Wegenis- en rioleringswerken Hemelstraat - Broekweg - Rampelstraat - Grensstraat - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
• Wettelijke motivering:
Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
• Feitelijke motivering:
Tijdens verschillende overlegvergaderingen in de voorbije jaren tussen de gemeente Beersel, de gemeente Sint-Pieters-Leeuw, en de rioolbeheerders omtrent de vervuiling van de Laekebeek/Lotbeek, werden meerdere lozingpsunten van vuile waters gededecteerd.
Teneinde de zuiveringsgraad van de beek gevoelig te verhogen is het nodig om een gescheiden rioolstelsel aan te leggen langsheen de Hemelstraat en Rampelbergstraat/Gransstraat.
Deze straten bevinden zich op de grens van de gemeente Beersel (Lot) en Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek).
De gemeente Sint-Pieters-Leeuw wenst bovendien van de Hemelstraat en Broekweg (naast autosnelweg) een herinrichting te voorzien met nadruk op een veilige voorziening van voetgangers en fietsers.
Voor de gemeente Beersel is het opportuun om samen te werken aan oplossingen om in gemeenschappelijk deel van clusters GUP 23003 - 123 en 23077-117, goedgekeurd zoneringsplan Beersel het afvalwater van de bedrijven in deel J. Huysmanslaan en industrieterrein Hemelstraat af te koppelen van de Lotbeek en op het RWZI aan te sluiten.
Lozingspunt 6.1. Grensstraat (Lot)/Rampelbergstraat (Sint-Pieters-Leeuw) kan weggewerkt worden door aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel met daaraan gekoppeld de afkoppeling van de woningen.
Het college is in zitting van 8 augustus 2019 in principe akkoord gegaan om een samenwerkingsovereenkomst voor wegen- en rioleringsproject langs de Hemelstraat (en Broekweg) en Rampelberg-/Grensstraat af te sluiten met betrokken partijen Sint-Pieters-Leeuw, Infrax, Beersel en TMVW
Hierbij treedt de gemeente Sint-Pieters-Leeuw op als leidend bestuur.
Volgende samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt en wordt aan de gemeenteraad voorgelegd:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN
HEMELSTRAAT – BROEKWEG – RAMPELBERGSTRAAT – GRENSSTRAAT
TUSSEN:De opdrachthoudende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1 en met als ondernemingsnummer 0200.068.636, hier vertegenwoordigd door Christophe PEETERS, voorzitter van de raad van bestuur, en Marleen PORTO-CARRERO, algemeen directeur;
hierna genoemd ‘TMVW’;
EN:De gemeente Beersel, vertegenwoordigd door Marc Beling, voorzitter van de gemeenteraad, en Hilde Devisch algemeen directeur;
hierna genoemd ‘gemeente Beersel’;
EN:De gemeente Sint-Pieters-Leeuw, vertegenwoordigd door Siebe RUYKENS, voorzitter van de gemeenteraad, en Walter VASTIAU, algemeen directeur;
hierna genoemd ‘gemeente Sint-Pieters-Leeuw’;
EN:De CVBA Fluvius System Operator, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, en met als ondernemingsnummer 0477 445 084 hier vertegenwoordigd door Raf BELLERS, directeur supply chain en Gunther GUTTERMANN, afdelingshoofd supply chain;
hierna genoemd ‘Fluvius;
WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET WAT VOLGT:
1.Gemeente Beersel heeft haar zuiveringsactiviteit ingebracht in TMVW per beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2004.
2.De gemeenteraad van Sint-Pieters-Leeuw heeft in de zitting van 26 oktober 2017 beslist over de overdracht van de gemeentelijke rioleringsactiviteiten van de intercommunale Vivaqua aan de opdrachthoudende ISV Riobra met als werkende maatschappij Fluvius (voorheen Infrax) mits gebruik van een gemeentelijke individuele rekening. Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente heeft in de zitting van 28 mei 2018 de overnameovereenkomst goedgekeurd met als datum van inwerkingtreding 1 april 2018.
3.De volgende Partijen wensen volgende werken uit te voeren (hierna genoemd de “Werken”):
-TMVW: de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Hemelstraat (tussen de Jozef Huysmanslaan en de Lotbeek) en de Grensstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel. (hierna genoemd “Werken TMVW”);
-Gemeente Beersel: het aanpakken van de bovenbouw in de Hemelstraat (tussen de Jozef Huysmanslaan en de Lotbeek) en de Grensstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel (hierna genoemd “Werken gemeente Beersel”);
-Gemeente Sint-Pieters-Leeuw: het aanpakken van de bovenbouw in de Hemelstraat (tussen de Fabrieksstraat en de Lobeek (Laekebeek), Hemelstraat-landbouwweg, Broekweg-landbouwweg en Rampelbergstraat (hierna genoemd “Werken gemeente Sint-Pieters-Leeuw”);
-Fluvius: de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Hemelstraat (tussen de Fabriekstraat en de Lotbeek/Laekebeek) en de Rampelbergstraat (hierna genoemd “Werken Fluvius”).
4.De Partijen zijn van oordeel dat omwille van bovenstaande redenen en in het algemeen belang de toekenning van de opdracht voor het geheel van de voormelde werken (hierna genoemd het “Geheel van Werken”) en hun uitvoering dienen te worden samengevoegd en hebben in dat kader de onderhavige overeenkomst afgesloten.
EN WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1 – Samenvoeging van de Werken
De Partijen beslissen de werken samen te voegen overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De opdracht voor het Geheel van de Werken (hierna genoemd de “Opdracht”) zal gezamenlijk worden geplaatst en haar uitvoering en oplevering zullen gezamenlijk worden opgevolgd, zoals hieronder bepaald.
