Verkiezing van een schepen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;

•                      Feitelijke motivering:

Het overlijden van de heer Gilbert Wouters, vijfde schepen, op 8 maart 2020;

De beslissing van de gemeenteraad dd. 29 april 2020 tot invulling van het opengevallen schepenmandaat;

Overwegende dat een 'akte van voordracht van één kandidaat-schepen in de gevallen, vermeld in artikel 49 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur' werd overhandigd aan de algemeen directeur op 6 mei 2020;

Overwegende dat de algemeen directeur op 6 mei 2020 een afschrift van de akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd;

Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van de kandidaat- schepen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van de kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;

Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dus de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;

Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepen de volgende persoon is:

•Jos Savenberg

Overwegende dat de kandidaat-schepen de eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd;

Overwegende dat de kandidaat-schepen zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist volgende voorgedragen kandidaat-schepen verkozen te verklaren en akte te nemen van zijn eedaflegging:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Notulen van de gemeenteraad van 29 april 2020. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 29 april 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bekrachtiging burgemeesterbeslissing dd. 18 mei 2020 tot wijziging van de  locatie van de zittingen van de gemeente- en OCMW-raad van 27 mei 2020 en 24 juni 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 134 § 1 Nieuwe gemeentewet van 24/6/1988 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

De federale maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus en de impact op de werking van de gemeente en de gemeentelijke dienstverlening.

Het verzoek van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15/04/2020 aan de burgemeester om de nodige beslissingen inzake de organisatie van de gemeenteraad en de OCMW raad te nemen, meer bepaald om de nodige social distancing te kunnen garanderen.

De beslissing van de burgemeester dd. 17/04/2020 om, ter bescherming van de volksgezondheid en ter bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus, de zitting van de gemeente- en OCMW raad van 29 april 2020 te laten doorgaan op een andere locatie dan het gemeentehuis, meer bepaald in cc De Meent te 1652 Alsemberg, waar voldoende afstand tussen de zitplaatsen kan georganiseerd worden.

De bekrachtiging van deze beslissing door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2020;

De beslissing van de burgemeester dd. 18/05/2020 om uit overweging van bescherming van de volksgezondheid en bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus, de zittingen van de gemeente- en OCMW raden van 27 mei 2020 en 24 juni 2020 eveneens te laten plaatsvinden in cc De Meent;

Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de burgemeesterbeslissing dd. 18 mei 2020 tot wijziging van de locatie van de gemeente- en OCMW-raad van 27 mei 2020 en 24 juni 2020.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Intekening uitgifte aandelen Apt (Iverlek)

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer in het bijzonder de artikelen 2, 40 en 41 en deel 3 (deelname in rechtspersonen en samenwerking), titel 3.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente Beersel is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

Iverlek is aandeelhouder van Publi-T, de holding die de hoogspanningsnetbeheerder Elia controleert. In de raad van bestuur van Iverlek van december 2019 is beslist om in te tekenen op nieuwe aandelen voor een totaal investeringsbedrag van 11,99 miljoen.

In een aangetekend schrijven van Iverlek d.d. 17-04-2020 (zie bijlage) met als onderwerp "Uitnodiging intekening uitgifte aandelen Apt wordt aan de gemeente Beersel de mogelijkheid geboden om in tekenen op 13.540 aandelen Apt aan een eenheidsprijs van 21,34 euro per aandeel voor een totaal bedrag van 288.943,60 euro.

Behoudens onverwachte omstandigheden zal de dividendopbrengst op de nieuwe aandelen 3,2 % bedragen en verwacht men dat deze de komende jaren geleidelijk zal toenemen.

De financiering van de aandelen kan gebeuren door inbreng van eigen middelen of door een (interne) financiering op niveau van Iverlek zonder inbreng van eigen middelen.

In het college van burgemeester en schepen d.d. 13 mei 2020 is beslist om aan de gemeenteraad voor te leggen om

- in te schrijven op het proportioneel toegewezen aantal andelen Apt, in casu 13.540 voor een totaal bedrag van 288.943,60 euro.

- om de Apt-aandelen te verwerven door het individueel financieringsvoorstel zonder eigen financiële inbreng.

Het individueel financieringsvoorstel houdt in dat Iverlek ter financiering van de aankoop de bestaande buffer overgedragen winst t.w.v. 131.781,20 euro zal aanwenden en het resterend saldo t.b.v. 157.162,40 euro zal gefinancierd worden middels een lening die in 5 jaar wordt vereffend (jaarlijks 31.432,48 euro) met de in die periode op te bouwen buffer in Iverlek.

Aangezien er op deze manier geen eigen middelen worden aangewend, heeft deze lening geen enkele budgettaire impact voor de gemeente. Eens de lening vereffend zal het vast jaarlijks dividendbedrag (momenteel 219.777,49 euro) stijgen met de winsten uit de nieuwe aandelen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 4 onthoudingen (Jan Steyaert, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om in te schrijven op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, in casu 13.540 voor een totaal bedrag van 288.943,60 euro.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de financiering van de volstorting van de nieuwe aandelen Apt te doen volgens het door Iverlek uitgewerkt individueel financieringsvoorstel zonder eigen inbreng.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, en meer bepaald artikel 38.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad stelde bij zitting van 30 januari 2019 een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden genomen in verband met de werking van de raad.

De missie, visie en waarden van de gemeente Beersel, opgenomen in het 'Strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025' waarin onder andere transparantie en heldere communicatie worden vooropgesteld.

Het huishoudelijk reglement van de gemeente- en OCMW-raad wordt geactualiseerd, waarbij wordt ingezet op transparantie naar de burger toe over het beleid.

Om een formeler en meer gemotiveerd antwoord te kunnen bieden aan de raadsleden dienen mondelinge vragen op een andere wijze te worden aangebracht. Ook dringende actuele vragen worden geformaliseerd.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist volgend aangepast huishoudelijk reglement met betrekking tot zijn werking vast te stellen:

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op.

De oproeping, de agenda en de eventuele stukken worden digitaal ter beschikking gesteld. Deze oproeping betreft een gezamenlijke oproeping via e-mail van gemeenteraad en OCMW-raad. Hierbij stelt de voorzitter voor gemeente en OCMW duidelijk onderscheiden agenda’s op.

Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.

§ 3. - De voorzitter van de gemeenteraad is verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van:

1° een derde van de zittinghebbende leden;

2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;

3° het college van burgemeester en schepenen;

4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester;

Bij een verplichte bijeenroeping roept de voorzitter de gemeenteraad bijeen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de vooropgestelde agenda. Daarvoor bezorgen de raadsleden en het college van burgemeester en schepenen voor elk punt op de agenda hun voorstel van beslissing met een toelichting aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan de raadsleden bezorgd. Dit gebeurt digitaal.

