Notulen van de gemeenteraad van 30 januari 2019. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30 januari 2019 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Benoeming leden raad van bestuur AGB

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 231 e.v. van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

Statuten en andere documenten

Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dient er te worden overgegaan tot de vernieuwing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf (AGB) van gemeente Beersel.

Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van twaalf. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.

De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.

Elke fractie kan minstens een lid van de raad van bestuur voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben.

De gemeenteraad kan er ook voor kiezen alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

Rekening houdend met het systeem d'Hondt voor evenredige vertegenwoordiging van de fracties, de  gewaarborgde vertegenwoordiging van elke fractie, wordt volgende zetelverdeling voorgesteld:

Lijst Burgemeester: 3 zetels

N-VA: 3 zetels

Groen: 2 zetels

Union francophone: 2 zetels

Open VLD: 1 zetel

VLAAMS BELANG: 1 zetel.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel als volgt, goed:

12 leden,

- met toepassing van het systeem d'Hondt voor een evenredige vertegenwoordiging van de fracties;

- met toepassing van de gewaarborgde vertegenwoordiging van elke fractie;

- waarvan ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is;

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt volgende leden aan die gedurende de legislatuur 2019-2024 deel zullen uitmaken van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel:

a) Voor Lijst Burgemeester:

- Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp

- Jo Vander Meylen, Kloosterweg 16 te 1652 Alsemberg

- Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen

b) Voor N-VA:

- Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel

- Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp

- Marina Teunisse, Alsembergsesteenweg 733 te 1653 Dworp

c) Voor Groen:

- Eva Fonteyn, Heren van Witthemlaan 10 te 1650 Beersel

- Veerle Leroy, Beukenbosstraat 108 te 1652 Alsemberg

d) Voor Union francophone:

- Emmanuel Donge, Bedevaartweg 6 te 1650 Beersel

- Lauren Kolinsky, Dachelenbergstraat 117 te 1650 Beersel

e) Voor Open VLD:

- Gilbert Wouters, Halleweg 64 te 1653 Dworp

f) Voor VLAAMS BELANG:

- Klaas Slootmans, Molenbeekstraat 8 te 1653 Dworp

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Belasting inname openbaar domein

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 170§4 van de Grondwet.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het belastingreglement op de inname openbare weg werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2018 met einddatum 31/12/2019.

Het besluit dient aangepast te worden omwille van de opmerking van de Vlaamse Overheid - Agentschap Binnenlands Bestuur - dienst financiën. In artikel 1 wordt er verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 30/12/2013. Dit reglement werd reeds vervangen door de gemeenteraadsbeslissing van 16/12/2015.

Om het overzicht te bewaren wordt het volledig besluit hernomen.

•                      Financiering

De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het belastingreglement betreffende de belasting op inname openbare weg, goedgekeurd in de zitting van 16/12/2015 en hernomen tijdens de zitting van 19/12/2018, voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2:

Er wordt ten voordele van de gemeente een belasting geheven voor elk gebruik van het gemeentelijk openbaar domein onder gelijk welke vorm, gelijkgronds, onder- of bovengronds, onder meer door materialen van allerlei aard, afsluitingen, barelen, staketsels, stellingen, kranen, containers, schutsels,…enz. en met uitzondering van:

- de gevallen van gebruik van het openbaar domein die reeds aanleiding geven tot het heffen van               een andere belasting of retributie ten voordele van de gemeente, evenals

- wanneer de standplaats toegewezen wordt bij de openbare aanbesteding of krachtens een concessiecontract of ook wanneer de inname het gevolg is van werken die uitgevoerd worden in opdracht van het gemeentebestuur of OCMW- bestuur:

- werken uitgevoerd door sociale huisvestingsmaatschappijen

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door de personen aan wie de vereiste machtiging gegeven werd. De

machtigingsaanvraag vermeldt alle elementen die noodzakelijk zijn voor de berekening van de

belasting en wordt tenminste 5 werkdagen alvorens het belastbare feit zich voordoet aangevraagd bij

de politie Beersel tav. de burgemeester.

Hetzelfde geldt voor elke wijzigingsaanvraag.

De belasting is verschuldigd zolang het ophouden van het gebruik aan het gemeentebestuur niet

betekend werd, behalve indien er in de machtiging een termijn bepaald werd.

Artikel 4:

Het intrekken van de machtiging bij politiemaatregel wegens een fout van betrokkene of het afzien van deze laatste van het genot van de gegeven machtiging, brengt voor de belastingplichtige geen enkel recht mee op de terugbetaling van de reeds gestorte sommen.

Artikel 5:

De belasting is verschuldigd zonder dat de betrokkene kan aanspraak maken op enig onherroepelijk

recht van concessie noch erfdienstbaarheid op het openbaar domein, doch integendeel de plicht heeft

bij het eerste verzoek van de overheid het toegestaan gebruik op te heffen, of te beperken en zonder

daarom aanspraak te maken op enige vergoeding.

De betaling van die belasting brengt voor de gemeente geen speciale toezichtstaak mee. Het gebruik

van het openbaar domein gebeurt op eigen risico van de begunstigde van de machtiging en onder zijn

verantwoordelijkheid.

Het afleveren van een toelating tot inname openbaar domein kan nooit als argument gebruikt worden

om de gemeente aansprakelijk te stellen.

Artikel 6:

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op € 0,50 per dag of gedeelte van een dag gebruik en

per m² of gedeelte van m² van de bezette standplaats, evenwel steeds met een minimum van € 12,50.

Indien bij de inname van het openbaar domein een betalende parkeerplaats wordt ingenomen, dan

dient per dag en per parkeerplaats 5,00 € bovenop het reeds verschuldigde bedrag te worden betaald.

Artikel 7:

Voor de berekening van de belasting is de oppervlakte, welke dient in aanmerking genomen te

worden, die van de rechthoek welke men fictief rond het voorwerp of de groep voorwerpen die het openbaar domein bezetten kan getrokken worden.

Artikel 8:

De belasting is van toepassing op alle aanvragen die worden gedaan met ingang van 1 januari 2019.

Artikel 9:

De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs op het ogenblik dat de machtiging wordt afgeleverd. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting.

Artikel 10:

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid, die handelt als administratieve overheid.

Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is

aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een

ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn

vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.

Artikel 11:

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg.

Artikel 12:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, (Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9bis (rechtsmiddelen,

invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten

van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126

tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van

toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 13:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Belasting inzake ambulante handel, eenvormig plaatsrecht voor kermis- en circusinrichtingen, frituren en andere kramen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 170§4 van de Grondwet.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

Decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het belastingreglement inzake ambulante handel, eenvormig plaatsrecht, voor kermis- circusinrichtingen, frituren en andere kramen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2018 met einddatum 31/12/2019.

Het besluit dient aangepast te worden omwille van de opmerking van de Vlaamse Overheid - Agentschap Binnenlands Bestuur - dienst financiën. In artikel 1 staat 14/12/2014 i.p.v 17/12/2014. In artikel 5 wordt verwezen naar het verkeerde retributiereglement voor terbeschikkingstelling van elektriciteit op markten, kermissen en evenementen. Het reglement van 30/12/2013 is goedgekeurd met einddatum 31/12/2018. Dit werd verlengd voor één jaar bij gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2018.

Om het overzicht te bewaren wordt het volledig besluit hernomen.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het belastingreglement inzake ambulante handel, eenvormig plaatsrecht, voor kermis- circusinrichtingen, frituren en andere kramen, goedgekeurd in zitting van 17/12/2014 en hernomen tijdens de zitting van 19/12/2018, voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2:

De belasting op ambulante activiteiten wordt als volgt vastgesteld:

§1. Ten laste van eenieder die zich, voor de uitoefening van zijn handel of beroep, en onafgezien van de aard der koopwaren of de inrichting, op de openbare plaatsen en wegen der gemeente zijn koopwaar aanbiedt op openbare markten.

De belasting is verschuldigd door hetzij de natuurlijke persoon, rechtspersoon die de activiteit uitvoert en die de plaats inneemt.

Deze belasting beloopt per m² en per dag op een bedrag van 0,65 euro.

Alle aanvragen zoals vermeld in §1 dienen te worden aan de dienst secretariaat hetzij per post hetzij elektronisch .

§2. Voor het gebruik van de openbare weg of op pleinen met openbaar karakter als standplaats voor frituur- en andere kramen, buiten de openbare markten en kermissen.

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 50 euro per lopende meter uitstalruimte met een maximum van 135 euro per kwartaal en per standplaats.

De belasting is verschuldigd door de uitbater van de frituur- en andere kramen met standplaats op de openbare weg of op pleinen met openbaar karakter, terwijl de eigenaar ervan solidair de belasting verschuldigd is.

