Notulen van de gemeenteraad van 27 mei 2020. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Goedkeuring jaarrekening 2019 - OCMW

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art 40 en 41-3° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW, vermeld in art 249 de bevoegdheid is van de gemeenteraad.

Art 249 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en de goedkeuring van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW.

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en wijzigingen.

Het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en de wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

In de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 juni 2020 werd de jaarrekening 2019 vastgesteld.

De jaarrekening 2019 van het OCMW bestaat uit 4 delen:

- de beleidsnota

- de financiële nota

- de samenvatting van de algemene rekeningen

- de toelichting bij de jaarrekening

De beleidsnota omvat de doelstellingenrealisatie, die het prioritaire beleid van het OCMW gedurende het financiële boekjaar verwoordt, de doelstellingenrekening, die het gevoerde beleid in cijfers vertaalt en de financiële toestand van het OCMW (= resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge).

De financiële nota omvat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van kosten en opbrengsten.

Voor het boekjaar 2019 bedraagt:

- het budgettair resultaat 728.001

- het gecumuleerd budgettair resultaat 3.476.846

- het resultaat op kasbasis 2.458.705

- de autofinancieringsmarge 716.587

In de algemene boekhouding bedraagt het balanstotaal 17.120.176,19 en het resultaat van kosten en opbrengsten is 609.601,13

Het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2019 wordt verrekend in de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zoals vastgesteld in de OCMW-raad d.d. 24-06-2020 en opgenomen in bijlage, goed.

Artikel 2:

De jaarrekening 2019 sluit af met een positief resultaat op kasbasis van 2.458.705 en met een positieve autofinancieringsmarge van 716.587.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2019 - AGB Beersel. Advies.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art 243§2 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

•                      Feitelijke motivering:

In bijlage vindt u het ontwerp van de jaarrekening volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de jaarrekening volgens de regels van de Nationale Bank van België. De gemeenteraadsleden werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2019 van het AGB Beersel.

De gemeenteraadsleden nemen ter zitting kennis van het verslag van de commisarissen betreffende de jaarrekening 2019 van het AGB Beersel.

In het vermelde verslag wordt geoordeeld dat er geen elementen voorliggen waaruit geconcludeerd kan worden dat de voorliggende rekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2019 ten belope van 9.071.271,58 euro en een te bestemmen winst van 59.859,27 euro.

Ter zitting wordt het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB van Beersel van heden inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2019 bevestigd.

De te bestemmen winst van 59.859,27 euro zal als dividend aan de gemeente Beersel worden uitgekeerd.

•                      Financiering

De inkomsten zal worden voorzien in het financieel meerjarenplan bij de aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Linda Boon), 2 onthoudingen (Christelle Mayné en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad brengt een positief advies uit over de jaarrekening 2019 van het AGB van Beersel zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel over de het boekjaar 2019.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2019 & begrotingswijziging 2020 Peva vzw De Meent. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 56 van het decreet Lokaal Bestuur

Wet op de vzw's van 2 februari 2002

•                      Feitelijke motivering:

De statuten van PEVA-vzw de Meent

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en PEVA-vzw de Meent.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

De financiering van de begrotingswijziging 2020 is gewijzigd tegenover de voorziene toelage.

De toelage gemeente Beersel voor PEVA-vzw de Meent voorzien in het meerjarenplan (€ 105.600) werd door het college van Burgemeester en Schepenen verhoogd naar € 135.600 ( compensatie voor verlies van barinkomsten).

.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2019 en begrotingswijziging 2020 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren. Hierna wordt de begrotingswijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van PEVA-vzw de Meent.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vaststelling Jaarrekening 2019 gemeente Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art 40 en 41-3° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW, vermeld in art. 249 de bevoegdheid is van de gemeenteraad.

Art 249 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en goedkeuring van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW.

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van  25 juni 2010 en de daaropvolgende wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk.

Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en de daaropvolgende wijzigingen betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan.

•                      Feitelijke motivering:

De leden van de raad werden 14 dagen voor de zitting in het bezit gesteld van de jaarrekening.

De jaarrekening 2018 bestaat uit

- de beleidsnota

- de financiële nota

- de samenvatting van de algemene rekeningen.

- de toelichting bij de jaarrekening

De beleidsnota omvat de doelstellingenrealisatie, die het prioritaire beleid van de gemeente gedurende het boekjaar 2018 verwoordt, de doelstellingenrekening waarin het gevoerde beleid is vertaald naar cijfers, en de financiële toestand van de gemeente.

De financiële nota omvat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

Voor het boekjaar 2019 bedraagt

- het budgettair resultaat van het boekjaar 743.805

- het gecumuleerd resultaat 20.447.110

- het resultaat op kasbasis 19.086.477

- de autofinancieringsmarge 4.580.613

In de algemene boekhouding bedraagt het balanstotaal 122.244.374,09 en het resultaat van de kosten en opbrengsten is 467.023,72

Het gecumuleerd budgettair resultaat wordt verrekend in de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 9 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2019 vast zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2:

De jaarrekening 2019 sluit af met een positief resultaat op kasbasis van 19.086.477 en met een positieve autofinancieringsmarge van 4.580.613

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Rapportering organisatiebeheersing 2019. Kennisname getroffen beheersmaatregelen en goedkeuring verderzetting trajecten.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 217.

De artikel 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur ivm organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheerssysteem.

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeente- en OCMW raad van 27 februari 2019 houdende goedkeuring en verderzetting van het organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject.

De goedkeuring door het college en het vast bureau van 15 mei 2019 van het kader welzijnsbeleid toegevoegd als bijlage 7 in de trajectfiche.

De trajectfiche "medewerkers in actie" in bijlage bij deze beslissing.

Het rapport, opgemaakt door de algemeen directeur, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2019.

Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en het rapport klachtenbehandeling over het jaar 2019.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord dat de trajecten "Medewerkers in actie" en "Investors in people" , van waaruit de organisatiebeheersing wordt gevoerd, worden verdergezet.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanvraag BTW-ruling ivm Kasteel van Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

Door Deloitte is een haalbaarheid is een haalbaarheidstudie (zie bijlage) uitgevoerd betreffende de overdracht van het Kasteel van Beersel van de gemeente naar het AGB van Beersel.

In dit kader is bij de BTW-administratie reeds informeel getoetst wat de fiscale gevolgen zijn in geval van overdracht van het kasteel door de gemeente aan het AGB van Beersel.

Op basis van dit overleg is een schrijven opgemaakt gericht aan de Dienst Voorafgaande Beslissingen inzake Fiscale Zaken om een voorafgaande beslissing inzake BTW-behandeling van de inbreng van een zakelijk recht op het kasteel door de gemeente aan het AGB van Beersel, welke vervolgens zal instaan voor de uitbating ervan. Dit schrijven moet ondertekend worden door beide betrokken partijen, m.n. de gemeente en het AGB van Beersel.

De leden van de raad van bestuur nemen kennis van dit schrijven (zie bijlage).

Een voorafgaande beslissing van de BTW-administratie verbindt beide partijen nog tot niets maar geeft rechtszekerheid t.a.v. de fiscale aspecten ingeval de overdracht effectief gebeurt.

Een dergelijke beslissing is 5 jaar geldig. Indien de opstart na 2025 gebeurt moet een verlenging van het voorafgaand akkoord gevraagd worden.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het schrijven gericht aan de Federale Overheidsdienst Financiën betreffende een voorafgaande beslissing inzake de BTW-behandeling van de inbreng van een zakelijk recht op het kasteel van Beersel door de gemeente aan het AGB van Beersel welke vervolgens zal instaan voor de uitbating ervan, te versturen.

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om dit schrijven te tekenen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van 24 juni 2020. Bekrachtiging collegebeslissing van 3 juni 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•                      Feitelijke motivering

De oproeping voor de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening die zal plaatsvinden op woensdag 24 juni 2020.

De collegebeslissing van 3 juni 2020 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper, schepen, als vertegenwoordiger van de gemeente.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 3 juni 2020 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening op woensdag 24 juni 2020.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

VVSG - aanduiding vertegenwoordiger voor de Ledenvergadering van 25 juni 2020.  Bekrachtiging collegebeslissing van 3 juni 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering

De gemeente is aangesloten bij VVSG.

De uitnodiging ontvangen op 25 mei 2020 voor de Ledenvergadering van VVSG vzw op 25 juni 2020 met volgende agenda:

1. Voorstelling van de nieuwe algemeen directeur van de VVSG: Kris Snijkers

2. Goedkeuring verslag van de vorige ledenvergadering van 5 december 2019

3. Bekrachtiging wijziging in samenstelling RVB VVSG vzw

4. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2019

5. Toelichting en goedkeuring VVSG jaarrekening 2019, verslag van de commissaris-revisor

6. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Elsie De Greef, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG.

De collegebeslissing van 3 juni 2020 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Ledenvergadering van VVSG op 3 juni 2020.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 3 juni 2020 houdende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Ledenvergadering van VVSG op 3 juni 2020 en de goedkeuring van de agendapunten.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname reglement van orde Provinciedomein Huizingen en goedkeuring van vervanging ervan in de politieverordening.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet Lokaal Bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 21 april 2020 betreffende het reglement van orde voor het Provinciedomein Huizingen.

Voorgesteld wordt om het huidige reglement te vervangen door het aangepaste reglement.

Onderstaande bepalingen werden aangepast:

*Eenzelfde terminologie voor een aantal begrippen;

*De bepalingen m.b.t. toepassingsgebeid werden voor het domein Huizingen beter gepreciseerd;

*De bepalingen m.b.t. leeftijdsbepalingen gebruik attracties en toegangen werden aangepast;

*De effectieve redenen om een ID-kaart op zich te dragen werden gedefinieerd;

*De verbodsbepalingen m.b.t de plaatsen waar baden en/of zwemmen toegelaten is, werd gespecifieerd;

*De bepalingen rond het in bewaring nemen van objecten werd aangepast naar het kader dat van toepassing is op het provinciedomeinpersoneel;

* Het correct gebruik van parkeerplaatsen en het gegeven dat de parkings onbewaakt zijn werd verder belicht;

*De bepalingen rond welke voertuigen toegelaten zijn op het domein werd aangepast aan de regels van de huidige wegcode;

*De bepalingen m.b.t. vissen werden geüpdatet, alsook de bepalingen voor het gebruik van de mini-cars.

De gecoördineerde tekst, met inbegrip van de wijzigingen van het reglement, maken integraal deel uit van deze beslissing.

De gemeente Beersel neemt, zoals bij elke wijziging aan het huishoudelijk reglement, de aanpassing over in de gemeentelijke politieverordening om op de overtreding ervan administratieve sancties te kunnen opleggen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen", goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant van 21 april 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord om het huidige "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen" opgenomen in de gemeentelijke politieverordening te vervangen door het nieuwe "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen".

Artikel 3:

Overtreders van de bepalingen in het reglement van orde kunnen beboet worden met een gemeentelijke administratieve sanctie van maximum 350 euro.

Artikel 4:

Een ondertekend uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" met Iverlek-Fluvius. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Op 24 april 2013 stelde Eandis zijn energiezorgplan Beersel voor aan het college. Als gevolg hiervan werd de kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder (DNB) Iverlek afgesloten.

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 juni 2014 kennis genomen van de overeenkomst tussen Iverlek en de gemeente, afgesloten dd. 15 juli 2013, met het oog op het organiseren van ondersteuningsactiviteiten, gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op het niveau van "hernieuwbare" energie en energie-efficiëntie ten behoeve van het lokaal bestuur, in haar streven naar een optimale energiebeheersing.

Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax bieden ze een nieuwe kaderoverkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" aan vanaf 1/1/2020.

De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba -Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle, die in naam en voor rekening van de DNB optreedt.

De ondertekening van een kaderovereenkomst verplicht het bestuur tot geen enkel exclusief engagement met Iverlek - Fluvius.

Indien het bestuur in de toekomst een deelovereenkomst met hun wenst aan te gaan, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.

De kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" tussen de gemeente en Iverlek-Fluvius.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de kaderovereenkomst "Fluvius Duuzame gebouwen" tussen de gemeente en Iverlek-Fluvius goed.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Verkoop oud-gemeentehuis Beersel - Hoogstraat 1 - 1650 Beersel - dossier toelating

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 juni 2014 in principe beslist over te gaan tot de online verkoop van het Oud-gemeentehuis - Hoogstraat 1 te 1650 Beersel via FED-NET.

Een beslissing dient genomen te worden over het dossier toelating.

Het taxatierapport dd. 12 november 2019 van Martens Consulting bvba.

P.V. van opmeting dd. 21 oktober 2014.

Een aangepast P.V. van opmeting is in aanvraag en wordt toegevoegd na opmaak. Deze aanpassing is noodzakelijk om de grens tussen het te verkopen goed zijnde het oude gemeentehuis Hoogstraat 1 en de feestzaal van Beersel, die eigendom blijft van de gemeente Beersel, te laten samenvallen met de huidige fysieke grens tussen beide entiteiten.

Het aangepaste P.V. van opmeting dd. 18 juni 2020 is toegevoegd op 22 juni 2020.

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 november 2019 het startbedrag van 375.000,00 € voor de online verkoop voor het Oud-gemeentehuis - Hoogstraat 1 te 1650 Beersel goedgekeurd.

P.V. van belofte dd. 20 februari 2020 voor een bedrag van 521.600,00 €.

Onderhandse akte FED-NET.

Het schepencollege is in zitting van 4 maart 2020 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst openbare werken om de Geassocieerde notarissen Willekens en De Kegel aan te stellen voor het verdere verloop van het dossier "verkoop Oud-gemeentehuis - Hoogstraat 1 te 1650 Beersel".

Het schepencollege is in zitting van 11 maart 2020 akkoord gegaan met het voorstel van FED-NET om in het kader van de verkoop van de gemeentelijke eigendom Hoogstraat 1 - 1650 Beersel de optie "comme promis (keuze 2) te weerhouden en de onderhandse akte goed te keuren.

De ontwerpakte.

•                      Financiering

De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Christelle Mayné, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating over te gaan tot de verkoop van het Oud-gemeentehuis - Hoogstraat 1 te 1650 Beersel voor een bedrag van 521.600,00 €.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Wijziging atlas der buurtwegen. Verleggen voetweg nr 19 Huizingen. Voorlopige vaststelling ontwerp - rooilijnenplan - goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

- Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

- Omzendbrief van de Vlaamse Regering KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen

- artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•                      Feitelijke motivering:

Op 10 april 2020 heeft de gemeente Beersel een gemotiveerde aanvraag ontvangen voor het gedeeltelijk verleggen van voetweg nr. 19 zoals beschreven in de Atlas der Buurwegen van Huizingen.

Landmeter-expert Jolanda Cardoen van het studiebureau D+A Consult heeft op 30 maart 2020 het ontwerp van rooilijn opgesteld.

De voorliggende aanvraag betreft een gecombineerd wijzigingsdossier, enerzijds voetweg nr. 19 gelegen op grondgebied Beersel (deelgemeente Huizingen) en anderzijds voetweg nr. 20 op het grondgebied Halle (deelgemeente Buizingen).

Het verleggen van de voetweg kadert binnen het reorganiseren van de site van de Don Bosco Garage gelegen langs de Alsembergsesteenweg te Buizingen.

Het tracé van de te verleggen voetweg loopt deels over de parking van de garage waardoor er momenteel een verkeersveiligheidsprobleem is voor de weggebruikers van deze voetweg en de gebruikers van de parking.

Het nieuwe tracé lost dit probleem op. Door de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg wordt de historische ligging benadert.

De wijzigingsaanvraag bevat eveneens de bereidheid van Don Bosco Garage om de meerwaarde en andere kosten en voorwaarden ten laste te nemen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de gemotiveerde aanvraag van  Don Bosco Garage om de voetweg nr 19,  zoals ingeschreven in de Atlas van de buurtwegen van Huizingen, gedeeltelijk te verleggen en het ontwerp van rooilijnen voorlopig vast te stellen zoals weergegeven op het plan opgemaakt door landmeter-expert Jolanda Cardoen van het studiebureau D+A Consult dd 30 maart 2020.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de publieke bekendmaking van het gedeeltelijk verleggen van voetweg nr. 19 overeenkomstig de vigerende bepalingen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Samenwerkingsovereenkomst Sportopia vzw. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet Lokaal Bestuur

•                      Feitelijke motivering:

Het samenwerkingsvoorstel van Sportopia vzw

De positieve samenwerking met Sportopia vzw (sinds 2008) door goede communicatie, flexibiliteit & innovatieve inbreng van de bestuurders

Beleidsdoelstelling Vrije Tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerk en de burgerinitiatieven.

AP000042: We ontwikkelen een laagdrempelig duurzaam sport-en beweegaanbod in samenwerking met partners, met aandacht voor de verschillende doelgroepen

AC000114: We organiseren jaarlijks duurzame en laagdrempelige sportactiviteiten voor de lokale bevolking.

Het is noodzakkelijk om voor de sportweken een toelage te voorzien om een kwalitatieve sportweek aan te bieden (gekwalificeerde monitoren, daguitstappen, innoverende & nieuwe sporten) & de gemeente optreedt als derde betaler voor de gemeentelijke accomodaties.

Het is nodig dat voor de overige sportpromotionele activiteiten de gemeente optreedt als derde betaler voor de gemeentelijke accomodaties.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst met Sportopia vzw goed te keuren. Deze overeenkomst regelt de samenwerking voor de organisatie van de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten tussen:

De opdrachtgever,

Gemeenteraad van gemeente Beersel, gevestigd Alsembergsteenweg 1046 te Alsemberg vertegenwoordigd door: Marc Beling, voorzitter gemeenteraad en Hilde Devisch, algemeen directeur

En de opdrachtnemer,

Sportopia vzw, gevestigd Vroenenbosstraat 82 te Dworp, vertegenwoordigd door Timme Verschingel

Artikel 1:

De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 6 jaar en dit met ingang op 1 januari 2020. De overeenkomst is opzegbaar door beide partijen d.m.v. een aangetekende brief en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 6 maanden.

