Notulen van de gemeenteraad van 31 maart 2021. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Jaarrekening 2020 & begroting 2021 Peva vzw de Meent. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

De statuten van PEVA-vzw de Meent.

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en PEVA-vzw de Meent goedgekeurd op de Gemeenteraad van 22 mei 2019.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2020 en begroting 2021 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren. Hierna worden de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van PEVA-vzw de Meent.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gemeente Beersel / A.L. - Dading

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41, 17° van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het vonnis dd. 21/09/2011 van het vredegerecht te Halle, uitgesproken naar aanleiding van de versperring van een voetweg en in het voordeel van gemeente Beersel, opdragend aan dhr. A.L. om de versperring te verwijderen tegen verbeurte van dwangsom;

Het vonnis dd. 18/02/2013 van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel n.a.v. het hoger beroep van dhr. A.L. met bevestiging van het eerste vonnis doch met instelling van een plafonnering van de dwangsom;

Het bereiken van de maximale dwangsom en meerdere bevelen tot betaling;

Het vonnis dd. 11/12/2015 van de beslagrechtbank te Brussel;

De beschikking dd. 10/12/2018 tot uitvoerend onroerend beslag en aanstelling van een notaris voor openbare veiling;

Het voorstel van dading van dhr. A.L.;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zullen voorzien worden in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het voorstel van dading wegens een geschil n.a.v. de versperring van een voetweg goed te keuren mits toevoeging van afdoende garanties van betaling en de opschortende voorwaarde van ontvangst door gemeente Beersel van de overeengekomen som uiterlijk binnen 12 maanden vanaf heden.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent de raadsman van gemeente Beersel een termijn van 3 maanden vanaf heden voor onderhandeling met betrekking tot de garanties van betaling.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - algemene vergadering op 16 juni 2021 - goedkeuring agenda met statutenwijziging en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikelen 427 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

•                      Feitelijke motivering:

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

De gemeente is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt;

De raad van bestuur van Haviland heeft op 22 februari 2021 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;

De brief van 5 maart 2021 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt  van het voorstel van statutenwijzigingen;

De oproepingsbrief van 2 april 2021 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 met volgende agendapunten:

1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring

2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;

4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het                                           voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring                             (art. 41)

6. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art.                             41);

7. bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                               commissaris (art. 34);

8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);

10. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de                                           statuten: goedkeuring (art. 38);

11. Varia.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Eddy Deknopper, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 22 februari 2021 goed te keuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.

Artikel 4:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021 worden goedgekeurd.

Artikel 5:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021 goed te keuren.

Artikel 6:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.

Artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 8:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Iverlek - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 18 juni 2021. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 25 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 18 juni 2021 plaatsheeft in “Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem”;

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 25 maart 2021  overgemaakt;

Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

De agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 18 juni 2021 en volgende agendapunten omvat:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over                             het boekjaar 2020.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans,                                           resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.   

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale                                            bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020. 

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen:

8.1  Actualisering van het register van de deelnemers

8.2  Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 3:

De agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en verricht onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS - algemene vergadering der deelnemers van 15 juni 2021. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVS dv;

De statuten van TMVS dv;

De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS dv op15 juni 2021, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en                             de overdracht van een deelnemer

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december                             2020

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanpassing huishoudelijk reglement

8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

De uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2020, waarbij de heer Erwin Rosseel werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Bruno Lerminiaux als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, raadslid, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021. Hij wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, raadslid, Klarissenbos 21 te1651 Lot aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021.

Artikel 3:

De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 4: 

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 5: 

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei, jaarverslag 2020. Kennisname.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het Jaarverslag 2020 van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.

Havicrem - Gewone algemene vergadering 9 juni 2021. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikels 432 en 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363;

Havicrem is als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

De artikels 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

De agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die – aansluitend op de bijzondere algemene vergadering - zal gehouden worden op woensdag 9 juni  2021 om 19u00 in crematorium Daelhof en volgende punten omvat:

1. Werking 2020 in cijfers: overzicht

2. Jaarrekening 2020: goedkeuring

- Resultatenrekening en balans

- Verslag bedrijfsrevisor

- Verslag raad van bestuur

3. Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor

4. Varia

Het voorstel van de Raad van Bestuur van Havicrem van 13 april 2021;

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Elsie De Greef, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Havicrem.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 om 19.00u worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 goed te keuren.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Er dient een samenwerkingsovereenkomst voor aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld afgesloten te worden met de betrokken partijen Aquafin nv, Beersel en TMVW.

Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:

Samenwerkingsovereenkomst

TUSSEN : AQUAFIN N.V., een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te

Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van

Antwerpen onder het ondernemingsnummer 440.691.388, hier

vertegenwoordigd door Marjolein Weemaes, Directeur Business Development

en Innovatie en Dirk De Waele, directeur Projectmanagement (hierna “Aquafin”

genoemd)

EN : Het gemeentebestuur van BEERSEL(hierna “gemeente” genoemd), gevestigd

te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg ,

vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen, voor wie

optreedt, Hugo Vandaele, burgemeester en Hilde Devisch, algemeen directeur

EN: De opdrachthoudende vereniging TMVW, (hierna “TMVW” genoemd), gevestigd

Stropstraat 1 te B-9000 Gent, ingeschreven in de kruispuntbank voor

ondernemingen onder het nummer RPR BE O200.068.636 en hier

vertegenwoordigd door Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur en

Christophe Peeters, voorzitter

Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2012 en conform het technisch

plan de volgende werken dient uit te voeren:

Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar het aanbestedende

overheid, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet

gelezen worden als een verwijzing naar de N.V. Aquafin, haar aangestelden en/of haar

contractanten.

Aangezien de gemeente beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

Aangezien de gemeente per beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2004 haar

zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in de TMVW en

aangezien zij per beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2011 haar

wegenisactiviteit heeft ingebracht in de TMVW, heeft TMVW beslist de volgende werken uit

te voeren, nI.

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang

dienen te worden samengevoegd.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

ARTIKEL 1 Aanbestedende overheid

Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen

belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet

van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de

sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.

Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en

zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en

engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.

Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.

Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts

gesloten worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen.

Indien één van de bouwheren een opdracht toevoegt aan een tussen bouwheer/bouwheren

en aannemer/leverancier/dienstverlener reeds gesloten overeenkomst, zal de desbetreffende

bouwheer instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringplicht) voor de

toetreding tot de tussen bouwheer/bouwheren en aannemer/leverancier/dienstverlener

gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten.

Indien Aquafins aandeel of een deel ervan valt onder de toepassing van de beslissing van de

Vlaamse regering van 17 juni 2015, met betrekking tot het invullen van het Lokaal Pact,

zullen bij eventuele tegenstrijdigheid de bepalingen van de zgn. gebruiksovereenkomst

voorrang genieten boven deze van deze overeenkomst.

Alle partijen staan in voor het projectmanagement – zoals onder meer het aanwezig zijn op

werfvergadering - van hun eigen aandeel. Met andere woorden deze partijen staan in voor

de actieve opvolging van hun aandeel in de werken.

Indien één der partijen de hiervoor vermelde verplichtingen niet naleeft, zal de in gebreke

gebleven partij instaan – nadat deze in gebreke is gesteld - voor de eventuele kosten van

projectmanagement welke de partijen ten voordele van de in gebreke gebleven partij hebben

gemaakt en zal zij tevens de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 2 Studie en Ontwerp, Vergunningen, Onteigening en

Veiligheidscoördinatie

§1 Aquafin stelde voor Projectnummer (22.379) Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus

1, 1000 Brussel aan als studiebureau in het kader van de Multilaterale Overeenkomst

Studiebureaus.

TMVW stelde voor Projectnummer (DOM-021/10/133-Z en DOM-021/13/003-W) ook Sweco

Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel aan als studiebureau op basis van het

raamcontract AK-08/054

De studie van de werken die t.l.v. de gemeente zijn, vallen eveneens onder de opdracht van

TMVW.

TMVW blijft evenwel aanbestedende overheid ten aanzien van Sweco voor het deel van de

studieopdracht ten laste van TMVW en de Gemeente, terwijl Aquafin aanbestedende

overheid blijft ten aanzien van Sweco voor haar opdracht.

Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de

opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen

vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van

deze samenwerkingsovereenkomst te kunnen honoreren.

Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp te

hunne laste, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten

inlassen, leiding der werken van hun aandeel en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de

uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de

werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de

eventueel beschikbare modelleringsgegevens.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

§2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele

onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend

worden de vergunningsaanvragen door Aquafin gebundeld. In geval van een gebeurlijke

betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting

slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.

§3. Aquafin stelde voor dit project V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25 9860 Oosterzele

aan als veiligheidscoördinator, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de

reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Gezien de wettelijke verplichting cf. artikel 5 (inzake ontwerp) en artikel 15 (inzake

verwezenlijking) van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen dient voor eenzelfde project met één gemeenschappelijke

veiligheidscoördinator gewerkt te worden.

Dienvolgens zal de opdracht van V.E.T.O. & Partners uitgebreid worden met het deel van de

opdracht ten laste van TMVW enerzijds en de gemeente anderzijds.

De opdracht van de veiligheidscoördinator wordt vastgelegd in een schriftelijke

overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de

veiligheidscoördinator.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdrachten, samenhangend met

hun aandeel in de gezamenlijke opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij

betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking,

wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie

krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn/haar opdrachten; hiertoe wordt hij uitgenodigd

op alle vergaderingen i.v.m. het ontwerp en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen

een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.

De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de gezamenlijke opdracht de

veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het Standaard veiligheids- en

gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het

standaard Type-veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling. Alle partijen én de

aangestelde veiligheidscoördinator(en) ontvangen één exemplaar van dit S-TVGP. De

veiligheidscoördinator-ontwerp zal op basis van dit S-TVGP een Bijzonder Project

Veiligheids- en Gezondheidsplan (hierna: “B-PVGP”) voor de gezamenlijke opdrachten

opstellen.