Artikel 2 - Aanbestedende overheid
De Partijen duiden gemeente Sint-Pieters-Leeuw, die aanvaardt, om als ‘opdrachtgevend bestuur’ op te treden in het kader van de plaatsing, de sluiting en de uitvoering van de Opdracht. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal de plaatsingsprocedure in haar geheel uitvoeren namens en voor rekening van zichzelf en namens en voor rekening van de andere Partijen.
Artikel 3 – Verantwoordelijkheden van de Partijen in het algemeen
1.
Behoudens de coördinatietaken en de andere in deze overeenkomst aan gemeente Sint-Pieters-Leeuw toegekende taken:
-draagt elke Partij ten aanzien van de andere Partijen met betrekking tot haar Werken de volledige verantwoordelijkheid voor de prestaties die in het kader van de overeenkomst nodig zijn, met inbegrip van de studie en de goedkeuring van de ontwerpen van de opdrachtdocumenten (waaronder de administratieve en technische bepalingen die zij in de opdrachtdocumenten), de wijzigingen die zij in de ontwerpfase of tijdens de uitvoering aan de Opdracht wenst aan te brengen of die noodzakelijk zouden zijn en alle bijwerken die aan haar Werken zijn verbonden; onder “bijwerken” wordt onder meer verstaan de maatregelen en werken voor het saneren van bodem- of grondwaterverontreiniging aangetroffen in de loop van de uitvoering van de Opdracht en die niet voorzien waren in het bestek, alsook de voorafgaandelijke onderzoeken en proeven op het terrein (met inbegrip van hun studie);
-staat elke Partij financieel in voor de nakoming van alle verplichtingen in het kader van deze overeenkomst die betrekking hebben op haar Werken en zij zal hiervoor tijdig de nodige financiële middelen vrijmaken, waarbij, tenzij anders hieronder of elders is overeengekomen, zij financieel zal instaan pro rata van het aandeel dat haar werken in de Werken vertegenwoordigen (hierna genoemd het “Aandeel”).
Aldus, onverminderd de rechten van derden op grond van toepasselijke wetgeving:
ozal TMVW instaan en zal haar Aandeel worden bepaald pro rata het aandeel van de Werken TMVW in het Geheel van de Werken,
ozal gemeente Beersel instaan en zal haar Aandeel worden bepaald pro rata het aandeel van de Werken gemeente Beersel in het Geheel van de Werken,
ozal gemeente Sint-Pieters-Leeuw instaan en zal haar Aandeel worden bepaald pro rata het aandeel van de Werken gemeente Sint-Pieters-Leeuw in het Geheel van de Werken en
ozal Fluvius instaan en zal haar Aandeel worden bepaald pro rata het aandeel van de Werken Fluvius in het Geheel van de Werken.
Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toelaat, zullen de Partijen ten aanzien van derden nooit gezamenlijk, solidair of in solidum gehouden zijn.
-staat elke Partij in voor het bekomen en het behouden van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van haar Werken, onverminderd de mogelijkheid om de vergunningsaanvragen van de Partijen te bundelen en te laten coördineren door gemeente Sint-Pieters-Leeuw.
Artikel 4 – Aanstelling extern studiebureau
1.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw staat als het opdrachtgevend bestuur in voor het aanstellen van een extern studiebureau met als taak het maken van de studieopdracht met betrekking tot het Geheel van de Werken. Deze opdracht zal in hoofdzaak de volgende werkzaamheden omvatten:
-alle werkzaamheden met betrekking tot de procedure voor het bekomen van de subsidies voor de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel;
-het opmaken van een voorontwerp;
-het opmaken van het ontwerp (plannen, signalisatieplan, bestek, meetstaat, raming, inschrijvingsformulier, dossier omgevingsvergunning);
-alle werkzaamheden met betrekking tot de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking;
-alle werkzaamheden met betrekking tot het verwerken en adviseren van de proeven inzake milieu-hygiënisch onderzoek en bodembeheerrapport;
-alle werkzaamheden met betrekking tot het bekomen van een sloopopvolgingsplan en controle verslag;
-alle werkzaamheden met betrekking tot het bekomen van een archeologienota;
-algemeen toezicht over de effectieve uitvoering van de werken die het voorwerp uitmaken van de studieopdracht;
-in het algemeen alle ondersteunende maatregelen (o.a. coördinatievergadering met nutsmaatschappijen, toelichting dossiers aan alle betrokken partijen, hoorzitting met aangelanden, verslagen, …). Documenten worden door de dienstverlener aan elke betrokken partij overgemaakt.
2.
Het studiebureau zal ten aanzien van elke Partij een afzonderlijke schuldvordering en factuur opmaken voor het Aandeel van die Partij in zijn opdracht met vermelding van de toegepaste verdeelsleutel en detail van de berekening.
Artikel 5 – Ontwerp, publicatie en gunning van de Opdracht
1.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw staat in voor de coördinatie en de redactie van het ontwerp van de opdrachtdocumenten en van de publicatie van de Opdracht dat zij voor opmerkingen en/of akkoord aan de andere Partijen zal overmaken.
De Partijen komen overeen dat de Opdracht voor het Geheel van de Werken één en ondeelbaar is en dat het Geheel van de Werken gegund zal dienen te worden aan één gekozen inschrijver. Het Aandeel van een Partij in het Geheel van de Werken zal in het bestek en de meetstaat beschreven worden, telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met vermelding van de verdeelsleutel en zal als basis dienen voor de door gekozen inschrijver op te stellen vorderingsstaten.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal de Opdracht niet publiceren dan nadat de andere Partijen alle aanbestedingsdocumenten hebben goedgekeurd en in het bijzonder dan nadat alle Partijen schriftelijk hun akkoord hebben bevestigd met de verdeling tussen hen van de financiële lasten verbonden aan de Opdracht zoals zal worden beschreven in het bestek en de meetstaat.