In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

Een gezamenlijke oproeping in spoedeisende gevallen kan enkel als er zowel voor de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn spoedeisende punten zijn.

§ 2. – De ontwerpen van beleidsrapporten, zijnde het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.

§ 3. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. De toelichtende nota alsook de voorstellen van beslissing worden digitaal bezorgd op het persoonlijke e-mailadres van de raadsleden. Zij hebben hiertoe een verklaring op eer overhandigd aan de algemeen directeur, waarin zij verklaren de overgemaakte informatie te verkrijgen in hun hoedanigheid van raadslid, en deze informatie niet te zullen verspreiden in strijd met de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, in strijd met de wetgeving inzake gegevensverwerking of met afbreuk aan de principes van de besloten zitting.

§ 4. – Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gegeven om voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad de agenda mede te delen aan de pers en beknopte toelichting te geven over het voorwerp van elk agendapunt. Het college van burgemeester en schepenen is evenwel verplicht duidelijk aan te geven dat het onbeslist beleid betreft en voert haar communicatie feitelijk van aard en zakelijk van toon.

Het is het college van burgemeester en schepenen toegestaan de pers te informeren aan de hand van een persconferentie.

Art. 3. - § 1. - Raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college van burgemeester en schepenen als orgaan kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken.

§ 2. - De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onmiddellijk mee aan de raadsleden.

Art. 4. - § 1. - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de website. Dit gebeurt uiterlijk 8 dagen voor de vergadering.

In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid.

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt .

VERGADERING

Art. 5. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

§ 2. - De vergadering is niet openbaar:

1° als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;

2° wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde  of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.

Art. 6. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat raadsleden de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, de beleidsrapporten en de aanpassingen ervan zijn ook steeds openbaar.

Art. 7. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad waarna de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

Art. 8. - De raadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. Schending van deze geheimhoudingsplicht kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.

QUORUM

Art. 9. - Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

Art. 10. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende raadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

§ 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In de oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het Decreet Lokaal Bestuur overgenomen.

WIJZE VAN VERGADEREN

Art. 11. - § 1. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.

Op de voor de vergadering vastgestelde dag en het daartoe aangewezen uur, en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

§ 2. – Het is de voorzitter toegestaan pauzes in te lassen wanneer nodig.

§ 3. - Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en /of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.

Art. 12. – Als de voorzitter tijdelijk afwezig is, wordt hij als volgt vervangen:

1° Als de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt dat gemeenteraadslid het voorzitterschap waar;

2° Als de voorzitter zijn bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid overeenkomstig punt 1°, neemt het gemeenteraadslid met de hoogste rang het voorzitterschap waar. Als dat raadslid de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van rang.

De voorzitter die als verhinderd wordt beschouwd of tijdelijk afwezig is, wordt vervangen zolang hij verhinderd of tijdelijk afwezig is. De gemeenteraad neemt akte van de verhindering, en van de beëindiging van de periode van verhindering. Als het niet gaat om een door het decreet opgelegde verhindering, richt de voorzitter zijn verzoek tot vervanging wegens verhindering aan de gemeenteraad.

Art. 13 - § 1. - De gemeenteraad vat de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

De voorzitter geeft daarna kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

§ 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

§ 3. – Voor de behandeling van mondelinge en dringende actuele vragen wordt verwezen naar artikel 35 van dit reglement.

Art. 14. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

De voorzitter verleent het woord naar gelang de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag kent de voorzitter een volgorde toe.

§ 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer deze aan het woord komen.

Art. 15. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst :

1° om te vragen dat men niet zal besluiten;

2° om de verdaging te vragen;

3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie;

4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;

5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;

6° om naar het reglement te verwijzen.

Art. 16. - Amendementen worden vóór de hoofdvraag en subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Deze amendementen dienen schriftelijk te worden meegedeeld en ter zitting te worden overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Op vraag van een raadslid of van een fractie of op initiatief van de voorzitter kan de vergadering worden geschorst. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing.

Art. 17. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen en in het zittingsverslag.

Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk lid dat tot de orde werd geroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het Openbaar Ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.

Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

Art. 18. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

WIJZE VAN STEMMEN

Art. 19. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

§ 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van artikel 23 van dit reglement). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter niet doorslaggevend.

Art. 20. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de volgende gevallen:

1° de vervallenverklaring van het mandaat van raadslid en van schepen;

2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3° de beëindiging van het mandaat als bedoeld in punt 2°

4° individuele personeelszaken.

§ 2. - Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen :

1° de mondelinge stemming;

2° de geheime stemming.

§ 3. – In elk geval wordt er mondeling gestemd als één derde van de aanwezige leden daarom verzoekt.

Art. 21. - § 1. - De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken,  in de volgorde volgens de plaats in de vergaderzaal.

§ 2. - De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.

Art. 22. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.

De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.

Voor de stemming en de stemopneming doet de voorzitter beroep op de algemeen directeur, een beambte aangeduid door de algemeen directeur of de 2 jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Art. 23. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Art. 24. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

Art. 25. -  § 1. - De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 2. - Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG

Art. 26. - § 1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen en het zittingsverslag voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. 

§ 2. - Het zittingsverslag betreft een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de OCMW-raad.

Een raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

Art. 27. - § 1. - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

§ 2. - De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden die er kennis willen van nemen en de notulen worden met de oproepingsbrief meegezonden.

§ 3. - Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden deze als goedgekeurd beschouwd en worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

§ 4. - Zo dikwijls als de raad het wenst, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de raadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

BEKENDMAKING

Art. 28. - Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal de nodige bekendheid gegeven worden conform de wetgeving door ze te publiceren op de gemeentelijke website.

Art. 29. - Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport, bezorgt de gemeente de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.

Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt de gemeente de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

FRACTIES

Art. 30. - Het raadslid of de raadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wettelijk vastgestelde wijze.

VERGOEDINGEN RAADSLEDEN

Art. 31. - § 1. – Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen;

3° de vergaderingen waarvoor men zich aanwezig heeft gemeld, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond;

5° de vergaderingen die werden hervat op een andere dag.

§ 2. – De vergaderingen die deels besloten en deels openbaar zijn, geven maar recht op één presentiegeld.

§ 3. – De vergaderingen van het Autonoom Gemeentebedrijf geven geen recht op een presentiegeld.

§ 4. – Het presentiegeld bedraagt 124,98 euro gekoppeld aan de spilindex 138,01 voor de vergaderingen van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

§ 5. – Mandatarissen kunnen hun onkosten vergoed krijgen mits deze kosten verband houden met de uitoefening van hun mandaat, noodzakelijk zijn, bewezen zijn en zij deze niet aangeven als professionele onkosten in hun belastingaangifte. Zij kunnen daartoe de bewijsstukken aan de algemeen directeur bezorgen.