Artikel 2:

Sportopia vzw verbindt er zich toe om de organisatie van de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten op zich te nemen. De gemeente Beersel blijft echter steeds betrokken bij het uitoefenen van deze dienst via de sportdienst.

Artikel 3:

De sportweken worden georganiseerd tijdens de schoolvakanties en kunnen o.a. doorgaan in: Sportcomplex Vogelenzang, Sportschuur H. Meerts en Sportcentrum Kerkeveld. De sportweken starten om 09u (opvang vanaf 08u) en eindigen om 16u (opvang tot 17u). De mini sportweken starten om 09u (opvang vanaf 08u30) en eindigen om 12u (opvang tot 12u30). De datum van de sportweken worden jaarlijks in overleg met de sportdienst vastgelegd.

Overige sportpromotionele activiteiten kunnen georganiseerd worden zowel tijdens de week als in het weekend, uitgezonderd op de wettelijke feestdagen.

Artikel 4:

De gemeente Beersel treedt op als derde betaler voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur bij de organisatie van sportweken en overige sportpromotionele activiteiten georganiseerd door Sportopia vzw. Voor de overige sportpromotionele activiteiten is dit de enige tussenkomst van het gemeentebestuur. Het AGB/gemeentepersoneel staat in voor de opkuis van de sportaccommodaties.

Artikel 5:

Om duidelijk te maken dat de organisatie van de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten een samenwerkingsinitiatief is tussen gemeente Beersel en Sportopia vzw, dient op elke schriftelijke/digitale publicatie, op de website en sociale media telkens het logo van het gemeentebestuur opgenomen te worden. Sportopia vzw staat in voor het ontwerp en onderhoud van een website voor de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten, die gelinkt wordt aan de website van de gemeente Beersel.

Artikel 6:

Het gemeentebestuur staat in voor het ontwerp en de kosten van het drukwerk (folder). De verspreiding gebeurt door het gemeentebestuur in samenwerking met Sportopia vzw.

Artikel 7:

Inschrijven voor de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten kan via de website van Sportopia vzw en de gemeentelijke website. De inschrijvingen worden gecoördineerd door Sportopia vzw en zijn pas geldig na betaling. Sportopia vzw stuurt een bevestiging naar de ouders met de nodige praktische schikkingen.

Artikel 8:

Het inschrijvingsgeld voor de sportweken bedraagt 80 euro per week. Het gemeentebestuur geeft een toelage van 5 euro/deelnemer/dag aan Sportopia vzw. Het inschrijvingsgeld voor de mini sportweken bedraagt 40 euro per week. Het gemeentebestuur geeft een toelage van 4 euro/deelnemer/halve dag aan Sportopia vzw. Het gemeentebestuur voorziet geen toelage voor overige sportpromotionele activiteiten.

Voorstel tot wijzigingen in verband met inschrijvingsgeld dienen steeds vooraf aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd te worden.

Artikel 9:

Inschrijven kan tot het maximum aantal deelnemers (onder voorbehoud van de bijkomende veiligheidsmaatregelen) bereikt zijn in functie van de accommodatie:

•          Sportcomplex Vogelenzang: 80 deelnemers

•          Sportschuur H. Meerts: 40 deelnemers

•          Sportcentrum Kerkeveld: 60 deelnemers
 

Na afloop van de sportweken bezorgt Sportopia vzw een deelnemerslijst aan de sportdienst (voor de uitbetaling van de toelage).

Artikel 10:

Sportopia vzw stelt zelf de monitoren aan. Ze voeren hiervoor promotie binnen de gemeente Beersel om zoveel mogelijk lokale jongeren te bereiken. Na aanstelling bezorgt Sportopia vzw een overzicht van de monitoren (contactgegevens en diploma’s) aan het gemeentebestuur. Elke monitor moet een attest kunnen voorleggen van goed gedrag en zeden model 2.

Maximum aantal kinderen per monitor = 15 kinderen (onder voorbehoud van de bijkomende veiligheidsmaatregelen).

Maximum aantal kinderen per monitor + hulpmonitor = 20 kinderen (onder voorbehoud van de bijkomende veiligheidsmaatregelen)

Een hulpmonitor staat steeds onder supervisie van een monitor.

Diplomavereisten voor de monitoren zijn:

Hoofdmonitoren:

•          VTS Trainer A / Trainer B / Instructeur B of gelijkgesteld

•          Afgestudeerden ( bachelor / master) L.O

Monitoren:

•          VTS-initiator / jeugdsportbegeleider of gelijkgesteld

•          Studenten 2e bachelor L.O.

•          Bachelor Lager Onderwijs / kleuteronderwijs

Hulpmonitoren:

•          Competente sportbeoefenaars (min 18 jaar), sporttechnische of didactische bekwaamheid

•          VTS aspirant – Initiator

Alle communicatie met de monitoren verloopt via Sportopia vzw. Sportopia vzw zorgt voor de uitbetaling van de monitoren.

Artikel 11:

Sportopia vzw staat in voor de opmaak en verzending (digitaal) van de fiscale attesten.

De gemeente erkent Sportopia vzw en bezorgt hen een getekend exemplaar.

Artikel 12:

Sportopia vzw werkt met een open boekhouding die elk moment door het gemeentebestuur van Beersel ingekeken kan worden.

Artikel 13:

Sportopia vzw staat in voor de opmaak van het programma van de sportweken en overige sportpromotionele activiteiten. Het programma voor de sportweken wordt 6 weken voor aanvang overgemaakt aan de sportdienst en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 14:

Sportopia vzw voorziet tijdens de sportweken een aandenken voor de deelnemers en een gepersonaliseerd diploma/brevet. Ze zorgen ook voor 1 stuk fruit/dag/deelnemer en promoten niet-gesuikerde dranken.

Artikel 15:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel voorziet in een verzekering voor de accommodaties die onder het AGB vallen. De gemeente voorziet in een verzekering voor de accommodaties die onder de gemeente vallen.

Artikel 16:

Sportopia vzw voorziet in een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de monitoren en deelnemers aan de sportweken.

Artikel 17:

De monitoren communiceren uitsluitend in het nederlands, net zoals alle overige communicatie en promotie in het nederlands moeten gebeuren.

Artikel 18:

Sportopia vzw zorgt voor de opmaak van een huishoudelijk reglement met o.a. richtlijnen voor de ouders + regeling bij mogelijke annulatie langs beide zijden.

Artikel 19:

Het gemeentebestuur Beersel behoort tot het district Halle – Vilvoorde:

Toezicht op de Sociale Wetten Directie Halle-Vilvoorde - d'Aubreméstraat 16 - 1800 Vilvoorde

Telefoonnummer: 02 233 44 55

Artikel 20:

De vertegenwoordiger in het Comité voor veiligheid en gezondheid is:

De preventieadviseur van de gemeente Beersel - Alsembergsteenweg 1046 - 1652 Alsemberg

Telefoonnummer: 02 359 17 17

Artikel 21:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring tijdelijke aanpassing reglement speelplein Amajoe ivm corona.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

•                      Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 23 oktober 2019;

De collegebeslissing dd. 3 juni 2020 ivm de organisatie van speelplein Amajoe zomer 2020;

De aangepast richtlijnen vanuit de overheid voor het organiseren van jeugdwerkaanbod tijdens de zomervakantie;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om onderstaand tijdelijke reglement speelplein Amajoe, van toepassing op de activiteiten die doorgaan tussen 1 juli en 31 augustus 2020, goed te keuren.

1. ALGEMEEN

1.1Wie organiseert het speelplein?

De gemeente van Beersel organiseert de speelpleinwerking:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02 359 17 17

info@beersel.be

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

•Marjolijn Fastenaekels (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

•Britt De Neyer (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2 Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

Waar?

Het speelplein vindt u in:

evenementenhal DOC

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt.

Wanneer?

De gemeente bepaalt wanneer het speelplein is en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven.

Hoe?

Uw kind komt in een van de volgende groepen:

•Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2017-2016)

•Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2015-2014)

•Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2013-2012)

•Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2011-2010-2009-2008)

Elke groep heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbiedt. Daarnaast zijn er  hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren.

1.3Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen tussen 3 en 12 jaar:

•die in Beersel wonen

•die in Beersel naar school gaan

(Voor kinderen die niet in Beersel wonen of naar school gaan wordt een extra tarief voorzien, eventuele uitzonderingen worden telkens aan het college voorgelegd)

Let op

- Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 19 april, indien u wil inschrijven voor de paasvakantie.

- Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus, indien u wil inschrijven voor de zomervakantie.

1.4Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

•02 359 16 14 of 02 359 16 15

•jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.5Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

1.6Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

2. INSCHRIJVEN

2.1Wanneer kan u uw kind inschrijven?

U kan uw kind inschrijven vanaf 8 juni, minimum voor 1 volledige week, van maandag tem vrijdag.

U kan maximum inschrijven tem vrijdag, volgens onderstaand schema:

Week 1 – 3 juli: inschrijven tem vrijdag 19 juni.

Week 6 – 10 juli: inschrijven tem vrijdag 26 juni

Week 13 – 17 juli: inschrijven tem vrijdag 3 juli

Week 20 – 24 juli (uitgez. 21 juli): inschrijven tem vrijdag 10 juli

Week 27 – 31 juli: inschrijven tem vrijdag 17 juli

Week 3-7 aug: inschrijven tem vrijdag 24 juli

Week 10 – 14 aug: inschrijven tem vrijdag 31 juli

Week 17 – 21 aug: inschrijven tem vrijdag 7 augustus

Week 24 – 28 aug: inschrijven tem vrijdag 14 augustus

2.2Hoeveel dagen kan uw kind komen?

U kan enkel voor een volledige week inschrijven.

Ook indien uw kind niet elke dag aanwezig is, moet u voor de volledige week betalen.

2.3Hoe schrijft u uw kind in?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

•Via http://beersel.kwandoo.com

•Door een afspraak te maken via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15 om langs te komen op de jeugddienst, Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg en wij doen de inschrijving samen met u.

2.4Welke documenten moet u invullen?

Pas als u deze drie documenten invult en aan de gemeente bezorgt, mag uw kind naar het speelplein komen:

•inschrijfformulier

•medische fiche

•goedkeuring van de regels en afspraken van het speelplein (zie laatste bladzijde)

•privacyregels (zie laatste bladzijde)

Indien u online inschrijft, zijn deze documenten automatisch verwerkt in uw inschrijving en keurt  u deze online goed. U moet dan bovenstaande documenten niet meer apart afgeven.

3. BETALEN

3.1Hoeveel betaalt u per week?

Inbegrepen

In de prijs is een vieruurtje inbegrepen.

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, lunch en een drankje mee.

Kraantjeswater is ter beschikking om herbruikbare kruik te vullen.

3.2Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.

Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voor 17 april (paasvakantie) of 31 augustus (zomervakantie).

3.3Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen.

Zomervakantie: geef het briefje ten laatste op 28 augustus 2020 aan de jeugddienst.

Indien uw kind minstens 5 dagen voor de start van de ingeschreven speelpleinweek symptomen van het coronavirus heeft vertoond, mag hij/zij NIET naar het speelplein komen.

Verwittig zo snel mogelijk de jeugddienst en telefoneer uw huisarts.

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens vijf werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind niet zal deelnemen (volledige week). U hoeft dan niet te betalen voor die week. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

3.4Factuur

U ontvangt ná elke vakantie een factuur. We vragen u de factuur te betalen binnen 30 dagen.

Gaat u niet akkoord met de factuur? Contacteer de jeugddienst. De dienst zal de factuur controleren en indien nodig aanpassen.

Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure:

1.U krijgt een herinnering per post.

2.U krijgt een aangetekende brief.

3.U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

Uw kind mag niet meer naar het speelplein komen, zolang factuur van vorig jaar nog niet betaald is.

Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

3.5Fiscaal attest

Wij bezorgen u een fiscaal attest. Dat kan u inbrengen in uw belastingen.

De fiscale attesten zijn te downloaden in je account waarmee je inschrijft voor speelplein Amajoe. Moet u nog facturen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

3.6Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein.

Paasvakantie: Bezorg deze cheques aan de jeugddienst ten laatste op 17 april 2020.

Zomervakantie: Bezorg deze cheques aan de jeugddienst ten laatste op 28 augustus 2020.

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8 uur:start opvang

9 uur:de dag begint! Alle kinderen moeten nu aanwezig en ingeschreven zijn.

10 uurtienuurtje

12 uur:middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw     kind vrij spelen.

13.30 uur:start activiteiten

15.45 uurkoekje

16 uur:einde van de activiteiten. De opvang start.

17:30 uur:einde van de opvang

4.2Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

•’s Ochtends kan uw kind naar de opvang vanaf 8 uur. De opvang is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind zeker op tijd is.

Breng uw kind tot aan de inschrijvingstafel, ook als hij of zij al ingeschreven is. Zet uw handtekening voor aanwezigheid. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

•Om 16 uur eindigt het speelplein. Uw kind kan in de opvang blijven tot 17.30 uur. De opvang is gratis. Zet ook uw handtekening als u met uw kind weggaat.

•Haalt iemand anders uw kind op, of gaat uw kind alleen naar huis? Verwittig vooraf de hoofdanimator en zet het bij ‘extra opmerkingen’ op de aanwezigheidslijst.

Let op

Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

4.3Waar kan u parkeren?

U kan parkeren op de parking aan CC de Meent, een rechtstreeks wegje naar het speelplein is voorzien. Ook de parking van Sint-Victor is beschikbaar. Parkeer niet op het voetpad of fietspad.

4.4Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals GSM, mp3-speler, ipod, … heb je niet nodig op het speelplein.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar.

Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO). De animatoren nemen een kistje met spullen mee tijdens een uitstap.

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

•als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

•als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.6Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

4.7Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal en het gebruik in meerdere toepassingen. Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, kan u een e-mail sturen naar de jeugddienst met een foto van uw kind in bijlage, of de schriftelijke verklaring met foto afgeven aan de jeugddienst. Deze  foto is dan nodig om uw kind te herkennen op groepsfoto’s en zal enkel hiervoor worden gebruikt. Zonder foto kunnen wij dit niet garanderen.

Vul enkel dit blad in, en bezorg het aan de jeugddienst of aan de hoofdanimator.

Ik , ondergetekende, ouder of voogd: (naam en voornaam)

……………………………………………………………………………………………………………………….

Van: (naam en voornaam kind(eren))

……………………………………………………………………………………………………………………….

Heb de regels en afspraken van het speelplein gelezen en ga akkoord met alle regels en afspraken.

Privacyregels

Ik ga akkoord dat er foto’s en/of filmpjes van mijn kind  worden gemaakt en gebruikt (bv op folder, affiches, website en sociale media)

JA/NEEN

Ik kan mijn toelating ten allen tijde herroepen.

De gegevens van uw kind zullen worden bewaard in een contactenlogboek voor ‘contact tracing’.

Het contactenlogboek wordt 3 weken na het einde van de weekactiviteit vernietigd.

PLAATSDATUMHANDTEKENING

………………………………………………………………………………………

“De persoonlijke gegevens die U ons via dit formulier bezorgt, worden uitsluitend gebruikt in functie van de door U gewenste dienstverlening (conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27/04/2016). Wij verwijzen naar onze volledige privacyverklaring op onze website: https://www.beersel.be/privacyverklaring

“De persoonlijke gegevens die U ons via dit formulier bezorgt kan je zelf vernietigen door je account te verwijderen of door een mail te sturen naar jeugd@beersel.be met de vraag of wij dit voor u kunnen verwijderen”

Artikel 2:

Het reglement speelplein Amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd.23 oktober 2019 wordt in 2021 opnieuw in gebruik genomen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring subsidiereglement voor coronaveilige jeugd-, sport-, en cultuurkampen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning  en op de aanwending van sommige gemeentelijke toelagen;

•                      Feitelijke motivering:

Organisatoren van jeugd-, sport- en cultuurkampen dienen deze zomer extra hygiëne- en

social distancingmaatregelen te nemen om de kampen veilig te laten lopen. Deze veiligheidsmaatregelen brengen extra kosten met zich mee;

Als kindvriendelijke gemeente willen we met de ondersteuning de toegang tot de kampen

laagdrempelig houden en voorkomen dat organisatoren inschrijvingsgelden moeten

verhogen;

Gelet op het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring en de juridische toetsing;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het subsidiereglement voor coronaveilige jeugd-, sport- en cultuurkampen wordt als volgt vastgesteld:

HOOFDSTUK I.  ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN.

Artikel 1. Periode

Het reglement geldt voor jeugd-, sport- en cultuurkampen die plaatsvinden in de periode 1 juli 2020 tot en met 31 augustus 2020.

Artikel 2. Doel

Organisatoren van jeugd-, sport- en cultuurkampen dienen extra hygiëne- en social distancingmaatregelen te nemen om de kampen veilig te laten verlopen.  Dit subsidiereglement dient ter ondersteuning van deze organisatoren die extra kosten maken tijdens de coronacrisis om aan de veiligheidsmaatregelen tegemoet te komen. Als kindvriendelijke gemeente willen we met de ondersteuning de toegang tot de kampen laagdrempelig houden en voorkomen dat organisatoren inschrijvingsgelden moeten verhogen.

Artikel 3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door:

• erkende Beerselse verenigingen (jeugd, sport, cultuur)

• organisaties in samenwerking met gemeente Beersel

die in juli of augustus een kamp organiseren voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Artikel 4. Voorwaarden

-De subsidie kan per vereniging of organisatie slechts één keer aangevraagd worden.

Verenigingen of organisaties mogen verschillende kampen bundelen in hun aanvraag.

-Minimum aantal deelnemers: 25 kinderen of jongeren

-Het betreft een meerdaagse activiteit met of zonder overnachting.