3.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw staat tevens in voor het uitschrijven van de gunningsprocedure, de opening van de inschrijvingen, de opmaak van het gunningsverslag en de toewijzing van de Opdracht. Zij zal het ontwerp de gunningsbeslissing aan de andere Partijen bezorgen voor opmerkingen en/of akkoord.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal de Opdracht niet toekennen en het contract met de gekozen inschrijver niet afsluiten dan nadat de Partijen schriftelijk akkoord hebben bereikt aangaande de verdeling tussen hen van de financiële lasten verbonden aan uitvoering van de Opdracht en elke Partij schriftelijk heeft bevestigd dat zij voor de betaling van haar Aandeel de nodige financiële middelen heeft voorzien.
Tevens zal gemeente Sint-Pieters-Leeuw de Opdracht niet toekennen en het contract met de gekozen inschrijver niet afsluiten dan nadat alle Partijen met het ontwerp van de gunningsbeslissing schriftelijk hebben ingestemd. De Partijen verbinden er zich toe om deze beslissing aan gemeente Sint-Pieters-Leeuw te bezorgen binnen twee (2) maanden nadat zij daarom verzoekt, op voorwaarde dat zij gemeente Sint-Pieters-Leeuw op datum van dat verzoek alle relevante stukken en ontwerpen aan de andere Partijen heeft bezorgd. Bij gebreke van reactie van een Partij binnen de voormelde termijn en mits bijkomende aanmaning door gemeente Sint-Pieters-Leeuw waarop een Partij in gebreke blijft binnen tien (10) werkdagen te reageren, wordt de betrokken Partij geacht het ontwerp van de gunningsbeslissing te hebben aanvaard.
Indien nodig zal gemeente Sint-Pieters-Leeuw, in afwachting van de in de twee voorgaande alinea’s bedoelde instemmingen, akkoorden en/of verklaringen van de Partijen zorgen voor het aanvragen bij de inschrijver(s) van de verlenging van zijn (hun) verbintenistermijn.
4.
Ter vermijding van twijfel, elke Partij zal het recht hebben om te weigeren om de voormelde instemmingen, akkoorden en/of verklaringen te geven of af te leggen en zal zij het recht hebben om te beslissen om de Opdracht voor haar Werken niet toe te wijzen. In voorkomend geval zal de betrokken Partij instaan en de andere Partijen vrijwaren voor de reeds in uitvoering van de onderhavige overeenkomst gemaakte kosten, volgens de tussen Partijen overeengekomen verdeelsleutel dan wel naarmate deze kosten aan haar kunnen worden toegewezen.
5.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw kan voor de uitvoering van haar in dit artikel beschreven taken, alsook van haar taken in het kader van sloopopvolgingsplan en controleverslag en de archeologienota, gebruik maken van de diensten van het ontwerpbureau, indien de overeenkomst met het ontwerpbureau hierin voorziet. Daarnaast zal zij voor de kernboringen in het kader van het grondverzet gebruik kunnen maken van de diensten van het labo aangesteld.
Artikel 6 – Bijzondere aspecten
6.1.Veiligheidscoördinatie
1.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal zowel voor de fase ontwerp als voor de fase uitvoering een veiligheidscoördinator aanstellen en met hem een gepaste overeenkomst afsluiten, die onder meer zal voorzien dat de veiligheidscoördinator ertoe gehouden is om de geëigende documenten steeds tijdig en correct aan de Partijen te bezorgen en dat de coördinator-uitvoering bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, aan alle Partijen dient te bezorgen.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal echter de overeenkomst met de coördinator niet aangaan dan nadat het ontwerp van de overeenkomst aan de andere Partijen is medegedeeld voor opmerkingen en/of akkoord en alle Partijen dit ontwerp van overeenkomst hebben goedgekeurd.
2.
Elke Partij ziet erop toe, en neemt ten aanzien van elkaar en gemeente Sint-Pieters-Leeuw de verantwoordelijkheid op, dat de respectievelijke veiligheidscoördinatoren (fase ontwerp en fase uitvoering) hun opdracht voor zover het betrekking heeft op met haar Werken te allen tijde adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk, respectievelijk verwezenlijking van het bouwwerk, en dat hij alle informatie (waaronder alle verwezenlijkte studies) die nodig is voor de uitvoering van zijn opdracht krijgt binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten behoorlijk uit te voeren.
3.
De financiële kost van de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator wordt tussen de Partijen verdeeld als volgt:
-coördinator-ontwerp: op basis van de raming vóór aanbesteding, pro rata van het Aandeel van elk van hun Werken in het Geheel van de Werken;
-coördinator-uitvoering: pro rata van het effectief Aandeel van elk van hun Werken in de kostprijs van het Geheel van de Werken.
4.
De prestaties van de veiligheidscoördinator zullen als volgt worden aangerekend:
-coördinator-ontwerp: bij het einde van de Opdracht middels een factuur gericht aan elke van de Partijen voor haar Aandeel;
-coördinator-uitvoering: periodiek, volgens de in de overeenkomst met hem vastgelegde frequentie, middels facturen gericht aan elke van de Partijen voor hun Aandeel in de reeds gerealiseerde werken.