De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de Veiligheidscoördinator bij het einde van zijn

opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het

geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan alle partijen

overmaakt.

De kost voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt

verdeeld tussen partijen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der

respectievelijke delen.

De kost van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking

wordt evenredig verdeeld tussen partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in

de gezamenlijke opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.

A rato van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdrachten wordt door de

veiligheidscoördinator-ontwerp / veiligheidscoördinator-verwezenlijking een afzonderlijke

factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het BPVGP,

het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van V.E.T.O. & Partners. In geval van

laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

ARTIKEL 3 Milieuhygiënisch en grondmechanisch

onderzoek/Grondverzet/Sloopopvolgingsplan

§1. Studiebureau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel werd

aangesteld als erkend bodemsaneringsdeskundige voor het opstellen en aanleveren van het

Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende

bodembeheerorganisatie.

§2. Sweco heeft tevens het sloopopvolgingsplan opgemaakt en conform laten verklaren door

een erkende sloopbeheerorganisatie. Aquafin voegt het door een erkende

bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag en het conform verklaarde

sloopopvolgingsplan toe aan het bestek van de werken.

§3 . Alle kosten i.v.m. de in vorige paragrafen vernoemde deelopdrachten worden door de

partijen – voor wie de desbetreffende deelopdracht relevant is voor haar aandeel in de

werken - gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der

respectievelijke delen.

Dit betreft o.a. - niet-limitatief-volgende kosten:

- het opmaken van het technisch verslag

- het opmaken het sloopopvolgingsplan

- de conformverklaring van het sloopopvolgingsplan door een erkende

sloopbeheerorganisatie.

- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§4 . De kosten voor het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de

opmaak van het Technisch Verslag of het sloopopvolgingsplan, worden door elk van de

partijen op basis van zijn aandeel in de werken gedragen voor zover de desbetreffende

deelopdracht relevant is voor het desbetreffende aandeel.

§5 . Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

ARTIKEL 4 Aanneming van werken

§1 Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen

belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet

van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de

sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.

Als aanbestedende overheid schrijft Aquafin wat de aanneming van werken betreft de

plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het

gunningsverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit

dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten

toevertrouwd worden aan de voordeligste regelmatige inschrijver voor de totaliteit der werken

(de verschillende delen samen).

De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijk

goedkeuring ervan door alle partijen.

De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts

betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en binnen een

termijn van zes weken– te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van de

aanbestedende overheid - op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij

akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste.

In voorkomend geval verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging

van de verbintenistermijn der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere

partij(en). In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat het verzoek

ter goedkeuring hierom werd verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de

vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden

§2. Het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij wordt in het bestek en de

meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met

vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door

de aannemer op te stellen vorderingsstaten. In artikel 95 AUR van het bijzondere bestek zal

de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.

§3. Voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij worden door aannemer afzonderlijke

betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende

overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.

Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en

vorderingsstaten (inclusief eindafrekening ) na te zien en/of eventueel te verbeteren.

De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring

voorgelegd aan de leidende ambtenaar.

Het aanbestedende overheid stuurt na ontvangst van de betalingsaanvraag en

vorderingsstaat, binnen de 30 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de

andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn

factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft

en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in

gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 5 Ketenaansprakelijkheid

Iedere partij zal tijdens uitvoering van werken in onroerende staat de sociale en fiscale

schulden van de hoofdaannemer en diens onderaannemers controleren in het kader van

werken in onroerende staat.

Op moment van sluiting mag de sociale en fiscale schuld van de hoofdaannemer niet hoger

zijn dan 3000 euro. Dit wordt vóór versturen van de sluitingsbrief gecontroleerd door

Aquafin.

De hoofdaannemer moet 7 dagen voordat enige onderaannemer de werf betreedt, de

coördinaten en het RPR-nummer melden aan de leidend ambtenaar, met kopie aan alle

opdrachtgevers, ten einde de hogervermelde controle op sociale en fiscale schulden toe te

laten.

De partijen komen overeen dat tijdens uitvoering de onderaannemers en eventuele andere

onderaannemers in de keten met fiscale en sociale schulden de werf niet mogen betreden

en desnoods moeten vervangen worden door schuldenvrije (onder)aannemers.

De partijen zullen hieromtrent de nodige bepalingen opnemen in het bestek.

ARTIKEL 6 Afspraken mbt de opdracht van werken

6.1. Borgtocht

De aanbestedende overheid verzoekt de weerhouden aannemer van werken de borgtocht te

stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid

zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten

aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke

kostprijs.

Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van

de betrokken partij(en).

Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het

aandeel van elk van de partijen.

6.2. Leiding der werken

§1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar, met name Sweco, aan.

De partijen zullen hieromtrent een overeenkomst sluiten met Sweco.

De partijen staan in voor de betaling van het ereloon van de leidend ambtenaar, dit in

verhouding tot hun aandeel in het totale project.

Indien één van de partijen vaststelt dat het studiebureau welke door de partijen is aangesteld

als externe leidend ambtenaar, de taken met betrekking tot haar aandeel in de werken niet

nakomt, zal zij de aanbestedende overheid hiervan tijdig in kennis stellen en zal de

aanbestedende overheid in onderling overleg met de desbetreffende partij(en) gezamenlijk

het studiebureau aanmanen of in gebreke stellen.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar en draagt hiervoor de

verantwoordelijkheid. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken wie ze

ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van

ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der

werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren,

verrekeningen voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen,

enzovoort.

Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en)

zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze

partij(en). In elk geval dient dit schriftelijk advies te worden gegeven binnen een termijn van

twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de

goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de

adviesvraag wordt vermeld.

Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn

geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene

omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en

de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd,

zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de

vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de

twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te

worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt

de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in

het belang van het project als geheel. Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar

schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.

§2. De opdracht van de leidend ambtenaar wordt uitgevoerd, deels voor rekening van

Aquafin, deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW.

Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen

betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en studiebureau gesloten

ereloonovereenkomst.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft

en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in

gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

6.3. Werftoezicht der werken

Elke partij staat in voor het toezicht op de eigen werken en draagt hiervan de kosten. Zo

zullen de gemeente Beersel en TMVW, met uitzondering van Aquafin, één gezamenlijke

werftoezichter gelasten.

6.4. Gemandateerde waarnemers

Alle partijen mogen gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste

mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de

toezichter en/ of leidend ambtenaar. Voor de werfvergaderingen zal één gemandateerd

waarnemer gelast worden door de gemeente voor de aandelen van TMVW en gemeente

samen. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit

voortvloeien.

Alle partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze

gemandateerde waarnemers verstrekken en staan in voor de kosten hiervan.

6.5 Wijziging en Verrekening

Als één van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van

de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk

wordt geacht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de

opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de

vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.

De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging,

hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.

6.6. Boetes en kortingen wegens minwaarde

De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een

bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van

algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan

een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen

verdeeld over de verschillende partijen.

6.6 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht.

Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve

oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige

en de definitieve oplevering worden door de leidende ambtenaar gegeven mits

ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige oplevering worden alle betrokken

partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij

wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn

opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van

oplevering.

Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken

vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid

geboden om zijn opmerkingen te formuleren.

Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover

een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de

opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de

oplevering.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend

ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.

De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de ganse aanneming.

6.7. Onderhoud en beheer

Vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, staat TMVW in voor het

beheer en het onderhoud van rioolkolken, dienstrioleringen en huis- en kolkaansluitingen; de

gemeente staat in voor beheer en onderhoud van de wegenis/bovenbouw op hun

grondgebied.

ARTIKEL 8 Aansprakelijkheid

§1. Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is

veroorzaakt.

De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid

vanwege de aanbestedende overheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in

alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle

inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.

§2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken

ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op

zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en

instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

ARTIKEL 9 Verzekeringen

Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en

aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.

ARTIKEL 10 Waarborg

Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk

schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht

overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.

ARTIKEL 11 Reiniging van riolering

De beheerder van de gemeentelijke riolering aansluitend op de door Aquafin aan te

leggen/renoveren leiding verbindt er zich toe deze rioleringen te reinigen zodat de werken en

naderhand de exploitatie volgens de regels van de kunst en/of de vigerende wetgeving kan

gebeuren. De kosten verbonden aan deze reinigingswerken zijn ten laste van eerder

vermelde beheerder.

ARTIKEL 12 Aansluitingen

De gemeente en TMVW verplichten er zich toe bij latere aansluitingen van woningen,

straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de

technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijke akkoord van Aquafin te

bekomen.

ARTIKEL 13 GIPOD

§1. Aquafin verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst

en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling

van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar

uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij

zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. Aquafin staat tevens in

voor het tijdig ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.

Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet

nakomen of nagekomen zijn, zal Aquafin de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor

vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat Aquafin alle nodige informatie

omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun

aandeel in de werken correct is zodat Aquafin de verplichtingen van §1 correct kan

uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor Aquafin vrijwaren.

ARTIKEL 14 Archeologie

§1. Elke partij staat in voor het opstellen van een archeologische nota die nodig is voor de

werken ten haren laste.

Desgevallend wordt het opstellen van een archeologische nota na onderlinge

overeenstemming gebundeld door Aquafin waarbij de paragrafen 2 tot en met 5 van

toepassing zijn.

§2. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en conform het onroerend

erfgoeddecreet zal Aquafin met betrekking tot de gezamenlijke opdracht een archeoloog

aanstellen voor het opstellen van een archeologische nota en het indienen van deze nota

voor de bekrachtiging ervan door de bevoegde instantie.

Deze nota zal toegevoegd worden aan de aanvraag voor de stedenbouwkundige

vergunning(en).

§3. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 2 vernoemde opdrachten worden door alle partijen pro

rata gedragen.

Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:

- het opmaken van de archeologische nota;

- extra gerelateerde prestaties door de archeoloog zoals aanpassingen aan ingediende

nota’s vereist door de bevoegde instantie;

- uitbreiding van de nota ten gevolge van de uitbreiding van de werken.

§4. Aquafin maakt een factuur op voor de hiervoor vermelde kosten die zij heeft gemaakt

ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de

tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor

de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen.

§5. Indien de archeologische nota verder onderzoek vereist zoals bv. vooronderzoek met

bodemingreep, zullen de partijen – daar een ad hoc benadering noodzakelijk is - in

onderlinge overleg de verdere modaliteiten bepalen.

ARTIKEL 15 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid

Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen.

Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van

Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit deze

overeenkomst

Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de

overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen

door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als

mogelijk benadert.

ARTIKEL 16 Inwerkingtreding

Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst hebben getekend.

De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

•                      Financiering

niet van toepassing

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor "Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld" goed te keuren:

Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:

Samenwerkingsovereenkomst

TUSSEN : AQUAFIN N.V., een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te

Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van

Antwerpen onder het ondernemingsnummer 440.691.388, hier

vertegenwoordigd door Marjolein Weemaes, Directeur Business Development

en Innovatie en Dirk De Waele, directeur Projectmanagement (hierna “Aquafin”

genoemd)

EN : Het gemeentebestuur van BEERSEL(hierna “gemeente” genoemd), gevestigd

te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg ,

vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen, voor wie

optreedt, Hugo Vandaele, burgemeester en Hilde Devisch, algemeen directeur

EN: De opdrachthoudende vereniging TMVW, (hierna “TMVW” genoemd), gevestigd

Stropstraat 1 te B-9000 Gent, ingeschreven in de kruispuntbank voor

ondernemingen onder het nummer RPR BE O200.068.636 en hier

vertegenwoordigd door Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur en

Christophe Peeters, voorzitter

Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2012 en conform het technisch

plan de volgende werken dient uit te voeren:

Aangezien elke verwijzing in deze overeenkomst en het bestek naar het aanbestedende

overheid, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan wat Aquafin betreft moet

gelezen worden als een verwijzing naar de N.V. Aquafin, haar aangestelden en/of haar

contractanten.

Aangezien de gemeente beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

Aangezien de gemeente per beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2004 haar

zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in de TMVW en

aangezien zij per beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2011 haar

wegenisactiviteit heeft ingebracht in de TMVW, heeft TMVW beslist de volgende werken uit

te voeren, nI.

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang

dienen te worden samengevoegd.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

ARTIKEL 1 Aanbestedende overheid

Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen

belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet

van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de

sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.

Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en

zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en

engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.

Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden.

Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts

gesloten worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen.

Indien één van de bouwheren een opdracht toevoegt aan een tussen bouwheer/bouwheren

en aannemer/leverancier/dienstverlener reeds gesloten overeenkomst, zal de desbetreffende

bouwheer instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringplicht) voor de

toetreding tot de tussen bouwheer/bouwheren en aannemer/leverancier/dienstverlener

gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten.

Indien Aquafins aandeel of een deel ervan valt onder de toepassing van de beslissing van de

Vlaamse regering van 17 juni 2015, met betrekking tot het invullen van het Lokaal Pact,

zullen bij eventuele tegenstrijdigheid de bepalingen van de zgn. gebruiksovereenkomst

voorrang genieten boven deze van deze overeenkomst.

Alle partijen staan in voor het projectmanagement – zoals onder meer het aanwezig zijn op

werfvergadering - van hun eigen aandeel. Met andere woorden deze partijen staan in voor

de actieve opvolging van hun aandeel in de werken.

Indien één der partijen de hiervoor vermelde verplichtingen niet naleeft, zal de in gebreke

gebleven partij instaan – nadat deze in gebreke is gesteld - voor de eventuele kosten van

projectmanagement welke de partijen ten voordele van de in gebreke gebleven partij hebben

gemaakt en zal zij tevens de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 2 Studie en Ontwerp, Vergunningen, Onteigening en

Veiligheidscoördinatie

§1 Aquafin stelde voor Projectnummer (22.379) Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus

1, 1000 Brussel aan als studiebureau in het kader van de Multilaterale Overeenkomst

Studiebureaus.

TMVW stelde voor Projectnummer (DOM-021/10/133-Z en DOM-021/13/003-W) ook Sweco

Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel aan als studiebureau op basis van het

raamcontract AK-08/054

De studie van de werken die t.l.v. de gemeente zijn, vallen eveneens onder de opdracht van

TMVW.

TMVW blijft evenwel aanbestedende overheid ten aanzien van Sweco voor het deel van de

studieopdracht ten laste van TMVW en de Gemeente, terwijl Aquafin aanbestedende

overheid blijft ten aanzien van Sweco voor haar opdracht.

Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de

opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen

vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van

deze samenwerkingsovereenkomst te kunnen honoreren.

Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp te

hunne laste, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten

inlassen, leiding der werken van hun aandeel en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de

uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de

werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de

eventueel beschikbare modelleringsgegevens.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

§2. Elke partij staat in voor het verwerven van de vergunningen alsook voor de eventuele

onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste. Desgevallend

worden de vergunningsaanvragen door Aquafin gebundeld. In geval van een gebeurlijke

betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting

slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.

§3. Aquafin stelde voor dit project V.E.T.O. & Partners, Houtemstraat 25 9860 Oosterzele

aan als veiligheidscoördinator, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de

reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Gezien de wettelijke verplichting cf. artikel 5 (inzake ontwerp) en artikel 15 (inzake

verwezenlijking) van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen dient voor eenzelfde project met één gemeenschappelijke

veiligheidscoördinator gewerkt te worden.

Dienvolgens zal de opdracht van V.E.T.O. & Partners uitgebreid worden met het deel van de

opdracht ten laste van TMVW enerzijds en de gemeente anderzijds.

De opdracht van de veiligheidscoördinator wordt vastgelegd in een schriftelijke

overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de

veiligheidscoördinator.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdrachten, samenhangend met

hun aandeel in de gezamenlijke opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij

betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking,

wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij alle informatie

krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn/haar opdrachten; hiertoe wordt hij uitgenodigd

op alle vergaderingen i.v.m. het ontwerp en ontvangt hij alle verwezenlijkte studies binnen

een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.

De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de gezamenlijke opdracht de

veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het Standaard veiligheids- en

gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het

standaard Type-veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling. Alle partijen én de

aangestelde veiligheidscoördinator(en) ontvangen één exemplaar van dit S-TVGP. De

veiligheidscoördinator-ontwerp zal op basis van dit S-TVGP een Bijzonder Project

Veiligheids- en Gezondheidsplan (hierna: “B-PVGP”) voor de gezamenlijke opdrachten

opstellen.

De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de Veiligheidscoördinator bij het einde van zijn

opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het

geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan alle partijen

overmaakt.

De kost voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp wordt

verdeeld tussen partijen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der

respectievelijke delen.

De kost van de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking

wordt evenredig verdeeld tussen partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in

de gezamenlijke opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht.

A rato van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdrachten wordt door de

veiligheidscoördinator-ontwerp / veiligheidscoördinator-verwezenlijking een afzonderlijke

factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het BPVGP,

het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van V.E.T.O. & Partners. In geval van

laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

ARTIKEL 3 Milieuhygiënisch en grondmechanisch

onderzoek/Grondverzet/Sloopopvolgingsplan

§1. Studiebureau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel werd

aangesteld als erkend bodemsaneringsdeskundige voor het opstellen en aanleveren van het

Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende

bodembeheerorganisatie.

§2. Sweco heeft tevens het sloopopvolgingsplan opgemaakt en conform laten verklaren door

een erkende sloopbeheerorganisatie. Aquafin voegt het door een erkende

bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technisch verslag en het conform verklaarde

sloopopvolgingsplan toe aan het bestek van de werken.

§3 . Alle kosten i.v.m. de in vorige paragrafen vernoemde deelopdrachten worden door de

partijen – voor wie de desbetreffende deelopdracht relevant is voor haar aandeel in de

werken - gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk der

respectievelijke delen.

Dit betreft o.a. - niet-limitatief-volgende kosten:

- het opmaken van het technisch verslag

- het opmaken het sloopopvolgingsplan

- de conformverklaring van het sloopopvolgingsplan door een erkende

sloopbeheerorganisatie.

- de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§4 . De kosten voor het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de

opmaak van het Technisch Verslag of het sloopopvolgingsplan, worden door elk van de

partijen op basis van zijn aandeel in de werken gedragen voor zover de desbetreffende

deelopdracht relevant is voor het desbetreffende aandeel.

§5 . Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

ARTIKEL 4 Aanneming van werken

§1 Aquafin, de gemeente en TMVW beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen

belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet

van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de

sluiting en de uitvoering van de opdracht als “aanbestedende overheid” op te treden.

Als aanbestedende overheid schrijft Aquafin wat de aanneming van werken betreft de

plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het

gunningsverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit

dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten

toevertrouwd worden aan de voordeligste regelmatige inschrijver voor de totaliteit der werken

(de verschillende delen samen).

De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijk

goedkeuring ervan door alle partijen.

De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts

betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en binnen een

termijn van zes weken– te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van de

aanbestedende overheid - op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij

akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste.

In voorkomend geval verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging

van de verbintenistermijn der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere

partij(en). In elk geval zal zij dit akkoord geven binnen de twee maanden nadat het verzoek

ter goedkeuring hierom werd verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de

vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden

§2. Het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij wordt in het bestek en de

meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel – met

vermelding van verdeelsleutel - vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door

de aannemer op te stellen vorderingsstaten. In artikel 95 AUR van het bijzondere bestek zal

de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden.

§3. Voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij worden door aannemer afzonderlijke

betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende

overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.

Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en

vorderingsstaten (inclusief eindafrekening ) na te zien en/of eventueel te verbeteren.

De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring

voorgelegd aan de leidende ambtenaar.