De maximale subsidie is afhankelijk van de duur van de activiteit:

Tot 5 dagen: max. 500 euro

Meer dan 5 dagen: tot max. 1000 euro

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

Artikel 5. Aanvraagprocedure

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van gemeente Beersel uiterlijk op 30 september 2020.

De toelage kan pas gestort worden nadat het kamp heeft plaatsgevonden en mits het dossier gestaafd is met bewijsstukken (facturen, onkostennota’s). Een voorschotregeling is mogelijk.

Artikel 6. Volgende kosten komen in aanmerking:

a) het huren van sanitaire voorzieningen en het transport ervan naar en van de kamplocatie en de kosten van het reinigen

b) het huren van extra tenten of lokalen

c) aankoop van beschermingsmiddelen, ontsmettingsmiddelen voor schoonmaak, alcoholgel

d) aankoop of huur van extra spel-, sport- en knutselmateriaal om dit te gebruiken in meerdere bubbels

e) het inschakelen van extra trainers/begeleiders nodig volgens de veiligheidsmaatregelen of vrijwilligers belast met de extra veiligheidsmaatregelen zoals bv. materiaal ontsmetten, …

Ten laatste op 30 september bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken:

De facturen van leveranciers op naam van de vereniging met een duidelijke vermelding van

de diensten zoals beschreven in de voorwaarden.

Een bewijsstuk dat verwijst naar de bijkomende huur van tenten of lokalen. 

Onkostennota’s in verband met de vergoedingen en de omschrijving van de taken van de extra vrijwilligers en/of begeleiders.

Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

Artikel 7. Betaling

De uitbetaling van de toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de rekening van de vereniging, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing.

Artikel 8. Voorschotregeling

Verenigingen en organisatoren kunnen beroep doen op de uitbetaling van een voorschot op de te verwachten toelage, ten einde hun financiële last ter zake te verlichten.

Er kan een voorschot toegekend worden tot maximaal 4/5de van de subsidie.

De aanvraag hiertoe wordt aangeduid op het aanvraagformulier.

Bij een aanvraag tot voorschot dient een prijsofferte of inschatting van de kosten voorgelegd te worden.

Artikel 9. Terugvordering en beroepsmogelijkheid

Indien blijkt dat door de erkende verenigingen of organisatoren onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.

Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.

Gecoro - Goedkeuring van het huishoudelijk reglement.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•Wettelijke motivering:

Besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels inzake samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (verder genoemd GECORO), verschenen in het Belgisch Staatsblad van 3 juni 2000;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van de deontologische code.

De Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening (verder genoemd VCRO)

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 200

•Feitelijke motivering:

Het besluit van de gemeenteraad in vergadering van 18 december 2019 houdende benoeming van de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) in toepassing van artikel 1.3.3. §3 VCRO.

De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op.

De goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goedgekeurd met eenparigheid van stemmen in haar vergadering van 3 juni 2020.

Het huishoudelijk reglement regelt :

-de wijze van agenderen met inbegrip van de mogelijkheid van leden om onderwerpen te                             agenderen

-de wijze van uitnodigen met inbegrip van de minimumtermijn die gerespecteerd moet worden

-op welke wijze leden vóór de vergadering kennis krijgen of kunnen nemen van documenten die relevant zijn voor de onderwerpen die op de vergadering behandeld worden

-de wijze van notuleren

-de wijze van formuleren van de adviezen met inbegrip van de minderheidsstandpunten

-de oprichting en de werking van interne werkgroepen

-de deontologie en belangenvermenging.

Dit reglement en zijn wijzigingen worden heden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Met eenparigheid van stemmen.

Enig artikel:

Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, zoals aangenomen door de commissie op 3 juni 2020, wordt als volgt vastgesteld:

Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de gemeente Beersel

Artikel 1.     Doelstelling van het Huishoudelijk Reglement

Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de GECORO zijn bevoegdheden uitoefent.

Naast de opdrachten die GECORO heeft ingevolge het decreet ruimtelijke ordening, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

Artikel 2.     Voorzitter en vaste secretaris.

De voorzitter en de vaste secretaris worden door het schepencollege voorgedragen en benoemd door de gemeenteraad voor een periode van 6 jaar.

Artikel 3.     Leden.

§ 1.De leden van de GECORO bestaan minstens voor één derde uit deskundigen, de voorzitter inbegrepen. 

§ 2.De overige leden bestaan uit vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen. Dit moeten personen zijn woonachtig te Beersel (besluit GR 25/03/2015 – art 3).

§ 3.Elk lid heeft een plaatsvervanger. Ingeval de voorzitter verhinderd is een vergadering bij te wonen, zit een stemgerechtigd lid van de GECORO de vergadering voor. Deze, de ondervoorzitter (m/v), wordt bij het begin van de ambtsperiode aangeduid door de GECORO bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

Tijdens de startvergadering van 03/06/2020 wordt aan de aanwezige stemgerechtigde leden van de GECORO de vraag gesteld wie zich hiervoor kandidaat wil stellen.

Dhr.Bruno Ravestijn stelt zich als enige kandidaat.

De aanwezige stemgerechtigde leden gaan akkoord met de aanstelling van dhr. Bruno Ravestijn als ondervoorzitter;

§ 4.De gemeenteraad benoemt de effectieve leden en hun plaatsvervangers.

§ 5.De leden van de GECORO worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 332 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan. Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.

Artikel 4.     Vertegenwoordigers van politieke fracties.

Uit de politieke fracties zetelend in de gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger opgeroepen om als waarnemer te zetelen in de GECORO.

Deze vertegenwoordigers kunnen toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp in de commissie, maar mogen enkel wanneer de vergadering over het betrokken punt openbaar is, de beraadslaging en de stemming bijwonen. Deze vertegenwoordigers mogen niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming.

Artikel 5.     Uitnodigen van derden.

§1.De GECORO kan al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting over een onderwerp. Deze personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies en de stemming niet bijwonen, behalve wanneer dit punt openbaar wordt behandeld.  Hij/zij kan evenwel niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming.

§2.De GECORO kan voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken beslissen een

beroep te doen op externe deskundigen. De vergoedingen aan de externe deskundigen worden overeengekomen met de gemeente binnen de perken van de werkingsmiddelen van de commissie.

Artikel 6.     Vergaderingen.

§ 1.De GECORO komt minstens 2 maal per jaar bijeen en telkens wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist.  De GECORO komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op vraag van minstens één derde van de leden.

§ 2.De voorzitter en de secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda vast, zij bepalen tevens de datum van de vergadering.

§ 3.Minstens 1 week op voorhand worden de leden van de GECORO per elektronische post (e-mail) uitgenodigd. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering.

De effectieve leden, de plaatsvervangers en de politieke fracties ontvangen de uitnodiging. Externe deskundigen worden specifiek aangeschreven.

Bij de uitnodiging worden alle stukken die relevant zijn voor de onderwerpen elektronisch toegevoegd. Indien dit technisch niet haalbaar is wordt verwezen naar een link waar de stukken kunnen gedownload worden.

§ 4.De vorige paragraaf sluit niet uit dat elk effectief lid of indien deze belet is, zijn/haar plaatsvervanger, minstens 5 kalenderdagen vóór de vergadering, de secretaris kan verzoeken bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen.

§ 5.De secretaris stuurt hierna de vervolledigde agenda door aan de effectieve leden (of

eventuele plaatsvervanger indien effectief lid belet is) van de GECORO.

§ 6.Indien nodig kan de voorzitter op vraag van een stemgerechtigd lid, op de vergadering nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen.

§ 7.Door de aanneming van dit huishoudelijk reglement wordt ermee ingestemd dat elke vergadering van de GECORO in principe openbaar is. Uiteraard dienen bij deze openbaarheid de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer te worden gerespecteerd.

De GECORO kan aan het begin van een vergadering bij twee derde meerderheid beslissen dat één of meerdere welbepaalde agendapunten achter gesloten deuren zullen worden besproken – met de waarborg van discretie en vertrouwelijkheid.

De overige bepalingen van artikel 8 van bovenvermeld uitvoeringsbesluit m.b.t. aanwezigheid bij openbare vergaderingen zijn op deze paragraaf van toepassing.

De personen die de vergaderingen mogen bijwonen en hun inbreng zijn vastgelegd in de regelgeving. Onderstaand schema verduidelijkt dit:

Op uitdrukkelijke vraag van de gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden, gaat de commissie over tot geheime stemming.

De GECORO kan intern werkgroepen oprichten, die belast worden met de bespreking van een deelaspect van één van taken van de commissie, en daarover verslag uitbrengen aan de commissie.  De verslaggeving geldt niet als adviesverlening.

Artikel 7.     Aanwezigheid op de vergaderingen.                             

Effectieve leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf schriftelijk of per elektronische post verwittigen. In deze schriftelijke mededeling dient bevestigd te worden dat de plaatsvervanger verwittigd werd.  Deze leden worden als verontschuldigd in de notulen opgenomen.

Het zonder verwittiging afwezig zijn gedurende drie opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Van het einde van het lidmaatschap wordt door de voorzitter melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering.  De voorzitter brengt de betrokkene daarvan op de hoogte.

Gevallen van overmacht worden zo spoedig als mogelijk ter kennis gebracht van het secretariaat, schriftelijk of per elektronische drager.

Een lid kan altijd zelf ontslag nemen.

Het stemgerechtigde lid dat aanwezig is, tekent bij de aanvang van de vergadering de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt in de notulen opgenomen.

Artikel 8.     Verslag van de vergadering.

De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag vermeldt duidelijk de genomen beslissingen en maakt melding van eventuele minderheidsstandpunten. Het ontwerp-verslag wordt ten laatste binnen de 3 weken verstuurd aan de leden, de plaatsvervangers en de waarnemers van de GECORO.  Dit verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de leden van de GECORO voorgelegd.

Artikel 9.     Beslissingen.

§ 1.Minstens de helft van de stemgerechtigde leden moet aanwezig zijn om geldig te kunnen stemmen.

§ 2.De stemming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

§ 3. De leden stemmen bij handopsteking tenzij door een meerderheid van de stemgerechtigde leden een geheime stemming wordt gevraagd. De voorzitter beslist over de geldigheid van de motivering voor de geheime stemming. In geval van geheime stemming gebeurt dit schriftelijk en door middel van briefjes. De stemming wordt door de secretaris opgenomen die hierover verslag uitbrengt bij de voorzitter en die het resultaat meedeelt aan de vergadering.

Artikel 10.    Adviezen.

§ 1.De GECORO kan adviezen geven over alle vragen die verband houden met gemeentelijke ruimtelijke ordening.

In deze adviezen wordt kort omschreven waarover advies wordt uitgebracht, wordt het standpunt van de GECORO weergegeven, en wordt melding gemaakt van eventuele minderheidsstandpunten.

§ 2.De door de GECORO uitgebrachte adviezen worden bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen evenals aan de gemeenteraad.

Het lid van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor ruimtelijke ordening brengt de GECORO op de hoogte van het gevolg dat aan het door deze raad uitgebrachte advies werd gegeven, en de motivering ervan.

Artikel 11. Werkingsmiddelen

De GECORO beslist, bij gewone meerderheid van stemmen, over de aanwending van de haar, door de gemeenteraad, toegewezen werkingsmiddelen.

Artikel 12.    Informatierecht.

De leden en de plaatsvervangers hebben recht op inzage van alle stukken en documenten in het kader van de gevraagde adviezen die verband houden met de bevoegdheid van de GECORO, voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.

Artikel 13.    Wijziging van het reglement.

De GECORO kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen als het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van artikel 6 § 4 en 6 van het huishoudelijk reglement kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. Overeenkomstig artikel 9 van bovenvermeld besluit gebeurt de stemming over (een wijziging van) het huishoudelijk reglement.

Artikel 14.    Deontologie en belangenvermenging

§1.Het lid dat een belang heeft bij een besproken onderwerp, mag noch de bespreking ervan,

noch de beraadslaging over het advies en de stemming erover bijwonen. De voorzitter oordeelt hierover.

§2.Wanneer een lid van oordeel is dat een ander lid een belang heeft bij een besproken

onderwerp, brengt hij/zij dit onmiddellijk ter kennis aan de voorzitter. De voorzitter brengt

dit, desgevallend met zijn advies, ter kennis aan het betrokken lid.

Indien de voorzitter van oordeel is dat het lid een belang heeft bij een besproken onderwerp

en het lid weigert zich uit de behandeling van het punt terug te trekken, dan kan de voorzitter hiervoor aan de commissie om een geheime stemming vragen. De commissie kan het lid bij gewone meerderheid van de bespreking en van de stemming uitsluiten.

§3.Het is aanbevolen dat elk lid zich integer gedraagt in de periode tussen het opstellen van

het advies van de GECORO en de uiteindelijke bekrachtiging van het advies door de

GECORO.

Artikel 15.     Presentiegelden

Volgens de GR-beslissing van 18/12/2019 wordt er presentiegeld toegekend aan de voorzitter van de GECORO, alsook aan de ondervoorzitter bij vervanging van de voorzitter.

Artikel 16.    Goedkeuring gemeenteraad.

Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Ook elke latere wijziging wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

Het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd aan de GECORO van de gemeente Beersel en bij eenparigheid van stemmen, in de vergadering van 3 juni 2020 goedgekeurd.

Aanvullend verkeersreglement - Paul Chevroletstraat te 1651 Lot - Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.

•                      Feitelijke motivering:

De aanleiding bestaat om het aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de Paul Chevroletstraat te wijzigen;

De aanvraag tot een parkeerplaats voor personen met een handicap op de Paul Chevroletstraat t.h.v. woning nr. 26;

De aanvrager beschikt over een speciale parkeerkaart voor personen met een handicap, uitgereikt door de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid;

De aanvrager voldoet aan de voorwaarden gesteld in de ministeriële omzendbrief dd. 3 april 2001 betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap;

Het gunstig advies van de gemeentelijke mobiliteitscel;

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Paul Chevroletstraat maakt deel uit van de bebouwde kom centrum Lot.

Artikel 2:

De Paul Chevroletstraat maakt deel uit van de zone 30 km/u 'Wijk over de vaart'.

Artikel 3:

Op de Paul Chevroletstraat in de richting van de Frans Walravensstraat geldt:

verboden rijrichting voor iedere bestuurder;

In de tegenovergestelde richting geldt:

toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer; 

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden C1

- verkeersborden F19

Artikel 4:

Op de Paul Chevroletstraat vanaf de Stationsstraat tot de woning nr. 16, langs de zijde van de pare huisnummers, geldt:

het stilstaan en parkeren is verboden;

het begin en einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid;

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E3

- de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa

Artikel 5:

Op de Paul Chevroletstraat ter hoogte van woning nr 26 wordt volgende maatregel ingevoerd;

het parkeren is toegelaten;

het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap;

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E9a- Type VIId

Artikel 6:

Volgende aanvullende reglementen worden opgeheven:

alle bepalingen in de vorige aanvullende verkeersreglementen met betrekking tot de Paul Chevroletstraat

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Fietssnelweg "F20 - Kanaalroute-Zuid" - Dynamische verkeerslichten Lot - Sashoek - Goedkeuring bestek Agentschap Wegen en Verkeer + documenten voor intreden

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met

341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en

concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april

•                      Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 april 2015 aan

Haviland Intercommunale IgSv opdracht te geven tot het uitwerken van overeenkomsten

inzake de begeleiding/uitvoering en veiligheidscoördinatie van de werken met betrekking tot

de ontwikkeling van de fietssnelweg F20 - Kanaalroute Zuid;

De gemeenteraad ondertekende en keurde in zitting van 26 oktober 2016 de algemene

samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg, het onderhoud, de handhaving en het beheer

van de fietssnelweg F20 - Kanaalroute Zuid, goed;

De gemeenteraad keurde in zitting van 25 april 2018 volgende overeenkomsten goed:

- de principeovereenkomst "aankoopcentrale

- de overeenkomst betreffende de aanvullende diensten "Studie, ontwerp en werfopvolging";

- de overeenkomst betreffende het aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp &

verwezenlijking;

inzake het wegwerken van de knelpunten op de fietssnelweg F20 - Kanaalroute Zuid op het

grondgebied van de gemeente Beersel;

Op de gemeenteraad dd. 29 april 2020 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze

“WEGWERKEN van de KNELPUNTEN op de FIETSSNELWEG "F20 - Kanaalroute-Zuid"”

opgesteld door Haviland - Cel Infrastructuur goedgekeurd.

De beslissing om de fietsoversteek Stationsstraat te beveiligen d.m.v. een dynamische verkeerslichtenregeling.

iGBC - fietssnelweg Halle-Brussel Kanaalroute-Zuid dd. 18 september 2017.

Mobiliteitscel dd. 2 juni 2017

In het kader van de opdracht "Dynamische verkeerslichten - Sashoek-Lot" op de Fietssnelweg F20 "Kanaalroute-Zuid"" werd een bestek met nr. 1M3D8N/15/04 opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer.

Het kruispunt Stationsstraat/Sashoek/Vaartweg wordt opgebouwd met 2 boogpalen en 2 gewone seinpalen waarbij de nodige herhalingslichten voor fietsers zijn voorzien.

Op de fietssnelwegen wordt er telkens op 40m afstand een richtingsgevoelige lus voorzien, alsook een drukknop voor een extra aanvraag.

Bij de gewone weg worden telkens een stopstreeplus en een extra lus op afstand voorzien.

Zo zijn alle richtingen bewaakt en kan er via programmatie voorrang gegeven worden aan de fietssnelweg.

De raming van de opdracht (er wordt met 2 aannemers gewerkt) ten laste van de gemeente Beersel bedraagt):

- Bestek MDN59 - Trafiroad

26.986,51 euro excl. btw of 32.653,68 euro incl. btw.

(Trafiroad voorziet het plaatsen van de buiteninstallatie)

- Bestek MDN1504 - Siemens

13.209,14 euro excl. btw of 15.983,06

(Siemens plaatst de sturingkast)

Dit zal verlopen via een raamovereenkomst van agentschap wegen en verkeer.

