRC (International Committee of the Red Cross).

Meer informatie: https://www.rodekruis.be/oekraine/

Een dergelijke subsidie wordt administratief bekeken als een nominatieve subsidie. In principe is het de gemeenteraad die bevoegd is voor het toekennen van dergelijke subsidies, maar aangezien het belangrijk is dat de subsidie zo snel mogelijk wordt uitbetaald, nam het college deze beslissing bij hoogdringendheid in zitting van 9 maart 2022.

Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

● Financiering

De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing dd. 9 maart om € 2.500 als nominatieve subsidie over te maken aan het Rode Kruis Vlaanderen.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Dienst financiën	Uittreksel

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten

Goedkeuring alternatieve berekeningswijze voor de werkingssubsidies 2022 cultuur en sport (werking 2021). Bekrachtiging collegebeslissing van 23 februari 2022.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

● Feitelijke motivering:

Het collegebesluit dd.23 februari 2022 over de goedkeuring van de alternatieve berekeningswijze voor de werkingssubsidies 2022 cultuur en sport.

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 februari 2022 waarbij een alternatief voorstel goedgekeurd werd voor de berekening van de werkingssubsidies 2022 (werking 2021) volgens het volgende principe:

Elke vereniging wordt gevraagd per mail te bevestigen dat zij beroep wil doen op subsidies in 2022.

Voor de berekening van het subsidiebedrag wordt een gemiddelde genomen van de voorbije drie normale werkingsjaren binnen de beschikbare kredieten van 2022. Nieuwe verenigingen of verenigingen die de voorbije drie jaren geen werkingsverslag indienden en die toch beroep wensen te doen op een werkingssubsidie, moeten alsnog een werkingsverslag indienen voor het werkingsjaar 2020 (cultuur) of het werkingsjaar augustus 2021- juli 2022 (sport) om in aanmerking te komen voor een subsidie in 2022, binnen de beschikbare kredieten van 2022.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Sportdienst	Besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

PEVA vzw de Meent: goedkeuring jaarrekening 2021 & begrotingswijziging 2022

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

Wet op de vzw's van 2 februari 2002

● Feitelijke motivering:

De statuten van PEVA-vzw de Meent.

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en PEVA-vzw de Meent goedgekeurd op de Gemeenteraad van 22 mei 2019.

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Werkingstoelage vanuit de gemeente Beersel voor PEVA-vzw de Meent: €135.600

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2021 en begrotingswijziging 2022 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2022
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:		€ 135.600
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
MJP001085	AC00105	64930000	05	0701

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
PEVA-vzw de Meent	Uitreksel van besluit

Publicatiedatum: 28/04/2022

Punt bijlagen/links begrotingswijziging 2022.pdf

De Meent VZW 2021 - DRAFT Jaarrekening.pdf

Overzicht punten

Motie tegen de beslissing van de provincie Vlaams-Brabant om het openluchtzwembad in Huizingen te sluiten.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

● Feitelijke motivering:

Het door de fractie Vlaams Belang op 18 maart 2022 ingediende agendapunt met volgende inhoud:

"Motie tegen de beslissing van de provincie Vlaams-Brabant om het openluchtzwembad in Huizingen te sluiten

Toelichting

Begin maart stelde de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant in een perscommunicatie het openluchtzwembad van het provinciaal domein in Huizingen te willen sluiten. De hoge renovatiekosten, de niet duurzame aanwending van water alsook de hoge uitbatingskosten vormen daarbij de voornaamste beweegredenen. Op 22 maart 2022 buigt de provincieraad zich over de kwestie met een bespreking en een eindstemming.

Met de sluiting dreigt een einde te komen aan een fraaie geschiedenis die reeds in 1948 begon. Het openluchtzwembad schonk in de afgelopen 73 jaar talloze inwoners van onze gemeente en daarbuiten verkwikking en verkoeling in de hete zomermaanden. Gezinnen konden er even ontsnappen aan de drukte, grootouders genoten er met hun kleinkinderen van de waterpret en voor onze scholen en jeugdverenigingen betekende het openluchtzwembad een uitstekende en welgekomen uitvalsbasis voor watergewenning, zwemlessen en sportieve uitstappen.