Het aanbestedende overheid stuurt na ontvangst van de betalingsaanvraag en

vorderingsstaat, binnen de 30 kalenderdagen de goedgekeurde betalingsbundel van de

andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn

factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft

en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in

gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 5 Ketenaansprakelijkheid

Iedere partij zal tijdens uitvoering van werken in onroerende staat de sociale en fiscale

schulden van de hoofdaannemer en diens onderaannemers controleren in het kader van

werken in onroerende staat.

Op moment van sluiting mag de sociale en fiscale schuld van de hoofdaannemer niet hoger

zijn dan 3000 euro. Dit wordt vóór versturen van de sluitingsbrief gecontroleerd door

Aquafin.

De hoofdaannemer moet 7 dagen voordat enige onderaannemer de werf betreedt, de

coördinaten en het RPR-nummer melden aan de leidend ambtenaar, met kopie aan alle

opdrachtgevers, ten einde de hogervermelde controle op sociale en fiscale schulden toe te

laten.

De partijen komen overeen dat tijdens uitvoering de onderaannemers en eventuele andere

onderaannemers in de keten met fiscale en sociale schulden de werf niet mogen betreden

en desnoods moeten vervangen worden door schuldenvrije (onder)aannemers.

De partijen zullen hieromtrent de nodige bepalingen opnemen in het bestek.

ARTIKEL 6 Afspraken mbt de opdracht van werken

6.1. Borgtocht

De aanbestedende overheid verzoekt de weerhouden aannemer van werken de borgtocht te

stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid

zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten

aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke

kostprijs.

Aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van

de betrokken partij(en).

Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het

aandeel van elk van de partijen.

6.2. Leiding der werken

§1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar, met name Sweco, aan.

De partijen zullen hieromtrent een overeenkomst sluiten met Sweco.

De partijen staan in voor de betaling van het ereloon van de leidend ambtenaar, dit in

verhouding tot hun aandeel in het totale project.

Indien één van de partijen vaststelt dat het studiebureau welke door de partijen is aangesteld

als externe leidend ambtenaar, de taken met betrekking tot haar aandeel in de werken niet

nakomt, zal zij de aanbestedende overheid hiervan tijdig in kennis stellen en zal de

aanbestedende overheid in onderling overleg met de desbetreffende partij(en) gezamenlijk

het studiebureau aanmanen of in gebreke stellen.

Elk van de partijen staat in voor de tijdige betaling van Sweco. In geval van laattijdige

betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende

verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij de andere partijen volledig

vrijwaren.

De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar en draagt hiervoor de

verantwoordelijkheid. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken wie ze

ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van

ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der

werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren,

verrekeningen voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen,

enzovoort.

Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en)

zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze

partij(en). In elk geval dient dit schriftelijk advies te worden gegeven binnen een termijn van

twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de

goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de

adviesvraag wordt vermeld.

Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn

geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene

omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en

de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd,

zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de

vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de

twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te

worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt

de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in

het belang van het project als geheel. Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar

schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.

§2. De opdracht van de leidend ambtenaar wordt uitgevoerd, deels voor rekening van

Aquafin, deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW.

Per deel maakt het studiebureau afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen

betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en studiebureau gesloten

ereloonovereenkomst.

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft

en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in

gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

6.3. Werftoezicht der werken

Elke partij staat in voor het toezicht op de eigen werken en draagt hiervan de kosten. Zo

zullen de gemeente Beersel en TMVW, met uitzondering van Aquafin, één gezamenlijke

werftoezichter gelasten.

6.4. Gemandateerde waarnemers

Alle partijen mogen gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste

mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de

toezichter en/ of leidend ambtenaar. Voor de werfvergaderingen zal één gemandateerd

waarnemer gelast worden door de gemeente voor de aandelen van TMVW en gemeente

samen. Dit advies is eveneens bindend tenzij er tegenstrijdigheden zouden kunnen uit

voortvloeien.

Alle partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze

gemandateerde waarnemers verstrekken en staan in voor de kosten hiervan.

6.5 Wijziging en Verrekening

Als één van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van

de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk

wordt geacht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de

opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de

vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.

De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging,

hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.

6.6. Boetes en kortingen wegens minwaarde

De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een

bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van

algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan

een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen

verdeeld over de verschillende partijen.

6.6 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht.

Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve

oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige

en de definitieve oplevering worden door de leidende ambtenaar gegeven mits

ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de voorlopige oplevering worden alle betrokken

partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij

wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn

opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van

oplevering.

Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken

vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid

geboden om zijn opmerkingen te formuleren.

Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover

een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de

opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de

oplevering.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend

ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen.

De vrijgave van de borgtocht heeft betrekking op de ganse aanneming.

6.7. Onderhoud en beheer

Vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, staat TMVW in voor het

beheer en het onderhoud van rioolkolken, dienstrioleringen en huis- en kolkaansluitingen; de

gemeente staat in voor beheer en onderhoud van de wegenis/bovenbouw op hun

grondgebied.

ARTIKEL 8 Aansprakelijkheid

§1. Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is

veroorzaakt.

De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid

vanwege de aanbestedende overheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in

alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle

inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.

§2. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken

ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op

zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en

instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

ARTIKEL 9 Verzekeringen

Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en

aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.

ARTIKEL 10 Waarborg

Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk

schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht

overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.

ARTIKEL 11 Reiniging van riolering

De beheerder van de gemeentelijke riolering aansluitend op de door Aquafin aan te

leggen/renoveren leiding verbindt er zich toe deze rioleringen te reinigen zodat de werken en

naderhand de exploitatie volgens de regels van de kunst en/of de vigerende wetgeving kan

gebeuren. De kosten verbonden aan deze reinigingswerken zijn ten laste van eerder

vermelde beheerder.

ARTIKEL 12 Aansluitingen

De gemeente en TMVW verplichten er zich toe bij latere aansluitingen van woningen,

straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de

technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijke akkoord van Aquafin te

bekomen.

ARTIKEL 13 GIPOD

§1. Aquafin verbindt zich er toe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst

en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling

van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar

uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD. Zij

zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. Aquafin staat tevens in

voor het tijdig ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.

Behoudens in geval dat de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet

nakomen of nagekomen zijn, zal Aquafin de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor

vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich daarentegen er toe dat Aquafin alle nodige informatie

omtrent hun aandeel in de werken tijdig verkrijgt en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun

aandeel in de werken correct is zodat Aquafin de verplichtingen van §1 correct kan

uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor Aquafin vrijwaren.

ARTIKEL 14 Archeologie

§1. Elke partij staat in voor het opstellen van een archeologische nota die nodig is voor de

werken ten haren laste.

Desgevallend wordt het opstellen van een archeologische nota na onderlinge

overeenstemming gebundeld door Aquafin waarbij de paragrafen 2 tot en met 5 van

toepassing zijn.

§2. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en conform het onroerend

erfgoeddecreet zal Aquafin met betrekking tot de gezamenlijke opdracht een archeoloog

aanstellen voor het opstellen van een archeologische nota en het indienen van deze nota

voor de bekrachtiging ervan door de bevoegde instantie.

Deze nota zal toegevoegd worden aan de aanvraag voor de stedenbouwkundige

vergunning(en).

§3. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 2 vernoemde opdrachten worden door alle partijen pro

rata gedragen.

Dit betreft o.a. – niet-limitatief – volgende kosten:

- het opmaken van de archeologische nota;

- extra gerelateerde prestaties door de archeoloog zoals aanpassingen aan ingediende

nota’s vereist door de bevoegde instantie;

- uitbreiding van de nota ten gevolge van de uitbreiding van de werken.

§4. Aquafin maakt een factuur op voor de hiervoor vermelde kosten die zij heeft gemaakt

ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen staat in voor de

tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor

de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen.

§5. Indien de archeologische nota verder onderzoek vereist zoals bv. vooronderzoek met

bodemingreep, zullen de partijen – daar een ad hoc benadering noodzakelijk is - in

onderlinge overleg de verdere modaliteiten bepalen.

ARTIKEL 15 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid

Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen.

Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van

Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit deze

overeenkomst

Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de

overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen

door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als

mogelijk benadert.

ARTIKEL 16 Inwerkingtreding

Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst

hebben getekend.

De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

Artikel 2:

De gemeenteraad gelast het college met de administratieve uitwerking van het dossier.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te 1650 Beersel. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Het college ging in zitting van 23 december 2020 principieel akkoord om samen een project op te starten om de wateroverlast veroorzaakt door de gemengde rioleringsafvoer in de wijk Schaveys aan de kweekvijvers INBO op te lossen.

Er dient een samenwerkingsovereenkomst voor het aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te 1650 Beersel afgesloten te worden met de betrokken partijen Agentschap voor Natuur en Bos, TMVW en Beersel.

Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:

Samenwerkingsovereenkomst

TUSSEN : De Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door haar regering, alhier in de persoon van                             mevrouw Marleen EVENEPOEL, administrateur-generaal van het Agentschap voor                                           Natuur en Bos, gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 88, bus 75, hierna genoemd                                           “Agentschap voor Natuur en Bos”; 

EN: De Opdrachthoudende vereniging "TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ                              DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING", in het kort "TMVW", waarvan                                           de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Stropstraat 1, met                                                                       ondernemingsnummer 0200.068.636.

Alhier vertegenwoordigd door :

a) de heer Christophe Peeters, voorzitter van de Raad van Bestuur.

b) mevrouw Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur.

EN: De gemeente Beersel, gevestigd te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg, vertegenwoordigd door de heer Marc Beling, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur, hierna genoemd “de gemeente”; 

Aangezien Het Agentschap voor Natuur en Bos de volgende werken wenst uit te voeren:

Aangezien de gemeente Beersel haar zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in TMVW en TMVW beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

Aangezien de gemeente Beersel beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

ARTIKEL 1  Voorwerp van de opdracht

De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de afspraken vast te leggen m.b.t. de studie en de werken voor

- Deel Agentschap voor Natuur en Bos:

Delen van het parkbeheerplan van het park Schaveys dat werd opgesteld door Landmax in opdracht van het agentschap Natuur en Bos dienen verder in detail te worden uitgewerkt. Het gaat meer bepaald over het ontwerp en de verwezenlijking van 2 poelen / bufferzones   die vermeld staan in het parkbeheerplan samen met het ontwerp en de verwezenlijking van een derde infiltratie-/bufferpoel die aangelegd zal worden om het regenwater van de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te infiltreren en/of bufferen. 