Alle aanvragen zoals vermeld in §2 dienen te worden aan de dienst  onthaal hetzij per post hetzij elektronisch info@beersel.be.

§3. Voor elke kermis- of circusinrichting, op het gemeentedomein geplaatst, berekend op voet van 0,65 euro per m²/dag.

Er wordt maximaal 100 m² per kermis- of circusinrichting belast.

Enkel voor de dagen dat de kermisactiviteit daadwerkelijk geopend is, dient standgeld te worden betaald.

Alle aanvragen zoals vermeld in §3 dienen te worden aan de dienst onthaal (kermis) of de dienst secretariaat (circus) hetzij per post hetzij elektronisch info@beersel.be (kermis) of secretariaat@beersel.be (circus).

De belasting is verschuldigd door de foorkramer of circusuitbater die gebruik maakt van het gemeentedomein. Worden evenwel vrijgesteld de circusuitbaters van circusinrichtingen erkend door de Vlaamse Gemeenschap.

Elke begonnen eenheid (dag, meter, m²) bij de vermelde tarieven telt voor een volledige eenheid.

Artikel 3:

De betaling is verschuldigd bij elke toekenning van een vergunning, of toestemming, zelfs indien de standplaats niet wordt ingenomen. De aanvrager zal hiertoe een uitnodiging tot betaling ontvangen vanwege het Gemeentebestuur Beersel.

Indien de belasting niet voldaan werd vóór inname van het openbaar domein, zal niet tot inname kunnen worden overgegaan en zal elke volgende aanvraag niet worden toegestaan.

Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt het een kohierbelasting.

Alleen in uitzonderlijke gevallen (ziekte, ongeval, overmacht en na voorlegging van voldoende bewijsstukken hiervan), kan tot terugbetaling overgegaan worden, indien het Gemeentebestuur Beersel hiervan minstens 24uur voor inname werd in kennis gesteld.

Artikel 4:

Bij inname van openbaar domein mag noch de vrije doorgang noch de verkeersregeling worden belemmerd. Alle toegestane vergunningen hebben slechts hun volledige uitwerking na betaling van de verschuldigde belasting. Elke vergunning is beperkt in tijd (volgens toekenning). Voor iedere verlenging of vernieuwing is een aanvraag nodig.

Artikel 5:

Er is belasting verschuldigd op het gebruik van elektriciteit indien wordt gebruik gemaakt van gemeentelijke elektriciteitskasten zoals voorzien in het retributiereglement voor terbeschikkingstelling van elektriciteit op markten, kermissen en evenementen dd. 19/12/2018.

Artikel 6:

Vrijstelling voor gebruik van openbaar domein wordt verleend voor:

-Naar aanleiding van de in de gemeente georganiseerde jaarmarkten en op maandagen.

-de zgn. ‘kleine kermissen’ te Alsemberg (maand oktober), Dworp (maand september),

Beersel (maand juni), Lot (maand juli) en Huizingen (maand juni en maand oktober).

-Bij toepassing van de het vigerend politiereglement toegelaten wijkfeesten.

Artikel 7:

De belastingplichtige kan bezwaar tegen deze gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat als administratieve overheid handelt.

Het bezwaar moet op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:

1.de naam, hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt;

2.het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen.

De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.

Artikel 8:

Tegen deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep worden ingediend bij de Rechtbank van Eerste Aanleg.

Artikel 9:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, (Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9bis (rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 10:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Belasting op ontgravingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 170§4 van de Grondwet.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

Decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het belastingreglement inzake ontgravingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2018 met einddatum 31/12/2019.

Het besluit dient aangepast te worden omwille van de opmerking van de Vlaamse Overheid - Agentschap Binnenlands Bestuur - dienst financiën. In de feitelijke motivering staat dat het reglement ongewijzigd voor 1 jaar wordt verlengd. Artikel 2 van het reglement bepaald andere tarieven ten opzichte van het laatste reglement van 30/12/2013. De belasting wordt nu vastgesteld op 250 euro. In het reglement van 30/12/2013 zij de tarieven als volgt: ontgraving van één perceel 100 euro en ontgraving en verplaatsing van één of meerdere urnen uit een columbarium of urnekelder 50 euro.

Om het overzicht te bewaren wordt het volledig besluit hernomen.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het belastingreglement op ontgravingen, goedgekeurd in zitting van 30/12/2013 en hernomen tijdens de zitting van 19/12/2018, voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2:

Voor het aanslagjaar 2019 wordt een belasting geheven op de ontgravingen van stoffelijke overblijfselen.

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door degene die de machtiging tot ontgraving vraagt.

Artikel 4:

Deze belasting wordt vastgesteld als volgt, voor toezicht en administratieve afhandeling op ontgravingen:

-Ontgraving van één perceel: 100,00 €

-Ontgraving en verplaatsing van één of meerdere urnen uit een colombarium of urnenkelder:

             50,00 €.

Tijdens de ontgraving zal een door het gemeentebestuur aangestelde persoon toezicht houden en/of controles verrichten.

Ontgravingen moeten plaatsvinden tussen 8u00 ’s ochtends en 15u00 ’s namiddags.

Artikel 5:

De ontgraving gebeurt door een erkende ondernemer aangewezen door de aanvrager van de ontgraving en de daaraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager.

Een lijst van erkende ondernemers wordt ter beschikking gesteld van de aanvragers op de dienst burgerzaken.

Artikel 6:

De belasting is niet verschuldigd voor:

a) de ontgravingen die op bevel van de rechterlijke overheid gedaan worden;

b) de ontgravingen genoodzaakt door het overbrengen van een oud op een nieuw kerkhof van lijken die ter aarde werden besteld in een in concessie gegeven grond;

c) de ontgravingen van de voor het vaderland gestorven militairen en burgers.

Artikel 7:

Vooraleer de ontgraving plaats heeft, moet het bedrag van de belasting contant betaald worden tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting.

Artikel 8:

De belastingplichtige kan bezwaar tegen deze gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat als administratieve overheid handelt.

Het bezwaar moet op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:

1. de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt;

2. het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen.

De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel directeur.

Artikel 9:

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg.

Artikel 10:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, (Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9 (rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 11:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Contante belasting op het verblijf in het gemeentelijk lijkenhuis

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 170§4 van de Grondwet.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

Decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

•                      Feitelijke motivering:

Het belastingreglement inzake contante belasting op het verblijf in het gemeentelijk lijkenhuis werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2018 met einddatum 31/12/2019.

Het besluit dient aangepast te worden omwille van de opmerking van de Vlaamse Overheid - Agentschap Binnenlands Bestuur - dienst financiën. In artikel 1 wordt verwezen naar een reglement dat reeds herzien werd, namelijk het reglement van 19/12/2012. Dit reglement werd herzien door het reglement van 30/12/2013. Ook het tarief werd in het reglement van 30/12/2013 verhoogd naar 28,75 euro (artikel 2).

Om het overzicht te bewaren wordt het volledig besluit hernomen.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het belastingreglement inzake contante belasting op het verblijf in het gemeentelijk lijkenhuis, goedgekeurd in zitting van 30/12/2013 en hernomen tijdens de zitting van 19/12/2018, voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2:

Het bedrag van deze belasting wordt vastgesteld op 28,75 euro/dag.

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door de aanvrager of persoon die voor de begraving instaat, hetzij bij uitdrukkelijke aanvraag tot vervoer van het stoffelijk overschot naar het gemeentelijk lijkenhuis, hetzij ingeval van verplicht vervoer naar het gemeentelijk dodenhuis ter vrijwaring van de openbare gezondheid.

Geen belasting is verschuldigd bij verblijf van een stoffelijk overschot in het gemeentelijk lijkenhuis ingevolge een gerechtelijke beslissing.

Artikel 4:

De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting.

Artikel 5:

De belastingplichtige kan bezwaar tegen deze gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat als administratieve overheid handelt.

Het bezwaar moet op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:

1. de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt;

2. het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen.

De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.

Artikel 6:

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan beroep worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg.

Artikel 7:

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, (Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9 bis(rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 8:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Retributie op parkeren

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 170§4 van de Grondwet.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017.

Decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor personen met een handicap en diens latere wijzigingen;

Ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart en diens latere wijzigingen

•                      Feitelijke motivering:

Het belastingreglement op de inname openbare weg werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2018 met einddatum 31/12/2019.

Het besluit dient aangepast te worden omwille van de opmerking van de Vlaamse Overheid - Agentschap Binnenlands Bestuur - dienst financiën. In artikel 4 van het retributiereglement werd er bepaald dat de retributie verschuldigd is door de gebruiker van het voertuig. Bij niet-betaling door de gebruiker, is de retributie verschuldigd door de titularis van de kentekenplaat van het voertuig.

