Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2020 en begroting 2021 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren. Hierna worden de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van PEVA-vzw de Meent.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 |
| |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 163.600 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP001085 | AC000105 | 64930000 | 05 | 0701 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PEVA-vzw de Meent | Uittreksel van besluit |
|
|
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het voorstel van dading wegens een geschil n.a.v. de versperring van een voetweg goed te keuren mits toevoeging van afdoende garanties van betaling en de opschortende voorwaarde van ontvangst door gemeente Beersel van de overeengekomen som uiterlijk binnen 12 maanden vanaf heden.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent de raadsman van gemeente Beersel een termijn van 3 maanden vanaf heden voor onderhandeling met betrekking tot de garanties van betaling.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Justia Advocatenkantoor | Uittreksel |
De betrokken gemeentelijke diensten | Uittreksel |
|
|
Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Hilde Devisch Kris De Greef Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Kris De Greef Hugo Vandaele Nele Van Craenem Marc Beling Elsie De Greef Lauren Kolinsky Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nadine Maes Klaas Slootmans Ingrid Verschueren Linda Boon Jos Savenberg Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Perrine Marchal Sonja Zelck-Bosmans Eddy Deknopper Ben Weyts Christelle Mayné Hilde Ecker Bruno Lerminiaux Kristien Vanhaverbeke Eva Fonteyn Ahmed Alaoui Mhammedi Jan Steyaert Kris De Greef Tilia Casaer aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 22 februari 2021 goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.
Artikel 4:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 5:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 6:
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.
Artikel 8:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
Haviland Intercommunale | Digitaal |
|
|
Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Hilde Devisch Kris De Greef Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Kris De Greef Klaas Slootmans Linda Boon Christelle Mayné Hilde Ecker Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Elsie De Greef Marc Beling Lauren Kolinsky Erwin Rosseel Maxime Timmerman Bruno Lerminiaux Nele Van Craenem Ingrid Verschueren Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Nadine Maes Ben Weyts Jos Savenberg Johan Vander Meylen Eddy Deknopper Emmanuel Donge Sonia Van Wanseele Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Jan Steyaert Tilia Casaer Kris De Greef aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3:
De agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en verricht onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
Iverlek | Digitaal |
|
|
Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Hilde Devisch Kris De Greef Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Kris De Greef Ben Weyts Sonia Van Wanseele Christelle Mayné Jos Savenberg Linda Boon Maxime Timmerman Lauren Kolinsky Sonja Zelck-Bosmans Marc Beling Kristien Vanhaverbeke Nadine Maes Hilde Ecker Nele Van Craenem Bruno Lerminiaux Erwin Rosseel Emmanuel Donge Eddy Deknopper Perrine Marchal Johan Vander Meylen Ingrid Verschueren Elsie De Greef Hugo Vandaele Klaas Slootmans Eva Fonteyn Kris De Greef Tilia Casaer Ahmed Alaoui Mhammedi Jan Steyaert aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, raadslid, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021. Hij wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, raadslid, Klarissenbos 21 te1651 Lot aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021.
Artikel 3:
De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 4:
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordiger van de gemeente | Digitaal |
TMVS | Digitaal |
|
|
Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Peter Van Rompuy Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Hilde Devisch Kris De Greef Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Peter Van Rompuy Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Kris De Greef Bruno Lerminiaux Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Lauren Kolinsky Maxime Timmerman Klaas Slootmans Johan Vander Meylen Eddy Deknopper Perrine Marchal Emmanuel Donge Christelle Mayné Ben Weyts Nele Van Craenem Hugo Vandaele Marc Beling Ingrid Verschueren Peter Van Rompuy Jos Savenberg Elsie De Greef Sonia Van Wanseele Nadine Maes Linda Boon Hilde Ecker Erwin Rosseel Eva Fonteyn Kris De Greef Jan Steyaert Tilia Casaer Ahmed Alaoui Mhammedi aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 24 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.