- Deel gemeente:

Wegeniswerken horende bij het rioleringsdossier Zwaluwenlaan- Kerselarenlaan.

- Deel TMVW :

Wegenis- en rioleringswerken (aanleg gescheiden stelsel) in de Zwaluwenlaan, Kerselarenlaan en het park Schaveys om de kans op wateroverlast ter hoogte van de visvijvers van het INBO te verkleinen.

ARTIKEL 2 Studie

Het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente en TMVW  beslissen voor de studie, ontwerp en leiding van de studieopdracht met betrekking tot de hoger beschreven werken in het algemeen belang, TMVW aan te duiden als aanbestedende overheid. Deze opdracht betreft een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet betreffende de overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

TMVW staat, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten, als aanbestedende overheid in voor de opvolging van de opdracht voor de studie en stelt daartoe een leidend ambtenaar voor de studie aan.

Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.

Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, leiding der werken en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens.

ARTIKEL 3 Veiligheidscoördinatie

§1. Veiligheidscoördinator – ontwerp

TMVW als aanbestedende overheid voor de studie dient overeenkomstig het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-ontwerp aan te stellen, die tijdens de fase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overeenkomst de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. 

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn/haar opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde en volledig en adequaat vervult, dat hij/zij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij/zij alle informatie krijgt die noodzakelijk is in de uitvoering van haar taak. De partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op.

De aanbestedende overheid zal bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator-ontwerp een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdracht overmaken aan alle partijen.

§2. Veiligheidscoördinatie – verwezenlijking

TMVW stelt als de aanbestedende overheid voor de studie conform het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan.

De gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal tijdens de fase van de verwezenlijking van de samengevoegde opdracht de veiligheidscoördinatie uitvoeren.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.

Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De veiligheidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en hij ontvangt alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.

Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij het einde van de opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, bezorgt aan alle partijen.

ARTIKEL 4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek

§1. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk XIII van het VLAREBO zal de aanbestedende overheid TMVW instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten. De aanbestedende overheid voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technische verslag toe aan het aanbestedingsdossier.

§2. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk van de delen.

Dit betreft o.a., zij het niet limitatief volgende kosten:

- opmaken van het technische verslag

- conformverklaring van het technische verslag door een erkend bodembeheerorganisatie

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§3. De kosten van het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag worden evenredig verdeeld onder de partijen. Hiertoe zal de aanbestedende overheid een factuur opmaken voor de kosten die zij heeft gemaakt ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen  staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze de aanbestedende overheid volledig vrijwaren.

ARTIKEL 5 Sloopopvolgingsplan

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal de aanbestedende overheid TMVW een sloopopvolgingsplan laten opmaken door een bij een sloopbeheerorganisatie aangesloten deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie.

De aanbestedende overheid voegt het conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het bestek.

ARTIKEL 6  Archeologie

Het studiebureau zal aangesteld worden door TMVW voor het opstellen van een archeologische nota.

ARTIKEL 7  Werken

Het Agentschap voor Natuur en Bos, TMVW en de gemeente Beersel beslissen de in artikel 1 beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en de gemeente Beersel aan te duiden om in hun gezamenlijke naam als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Voor de opdracht van werken schrijft de aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen).

De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijke goedkeuring ervan door alle partijen.

De aanbestedende overheid zal tevens de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.

Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers  om een verlenging van de verbintenistermijn in afwachting van het akkoord van de andere partijen. In elk geval zullen zij  een beslissing nemen omtrent de al dan niet gunning binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst te gunnen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden.

ARTIKEL 8 Vergunningen en onteigeningen

De vergunningsaanvragen voor elke partij worden gebundeld door de gemeente Beersel als aanbestedende overheid en worden door de gemeente Beersel ingediend.

Alle kosten i.v.m. vergunningen worden door alle partijen gedragen elk voor hun eigen aandeel in de werken.

In geval van een gebeurlijke betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.

Elke partij staat in voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste en draagt hiervan de kosten.

ARTIKEL 9  Financiële verdeelsleutel

9.1 Studie

De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, op basis van hun aandeel in de werken.

Per opdracht of onderdeel van de opdracht maakt het studiebureau afzonderlijke facturen naar de partijen overeenkomstig het ereloon op de werken zoals in 9.2. bepaald

9.2 Werken

Rekening houdend met de uitgaven die nodig zijn om de verschillende onderdelen van het project te kunnen realiseren, ten voordele van elke partij, worden de uit te voeren werken ten laste genomen conform de opsplitsing, zoals vermeld in artikel 1.

9.3 VC

De kosten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp worden evenredig verdeeld tussen de partijen op basis van het geraamde aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken bij goedkeuring van het bestek der werken. A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de verschillende partijen.

De kosten voor veiligheidscoördinatie-verwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt periodiek een afzonderlijke factuur op en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen.

9.4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek

Zie artikel 4

9.5 Sloopopvolgingsplan

De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.

De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.

9.6 Archeologie

De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.

De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.

9.7 Algemene bepaling bij alle voorgaande

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 10 Afspraken met betrekking tot de opdracht van werken

10.1 Borgtocht

De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.

De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen.

Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het aandeel van elk van de partijen in de werken.

10.2 Leiding en toezicht van de werken

§ 1 - De leidend ambtenaar voor de werken wordt aangeduid door de aanbestedende overheid, de gemeente Beersel.

§ 2  - De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om – voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt – opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.

§ 3 - Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze partij(en).  In elk geval dient dit advies schriftelijk te worden gegeven binnen een termijn van 10 werkdagen om de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen.  Als dit nodig is voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.

Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is  de leidend ambtenaar  gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.  Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.

10.3 Wijziging tijdens de uitvoering

Als één der partijen tijdens de uitvoering van de werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goedkeuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.

10.4 Betaling

Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van de gemeente overeenkomstig de modaliteiten die zullen worden opgenomen in het bestek – dit conform de omschrijving zoals opgenomen in artikel 1 van voorliggende overeenkomst.

Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.

Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.

De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar.

De aanbestedende overheid stuurt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de betalingsaanvraag en vorderingsstaat, de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer  uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.

Voor de eindafrekening wordt de termijn voor de andere partijen op 35 kalenderdagen gebracht, en voor de aanbestedende overheid op 60 kalenderdagen. Hiertoe wordt in het bestek de nodige afwijking voorzien en gemotiveerd.

10.5 Boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde

De boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.

10.6 Voorlopige en definitieve oplevering – Vrijgave borgtocht.

Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend door de leidend ambtenaar voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar gegeven mits ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.

Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om zijn opmerkingen te formuleren.

Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de oplevering.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen.

De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming.

10.7 Beheer en onderhoud

Vanaf de voorlopige oplevering van de werken wordt het beheer en onderhoud als volgt voorzien:

- TMVW voorziet in het beheer en onderhoud van het gemeentelijke riolering                                           (huisaansluitingen, straatkolken en aansluitingen)

- Het agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het beheer en onderhoud van de poelen, zij

worden opgenomen in het regulier beheer van het park.

- De gemeente Beersel staat in voor het beheer en onderhoud van de wegenis.

ARTIKEL 11 Geschillen – Aansprakelijkheid

§ 1 - Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.

De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.

§ 2 -  Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

§3 De aanbestedende overheid zal de andere partijen vrijwaren voor alle schade die de andere partijen zouden oplopen ten gevolge van beslissingen genomen door de leidend ambtenaar zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partijen, uitgezonderd als de leidend ambtenaar in het belang van het geheel der werken ambtshalve besloten heeft gezien partijen niet tijdig tot besluitvorming konden komen.

ARTIKEL 12 Communicatie en Minder Hinder

§ 1 - Communicatie

De gemeente zal tijdens de werken in onderling overleg met de overige partijen voor een tijdige en duidelijke communicatie zorgen en initiatieven nemen voor en tijdens de werken. De bewoners en de bedrijven zullen gedurende de werken steeds tijdig geïnformeerd worden over de eventuele omleidingen en de Minder Hinder maatregelen.

Kosten die gepaard gaan met de verspreiding van communicatie worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken.

Er zal geen actieve communicatie worden gevoerd (persberichten ,brieven omwonenden, affiche,..) zonder akkoord van alle partijen en zonder vermelding van het logo van alle financierende partijen.

§ 2 - Minder hinder

Minder-hinder-steenslag en andere minder-hinder-maatregelen moet worden aangebracht tijdens de werken om de hinder voor de omwonenden zo veel mogelijk te beperken. De kosten worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken op het moment van sluiting der werken.

ARTIKEL 13 Verzekeringen

Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.

ARTIKEL 14   Waarborg

Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.

ARTIKEL 15 GIPOD

§1. De gemeente Beersel verbindt zich ertoe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD.  Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. De gemeente Beersel staat tevens in voor het tijdige ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.

Behoudens in geval de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal de gemeente Beersel de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich ertoe de gemeente Beersel tijdig alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken door te geven en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat de aanbestedende overheid de verplichtingen van § 1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor de gemeente Beersel vrijwaren.

ARTIKEL 16 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid

Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen. 

Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit de deze overeenkomst. 

Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert.