Artikel 10/3 van het decreet van 16/05/2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens bepaalt echter dat de retributie of belasting en laste gelegd worden ten last van de houder van de nummerplaat en niet de gebruiker van het voertuig. De ten laste legging bij de gebruiker moet verwijderd worden uit het retributiereglement.

Om het overzicht te bewaren wordt het volledig besluit hernomen.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het retributiereglement op parkeren, goedgekeurd in de zitting van 26/03/2014 en hernomen tijdens de zitting van 19/12/2018, voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2:

Grondslag

Dit reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar parkeren toegelaten is en

waar het regelmatig gebruik van de parkeerautomaten of een ander systeem van betalend parkeren

verplicht is.

Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom

zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de

openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2, van de wet van 25/06/1993 betreffende de uitoefening

van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.

De retributie is verschuldigd van zodra het voertuig geparkeerd is.

Artikel 3:

Bedrag

De eerste 15 minuten zijn gratis, het nemen van een parkeerticket is verplicht.

Tarief 1

De bestuurder die zonder andere tijdsbeperking wenst te parkeren, kan in de voormiddag (van 9u tot

13u.30), en/of in de namiddag (van 13u.30 tot 18u.) parkeren op de plaatsen met parkeermeters of

parkeerautomaten, tegen betaling van een retributie van 25 euro per halve dag.

Deze gebruiksmodaliteit wordt tarief 1 genoemd.

Tarief 2

Bestuurders die opteren voor een bepaalde parkeerduur betalen:

0,10 euro per zes minuten (met een maximum parkeerduur van twee uur)

Deze gebruiksmodaliteit wordt tarief 2 genoemd.

Het vooraf aan de parkeerautomaat of parkeermeter aangekochte parkeerticket moet door de

bestuurder op een zichtbare wijze achter de voorruit van het voertuig worden aangebracht.

Indien geen geldig ticket of een parkeerkaart voor mensen met een handicap duidelijk zichtbaar op de

wettelijke voorziene plaats op het voertuig is aangebracht, of wanneer de parkeertijd met meer dan 5

minuten verstreken is, wordt de gebruiker van de parkeerplaats geacht te opteren voor tarief 1.

Artikel 4:

Retributie plichtige

De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat.

Artikel 5:

Vrijstelling

a) Op zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli is geen retributie verschuldigd.

b) Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis.

Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door

het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt

overeenkomstig het MB van 07/05/1999.

c) Het parkeren van dienstvoertuigen van de politie, brandweer en de overige veiligheidsdiensten,

evenals de dienstvoertuigen van de gemeentediensten is gratis.

d) Het parkeren van voertuigen van B-Post is gratis.

Artikel 6:

Invordering

Bij toepassing van artikel 3 ontvangt de gebruiker die de forfaitaire retributie (tarief 1) niet betaald

heeft binnen de voorgeschreven termijn, een aanmaning. Op dat ogenblik wordt de forfaitaire retributie vermeerderd met 5 euro voor de bijkomende dossierkosten.

Indien de gebruiker alsnog nalaat te betalen, wordt het dossier voor invordering in der minne

overgemaakt aan een gerechtsdeurwaarder. In geval van niet-betaling, na de door de

gerechtsdeurwaarder ondernomen pogingen tot invordering in der minne, wordt de invordering

verder gezet via gerechtelijke weg. De kosten, rechten en uitgaven gemaakt voor de invordering van

de verschuldigde bedragen in alle fasen van de invordering vallen ten laste van de schuldplichtige van

de retributie en zullen toegevoegd worden aan het initieel verschuldigd bedrag (bedrag van de

retributie en administratieve kosten) door de debiteur. Deze kosten, rechten en uitgaven worden

berekend overeenkomstig het koninklijk besluit van 30/11/1976 dat het tarief vastlegt van de

akten verricht door de gerechtsdeurwaarders in burgerlijke en handelszaken en van sommige

uitkeringen.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring jaarrekening 2017 door gouverneur

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit tot goedkeuring van de jaarrekening 2017 door de gouverneur van de provincie Vlaams Brabant.

Goedkeuring verderzetting organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject MiA "Medewerkers in Actie!"

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet van 5 juli 2013, betreffende de organisatie van de audittaken bij de Vlaamse administratie.

Hoofdstuk 5 'Organisatiebeheersing en audit', artikelen 217 tem. 224 van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 (publicatie BS 15/02/2018), in werking vanaf 01/01/2019.

Artikel 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur dd. 22/12/2017 (publicatie BS 15/02/2018), in werking vanaf 01/01/2019, houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur, maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheerssysteem.

•                      Feitelijke motivering

De beslissing van de gemeenteraad van 7 november 2007 waarbij het opstarten van het intern controlesysteem in de vorm van een “startnota” werd goedgekeurd en waarbij een stappenplan 2007-2008 werd voorgesteld.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2008 houdende goedkeuring van het organisatiehandboek en kennisname van de rapportering over het intern controlesysteem.

De gemeenteraadsbeslissing 28/04/2010, houdende kennisname van de rapporteringsnota 2009-2010 inzake het intern controlesysteem.

De klachtenprocedure werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/02/2017 en door de OCMW-raad op 23/02/2017.

Goedkeuring van het organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject MiA, Medewerkers in Actie!, in gemeenteraadszitting van 25 november 2015.

De trajectfiche "MiA": Medewerkers in Actie!, met meer uitleg over:

-schematische voorstelling van het 2-sporen traject, enerzijds op organisatieniveau en anderzijds op medewerkers-niveau, blz. 2

aanleiding en uitdagingen van het 2-sporen traject, blz. 2-3

-visueel kader organisatiebeheersing (= cluster van alle beschikbare documenten en systemen vertaalt vanuit de doelstellingen en definiëring door Audit Vlaanderen), blz.3-5

-link met beleidsplan, blz. 6

-het 2 sporen-traject bevat 1 strategische doelstelling en 2 operationele doelstellingen waar concrete acties met resultaten aan verbonden zijn, de ene operationele doelstelling is gericht op de 'harde' kern van de organisatie (structuur, processen en procedures in kaart brengen en beheersen) de andere is gericht op de 'zachte' kern van de organisatie, met name de medewerkers, de organisatiecultuur, waarden, beleving en perceptie, blz. 6-12

-oplijsting van mogelijke risico's, blz. 12-15

-plan van aanpak, beschrijving van de mijlpalen, blz. 16-17

-samenstelling stuurgroep en 2 projectgroepen, blz. 18-19

-communicatieplan voor introductie, rapportering en opvolging van het traject, blz. 20-21 

-Bijlagen:

*schematisch overzicht van doelstelling 1, blz. 24

*actieplan 1 (blz. 25-32) met stand van zaken over de concrete acties en projecten op organisatieniveau opgesteld vanuit doelstelling 1 van het traject, namelijk het voeren van een zelfevaluatie via het VVSG-model van waaruit mogelijke risico's en overlappingen worden in kaart gebracht. Medewerkers worden op deze manier actief betrokken om een 'beheersgericht kwaliteitssysteem uit te bouwen'.

*schematisch overzicht van doelstelling 2, blz. 33

*actieplan 2 (blz. 34-41) met stand van zaken over de concrete acties en projecten opgesteld naar aanleiding van doelstelling 2 van het traject, namelijk het voeren van een sociale audit via het Investors in People-model om een ontwikkelings-en belevingsgericht kwaliteitssysteem uit te bouwen.

Rapportering van dit traject op de OCMW- en gemeenteraad respectievelijk dd. 18 en 19 december 2018.

Deze trajectfiche met de bijlagen maakt deel uit van deze beslissing.

•                      Financiering

De nodige budgetten worden voorzien via het systeem van de Beheers- en Beleidscyclus door de nodige acties en projecten te koppelen aan de doelstellingen opgenomen in het meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1: Goedkeuring organisatiebeheersings- en onwikkelingssysteem

De gemeenteraad keurt het organisatiebeheersings- en onwikkelingssysteem, in de vorm van de bijgevoegde trajectfiche MiA 'Medewerkers in Actie' goed. Dit traject is visueel weergegeven in het onderstaande schema:

Artikel 2: Keuze methodiek en planning.

-Voor de eerste doelstelling van het traject op organisatie-niveau "Uitbouw van een beheersgericht kwaliteitssysteem" wordt als methodiek gekozen om verder te werken met een systeem van zelfevaluatie zoals beschreven in de werkboeken van de Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG, Traject naar uitmuntendheid).

-Voor de tweede doelstelling van het traject op medewerkersniveau "Uitbouw van een ontwikkelings-en belevingsgericht kwaliteitssysteem" wordt verder gewerkt via de methodiek van

Investors in People.

-Vooropgestelde planning:

Artikel 3: Rapportering.