De kosten van de werken worden volledig gesubsidieerd.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het bestek met nr. 1M3D8N/15/04 opgemaakt door het Agentschap Wegen en Verkeer voor de opdracht "Dynamische verkeerslichten - Sashoek-Lot" op de Fietssnelweg F20 "Kanaalroute-Zuid""  alsook de documenten voor intreden goed te keuren.

De raming van de opdracht (er wordt met 2 aannemers gewerkt) ten laste van de gemeente Beersel bedraagt):

- Bestek MDN59 - Trafiroad

26.986,51 euro excl. btw of 32.653,68 euro incl. btw.

(Trafiroad voorziet het plaatsen van de buiteninstallatie)

- Bestek MDN1504 - Siemens

13.209,14 euro excl. btw of 15.983,06

(Siemens plaatst de sturingkast)

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht zal verlopen via een raamovereenkomst van Agentschap Wegen en Verkeer.

Artikel 3:

De kosten van de werken worden volledig gesubsidieerd.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname van en aansluiten bij het advies van de Gecoro inzake het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen'.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•Wettelijke motivering:

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), 15 mei 2009 en latere wijzigingen;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•Feitelijke motivering:

De gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019 inzake de wijze van samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO).

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 inzake de benoeming van leden van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening voor de periode van 2019-2024.

Het advies dd. 3 juni 2020 voor het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan 'Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen' luidt als volgt:

Agendapunt 3: RUP “Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen” – Bespreking en beraadslaging van adviezen en bezwaarschriften.

Er wordt een toelichting gegeven van het RUP ‘Herstructureren en optimaliseren van

bestemmingen” door de ontwerpers van het studiebureau Plan+.

Het RUP werd opgestart in 2013. De procedure loopt nu op zijn einde.

De verschillende deelgebieden worden kort toegelicht:

1.Parochiezaal Beersel: wordt omgevormd van de bestemming openbaar nut naar de bestemming woongebied en gebied voor openbaar groen;

2.Voetbalveld Beersel: omvat een realisatie zoals opgenomen in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en wordt omgevormd naar woongebied en gebied voor openbaar groen met verbindingen voor langzaam verkeer;

3.Woonzorgcentrum De Ceder: door het herstructureren van deze zone kan ingespeeld worden op toekomstige noden van woonzorgfuncties waardoor de site meer potentieel krijgt (open breken van het verouderd concept woonzorgcentrum);

4.Speelplein Bricout: wordt omgevormd naar recreatiegebied ter compensatie  van woonuitbreidingsgebied in andere deelgebieden;

5.Zoniënwoudlaan: hier wenst men een flexibel invulling te geven aan wonen en handel;

6.De Meent: gebied voor gemeenschaps- en openbare nutsvoorzieningen waar centrumfuncties wordt gecreëerd en multifunctionaliteit voorop staat;

7.Speelplein Halsendallaan: wordt omgevormd naar woongebied en gebied voor openbaar groen met verbindingen voor langzaam verkeer;

8.Grote Sleutel: daar de bestemming openbaar nut een toekomst voor de Grote Sleutel in de weg staat zal deze omgevormd worden onder de voorwaarden van het Agentschap Onroerend Erfgoed;

9.WUG Brusselsesteenweg: in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd reeds aangegeven deze zone niet meer te ontwikkelen als woonuitbreidingsgebied, mede door het feit dat deze zone ook overstromingsgevoelig is. Om de ruimtebalans in evenwicht te brengen werd ervoor gekozen deze zone om te vormen naar woongebied en gebied met speciaal statuut met verbindingen voor langzaam verkeer.

Tijdens de toelichting wordt de vraag gesteld waarom de doorwaadbaarheid van het deelgebied ‘voetbal Beersel’ beperkt is tot de zone tussen de oude voetbalkantine en de Grote Baan en niet doorgetrokken wordt tot aan de Schoolstraat. Het studiebureau licht toe dat dit een grafisch plan is waarop de grenzen van het RUP zijn aangeduid. Buiten deze grenzen worden er geen uitspraken gedaan. De achterliggende zone is openbaar nut en hier is het begrip doorwaadbaarheid steeds van toepassing.

Het studiebureau geeft mee dat er reeds een moeilijk traject is doorlopen en de procedure volledig werd gevoerd onder de oude regelgeving. Het heeft veel energie en tijd gekost om de ruimtebalans in evenwicht te krijgen en een aanpassing van het RUP zou er toe leiden dat de procedure opnieuw volledig moet doorlopen worden, maar dan volgens de nieuwe wetgeving.

Er wordt meegedeeld dat tijdens het openbaar onderzoek een advies van de Provincie Vlaams-Brabant en twee bezwaarschriften werden ontvangen. Het eerste bezwaarschrift is zonder voorwerp en wordt niet behandeld daar deze buiten de grens van het RUP ligt.

Voor het tweede bezwaar wordt getoond waar de conflictzone, die grotendeels buiten de grenzen van het RUP is gelegen, zich bevindt en wat het bezwaar inhoud (zie tabel).

Tijdens het openbaar onderzoek werd een advies door de Provincie Vlaams-Brabant geformuleerd. Dit advies is voorwaardelijk gunstig. Er werden enkel een paar opmerkingen/aanbevelingen geformuleerd.

Het advies van de Provincie luidt als volgt:

1.GEGEVEN

De gemeente Beersel organiseert, in navolging van de plenaire vergadering van 10 januari 2018, een openbaar onderzoek over het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’.

De gemeenteraad van Beersel heeft in zitting van 18 december 2019 het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’ voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek loopt van 31 januari 2020 tot en met 30 maart 2020. De deputatie wordt gevraagd haar advies uit te brengen.

Artikel 2.2.14 §5 bepaalt dat dit advies integraal opgenomen dient te worden in het advies van de GECORO.

2.JURIDISCHE BASIS

Artikel 2.2.13 tot en met artikel 2.2.18 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening (zoals geldig tot en met 30 april 2017).

Het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003 en 17 december 2010 houdende de definitieve vaststelling van een herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen.

Het provinciaal ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 11 mei 2004 en het besluit van de provincieraad van 29 juni 2004 tot aanvulling van het besluit van 11 mei 2004, voor wat de toepassing betreft van artikel 188bis van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en het addendum inzake de actualisatie en de beperkte herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 19 juni 2012.

3.BESPREKING

Situering

Met het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’ wenst de gemeente Beersel een reeks herbestemmingen door te voeren om een aantal acute knelpunten qua bestemming op te lossen. Het gaat vooral om het omzetten van een aantal restbestemmingen in functie van een concrete ontwikkeling en omgekeerd het omzetten van een overschot aan woonuitbreidingsgebied naar open ruimte.

Het plangebied bestaat uit 9 deelplannen:

1.‘Parochiezaal Beersel’ (0,2 ha), de parochiezaal met aangrenzend onbebouwde percelen net                             naast de kerk van Beersel, gelegen in BPA in zones voor ‘openbaar nut’, ‘gemeenschappelijk                             groen’ en ‘openbare weg’

2.‘Voetbalveld Beersel’ (0,61 ha), de eerste 50m van het voetbalveld aan de Grote Baan te                             Beersel, gelegen in BPA in ‘zone voor sport en spel’

3.‘WZC De Ceder’ (3,13 ha), de percelen van het WZC aan Grote Baan en Navetstraat te                                           Beersel, eveneens gelegen in een BPA met als bestemmingen o.a. ‘zone voor rusthuis’,                                           ‘woonpark’, ‘natuurgebied’ en ‘parkgebied’

4.‘Speelplein Bricout’ (0,9 ha), centraal in de open ruimte tussen Sanatoriumstraat en De Dekt,                             gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied en natuurgebied

5.Alsemberg:

a.‘Grote Sleutel’ (0,44 ha), het perceel van cultureel centrum Grote Sleutel en het klooster naast               de kerk van Alsemberg, gelegen in zone voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut

b.‘WUG Brusselsesteenweg’ (1,88 ha), de open landbouwkavel tussen de Brusselsesteenweg en de Deneyerstraat, gelegen in woonuitbreidingsgebied en groengebied

c.‘Speelplein Halsendallaan’ (0,36 ha), aan de Brusselsesteenweg in de kern van Alsemberg, gelegen in BPA in ‘zone voor gemeenschappelijk groen’

d.‘De Meent’ (2,74 ha), de site met cultureel centrum De Meent, supermarkt en voetbalveld rondom de Gemeenveldstraat in het centrum van Alsemberg, gelegen in een bijzonder plan van aanleg in zones voor ‘openbaar nut’, ‘sport en spel’ en ‘park’

e.‘Zoniënwoudlaan’ (2,31 ha), de site met supermarkt, voetbalveld en parking aan het kruispunt van de Steenweg op Eigenbrakel en de Zoniënwoudlaan in het centrum van Alsemberg, gelegen in een bijzonder plan van aanleg in zones voor ‘voortuin’, ‘parking’, ‘dienstverlening’, ‘buffergroen’ en ‘waterwinning’

In het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan worden verscheidene deelplannen omgezet naar woongebied met aanpalende groengebieden (1, 2, 5c). Andere deelplannen krijgen toepasselijke bestemmingen voor de bestaande functies (parkgebied met woonzorgfunctie en natuurgebied in deelplan 3, zone voor recreatie in deelplan 4, projectzone voor herontwikkeling erfgoed in deelplan 5a, gemeenschapsvoorzieningen in deelplan 5d en gemengd projectgebied in deelplan 5e). Het woonuitbreidingsgebied uit deelplan 5b tenslotte wordt omgezet naar parkgebied met een kleine schil woongebied.

Relatie met het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant (en addendum)

Het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant (en addendum) deelt Beersel in binnen het subgebied Halle-Waterloo-Brussel van de deelruimte Verdicht Netwerk. Het provinciebestuur selecteerde de kern Alsemberg als hoofddorp en de kern Beersel als woonkern. In het buitengebied zijn het de hoofddorpen die hoofdzakelijk de dynamiek (wonen, lokale bedrijvigheid, voorzieningen, administratieve dienstverlening) dienen op te nemen. De woonkernen staan in voor de opvang en het bundelen van de plaatselijke woonbehoeften. Bijkomende nieuwe zoneringen voor woongebied zijn niet wenselijk in het buitengebied.  Binnen de ruimtebalans kunnen wel verschuivingen die passen binnen het kader van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan toegelaten worden.

De Alsembergsteenweg is door het provinciebestuur geselecteerd als secundaire weg type III. De gemeente Beersel is geselecteerd als toeristisch-recreatief knooppunt.

Het gebied tussen Dwersbos - domein Huizingen - Kapittelbos - Kleetbos (verdichting bossen) is geselecteerd als een natuurverbindingsgebied op provinciaal niveau. De gemeente Beersel is op agrarisch vlak opgenomen binnen een zoekzone voor structurele verbreding.

Relatie met het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan

Bij de uitbouw van de gewenste openruimtestructuur te Beersel vormen de doelstellingen uit het natuur- en landinrichtingsproject ‘Land van Teirlinck’ een belangrijk uitgangspunt.

Binnen elke kern van de gemeente wordt een kerngebied afgebakend dewelke het samenhangend woonweefsel omvat inclusief de zones die in de toekomst verder met wonen kunnen worden ingevuld binnen deze kern of er onmiddellijk bij aansluitend. Binnen deze kerngebieden kan de woondichtheid selectief worden opgetrokken. De gemeente wil een gedifferentieerd woonbeleid voeren met aandacht voor diverse doelgroepen. Daarom wordt ook gestreefd naar een mix van woontypologieën, voornamelijk bij de realisatie van grote woonprojecten.

In het hoofddorp Alsemberg wordt de groene infrastructuur in het woonweefsel verder versterkt als kwalitatief en betekenisvol groen. Er wordt een globale woondichtheid van 15wo/ha nagestreefd en in het centrumgebied wordt gestreefd naar 25wo/ha met de mogelijkheid tot verhoging van het aantal woon- en bouwlagen. De concrete invulling wordt onderzocht bij de opmaak van RUP’s. Voor het hoofddorp Alsemberg worden mogelijkheden inzake de creatie van woonaanbod naar voor geschoven op korte en middellange termijn. Er worden geen woonreservegebieden of woonuitbreidingsgebieden op korte termijn aangesneden. De gemeente zet in op de invulling van het bestaande weefsel door kleinschalige projecten in combinatie met de realisatie of het behoud van groene ademruimte in het woonweefsel.

In de woonkern Beersel wordt de woonfunctie en het voorzieningenniveau afgestemd op het niveau van de lokale kern. Er wordt een globale woondichtheid van 15wo/ha nagestreefd met mogelijkheden tot verdere verdichting en verhoging van het aantal bouwlagen in het centrumgebied. De concrete invulling wordt onderzocht bij de opmaak van RUP’s. De ontwikkelingen dienen in functie te staan van het doelgroepenbeleid of dienen kernversterkend te werken. Bij de verdere ontwikkeling van de nederzettingsstructuur van de woonkern Beersel wenst de gemeente voornamelijk in te zetten op een verdichting van het bestaande weefsel.

Vormvereisten gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan

Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan bestaat uit een toelichtingsnota, een weergave van de bestaande juridische en feitelijke toestand, een grafisch plan met bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, een register met de percelen waarop een bestemmingswijziging is doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een compensatie en een limitatieve lijst van de voorschriften die strijdig zijn met het ruimtelijk uitvoeringsplan en die opgeheven worden.

Er is een onderzoek tot milieueffectrapportage uitgevoerd, op grond waarvan de dienst MER op 11 april 2017 heeft besloten dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is.

Principiële beoordeling

In deze principiële beoordeling wordt aangegeven of bepaalde doelstellingen of planonderdelen in overeenstemming zijn of kunnen zijn met het provinciaal beleid en/of het gemeentelijk (ruimtelijk) beleid. Zo mogelijk worden de voorwaarden aangegeven waaronder het planvoornemen passend kan zijn in het (ruimtelijke) beleid van de provincie. Deze beoordeling gebeurt op basis van de startnota. Het ruimtelijk uitvoeringsplan zal in de volgende fases van de planopmaak opnieuw getoetst worden aan de principes van het provinciaal beleid en/of het gemeentelijk (ruimtelijk) beleid.

Het voorliggende voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zorgt voor een herstructurering van een aantal bestemmingen in lijn met opties uit het ruimtelijk structuurplan en een aantal acute noden en poogt op die manier de kernen en voorzieningen van de deelgemeenten Beersel en Alsemberg te versterken. Woon- en andere projecten met grote dichtheid in de kernen, gekoppeld aan een lagere dynamiek buiten de kernen, zorgen voor een opwaardering van het bebouwd weefsel.

Deze doelstelling is dus principieel in overeenstemming met het provinciaal beleid en kan ondersteund worden.

De ruimtebalans werd in vergelijking met het voorontwerp beter in evenwicht gebracht. Het woongebied dat wordt gecreëerd staat in evenwicht met het woongebied dat verdwijnt. Dit laatste bestaat nu ook volledig uit woongebieden die werkelijk juridisch aansnijdbaar zijn maar waar een ontwikkeling ruimtelijk niet meer gepast is. Bovendien is het voor de nieuwe woonfragmenten, telkens op kernversterkende locaties, ook planologisch gegarandeerd dat er een ruime groenzone zal worden gecreëerd.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt weliswaar niet uitgebreid met bestaand (en reeds door VLM geïdentificeerd) ongunstig gelegen woongebied, dat ook had kunnen worden ingezet om de ruimtebalans in evenwicht te krijgen. Het provinciebestuur vraagt om bij toekomstige planprocessen (eventueel in het kader van nieuw instrumentarium) alsnog te overwegen deze percelen in te zetten in het kader van planologische ruil.

Conclusie: De plandoelstellingen passen binnen het provinciaal (ruimtelijk) beleid, op voorwaarde dat er bij de verdere ontwikkeling rekening wordt gehouden met bovenstaande bemerkingen.

Inhoudelijke aandachtspunten

Onder de inhoudelijke aandachtspunten worden suggesties geformuleerd om het planningsproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, ervoor te zorgen dat het planinitiatief zo goed mogelijk bijdraagt aan de uitvoering van het provinciale ruimtelijke beleid en/of om de kwaliteit van het planinitiatief te verbeteren.

-In deelplan ‘voetbalveld Beersel’ worden de onbebouwde ruimte en de verharding relatief vrij gelaten. Gezien er nog geen concreet project is, kan dit een risico vormen op veel verharding en weinig kwalitatieve groene ruimte. De parkeernorm van minimaal 1,5 plaatsen per woning helpt daar niet bij. Er wordt aangeraden om de parkeernorm aan te passen naar maximaal 1,25 parkeerplaatsen per (gewone) woning (huidig autobezit in gemeente Beersel: 1,248 wagens per huishouden), en om een bundeling van de parkeerplaatsen aan de straatkant op te leggen. Zo kan mogelijk vermeden worden dat het gebied op een ouderwetse manier wordt verkaveld.

-In deelplan ‘De Ceder’ worden een aantal complementaire nevenfuncties toegelaten, waaronder een ‘beperkt’ aanbod aan wonen. Gelet op de hoofdbestemming wordt gevraagd om deze nevenfuncties, waaronder het wonen, verplicht te koppelen aan de hoofdfunctie ‘park en zorg’. Dit komt neer op assistentiewoningen of dergelijke, en vermijdt speculatie op mogelijke particuliere woningbouw.

-Ook in ‘De Ceder’ werd bij de plenaire vergadering gevraagd om de straatkant zowel door de architectuur als door een publieke langzaamverkeersverbinding met elkaar te verbinden, omwille van het zacht-recreatief en landschappelijk belang van het achterliggende natuurgebied en de complementariteit met het geplande project. De schets waar het gebouw werd doorgetrokken als één wand langs de straatkant is dan wel uit de nota gehaald, de voorschriften maken hier geen melding van waardoor het risico nog steeds bestaat dat het achterliggend gebied onzichtbaar en onbereikbaar wordt voor niet-bewoners van het woonzorgcentrum.