De algemeen directeur beoordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden.

§ 6. – Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.

§ 7. - De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de raadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de raadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN

Art. 32. -  Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of door de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk aan de algemeen directeur of aan het secretariaat. Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord, tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren, tenzij anders wordt overeengekomen. De termijn voor het beantwoorden van een vraag betreft 30 kalenderdagen vanaf ontvangst van de vraag, indien de organisatie over de informatie beschikt.

Art. 33. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager die het bestuur van de gemeente betreffen.

§ 2. - De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, digitaal ter beschikking gesteld van de raadsleden.

§ 3. – De raadsleden hebben via de gemeentelijke website steeds toegang tot:

1° de beleidsrapporten van gemeente en AGB

2° de lijst met besluiten van de gemeenteraad met een beknopte omschrijving

3° de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad

4° de agenda en de lijst met besluiten van het college van burgemeester en schepenen met een beknopte omschrijving

5° de reglementen en verordeningen van het college van burgemeester en schepenen

6° de lijst met besluiten van de burgemeester met een beknopte omschrijving

7° de reglementen en verordeningen van de burgemeester

8° de geactualiseerde en gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel

9° de besluiten van de gemeenteraad over de beleidsrapporten van het AGB

10° eventuele andere besluiten of stukken door wetgeving of Vlaamse Regering bepaald

11° de geactualiseerde en gecoördineerde versie van de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen en belasting- en retributiereglementen

12° de agenda van de gemeenteraad

13° de notulen van de gemeenteraad

14° de geactualiseerde en gecoördineerde versie van de statuten van de extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, waarvan de gemeente deelgenoot is, en de gecoördineerde versie van de statuten van de autonome gemeentebedrijven

15° de geactualiseerde en gecoördineerde versie van de deontologische codes van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en het personeel

16° de geactualiseerde samenstelling van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen

17° het geactualiseerde overzicht van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren en de samenstelling ervan

18° de jaarrekeningen van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm

19° de besluiten, en de inhoud ervan, van de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven, waarbij wordt afgeweken van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel

20° de besluiten over retributies, en de inhoud ervan, van de raad van bestuur van de autonome gemeentebedrijven.

§ 4. - Behalve de documenten en dossiers hierboven opgesomd hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente.

Zij dienen hun aanvraag tot inzage schriftelijk in bij de algemeen directeur die onderzoekt of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente.

Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien.

Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.

§ 5. - De raadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente.

De raadsleden richten hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift schriftelijk aan de algemeen directeur.

De gemotiveerde beslissing van de algemeen directeur tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld.

Art. 34. - De raadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook het autonoom gemeentebedrijf.

Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling en/of dienst zij willen bezoeken en op welke dag en welk uur, binnen de werkuren.

Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking.

Art. 35. - § 1. - De raadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen.

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Individuele vragen op welke wijze ook gesteld door raadsleden aan collegeleden, binden het gemeentebestuur niet. Indien raadsleden een officieel antwoord wensen op de door hen gestelde schriftelijke vragen, zullen zij deze vragen dienen te richten aan het college van burgemeester en schepenen.

§ 2. -  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge vragen te stellen.

Een toegelicht voorstel van beslissing is niet vereist voor het stellen van een mondelinge vraag.

De mondelinge vragen dienen te handelen over zaken die behoren tot een gemeentelijke aangelegenheid. De raadsleden respecteren in hun wijze van vraagstelling de persoonlijke levenssfeer zodanig dat via hun vragen geen concrete individuele personen, rechtspersonen of situaties identificeerbaar zijn of de vragen hier niet toe herleid kunnen worden.

Mondelinge vragen worden ter zitting gesteld, maar dienen vooraf schriftelijk bij de algemeen directeur ingediend te worden, uiterlijk vijf kalenderdagen voor de raadsvergadering. Het meedelen van de intentie tot het stellen van een mondelinge vraag is niet voldoende om een mondelinge vraag uit te maken.

De algemeen directeur bezorgt de mondelinge vragen aan de gemeenteraadsvoorzitter en aan het college van burgemeester en schepenen.

Het overzicht van de mondelinge vragen wordt als laatste punt van de openbare zitting aan de agenda toegevoegd.

Na de behandeling van de agendapunten vat de gemeenteraad de behandeling aan van de mondelinge vragen in volgorde van binnenkomst.

De mondelinge vragen worden tijdens de zitting beantwoord, tenzij praktische omstandigheden (zoals bijvoorbeeld opzoekingswerk) dit onmogelijk maken. In dat laatste geval wordt een antwoord dan ten laatste tijdens de daarop volgende gemeenteraadzitting gegeven.

Er wordt enkel geantwoord op een mondelinge vraag voor zover deze inhoudelijk overeenstemt met de schriftelijke neerslag. Wijkt de vraagsteller daarvan af, dan wordt er niet geantwoord.

De mondelinge vragen mogen niet leiden tot het maken van studies, enquêtes of opzoekingen met ernstige financiële gevolgen.

Tijdens de zitting kunnen geen mondelinge vragen meer aan de agenda worden toegevoegd.

De vraagstelling moet kort zijn. De vraag mag niet langer tijd in beslag nemen dan 5 minuten. Na het antwoord van de burgemeester of een schepen tot wiens bevoegdheid het onderwerp van de vraag behoort, heeft de vraagsteller nog een kort repliekrecht (max. 3 min). De burgemeester of bevoegde schepen mogen daarop nog kort antwoorden (max. 3 min). De vraagsteller krijgt steeds het laatste woord (max. 1 min.), waarna de behandeling van de vraag als gesloten wordt beschouwd.

De vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college te kennen.

Mondelinge vragen kunnen nooit aanleiding geven tot een stemming.

De titel en de naam van de vraagsteller van een mondelinge vraag worden opgenomen in de notulen van de gemeenteraad. Voor de weergave van de bespreking van de mondelinge vragen en antwoorden wordt verwezen naar het audioverslag.

§ 3. - Elke fractie heeft het recht om één actuele vraag te stellen per zitting. Een actuele vraag: is een vraag om uitleg die betrekking heeft op feiten die zich na het uiterste tijdstip voor het indienen van de mondelinge vragen hebben voorgedaan.

Actuele vragen worden ingediend via mail bij de algemeen directeur uiterlijk om 09.00 uur op de dag waarop de vergadering van de gemeenteraad plaatsvindt. De algemeen directeur bezorgt de actuele vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad beoordeelt de ontvankelijkheid. Laattijdig ingediende actuele vragen zijn onontvankelijk.

Indien meerdere actuele vragen over eenzelfde thema handelen, kunnen die door de voorzitter van de gemeenteraad gebundeld worden.