De eerstvolgende rapportering aan de raden van het 2 sporen-traject met de 2 actieplannen is voorzien in juni 2019.

Artikel 4: Budget.

Noodzakelijke budgetten worden voorzien in het systeem van de Beheers-en Beleidscyclus voor de verdere uitvoering van de acties die gekoppeld zijn aan de doelstellingen en zoals opgenomen in de meerjarenplanning.

Artikel 5: Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Deputatiebesluit inzake verkiezing leden politieraad. Kennisname.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 31 januari 2019 waarbij de deputatie de verkiezing van de leden van de politieraad voor de gemeente Beersel geldig heeft verklaard.

Plaatsing en gebruik van camera's door PZ Zennevallei.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 21 maart 2018 heeft de wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en de wet op het politieambt (hierna: WPA) gewijzigd. De WPA is van toepassing op camera's geplaatst en gebruikt door de politiediensten zelf en op camera's geplaatst door andere verantwoordelijkheden met toegang voor de politiediensten om in real time de beelden te bekijken.

Volgens artikel 25/4 §1 en §2 van de WPA kan een politiedienst camera's plaatsen na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad. Bij wijziging van het type camera of van de gebruiksdoeleinden ervan, alsook wat de vaste camera's betreft, in geval van wijziging van de plaats, wordt een nieuwe toestemming aangevraagd.

•                      Feitelijke motivering:

Gelet op de gewijzigde wettelijke context vraagt de korpschef de principiële toestemming van de gemeenteraad voor het gebruik van de camera's besproken in bijhorend document: "Toestemming betreffende de plaatsing en gebruik van camera's door PZ Zennevallei te gemeente Beersel".

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de toestemmingsaanvraag betreffende de plaatsing en gebruik van camera's door PZ Zennevallei goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Havicrem - Bijzondere algemene vergadering op 27 maart 2019 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Havicrem IGS;

De uitnodiging m.b.t. de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS op woensdag 27 maart 2019 ontvangen op 24 januari 2019;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Havicrem;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Artikel 13 van de nieuwe statuten bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit maximum 15 stemgerechtigde leden, bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de (gemeenteraad van de) 27 deelnemende gemeenten.

Deze bestuursmandaten worden begeven overeenkomstig een verdeelsleutel die gebaseerd is op het bevolkingscijfer van de deelnemende gemeenten.

Naast de voordracht van een stemgerechtigd lid, heeft iedere deelnemende gemeente conform artikel 24 §1 van de nieuwe statuten het recht om, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid voor te dragen dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS.

De agenda van de Algemene Vergadering omvat volgende punten:

1.Goedkeuring notulen bijzondere en buitengewone algemene vergadering van 12.12.2018

2.Samenstelling nieuwe raad van bestuur

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Havicrem IGS;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Elsie De Greef verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Perrine Marchal verkrijgt 5 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 20 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Kristien Vanhaverbeke verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 20 onthoudingen

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een stemgerechtigd lid en een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Havicrem IGS;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een stemgerechtigd lid:

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

2.Een lid met raadgevende stem:

•          Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Stemgerechtigd lid raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Lid met raadgevende stem raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan deagenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGS op 27 maart 2019.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Havicrem IGS.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Algemene vergadering op 28 maart 2019 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgende agendapunten omvat:

1.Samenstelling van de raad van bestuur

a.Benoeming van de raad van bestuur

b.Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

c.Benoeming deskundigen

2.Varia.

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Haviland;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

De gemeente dient ook de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders te bevestigen zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

Er kan eveneens een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur aangeduid worden;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Haviland;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Eddy Deknopper verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Veerle Leroy verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Sonia Van Wanseele verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Tilia Casaer verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

3.Een bestuurder voor de raad van bestuur:

•          Hugo Vandaele verkrijgt 23 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

4.Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

•          Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Bestuurder voor raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 23 ja-stemmen; 6 onthoudingen;

Lijst met 15 bestuurders

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

•Cochez Greta (Pepingen)

•De Bleeker Eva (Hoeilaart)

•De Broyer Jan (Overijse)

•De Donder Walter (Affligem)

•De Smedt Patrick (Opwijk)

•Degroote Kris (Herne)

•Destoop Leen (Halle)

•Erckelbout Jan (Dilbeek)

•Holemans Ingrid (Zaventem)

•Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)

•Steven Elpers (Merchtem)

•Serkeyn Johan (Vilvoorde)

•Vandaele Hugo (Beersel)

•Vansteenkiste Walter (Wemmel) – 1ste 3j en Matthys Dominique (Wezembeek-Oppem - laatste 3j

•Willems Greet (Kampenhout)

Artikel 4:

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Hugo Vandaele, burgemeester, wonende Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp.

Artikel 5:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 28 maart 2019 goed te keuren;

Artikel 6:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Intradura - Algemene vergadering op 28 maart 2019 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Intradura, opgericht op 27 april 2017;

Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Intradura;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

De gemeente dient ook de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders te bevestigen zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

Er kan eveneens een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur aangeduid worden;

De agenda van de algemene vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgend agendapunten omvat:

1.Samenstelling van de raad van bestuur

a.Benoeming van de raad van bestuur

b.Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

2.Varia.

Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Intradura;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 5 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

•          Jos Savenberg verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

•          Ahmed Alaoui verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Elsie De Greef verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

3.Een bestuurder voor de raad van bestuur:

•          Gilbert Wouters verkrijgt 20 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

4.Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

•          Lauren Kolinsky verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Veerle Leroy verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Bestuurder voor de raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Lijst van 15 bestuurders

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

•Casier Lien (Merchtem)

•De Backer Jan (Asse)

•De Boeck Simon (Gooik)

•De Feyter Geert -1ste 3j. en Desmet Gunter - volgende 3j. (Ternat)

•Desmeth Jan (Sint-Pieters-Leeuw)

•Elpers Heidi (Lennik)

•Ghequiere Yves(Linkebeek) 1ste 3j. en Calmeyn Alexis - volgende 3j. (Drogenbos)

•Mouligneaux Anne-Laure (Grimbergen)

•Rymenants Ilse (Kapelle-op-den-Bos)

•Servé Johan (Halle)

•Valkeniers Michel – 1ste 3j. en Walravens Jef – volgende 3j. – (Dilbeek)

•Wouters Gilbert (Beersel)

Artikel 4:

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 12 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Gilbert Wouters, schepen, wonende Halleweg 64 te 1653 Dworp

Artikel 5:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Intradura dd. 28 maart 2019 goed te keuren;

Artikel 6:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Intradura.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Iverlek - aanduiding vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

De principenota die als documentatie aan de gemeente per brief van 30 oktober 2018 overgemaakt werd;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 27 december 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 22 maart 2019 plaatsheeft te 1708 Dilbeek, Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 131;

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Iverlek.

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Sonja Bosmans verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 20 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Sonia Van Wanseele verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen

aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Iverlek - goedkeuring agenda en voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité en voor de Raad van Bestuur.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

De principenota die als documentatie aan de gemeente per brief van 30 oktober 2018 overgemaakt werd;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 27 december 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 22 maart 2019 plaatsheeft te 1708 Dilbeek, Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 131;

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Iverlek onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan;

De gemeente is ingedeeld bij een regionaal bestuurscomité (RBC).

Overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

Overeenkomstig artikel 12. punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 9 kandidaat-bestuurders voor te dragen en moet het om dezelfde persoon gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC ;

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot negen (9);

Het moet om ‘onafhankelijke bestuurders’ gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité en voor de Raad van Bestuur van Iverlek.

De geheime stemming heeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur:

•          Perrine Marchal verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•          Ahmed Alaoui verkrijgt 4 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 7 onthoudingen

2.Een vertegenwoordiger voor het Regionaal Bestuurscomité van Iverlek:

•          Hugo Vandaele verkrijgt 23 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger Regionaal Bestuurscomité

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 23 ja-stemmen; 6 onthoudingen;

Vertegenwoordiger raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 4 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 7 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging d.d. 22 maart 2019 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp

voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zenne van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 22 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 22 maart 2019, op te dragen zijn/haar stem gedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

IWVB in vereffening - Bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2019 goedkeuring agenda, aanduiding vertegenwoordigers en algehele vernieuwing college van vereffenaars.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij IWVB in vereffening;

De akte van de vervroegde ontbinding van I.W.V.B. dd. 24 november 2017;

De statuten van I.W.V.B. ;

De oproepingsbrief voor de bijzondere algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening op 26 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Benoeming van de vereffenaars

2. Mededelingen en varia

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van IWVB in vereffening;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Haviland;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Erwin Rosseel verkrijgt 18. ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Bruno Lerminiaux verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Perrine Marchal verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

Er dient tevens te worden overgegaan tot de voordracht van een kandidaat-vereffenaar om te zetelen in het college van vereffenaars van IWVB in vereffening.