Het provinciaal openluchtzwembad vervulde ook een belangrijke sociale functie. Wie zich geen dure zwemvakantie kon veroorloven, kon er terecht voor een betaalbare vakantie-uitstap aan het water. Wetende dat de zomers in de toekomst warmer dreigen te worden en steeds meer gezinnen in vakantie-armoede terechtkomen, is de sluiting van het openluchtzwembad een ondoordachte en bovendien erg asociale beleidskeuze. Dit laatste geldt des te meer voor het duurzaamheidsargument dat stelt dat het maatschappelijk en ecologisch onverantwoord is dat een dergelijke hoeveelheid water wordt gebruikt voor louter recreatieve doeleinden. Openluchtzwemmen wordt op die manier immers een uiterst exclusief privilege voor wie zich een privézwembad kan veroorloven.

De aanwezigheid van het openluchtzwembad genereerde de afgelopen decennia bovendien ook een grote toeristische toegevoegde waarde voor onze gemeente. Een bezoek aan het zwembad werd gekoppeld aan een bezoek aan het Kasteel van Beersel of een visite aan het biercentrum De Lambiek. Ook onze lokale middenstand plukte de vruchten van het zwembad. Jaarlijks zakten duizenden bezoekers na een bezoek aan het zwembad af naar onze lokale horecazaken om er te genieten van onze rijke streekgastronomie. Uit een interprovinciale studie over het imago van provinciedomeinen (2020) duiden Vlaams- Brabanders, anders dan in andere provincies, ‘water/zwemmen’ als voornaamste reden aan om het provinciaal domein te bezoeken. Het is dan ook zonneklaar dat onze gemeente met de sluiting van het zwembad zowel op economisch als toeristisch vlak een cruciale troef verliest.

Gezien de geschetste maatschappelijke meerwaarde van het openluchtzwembad is het onbegrijpelijk dat de provincie Vlaams-Brabant haar eigen paradepaardje zou liquideren. Zeker gezien de afwezigheid van een volwaardig alternatief met een soortgelijke recreatiewaarde.

Niettegenstaande de impact van de sluiting van het openluchtzwembad op onze gemeente en haar inwoners bijzonder groot is, werd de gemeenteraad als hoogste bestuursorgaan op generlei wijze betrokken, laat staan geconsulteerd bij deze beslissing. Dat de provincie Vlaams-Brabant op slechts enkele weken voor de heropening onze gemeente en haar inwoners voor een voldongen feit plaatst, is onaanvaardbaar en getuigt van een totale afwezigheid van vooruitziend en goed bestuur.

Hoewel wij als lokaal bestuur geen rechtstreekse bevoegdheid hebben in de betreffende besluitvorming, wenst de gemeenteraad van Beersel zijn grieven kenbaar te maken teneinde deze drastische beslissing alsnog te herroepen.

Besluit

Gelet op:

● de sociale en recreatieve functie van het provinciaal openluchtzwembad voor onze inwoners;

● de toeristische en economische meerwaarde ervan voor onze gemeente;

● de klimatologische voorspellingen met warmere zomers in de toekomst;

● de toegevoegde waarde van het zwembad voor onze gezinnen, scholen en (jeugd)verenigingen;

● het groeiend fenomeen van vakantiearmoede;

● de geschatte saneringskosten die gepaard gaan met een sluiting.

Vraagt de gemeenteraad van Beersel:

● de beslissing tot sluiting van het provinciaal openluchtzwembad van Huizingen te heroverwegen;

● in overleg te treden met de lokale besturen van de Zennevallei en het Pajottenland teneinde de nodige maatregelen te nemen om het openluchtzwembad open te houden;

● De nodige budgettaire ruimte te voorzien teneinde het openluchtzwembad operationeel te houden.