De actuele vragen worden op de zitting op dezelfde manier behandeld als de mondelinge vragen en na de mondelinge vragen.

De actuele vragen moeten beknopt en precies geformuleerd te zijn en een beknopt antwoord toelaten. Ze mogen geen aanleiding geven tot een debat of een stemming. Op actuele vragen die niet dadelijk kunnen worden beantwoord, wordt ten laatste binnen de maand schriftelijk geantwoord.

De actuele vragen dienen te handelen over zaken die behoren tot een gemeentelijke aangelegenheid. De raadsleden respecteren in hun wijze van vraagstelling de persoonlijke levenssfeer zodanig dat via hun vragen geen concrete individuele personen, rechtspersonen of situaties identificeerbaar zijn of de vragen hier niet toe herleid kunnen worden.

Voor de weergave van de bespreking van de actuele vragen en antwoorden wordt verwezen naar het audioverslag.

VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE ORGANEN VAN DE GEMEENTE

Art. 36. – § 1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

§ 2. - De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

§ 3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik ervan beledigend is.

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

Art. 37. - § 1. – Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen.  Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente.  In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§ 4. - Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

§ 5. – Een kennisname van het antwoord aan de verzoeker wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing deontologische code voor de mandatarissen van gemeente en OCMW. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen;

•                      Feitelijke motivering:

De gezamenlijke deontologische code voor de mandatarissen van gemeente en OCMW Beersel, goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting dd. 29 mei 2019.

De aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van heden.

Daaruit voortvloeiend dient ook de deontologische code voor mandatarissen aangepast te worden.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de deontologische code voor mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst skate-kampen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.

6 juli 2012 decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid

•                      Feitelijke motivering:

Beleidsdoelstelling Vrije Tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven.

Actieplan 00053: We zetten het regulier beleid 'vrije tijd' verder.

Actie 000145: We zetten het regulier beleid 'vrije tijd' verder.

De samenwerkingsovereenkomst wordt vastgelegd voor een periode van 5 jaar, om organisatorische redenen, zowel voor de jeugddienst als voor STOKED Boardshop Academy zelf, om kwaliteit en continuïteit aan te bieden naar de burger toe en om promotie van de skate-kampen tijdig te kunnen laten starten. Omdat de skate-wereld snel evolueert opteren wij om na 5 jaar opnieuw een marktonderzoek uit te voeren om vooral de kwaliteit naar de burger toe te garanderen als ook een overeenkomst van een bepaalde duur op te stellen om opnieuw in te spelen op continuïteit en tijdige promotie te kunnen aanbieden.

Volgens de offerte die STOKED Boardshop Academy indienden zal er jaarlijks een bedrag van €4536 nodig zijn om de skatekampen in de herfst en krokusvakantie te laten doorgaan.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst met STOKED Boardshop Academy omtrent skate-kampen in de krokus- en herfstvakantie goed te keuren.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Afsprakenkader conformiteitsonderzoeken SVK Webra

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Decreet lokaal bestuur

Decreet van 15 juli 1997 betreffende de Vlaamse wooncode van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 12/07/2013, gewijzigd via besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2016, betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen, voor het onderzoeken van de woningkwaliteit van woningen.

BVR lokaal woonbeleid 16 november 2018

Subsidiedossier IGS Woonbeleid Zennevallei 2020-2025

•                      Feitelijke motivering:

Het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Webra huurt woningen op de private markt om ze onder te verhuren aan een kandidaat-huurder met een beperkt inkomen en een hoge woonnood. Bij een nieuwe inhuurname dient er aangetoond te worden dat de woning voldoet aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit conform artikel 5 van de Vlaamse Wooncode.

Tot op heden worden deze conformiteitsonderzoeken uitgevoerd door het agentschap Wonen-Vlaanderen.

De intergemeentelijke samenwerking (IGS) Woonbeleid Zennevallei heeft samen met de gemeente Beersel en de Vlaamse overheid een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid in het woningkwaliteitsbeleid en wenst zich daartoe te engageren om systematisch en op korte termijn  conformiteitsonderzoeken uit te voeren in de woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK.

Er werd hiertoe een afsprakenkader opgemaakt dat ter ondertekening dient voorgelegd te worden aan het gemeentebestuur, de intergemeentelijke samenwerking Woonbeleid Zennevallei, het Sociaal Verhuurkantoor Webra en de bevoegde minister van wonen. In dit afsprakenkader, opgenomen in bijlage, wordt de procedure van de conformiteitsonderzoeken voor nieuwe inhuurnames van het SVK nader toegelicht.

Doordat de gemeente, via het IGS, zelf instaat voor het controleren van de woningen die SVK Webra zou inhuren, is er meer controle over welke woningen en hoeveel woningen er worden ingehuurd op het grondgebied. Ook wordt er een beter beeld verkregen van de woningkwaliteit op de private huurmarkt.

Het aangaan van een afsprakenkader staat tevens als actie opgenomen in het subsidiedossier van Woonbeleid Zennevallei, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 september 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het afsprakenkader inzake het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het sociaal verhuurkantoor Webra goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Land van Teirlinck: Alsembergse Beemd - fase 2 - Principe, goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en ontwerp.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 juni 2016 het uitvoerings- en financieringsplan voor het landinrichtingsproject Land van Teirlinck goedgekeurd.

Momenteel is fase 1 van het deelproject Alsembergse Beemd in uitvoering.

In het kader van de opdracht “Land van Teirlinck: Alsembergse Beemd - fase 2” werd een bestek door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 455.726,59 excl. btw of € 551.429,17 incl. 21% btw (deel voor het gemeentebestuur: € 427.708,20 incl. btw en deel subsidie Vlaams Gewest aan VLM: € 123.721,97 incl. btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De VLM wordt aangeduid om op te treden in gezamenlijke naam als aanbestedende overheid.

Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp opgemaakt door de VLM en omvattende bestek met referentie VLB/2020/L33002_006 ter goedkeuring voorgelegd.

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot de opdracht "Land van Teirlinck: Alsembergse Beemd - fase 2".

Artikel 2:

De VLM wordt aangeduid om op te treden in gezamenlijke naam als aanbestedende overheid.