Artikel 3:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 om 19.00u worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Havicrem | Digitaal |
Vertegenwoordigers gemeente | Digitaal |
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor "Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld" goed te keuren:
Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:
Samenwerkingsovereenkomst
TUSSEN : AQUAFIN N.V., een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te
Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van
Antwerpen onder het ondernemingsnummer 440.691.388, hier
vertegenwoordigd door Marjolein Weemaes, Directeur Business Development
en Innovatie en Dirk De Waele, directeur Projectmanagement (hierna “Aquafin”
genoemd)
EN : Het gemeentebestuur van BEERSEL(hierna “gemeente” genoemd), gevestigd
te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg ,
vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen, voor wie
optreedt, Hugo Vandaele, burgemeester en Hilde Devisch, algemeen directeur
EN: De opdrachthoudende vereniging TMVW, (hierna “TMVW” genoemd), gevestigd
Stropstraat 1 te B-9000 Gent, ingeschreven in de kruispuntbank voor
ondernemingen onder het nummer RPR BE O200.068.636 en hier
vertegenwoordigd door Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur en
Christophe Peeters, voorzitter
Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2012 en conform het technisch
plan de volgende werken dient uit te voeren:
Projectnummer | Projectnaam |
22.379 | Oplossen knelpunt Waterstraat |
Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar het aanbestedende
overheid, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet
gelezen worden als een verwijzing naar de N.V. Aquafin, haar aangestelden en/of haar
contractanten.
Aangezien de gemeente beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.
Projectnummer | Projectnaam |
/ | Deel bovenbouw buiten de sleuf, in de Molenveld, Kerkstraat en plein |
Aangezien de gemeente per beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2004 haar
zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in de TMVW en
aangezien zij per beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2011 haar
wegenisactiviteit heeft ingebracht in de TMVW, heeft TMVW beslist de volgende werken uit
te voeren, nI.
Projectnummer | Projectnaam |
B218165 | Wegenis- en rioleringswerken in Molenveld, Kerkstraat en plein |
Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang
dienen te worden samengevoegd.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
ARTIKEL 1 Aanbestedende overheid
Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen
belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet
van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de
sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.
Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en
zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en
engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.
Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.
Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts
gesloten worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen.
Indien één van de bouwheren een opdracht toevoegt aan een tussen bouwheer/bouwheren
en aannemer/leverancier/dienstverlener reeds gesloten overeenkomst, zal de desbetreffende
bouwheer instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringplicht) voor de
toetreding tot de tussen bouwheer/bouwheren en aannemer/leverancier/dienstverlener
gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten.
Indien Aquafins aandeel of een deel ervan valt onder de toepassing van de beslissing van de
Vlaamse regering van 17 juni 2015, met betrekking tot het invullen van het Lokaal Pact,
zullen bij eventuele tegenstrijdigheid de bepalingen van de zgn. gebruiksovereenkomst
voorrang genieten boven deze van deze overeenkomst.
Alle partijen staan in voor het projectmanagement – zoals onder meer het aanwezig zijn op
werfvergadering - van hun eigen aandeel. Met andere woorden deze partijen staan in voor
de actieve opvolging van hun aandeel in de werken.
Indien één der partijen de hiervoor vermelde verplichtingen niet naleeft, zal de in gebreke
gebleven partij instaan – nadat deze in gebreke is gesteld - voor de eventuele kosten van
projectmanagement welke de partijen ten voordele van de in gebreke gebleven partij hebben
gemaakt en zal zij tevens de andere partijen volledig vrijwaren.
ARTIKEL 2 Studie en Ontwerp, Vergunningen, Onteigening en
Veiligheidscoördinatie
§1 Aquafin stelde voor Projectnummer (22.379) Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus
1, 1000 Brussel aan als studiebureau in het kader van de Multilaterale Overeenkomst
Studiebureaus.
TMVW stelde voor Projectnummer (DOM-021/10/133-Z en DOM-021/13/003-W) ook Sweco
Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel aan als studiebureau op basis van het
raamcontract AK-08/054
De studie van de werken die t.l.v. de gemeente zijn, vallen eveneens onder de opdracht van
TMVW.
TMVW blijft evenwel aanbestedende overheid ten aanzien van Sweco voor het deel van de
studieopdracht ten laste van TMVW en de Gemeente, terwijl Aquafin aanbestedende
overheid blijft ten aanzien van Sweco voor haar opdracht.
Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de
opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen
vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van
deze samenwerkingsovereenkomst te kunnen honoreren.
Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp te
hunne laste, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten
inlassen, leiding der werken van hun aandeel en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de
uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de
werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de
eventueel beschikbare modelleringsgegevens.
Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige
betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende
verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig
vrijwaren.
§2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele
onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend
worden de vergunningsaanvragen door Aquafin gebundeld. In geval van een gebeurlijke
betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting
slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.
§3. Aquafin stelde voor dit project V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25 9860 Oosterzele
aan als veiligheidscoördinator, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de
reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.
Gezien de wettelijke verplichting cf. artikel 5 (inzake ontwerp) en artikel 15 (inzake
verwezenlijking) van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen dient voor eenzelfde project met één gemeenschappelijke
veiligheidscoördinator gewerkt te worden.