Gelet op artikel 78 van de statuten van I.W.V.B. met betrekking tot de vereffenaars.

Gelet op artikel 425 van het DLB waarin bepaald wordt dat de vereffenaars op dezelfde wijze aangesteld worden als bepaald voor de bestuurders (kandidaat-bestuurder  hoeft geen lid te zijn van de gemeenteraad, maar dat in zulks geval de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen van I.W.V.B. aantoonbaar moet zijn en dat de voordracht uitdrukkelijk moet gemotiveerd worden).

Gelet op de ervaring en de competenties van de heer Desmedt als voorzitter van I.W.V.B. sinds vele jaren.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van I.W.V.B. in vereffening en hem/haar te volmachtigen in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, Klarissenbos 21 te 1651 Lot  aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Desmedt, wonende Beukenlaan 26 te 1653 Dworp voor te dragen als kandidaat vereffenaar van I.W.V.B. in vereffening.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering I.W.V.B. in vereffening van 26 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Benoeming van de vereffenaars

2. Mededelingen en varia

Artikel 5:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 6:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IWVB in vereffening.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kanaaltochten Brabant- aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Kanaaltochten Brabant;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Kanaaltochten Brabant;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

De gemeente kan ook vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Kanaaltochten Brabant;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Kristien Vanhaverbeke verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Lauren Kolinsky verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 5. ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Elsie De Greef verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Tilia Casaer verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Kanaaltochten Brabant.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en Raad van Bestuur.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVS;

De e-mail van Farys ontvangen op 21 november 2018 aangaande de vernieuwing van de mandaten bij TMVS voor de legislatuur 2019-2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van TMVS;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Willem Vandenbussche verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Perrine Marchal verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Erwin Rosseel verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Lauren Kolinsky verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger om deel te nemen aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur van TMVS;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de vergaderingen van de Raad van Bestuur:

•          Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Vertegenwoordiger in de raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Willem Vandenbussche, raadslid, Laarheidestraat 3

te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, raadslid, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS -Buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019. Goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVS

De statuten van TMVS ov ;

De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS ov op 20 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld:

1.Toetredingen en uittredingen

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en                                           uittredingen

3.Benoeming raad van bestuur

4.Mededelingen

Varia

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS ov van 20 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 2:

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS ov vastgesteld op 20 maart 2019, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVW - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen, Regionaal Adviescomité Domeindiensten Vlaams-Brabant en Raad van Bestuur.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW;

De e-mail van Farys ontvangen op 21 november 2018 aangaande de vernieuwing van de mandaten bij TMVW voor de legislatuur 2019-2025.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van TMVW;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Hugo Vandaele verkrijgt 19 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 10 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 7 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Hilde Ecker verkrijgt 19 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 10 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 7 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger om deel te nemen aan de vergaderingen van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Vlaams-Brabant van TMVW;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger om deel te nemen aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur van TMVW;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de vergaderingen van de Raad van Bestuur:

•          Eddy Deknopper verkrijgt 20 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de vergaderingen van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Vlaams-Brabant:

•          Eddy Deknopper verkrijgt 20 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 19 ja-stemmen; 10 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 19 ja-stemmen; 10 onthoudingen;

Vertegenwoordiger raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Vertegenwoordiger Regionaal Adviescomité Domeindiensten Vlaams-Brabant.

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp

aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Hilde Ecker, raadslid, Dennenlaan 2 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger in de vergaderingen van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Vlaams-Brabant.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, Eegde 9 te 1653 Dworp voor te dragen als vertegenwoordiger in de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Farys.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVW -Buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019. Goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW;

De statuten van TMVW ov ;

De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 22 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld:

1.Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding                             van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

3.Benoemingen raad van bestuur

4.Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten

5.Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten

6.Mededelingen

Varia

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 22 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 2:

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 22 maart 2019, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en in de raad van bestuur en/of een bestuurlijke commissie.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG);

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van VVSG;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

De gemeente kan ook vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur of een bestuurlijke commissie;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van VVSG;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Kristien Vanhaverbeke verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Veerle Leroy verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Elsie De Greef verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Perrine Marchal verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Kris De Greef verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-lid in de raad van bestuur en/of een bestuurlijke commissie van VVSG;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een kandidaat-lid in de raad van bestuur:

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 18 neen-stemmen en 6 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Kandidaat-lid raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 5 ja-stemmen; 18 nee-stemmen; 6 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel  aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan VVSG.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Zefier - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen;

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Zefier;

De statuten van de cvba Zefier, inzonderheid artikelen 24 en 28;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Zefier;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van VVSG;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

•          Lauren Kolinsky verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Gilbert Wouters verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Veerle Leroy verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Jos Savenberg verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Gilbert Wouters, Halleweg 64 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vertegenwoordiging Lokaal gezondheidsoverleg

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•                      Feitelijke motivering:

De statuten van de vzw Logo Zenneland, inzonderheid artikelen 5, 6 en 9;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van vzw Logo Zenneland;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger vanuit de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van vzw Logo Zenneland;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergadering Logo Zenneland:

•                      Sonia Van Wanseele verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•                      Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•                      Veerle Leroy verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering Logo Zenneland:

•                      Sonja Bosmans verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•                      Anne Sacré verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•                      Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Logo Zenneland voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van vzw Logo Zenneland voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist om mevrouw Mira van Haastregt (welzijnsconsulent) aan te duiden als contactpersoon en eerste aanspreekpunt tussen de gemeente en vzw Logo Zenneland .

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Dijle-Zennebekken - aanduiding vertegenwoordigers in het bekkenbestuur.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek);

•                      Feitelijke motivering:

Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, van 14 februari 2019 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Beersel deel uitmaakt.;

Het bekkenbestuur heeft tot taak:

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6° advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de vergaderingen van het bekkenbestuur;

De vertegenwoordigers kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de vergaderingen van het bekkenbestuur;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1.Een vertegenwoordiger in het bekkenbestuur:

•          Hugo Vandaele verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Emmanuel Donge verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Tilia Casaer verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

2.Een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur:

•          Hilde Ecker verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 11 onthoudingen

•          Maxime Timmerman verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

•          Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 19 onthoudingen

Als ambtelijke vertegenwoordiger om deel te nemen aan de vergaderingen van het bekkenbestuur wordt de heer Stefaan François aangeduid.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger bekkenbestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger bekkenbestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 11 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger op de vergaderingen van het bekkenbestuur voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Hilde Ecker, Dennenlaan 2 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de vergaderingen van het bekkenbestuur voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de heer Stefaan François aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger op de vergaderingen van het bekkenbestuur voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Dijle - Zennebekken.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Reglement sportraad. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40,41 en 304 decreet Lokaal Bestuur

•                      Feitelijke motivering:

De werking van de gemeentelijke sportraad dient aan de huidige maatschappelijke tendensen aangepast te worden.

De werking van de gemeentelijke sportraad dient duidelijk en toegankelijk te zijn.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement sportraad goed te keuren.

Hoofdstuk I: Doel.

Artikel 2. De sportraad heeft in het algemeen tot doel het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid. De sportraad zal deelnemen aan het geregeld gezamenlijk overleg en de onderlinge uitwisseling van informatie met andere bestaande gemeentelijke adviesraden die een relatie met sport of beweging hebben.

Hoofdstuk II: Samenstelling.

Artikel 3. De sportraad moet voldoende representatief zijn voor het totale sportgebeuren in de gemeente.

Bij de samenstelling kan worden gestreefd naar doelgroepen, vormen van sportbeoefening, sport gerelateerde thema’s of materies, deskundigheid, regio’s, infrastructuur, enz …

Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad.  De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

De sportfunctionaris volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer.

Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.

Hoofdstuk III: Structuur.

De gemeentelijke sportraad bestaat uit een coördinatie team en een team van raadgevers.

Coördinatie team

Raadgevend team

Hoofdstuk IV. Overleg en besluitvorming

Coördinatie team

Ieder lid heeft één stem.

Alle leden zijn stemgerechtigd.

Het coördinatieteam besluit en adviseert bij gewone meerderheid van stemmen.

In functie van de thema’s, onderwerpen duidt men in onderling akkoord een moderator en verslaggever aan alsook voor het overleg met het team raadgevers.

Raadgevend team

Ieder sport – en/of bewegingsinitiatief heeft één stem.

Ieder lid mag niet meer dan één sport-en/of bewegingsinitiatief, organisatie of persoon vertegenwoordigen.  Men mag wel met meerdere leden van hetzelfde initiatief of organisatie op het overleg aanwezig zijn.