Deze overeenkomst wordt maar rechtsgeldig indien ze werd ondertekend door alle betrokken partijen.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Bijlage : plan afbakening projectgebied

•                      Financiering

niet van toepassing

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor "Aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te 1650 Beersel" goed te keuren:

Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst:

Samenwerkingsovereenkomst

TUSSEN : De Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door haar regering, alhier in de persoon van                             mevrouw Marleen EVENEPOEL, administrateur-generaal van het Agentschap voor                                           Natuur en Bos, gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 88, bus 75, hierna genoemd                                           “Agentschap voor Natuur en Bos”; 

EN: De Opdrachthoudende vereniging "TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ                              DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING", in het kort "TMVW", waarvan                                           de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Stropstraat 1, met                                                                       ondernemingsnummer 0200.068.636.

Alhier vertegenwoordigd door :

a) de heer Christophe Peeters, voorzitter van de Raad van Bestuur.

b) mevrouw Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur.

EN: De gemeente Beersel, gevestigd te Domein Rondenbos, Alsembergsteenweg 1046, 1652 Alsemberg, vertegenwoordigd door de heer Marc Beling, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur, hierna genoemd “de gemeente”; 

Aangezien Het Agentschap voor Natuur en Bos de volgende werken wenst uit te voeren:

Aangezien de gemeente Beersel haar zuiveringsactiviteit heeft ingebracht in TMVW en TMVW beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

Aangezien de gemeente Beersel beslist heeft de volgende werken uit te voeren, nI.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

ARTIKEL 1  Voorwerp van de opdracht

De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de afspraken vast te leggen m.b.t. de studie en de werken voor

- Deel Agentschap voor Natuur en Bos:

Delen van het parkbeheerplan van het park Schaveys dat werd opgesteld door Landmax in opdracht van het agentschap Natuur en Bos dienen verder in detail te worden uitgewerkt. Het gaat meer bepaald over het ontwerp en de verwezenlijking van 2 poelen / bufferzones   die vermeld staan in het parkbeheerplan samen met het ontwerp en de verwezenlijking van een derde infiltratie-/bufferpoel die aangelegd zal worden om het regenwater van de Zwaluwenlaan en Kerselarenlaan te infiltreren en/of bufferen. 

- Deel gemeente:

Wegeniswerken horende bij het rioleringsdossier Zwaluwenlaan- Kerselarenlaan.

- Deel TMVW :

Wegenis- en rioleringswerken (aanleg gescheiden stelsel) in de Zwaluwenlaan, Kerselarenlaan en het park Schaveys om de kans op wateroverlast ter hoogte van de visvijvers van het INBO te verkleinen.

ARTIKEL 2 Studie

Het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente en TMVW  beslissen voor de studie, ontwerp en leiding van de studieopdracht met betrekking tot de hoger beschreven werken in het algemeen belang, TMVW aan te duiden als aanbestedende overheid. Deze opdracht betreft een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet betreffende de overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

TMVW staat, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten, als aanbestedende overheid in voor de opvolging van de opdracht voor de studie en stelt daartoe een leidend ambtenaar voor de studie aan.

Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en zullen hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.

Zij nemen tegenover de andere partijen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, leiding der werken en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens.

ARTIKEL 3 Veiligheidscoördinatie

§1. Veiligheidscoördinator – ontwerp

TMVW als aanbestedende overheid voor de studie dient overeenkomstig het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-ontwerp aan te stellen, die tijdens de fase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overeenkomst de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. 

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn/haar opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde en volledig en adequaat vervult, dat hij/zij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij/zij alle informatie krijgt die noodzakelijk is in de uitvoering van haar taak. De partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op.

De aanbestedende overheid zal bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator-ontwerp een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdracht overmaken aan alle partijen.

§2. Veiligheidscoördinatie – verwezenlijking

TMVW stelt als de aanbestedende overheid voor de studie conform het KB van 25.01.01 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan.

De gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal tijdens de fase van de verwezenlijking van de samengevoegde opdracht de veiligheidscoördinatie uitvoeren.

Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.

Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdracht, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De veiligheidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en hij ontvangt alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren.

Gemeente Beersel ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij het einde van de opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, bezorgt aan alle partijen.

ARTIKEL 4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek

§1. Overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van Hoofdstuk XIII van het VLAREBO zal de aanbestedende overheid TMVW instaan voor het opstellen van een Technisch Verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid hiervoor een aparte overeenkomst afsluiten. De aanbestedende overheid voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde Technische verslag toe aan het aanbestedingsdossier.

§2. Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden door alle partijen gedragen a rato van de raming der werken vóór aanbesteding van elk van de delen.

Dit betreft o.a., zij het niet limitatief volgende kosten:

- opmaken van het technische verslag

- conformverklaring van het technische verslag door een erkend bodembeheerorganisatie

- extra gerelateerde prestaties door het studiebureau.

§3. De kosten van het milieuhygiënisch en grondmechanisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het Technisch verslag worden evenredig verdeeld onder de partijen. Hiertoe zal de aanbestedende overheid een factuur opmaken voor de kosten die zij heeft gemaakt ten voordele van de werken van de andere partijen. Elk van de partijen  staat in voor de tijdige betaling. In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staan deze in voor de daar uit voortvloeiende verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen, en zal zij deze de aanbestedende overheid volledig vrijwaren.

ARTIKEL 5 Sloopopvolgingsplan

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.3.5. Vlarema zal de aanbestedende overheid TMVW een sloopopvolgingsplan laten opmaken door een bij een sloopbeheerorganisatie aangesloten deskundige en conform laten verklaren door een erkende sloopbeheerorganisatie.

De aanbestedende overheid voegt het conform verklaarde sloopopvolgingsplan toe aan het bestek.

ARTIKEL 6  Archeologie

Het studiebureau zal aangesteld worden door TMVW voor het opstellen van een archeologische nota.

ARTIKEL 7  Werken

Het Agentschap voor Natuur en Bos, TMVW en de gemeente Beersel beslissen de in artikel 1 beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en de gemeente Beersel aan te duiden om in hun gezamenlijke naam als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Voor de opdracht van werken schrijft de aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en sluit de opdracht. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen).

De aanbestedende overheid zal de opdrachtdocumenten slechts publiceren na schriftelijke goedkeuring ervan door alle partijen.

De aanbestedende overheid zal tevens de kennisgeving van de gunning en de sluitingsbrief slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien.

Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers  om een verlenging van de verbintenistermijn in afwachting van het akkoord van de andere partijen. In elk geval zullen zij  een beslissing nemen omtrent de al dan niet gunning binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst te gunnen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden.

ARTIKEL 8 Vergunningen en onteigeningen

De vergunningsaanvragen voor elke partij worden gebundeld door de gemeente Beersel als aanbestedende overheid en worden door de gemeente Beersel ingediend.

Alle kosten i.v.m. vergunningen worden door alle partijen gedragen elk voor hun eigen aandeel in de werken.

In geval van een gebeurlijke betwisting van de vergunning door derden, zullen de partijen op wiens aandeel de betwisting slaat, vrijwillig tussenkomen in de procedure.

Elke partij staat in voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten haren laste en draagt hiervan de kosten.

ARTIKEL 9  Financiële verdeelsleutel

9.1 Studie

De opdracht van het studiebureau wordt uitgevoerd deels voor rekening van de gemeente, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, op basis van hun aandeel in de werken.

Per opdracht of onderdeel van de opdracht maakt het studiebureau afzonderlijke facturen naar de partijen overeenkomstig het ereloon op de werken zoals in 9.2. bepaald

9.2 Werken

Rekening houdend met de uitgaven die nodig zijn om de verschillende onderdelen van het project te kunnen realiseren, ten voordele van elke partij, worden de uit te voeren werken ten laste genomen conform de opsplitsing, zoals vermeld in artikel 1.

9.3 VC

De kosten voor veiligheidscoördinatie-ontwerp worden evenredig verdeeld tussen de partijen op basis van het geraamde aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken bij goedkeuring van het bestek der werken. A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de verschillende partijen.

De kosten voor veiligheidscoördinatie-verwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht van werken, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt periodiek een afzonderlijke factuur op en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen.

9.4 Grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek

Zie artikel 4

9.5 Sloopopvolgingsplan

De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.

De kosten voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.

9.6 Archeologie

De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken ANB zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door ANB.

De kosten voor de opmaak van een archeologische nota en/of voor archeologische werken, indien nodig, met betrekking tot de zone werken TMVW en de gemeente Beersel zoals aangeduid op het plan in bijlage, zullen gedragen worden door TMVW en de gemeente Beersel, a rato van de raming van hun aandeel in de werken voor aanbesteding.

9.7 Algemene bepaling bij alle voorgaande

Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalingstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd zijn, zal de in gebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 10 Afspraken met betrekking tot de opdracht van werken

10.1 Borgtocht

De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.

De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen.

Indien meerdere partijen schade lijden dient de borg a rato verdeeld te worden van het aandeel van elk van de partijen in de werken.

10.2 Leiding en toezicht van de werken

§ 1 - De leidend ambtenaar voor de werken wordt aangeduid door de aanbestedende overheid, de gemeente Beersel.

§ 2  - De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om – voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt – opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.

§ 3 - Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze partij(en).  In elk geval dient dit advies schriftelijk te worden gegeven binnen een termijn van 10 werkdagen om de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen.  Als dit nodig is voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.

Dit advies is bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is  de leidend ambtenaar  gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.  Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.

10.3 Wijziging tijdens de uitvoering

Als één der partijen tijdens de uitvoering van de werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plannen voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goedkeuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen, met een minimum van 10 werkdagen.

10.4 Betaling

Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Agentschap voor Natuur en Bos, deels voor rekening van TMVW en deels voor rekening van de gemeente overeenkomstig de modaliteiten die zullen worden opgenomen in het bestek – dit conform de omschrijving zoals opgenomen in artikel 1 van voorliggende overeenkomst.

Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.

De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.

Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.

De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar.

De aanbestedende overheid stuurt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de betalingsaanvraag en vorderingsstaat, de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer  uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.

Voor de eindafrekening wordt de termijn voor de andere partijen op 35 kalenderdagen gebracht, en voor de aanbestedende overheid op 60 kalenderdagen. Hiertoe wordt in het bestek de nodige afwijking voorzien en gemotiveerd.