Dienvolgens zal de opdracht van V.E.T.O. & Partners uitgebreid worden met het deel van de
opdracht ten laste van TMVW enerzijds en de gemeente anderzijds.
De opdracht van de veiligheidscoördinator wordt vastgelegd in een schriftelijke
overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de
veiligheidscoördinator.
Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdrachten, samenhangend met
hun aandeel in de gezamenlijke opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij
betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking,
wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie
krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn/haar opdrachten; hiertoe wordt hij uitgenodigd
op alle vergaderingen i.v.m. het ontwerp en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen
een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.
De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de gezamenlijke opdracht de
veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het Standaard veiligheids- en
gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het
standaard Type-veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling. Alle partijen én de
aangestelde veiligheidscoördinator(en) ontvangen één exemplaar van dit S-TVGP. De
veiligheidscoördinator-ontwerp zal op basis van dit S-TVGP een Bijzonder Project
Veiligheids- en Gezondheidsplan (hierna: “B-PVGP”) voor de gezamenlijke opdrachten
opstellen.
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de Veiligheidscoördinator bij het einde van zijn
opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het
geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan alle partijen
overmaakt.
De kost voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt
verdeeld tussen partijen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der
respectievelijke delen.
De kost van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking
wordt evenredig verdeeld tussen partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in
de gezamenlijke opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.
A rato van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdrachten wordt door de
veiligheidscoördinator-ontwerp / veiligheidscoördinator-verwezenlijking een afzonderlijke
factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het BPVGP,
het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.
Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van V.E.T.O. & Partners. In geval van
laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende
verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig
vrijwaren.
ARTIKEL 3 Milieuhygiënisch en grondmechanisch
onderzoek/Grondverzet/Sloopopvolgingsplan
§1. Studiebureau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel werd
aangesteld als erkend bodemsaneringsdeskundige voor het opstellen en aanleveren van het
Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende
bodembeheerorganisatie.
§2. Sweco heeft tevens het sloopopvolgingsplan opgemaakt en conform laten verklaren door
een erkende sloopbeheerorganisatie. Aquafin voegt het door een erkende
bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag en het conform verklaarde
sloopopvolgingsplan toe aan het bestek van de werken.
§3 . Alle kosten i.v.m. de in vorige paragrafen vernoemde deelopdrachten worden door de
partijen – voor wie de desbetreffende deelopdracht relevant is voor haar aandeel in de
werken - gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der
respectievelijke delen.
Dit betreft o.a. - niet-limitatief-volgende kosten:
- het opmaken van het technisch verslag
- het opmaken het sloopopvolgingsplan
- de conformverklaring van het sloopopvolgingsplan door een erkende
sloopbeheerorganisatie.
- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie
- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.
§4 . De kosten voor het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de
opmaak van het Technisch Verslag of het sloopopvolgingsplan, worden door elk van de
partijen op basis van zijn aandeel in de werken gedragen voor zover de desbetreffende
deelopdracht relevant is voor het desbetreffende aandeel.
§5 . Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige
betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende
verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig
vrijwaren.
ARTIKEL 4 Aanneming van werken
§1 Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen
belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet
van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de
sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.
Als aanbestedende overheid schrijft Aquafin wat de aanneming van werken betreft de
plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het
gunningsverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit
dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten
toevertrouwd worden aan de voordeligste regelmatige inschrijver voor de totaliteit der werken
(de verschillende delen samen).
De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijk
goedkeuring ervan door alle partijen.
De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts
betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en binnen een
termijn van zes weken– te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van de
aanbestedende overheid - op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij
akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste.
In voorkomend geval verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging
van de verbintenistermijn der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere
partij(en). In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat het verzoek
ter goedkeuring hierom werd verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de
vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden
§2. Het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij wordt in het bestek en de
meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met
vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door
de aannemer op te stellen vorderingsstaten. In artikel 95 AUR van het bijzondere bestek zal
de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.
§3. Voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij worden door aannemer afzonderlijke
betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.
De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende
overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.
Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en
vorderingsstaten (inclusief eindafrekening ) na te zien en/of eventueel te verbeteren.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de leidende ambtenaar.
Het aanbestedende overheid stuurt na ontvangst van de betalingsaanvraag en
vorderingsstaat, binnen de 30 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de
andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn
factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.
Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft
en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in
gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
ARTIKEL 5 Ketenaansprakelijkheid
Iedere partij zal tijdens uitvoering van werken in onroerende staat de sociale en fiscale
schulden van de hoofdaannemer en diens onderaannemers controleren in het kader van
werken in onroerende staat.