Het coördinatie team waakt steeds over het geldig uitbrengen van advies volgens de geldende wetgeving.

Het team raadgevers besluit en adviseert bij gewone meerderheid van stemmen.

Hoofdstuk V. Erkenning

De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad.

Uiterlijk zes maanden op de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient het coördinatie team van de sportraad opnieuw samengesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen, en vervolgens telkens om de zes jaar.

Elk jaar zal een werkingsverslag worden opgesteld dat aan de gemeenteraad ter informatie dient voorgelegd te worden.

De erkenning door het gemeentebestuur impliceert dat het gemeentebestuur:

1. Advies vraagt betreffende alle sportaangelegenheden.

2. Een vergaderlokaal ter beschikking stelt.

3. De nodige kredieten voorziet in het meerjarenplan voor financiering van de werking van de sportraad. De controle van de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.

4. Het bijwonen van de overlegmomenten door de sportfunctionaris.

5. Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten.

Hoofdstuk VI. Advies

Advies vragen:

Het gemeentebestuur zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag kan via de schepen van sport of via de sportfunctionaris. Deze vraag bevat altijd de volgende informatie:

- een duidelijke omschrijving van de vraag

- opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de sportraad rekening moet houden

- opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur

Advies beantwoorden:

Het gemeentebestuur zal de sportraad steeds minimaal een termijn van zes weken geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de sportraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de sportraad en het gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.

Advies uitbrengen:

De sportraad zal de adviezen steeds schriftelijk opmaken via het sjabloon “Advies sportraad” dat hen ter beschikking wordt gesteld via de sportfunctionaris.

Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van zes weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de sportraad.

Mededeling:

De gemeentelijke sportraad met de statuten, het huishoudelijk reglement en de daaraan gekoppelde erkenning door het gemeentebestuur, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 maart 2013 worden opgeheven.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Wijziging raadsbesluit van 22 februari 2017 houdende het gemeentelijk visreglement Beersel - vijver kasteel Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen;

Artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet;

De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties dd. 24/06/2013.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 22 februari 2017 houdende het gemeentelijk visreglement - vijver kasteel Beersel;

Op de vijver rond het kasteel is bevissing mogelijk. Hiervoor dient een gemeentelijk reglement te worden uitgevaardigd.;

Toezicht en controle op de visserij is wenselijk gezien de veiligheidsrisico's in de omgeving van de kasteelvijver en om de netheid van het domein te bevorderen. De bevoegdheden voor de toezichters en de GAS-vaststellers worden afgestemd op de geldende GAS-wetgeving.;

Het is wenselijk om het verschil in tarief voor inwoners en niet-inwoners van Beersel te vergroten.;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 6 februari 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het raadsbesluit van 22 februari 2017 houdende het gemeentelijk visreglement  - vijver kasteel Beersel, te wijzigen en als volgt vast te stellen:

1° Vissen is toegelaten tijdens de openingsuren van het kasteel in de periode van 1 maart tot en met 30 november;

2° Tarieven

De abonnementen en dagkaarten kunnen worden aangekocht bij het portierslokaal bij de ingang van het kasteeldomein;

Eenieder die hengelt in de kasteelvijver moet in het bezit zijn van een visverlof of dagkaart uitgereikt door het gemeentebestuur van Beersel. Het visverlof moet voorzien zijn van het nummer van de identiteitskaart van de houder en zijn naam en adres en is strikt persoonlijk;

3° Alleen de visser in het bezit van het visverlof en de leden van zijn gezin hebben recht op toegang tot de plaats waar gehengeld wordt. Als familieleden ook wensen te hengelen dienen zij ook een visverlof of dagkaart aan te schaffen;

4° Kinderen jonger dan 14 jaar moeten vergezeld worden door een volwassen toezichthoudende begeleider;

5° Iedere visser mag vissen met maximum twee hengels, voorzien van een haak per hengel, die in zijn onmiddellijk bereik moeten liggen;

6° Iedere visser beschikt over twee meter boord om zijn vislijn te plaatsen. Hij zal een afstand van tenminste drie meter tussen zijn vislijn en die van de naaste visser in acht moeten nemen;

7° Een matig gebruik van lokvoer is toegelaten;

8° De hengelaars worden geacht de omgeving te eerbiedigen, de daarvoor geplaatste vuilbakjes te gebruiken en hun vissersplaats achter te laten in de staat zoals zij ze zelf wensen aan te treffen;

9° De volgende gedragingen zijn verboden:

a)de vis in het visnet bewaren of meenemen. Alle vis moet worden teruggezet;

b)de water- of oevervegetatie, bomen, struiken en planten beschadigen of vernielen en dieren verstoren;

c)het gebruik van producten door de visserijwet op de staatswaters verboden;

d)hengels onbewaakt achterlaten. De niet-bewaakte hengels kunnen in bewaring genomen worden;

e)het domein met bromfietsers of enig ander gemotoriseerd voertuig betreden;

10° Aan de hengelaars wordt gevraagd zich bij het verlaten van de site en dit uiterlijk een kwartier voor sluitingstijd, spontaan aan te bieden aan het loket.

11° Controle

De hengelaar verbindt er zich toe gevolg te geven aan de verzoeken van de toezichter van de gemeente, die op ieder moment het recht heeft het vertoon te eisen van het visverlof en de houder ervan te vragen zijn identiteit te bewijzen;

De toezichter heeft het recht de aard van het lokaas te onderzoeken en verbod op te leggen om het te gebruiken, zou hij vaststellen dat het schadelijk kan zijn voor de vis.

De vissers schikken zich naar de richtlijnen van de toezichter. Hij kan richtlijnen geven die niet voorzien zijn in het reglement. Ingeval deze een overtreding vaststelt, verzoekt hij een door het gemeentebestuur aangestelde GAS-vaststeller of gemeenschapswacht om een officiële vaststelling van de overtreding te komen doen met het oog op het opleggen van een GAS-boete, en/of kan hij beslissen de betrokken persoon uit te sluiten voor een visvergunning voor het lopende kalenderjaar, zonder terugbetaling van de kosten, en het kalenderjaar volgend op de overtreding. Hij kan eveneens een dagkaart weigeren voor het lopende en volgende kalenderjaar. Ingeval de toezichter beslist enkel over te gaan tot de tijdelijke uitsluiting van de betrokken persoon van een visvergunning of dagkaart, stelt hij zelf een proces-verbaal op met zijn vaststellingen. 

12° Overtredingen van dit reglement kunnen worden bestraft met een gemeentelijke

administratieve sanctie van maximum 250 euro én met de uitsluiting voor een visvergunning voor het lopende kalenderjaar en voor het kalenderjaar volgend op de overtreding of het weigeren van een dagkaart voor diezelfde periode.

Herziening van het raadsbesluit van 31 mei 2017 houdende de vaststelling der tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel en de keuken.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen;

Artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet;

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

De besluiten van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende de vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

•                      Feitelijke motivering

Het raadsbesluit van 31 mei 2017 houdende de vaststelling der tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel en de keuken;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De erkenningsmodaliteiten van de gemeentelijke Beerselse adviesraden;

Het wenselijk is om de organisatie van kooklessen door erkende verenigingen in de gemeentelijke feestzaal van Beersel laagdrempeliger te maken;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 6 februari 2019;

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

De gemeenteraad beslist om het raadsbesluit van 31 mei 2017 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel en de keuken, te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en diensten wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken infrastructuur en goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan die diensten, materialen en infrastructuur ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groepen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

II. DE SOCIAAL-CULTURELE INFRASTRUCTUUR: GEMEENTELIJKE FEESTZAAL BEERSEL

2.1.Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze

Aanvraagmodaliteiten

Artikel 3:

Behoudens andersluidende bepalingen moet de aanvraag (schriftelijk of per mail) tot het gebruik van deze infrastructuur gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen occasioneel gebruik en repetitief gebruik. Doorheen dit tariefreglement wordt een onderscheid gemaakt tussen huur van de feestzaal met of huur van de feestzaal zonder keuken of afwasruimte.

Een optie moet binnen de maand vastgelegd worden, anders komt zij te vervallen.

Artikel 4:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor eenmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag moet minstens 2 maanden voor de activiteit ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen op het daartoe bestaande formulier.

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan het schepencollege hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 5:

De aanvrager ontvangt een reserveringsformulier dat hij volledig invult, goedkeurt en terugstuurt naar gemeente Beersel. Bij dit reserveringsformulier hoort een huishoudelijk reglement met bedieningshandleiding van de keukentoestellen waarvan een ondertekend exemplaar bij de reservering gevoegd wordt. Na beslissing van het schepencollege ontvangt de huurder een bevestigingsbrief en een rekening die hij binnen de 30 dagen na factuurdatum betaalt.