-In de stedenbouwkundige voorschriften van deelplan ‘De Meent’ wordt ook best expliciet naar het landinrichtingsplan verwezen dat voor deze zone werd opgemaakt.

Het provinciebestuur vraagt om voldoende overgangsmaatregelen te nemen m.b.t. de actieve landbouw in het WUG Brusselsesteenweg. De timing en voorwaarden moeten voldoende afgetoetst worden met de eigenaar/landbouwer.

Na het verslag gehoord te hebben van Tom Dehaene, als lid van de deputatie, beslist de deputatie:

BESLUIT:

1.Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van               bestemmingen’ te Beersel, zoals voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad bij besluit van                             18 december 2019, gunstig te adviseren, overwegende dat het niet in tegenstrijd is met het                             provinciaal ruimtelijk structuurplan (en addendum).

2.Te adviseren om bij de verdere uitwerking van het plan rekening te houden met de                                           geformuleerde inhoudelijke aandachtspunten.

Het advies is voorwaardelijk gunstig. Het RUP mag niet in strijd zijn met het provinciaal ruimtelijk structuurplan en er wordt geadviseerd rekening te houden met een aantal inhoudelijke aandachtspunten.

Volgens de Provincie (dienst ruimtelijke planning) zorgt het voorliggende ontwerp RUP voor een herstructurering van een aantal bestemmingen die in lijn liggen met opties het ruimtelijk structuurplan. Hierbij wordt er tegemoet gekomen aan een aantal acute noden en wordt er poogt om op die manier de kernen en voorzieningen van de deelgemeenten Beersel en Alsemberg te versterken. Woon- en andere projecten met grote dichtheid in de kernen, gekoppeld aan een lagere dynamiek buiten de kernen, zorgen voor een opwaardering van het bebouwd weefsel. Deze doelstelling wordt principieel in overeenstemming geacht met het provinciaal beleid.

Er wordt gevraagd rekening te houden met de volgende inhoudelijke aandachtspunten:

Er werden tijdens het openbaar onderzoek 2 bezwaarschriften ontvangen.

Het eerste bezwaarschrift is zonder voorwerp. Hierop kan/mag de GECORO geen uitspraken over doen. Dit bezwaarschrift werd dan ook niet behandeld.

Het tweede bezwaarschrift handelt over het WUG Brusselsesteenweg (in het dossier vaak aangehaald als ‘Weide Demol’) en omvat een bezwaar, maar tegelijkertijd ook een voorstel voor een ruimere zone. Hierdoor is een merendeel van hun bezwaarschrift afhankelijk van het gewestplan, daar een groot deel buiten de contouren van het RUP is gelegen.

Het RUP is een uitvoering van een beleidsvisie van  het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) Beersel.

Zoals bepaald in het GRS is het woonuitbreidingsgebied moeilijk aansnijdbaar. Het wordt gekenmerkt door een uitgesproken reliëf, is potentieel overstromingsgevoelig, kent een belangrijke historische en landschappelijke waarde en is moeilijk te ontsluiten.

De Frans Denyerstraat is een zeer smalle straat waar kruisend verkeer zeer moeilijk ligt en waar uitbreiding onmogelijk is door de aanwezigheid van bebouwing. Ook de aansluiting naar de Brusselsesteenweg via de Deneyerstraat of de Guldenbodemstraat is beperkt door het smalle wegprofiel. Rechtstreekse ontsluiting naar de Brusselsesteenweg is om redenen van verkeersveiligheid uitgesloten door het GRS.

Het GRS kiest voor deze zone voor een kleinschalig parkgebied, en deze optie kan worden bevestigd. Nu het landbouwbedrijf op termijn zou stopgezet worden kan onderzocht worden in welke mate bijkomend wonen mogelijk is, maar gelet op de zeer beperkte potentie van de bestaande wegen is het potentieel beperkt tot een invulling direct aansluitend aan de Denyerstraat, Er is geen ruimtelijke draagkracht om ook een deel van het achterliggend gebied te ontsluiten via de Denyerstraat.

De gemeente Beersel wenst de huidige gewestplanbestemmingen woonuitbreidingsgebied aldus om te zetten naar – in hoofdzaak – “gemengd openruimtegebied”, en in mindere mate “woongebied”, beperkt tot een bruikbare en ten aanzien van het gewestplan verruimde strook langsheen de Deneyerstraat.

Tijdens het overlopen van het bezwaarschrift wordt de vraag gesteld of planbaten en planschade in geld kan uitgedrukt worden en welke procedure hiervoor moet gevolgd worden (zie tabel) en of deze van toepassing kunnen zijn voor de zijde langs de Brusselsesteenweg.

Langsheen de Brusselsesteenweg was voorheen een bufferzone voorzien. Door het herbestemmen naar een gemengd open ruimtegebied wordt er binnen eenzelfde type van bestemmingszones geschoven, waardoor winsten/verliezen nihil zijn. Er wordt ook meegedeeld dat deze zone langsheen de Brusselsesteenweg nooit ontwikkeld had kunnen worden daar deze bufferzone al in 1976 werd opgenomen in het gewestplan. Een mogelijke reden hiervoor is het zicht op de kerk van Alsemberg dat het Agentschap Onroerend Erfgoed wenst te behouden.

De leden van de Gecoro stellen zich vooral de vraag wat de familie Demol kan realiseren van hun toekomstvisie en wat dit bijdraagt aan de gemeenschap.

Algemeen wordt er in Vlaanderen het standpunt ingenomen woonuitbreidingsgebieden niet meer aan te snijden. Zowel de provincie als verschillende gemeenten nemen hiervoor initiatieven, waaronder de buurgemeente Sint-Pieters-Leeuw. Ook de gemeente Beersel is van plan dit te doen. Naast het in rekening brengen van de ruimtebalans, om andere deelgebieden te kunnen omvormen naar woongebied (die beter gelegen zijn) en de overstromingsproblematiek, werd ook reeds in het GRS aangehaald dit gebied niet meer aan te snijden voor uitbreiding. Deze uitgangspunten vormden ook de basis voor de keuzes binnen het voorgestelde RUP.

Om de overstromingsproblematiek tegen te gaan werden er in de buurt reeds verschillende acties ondernomen (Land van Teirlinck, bufferbekkens Genstberg,…) en zal in deze zone in de toekomst ook een waterbeheersingsbekken voorzien worden.

Het project dat de familie Demol voor stelt, is maar deels gelegen binnen de grenzen van het RUP. Zaken die er buiten vallen, vallen onder de wetgeving van het gewestplan en blijven bijgevolg behouden. Aanvragen voor projecten gelegen buiten de grenzen van het RUP zullen afhankelijk zijn van de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening en het vergunningenbeleid van de gemeente. Hier is groepswoningbouw mogelijk.

Er werd tijdens de procedure overleg gepleegd met de familie Demol om hun intenties te weten te komen. Het bezwaarschrift en het voorstel werden zeer laattijdig ontvangen en buiten dit document zijn ook geen andere initiatieven gekend (wat zij tegenspreken in hun bezwaarschrift). Er werd een stedenbouwkundig attest ingediend bij het college. Adviesvragen worden momenteel opgevraagd. Ervoor werd door hun nooit te kennen gegeven iets te willen ontwikkelen.

Ook binnen de nieuwe bestemming gemengd open ruimtegebied is landbouw nog steeds mogelijk.

De bestemming woonzone werd tegenover het gewestplan uitgebreid waardoor er volwaardige bouwkavels voorzien worden.

Het gemengd open ruimtegebied is ruim toepasbaar en kan als tuin (niet in traditionele vorm), park, landbouwgebied,… gebruikt worden. Dit beperkt het huidige gebruik niet. Het voorbeeld van de Wolfabriek te Lot wordt aangehaald. Het studiebureau deelt mee dat het gebied niet publiek openbaar moet zijn, wel doorwaadbaar.

Een gedetailleerdere omschrijving van deze bestemming zou leiden tot meer beperkingen.

De leden van de Gecoro kwamen tot inziens dat dit voorstel van bestemming tal van mogelijkheden biedt en zeer ruim te interpreteren valt. Zij wensen dan ook te benadrukken in hun advies dat het RUP meer mogelijkheden biedt dan het gewestplan.

Wel vinden zij het spijtig dat bij de keuze van de grens van dit deelgebied de landbouwloods niet mee werd opgenomen binnen de grenzen.

BESLUIT

Het bezwaarschrift van Mevr. Van Cutsem is zonder voorwerp. Dit bezwaarschrift heeft

geen betrekking op dit RUP.

Bezwaarschrift Janson namens familie Demol:

(zie tekst in tabel)

Het advies van de Gecoro bevat alle adviezen, opmerkingen en bezwaren die werden ontvangen tijdens de periode van het openbaar onderzoek en is voldoende gemotiveerd.

De Gecoro heeft haar advies binnen de negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek overgemaakt aan de gemeenteraad.

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 9 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

Het advies van de GECORO is voldoende gemotiveerd en uitvoerig behandeld.

Artikel 2:

De gemeenteraad merkt op dat in navolging van de resultaten van de plenaire vergadering het plangebied werd uitgebreid naar zuidelijke richting zodat dan het volledige niet bebouwde woonuitbreidingsgebied werd betrokken.

Door te kiezen voor een openruimtegebied i.p.v. een parkgebied werd er tegemoet gekomen aan het advies van het Departement Landbouw en Visserij en de provincie die beiden nadrukkelijk de vraag stelden om de bestaande landbouwfunctie te vrijwaren.

Artikel 3:

De gemeenteraad sluit zich volledig aan bij het gemotiveerd advies van de GECORO.

RUP 'Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen' - Definitieve vaststelling.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•Wettelijke motivering:

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, 15 mei 2009 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, bekrachtigd bij het decreet van 17 december 1997 en latere wijzigingen, wat de bindende bepalingen betreft;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2004 houdende de definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant en latere wijzigingen, wat de bindende bepalingen betreft;

Het besluit van 5 juli 2012 van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Beersel, zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad bij besluit van 25 april 2012;

Het koninklijk besluit van 7 maart 1977 houdende de vaststelling van het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse en latere wijzigingen;

Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen (“planMer-decreet”);

De omzendbrief van 17 december 2007 - LNE/2007 – inzake milieueffectbeoordeling van plannen en programma's.

Het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s en latere wijzigingen (“planMerbesluit”);

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•Feitelijke motivering:

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 oktober 2013, inzake de goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s voor het opstellen van een RUP “Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen”.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 december 2013, waarbij PLAN+ bvba met als maatschappelijke zetel Assesteenweg 199 te 1750 Lennik, gelast werd met de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan  “Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen”.

De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, houdende voorlopige

vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 januari 2020, houdende de organisatie van het openbaar onderzoek;

Het openbaar onderzoek georganiseerd van 31 januari 2020 tot en met 30 maart 2020.

Volgens het besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 2020 tot uitvoering van artikel 5 van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid, wat betreft ruimtelijke planning, complexe projecten, plan-milieueffectrapportage en leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten, werden de openbare onderzoeken in het kader van ruimtelijke uitvoeringsplanning geschorst.

Gezien de schorsing diende het openbaar onderzoek voor de resterende periode van 4 dagen te worden hernomen.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 29 april 2020, houdende de heropstart van het openbaar onderzoek.

De herneming van het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 12 mei 2020 tot en met 15 mei 2020.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2020 houdende het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek, waaruit blijkt dat:

-tijdens de periode van het openbaar onderzoek 2 verschillende opmerkingen / bezwaarschriften werden ingediend;

-de Deputatie Vlaams-Brabant – Dienst Ruimtelijke Ordening op 19 maart 2020 een gunstig advies verleende.

De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening heeft de bezwaarschriften / opmerkingen en het advies van de Deputatie Vlaams-Brabant – Dienst Ruimtelijke Ordening behandeld in haar vergaderingen van 3 juni 2020.

De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2020 houdende kennisname en aansluiten bij het advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening.

Het voorliggende ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’ is, naar aanleiding van het openbaar onderzoek en de adviesronde, beperkt aangepast op basis van het advies van de Deputatie Vlaams-Brabant – Dienst Ruimtelijke Ordening. 

•Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 9 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Herstructureren en optimaliseren van bestemmingen’, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 18 december 2019, bestaande uit het bestemmingsplan met bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, de toelichtingsnota en onderzoek tot MER(screeningsrapport) ontheffing, definitief vast te stellen.

Artikel 2:

Het voorliggende ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening per beveiligde zending bezorgd aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en aan de Vlaamse Regering – Ruimte Vlaanderen, Afdeling Adviseren en Participeren Lokaal.

Artikel 3:

Indien de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant binnen de 30 dagen na de aanvang van de schorsingstermijn geen beslissing tot schorsing neemt, zal de gemeente het initiatief nemen tot publicatie van het gemeenteraadsbesluit in het Belgisch Staatsblad. Het RUP wordt dan 14 dagen later van kracht en zal ter inzage gelegd worden aan de bevolking.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast om, indien er geen beslissing tot schorsing werd gemeld door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, het gemeenteraadsbesluit in het Belgisch Staatsblad te publiceren.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Goedkeuring  Brownfieldconvenant project "151 Beersel-Manchestersite" en afsluiten tijdelijke verkoop/aankoopbelofte.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet van 30 maart 2007 betreffende de Brownfieldconvenanten, in werking getreden op 19 juni 2007.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het Brownfieldprojectgebied omvat de volgende percelen:

•85M, 87A, 88B en 89 – aangeduid als 'Publiek park'

•676F (vervangt de vroegere percelen 90a2, 90e2, en 109g) –  aangeduid als de ‘Erfgoedcluster’

•676G (vervangt 91F) – aangeduid als de ‘KMO-zone’

allen gelegen in vierde afdeling Sectie A, Beersel zoals aangeduid op het plan aangehecht als bijlage.

Het Brownfieldproject zal uitgevoerd worden volgens de principes van duurzame ontwikkeling waarbij tegemoet gekomen wordt aan de huidige behoeften zonder deze van de toekomstige generaties in gevaar te brengen. Er zal bijzondere aandacht besteed worden aan de integratie van en de synergie tussen de sociale, de ecologische en de economische dimensie van het project.

Het Brownfieldproject beoogt de herontwikkeling van de verouderde en verlaten site van 7,3 ha van de gewezen papierfabrieken Catala in Huizingen (Beersel) tot een hedendaagse bedrijvenzone voor kmo-bedrijven. De herontwikkeling houdt rekening met de ruimtelijke samenhang van de verschillende onderdelen van de site met name: het groene Parkgedeelte, de Molenbeek die doorheen de site loopt, de resterende oude bedrijfsgebouwen (Erfgoedcluster genaamd) en de nieuw te ontwikkelen KMO-zone.

De herontwikkeling kadert in een PPS-overeenkomst tussen Horizen, Park Neerdorp en POM Vlaams-Brabant die als bijlage gaat bij de verkoopsovereenkomst van de volledige site door POM Vlaams-Brabant aan Park Neerdorp.

De Erfgoedcluster is op haar beurt door Park Neerdorp doorverkocht aan -Demeurs.

In het kader van de realisatie van het Brownfieldproject verbinden de Partijen zich onder meer tot het volgende:

-) Horizen en Park Neerdorp zullen het nodige doen om het nieuwe inrichtingsplan op te maken conform de gewijzigde uitgangspunten en de Omgevingsvergunning aanvragen voor verkaveling van de gronden en de aanleg van de infrastructuur (met bestemming openbaar domein) voor het gehele projectgebied;

-) Park Neerdorp zal het nodige doen voor de aanleg van de wegenis voor het gehele projectgebied en de bijhorende infrastructuur van waterhuishouding binnen de KMO-zone en het publieke Park;

-) Park Neerdorp bv en Demeurs bv zullen de gronden met bestemming openbaar domein en na aanleg van de infrastructuur mee verkopen aan derden partijen/kopers van kavels met de verplichting om deze vervolgens om niet af te staan aan het openbaar domein van de gemeente Beersel. Na inlijving bij dit openbaar domein wordt het beheer opgenomen door de gemeente Beersel;

-) POM Vlaams-Brabant zal een zakelijk recht verlenen voor de aanleg van de infrastructuur van waterhuishouding in het Publieke Park ten behoeve van de aanleg van de wegenis over de Erfgoedcluster;

-) Demeurs zal een Erfdienstbaarheid verlenen die toelaat om de afvoer van de infrastructuur van waterhuishouding in de KMO-zone via de infrastructuur van waterhuishouding op de Erfgoedcluster te laten lopen om aldus aan te sluiten op de Molenbeek;

-) Demeurs doet het nodige om de waardevolle gebouwen van de Erfgoedcluster te renoveren conform de door hem onderschreven Verkoopsvoorwaarden en Uitgifteplan;

-) Demeurs zal het nodige doen om het Plein binnen de Erfgoedcluster aan te leggen en open te stellen voor het publiek conform de Pleinfunctie omschrijving, bijlage aan de akte tot aankoop en overeenkomst met Park Neerdorp;

-) Park Neerdorp zal rekening houden bij het opstellen van de voorwaarden van het Parkmanagement voor de gehele site om doorgang te verlenen tussen de parking van de Erfgoedcluster en de ringweg binnen de KMO-zone;

-) POM Vlaams-Brabant zal het nodige doen om de Vlaamse subsidies voor de aanleg van de infrastructuur op de site die kaderen in het bij VLAIO lopende subsidiedossier ten behoeve van POM Vlaams-Brabant over te dragen aan Park Neerdorp, die op zijn beurt de nodige stukken ter staving van de uitbetaling van de subsidies indient bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen;

-) de gemeente Beersel doet het nodige om de gesubsidieerde infrastructuur in te lijven in het Openbaar domein en is bereid, indien er zou worden beslist dat de ontsluitingsweg naar de Guido Gezellestraat over de oude Brandweg van de Catala site zou lopen, de nodige medewerking te verlenen.