Op moment van sluiting mag de sociale en fiscale schuld van de hoofdaannemer niet hoger
zijn dan 3000 euro. Dit wordt vóór versturen van de sluitingsbrief gecontroleerd door
Aquafin.
De hoofdaannemer moet 7 dagen voordat enige onderaannemer de werf betreedt, de
coördinaten en het RPR-nummer melden aan de leidend ambtenaar, met kopie aan alle
opdrachtgevers, ten einde de hogervermelde controle op sociale en fiscale schulden toe te
laten.
De partijen komen overeen dat tijdens uitvoering de onderaannemers en eventuele andere
onderaannemers in de keten met fiscale en sociale schulden de werf niet mogen betreden
en desnoods moeten vervangen worden door schuldenvrije (onder)aannemers.
De partijen zullen hieromtrent de nodige bepalingen opnemen in het bestek.
ARTIKEL 6 Afspraken mbt de opdracht van werken
6.1. Borgtocht
De aanbestedende overheid verzoekt de weerhouden aannemer van werken de borgtocht te
stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid
zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten
aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke
kostprijs.
Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van
de betrokken partij(en).
Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het
aandeel van elk van de partijen.
6.2. Leiding der werken
§1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar, met name Sweco, aan.
De partijen zullen hieromtrent een overeenkomst sluiten met Sweco.
De partijen staan in voor de betaling van het ereloon van de leidend ambtenaar, dit in
verhouding tot hun aandeel in het totale project.
Indien één van de partijen vaststelt dat het studiebureau welke door de partijen is aangesteld
als externe leidend ambtenaar, de taken met betrekking tot haar aandeel in de werken niet
nakomt, zal zij de aanbestedende overheid hiervan tijdig in kennis stellen en zal de
aanbestedende overheid in onderling overleg met de desbetreffende partij(en) gezamenlijk
het studiebureau aanmanen of in gebreke stellen.
Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige
betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende
verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig
vrijwaren.
De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar en draagt hiervoor de
verantwoordelijkheid. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken wie ze
ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van
ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der
werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren,
verrekeningen voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen,
enzovoort.
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en)
zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze
partij(en). In elk geval dient dit schriftelijk advies te worden gegeven binnen een termijn van
twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de
goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de
adviesvraag wordt vermeld.
Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn
geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene
omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en
de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd,
zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de
vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de
twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te
worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt
de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in
het belang van het project als geheel. Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar
schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.
§2. De opdracht van de leidend ambtenaar wordt uitgevoerd, deels voor rekening van
Aquafin, deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW.
Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen
betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en studiebureau gesloten
ereloonovereenkomst.
Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft
en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in
gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
6.3. Werftoezicht der werken
Elke partij staat in voor het toezicht op de eigen werken en draagt hiervan de kosten. Zo
zullen de gemeente Beersel en TMVW, met uitzondering van Aquafin, één gezamenlijke
werftoezichter gelasten.
6.4. Gemandateerde waarnemers
Alle partijen mogen gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste
mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de
toezichter en/ of leidend ambtenaar. Voor de werfvergaderingen zal één gemandateerd
waarnemer gelast worden door de gemeente voor de aandelen van TMVW en gemeente
samen. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit
voortvloeien.
Alle partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze
gemandateerde waarnemers verstrekken en staan in voor de kosten hiervan.
6.5 Wijziging en Verrekening
Als één van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van
de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk
wordt geacht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de
opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de
vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.
De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging,
hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.
6.6. Boetes en kortingen wegens minwaarde
De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een
bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van
algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan
een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen
verdeeld over de verschillende partijen.
6.6 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht.
Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve
oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige
en de definitieve oplevering worden door de leidende ambtenaar gegeven mits
ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige oplevering worden alle betrokken
partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij
wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn
opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van
oplevering.
Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken
vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid
geboden om zijn opmerkingen te formuleren.
Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover
een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de
opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de
oplevering.
De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend
ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.
De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de ganse aanneming.
6.7. Onderhoud en beheer
Vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, staat TMVW in voor het
beheer en het onderhoud van rioolkolken, dienstrioleringen en huis- en kolkaansluitingen; de
gemeente staat in voor beheer en onderhoud van de wegenis/bovenbouw op hun
grondgebied.
ARTIKEL 8 Aansprakelijkheid
§1. Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is
veroorzaakt.
De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid
vanwege de aanbestedende overheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in
alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle
inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.
§2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken
ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op
zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en
instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
ARTIKEL 9 Verzekeringen
Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en
aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.