Artikel 3:

Het ontwerp opgemaakt door de VLM en omvattende bestek met referentie VLB/2020/L33002_006 wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Bekrachtiging burgemeesterbeslissing dd. 18 mei 2020 tot heropstart van de zondagsmarkt te Huizingen - Toestemming en voorwaarden

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 134 § 1 Nieuwe gemeentewet van 24/6/1988 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

De federale maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het Covid-19 virus;

De beslissing van de Nationale Veiligheidsraad dd. 13/05/2020 tot heropening vanaf 18 mei 2020 van de markten die op vaststaande tijdstippen plaatsvonden, onder voorbehoud van een voorafgaande toestemming van de lokale overheid;

De beslissing van de burgemeester dd. 18/05/2020 tot heropening van de zondagsmarkt te Huizingen vanaf 24 mei 2020, onder voorbehoud van naleving van het vooropgestelde circulatieplan en volgende veiligheidsvoorschriften:

- de social-distancing-regels moeten ten allen tijde door eenieder worden gerespecteerd. Er is daarom maximaal één bezoeker per 1,5 lopende meter kraam op de markt toegestaan;

- er wordt een organisatie of een systeem ingevoerd om te controleren hoeveel klanten er op de markt aanwezig zijn;

- het dragen van mondmaskers is verplicht voor marktkramers en hun personeel. Voor klanten wordt het dragen van een mondmasker sterk aanbevolen;

- voeding en dranken kunnen niet op de markt worden geconsumeerd. Er kunnen bijgevolg geen etenswaren of dranken in de vorm van proeverijen aan de klanten aangeboden worden;

- naast de middelen die de gemeente ter beschikking stelt om handhygiëne bij het betreden en verlaten van de markt te garanderen, moet elk kraam eveneens middelen voor handhygiëne voor de klant ter beschikking stellen.

Gemeente Beersel voorziet toezicht bij de opstelling van de markt.

Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de burgemeesterbeslissing dd. 18 mei 2020 tot heropstart van de zondagsmarkt te Huizingen.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Naamgeving nieuwe straat t.h.v. G. Demeurslaan te 1654 Huizingen. Principe.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•Wettelijke motivering:

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen;

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•Feitelijke motivering:

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2018 houdende de goedkeuring van de verkavelingsaanvraag met referentie OMV_2018007940.

De noodzaak om aan de nieuwe wegenis een passende straatnaam toe te kennen;

Aan de cultuurraad werd op 4 januari 2016 een voorstel tot nieuwe straatnaamgeving aangevraagd;

Het advies dd. 21 februari 2016, waarbij het Heemkundig Genootschap als werkgroep van de cultuurraad voorstelt om de straat de naam ’Molenweide’ aan te nemen.

De kennisname dd. 1 maart 2016 door de cultuurraad van het advies van het Heemkundig Genootschap inzake naamgeving van de nieuwe straat.

De dienst ruimtelijke ordening stelt voor de nieuwe weg de naam ‘Molenweide’ te geven.

•Financiering:

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het voorstel van de dienst ruimtelijke ordening, om aan de wegenis van de verkavelingsaanvraag met referentie OMV_2018007940 t.h.v. G. Demeurslaan te 1654 Huizingen de straatnaam ‘Molenweide’ toe te kennen,  principieel goed te keuren.

Artikel 2:

Het schepencollege wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanvullend verkeersreglement - Hoogstraat te 1650 Beersel - Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.

•                      Feitelijke motivering:

De aanleiding bestaat om het het aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de Hoogstraat aan te passen;

Om de verkeersveiligheid voor voetgangers te verhogen is het aangewezen om de oversteekplaats voor voetgangers t.h.v. huisnummer 29 te verplaatsen naar huisnummer 52.

Het gunstig advies van de gemeentelijke mobiliteitscel;

Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Hoogstraat is gelegen binnen de bebouwde kom dorpscentrum Beersel.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden F1b

- verkeersborden F3b

Artikel 2:

De omgeving van de Sint-Victorschool, vanaf de Kerkveldstraat tot de Grote Baan, wordt afgebakend als zone 30 schoolomgeving.

Het begin en het einde van de zone 30 schoolomgeving wordt aangeduid;

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden F4a+A23

- verkeersborden F4b

Artikel 3a:

Op het kruispunt van de Hoogstraat met de Laarheidestraat geldt:

de bestuurders moeten de lichten van de driekleurige verkeerslichten opvolgen.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeerslichten overeenkomstig art.61 van de wegcode

Artikel 3b:

De Hoogstraat heeft voorrang op de Kelleveldstraat en het Herman Teirlinckplein:

de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden B1

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.2 van de wegcode

Artikel 3c:

De Hoogstraat heeft voorrang op de Kerkveldstraat:

de plaats waar de bestuurders moeten stoppen en voorrang verlenen ingevolge het verkeersbord B5 wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden B5

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.1 van de wegcode

- verkeersborden B15

Artikel 3d:

De Hoogstraat is ondergeschikt aan de Grote Baan:

de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden B1

- verkeersborden B3 - 50m

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.2 van de wegcode

Artikel 3e:

De Hoogstraat (komende Grote Baan) is ondergeschikt aan de Laarheidestraat:

de maatregel geldt alleen voor de fietsers;

de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden B1

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden M1

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.2 van de wegcode

Artikel 4:

Op de Hoogstraat van de Laarheidestraat tot de Grote Baan in de richting van de Laarheidestraat geldt:

verboden rijrichting voor iedere bestuurder;

de maatregel geldt niet voor fietsers.

In de tegenovergestelde richting geldt:

toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer;

fietsers mogen in beide richtingen rijden.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden C1

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden M2

- verkeersborden F19

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden M4

Artikel 5:

Op de Hoogstraat vanaf de Laarheidestraat in de richting van de Grote Baan worden volgende maatregelen ingevoerd:

de toegang is verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 5,5 ton;

de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden C21

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type IV

Artikel 6a:

Op de Hoogstraat vanaf de Sint-Victor school in de richting van de Grote Baan geldt:

het parkeren is verboden;

het parkeerverbod geldt:

- van maandag tot vrijdag vanaf 8 tot 9 uur en vanaf 15 tot 16.30 uur;

- op woensdag vanaf 11.30 tot 12.30 uur;

het begin en het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E1

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type V

- de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa

Artikel 6b:

Op de Hoogstraat ter hoogte van het schoolhuis van de Sint-Victor school in de richting van de Grote Baan geldt:

het parkeren is toegelaten enkel voor de gemeentelijke bibliobus:

- van maandag tot vrijdag vanaf 8 tot 9 uur en vanaf 15 tot 16.30 uur;

- op woensdag vanaf 11.30 tot 12.30 uur;

- de parkeerreglementering geldt over een afstand van 15 m.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E9a

- de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type V

- de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xc

Artikel 6c:

Op de Hoogstraat ter hoogte van de begraafplaats, op de berm gelegen tussen het trottoir en de afsluitmuur van de begraafplaats (beide parkings) geldt:

het parkeren is toegelaten.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E9a

Artikel 6d:

Op de Hoogstraat ter hoogte van de begraafplaats, op de berm gelegen tussen het trottoir en de afsluitmuur van de begraafplaats ter hoogte van de toegang groenophaal, geldt:

het stilstaan en parkeren is verboden;

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E3

Artikel 6e:

Op de Hoogstraat van de Kelleveldstraat tot de Kerkveldstraat aan de kant van de onpare huisnummers geldt:

het parkeren is verboden;

het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden E1

- de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xa

Artikel 7a:

Op de Hoogstraat vanaf de Puttestraat tot voor de oversteekplaats voor voetgangers ter hoogte van de woning nr. 2 (bushalte) geldt:

het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

Dit wordt gesignaleerd door:

- wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode

Artikel 7b:

Op de Hoogstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht op volgende locaties:

- ter hoogte van de woning nr. 2 (bushalte);

- ter hoogte van het kruispunt met de Kerkveldstraat, t.h.v. de woning nr. 10;

- ter hoogte van het kruispunt met de Kelleveldstraat, t.h.v. de woning nr. 32;

- ter hoogte van de woning nr. 52:

voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

Dit wordt gesignaleerd door:

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode

Artikel 8:

Volgend aanvullend reglement wordt opgeheven:

het aanvullende verkeersreglement met betrekking tot de Hoogstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2017.