-) Ter realisatie van de hierboven vermelde uitgangspunten verbinden Partijen er zich toe binnen de zes maanden na ondertekening van het Convenant, overleg te plegen met betrekking tot de noodzaak tot het sluiten van Realisatieconvenanten voor de ontwikkeling, realisatie, financiering en duurzame ontwikkeling van het project.

Het ontwerp van Brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject " 151 Beersel-Manchestersite", tussen De Vlaamse Regering en de actoren Horizen bvba, Park Neerdorp bvba, POM Vlaams-Brabant en Demeurs bvba, en de gemeente Beersel als regisseur, als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

Het ontwerp van overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte tussen Park Neerdorp en gemeente Beersel, als bijlage bij deze beslissing.

Door de fractie Groen wordt een amendement ingediend:

"Aan de leden van het college.

Wij ontvingen de agenda van de gemeenteraad en de stukken op Dinsdag 16 juni om 13 uur. Er restte ons als oppositiepartijen dus amper 3 dagen om de dossierstukken door te nemen, (juridisch) advies te vragen om schriftelijke vragen of voorstellen tot beslissing in te dienen met betrekking tot deze punten.

Wij stellen vast dat het Brownfieldconvenant project een uiterst complex dossier is (7 bijlagen), met betrekking tot verschillende beleidsdomeinen (Publiek park, Erfgoed, waterhuishouding, wegenis, KMO functie), waarbij ook verschillende partijen betrokken zijn (Vlaamse regering, Park Neerdorp, POM Vlaams-Brabant en de gemeente Beersel).

Wij stellen vast dat het voor de gemeenteraadsleden onmogelijk is om deze dossiers in drie dagen te verwerken, juridisch advies te zoeken, experts te raadplegen, laat staan onze achterban te consulteren of te informeren bij buurtbewoners, om in deze belangrijke dossiers een gemotiveerde stem uit te brengen. Het is in de feiten ondoenbaar om in deze tijdsspanne goed onderbouwde schriftelijke vragen of voorstellen tot beslissingen met betrekking tot deze punten in te dienen.

Het decreet voorziet de mogelijkheid om dit soort complexe dossiers in commissies voor te bereiden, waarbij het college het dossier kan toelichten en alle betrokken actoren de gemeenteraad en het publiek kunnen toelichten. Noteer dat onze fractie dit jaar nog een voorstel tot beslissing ingediend heeft (Raad van 29/01/2020, punt 5) om twee algemene commissies op te richten die aansluiten bij de prioritaire doelstellingen van het strategisch en financieel meerjarenplan:

- Openbare ruimte

- Welzijn en zorg

Gezien de complexiteit van agendapunt 22 vragen wij het bestuur om de stemming over dit punt uit te stellen en een infomoment te voorzien voor de gemeenteraadsleden en de geïnteresseerde inwoners om dit complex dossier toe te lichten.

Voorstel van beslissing:

De stemming van agendapunt 22 wordt uitgesteld en het gemeentebestuur organiseert een infomoment waarbij dit dossier in detail wordt toegelicht."

De stemming over het amendement geeft volgende uitslag:

Verworpen met 8 ja-stemmen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky), 18 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon).

•                      Financiering

De beslissing heeft geen onmiddellijke financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 8 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de Brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject " 151 Beersel-Manchestersite", tussen De Vlaamse Regering en de actoren Horizen bvba, Park Neerdorp bvba, POM Vlaams-Brabant en Demeurs bvba, en de gemeente Beersel als regisseur goed te keuren.

De voorliggende convenant is een standaardbasisovereenkomst, die later kan aangevuld worden met realisatieconvenanten.

Artikel 2:

De volle eigendom van de KMO-zone is in handen van Park Neerdorp. Het lot 6 in de KMO-zone, met een totale oppervlakte van 1.633,34 m² zal het voorwerp uitmaken van een verkoopovereenkomst tussen Park Neerdorp en de Gemeente Beersel.

Aangezien de overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van de aflevering van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, en het perceel juridisch nog niet bestaat, kan niet gewerkt worden met een klassieke verkoopovereenkomst.

Terzake wordt een overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte afgesloten, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing.

De verkoop gebeurt conform de termijnen en voorwaarden zoals opgenomen in de overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte tussen beide partijen aangegaan. De termijnen, vermeld in deze verkoop/aankoopbelofte, kunnen in onderling akkoord van Park Neerdorp en gemeente Beersel verlengd worden.

Het ontwerp van deze overeenkomst wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

OMV_2020051878 - Wegenis G. Demeurslaan. Voorwaardelijke goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Algemeen

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan:

Afbakening VSGB en aansluitende open ruimtegebieden dd. 16/12/2011

Art.A0.1.2. ‘Onbevaarbare waterlopen van 2de en 3de categorie en voor niet gecategoriseerde onbevaarbare waterlopen’ stelt:

‘Onder deze symbolische aanduiding in overdruk voor onbevaarbare waterlopen van 2de en

3de categorie en voor niet gecategoriseerd onbevaarbare waterlopen wordt volgend gebied

begrepen:

- de waterloop en tot 7,5 meter aan de buitenkant van de oever voor de onbevaarbare

waterlopen van 2de categorie;

- de waterloop en tot 5 meter aan de buitenkant van de oever voor de onbevaarbare

waterlopen van 3de categorie;

- de waterloop en tot 2,5 meter aan de buitenkant van de oever voor de niet gecategoriseerde

onbevaarbare waterlopen.’

Zonevreemde woningen dd. 28/08/2014

Het project heeft geen betrekking op een woning en valt aldus niet onder toepassing van het rup.

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg:

Industriezone Heideveld - De Gijseleer dd. 21/09/1998

Industriezone Heideveld - De Gijseleer dd. 26/08/2011

Art.19 ‘Bedrijvenzone met polyvalent karakter’ stelt : ‘Deze zone omvat grotendeels de bestaande bedrijvenzone en is uitsluitend bestemd voor het oprichten of verder ontwikkelen van bedrijven, al dan niet KMO’s, in ambachten, distributie en diensten en met name voor opslag, werkplaatsen, burelen en de nodige sociale en gemeenschapsvoorzieningen’.

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977: industriegebied en reservegebied voor industriële uitbreiding (industrieel + ambachtelijk)

Artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt dat ‘deze zone bestemd is voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.’

De gebieden die als "reservegebieden voor industriële uitbreiding" zijn aangeduid, kunnen op initiatief van de Staat, de provincie of de gemeente worden bestemd voor de aanleg van gebieden voor vestiging van industriële en ambachtelijke bedrijven. De bestemming als in het eerste lid bepaald kan maar worden verwezenlijkt nadat zij in een door Ons goedgekeurd bijzonder plan van aanleg is vastgesteld en voor zover is aangetoond dat die nieuwe bestemming aan een werkelijke behoefte beantwoordt.

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

- De omzendbrief RO 2017/01 betreffende een gedifferentieerd ruimtelijk transformatiebeleid in de bebouwde en onbebouwde gebieden.

- De omzendbrief LNE/215/2 betreffende de richtlijnen voor de toepassing van de watertoets voor de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden en in effectief overstromingsgevoelige gebieden.

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

De aanvraag is opgenomen op de inventaris van het Onroerend Erfgoed: Papierfabriek de Meurs (ID216516) vastgesteld dd. 28/11/2014

Relevante sectorale regelgeving:

- Het Onroerenderfgoeddecreet van 12/07/2013 (en eventuele latere wijzigingen)

- Het Onroerenderfgoedbesluit van 16/05/2014 (en eventuele latere wijzigingen)

De aanvraag is deels gelegen in mogelijk en deels in effectief overstromingsgevoelig gebied (2017).

Relevante sectorale regelgeving:

- Het decreet betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (en eventuele latere wijzigingen).

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 20/07/2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de [adviesinstanties (verv. BVR 12 december 2014, art. 1, I: 22 januari 2015)] en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en eventuele latere wijzigingen).

•                      Feitelijke motivering:

De deputatie heeft de aanvraag ingediend door Demeurs BVBA met als correspondentieadres A. Vaucampslaan 110 te 1654 Beersel en PARK NEERDORP BVBA met als correspondentieadres Wiedauwkaai 23 bus U te 9000 Gent ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 30/04/2020 met omgevingsnummer OMV_2020051878.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 04/05/2020

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1654 Huizingen – G. Demeurslaan 86 - kadastraal gekend afdeling 4 sectie A nrs. 90N2, 109H, 678A, 679A, 680B en 680A.

Het betreft een aanvraag tot een verkavelingsaanvraag voor Park Neerdorp met bijhorende infrastructuurwerken.

De aanvraag omvat:

-stedenbouwkundige handelingen

-het verkavelen van gronden

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

Het ontwerp van de nieuwe rooilijnen.

Het aanleggen van nieuwe wegenis ter ontsluiting van de nieuwe industriële verkaveling, inclusief de nutsvoorzieningen.

Het aanleggen van een fietsverbinding.

Het inlijven in het openbaar domein van een deel van de aan te leggen wegenis.  

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 11 mei 2020 tot en met 9 juni 2020.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek.

De resultaten van het openbaar onderzoek geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

3. Adviezen

Onroerend Erfgoed liet via het omgevingsloket dd. 04/05/2020 weten dat er geen advies is vereist, de archeologieregelgeving blijft van kracht.

Brandweerzone Vlaams Brabant West - Hulpverleningszone West (Vilvoorde) heeft op 6 mei 2020 advies uitgebracht met referte HB/NEUKL/20_2019/00923.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Gunstig.

De brandweer kan zich akkoord verklaren met de aanleg van deze verkaveling op

voorwaarde dat wordt voldaan aan de opmerkingen vermeld in dit verslag, in het

bijzonder wat betreft de toegangswegen en de waterbevoorrading en dit uiterlijk

voor de ingebruikname van de gebouwen.

- Dit verslag behandelt enkel de bereikbaarheid en de waterbevoorrading voor het

blussen van branden. De eventuele brandpreventiemaatregelen die van

toepassing zouden kunnen zijn op de gebouwen die op deze verkaveling zullen

worden gebouwd dienen het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke

aanvraag tot het opstellen van een brandpreventieverslag.

- Het uitgebrachte advies is niet van beperkende aard en ontslaat de betrokkenen

niet van het naleven van andere adviezen of reglementaire bepalingen die van

toepassing kunnen zijn. Tevens is dit advies opgemaakt op basis van de

meegedeelde inlichtingen en de informatie waarover de brandweer beschikte op

het moment van de publicatie.

Bij eventuele wijzigingen van welke aard ook, welke achteraf zouden beslist

worden, dient de brandweer telkens opnieuw geraadpleegd te worden.’

Proximus heeft op 14 mei 2020 advies uitgebracht met referte JMS 460734.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Op basis van de informatie waarover wij momenteel beschikken, geven wij graag een gunstig advies indien u volgende voorwaarden opneemt in uw vergunning :

-       Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan.

-       Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager.

-       Van zodra vergund en minimaal 6 maanden voor oplevering dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het formulier als bijlage ingevuld te versturen naar werf.a1@proximus.com.

-       De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project. De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan.

-       Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via werven.a12@proximus.com.

Na de werken kunnen de bewoners eenvoudig aansluiten op de nutsvoorzieningen voor telefonie-, internet- en televisiediensten. Hiervoor kan de aanvrager terecht bij onze klantendienst op het gratis nummer 0800 22 800. Meer informatie op www.proximus.be/bouwen.’

Elia heeft op 15 mei 2020 advies uitgebracht met referte GS/N/969030-1/BA/JHA.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Naar aanleiding van uw schrijven van 05 mei 2020, verklaren wij in principe geen bezwaar te hebben tegen de nieuwe verkaveling voor zover rekening gehouden wordt met de onderstaande bepalingen, alsook met de veiligheidsvoorschriften die u in bijlage vindt.’

Provincie Vlaams-Brabant heeft op 15 mei 2020 advies uitgebracht met referte RMT/WAT/M/04/2020_0508_WAT_MACHT_4439.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Voorwaarden met betrekking tot de vijfmeterstrook langs de waterloop:

Ingevolge artikel 17 van de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967 en artikel

1.3.2.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op

15 juni 2018, met betrekking tot de toegankelijkheid van de waterloop moet een zone van vijf

meter landinwaarts vanaf de bovenste rand van het talud van de waterloop, vrij blijven van elke

constructie (inbegrepen terrassen e.a.), ondergrondse constructies zoals brandstoftanks, wateren

rioolputten, e.a., houtstapelplaatsen e.a., beplantingen en vaste afsluitingen die de

bereikbaarheid van de waterloop belemmeren.

Ter hoogte van huidig project is aan de rechteroever Molenbeek voorzien in een

onderhoudsstrook waarbij een zone van minstens 5 meter, gemeten vanaf de kruinlijn van de

winterbedding, vrij dient te blijven. Deze zone is volgens het grondplan deels ingericht als pad

voor langzaam verkeer en een fietspad in aan te leggen in een ternair mengsel. Deze dienen

steeds toegankelijk te blijven voor onderhoud en andere werken aan de waterloop.

De toegankelijkheid van de onderhoudsstrook aan de linkeroever van de Molenbeek dient

eveneens gegarandeerd. Dit grenst aan het aanpalende park, dat werd aangelegd door VLM . De

onderhoudsstrook van 5 meter dient ter hoogte van het compensatiebekken gerekend te worden

vanaf de kruinlijn van het talud van compensatiebekken 3 (linkerzijde van het bekken) of vanaf de

keermuur (rechterzijde van het bekken).

De toegankelijkheid tot de onderhoudszones dient in huidige en de toekomstige fasen

ontegensprekelijk gegarandeerd te worden.

Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van inrichtingswerken aan de waterloop (artikel 12

van de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967):

Als de deputatie beslist om een omgevingsvergunning/geïntegreerde machtiging aan Park Neerdorp

bvba te verlenen om aan de onbevaarbare waterloop de Molenbeek nr. 1.022/II tussen de

opgenomen punten 50 en 51 van de Atlas der Waterlopen van Huizingen, de volgende

inrichtingswerken uit te voeren:

- Het aansluiten van het RWA-stelsel op de bestaande duiker van de Molenbeek d.m.v. een

doorboring duikerwand (Ф400mm) en de plaatsing van een terugslagklep in het

landinwaartse overstort OS1;

- Het aanleggen van een derde compensatiebekken met een inhoud van 300m³ met een

uitgraving op de linkeroever van de Molenbeek en de bouw van een keermuur met

uitstroomleiding (Ф250mm + terugslagklep) en bypass (Ф250mm + schuifafsluiter) op de

waterloop.

moet de vergunninghouder de volgende voorwaarden naleven:

Voor kunstwerken:

- De kunstwerken moet gebouwd worden met degelijke materialen, volgens de regels van het

vakmanschap en overeenkomstig de bijvoegde plannen.

- De kunstwerken moeten stroomop- en stroomafwaarts volmaakt aansluiten op de gedeelten van

de waterloop die behouden blijven.

- De aanvrager moet de kunstwerken onderhouden. Indien nodig moet hij aan de kunstwerken op

zijn kosten de nodige herstellingswerken uitvoeren of laten uitvoeren.

- De aanvrager moet de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat de kunstwerken, die

gebouwd werden binnen een strook van 5 m vanaf de top van de oever van de waterloop,

landinwaarts gemeten, beschadigd zouden worden bij de uitvoering van de normale

onderhoudswerken aan de waterloop.

Voor verleggingen, wijzigingen en rechttrekkingen:

- Niet van toepassing.

Buffering:

- De buffering en compensatie zoals voorzien dient effectief te worden uitgevoerd zoals

beschreven in de nota’s WW1946 Nota buffervolume en vertraagde afvoer_2020 04 29 en

WW1946 VK nota machtigingsaanvraag.

Algemeenheden:

- De aanvrager is tegenover derden verantwoordelijk voor de verliezen of schade die de werken

zouden kunnen veroorzaken.

- De werken moeten uitgevoerd worden zonder de goede afwatering van de waterloop te

belemmeren en de nodige maatregelen moeten genomen worden om wateroverlast te

voorkomen. Tijdens onbewaakte ogenblikken dient de maximale waterafvoercapaciteit van de

waterloop verzekerd te zijn.

- De aanvrager moet de schade aan de waterloop bij of ten gevolge van de uitvoering der werken

herstellen.

- De vergunninghouder moet de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein

1 te 3010 Leuven , 02 456 07 28, hendrik.vanstechelman@vlaamsbrabant.be minstens 4

dagen vóór de effectieve aanvang der werken hiervan op de hoogte brengen.

- De vergunninghouder moet de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein

1 te 3010 Leuven , 02 456 07 28, hendrik.vanstechelman@vlaamsbrabant.be in kennis

stellen van de voltooiing van het werk en een as-builtplan bezorgen, uiterlijk tien dagen na deze

voltooiing. Na keuring bevestigt de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant in een

proces-verbaal dat het werk uitgevoerd werd overeenkomstig bovengenoemde voorwaarden of

stelt vast dat het hiermee niet in overeenstemming is. In dit laatste geval is, na aanpassing van

het werk, een nieuwe keuring noodzakelijk.

De onderhoudswerken aan de waterloop zullen door de bevoegde overheid uitgevoerd worden

overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 7 en 8 van de wet van 28 december 1967,

betreffende de onbevaarbare waterlopen. Het onderhoud van de compensatiebekkens is een

last van de bouwheer.

Mits aan deze voorwaarden voldaan is, verleent de deputatie van Vlaams-Brabant een

gunstig advies, dat als machtiging geldt voor het uitvoeren van de hierboven vermelde

inrichtingswerken.’