Deze motie wordt bezorgd aan:

● de voorzitter van de provincieraad van Vlaams-Brabant;

● de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant;

● de provincieraadsleden van de provincie Vlaams-Brabant;

● de viceminister-president bevoegd voor Vlaamse Rand;

● de viceminister-president bevoegd voor Binnenlands Bestuur. "

De meerderheidspartijen dienen op 30 maart 2022 een amendement in op dit agendapunt. Het amendement omvat volgende tekst:

"Amendement ingediend door de fracties van de meerderheid op het agendapunt van de gemeenteraad van 30 maart 2022, ingediend door de heer Klaas Slootmans, Vlaams belang ”Motie tegen de beslissing van de provincie Vlaams-Brabant om het openluchtzwembad in Huizingen te sluiten.”

Motivering:

Het amendement is gebaseerd op volgende overweging:

De gemeenteraad kan zich in de zitting van 30 maart 2022 niet uitspreken over de tekst van de ingediende motie van raadslid Slootmans, aangezien de provincieraad in zitting van 17 maart 2022 beslist heeft een masterplan op te maken waar alle opties open zijn, en dit voor de drie provinciale domeinen, waarvan Huizingen het eerste zal zijn.

Voorstel van amendement op de motie:

Het agendapunt “ Motie tegen de beslissing van de provincie Vlaams-Brabant om het openluchtzwembad in Huizingen te sluiten” , ingediend op 18/3/2022 door de heer Klaas Slootmans, wordt geamendeerd.

In het voorstel van besluit van het amendement wordt de tekst:

● De beslissing tot sluiting van het provinciaal openluchtzwembad van Huizingen te heroverwegen;

● In overleg te treden met de lokale besturen van de Zennevallei en het Pajottenland teneinde de nodige maatregelen te nemen om het openluchtzwembad open te houden;

● De nodige budgettaire ruimte te voorzien teneinde het openluchtzwembad operationeel te houden.

Vervangen door de tekst:

● De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat het provinciebestuur beslist heeft om een masterplan op te maken, waar alle opties open zijn, en dit voor de drie provinciale domeinen, waarvan Huizingen het eerste zal zijn;

● De gemeenteraad stelt vast dat het overgrote deel van de fracties vertegenwoordigers hebben in de provincieraad, waar deze materie wordt opgevolgd aangezien het geen gemeentelijke maar een provinciale bevoegdheid is. Elkeen kan zijn stem dus laten horen op de plaats waar de beslissingen in een later stadium zullen genomen worden.

30 maart 2022

Namens de meerderheidsfracties"

● Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Het amendement ingediend door de meerderheidspartijen

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 9 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman en Patience N'Kamba).

De geamendeerde motie

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 9 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

Gelet op:

● de sociale en recreatieve functie van het provinciaal openluchtzwembad voor onze inwoners;

● de toeristische en economische meerwaarde ervan voor onze gemeente;

● de klimatologische voorspellingen met warmere zomers in de toekomst;

● de toegevoegde waarde van het zwembad voor onze gezinnen, scholen en (jeugd)verenigingen;

● het groeiend fenomeen van vakantiearmoede;

● de geschatte saneringskosten die gepaard gaan met een sluiting;

beslist de gemeenteraad:

● kennis te nemen van het feit dat het provinciebestuur beslist heeft om een masterplan op te maken, waar alle opties open zijn, en dit voor de drie provinciale domeinen, waarvan Huizingen het eerste zal zijn;

● vast te stellen dat het overgrote deel van de fracties vertegenwoordigers heeft in de provincieraad, waar deze materie wordt opgevolgd aangezien het geen gemeentelijke maar een provinciale bevoegdheid is. Elkeen kan zijn stem dus laten horen op de plaats waar de beslissingen in een later stadium zullen genomen worden.

Artikel 2:

Deze motie wordt bezorgd aan:

● de voorzitter van de provincieraad van Vlaams-Brabant;

● de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant;

● de provincieraadsleden van de provincie Vlaams-Brabant;

● de viceminister-president bevoegd voor Vlaamse Rand;

● de viceminister-president bevoegd voor Binnenlands Bestuur.

Publicatiedatum: 28/04/2022