De veiligheidscoördinator bezorgt een kopie van de facturen aan gemeente Sint-Pieters-Leeuw.
6.2.Sloopopvolgingsplan en controleverslag, archeologienota en grondverzet
Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten, de bepalingen/standaardprocedure (OVAM) in het kader van de traceerbaarheidsprocedure overeenkomstig artikel 4.3.5 § 3 Vlarema, de onderrichting van Agentschap Onroerend Erfgoed en de bepalingen van hoofdstuk XIII van het VLAREBO zal gemeente Sint-Pieters-Leeuw instaan voor:
-inzake sloopopvolgingsplan en controleverslag: het opstellen van de documenten door een bij de sloopbeheerorganisatie geregistreerde deskundige,
-het opstellen van archeologienota,
-inzake grondverzet: het opstellen van een technisch verslag en de conformiteitsverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal de voornoemde documenten, waaronder het door het erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde technisch verslag, toevoegen aan het aanbestedingsdossier.
6.3.Kosten verbonden aan sloopopvolgingsplan en controleverslag, archeologienota en grondverzet
Alle kosten in verband met sloopopvolgingsplan en controleverslag, archeologienota en grondverzet, waaronder de bijkomende gerelateerde prestaties van het studiebureau en, inzake grondverzet, de kosten van de opmaak van het technisch verslag, van de conformiteitsverklaring door een erkend bodembeheerorganisatie en van grondmechanisch onderzoek, worden door elke Partij gedragen op basis van de raming vóór aanbesteding, pro rata van het Aandeel van elk van hun Werken in het Geheel van de Werken.
Als uitzondering op het voorgaande, zullen de kosten van het milieu-hygiënisch onderzoek met het oog op de opmaak van het technisch verslag inzake grondverzet die gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal dragen, door elke Partij worden gedragen pro rata van het effectief Aandeel van elk van hun Werken in de kostprijs van het Geheel van de Werken. Deze kosten zullen door de Partijen aan gemeente Sint-Pieters-Leeuw worden vereffend op basis van de door haar aan elk van hen uitgeschreven factuur.
Artikel 7 – Laattijdige betalingen
Elk van de Partijen staat in voor de tijdige betalingen aan de andere Partijen en, voor zover van toepassing, derde partijen. In geval van laattijdige betaling zal de in gebreke blijvende Partij aan de Partij aan wie de betaling dient te gebeuren verwijlinterest verschuldigd zijn aan de wettelijke intrestvoet, onverminderd het recht van de laatstgenoemde om schadevergoeding te vorderen voor de door haar wegens laattijdigheid van betaling geleden schade en zal zij in voorkomend geval uitsluitend aansprakelijk zijn voor de aan de derde verschuldigde intresten en/of schadevergoeding.
Artikel 8 – Wetgeving hinder zelfstandigen
De deelnemende besturen zullen conform artikel 4 van de wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op het openbaar domein, ieder voor hun gemeente de betrokken zelfstandigen informeren en het project in het GIPOD-systeem inbrengen.
Artikel 9 – Borgtocht
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal in de opdrachtdocumenten voorzien dat de gekozen inschrijver voorafgaand aan de aanvang van de werken een borgtocht dient te stellen en zal een kopie van de gestelde borgtocht aan de andere Partijen bezorgen.
De borgtocht heeft betrekking op het Geheel van de Werken en zal door gemeente Sint-Pieters-Leeuw geheel of gedeeltelijk worden aangewend ten voordele van de Partij die op die vrijgave aanspraak kan maken uit hoofde ten aanzien van haar Werken door de gekozen inschrijver begane tekortkomingen en dit mits voorafgaandelijke aanvraag en/of akkoord van die betrokken Partijen.
Artikel 10 – Leiding en toezicht van de werken
1.
Gemeente Sint-Pieters-Leeuw staat in voor de leiding en toezicht op de uitvoering van het Geheel van de Werken en duidt de leidend ambtenaar aan.
Indien gemeente Sint-Pieters-Leeuw deze opdracht toevertrouwt aan een derde zal deze derde onder haar uitsluitende verantwoordelijkheid handelen en zal zij de andere Partijen vrijwaren voor de schade die zij zouden lijden door de gebrekkige uitvoering van zijn opdracht door de leidend ambtenaar. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal met deze derde een overeenkomst afsluiten waarvan het ontwerp zij voor opmerkingen en/of akkoord aan de andere Partijen zal overmaken. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal de betrokken overeenkomst niet aangaan dan nadat de andere Partijen het ontwerp hebben goedgekeurd.
2.
De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar en zal als enige gemachtigd zijn om, ongeacht het voorwerp van de werken, richting de gekozen inschrijver te handelen en aldus om opdrachten aan de gekozen inschrijver te geven (waaronder de opdrachten om de werken te schorsen), om processen-verbaal van ingebrekestelling, van voorlopige en van definitieve oplevering op te maken, om de vorderingsstaten goed te keuren, om verrekeningen op te maken en om eventuele maatregelen van ambtswege te stellen.
Desalniettemin, zal hij elke beslissing aangaande het Werk van een Partij, met inbegrip van wijzigingen aan de Opdracht (waaronder plannen) die hij noodzakelijk acht, voorafgaand aan haar betekening of uitvoering voor opmerkingen (hierna genoemd de “Opmerkingen”) voorleggen aan de betrokken Partij, met inbegrip van de berekening van de financiële gevolgen. Deze Partij zal, teneinde de vlotte uitvoering van de werken te garanderen, hierop binnen de door de leidend ambtenaar (rekening houdende met de aard en/of het belang van de beslissing) te bepalen redelijke termijn, die nooit korter kan zijn dan twee (2) weken, reageren, tenzij leidend ambtenaar van oordeel is dat de omstandigheden op de werf een snellere reactie noodzaken. In dat geval kan de leidend ambtenaar een kortere termijn bepalen die evenwel nooit korter kan zijn dan 3 werkdagen.