Fluvius heeft op 15 mei 2020 advies uitgebracht met referte 336511.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt :  voorwaardelijk gunstig

‘De loten mogen pas worden verkocht wanneer de offerte met alle daarin beschreven verplichtingen door u werd ondertekend voor akkoord en vervolgens de facturen m.b.t. deze offerte vereffend zijn. U wordt hiervan in kennis gesteld van zodra de voorwaarden voldaan zijn. Het volledige projectreglement kunt u raadplegen op www.fluvius.be of op eenvoudig verzoek aanvragen.’

De gemeentelijke mobiliteitscel heeft op 20 mei 2020 advies uitgebracht met referte 5.16.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : gunstig

‘Gunstig advies brandweer: er zijn 2 ontsluitingswegen (G. Gezellestraat en G. Demeurslaan).

Geen aanpassingen aan oorspronkelijk plan zoals besproken op mobcel van 14/02/20, gunstig advies blijft.’

Telenet heeft op 25 mei 2020 advies uitgebracht met referte 25001995.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Wij zijn nagegaan welke aanpassing van de infrastructuur van Telenet nodig is om de loten uit deze verkavelings- of bouwaanvraag te kunnen aansluiten. Wij vragen om onderstaande voorwaarden op te nemen in de vergunning:

-Onze studiedienst stelde vast dat er een netuitbreiding nodig is om alle loten van dit project aansluitbaar te maken.

-Er werd een offerte opgesteld en ter goedkeuring doorgestuurd naar de aanvrager. In deze offerte houden we rekening met het aanleggen van nutsleidingen in overleg met andere nutsmaatschappijen. Dit is kostenbesparend en beperkt de hinder. We stemmen de uitvoeringstermijnen dan ook af op de planning van de andere werken.

Deze vaststelling omvat niet de aftak- en aansluitkosten van de abonnee. Deze worden met de latere abonnee verrekend.’

Farys heeft op 29 mei 2020 advies uitgebracht met referte 4191372/5.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

‘Distributieleiding:

Om de percelen op een normale en reglementaire wijze aan te sluiten op het lokale drinkwaterleidingnet zijn uitbreidingswerken nodig.

De aanvrager zal  een schrijven ontvangen om ons de nodige gegevens  te verstrekken om deze netuitbreiding mogelijk te maken. 

Na ontvangst van de gevraagde informatie zullen we een volledig ontwerpdossier en offerte opstellen en een exemplaar aan uw bestuur ter goedkeuring voorleggen.

Tevens zal de bouwheer er voor instaan dat alle toestellen en/of merktekens, die verband houden met drinkwater, zichtbaar, bereikbaar en/of in stand gehouden worden.

Alle kosten om deze toestellen terug in orde te stellen, ontstaan door foutieve uitvoering of nalatigheid van de  aanvrager, zullen ten laste gelegd worden van de bouwheer.

Er mag pas een verkoopbaarheidsattest afgeleverd worden wanneer de financiële verplichting aan ons is voldaan. Bij ontvangst van de betaling, wordt u hiervan in kennis gesteld.

Vanuit dit opzicht kunnen wij een voorwaardelijk gunstig advies aan deze aanvraag verlenen.

Toevoer:  Gunstig advies

Riolering:

Algemeen

Op basis van het definitief zoneringsplan van de gemeente Beersel kan de verkaveling aansluiten op de Guido Gezellestraat, welke gelegen is in het  centraal gebied.

In de Guido Gezellestraat ligt een Aquafinleiding waarop het afvalwater kan worden aangesloten. Het regenwater dient te worden aangesloten op de Molenbeek (waterloop 2de categorie). Voor realisatie van deze aansluitingen dienen de voorwaarden van de Aquafin (afvalwater) en de provincie Vlaams-Brabant (regenwater) gevolgd te worden. 

Toepasselijke reglementen, documenten en richtlijnen

Alle werkzaamheden dienen in overeenstemming te zijn met het ‘Bijzonder waterverkoopreglement deel huisaansluitingen’. Dit reglement kan u terugvinden op onze website www.farys.be/bijzonder-waterverkoopreglement-huisaansluitingen. Op eenvoudig verzoek kan u hiervan ook een schriftelijke versie verkrijgen.

Elk lot dient afzonderlijk te worden aangesloten op de riolering.

De richtlijnen uit de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013, in werking vanaf 1 januari 2014, inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dienen strikt gevolgd te worden.

Volgens de provinciale stedenbouwkundige verordening van de provincie Vlaams-Brabant met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014 dient op privaat domein, tenzij een afwijking verleend wordt, het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

Naast de verharding op het eigen terrein infiltreren is slechts toegelaten wanneer de vrije omtrek van de verharding voldoende groot is, vergeleken met de oppervlakte. In de andere gevallen is het infiltreren doorheen de verharding verplicht.

In het geval van infiltratie doorheen de verharding, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem.

Volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater dient er voor de loten een infiltratievoorziening te worden voorzien. Bij de stedenbouwkundige aanvraag dient te worden nagegaan of infiltratie mogelijk is op deze locatie met betrekking tot de grondwaterstand en de aanwezige bodemstructuur. Eveneens adviseren wij sowieso een overloop van de infiltratievoorziening richting openbare riolering te voorzien. Voor wat betreft de oppervlakte van de infiltratievoorziening die wordt vermeld in het hemelwaterformulier wijzen wij er op dat dit niet gaat over de horizontale oppervlakte, maar over de verticale oppervlakte van de infiltratievoorziening voor zover gelegen boven de grondwaterstand en onder het overloopniveau.

Het project wordt gedeeltelijk gepland in mogelijk en effectief overstromingsgevoelig gebied. Volgens de geldende principes van het integraal waterbeheer is een bouwproject in dergelijk gebied niet aangewezen. De bouwheer dient dan ook aan te tonen dat de bouwwerken voldoende beveiligd zijn tegen overstromingsrisico’s. We adviseren tevens na te gaan of infiltratie van het regenwater wel mogelijk is. Bij het opstellen van het bouwdossier dient rekening gehouden te worden met de richtlijnen van de coördinatiecommissie integraal waterbeleid omtrent overstromingsveilig bouwen (o.a. bewaring en herstel ruimte voor water).

Om lokale problemen van wateroverlast te vermijden adviseren wij volgende richtlijnen na te leven:

-          het niveau van de gelijkvloerse verdieping dient minstens 20 cm boven maaiveld aangelegd te worden;

-          overlopen van regenwaterputten, infiltratie en-of bufferbekken dienen beveiligd te worden tegen terugslag;

-          kelders dienen waterdicht uitgevoerd te worden;

-          inritten naar ondergrondse garages worden bij voorkeur voorzien van een drempel om deze te beveiligen tegen instromend water;

-          de aanleg van verharding dient zoveel mogelijk beperkt te worden.

Bemerkingen

- Voor het opstellen van dit advies werd voor het pompstation rekening gehouden met het plan dat bijkomend opgeladen werd op het omgevingsloket op 4/5/20.

- Gezien de geringe helling van de afvalwaterriolering dienen alle gebouwen voorzien te worden van een goed werkende septische put met een inhoud van 300 liter per IE (IE = Inwoners Equivalent) tot 10 IE en met een minimale inhoud van 2.000 liter. Nadien volstaat 225 liter per bijkomend IE, waarbij enkel zwart afvalwater (van toiletten) moet aangesloten worden op de septische put. Deze verplichting geldt eveneens voor de bestaande gebouwen van erfgoedcluster.

- De bebouwing aan de G. Demeurslaan 86 dient met het afvalwater aangesloten te worden op het voorziene aansluitputje aan de overkant van de Molenbeek. De bouwheer dient voor het realiseren van deze aansluiting zelf in te staan voor de plaatsing en het onderhoud van een pompstation op privaat terrein.

- Ongeacht het feit dat er op toekomstig openbaar domein extra buffering gecreëerd wordt t.o.v. wat noodzakelijk is volgens de GSV (addendum B25b) en de verkavelingsrichtlijnen van FARYS, zal er geen afwijking toegestaan worden voor het voorzien van hergebruik, infiltratie- en/of buffering en op eigen terrein volgens addendum B25a. Elk individueel perceel zal dienen te voldoen aan de GSV (addendum B25a), ongeacht de buffering die voorzien wordt op openbaar domein.

- Er dient maximaal ingezet te worden op hergebruik van regenwater bij de bebouwing die voorzien wordt op de verschillende loten. Indien het voorziene hergebruik dit toelaat, dienen er grotere regenwaterputten (>10.000 liter) voorzien te worden. Alle toiletten dienen gebruik te maken van regenwater voor spoeling. Eventueel kan het hemelwater ook hergebruikt worden via de dienstkraan of via andere toepassingen. Het plaatsen van grotere hemelwaterputten met voldoende hergebruik heeft een positief effect voor het milieu en zet de Molenbeek minder onder druk. De oppervlakte die in mindering gebracht kan voor het plaatsen van een grotere hemelwaterput dient bepaald te worden via tabel B het technisch achtergronddocument bij de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, of via http://www.integraalwaterbeleid.be/watertoetsinstrument/ - rekentool hemelwaterhergebruik.

- De verkavelaar dient in te staan voor het maken van de nodige afspraken met de bouwheer van de Erfgoedcluster m.b.t. het verwezenlijken van het extra compensatievolume van 60m3 dat niet in het verkavelingsdossier gecreeërd kon worden.

- Het document B25 is niet correct ingevuld. Bij vraag 7 wordt er vermeld dat er een buffering geplaatst zal worden met een inhoud van 875.970 liter. Volgens de nota buffervolume, gaat het echter om een buffering van 854.630 liter. Een buffer met inhoud van 854.630 liter volstaat echter.

- R5 en D7: hier zijn wachtaansluitingen voorzien. Indien hier leidingen op worden aangesloten liggen deze leidingen op privaat terrein. De leidingen zullen dan ook eigendom zijn en blijven van de bouwheer en kunnen niet worden overgedragen naar FARYS of de gemeente.

- Offertes nutsleidingen: offerte drinkwater dient gericht te worden aan FARYS en niet aan De Watergroep.

- De documenten “motivatienota” en “beschrijving wegenis en andere werken” spreken verschillende posten uit de raming tegen:

- Straatkolken: betonnen bakken versus kolken “type Brussel”. Er dienen kolken “type Brussel” geplaatst te worden.

- Materiaal huisaansluitingen: PVC versus PP. De aansluitingen dienen voorzien te worden in PP. Voor RWA in de grijze kleur, voor DWA  in de bruine kleur.

- Huisaansluitputjes: type FARYS versus betonnen huisaansluitputjes. De huisaansluitputjes dienen in beton te worden voorzien. Deze worden niet voorzien van een stankafsluiter. De huisaansluitputjes RWA worden verdiept uitgevoerd.

- Aansluitdiameter DWA: 125mm versus 160mm. Alle huisaansluitingen dienen verwezenlijkt te worden met diameter 160mm.’

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Park Neerdorp betreft het projectgebied gelegen op het grondgebied van de gemeente Beersel, nabij de dorpskernen van Lot en Huizingen. Het maakt onderdeel uit van het gehucht Neerdorp. Ten noorden bevindt zich de Zenne met parallel hiermee de infrastructuren van het kanaal Brussel-Charleroi en de spoorweg tussen Halle en Brussel. Ten zuiden ligt de spoorweg van Huizingen naar Linkebeek. Doorheen het projectgebied loopt de Molenbeek in noordelijke richting.

Binnen een straal van 500 meter van de ontwikkeling zijn er meerdere voorzieningen te vinden: winkels (beenhouwer, supermarkt, dierenarts, apotheek, …), onderwijs (kinderopvang, kleuters en lagere school) en ontspanningsmogelijkheden (sport, cultuur, …).

De verkaveling is gelegen langs de Guido Gezellestraat en de G. Demeurslaan.

Verkavelingsaanvraag voor het uitvoeren van infrastructuurwerken (wegenis- en rioolwerken) voor een nieuwe verkaveling als industrieterrein met 24 loten.

Het betreft een totale site van ca 7,4 ha, waarvan ongeveer 2 ha nog eigendom is van de POM Vlaams-Brabant, dit werd reeds ingericht als groen park.

Het project wordt ontsloten via 2 lokale wegen, nl. de Guido Gezellestraat en de Gustave Demeurslaan. De nabijgelegen N6 en de ring R0/E19 zijn gewestwegen en autosnelwegen wat zorgt voor een vlotte bereikbaarheid naar de nabijgelegen gemeenten en steden.

De ontsluitingsweg tussen de G.Demeurslaan en de KMO-zone doorheen de Erfgoedsite is uitsluitend bedoeld voor bestemmingsverkeer van de Erfgoedsite. Op deze wijze wordt doorgaand verkeer van de G.Demeurslaan naar de Guido Gezellestraat via de Erfgoedcluster vermeden. Er is wel een doorgang voorzien voor de brandweer, alsook voor het fietsverkeer naar de KMO site.

De ontsluitingsweg tussen de Guido Gezellestraat en de KMO-site over de “oude brandweg” van de vroegere Catala-site is bedoeld als logistieke ontsluiting van de KMO-zone.

Het terrein ligt momenteel braak. Er is in huidige toestand een niveauverschil van +/-1,93m langsheen de oude brandweg richting de G. Gezellestraat. Het volledige terrein kent een gemiddeld niveau van +28.7m TAW dat varieert van plaats tot plaats. Er zijn geen belangrijke vegetaties.

Er wordt geopteerd voor een ringweg met eenrichtingsverkeer met een breedte van 8 meter (incl. greppels), aangelegd in cementbetonverharding van 20cm waarbij de greppel (0,5m) in 1 beweging meegestort wordt met de rijweg. Deze wordt aangebracht op een schraalbetonfundering 25cm, 20cm onderfundering type II en een geotextiel.

De verbindingsweg naar de G. Gezellestraat is een dubbelrichtingsverkeer met een breedte van 7m (incl. greppels) in dezelfde cementbetonverharding en greppel (0,5m). Deze wordt voorzien van dezelfde opbouw als hierboven.

Alle percelen en gebouwen zijn bereikbaar via de ringweg. De interne inrichting van de loten, met plaatsing van opritten en de eventuele rijbaan tussen gebouw E en F, wordt aan de koper zelf overgelaten. Deze zal dan vervat zitten in de desbetreffende omgevingsvergunning van het gebouw zelf.

De verschillende zones langsheen de gebouwen worden in grijze betonstraatstenen 22x22x10cm voorzien. Deze worden afgeboord met een betonnen boordsteen ID1. Alle betonstraatstenen worden gelegd op een zandcementbed van 3cm, hieronder komt een schraalbetonfundering van 20cm, 25cm type II onderfundering en geotextiel.

De parkeerplaatsen worden voorzien in betongrasdallen 60x40x12cm die onderling afgelijnd worden met witte betonstraatstenen 22/11/10cm. Deze worden opgevuld met bomenzand en ingezaaid. Alle betongrasdallen worden gelegd op een bed van 3cm 2/7 porfiersteenslag, hieronder 10cm steenslagfundering type II, 15 cm steenslagfundering type I en geotextiel voor drainage.

Door de aanwezigheid van het achtergelegen publiek park wordt in deze ontwikkeling sterk ingezet op het wandel- en fietsverkeer. Hiervoor worden verschillende verbindingspaden aangelegd.

De wandel- en fietsverbinding met het publiek park en de toegangsweg van de erfgoedcluster langsheen de Molenbeek wordt aangelegd met ternair mengsel 10cm op een steenslagfundering met niet continue korrelverdeling, dikte 15cm.

De wandel- en fietsverbinding doorheen de centrale groene zone (langs de bufferbekkens) richting de eventuele toekomstige verbinding met de Siemenssite wordt aangelegd in een uitgewassen cementbetonverharding 20cm op een schraalbetonfundering van 20cm en geotextiel.

Alle werken worden uitgevoerd conform het SB250.

Het merendeel van de infrastructuur zal worden overgedragen naar het openbaar domein.

Door de fractie Groen wordt een amendement ingediend:

"Aan de leden van het college.

Wij ontvingen de agenda van de gemeenteraad en de stukken op Dinsdag 16 juni om 13 uur. Er restte ons als oppositiepartijen dus amper 3 dagen om de dossierstukken door te nemen, (juridisch) advies te vragen om schriftelijke vragen of voorstellen tot beslissing in te dienen met betrekking tot deze punten.

Wij stellen vast dat dit wegenisproject een uiterst complex dossier is (37 bijlagen), met betrekking tot verschillende beleidsdomeinen (Publiek park, Erfgoed, waterhuishouding, wegenis, KMO functie), waarbij ook verschillende partijen betrokken zijn (Vlaamse regering, Park Neerdorp, POM Vlaams-Brabant en de gemeente Beersel).

Wij stellen vast dat het voor de gemeenteraadsleden onmogelijk is om deze dossiers in drie dagen te verwerken, juridisch advies te zoeken, experts te raadplegen, laat staan onze achterban te consulteren of te informeren bij buurtbewoners, om in deze belangrijke dossiers een gemotiveerde stem uit te brengen. Het is in de feiten ondoenbaar om in deze tijdsspanne goed onderbouwde schriftelijke vragen of voorstellen tot beslissingen met betrekking tot deze punten in te dienen.

Het decreet voorziet de mogelijkheid om dit soort complexe dossiers in commissies voor te bereiden, waarbij het college het dossier kan toelichten en alle betrokken actoren de gemeenteraad en het publiek kunnen toelichten. Noteer dat onze fractie dit jaar nog een voorstel tot beslissing ingediend heeft (Raad van 29/01/2020, punt 5) om twee algemene commissies op te richten die aansluiten bij de prioritaire doelstellingen van het strategisch en financieel meerjarenplan:

- Openbare ruimte

- Welzijn en zorg

Gezien de complexiteit van agendapunt 23 vragen wij het bestuur om de stemming over dit punt uit te stellen en een infomoment te voorzien voor de gemeenteraadsleden en de geïnteresseerde inwoners om dit complex dossier toe te lichten.

Voorstel van beslissing:

De stemming van agendapunt 23 wordt uitgesteld en het gemeentebestuur organiseert een infomoment waarbij dit dossier in detail wordt toegelicht."