10.5 Boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde

De boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.

10.6 Voorlopige en definitieve oplevering – Vrijgave borgtocht.

Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend door de leidend ambtenaar voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar gegeven mits ondubbelzinnige en schriftelijke instemming vanwege alle partijen.

Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.

Met het oog op de definitieve oplevering worden de betrokken partijen minimum vier weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om zijn opmerkingen te formuleren.

Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke schriftelijke motivatie. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de opmerkingen van de partijen, een eindbeslissing nemen omtrent het toestaan van de oplevering.

De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen.

De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming.

10.7 Beheer en onderhoud

Vanaf de voorlopige oplevering van de werken wordt het beheer en onderhoud als volgt voorzien:

- TMVW voorziet in het beheer en onderhoud van het gemeentelijke riolering                                           (huisaansluitingen, straatkolken en aansluitingen)

- Het agentschap voor Natuur en Bos staat in voor het beheer en onderhoud van de poelen, zij

worden opgenomen in het regulier beheer van het park.

- De gemeente Beersel staat in voor het beheer en onderhoud van de wegenis.

ARTIKEL 11 Geschillen – Aansprakelijkheid

§ 1 - Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.

De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures.

§ 2 -  Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.

§3 De aanbestedende overheid zal de andere partijen vrijwaren voor alle schade die de andere partijen zouden oplopen ten gevolge van beslissingen genomen door de leidend ambtenaar zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partijen, uitgezonderd als de leidend ambtenaar in het belang van het geheel der werken ambtshalve besloten heeft gezien partijen niet tijdig tot besluitvorming konden komen.

ARTIKEL 12 Communicatie en Minder Hinder

§ 1 - Communicatie

De gemeente zal tijdens de werken in onderling overleg met de overige partijen voor een tijdige en duidelijke communicatie zorgen en initiatieven nemen voor en tijdens de werken. De bewoners en de bedrijven zullen gedurende de werken steeds tijdig geïnformeerd worden over de eventuele omleidingen en de Minder Hinder maatregelen.

Kosten die gepaard gaan met de verspreiding van communicatie worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken.

Er zal geen actieve communicatie worden gevoerd (persberichten ,brieven omwonenden, affiche,..) zonder akkoord van alle partijen en zonder vermelding van het logo van alle financierende partijen.

§ 2 - Minder hinder

Minder-hinder-steenslag en andere minder-hinder-maatregelen moet worden aangebracht tijdens de werken om de hinder voor de omwonenden zo veel mogelijk te beperken. De kosten worden verdeeld a rato van het respectievelijke aandeel in de werken op het moment van sluiting der werken.

ARTIKEL 13 Verzekeringen

Elke Partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en aansprakelijkheden met betrekking tot haar aandeel in de opdracht.

ARTIKEL 14   Waarborg

Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen.

ARTIKEL 15 GIPOD

§1. De gemeente Beersel verbindt zich ertoe om alle werken welke voorwerp zijn van deze overeenkomst en onder het toepassingsgebied van het decreet van 4 april 2014 houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse Gewest en haar uitvoeringsbesluiten (hierna genoemd " GIPOD-decreet") vallen, in te geven in GIPOD.  Zij zal hierbij de modaliteiten van het GIPOD-decreet in acht nemen. De gemeente Beersel staat tevens in voor het tijdige ingeven van wijzigingen (zoals onder meer uitbreidingen) aan de werken.

Behoudens in geval de andere partijen hun verplichtingen, zoals bepaald in §2 niet nakomen of nagekomen zijn, zal de gemeente Beersel de andere partijen vrijwaren voor het hiervoor vermelde.

§2. De andere partijen verbinden zich ertoe de gemeente Beersel tijdig alle nodige informatie omtrent hun aandeel in de werken door te geven en zorgen ervoor dat deze info omtrent hun aandeel in de werken correct is zodat de aanbestedende overheid de verplichtingen van § 1 correct kan uitvoeren. De andere partijen zullen hiervoor de gemeente Beersel vrijwaren.

ARTIKEL 16 Geschillen, toepasselijk recht en nietigheid

Ingeval van geschillen zullen partijen trachten deze in der minne te regelen. 

Het Belgisch interne recht is toepasselijk op deze overeenkomst en de rechtscolleges van Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit de deze overeenkomst. 

Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert.

Deze overeenkomst wordt maar rechtsgeldig indien ze werd ondertekend door alle betrokken partijen.

Bijlage : plan afbakening projectgebied

Artikel 2:

De gemeenteraad gelast het college met de administratieve uitwerking van het dossier.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Erosiebestrijdingswerken aan knelpunt 54 Hoogkouter Dworp - Aanleg grasbufferstrook - grondinnames - Dossier principe.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art. 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

In het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld te Dworp is een buffergracht voorzien langsheen de Hoogkouter om het water / sediment van de afwaterende akkers (onverharde oppervlakte) op te vangen.

Langsheen de buffergracht moet er een grasstrook voorzien worden zodat er al zoveel mogelijk sediment kan bezinken alvorens de gracht te bereiken.

Landmeter-Expert Alain Bulen van het studiebureau Sweco heeft op 18 december 2020 het PV van opmeting opgemaakt van de grasstrook die nodig is voor dit project.

Voor optimaal beheer en onderhoud in de toekomst is het raadzaam dat de gemeente deze grasstrook aankoopt.

Het gaat om het verwerven volgens het opmetingsplan van :

1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L

2) 1.112 M2 van de percelen kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E  nr 403/02 A en Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 403 G.

De aankoop, de pachtbeëindigingsvergoeding en alle kosten (oa. notariskosten, enz.) zijn ten laste van de gemeente.

Subsidieaanvraag werd ingediend.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist in principe akkoord te gaan tot de aankoop van 3 percelen grond gelegen langs de Hoogkouter te Dworp nodig voor de aanleg van de grasstrook langsheen de buffergracht in het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld.

Het gaat om de volgende percelen volgens het PV van opmeting van 18 december 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Alain Bulen van het studiebureau Sweco :

1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L

2) 1.112 M2 van de percelen kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E  nr 403/02 A en Beersel, 3e Afd. Dworp 403 G

Artikel 2:

Het College van Burgemeester en Schepen wordt gelast het desbetreffende aankoopdossier op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

PPS-overeenkomst betreffende de aangepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus tussen de gemeente Beersel en Dyls nv. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, §1,1°c (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering:

Het college heeft in zitting van 17 augustus 2016 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Verkoop met het oog op een gepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van de buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus en de opmaak van een beheersplan voor het beschermd stads- en dorpsgezicht van het centrum van Alsemberg” toevertrouwd aan Antea Group, Roderveldlaan 1 te 2600 Antwerpen.

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 maart 2018 goedkeuring aan de selectievereisten, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Het college verleende in zitting van 6 juni 2018 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:

- Cohousing Plus vzw, Panoramalaan 8 te 1500 Halle;

- T.H.V. Renotec - Team Van Meer - Building Group Jansen, Acaciastraat 14c te 2440 Geel;

- Dyls nv, Naamsestraat 37 te 3000 Leuven.

Het college heeft in zitting van 21 april 2021 beslist de opdracht “Verkoop met het oog op een gepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van de buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus en de opmaak van een beheersplan voor het beschermd stads- en dorpsgezicht van het centrum van Alsemberg” te gunnen aan Dyls nv, Naamsestraat 37 te 3000 Leuven, tegen een bruto koopsom van 1.256.000,00 euro en een netto koopsom van 937.068,97 euro en een garantie voor de vergoeding voor de grondrechten van de overbouw op de muziekacademie van 56.000,00 euro, volgens BAFO van 8 april 2021:

- bruto koopsom : € 1.256.000,00

- totale bouwkost muziekacademie : € 284.759,85 excl.btw

- ereloonkosten werken : € 34.171,18 excl. btw.

- netto koopsom : € 937.068,97

Bijkomende grondaandelen overbouw muziekacademie : 56.000,00 euro

De PPS-Overeenkomst betreffende de aangepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus tussen de gemeente Beersel en Dyls nv.

Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 28 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 1 onthouding (Klaas Slootmans).

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de PPS-Overeenkomst betreffende de aangepaste herbestemming en restauratie van de beschermde erfgoedsite "De Grote Sleutel" te Alsemberg met verplichting tot restauratie van buitenzijde van de lokalen van de muziekacademie Orfeus tussen de gemeente Beersel en Dyls nv. goed.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel. Goedkeuring bijzonder bestek - gunningsfase

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 januari 2021 hun principieel akkoord voor het bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel, goedkeuring aan de selectievereisten, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De OCMWraad verleende in zitting van 27 januari 2021 hun principieel akkoord voor het bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel, goedkeuring aan de selectievereisten, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De selectiefase is afgesloten op 8 maart 2021.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 14 april 2021 de lijst van geselecteerde kandidaten goed die in aanmerking komen voor verdere deelname aan de onderhandelingen.

Het vast bureau nam in zitting van 14 april 2021 kennis van de goedkeuring van de lijst van geselecteerde kandidaten door het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2021.

De tweede stap van de procedure is de gunningsfase.

In het kader van deze overheidsopdracht "bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel - gunningsfase" werd het bijzonder bestek – gunningsfase bestaande uit:

A. Gunningsleidraad.

B. DB Contract

Bijlage 1 : programma van eisen (PVE) woonzorgcentrum (WZC)

Bijlage 2 : programma van eisen, lokaal dienstencentrum (LDC)

Bijlage 3 : bouwkundige uitgangspunten

Bijlage 4 : technische uitgangspunten

Bijlage 5 : diverse functies van WZC en LDC, schema

Bijlage 6 : masterplan voor de deelzone ‘de ceder’ opgemaakt op basis van het goedgekeurde RUP

Bijlage 7 : topografische opmeting terrein en site + bomeninventaris.