Indien de betrokken Partij niet binnen de in de voorgaande alinea bepaalde termijn reageert, wordt zij geacht stilzwijgend te hebben ingestemd met de door de leidend ambtenaar voorgestelde beslissing.
De Opmerkingen zijn bindend voor de leidend ambtenaar. Indien echter de leidend ambtenaar van oordeel is dat de Opmerkingen de uitvoering of de vastgelegde timing van het Geheel van de Werken in gedrang brengen, zal hij dit meteen aan de andere Partijen melden en binnen de twee (2) werkdagen de Partijen samenroepen. De Partijen zullen vervolgens trachten om in onderling overleg te goeder trouw een oplossing overeen te komen binnen de twee (2) werkdagen, bij gebreke waarvan de leidend ambteneer het recht zal hebben om een beslissing te nemen in het belang van het Geheel van de Werken.
3.
De kosten verbonden aan de leiding van de werken zullen door elke Partij worden gedragen pro rata van het effectief Aandeel van elk van hun Werken in de kostprijs van het Geheel van de Werken, aan de hand van de eindafrekening.
4.
Elke Partij kan op eigen kosten een gemandateerde waarnemer aanstellen die voor haar de werken mee opvolgt. Deze gemandateerde waarnemer zal schriftelijk advies kunnen geven aan de leidend ambtenaar, welk advies de waarde zal hebben van Opmerking van die Partij (zoals hoger voorzien), tenzij dit advies in strijd is met een door die Partij genomen beslissing. Elke Partij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de tussenkomsten van de door haar gemandateerde waarnemer.
Artikel 11 – Betaling van de werken
1.
De uitgevoerde Werken zullen worden betaald voor rekening van de betrokken Partij, overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bestek.
2.
Alle stukken in verband met betalingen (vorderingsstaten, betalingsaanvragen, facturen) zullen per Partij worden opgesteld met betrekking tot haar Werken. De vorderingsstaten en betalingsaanvragen zullen worden ingediend bij de leidend ambtenaar die ze vervolgens in hun geheel aan de betrokken Partijen zal overmaken.
3.
Een Partij beschikt over twintig (20) kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten die op haar Werken betrekking hebben, na te zien en/of eventueel te verbeteren en om ze terug te bezorgen aan de leidend ambtenaar met het oog op het overmaken ervan aan de betrokken derde.
De leidend ambtenaar zal de betalingsaanvragen en vorderingsstaten opnieuw samenvoegen en binnen de dertig (30) kalenderdagen na ontvangst naar de betrokken derde overmaken en zal de betrokken derde, tezelfdertijd uitnodigen om de factuur in te dienen bij de betrokken Partij(en), indien en voor zover zijn aanvraag of staat is goedgekeurd.
Artikel 12 – Subsidiedossier
De Partijen komen overeen om voor de uitvoering van de werken die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst, subsidies aan te vragen inzake de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw zal instaan voor de coördinatie, de indiening en de opvolging van het subsidiedossier.
Zo de subsidies worden bekomen en het volledig bedrag van de subsidie aan Fluvius als eigenaar en beheerder van het rioleringsnet op het territorium van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw gestort wordt, dan zal Fluvius uiterlijk binnen één (1) maand na ontvangst van de gelden het aandeel van de gemeente Beersel/TMVW storten op de rekening van TMVW.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid van of ten aanzien van derden - boetes en kortingen wegens minwaarde - schadegevallen
1.
Elke Partij is als enige aansprakelijk voor de schade zij aan derden toebrengt als gevolg van haar tekortkomingen aan deze overeenkomst en heeft als enige recht op de vergoedingen die door een derde zijn verschuldigd wegens de tekortkoming van die derde aan zijn verplichtingen in verband met de Werken van die Partij. De betrokken Partij is tevens als enige gerechtigd om in dat verband op te treden in het kader van een gerechtelijke procedure, onverminderd de verplichting van de andere Partijen en van de leidend ambtenaar om al hun medewerking te verlenen.
Zo zullen de boetes en/of kortingen wegens de minwaarde die de gekozen inschrijver verschuldigd zou zijn of aan hem verschuldigd zouden zijn met betrekking tot de Werken van een Partij, zullen uitsluitend toekomen of ten laste zijn van die Partij.
Indien de aansprakelijkheid (waaronder de voormelde boetes en/of kortingen wegens minwaarde) niet aan de Werken van een Partij kan worden toegewezen, zullen de lusten en de lasten ervan tussen Partijen worden verdeeld pro rata van de bedragen waarvoor de inschrijver voor elk van de Werken van de relevante Partijen heeft ingeschreven.
2.
Gedurende de hele duur van het Geheel van de Werken tot aan hun definitieve oplevering zullen alle Partijen elk schadegeval van welke aard ook dat hun aansprakelijkheid of de aansprakelijkheid van derden in gedrang kan brengen, omstandig meedelen aan de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar zal onmiddellijk de betrokken Partijen en derden contacteren en in voorkomend geval de betrokken derden aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van de werken.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid tussen de Partijen
1.
Elke Partij is aansprakelijk voor de schade zij aan de andere Partijen toebrengt als gevolg van haar tekortkomingen aan deze overeenkomst.
2.
Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege gemeente Sint-Pieters-Leeuw in haar hoedanigheid van opdrachtgevend bestuur, zal elke Partij gemeente Sint-Pieters-Leeuw vrijwaren voor de schade die zij in die hoedanigheid zou lijden of voor vorderingen van derden die haar in die hoedanigheid zouden aanspreken, voor zover deze schade of vorderingen betrekking hebben op haar Werken. In voorkomen geval zal de betrokken Partij ook vrijwillig tussenkomen in een hangend geschil waarbij gemeente Sint-Pieters-Leeuw aan de betrokken Partij alle inlichtingen ten behoeve van dat geschil zal verstrekken.
Indien de aansprakelijkheid niet aan de Werken van een Partij kan worden toegewezen, zullen de lusten en de lasten ervan tussen Partijen worden verdeeld pro rata van de bedragen waarvoor de inschrijver voor elk van de Werken van de relevante Partijen heeft ingeschreven.
3.
In de mate toegelaten door het toepasselijk recht, is de aansprakelijkheid van een Partij steeds beperkt tot de directe en voorzienbare schade en kosten. De aansprakelijkheid van de Partijen voor indirecte schade en kosten, waaronder, maar niet beperkt tot, de gevolgschade, de gederfde omzet, winst of genot en de reputatieschade, is uitgesloten.
Geen enkele bepaling in deze overeenkomst sluit uit of beperkt de aansprakelijkheid van een Partij voor lichamelijk letsel, overlijden of schade aan personen veroorzaakt door haar nalatigheid of handeling.
Elke Partij die de aansprakelijkheid van de andere Partij wenst in te roepen, zal de laatstgenoemde onmiddellijk na kennisneming van het bestaan van de aanspraak per aangetekend schrijven op de hoogte brengen waarbij zij de beweerdelijk geschonden contractuele bepalingen, de aard, de oorzaken en de begroting van de aanspraak zal opgeven, gespecifieerd en toegelicht op de wijze die de andere Partij toelaat om de aanspraak te beoordelen.
Artikel 15 – Voorlopige en definitieve oplevering en vrijgave van de borgtocht
1.
Gelet op hetgeen in artikel 5.1 is bepaald, zullen de voorlopige en de definitieve opleveringen door de leidend ambtenaar uitsluitend verleend kunnen worden voor het Geheel van de Werken en zal de vrijgave van de borgtocht aan de gekozen inschrijver enkel in voorkomend geval kunnen gebeuren met betrekking tot het Geheel van de Werken.
2.
De leidend ambtenaar neemt het initiatief inzake de opleveringen.
De uitnodiging voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige oplevering zal door de leidend ambtenaar minstens twee (2) weken op voorhand aan alle Partijen worden overgemaakt per aangetekend schrijven. Iedere Partij heeft het recht om aanwezig te zijn, en tegensprekelijk haar opmerkingen te formuleren en te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Het ontwerp van proces-verbaal van oplevering wordt door de leidend ambtenaar opgesteld en voor opmerkingen en/of akkoord aan alle Partijen overgemaakt.
De leidend ambtenaar zal het ontwerp van proces-verbaal van definitieve oplevering opstellen en overmaken aan alle Partijen. Elke Partij heeft het recht om haar opmerkingen te formuleren en te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Mits zij haar opmerkingen inzake oplevering uitdrukkelijk en omstandig motiveert, is elke Partij gerechtigd om de voorlopige en/of definitieve oplevering te weigeren. De leidend ambtenaar zal de voorlopige of definitieve oplevering enkel toestaan wanneer alle Partijen hiermee hun akkoord uitdrukkelijk en schriftelijk hebben betuigd.
De procedure bedoeld in artikel 10 is mutatis mutandis van toepassing.
Artikel 16 – Verzekeringen
Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en aansprakelijkheden met betrekking tot haar Werken.
Artikel 17 – Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
1.
Deze overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening door alle Partijen en wordt afgesloten voor de duur van het Geheel van de Werken. Zij kan door een Partij niet worden beëindigd tenzij in toepassing van artikel 17.2.
2.
Deze Overeenkomst zal voor het verstrijken van haar duur kunnen worden beëindigd door elke Partij, onverminderd haar recht op schadeloosstelling, per aangetekend schrijven gericht aan de andere Partijen:
•indien een andere Partij niettegenstaande het protest van de beëindigende Partij herhaaldelijk dezelfde inbreuk op deze overeenkomst blijft begaan en aan die inbreuk niet remedieert binnen een termijn van zestig (60) dagen na verzending door de beëindigende Partij van een aangetekende ingebrekestelling waarin zij de inbreuk omschrijft en zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om deze overeenkomst te beëindigen;
•met onmiddellijke ingang, indien een andere Partij een dermate grove fout in uitvoering van deze overeenkomst begaat dat de verdere uitvoering van deze overeenkomst van de beëindigende Partij redelijkerwijs niet langer kan worden verwacht, waaronder het zich schuldig maken door de andere Partij aan oneerlijke handelingen (zoals fraude of diefstal) dan wel aan handelingen die van aard zijn om de samenwerking tussen Partijen onmogelijk te maken of van aard zijn dat de beëindigende Partij elk vertrouwen in de voortzetting van de samenwerking met de andere Partij verliest;
•met onmiddellijke ingang, indien de andere Partij een verzoek tot gerechtelijke reorganisatie indient, in staat van faillissement wordt verklaard, voorwerp uitmaakt van ontbinding of vereffening, en in elke situatie waarin er ernstige vrees voorhanden is dat die Partij één of meerdere verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst definitief niet zal (kunnen) naleven;
•met onmiddellijke ingang, indien de andere Partij niet langer beschikt over vergunningen, licenties of toelatingen om deze overeenkomst verder uit te voeren.