De stemming over het amendement geeft volgende uitslag:

Verworpen met 4 ja-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 19 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge en Linda Boon), 3 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal en Lauren Kolinsky).

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 8 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 24 juni 2020 omtrent de voorliggende ‘zaak van de wegen’  :  Voorwaardelijk gunstig.

Artikel 2:

De adviezen van de provinciale dienst waterlopen, Brandweerzone Vlaams Brabant West, Elia, Farys, Fluvius, Proximus en Telenet dienen strikt gevolgd te worden.

Artikel 3:

De zone in te richten als openbaar domein dient aangelegd door en op kosten van de aanvrager, conform het standaardbestek 250 (laatste versie) door een erkend aannemer en volgens de inrichtingswijze als vermeld in de aanvraag en rekening houdende met de adviezen.

Artikel 4:

Vóór de aanvang van de werken wordt een plaatsbezoek georganiseerd met minimaal aanwezig uitvoerende aannemer en de afgevaardigde van de gemeente Beersel, dienst infrastructuur.

De werken zullen mede onder toezicht staan van het gemeentebestuur Beersel.

Artikel 5:

Voor de inrichting wordt een financiële borg opgelegd ten bedragen van 145743,16 € inclusief btw.

Dit betreft een infrastructuurwaarborg en wordt berekend als volgt: 5% van de raming gevoegd bij het dossier, inclusief btw.

Deze waarborg dient door de aanvrager gestort op rekeningnummer BE56 0910 0013 2088 met mededeling 'OMV_2020051878 – waarborg'.

De infrastructuurwaarborg wordt  – op eerste vraag van de aanvrager - ten vroegste voor de helft vrijgegeven bij de voorlopige oplevering (zonder opmerkingen). De tweede helft – op eerste vraag van de aanvrager - bij de definitieve oplevering.

Bij niet-uitvoering van de vergunning kan de aanvrager verzoeken om de gestelde waarborg opnieuw vrij te geven.

Artikel 6:

Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een as-builtplan te worden opgesteld. Dit as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.

Artikel 7:

De houder van de vergunning dient de voorgeschreven waarborgen te hebben gesteld en de voorgeschreven werken en lasten te hebben uitgevoerd, alvorens kan overgegaan worden tot het vrijwillig te koop stellen of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, of het bezwaren met een recht van erfpacht of opstal van gronden en constructies die deel uitmaken van de aanvraag.

Artikel 8:

De in de aanvraag aangegeven openbare wegenis, aanhorigheden, openbare nutsvoorzieningen en groenzones, zomede van de gronden waarop deze worden opgericht, dienen na de aanleg vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 9:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Actualisatie  visie open ruimte  en stand still nieuwe woonkernen. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

-De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, 15 mei 2009 en latere wijzigingen;

-Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•                      Feitelijke motivering:

-De vaststelling op alle beleidsniveaus dat we nieuwe uitdagingen krijgen : het mobiliteitsvraagstuk, een wijzigende bevolkingssamenstelling, zorg voor klimaatbestendigheid, droogteproblematiek, toenemende druk op de open ruimte vragen om een nieuwe visie voor het omgaan met open ruimtes.

-De plaats van het ecosysteem, de biodiversiteit, het belang van de landbouw en het behoud van de landschappelijke waarden rond een grootstad, vragen om maatregelen.

-De toenemende demografische druk en de gezinsverdunning zorgen voor een blijvende vraag naar bijkomende woongelegenheden.  Beersel wil de demografische druk onder controle houden en wenst geen grote toename van de bevolking.

-Het behoud van de ‘groene gordel’ rond de grootstad.

-Uit de grote interesse voor het project koopwoningen gefinancierd met Vlabinvestmiddelen door Woonpunt Zennevallei in samenwerking met de gemeente Beersel te Dworp – Vroenenbos, blijkt dat de nood groot is aan betaalbare koopwoningen voor de doelgroep van inwoners met een streekeigen binding die ook financieel aan de Vlabinvestvoorwaarden voldoen.  Daarom dient gestreefd te worden om in overleg met Vlabinvest en Woonpunt Zennevallei tegemoet te komen aan deze doelgroep.

-Uit de burgerbevraging ‘Mijn Idee’ blijkt dat de inwoners het behoud van de open ruimte belangrijk vinden.

-Beersel heeft al stappen in de goede richting gezet en heeft het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan goedgekeurd.  Een gebied dekkend Gemeentelijk Uitvoeringsplan Open Ruimte ontbreekt. Tijdelijke maatregelen dringen  op.

-In het Meerjarenplan 2020-2025 zijn meerdere actieplannen en acties opgenomen onder de beleidsdoelstelling rond wonen  “Beersel wil een gemeente zijn met leefbare dorps- en woonkernen, zonder leegstand met kwalitatieve en betaalbare woningen, waartussen ruimtes bewaard en gecreëerd worden, zodat Beerselaars sterk betrokken zijn bij hun leefomgeving. Beersel, zorgt voor een breed aanbod van (aangepaste) woonvormen en  speelt in op de diverse behoeften van alle inwoners.”, meer bepaald actieplan 000003 “We richten ons op de eerste plaats op een behoud en waar mogelijk een versterking van de open ruimte.  We wensen de bevolkingsstroom onder controle te houden."

-De zaak der wegen is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1 :

Vanaf heden tot 31 december 2025 geldt stand still voor nieuwe verkavelingen en groepswoningbouw die een uitdeining van de woonkernen richting openruimte met zich brengen. Dit betekent alle verkavelingen  of groepswoningbouw die nog niet zijn goedgekeurd en waarvoor nieuwe nog niet ontsloten en dus nog niet bebouwde open ruimte dient te worden ingenomen of wil zeggen verkavelingen of groepswoningbouw die niet gelegen zijn langs een uitgeruste openbare weg en waarvoor dus door de gemeenteraad nieuwe wegenis dient goedgekeurd of een private weg zou moeten worden aangelegd (bvb. voor het bouwen in tweede orde).

Artikel 2:

De projecten binnen een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of gemeentelijk Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) of waarvoor de gemeenteraad de procedure van het opstarten  van een ruimtelijk uitvoeringsplan of het aanstellen van een ontwerper, reeds heeft goedgekeurd vallen niet onder deze stand still ; deze projecten werden beoordeeld of zullen worden beoordeeld in het kader van de opmaak van deze ruimtelijke uitvoeringsplannen.

Artikel 3: 

De projecten van Woonpunt Zennevallei en deels of volledig in samenwerking met Vlabinvest, waarvan het wegentrace reeds door de gemeenteraad werd goedgekeurd kunnen in alles stadia (ook na mogelijk beroep) verder worden af –  of uitgewerkt.

Artikel 4: 

Nieuwe projecten met de steun en onder de voorwaarden van Vlabinvest, gelet het gericht zijn op de bevolking met een streekeigen binding kunnen worden uitgebouwd.

Artikel 5:

Het College van Burgmeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Dading - Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41, 17° van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30/05/2018 tot het voeren van een verkeersonderzoek in de wijk 'Ingendael' te Alsemberg;

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10/10/2018 tot goedkeuring van de lastvoorwaarden van de opdracht tot het voeren van een verkeersonderzoek;

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 28/11/2018 tot gunning van de opdracht aan betreffende firma;

Het mobiliteitsonderzoek gevoerd door deze firma in 2019;

Het verslag dd. 30/10/2019 met de resultaten van het gevoerde kentekenonderzoek;

De betaling dd. 30/12/2019 door gemeente Beersel van het bedrag van 21.550,00 EUR voor het uitgevoerde kentekenonderzoek;

De vaststelling door de dienst mobiliteit van gemeente Beersel, na nazicht van het verslag, dat één van de registratiepunten niet geplaatst werd conform het bestek en dat de overgemaakte resultaten betwijfelbaar zijn, vermoedelijk door deze verkeerde plaatsing van het registratiepunt;

Het proces-verbaal van ingebrekestelling, gericht aan betreffende firma dd. 17/01/2020;

Het schrijven dd. 14/02/2020 vanwege advocatenkantoor Vandevelde & Heytens, raadslieden, tot betwisting van de verkeerde uitvoering van het kentekenonderzoek;

De aanstelling door het college bij beslissing dd. 26/02/2020 van GD&A advocatenkantoor, met hoofdkantoor te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16 - 18;

De ingebrekestelling dd. 31/03/2020 door GD&A advocatenkantoor verzonden aan advocatenkantoor Vandevelde & Heytens;

Het voorstel van dading zoals door advocatenkantoor Vandevelde & Heytens is overgemaakt;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zullen voorzien worden in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 8 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het ontwerp van dading wegens een geschil met betrekking tot de uitvoering van een kentekenonderzoek, goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vraag van de fractie Groen om volgend bijkomend agendapunt te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad: "Aanpassing verkeersreglement en installatie van slimme verkeerslichten aan de Zennestraat/Beerselsestraat in Lot".

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het door de fractie Groen ingediende agendapunt met volgende inhoud:

"Motivatie

Het zwaar verkeer in de Zennestraat in Lot is al vele jaren een doorn in het oog van de buurtbewoners. Meten is weten dacht Groen Beersel en met de steun van Telraam.be1 telde onze fractie de laatste maanden elke dag alle verkeer dat door de Zennestraat rijdt (zie bijlage voor de meest recente cijfers).

De resultaten zijn ontluisterend. De laatste weken passeerden er in de Zennestraat per uur gemiddeld 400 personenwagens en 200 vrachtwagens. Wat opvalt is dat er tussen 5 en 8 's morgens al meer dan 100 vrachtwagens per uur door de Zennestraat donderen en tussen 18 en 22 uur s ’avonds zijn dat er ook nog steeds meer dan 50 per uur. Bovendien blijkt dat meer dan 10% van de voertuigen zich niet houden aan de opgelegde snelheidsbeperking. Dit zijn twee overtredingen per minuut.

Deze dramatische cijfers vragen om dringende en drastische maatregelen.

Voorstel van Beslissing

Omdat het lawaai en de trillingen van de voorbijrazende vrachtwagens de nachtrust van de bewoners verstoren vragen wij om het verkeersreglement aan te passen en een snelheidsbeperking van 30 km per uur in te voeren tussen 19 uur s ’avonds en 7 uur s ’morgens. Deze snelheidsbeperking brengt geen noemenswaardige vertragingen met zich mee maar zal een grote impact hebben op het comfort van de bewoners.

Om het groot aantal snelheidsovertredingen terug te dringen vragen wij bovendien de plaatsing van slimme verkeerslichten die (alleen) op rood springen als een voertuig tegen te hoge snelheid komt aangereden. Meer dan 50km/uur overdag en meer dan 30km/uur s ’avonds en s ’nachts. Slimme verkeerslichten kunnen zo 24 op 24 deze snelheidsbeperking afdwingen. Dit systeem werd recent bij het binnenrijden van het centrum van Rode ingevoerd en heeft op korte termijn geleid tot aangepast rijgedrag.

Tenslotte vraagt Groen Beersel om dringend werk te maken van een duurzame oplossing voor het vrachtverkeer in en rond het centrum van Lot.

Besluit

De gemeenteraad beslist om de snelheid in de in Zennestraat/Beerselsestraat in Lot tussen 19 uur s ’avonds en 7 uur s ’morgens te beperken tot 30km/uur.

De gemeenteraad beslist om intelligente verkeersborden te plaatsen die (alleen) op rood springen als een voertuig tegen te hoge snelheid komt aangereden. Meer dan 50km/uur overdag en meer dan 30km/uur in de nacht.

De gemeenteraad geeft het gemeentebestuur de opdracht om de wegcode in die zin te wijzigen en de nodige materiële maatregelen te treffen.

Kris De Greef

Gemeenteraadslid Groen Beersel

1 Voor alle resultaten verwijzen wij naar https://www.telraam.net/en/location/9000000022 . Om puur technische redenen beschikken wij niet over tellingen in het donker."

•                      Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met 8 ja-stemmen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky), 17 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 1 onthouding (Klaas Slootmans).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het bijkomende agendapunt te verwerpen.

Vraag van de fractie Groen om volgend bijkomend agendapunt te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad: "Inrichting van de A. Vaucampslaan en de Henry Torleylaan als fietsstraat."

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het door de fractie Groen ingediende agendapunt met volgende inhoud:

"Feitelijke Motivering

Fietsen zit duidelijk in de lift, maar de aanleg van fietspaden duurt al snel verschillende jaren.

Fietsstraten zijn de oplossing bij uitstek om de veiligheid van onze fietsers in onze dorpskernen op korte termijn significant te verhogen.

Bij de heropening van de scholen in September zullen de corona maatregelen nog steeds in voege zijn en veel burgers en scholieren zullen de fiets verkiezen boven het openbaar vervoer.

Wettelijke motivering

Artikel 2.61 van het verkeersreglement omschrijft het begrip fietsstraat als “een straat die is ingericht als fietsroute, waar specifieke gedragsregels gelden ten aanzien van fietsers, maar waarop tevens motorvoertuigen zijn toegestaan. Een fietsstraat wordt gesignaleerd met een verkeersbord dat het begin en een verkeersbord dat het einde aanduidt.”

De gedragsregels worden voorgeschreven in artikel 22novies van het verkeersreglement:

• fietsers mogen de ganse breedte van de rijbaan gebruiken voor zover deze slechts in hun rijrichting is opengesteld, en de helft van de breedte langs de rechterzijde indien de rijbaan;

• motorvoertuigen hebben toegang tot fietsstraten in beide rijrichtingen is opengesteld;;

• motorvoertuigen mogen de fietsers evenwel niet inhalen;

• de snelheid mag in een fietsstraat nooit hoger liggen dan 30 km/h”.

De bestaande wettelijke borden F111 (begin fietsstraat) en F113 (einde fietsstraat) maken de afbakening van een fietsstraat mogelijk.

Voorstel tot beslissing

De gemeenteraad stelt voor om de Henry Torleylaan van Huisnummer 78 (bakkerij) en de A Vaucampslaan tot aan het Station van Buizingen het statuut “fietsstraat” te geven en zorgt er zo voor dat de verplaatsingen per fiets veiliger kunnen op één van de meest gebruikte fietstrajecten in onze gemeente.

Deze fietsstraat verbindt niet alleen het fietspad aan het Provinciaal domein met het fietspad op de Guido Gezellelaan, maar verhoogt bovendien de toegankelijkheid van 2 stations, het sportcomplex van Huizingen, de gemeentelijke basisschool en de Kanaalroute. Tenslotte wordt deze route vandaag reeds in beide richtingen door veel scholieren gevolgd, op weg naar Dworp, Alsemberg of naar Halle (langs het station Buizingen).

Beslissing

De gemeenteraad besluit om de Henry Torleylaan van Huisnummer 78 (bakkerij) en A Vaucampslaan tot aan het Station van Buizingen het statuut “fietsstraat” te geven.

De gemeenteraad geeft het gemeentebestuur de opdracht om de wegcode in die zin te wijzigen en de nodige materiële maatregelen te treffen.

Kris De Greef

Gemeenteraadslid Groen Beersel

•                      Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met 4 ja-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 18 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 4 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge en Lauren Kolinsky).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het bijkomende agendapunt te verwerpen.

Overzicht mondelinge vragen.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

a) door de heer Jan Steyaert (Groen) op 19 juni 2020 om 10u59 betreffende de aanleg van een fietspad langs de Brusselse Steenweg:

Kan het gemeentebestuur ons een update geven van het afgelegde parcours en de huidige stand van zaken:

1. Beschikt de gemeente over een studie met structurele oplossingen zoals destijds beloofd door Minister Weyts?

2. Welke structurele oplossingen zijn er dankzij het studiewerk van het gewest (het kabinet?) naar voor geschoven?

3. Is hierover formeel overleg geweest tussen het gewest en de gemeente?

4. Van wanneer dateert de allerlaatste vergadering tussen gemeente en gewest met betrekking tot de fietsinfrastructuur langs de Brusselse Steenweg?

5. Waar staan we vandaag? Studiewerk? Bestaan er concrete ontwerpen van plannen?

6. Wanneer gaan deze werken effectief starten?

b) door de heer Jan Steyaert (Groen) op 19 juni 2020 om 11u03 betreffende de aanleg van parkings aan het Station van Lot:

Kan het gemeentebestuur ons een update geven van de huidige stand van zaken in dit dossier:

1.Ligt dit dossier vandaag nog op tafel of was dit een dood geboren kind?

2.In geval dit dossier nog op tafel ligt. Van wanneer dateert het laatste overleg tussen de gemeente en de andere bevoegde instanties?

3.In geval dit dossier nog op tafel ligt. Is het nog steeds de bedoeling om de bewuste weide onder beton te gieten voor 250 parkings? Of wordt er aan andere scenario’s gewerkt?

4.Recent heeft de gemeente haar loods, gelegen naast het station van Lot verkocht. Is deze verkoop te situeren in de context van parkings of fietsgarages? Of heeft het gemeentebestuur deze opportuniteit laten passeren?

c) door mevrouw Perrine Marchal (UF) op 19 juni 2020 om 11u22 betreffende het bestrijden van verwaarlozing:

Kunnen we een overzicht krijgen van het aantal gebouwen die door de gemeente opgenomen worden in het verwaarlozingsregister? Hoeveel van deze betalen dan wel degelijk hun belasting? Welke maatregelen worden er genomen als deze belasting niet wordt betaald? Wordt dit op juridisch vlak opgevolgd, want de de rechtbank kan eigenaars verplichten om hun pand terug op de huurmarkt te brengen. 

d) door mevrouw Perrine Marchal (UF) op 19 juni 2020 om 11u22 betreffende de verkeersmeting in de Ingendaalwijk:

Plant de gemeente om de studies verder te zetten en zo ja met welke timing?

De inwoners wachten nu al lang op een concrete aanpak en het is niet meer duidelijk of de meerderheid hier werk van wilt maken. Er werden door verschillende partijen nochtans concrete beloftes gemaakt in de verkiezingsperiode.