ARTIKEL 10 Waarborg
Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk
schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht
overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.
ARTIKEL 11 Reiniging van riolering
De beheerder van de gemeentelijke riolering aansluitend op de door Aquafin aan te
leggen/renoveren leiding verbindt er zich toe deze rioleringen te reinigen zodat de werken en
naderhand de exploitatie volgens de regels van de kunst en/of de vigerende wetgeving kan
gebeuren. De kosten verbonden aan deze reinigingswerken zijn ten laste van eerder
vermelde beheerder.
ARTIKEL 12 Aansluitingen
De gemeente en TMVW verplichten er zich toe bij latere aansluitingen van woningen,
straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de
technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijke akkoord van Aquafin te
bekomen.
ARTIKEL 13 GIPOD
§1. Aquafin verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst
en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling
van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar
uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij
zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. Aquafin staat tevens in
voor het tijdig ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.
Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet
nakomen of nagekomen zijn, zal Aquafin de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor
vermelde.
§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat Aquafin alle nodige informatie
omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun
aandeel in de werken correct is zodat Aquafin de verplichtingen van §1 correct kan
uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor Aquafin vrijwaren.
ARTIKEL 14 Archeologie
§1. Elke partij staat in voor het opstellen van een archeologische nota die nodig is voor de
werken ten haren laste.
Desgevallend wordt het opstellen van een archeologische nota na onderlinge
overeenstemming gebundeld door Aquafin waarbij de paragrafen 2 tot en met 5 van
toepassing zijn.
§2. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en conform het onroerend
erfgoeddecreet zal Aquafin met betrekking tot de gezamenlijke opdracht een archeoloog
aanstellen voor het opstellen van een archeologische nota en het indienen van deze nota
voor de bekrachtiging ervan door de bevoegde instantie.
Deze nota zal toegevoegd worden aan de aanvraag voor de stedenbouwkundige
vergunning(en).
§3. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 2 vernoemde opdrachten worden door alle partijen pro
rata gedragen.
Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:
- het opmaken van de archeologische nota;
- extra gerelateerde prestaties door de archeoloog zoals aanpassingen aan ingediende
nota’s vereist door de bevoegde instantie;
- uitbreiding van de nota ten gevolge van de uitbreiding van de werken.
§4. Aquafin maakt een factuur op voor de hiervoor vermelde kosten die zij heeft gemaakt
ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de
tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor
de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen.
§5. Indien de archeologische nota verder onderzoek vereist zoals bv. vooronderzoek met
bodemingreep, zullen de partijen – daar een ad hoc benadering noodzakelijk is - in
onderlinge overleg de verdere modaliteiten bepalen.
ARTIKEL 15 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid
Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen.
Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van
Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit deze
overeenkomst
Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de
overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen
door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als
mogelijk benadert.
ARTIKEL 16 Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst
hebben getekend.
De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Artikel 2:
De gemeenteraad gelast het college met de administratieve uitwerking van het dossier.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
FARYS/TMVW | brief + samenwerkingsovereenkomst |
Aquafin | brief + samenwerkingsovereenkomst |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor "Aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te 1650 Beersel" goed te keuren:
Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:
Samenwerkingsovereenkomst
TUSSEN : De Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door haar regering, alhier in de persoon van mevrouw Marleen EVENEPOEL, administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos, gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 88, bus 75, hierna genoemd “Agentschap voor Natuur en Bos”;
EN: De Opdrachthoudende vereniging "TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING", in het kort "TMVW", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Stropstraat 1, met ondernemingsnummer 0200.068.636.
Alhier vertegenwoordigd door :
a) de heer Christophe Peeters, voorzitter van de Raad van Bestuur.
b) mevrouw Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur.
EN: De gemeente Beersel, gevestigd te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg, vertegenwoordigd door de heer Marc Beling, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur, hierna genoemd “de gemeente”;
Aangezien Het Agentschap voor Natuur en Bos de volgende werken wenst uit te voeren:
| Projectnaam |
| Ontwerp en verwezenlijking poelen park Schaveys |
Aangezien de gemeente Beersel haar zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in TMVW en TMVW beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.
Projectnummer | Projectnaam |
DOM-021/15/003-Z | Dossier wateroverlast visvijvers Schaveys (Zwaluwenlaan- Kerselarenlaan) Beersel |
Aangezien de gemeente Beersel beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.