Artikel 18 - Communicatie en overleg
De Partijen verbinden er zich toe om nauw samen te werken opdat de doelstellingen die zij met deze overeenkomst beogen, zouden worden gerealiseerd en om regelmatig overleg te plegen aangaande de uitvoering van deze overeenkomst. In het bijzonder verbinden de Partijen er zich toe om te goeder trouw samen te werken met enige derden die met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst zouden zijn aangesteld.
De verslagen aangaande de overlegvergaderingen zullen worden opgesteld door de leidend ambtenaar en voor nazicht worden overgemaakt aan de Partijen. Bij gebreke van reactie van een Partij binnen de termijn van vijftien (15) werkdagen na de verzending van het verslag, zal het verslag geacht worden door die Partij te zijn goedgekeurd.
Artikel 19 – Overmacht
1.
Onder “Overmacht” wordt begrepen elke onvoorzienbare en onoverkomelijke gebeurtenis die niet te wijten is aan de Partij die haar inroept en die de uitvoering van deze overeenkomst in hoofde van de die Partij onmogelijk maakt. Worden onder meer als Overmacht beschouwd: brand, overstroming, terrorisme, oorlog, burgeroorlog, nationale of sectorale stakingen, ernstige ongevallen (tenzij zij aan de betrokken Partij te wijten zijn), de onoverkomelijke onmogelijkheid om bevoorraad te worden, embargo’s, overheidsmaatregelen of natuurrampen.
2.
Een door de Overmacht getroffen Partij zal niet aansprakelijk zijn voor de schade die de Overmacht in hoofde van de andere Partij veroorzaakt op voorwaarde dat:
-de Partij die zich op de Overmacht beroept, de andere Partijen hiervan onmiddellijk per aangetekend verwittigt en op verzoek van de laatstgenoemde binnen de tien (10) werkdagen na daartoe te zijn verzocht het bewijsmateriaal levert dat redelijkerwijs volstaat om vast te stellen dat de gebeurtenis een geval van Overmacht vormt;
-de Partij die zich op de Overmacht beroept in overleg met de andere Partijen alle noodzakelijke en nuttige maatregelen neemt om de oorzaak van de Overmacht zo spoedig mogelijk weg te nemen en/of om de gevolgen van de Overmacht voor de laatstgenoemde zo veel mogelijk te beperken.
3.
Indien de Overmacht een Partij belet om deze overeenkomst uit te voeren, is elke Partij gerechtigd om de uitvoering van deze overeenkomst gedurende de periode van Overmacht op te schorten doch uitsluitend voor zover de opschorting geen groter toepassingsgebied heeft en niet langer duurt dan door het geval van Overmacht is vereist.
Artikel 20 – Vertrouwelijkheid
1.
Naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst zullen de Partijen of hun vertegenwoordigers, personeel, agenten, aandeelhouders en/of de personen verantwoordelijk voor leiding mogelijks kennis nemen van bepaalde informatie die de andere Partij toebehoort en het bezit waarvan een strategisch of concurrentieel voordeel betekent of de onthulling waarvan aan derden een nadeel toebrengt aan de belangen van die Partij (hierna genoemd "Vertrouwelijke Informatie").
Wordt onder meer als Vertrouwelijke Informatie beschouwd elke informatie of zaak die ten voordele van een Partij door een intellectueel eigendomsrecht (in de ruimste zin van dat woord) is beschermd waaronder:
•elke tekening, model, formule, specificatie, bescheid, software, handleiding, verslag, rapport van een vergadering, dagboek, rekening, handels-, zaken- of fabrieksgeheim, geschreven, mondelinge of audiovisuele gegeven, artistieke creatie, database, directory en dit alles zowel voor wat betreft zakenmethodes, - processen, systemen of –technieken van een Partij of van een aan haar gelieerde ondernemingen;
•de knowhow, R&D activiteiten en projecten van een Partij of een aan haar gelieerde ondernemingen, alsook elke informatie betreffende de werkwijze van hun systemen en van hun beschermings-, coderings- en beveiligingsprocedures en –systemen.
2.
De Overeenkomst brengt geen verandering in de eigendom van Vertrouwelijke Informatie en verleent noch aan een Partij noch aan haar vertegenwoordigers, personeel, agenten, aandeelhouders en/of de personen verantwoordelijk voor haar leiding enig recht op eigendom of, buiten hetgeen voor de uitvoering van deze overeenkomst noodzakelijk is, enig recht van bezit of gebruik van Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij.
3.
Elke Partij zal zich tijdens deze overeenkomst alsook na de beëindiging ervan, wat ook de reden van de beëindiging is, ervan onthouden om de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij aan derden mede te delen of ten nutte te maken voor eigen rekening of voor rekening van derden zonder uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de laatstgenoemde en verbindt er zich toe om deze Vertrouwelijke Informatie op eerste verzoek en in elk geval onmiddellijk na de beëindiging van deze overeenkomst terug te geven, welke ook de reden van die beëindiging is.
Elke Partij zal in elke overeenkomst met haar vertegenwoordigers, personeel, agenten aandeelhouders en/of de personen verantwoordelijk voor haar leiding, die toegang zouden hebben tot de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij, dezelfde vertrouwelijkheidsverplichting opnemen, staat ervoor in dat de bedoelde personen deze verplichting zullen nakomen en zal steeds de nodige maatregelen nemen opdat de bedoelde personen geen kennis krijgen van de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij dan in de mate dat dit voor de uitvoering van deze overeenkomst noodzakelijk is.