Artikel 9:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Wijziging ambtelijk vertegenwoordiger vervoerregio

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 21 december 2018 van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid;

De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's.

Artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt een vervangend ambtelijk vertegenwoordiger aangeduid om deel te nemen aan de vergaderingen van de vervoerregioraad.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Koen De Borger aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger voor de vervoerregioraad voor de periode van heden tot einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

De Lijn - aanduiding vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen en goedkeuring agenda algemene vergadering van 26 mei 2020. Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 april 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      05/Wettelijke motivering:

Artikel 56 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente Beersel is aangesloten bij De Lijn.

De collegebeslissing dd. 29 april 2020 waarbij mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen bevoegd voor mobiliteit, aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van De Lijn.

De uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van DeLijn op 26 mei 2020, ontvangen op 5 mei 2020 met volgende agenda:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren a. beleidsverslag b. commentaar bij de jaarrekening c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2019

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2019

6. Varia

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing dd. 29 april 2020 waarbij mevrouw Kristien Vanhaverbeke aangeduid werd als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van DeLijn op 26 mei 2020 goed.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring statuten Toerisme Pajottenland & Zennevallei.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering

Sinds 1 januari 2020 is de werking van het toeristisch samenwerkingsverband Pajottenland en Zennevallei (TPZ) beperkt tot een onthaalfunctie in de regiokantoren te Halle en Galmaarden.

Tevens blijven de medewerkers de groepsbezoeken en daguitstappen van de regio verwerken in het boekingssysteem van TPZ. Dit systeem blijft operationeel voor onze regio zolang toerisme Vlaams Brabant geen dergelijk systeem heeft.

Deze werking ‘light versie blijft bestaan ondanks het wegvallen van de lidgelden van de partnergemeentes in het samenwerkingsverband Toerisme Pajottenland & Zennevallei. Deze nieuwe situatie vereist echter wel een aanpassing van de statuten, tevens ook aan de gewijzigde vzw wetgeving.

Deze dienen voorgelegd te worden aan het college en de gemeenteraad voor eind mei 2020. De algemene statutaire vergadering zal plaatsvinden op maandag 15 juni om 19.30u in kasteel Coloma te Sint-Pieters-Leeuw.

De collegebeslissing dd. 29 april 2020 waarin bevestigd werd dat de gemeente zoals in het verleden lid wil blijven van TPZ.  Hieraan is echter geen financiële kost meer verbonden maar het betekent voor de regiowerking een figuurlijke ondersteuning en het biedt kansen om de vinger aan de pols te houden van het regionaal toerisme. Bovendien kunnen de medewerkers van TPZ ook bezoeken in het boekingssysteem plannen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het gemeenteraad beslist de statuten van Toerisme Pajottenland & Zennevallei goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Havicrem - Algemene vergadering 17 juni 2020. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikels 432 en 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.

Artikels 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

De agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op woensdag 17 juni  2020 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging in Eppegem (Zemst) en volgende agendapunten omvat:

1.Notulen algemene vergadering 11 december 2019: goedkeuring

2.Werking 2019 in cijfers: overzicht

3.Jaarrekening 2019: goedkeuring

-Resultatenrekening en balans

-Verslag bedrijfsrevisor

-Verslag raad van bestuur BJR 2019

4.Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor

5.Varia

Het voorstel van de Raad van Bestuur van Havicrem van21 april 2020.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Elsie De Greef, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Havicrem.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 17 juni 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 17 juni 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem dd. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem dd. 17 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Woonpunt Zennevallei - Algemene vergadering op 25 mei 2020. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers - bekrachtiging collegebeslissing dd. 20 mei 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonpunt Zennevallei.

De agenda van de algemene vergadering van de aandeelhouders van Woonpunt Zennevallei die zal gehouden worden op 25 mei 2020 en volgende agendapunten omvat:

1.Verrichtingen overeenkomstig art.29 van de statuten

2. Stemming over de statutaire benoemingen en kennisgevingen (art. 15, 24, 25 en 34)

3.Zitpenningen

4.Allerlei

Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019, waarbij mevrouw Hilde Ecker, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Woonpunt Zennevallei.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2020 tot aanduiding van de vertegenwoordigers en goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei van 25 mei 2020.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2020 tot aanduiding van de vertegenwoordigers en goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei van 25 mei 2020.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

IWVB in vereffening - elektronische algemene vergadering op 9 juni 2020. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij IWVB in vereffening;

De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van deelnemers van IWVB in vereffening, gehouden op 24 november 2017, die heeft besloten tot de invereffeningstelling;

Het proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering IWVB in vereffening van 26 maart 2019;

De eenparige schriftelijke besluiten van het college van vereffenaars van IWVB in vereffening van 21 april 2020;

Het vereffeningsplan;

Het verslag van de vereffenaars houdende de vereffeningsrekeningen;

Het controleverslag van de commissaris van IWVB in vereffening;

De statuten van IWVB in vereffening;

De oproepingsbrief voor de bijzondere algemene vergadering van IWVB in vereffening op 9 juni 2020, waarin de agenda werd meegedeeld;

De agenda van de algemene vergadering van IWVB in vereffening van 9 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1.Vervanging van de vereffenaar aangeduid op voordracht van de gemeente Grimbergen

Jaarrekening 2019

2.Verslag van het college van vereffenaars

3.Verslag van de commissaris

4.Kennisname van de jaarrekening over het boekjaar 2019

Sluiting van de vereffening

5.Kennisname van het vereffeningsplan, de stavingsstukken en het verslag van de vereffenaars               met betrekking tot de vereffeningsrekeningen

6.Afsluiting van de vereffening

7.Kwijting aan de vereffenaars

8.Kwijting aan de commissaris

9.Aanduiding van de plaats van bewaring van boeken en bescheiden

10.Bijzondere volmacht

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Erwin Rosseel, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Bruno Lerminiaux, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IWVB in vereffening.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IWVB in vereffening van 9 juni 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, Klarissenbos 21 te 1651 Lot aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IWVB in vereffening van 9 juni 2020.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van IWVB in vereffening van 9 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname ontslag van de heer Jos Savenberg als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de heer Jos Savenberg dd. 15 mei 2020 waarin hij zijn ontslag aanbiedt als vertegenwoordiger van de gemeente Beersel in de algemene vergadering van Intradura.