Bijlage 8 : de stedenbouwkundige voorschriften, het RUP goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2020

Bijlage 9 : sonderingen grondstabiliteit

Bijlage 10 : plan bestaande leidingen over de bouwzone vanuit villa Hess-de Lilez.

opgemaakt door Jan Bauwens, Senior Projectmanager voor Belfius Bank nv.

Het integrale masterplan met inbegrip van het waarderingsverslag en bouwtechnische audit.

Het college heeft in zitting van 28 april 2021 het masterplan voor de deelzone ‘de ceder’, opgemaakt op basis van het goedgekeurde RUP en dat deel uitmaakt van het bijzonder bestek gunningsfase voor deze opdracht, goedgekeurd.

Het Vast Bureau heeft in zitting van 28 april 2021 kennis genomen van de goedkeuring van het masterplan, goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2021 voor de opdracht bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel.

• Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bijzonder bestek voor het bouwen van een vervangingsnieuwbouw WZC De Ceder en de bouw van een lokaal dienstencentrum te Beersel - gunningsfase

bestaande uit:

A. Gunningsleidraad.

B. DB Contract

Bijlage 1 : programma van eisen (PVE) woonzorgcentrum (WZC)

Bijlage 2 : programma van eisen, lokaal dienstencentrum (LDC)

Bijlage 3 : bouwkundige uitgangspunten

Bijlage 4 : technische uitgangspunten

Bijlage 5 : diverse functies van WZC en LDC, schema

Bijlage 6 : masterplan voor de deelzone ‘de ceder’ opgemaakt op basis van het goedgekeurde RUP

Bijlage 7 : topografische opmeting terrein en site + bomeninventaris.

Bijlage 8 : de stedenbouwkundige voorschriften, het RUP goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2020

Bijlage 9 : sonderingen grondstabiliteit

Bijlage 10 : plan bestaande leidingen over de bouwzone vanuit villa Hess-de Lilez.

worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van het integrale masterplan met inbegrip van het waarderingsverslag en bouwtechnische audit.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Naamgeving nieuwe straat - Manchestersite

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van de deputatie Vlaams-Brabant van 23 juli 2020 houdende de goedkeuring van de omgevingsvergunning aan de bvba Park Neerdorp voor het verkavelen met inbegrip van de publieke infrastructuur in het KMO-park binnen de Manchestersite, met referentie OMV_2020051878;

De beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2020 betreffende de zaak van de wegenis aangaande dit dossier;

De noodzaak om aan de nieuwe wegenis een passende straatnaam toe te kennen;

De aanvraag om voorstel tot nieuwe straatnaamgeving bij het Heemkundig Genootschap;

Het advies dd.30 september 2020, waarbij het Heemkundig Genootschap als werkgroep van de cultuurraad voorsteld om als straatnaam de naam ‘Neerdorp’ aan te nemen;

De kennisname dd. 12 januari 2021 door de cultuurraad van het advies van het Heemkundig Genootschap inzake naamgeving van de nieuwe straat;

De dienst ruimtelijke ordening stelt voor de nieuwe straat binnen de Manchestersite te 1654 Huizingen de naam ‘Neerdorp’ te geven.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist principieel om aan de wegenis horende bij de omgevingsvergunning met referentie OMV_2020051878 binnen de Manchestersite te 1654 Huizingen de straatnaam ‘Neerdorp’ toe te kennen.

Artikel 2:

Het schepencollege wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overzicht mondelinge vragen.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend door:

a) de heer Kris De Greef (Groen) op 23 april 2021 om 9u41:

- "Graag voegen wij volgende vragen toe voor de gemeenteraad van april 2021. De vragen betreffen het strategisch project Zennevallei en meer specifiek het nieuwe traject voor het zwaar verkeer ter vervanging van de Zennestraat te Lot.

Wij vernemen dat een infomoment wordt voorzien voor de bewoners over een alternatieve traject.

1/ Kan u ons kort toelichten wat de stand van zake is betreffende het alternatieve tracé?

• Ligt het tracé vast? Of wat is het statuut van het eventueel tracé?

• Zijn er al onderhandelingen met de betrokken eigenaars?

• Is er duidelijkheid over de timing?

• Is de financiering van dit alternatief traject reeds uitgeklaard?

2/ Ligt er een datum vast wanneer de inwoners zullen geïnformeerd worden en zo niet, is hier een timing vooropgesteld?

3/ Wat zijn de volgende stappen in het Project Zennevallei?"

- "Graag voegen wij volgende vragen toe voor de gemeenteraad van april 2021. De vragen betreffen de aankoop van nieuwe voertuigen zoals beslist door het college.

Wij lezen in collegeverslagen dat de gemeente overgaat tot de aankoop van nieuwe voertuigen.

Is het mogelijk een korte toelichting te krijgen bij het type voertuig dat precies wordt beoogd?"

b) de heer Jan Steyaert (Groen) op 23 april 2021 om 14u07:

- "Graag voegen wij volgende vraag toe voor de gemeenteraad van april 2021. De vraag betreft de plaatsing van laadpalen.

Tijdens de vorige legislatuur werden er in onze gemeente 8 laadpalen voorzien waarvan er toen ook effectief 7 geplaatst werden. Recent hebben wij bij de gemeentelijke diensten de stand van zaken opgevraagd waaruit blijkt dat de laatste laadpaal die toen voorzien was ondertussen ook geplaatst is.

Tot onze spijt moeten we vaststellen dat het daarbij ook bleef? Blijkt dat er tijdens deze legislatuur tot op heden geen initiatieven genomen werd tot plaatsing van bijkomende laadpalen?

Graag wensen wij te vernemen of dit nog een prioriteit is van dit bestuur en welke timing zij in deze voorzien?"

- "Graag voegen wij volgende vraag toe voor de gemeenteraad van april 2021. De vraag betreft de plaatsing van ondergrondse glasbollen.

Tijdens de vorige legislatuur werd er door de bevoegde diensten reeds een inventaris opgemaakt van mogelijke locaties voor ondergrondse glasbollen.

Recent hebben wij bij de gemeentelijke diensten de stand van zaken opgevraagd mbt de plaatsing van ondergrondse glasbollen. Blijkt dat er tijdens deze legislatuur tot op heden geen enkel initiatief genomen werd tot plaatsing van ondergrondse glasbollen?

Graag wensen wij te vernemen of dit nog een prioriteit is van dit bestuur en welke timing zij in deze voorzien?"

c) mevrouw Eva Fonteyn (Groen) op 23 april 2021 om 14u58:

- "Graag voegen wij volgende vragen toe voor de gemeenteraad van april 2021.

De vragen betreffen agendapunt 12 PPS Herinrichting Grote Sleutel.

De Fractie GROEN is tevreden dat voortgang wordt gemaakt in dit dossier dat mede met de fractie GROEN  werd geïnitieerd in de vorige legislatuur. Voor de fractie GROEN is het belangrijk dat de site wordt opgewaardeerd met respect voor de erfgoedwaarde, de doorwaadbaarheid van de site en de draagkracht van de omgeving. De integratie van de muziekacademie is een pluspunt.

De ontsluiting van de site en in het bijzonder het parkeren zijn belangrijke aandachtspunten. De parkeerlift zal enkel werken indien parkeermaatregelen worden ingevoerd in de omgeving.

Het project moet geënt zijn op de toekomst. Kleinere entiteiten in het kader van verdichting is een goed zaak mits voldoende aandacht voor collectieve ruimtes zodoende de woonkwaliteit niet onder druk komt te staan. Dit zal goed bewaakt moeten worden.

Op volgende vragen hadden wij graag een toelichting gekregen:

1. De PPS geeft aan dat geen beheersplan dient opgemaakt te worden zoals oorspronkelijk voorzien in het bestek. Kan u de oorsprong van deze toegeving toelichten?

Neemt de gemeente geen risico met voorgaande bepaling te laten vallen om aanspraak te maken op een erfgoedpremie?

Wat is de grootte- orde van de voorziene erfgoedpremie? Is deze gelijk aan het verschil tussen de bouwkost voor de geplande renovatiewerken aan de academie voorzien in PPS overeenkomst met name 318.931,04 EUR excl BTW en het bedrag van 284,759, 85 EUR excl BTW waarvan sprake in de toelichting van de punt?

2. Het verkrijgen van een definitieve uitvoerbare omgevingsvergunning is een opschortende voorwaarde. In hoeverre heeft de ontwikkelaar garanties gekregen dat de voorliggende plannen vergunningswaardig zijn?"

- "Graag voegen wij volgende vragen toe voor de gemeenteraad van april 2021.

De vragen betreffen de herinrichting van de Alsembergsesteenweg te Dworp en in het bijzonder de herinrichting van het plein ter hoogte van het oude gemeentehuis.

Zoals besproken tijdens de gemeenteraad neemt  de Vlaamse overheid de vernieuwing/ aanleg van fietsinfrastructuur voor haar rekening langs de gewestweg. Uit de stukken konden wij toen opmaken dat de gemeente een klein aandeel financiert onder meer voor de fietsvoorziening ter hoogte van bovengenoemd plein.

De fractie GROEN gaf op het ogenblik van de stemming van dit punt aan dat een globale inrichtingsvisie voor het gehele plein absoluut noodzakelijk is gezien de complexiteit op dit punt. Zowel fietsers, voetgangers, parkeerders als de gebruikers van het openbaar vervoer komen hier samen op een relatief beperkte oppervlakte.

Wij vernemen dat de gemeente intern een aantal inrichtingsvoorstellen heeft uitgewerkt.

1. Kan u ons het laatste voorstel van inrichting voorstellen?

2. Kan de gemeente in het kader van de samenwerking met de Vlaamse overheid geen beroep doen op het studiebureau aangesteld door de Vlaamse overheid om hiervoor een gepast en geïntegreerd ontwerp op te maken?

3. Voorziet de gemeente een participatief moment om dit te bespreken met de betrokken gebruikers en omwonenden?

4. Wat is de timing van de infrastructuurwerken?"