Projectnummer | Projectnaam |
| Wegeniswerken horende bij het rioleringsdossier Zwaluwenlaan- Kerselarenlaan |
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
ARTIKEL 1 Voorwerp van de opdracht
De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de afspraken vast te leggen m.b.t. de studie en de werken voor
- Deel Agentschap voor Natuur en Bos:
Delen van het parkbeheerplan van het park Schaveys dat werd opgesteld door Landmax in opdracht van het agentschap Natuur en Bos dienen verder in detail te worden uitgewerkt. Het gaat meer bepaald over het ontwerp en de verwezenlijking van 2 poelen / bufferzones die vermeld staan in het parkbeheerplan samen met het ontwerp en de verwezenlijking van een derde infiltratie-/bufferpoel die aangelegd zal worden om het regenwater van de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te infiltreren en/of bufferen.
- Deel gemeente:
Wegeniswerken horende bij het rioleringsdossier Zwaluwenlaan- Kerselarenlaan.
- Deel TMVW :
Wegenis- en rioleringswerken (aanleg gescheiden stelsel) in de Zwaluwenlaan, Kerselarenlaan en het park Schaveys om de kans op wateroverlast ter hoogte van de visvijvers van het INBO te verkleinen.
ARTIKEL 2 Studie
Het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente en TMVW beslissen voor de studie, ontwerp en leiding van de studieopdracht met betrekking tot de hoger beschreven werken in het algemeen belang, TMVW aan te duiden als aanbestedende overheid. Deze opdracht betreft een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet betreffende de overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
TMVW staat, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten, als aanbestedende overheid in voor de opvolging van de opdracht voor de studie en stelt daartoe een leidend ambtenaar voor de studie aan.
Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.
Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, leiding der werken en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens.
ARTIKEL 3 Veiligheidscoördinatie
§1. Veiligheidscoördinator – ontwerp
TMVW als aanbestedende overheid voor de studie dient overeenkomstig het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-ontwerp aan te stellen, die tijdens de fase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overeenkomst de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren.
Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn/haar opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde en volledig en adequaat vervult, dat hij/zij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij/zij alle informatie krijgt die noodzakelijk is in de uitvoering van haar taak. De partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op.
De aanbestedende overheid zal bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator-ontwerp een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdracht overmaken aan alle partijen.
§2. Veiligheidscoördinatie – verwezenlijking
TMVW stelt als de aanbestedende overheid voor de studie conform het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan.
De gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal tijdens de fase van de verwezenlijking van de samengevoegde opdracht de veiligheidscoördinatie uitvoeren.
Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.
Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De veiligheidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en hij ontvangt alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.
Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij het einde van de opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, bezorgt aan alle partijen.
ARTIKEL 4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek
§1. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk XIII van het VLAREBO zal de aanbestedende overheid TMVW instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten. De aanbestedende overheid voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technische verslag toe aan het aanbestedingsdossier.
§2. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk van de delen.
Dit betreft o.a., zij het niet limitatief volgende kosten:
- opmaken van het technische verslag
- conformverklaring van het technische verslag door een erkend bodembeheerorganisatie
- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.
§3. De kosten van het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag worden evenredig verdeeld onder de partijen. Hiertoe zal de aanbestedende overheid een factuur opmaken voor de kosten die zij heeft gemaakt ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze de aanbestedende overheid volledig vrijwaren.
ARTIKEL 5 Sloopopvolgingsplan
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal de aanbestedende overheid TMVW een sloopopvolgingsplan laten opmaken door een bij een sloopbeheerorganisatie aangesloten deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie.
De aanbestedende overheid voegt het conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het bestek.
ARTIKEL 6 Archeologie
Het studiebureau zal aangesteld worden door TMVW voor het opstellen van een archeologische nota.
ARTIKEL 7 Werken
Het Agentschap voor Natuur en Bos, TMVW en de gemeente Beersel beslissen de in artikel 1 beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en de gemeente Beersel aan te duiden om in hun gezamenlijke naam als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Voor de opdracht van werken schrijft de aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen).
De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijke goedkeuring ervan door alle partijen.
De aanbestedende overheid zal tevens de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.
Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging van de verbintenistermijn in afwachting van het akkoord van de andere partijen. In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet gunning binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst te gunnen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden.
ARTIKEL 8 Vergunningen en onteigeningen
De vergunningsaanvragen voor elke partij worden gebundeld door de gemeente Beersel als aanbestedende overheid en worden door de gemeente Beersel ingediend.
Alle kosten i.v.m. vergunningen worden door alle partijen gedragen elk voor hun eigen aandeel in de werken.
In geval van een gebeurlijke betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.
Elke partij staat in voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste en draagt hiervan de kosten.