Intradura - Aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen en goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers voor de statutaire gewone algemene vergadering op 17 juni 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;

Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De oproepingsbrief van 8 mei 2020 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 17 juni 2020 met volgende agendapunten:

1.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019: goedkeuring

2.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2019;

3.jaarrekening 2019 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2019, het voorstel               van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);

4.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)

5.verslag van de commissaris over het 3de maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40);

6.bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                   commissaris (art. 40);

7.vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);

8.benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;

9.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;

10.vervanging deskundige in raad van bestuur (art. 15): goedkeuring;

11.varia.

Het voorstel van de raad van bestuur van Intradura;

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Jos Savenberg, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Elsie De Greef, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Intradura.

Het ontslag ingediend door de heer Jos Savenberg als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Intradura, waarvan kennisgenomen in de zitting van heden.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Intradura.

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Linda Boon verkrijgt 16 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 7 onthoudingen

•          Jan Steyaert verkrijgt 4 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 15 onthoudingen

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Marc Beling verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 14 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger

Met eenparigheid van stemmen.

Vertegenwoordiger in de algemene vergadering

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 16 ja-stemmen; 7 onthoudingen; 4 niet gestemd;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 6 onthoudingen; 4 niet gestemd;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Linda Boon, raadslid, wonende Singel 8 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, raadslid, wonende Molenbeekstraat 26/0202 te

1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 17 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Intradura - voordracht kandidaat-bestuurder

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Intradura, opgericht op 27 april 2017;

Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De gemeente heeft in zitting van 27 februari 2020 de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders bevestigd zodat de algemene vergadering kon overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

De heer Gilbert Wouters was verkozen als bestuurder van Intradura. Op 8 maart 2020 is de heer Wouters overleden.

De gemeenteraad gaat over tot de voordracht van een nieuwe kandidaat-bestuurder van Intradura.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder van Intradura;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:

•          Jos Savenberg verkrijgt 15 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 6 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 12 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Kandidaat -bestuurder voor de raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 15 ja-stemmen; 8 onthoudingen; 4 niet gestemd;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, schepen, wonende Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Intradura voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Intradura.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Statutaire gewone algemene vergadering op 17 juni 2020 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De oproepingsbrief van 6 mei 2020 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 17 juni 2020 met volgende agendapunten:

1.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 23.10.2019: goedkeuring;

2.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019: goedkeuring;

3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2019;

4.jaarrekening 2019 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2019, het voorstel               van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)

6.verslag van de commissaris over het 54ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art.                             41);

7.bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                     commissaris (art. 34);

8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9.vervanging bestuurder met raadgevende stem;

10.Varia.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Eddy Deknopper, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale

dd. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Toerisme Vlaams-Brabant vzw - aanduiding vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen. Bekrachtiging collegebeslissing van 29 april 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente Beersel is sinds 27 november 2019 toegetreden tot de convenantenwerking 2020-2025 van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

Er werd bij collegebeslissing dd. 29 april 2020 een vertegenwoordiger aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing dd. 29 april 2020 waarbij mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen bevoegd voor toerisme, werd aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij de vzw Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei;

Tijdens de gemeenteraadszitting van 30 januari 2019 werd de heer Gilbert Wouters aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jos Savenberg als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Het overlijden van de heer Gilbert Wouters op 8 maart 2020.

Het is aldus aangewezen een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Jos Savenberg verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Jan Steyaert verkrijgt 3 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 16 onthoudingen

2.een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Marc Beling verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Tilia Casaer verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 15 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

1 vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 6 onthoudingen; 3 niet gestemd;

1 plaatsvervanger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 6 onthoudingen; 3 niet gestemd;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, schepen, wonende Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, raadslid, wonende Molenbeekstraat 26/0202 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS - aanduiding vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVS;

De aanduiding bij gemeenteraadsbesluit in zitting van 27 februari 2019 van de heer Willem Vandenbussche als vertegenwoordiger en de heer Erwin Rosseel als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Beersel op de algemene vergaderingen van TMVS.

Het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Willem Vandenbussche in de gemeenteraadszitting van 4 maart 2020.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van TMVS;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Erwin Rosseel verkrijgt 14 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 10 onthoudingen

•          Ahmed Mhammedi verkrijgt 7 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 12 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Bruno Lerminiaux verkrijgt 16 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

•          Jan Steyaert verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 14 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 14 ja-stemmen; 10 onthoudingen; 3 niet gestemd;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 16 ja-stemmen; 8 onthoudingen; 3 niet gestemd;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, raadslid, wonende Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, raadslid, wonende Klarissenbos 21 te 1651 Lot aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS - algemene vergadering der deelnemers van 16 juni 2020. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVS;

De statuten van TMVS ov;

De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS ov op 16 juni 2020, waarin de agenda werd meegedeeld:

1.Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en                             de overdracht van een deelnemer

3.Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019

4.Verslag van de commissaris

5.a.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december                             2019

b.Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019

6.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

De uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2019, waarbij de heer Willem Vandenbussche werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Erwin Rosseel als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Willem Vandenbussche, waarvan aktegenomen tijdens de gemeenteraad van 4 maart 2020.

De aanduiding van de heer Erwin Rosseel als nieuwe effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van heden.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, raadslid, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv. Hij wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, raadslid, Klarissenbos 21 te1651 Lot aan te duiden als plaatsvervanger.

Artikel 3:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS ov van 16 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 5:

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS ov vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Zefier - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Zefier;

De statuten van de cvba Zefier, inzonderheid artikelen 24 en 28;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Tijdens de gemeenteraadszitting van 27 februari 2019 werd de heer Gilbert Wouters aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jos Savenberg als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Zefier.

Het overlijden van de heer Gilbert Wouters op 8 maart 2020.

Het is aldus aangewezen een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Zefier.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Zefier.

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Jos Savenberg verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 14 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Marc Beling verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Jan Steyaert verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 14 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 6 onthoudingen; 4 niet gestemd;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 6 onthoudingen; 4 niet gestemd;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, schepen, wonende Beukenbosstraat 106 te1652 Alsemberg aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, raadslid, wonende Molenbeekstraat 26/0202 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Zefier - goedkeuring agenda algemene vergadering op 11 juni 2020.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder artikel 56;

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

•                      Feitelijke motivering

De gemeente is vennoot van de cvba Zefier;

De statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;

De uitnodiging via e-mail van 17 maart 2020 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 11 juni 2020;

De e-mail van 05 mei 2020 waarin wordt medegedeeld dat de algemene vergadering van 11 juni 2020 in strikt besloten zitting zal plaatsvinden omwille van de coronacrisis.