4.
De in dit artikel bedoelde vertrouwelijkheidsplicht zal niet (meer) van toepassing zijn met betrekking tot:
i)de informatie die via legitieme middelen publiek beschikbaar is (geworden) of in het bezit van de betrokken Partij is gekomen en
ii)de informatie waarvan de openbaring wettelijk is vereist, gebeurlijk in toepassing van de Wet betreffende de openbaarheid van bestuur dd. 11 april 1994, met inachtneming van de belangen van Partijen;
iii)de informatie die een Partij noodzakelijkerwijs dient bekend te maken aan haar professionele adviseurs, waaronder haar accountants, advocaten, kwaliteits- en milieuauditoren, vergunningsverleners, (overheids)controleurs, doch slechts voor zover dit in uitvoering van contractuele of wettelijke verplichtingen noodzakelijk is en in de mate dat de betrokken personen door een minstens gelijkwaardige vertrouwelijkheidsplicht zijn gebonden.
5.
Een Partij zal geen publiciteit voeren aangaande het bestaan van deze overeenkomst of van de samenwerking tussen de Partijen, dan na overleg met en schriftelijke toestemming van de andere Partij.
Artikel 20 - Diverse bepalingen
1.
De wijzigingen van of de aanvullingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover zij schriftelijk zijn overeengekomen.
2.
Indien een bepaling in deze overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, ongeldig of onafdwingbaar zou zijn of strijdig zou zijn met een bepaling van het toepasselijk recht, wordt deze bepaling geacht geen deel uit te maken van deze overeenkomst en wordt de rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen in deze overeenkomst niet aangetast.
In voorkomend geval verbinden de Partijen zich ertoe om de ongeldige, onafdwingbare of strijdige bepaling onmiddellijk te goeder trouw te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die, in de mate dat het door toepasselijk recht is toegelaten, de beoogde economische finaliteit zo dicht mogelijk benadert.
3.
De beschrijvende woorden of zinnen in de hoofding van de artikelen of onderdelen zijn enkel opgenomen om de lezing van deze overeenkomst en verwijzingen naar haar bepalingen te vergemakkelijken. Zij zijn geen deel van deze overeenkomst en definiëren, beperken of beschrijven geenszins de draagwijdte of inhoud van de artikels.
4.
De Overeenkomst is de volledige overeenkomst tussen de Partijen en bevat alles waaromtrent Partijen onderhandeld hebben en een overeenkomst bereikt hebben met betrekking tot de aangelegenheden die in deze overeenkomst vervat zijn.
De Overeenkomst komt in de plaats en vervangt alle voorgaande mondelinge en schriftelijke overeenkomsten, mededelingen, aanbiedingen, voorstellen of correspondentie uitgewisseld of gesloten tussen de Partijen met betrekking tot de aangelegenheden die in deze overeenkomst vervat zijn.
5.
Een Partij zal haar rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden, dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij. In geval van overdracht zal de overdragende Partij hoofdelijk en ondeelbaar met de overnemer gehouden zijn tot de volledige uitvoering van deze overeenkomst.
6.
Tenzij deze afstand uitdrukkelijk schriftelijk is meegedeeld, kan een Partij uit hoofde van het niet inroepen of niet uitoefenen van een recht op basis van deze overeenkomst niet geacht worden afstand te hebben gedaan van de uitoefening van dat recht in de toekomst.
Indien een Partij bij toepassing van voorafgaande alinea afstand heeft gedaan van een recht om zich te beroepen op een wanprestatie van de andere Partij, kan deze afstand nooit worden geïnterpreteerd als afstand van enig ander recht onder deze overeenkomst, noch als verzaking om zich op dat recht met betrekking tot een andere wanprestatie te beroepen, zelfs indien beide wanprestaties gelijkaardig of identiek zijn.
7.
Voor zover de betrokken Partij geen ander adres heeft medegedeeld per aangetekend schrijven, zullen alle mededelingen in het kader van deze overeenkomst die geen betrekking hebben op de dagelijkse uitvoering van deze overeenkomst geldig gebeuren wanneer zij persoonlijk zijn afgeleverd (met schriftelijke ontvangstbevestiging) aan de hierna vermelde personen of verstuurd zijn per aangetekend schrijven of via een internationaal erkend koeriersbedrijf naar de hierna vermelde adressen:
Aan TMVW: […]
Aan gemeente Beersel:[…]
Aan gemeente Sint-Pieters-Leeuw:[…]
Aan Fluvius:[…]
De aldus gedane kennisgevingen zullen effect sorteren bij ontvangst en worden geacht te zijn ontvangen op het moment van levering, indien persoonlijk afgeleverd of door een koerier, en op de eerste werkdag volgend op de postdatum indien aangetekend verstuurd.
8.
Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst ontstaan behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Gent.
(handtekeningen op de volgende pagina)
Opgemaakt in 4 originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen, te Sint-Pieters-Leeuw op […] 2020.
Voor TMVW
Marleen PORTO-CARREROChristophe PEETERS
Algemeen directeur Voorzitter raad van bestuur
Voor gemeente Beersel
Hilde DEVISCHMarc Beling
Algemeen directeurVoorzitter van de gemeenteraad
Voor gemeente Sint-Pieters-Leeuw
Walter VASTIAULuc DECONINCK
Algemeen directeurBurgemeester
Voor Fluvius
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor "wegenis- en rioleringswerken Hemelstraat - Broekweg - Rampelbergstraat - Grensstraat" goed te keuren en gelast het college met de administratieve uitwerking van het dossier.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Fluvius | brief |
Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw | brief |
TMVW | brief |