ARTIKEL 9 Financiële verdeelsleutel
9.1 Studie
De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, op basis van hun aandeel in de werken.
Per opdracht of onderdeel van de opdracht maakt het studiebureau afzonderlijke facturen naar de partijen overeenkomstig het ereloon op de werken zoals in 9.2. bepaald
9.2 Werken
Rekening houdend met de uitgaven die nodig zijn om de verschillende onderdelen van het project te kunnen realiseren, ten voordele van elke partij, worden de uit te voeren werken ten laste genomen conform de opsplitsing, zoals vermeld in artikel 1.
9.3 VC
De kosten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp worden evenredig verdeeld tussen de partijen op basis van het geraamde aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken bij goedkeuring van het bestek der werken. A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de verschillende partijen.
De kosten voor veiligheidscoördinatie-verwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt periodiek een afzonderlijke factuur op en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen.
9.4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek
Zie artikel 4
9.5 Sloopopvolgingsplan
De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.
De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.
9.6 Archeologie
De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.
De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.
9.7 Algemene bepaling bij alle voorgaande
Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
ARTIKEL 10 Afspraken met betrekking tot de opdracht van werken
10.1 Borgtocht
De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.
De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen.
Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het aandeel van elk van de partijen in de werken.
10.2 Leiding en toezicht van de werken
§ 1 - De leidend ambtenaar voor de werken wordt aangeduid door de aanbestedende overheid, de gemeente Beersel.
§ 2 - De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om – voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt – opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
§ 3 - Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies schriftelijk te worden gegeven binnen een termijn van 10 werkdagen om de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen. Als dit nodig is voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.
Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is de leidend ambtenaar gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.
10.3 Wijziging tijdens de uitvoering
Als één der partijen tijdens de uitvoering van de werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goedkeuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.
10.4 Betaling
Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van de gemeente overeenkomstig de modaliteiten die zullen worden opgenomen in het bestek – dit conform de omschrijving zoals opgenomen in artikel 1 van voorliggende overeenkomst.
Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.
De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.
Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar.
De aanbestedende overheid stuurt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de betalingsaanvraag en vorderingsstaat, de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.
Voor de eindafrekening wordt de termijn voor de andere partijen op 35 kalenderdagen gebracht, en voor de aanbestedende overheid op 60 kalenderdagen. Hiertoe wordt in het bestek de nodige afwijking voorzien en gemotiveerd.
10.5 Boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde
De boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.
10.6 Voorlopige en definitieve oplevering – Vrijgave borgtocht.
Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend door de leidend ambtenaar voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar gegeven mits ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om zijn opmerkingen te formuleren.
Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de oplevering.
De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen.
De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming.
10.7 Beheer en onderhoud
Vanaf de voorlopige oplevering van de werken wordt het beheer en onderhoud als volgt voorzien:
- TMVW voorziet in het beheer en onderhoud van het gemeentelijke riolering (huisaansluitingen, straatkolken en aansluitingen)
- Het agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het beheer en onderhoud van de poelen, zij
worden opgenomen in het regulier beheer van het park.
- De gemeente Beersel staat in voor het beheer en onderhoud van de wegenis.
ARTIKEL 11 Geschillen – Aansprakelijkheid
§ 1 - Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.
De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.
§ 2 - Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
§3 De aanbestedende overheid zal de andere partijen vrijwaren voor alle schade die de andere partijen zouden oplopen ten gevolge van beslissingen genomen door de leidend ambtenaar zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partijen, uitgezonderd als de leidend ambtenaar in het belang van het geheel der werken ambtshalve besloten heeft gezien partijen niet tijdig tot besluitvorming konden komen.
ARTIKEL 12 Communicatie en Minder Hinder
§ 1 - Communicatie
De gemeente zal tijdens de werken in onderling overleg met de overige partijen voor een tijdige en duidelijke communicatie zorgen en initiatieven nemen voor en tijdens de werken. De bewoners en de bedrijven zullen gedurende de werken steeds tijdig geïnformeerd worden over de eventuele omleidingen en de Minder Hinder maatregelen.
Kosten die gepaard gaan met de verspreiding van communicatie worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken.
Er zal geen actieve communicatie worden gevoerd (persberichten ,brieven omwonenden, affiche,..) zonder akkoord van alle partijen en zonder vermelding van het logo van alle financierende partijen.
§ 2 - Minder hinder
Minder-hinder-steenslag en andere minder-hinder-maatregelen moet worden aangebracht tijdens de werken om de hinder voor de omwonenden zo veel mogelijk te beperken. De kosten worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken op het moment van sluiting der werken.