De ter beschikking gestelde documenten;

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van heden, waarbij de heer Jos Savenberg werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Marc Beling als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het college beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 11 juni 2020, zijnde

1.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

2.Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019;

3.Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en                                           toelichting);

4.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5.Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld                                           overeenkomstig artikel 5:102 WVV;

6.Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe                                           aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort                                           (rekeningsector) gebeurt; en

7.Volmacht.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vraag van de fractie Groen om volgend bijkomend agendapunt te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad: "Voorstel tot Voorlopige Bouwstop in Beersel".

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het door de fractie Groen ingediende agendapunt met volgende inhoud:

"Motivering

De laatste jaren is op alle beleidsniveaus (Europees, Vlaams, provinciaal en gemeentelijk) het besef gegroeid dat we voor een aantal dringende uitdagingen staan die een ruimtelijk vertaling vragen. Het mobiliteitsvraagstuk, een wijzigende bevolkingssamenstelling, de zorg voor klimaatbestendigheid, de droogteproblematiek en de toenemende druk op de open ruimte  versterken de noodzaak voor een vernieuwd duurzaam ruimtelijk beleid en een nieuwe visie op hoe we met onze ruimte moeten omgaan.

In kader van de klimaatbestendigheid heeft de gemeente zich (samen met tal van andere actoren) geëngageerd om in haar beleid werk te maken van het streven naar energie- en klimaatneutraliteit.

Aspecten zoals bescherming van de ecosystemen en de biodiversiteit, behoud van het landbouwsysteem in functie van de voedselproductie, waterbuffering en het behoud en herstel van de landschappelijke waarden moeten meer aandacht krijgen. Bij dit alles is het maximaal behoud van een kwalitatieve open ruimte (zowel in de bebouwde omgeving als in de buitengebieden) cruciaal.

Ook uit de Burgerenquete ‘mijn idee’ bijkt dat de Beerselaars de open ruimte belangrijk vinden. Het behoud van de groene, open ruimte staat op plaats drie. Naar aanloop van de gemeenteraadsverkiezingen verklaarde deze meerderheid trouwens meermaals dat ‘Beersel vol is’.

Beersel heeft al  stappen in de goede richting gezet en heeft haar Gemeentelijk ruimtelijk Structuurplan goedgekeurd maar bij het achterwege blijven van een gebied-dekkend Gemeentelijk uitvoeringsplan open Ruimte dringen tijdelijke maatregelen zich op. Elk stuk open ruimte dat de komende jaren verloren gaat is er één teveel.

Een stand still voor nieuwe woonprojecten die nog niet zijn goedgekeurd en die bijkomend open ruimte aansnijden door aanleg van nieuwe wegenis buiten de huidige bebouwde contouren van de woonkernen is daarom aangewezen; deze stand still wordt alvast goedgekeurd voor de duur van het huidige meerjarenplan, dus tot en met 31 december 2025, en kan daarna verlengd worden. De zaak der wegen is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Besluit

Tot 31 december 2025 geldt stand still voor nieuwe verkavelingen en groepswoningbouw die een uitdeining van de woonkernen richting open ruimte met zich brengen. Dit betreft: alle verkavelingen of groepswoningbouw die nog niet zijn goedgekeurd en waarvoor nieuwe nog niet ontsloten en dus nog niet bebouwde open ruimte dient te worden ingenomen, dit wil zeggen verkavelingen of groepswoningbouw die niet gelegen zijn langs een uitgeruste openbare weg en waarvoor dus door de gemeenteraad nieuwe wegenis dient goedgekeurd of een nieuwe private weg zou moeten worden aangelegd (bvb voor bouwen in tweede orde).

De projecten binnen een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of gemeentelijk bijzonder plan van aanleg (BPA) of waarvoor de gemeenteraad de procedure voor het opstarten van  een ruimtelijk uitvoeringsplan of het aanstellen van een ontwerper reeds heeft goedgekeurd vallen niet onder deze stand still; deze projecten werden beoordeeld of zullen worden beoordeeld in het kader van de opmaak van deze ruimtelijke uitvoeringsplannen. Bij goedkeuring van een gebied-dekkend Gemeentelijk uitvoeringsplan open Ruimte wordt deze tijdelijke maatregel automatisch opgeschort."

Amendement ter zitting ingediend door de partijen van de meerderheid op het bijkomend agendapunt van de gemeenteraad van 27 mei 2020, dat werd ingediend door de heer Jan Steyaert, namens de fractie Groen, betreffende “ Voorstel tot voorlopige bouwstop in Beersel”.

"Motivering:

De meerderheid treedt de geformuleerde motivering in het bijkomend agendapunt bij de gemeenteraad van 27 mei 2020, ingediend door de fractie Groen, grotendeels bij.

Het amendement van de meerderheid ter zitting ingediend, is gebaseerd op de overweging dat de meerderheid zelf de laatste hand legt aan een voorstel in dezelfde zin en dit voorstel wenst voor te leggen op een volgende gemeenteraad.

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn meerdere actieplannen en acties opgenomen onder de beleidsdoelstelling rond wonen: “ Beersel wil een gemeente zijn met leefbare dorps- en  woonkernen, zonder leegstand, met kwalitatieve en betaalbare woningen, waartussen ruimtes bewaard en gecreëerd worden zodat Beerselaars sterk betrokken zijn bij hun leefomgeving. Beersel zorgt voor een breed aanbod aan (aangepaste) woonvormen en speelt zo in op de diverse behoeften van alle inwoners”, meer bepaald actieplan 000003 “ We richten ons op de eerste plaats op een behoud en waar mogelijk een versterking van de open ruimte. We wensen de bevolkingsinstroom onder controle te houden.”

Het voorstel van Groen, “ Voorstel tot voorlopige bouwstop in Beersel” aangevuld met de elementen van de meerderheid, zal op een volgende gemeenteraad voor bespreking en goedkeuring worden voorgelegd.

Voorstel van beslissing door de gemeenteraad van 27 mei 2020:

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om op een volgende raad een van uit de meerderheid gemotiveerd voorstel van beslissing, in gelijkwaardige zin, samen met het voorstel van de fractie Groen te behandelen."

•                      Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Geamendeerde voorstel

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om op een volgende raad een van uit de meerderheid gemotiveerd voorstel

van beslissing, in gelijkwaardige zin, samen met het voorstel van de fractie Groen te behandelen.