ARTIKEL 13 Verzekeringen
Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.
ARTIKEL 14 Waarborg
Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.
ARTIKEL 15 GIPOD
§1. De gemeente Beersel verbindt zich ertoe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. De gemeente Beersel staat tevens in voor het tijdige ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.
Behoudens in geval de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal de gemeente Beersel de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.
§2. De andere partijen verbinden zich ertoe de gemeente Beersel tijdig alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken door te geven en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat de aanbestedende overheid de verplichtingen van § 1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor de gemeente Beersel vrijwaren.
ARTIKEL 16 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid
Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen.
Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit de deze overeenkomst.
Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert.
Deze overeenkomst wordt maar rechtsgeldig indien ze werd ondertekend door alle betrokken partijen.
Bijlage : plan afbakening projectgebied
Artikel 2:
De gemeenteraad gelast het college met de administratieve uitwerking van het dossier.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Agentschap voor Natuur en Bos | brief + samenwerkingsovereenkomst |
FARYS/TMVW | brief + samenwerkingsovereenkomst |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist in principe akkoord te gaan tot de aankoop van 3 percelen grond gelegen langs de Hoogkouter te Dworp nodig voor de aanleg van de grasstrook langsheen de buffergracht in het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld.
Het gaat om de volgende percelen volgens het PV van opmeting van 18 december 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Alain Bulen van het studiebureau Sweco :
1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L
2) 1.112 M2 van de percelen kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 403/02 A en Beersel, 3e Afd. Dworp 403 G
Artikel 2:
Het College van Burgemeester en Schepen wordt gelast het desbetreffende aankoopdossier op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.
Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Peter Van Rompuy Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Hilde Devisch Kris De Greef Sonia Van Wanseele Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Hugo Vandaele Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Maxime Timmerman Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Lauren Kolinsky Christelle Mayné Eva Fonteyn Jan Steyaert Elsie De Greef Tilia Casaer Peter Van Rompuy Nadine Maes Ingrid Verschueren Erwin Rosseel Marc Beling Linda Boon Eddy Deknopper Johan Vander Meylen Kris De Greef Lauren Kolinsky Marc Beling Kris De Greef Sonia Van Wanseele Linda Boon Emmanuel Donge Kristien Vanhaverbeke Tilia Casaer Ben Weyts Nadine Maes Jos Savenberg Eddy Deknopper Jan Steyaert Nele Van Craenem Christelle Mayné Bruno Lerminiaux Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Ahmed Alaoui Mhammedi Hugo Vandaele Hilde Ecker Peter Van Rompuy Sonja Zelck-Bosmans Eva Fonteyn Erwin Rosseel Ingrid Verschueren Perrine Marchal Elsie De Greef Klaas Slootmans aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 28 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 1 onthouding (Klaas Slootmans).
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de PPS-Overeenkomst betreffende de aangepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus tussen de gemeente Beersel en Dyls nv. goed.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 en volgende |
| |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: |
|
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
001487 | 000214 | 26100000 | 08 | 0119 |
|
001638 | 000214 | 26100000 | 00 | 0050 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Antea Group | brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Het bijzonder bestek voor het bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel - gunningsfase
bestaande uit:
A. Gunningsleidraad.
B. DB Contract
Bijlage 1 : programma van eisen (PVE) woonzorgcentrum (WZC)
Bijlage 2 : programma van eisen, lokaal dienstencentrum (LDC)
Bijlage 3 : bouwkundige uitgangspunten
Bijlage 4 : technische uitgangspunten
Bijlage 5 : diverse functies van WZC en LDC, schema
Bijlage 6 : masterplan voor de deelzone ‘de ceder’ opgemaakt op basis van het goedgekeurde RUP
Bijlage 7 : topografische opmeting terrein en site + bomeninventaris.
Bijlage 8 : de stedenbouwkundige voorschriften, het RUP goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2020
Bijlage 9 : sonderingen grondstabiliteit
Bijlage 10 : plan bestaande leidingen over de bouwzone vanuit villa Hess-de Lilez.
worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het integrale masterplan met inbegrip van het waarderingsverslag en bouwtechnische audit.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 4:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 en volgende |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
000800 | 000088 | 22910000 | 04 | 0953/01 |
|
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Belfius Bank nv | brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist principieel om aan de wegenis horende bij de omgevingsvergunning met referentie OMV_2020051878 binnen de Manchestersite te 1654 Huizingen de straatnaam ‘Neerdorp’ toe te kennen.
Artikel 2:
Het schepencollege wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Heemkundig Genootschap |