Artikel 6:

Met repetitief gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd. De grote keuken van de feestzaal en de afwasruimte kunnen niet op repetitieve basis gehuurd worden. Voor de grote keuken en de afwasruimte gelden uitsluitend de tarieven voor occasioneel gebruik.

Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgende jaar.

Artikel 7:

Voor repetitief of permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk of per mail ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

Het schepencollege doet uitspraak vóór 1 juli daaropvolgend en de beslissing wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

Artikel 8:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege autonoom over de toewijzing.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen. Voor de gemeentelijke feestzaal heeft deze regeling betrekking op de feestzaal en lokaal 1. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Ook de borgsom vervalt voor deze verhuringen. De aanvraag wordt gericht aan dienst Onthaal - info@beersel.be. De aanvrager wordt binnen de 5 werkdagen geantwoord.

Voor bals, dansfeesten en fuiven worden feestzalen in de loop van hetzelfde kalenderjaar slechts éénmaal aan één vereniging verhuurd. Eénzelfde vereniging kan de zalen wel meermaals per kalenderjaar voor een andere activiteit huren.

Feestzalen worden voor dansfeesten, fuiven, bals of teerfeesten slechts aan één gebruiker per weekend verhuurd. De eerste werkdag na een feestactiviteit staat de feestzaal niet ter beschikking voor verhuur.

De gemeentelijke infrastructuur wordt principieel niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december en op 1 januari. Het college van burgemeester en schepenen kan afwijkingen toestaan.

Artikel 9:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Betalingswijze

Artikel 10:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:

a. Voor occasioneel gebruik:

De gebruikersvergoeding wordt 30 dagen na factuurdatum betaald door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

b. Voor repetitief gebruik:

De gebruiksvergoeding wordt halfjaarlijks aangerekend.

De vergoeding wordt betaald door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel binnen de maand na ontvangst van de factuur.

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 11:

a)De borgsom voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal voor privéfeesten, eetfeesten e.d. wordt vastgesteld op € 522.

b)De borgsom moet betaald worden bij elke verhuur van de grote keuken of van de afwasruimte.

c)Bij gebruik van materiaal uit de keuken, zonder effectief gebruik van de keuken, dient een borgsom betaald van 150 euro.

d)De waarborg is niet verschuldigd voor alle andere situaties voorzien in dit reglement.

Categorie C wordt vrijgesteld van betaling van waarborg.

De borgsom wordt minstens één maand na factuurdatum en steeds voor aanvang van de huurperiode, betaald op de rekening van de gemeente.

De borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

2.2.Verantwoordelijkheden

Artikel 12:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel aan derden als aan de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimtes of zones).

Artikel 13:

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. Het uitleenreglement van de jeugddienst stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel.

Artikel 14:

Het algemeen geldende leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Beersel moet door de huurder nageleefd worden in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur behalve de nacht van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag: 03.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan het schepencollege afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

Artikel 15:

Alle auteursrechten, billijke vergoedingen en accijnsrechten vallen ten laste van de gebruikers.

Voor de auteursrechten moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) steeds op voorhand contact opnemen met SABAM (Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel. 02 286 82 11, contact@sabam.be)

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. Gemeente Beersel betaalt voor de feestzaal Beersel het basisjaartarief voor gebruik van opgenomen muziek in zaal met drank, zonder dans. De billijke vergoeding voor gebruik van opgenomen muziek in zaal met drank, zonder dans is met ingang van 1 januari 2018 inbegrepen in de huurprijs.

Artikel 16:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het opstellen van het huishoudelijke reglement van de gemeentelijke feestzaal en de keuken. Het huishoudelijke reglement moet strikt nageleefd worden. De huurder ontvangt een exemplaar van het huishoudelijke reglement bij de aanvraag van de zaal. De gebruiksaanwijzingen van de installaties liggen ook ter beschikking in de keuken.

Artikel 17:

Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeldt in de aanvraag is verboden.

Indien naar aanleiding van congressen, beurzen e.d. stands tegen betaling worden aangeboden, dient dit aan het schepencollege vermeld te worden bij de huuraanvraag met vermelding van het gevraagde tarief per stand.

Gebruikers die recht hebben op een gunsttarief kunnen eveneens, mits goedkeuring door het schepencollege, stands tegen betaling aanbieden indien het gaat om organisaties die een liefdadig of caritatief doel nastreven.

Dit geldt eveneens voor instellingen die vanwege het schepencollege opdracht krijgen om voor rekening van het bestuur tot organisatie van evenementen over te gaan.

Artikel 18:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.3. De gebruikscategorieën.

2.3.1. Occasioneel gebruik.

Artikel 19:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur. Deze gebruikers worden onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A :

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad;

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel;

- Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.

Uitzonderingen

1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

- strikt pedagogische activiteiten

- het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

3. Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

2.3.2. Repetitief gebruik.

Artikel 20:

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse erkende adviesraad met uitzondering van deskundigen en van de instellingen en organisaties met professionele werking, mogen repetitief gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur.

2.4. De tarieven.

Voor de tarieven wordt een onderscheid gemaakt voor gebruik van de feestzaal met of zonder keuken en afwasruimte. De prijzen gelden per dag.

Artikel 21:

a)De huurprijs van de feestzaal zonder keuken en zonder afwasruimte omvat:

-Het gebruik van de zaal met de voorhanden zijnde tafels en stoelen en de baruitrusting.

-Het water- en energieverbruik.

-Het sanitaire gedeelte.

Bijkomend materiaal kan extra gehuurd worden volgens het tariefreglement van materiaalverhuur.

Servies en serveermateriaal uit de keuken kan extra gehuurd worden conform dit reglement. Dit materiaal kan niet gehuurd worden conform het tariefreglement van materiaalverhuur.

b)De huurprijs van de feestzaal met enkel afwasruimte:

-Zelfde modaliteiten als onder a)

-De afwasruimte wordt supplementair aangerekend conform dit reglement.

c)De huurprijs van de feestzaal met keuken (inclusief afwasruimte) omvat:

-Het gebruik van de zaal en de keuken met het beschikbaar materiaal.

-Het waterverbruik.

-Het sanitair gedeelte.

Bijkomend materiaal wordt extra aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

d) Gebruik feestzaal en keuken zonder toestellen

Voor verdere gebruiksmodaliteiten zie artikel 15 (huishoudelijk reglement).

2.4.1 Occasioneel gebruik.

Artikel 22:

De sociaal-culturele infrastructuur kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven:

Categorie A: gewoon tarief;

Categorie B: gunsttarief 1 = 1/3 van gewoon tarief;

Categorie C: gunsttarief 2 = 1/5 van gewoon tarief.

Tarief A

Toeslag voor bijkomend gebruik (vast tarief te betalen door alle gebruikscategorieën)

Bijkomende voorwaarden:

Tijdens het weekend wordt de feestzaal in principe slechts eenmaal verhuurd. Van vrijdag op zaterdag (of van zaterdag op zondag) beschikt de gemeente immers niet over poetspersoneel voor een grondige reiniging/onderhoud, bovenop de normale poetsbeurt van de vereniging die de feestzaal huurt.

Indien, nadat de feestzaal al een eerste maal werd verhuurd, zich op een latere datum een tweede kandidaat huurder aanbiedt voor een zaalhuur tijdens hetzelfde weekend, kan dit enkel onder de volgende voorwaarden:

- de tweede aanvrager staat zelf in voor de noodzakelijke complementaire onderhoudsbeurt;

- of zij kiest voor een door de gemeente georganiseerde onderhoudsbeurt door een externe firma en betaalt het geldend tarief.

2.4.2 Repetitief gebruik.

Artikel 24:

De gebruiksvergoedingen, per kalenderjaar, voor repetitief gebruik op een vaste dag of dagen, jaarlijks vooraf bepaald, zijn de volgende:

- zaal zonder gebruik van de keuken : € 650

- lokaal 1 : € 104

- Indien keuken en feestzaal samen gehuurd worden vervalt het recht van repetitief gebruik op de feestzaal en valt de totaliteit onder de rubriek occasioneel gebruik.

Artikel 25:

Voor repetitief gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, aangevraagd worden bij het schepencollege.

III. SANCTIES.

Artikel 26:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 27:

Wie artikel 17(onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het college van burgemeester en schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 28:

Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in het huishoudelijke reglement zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 29:

Aan de aanvrager/huurder te dekken zal het college alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 30:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een verhuring dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 31:

Overtredingen op artikel 12 en 13 kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

IV. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 32:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. De beheerder kan, na gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen, afwijkingen toestaan.

Artikel 33:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 34:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 35:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 maart 2019. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Tariefreglement materiële dienstverlening. Herziening van het raadsbesluit van 22 februari 2017.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012;

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 22 februari 2017 houdende vaststelling van het tariefreglement voor het gebruik van materiële dienstverlening.

Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en socio culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal.

Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente.

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact.

Het is verantwoord om voor het gebruik van dit materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.

De erkenningsmodaliteiten van de gemeentelijke Beerselse adviesraden.

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring dd. 6 februari 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor het gebruik van materiële dienstverlening van 22 februari 2017 te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van materialen en diensten voor sport, cultuur en jeugd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die materialen ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg met of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, met uitzondering echter voor wat betreft het gebruik van de kadertent (zie artikel 16).

Artikel 3:

De aanvragen om gebruik te maken van materiële dienstverlening moeten ingediend worden via het formulier (e-loket) op de website minstens 2 en maximum 12 maanden voor de datum van de geplande activiteit.

II. MATERIËLE DIENSTEN

1. Uitleendienst

1.1. Overzicht materialen

Artikel 4:

De volgende materiële diensten kunnen, zo beschikbaar, aan de gebruikers uitgeleend worden:

a)tafels en stoelen;

b)receptietafels;

c)nadarafsluitingen;

d)herasafsluitingen;

e)tentoonstellingspanelen;

f)podium;

g)tafelgerei;

h)stemhokjes en stembussen

1.2. De gebruikerscategorieën

Artikel 5:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen en vennootschappen mogen gebruik maken van de materiële dienstverlening:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen die niet onder B of C vallen;

Categorie B:

-Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit;

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen, enkel voor gebruik in gemeentelijke lokalen,

gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, aangesloten bij een Beerselse adviesraad

-Secundaire onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld

als Buurtcultuur, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Uitzonderingen:

§1. Voor basisscholen geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met promotioneel karakter voor de

gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Bij het gratis ter beschikking stellen van materiaal is het gratis zijn van een activiteit een

basisvoorwaarde. Voor adviesraden die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

§4. Voor jaarmarktcomités geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding tijdens de jaarmarkt.

§5. Andere organisatoren van festiviteiten op het grondgebied van Beersel kunnen nadars, die

noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, huren.

§6. De mogelijkheid bestaat dit materiaal tevens uit te lenen aan andere gemeenten of verenigingen

van andere gemeenten zo het hier een wederdienst betreft voor verkregen diensten van deze laatsten.

Opmerking: Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten.

Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

1.3. De tarieven

Artikel 6:

De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld als volgt:

categorie A: Basistarief

categorie B: Gunsttarief 1/3

categorie C: Gunsttarief 1/5

Basistarief (A):

a)Uitlenen van tafels – receptietafels: € 7,50 per stuk;

b)Uitlenen van stoelen: € 2,50 per stuk;

c)Uitlenen van tentoonstellingspanelen: € 7,50 per paneel;

d)Uitlenen van podium

Aluminium podium: € 30,00 per element;

Houten podium: € 30,00 per element;

e)Uitlenen van nadarafsluitingen: € 7,50 per element;

f)Uitlenen herasafsluitingen: € 7,50 per element;

Opmerking : De nadar- en herasafsluitingen die uit veiligheidsoverwegingen en/of overeenkomstig de reglementen van de wielerfederaties dienen geplaatst, worden gratis ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur;

g)Uitlenen van tafelgerei (borden, kopjes, bestek, glazen en dgl.): uitsluitend voor gebruik in de                             gemeentelijke zalen opgenomen in de tarieven.

Per werkdag of weekend (vanaf vrijdag), met minimum van het aantal stuks per kist:

€ 0,50 per stuk;

h)Uitlenen van waterkaraffen (kraantjeswater): gratis

i)Uitlenen van stemhokjes en stembussen

Belgische of internationale bedrijven met een vestigingsadres in Beersel kunnen, enkel voor hun sociale verkiezingen, gebruik maken van stemhokjes en stembussen van de gemeente:

€ 10,00 euro.

Huurders uit categorie A en B betalen een waarborg van € 250,00.

Bij gebrekkig onderhoud: € 100,00 inhouding op waarborg.

Artikel 7:

Het vervoeren van tafels, receptietafels, stoelen, tentoonstellingspanelen, podium, nadarafsluitingen en herasafsluitingen gebeurt steeds door de gemeentediensten. Hiervoor wordt een forfait geteld van € 50,00. Indien tafelgerei of stemhokjes en stembussen moeten geleverd worden, dan wordt hiervoor eveneens het forfait van € 50,00 aangerekend.

Vervoer buiten de gemeente: forfait + € 1,00 per kilometer (vanaf loods Huizingen).

1.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 8:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens veertien dagen voor de geplande activiteit de gebruiksvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

Artikel 9:

De borgsom van € 250,00, geldend voor categorie A en B, dient veertien dagen voor de activiteit gestort te worden op de rekening van de gemeente.

Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade.

1.5. Bijkomende voorwaarden

Artikel 10:

De uitleentermijn van dit materiaal bedraagt maximaal 3 opeenvolgende dagen.

Artikel 11:

Het transport van tafels en stoelen kan niet afzonderlijk aangerekend worden indien deze benodigdheden als normale voorzieningen worden beschouwd in een feestzaal van de gemeente.

Artikel 12:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 13:

Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag, is verboden.

Artikel 14:

Wie artikel 13 overtreedt, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

2. Aluminium kadertent

2.1. Technische bepalingen

Artikel 15:

De technische specificaties van de kadertent kunnen als volgt worden omschreven:

-lengte : 30 meter

-breedte : 10 meter

-hoogte : 2,40 meter (dakgoot) en 4,40 meter (nok)

-profiel : aluminium kader

-zeil : geplastificeerd polyester onbrandbaar doek

-opening : systeem met ringen en lussen aan alle zijkanten

-vloer : houten panelen

2.2. Gebruikerscategorieën

Artikel 16:

De kadertent wordt op initiatief van het Schepencollege kosteloos geplaatst op gemeentelijke activiteiten (jaarmarkten, jumelagefeesten, Kasteelfeesten, …).

Daarnaast kunnen volgende gebruikerscategorieën, mits betaling van de huurprijs, één weekend per jaar gebruik maken van de kadertent:

a)Organisators van wijkfeesten en kermissen erkend door het Schepencollege;

b)Gemeentelijke adviesraden van Beersel;

c)Erkende Beerselse verenigingen met zetel in Beersel met uitzondering van deskundigen en

van de instellingen met professionele werking.

Artikel 17:

Met andere gemeenten en de Provincie Vlaams-Brabant kan het Schepencollege akkoorden sluiten tot het wederzijds gebruiken aan dezelfde voorwaarden van mekaars kadertent.

2.3. De tarieven

Artikel 18:

De huurprijs van de aluminium kadertent bedraagt € 850,00 inclusief vloer, basisverlichting van 6 TL-armaturen, noodverlichting, pictogrammen, 1 brandblusser schuim en 1 brandblusser CO2.

Artikel 19:

De gebruiker is verplicht een verzekering van 7 dagen “alle risico’s” af te sluiten gedurende de uitleenperiode. Hiertoe kan de aanvrager:

-intekenen op de gemeentelijke polis : € 248,00 (exclusief vloer)

€ 250,00 (inclusief vloer)

-een verzekering afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze op voorwaarde dat de               waarborgen minstens gelijk zijn aan deze van de gemeentelijke polis;

Het contract dient te worden voorgelegd bij levering van de kadertent.

2.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 20:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens één maand voor de geplande activiteit de gebruikersvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

In uitzonderlijke omstandigheden kan het Schepencollege de aanvrager toestemming verlenen om de gebruiksvergoeding binnen een termijn van 2 weken na de geplande activiteit te betalen.

Artikel 21:

De borgsom van € 600,00 dient één maand voor de activiteit gestort te worden op de rekening van de gemeente.

De borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade.

2.5. Bijkomende voorwaarden

Artikel 22:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 23:

Elke onderverhuring of in huur nemen van de tent voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag, is verboden.

Artikel 24:

Wie artikel 24 overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 25:

De kadertent kan enkel gehuurd worden voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Beersel met uitzondering van artikel 17.

Artikel 26:

De kadertent wordt niet verhuurd in de maanden januari, februari, juli, augustus en december.

Artikel 27:

Het opstellen en afbreken van de kadertent gebeurt steeds op een werkdag tijdens de diensturen.

De aanvrager stelt 2 personen ter beschikking die de personeelsleden van de gemeente helpen bij het in- en uitladen van de plankenvloer van de kadertent.

Bij regenweer helpen voornoemde personen tevens met het ophangen van de zeilen in de gemeentelijke loods zodat deze kunnen drogen alvorens op te bergen.

De namen van de aangestelde personen dienen vermeld te worden op het aanvraagformulier.

Indien de voorwaarden van onderhavig artikel bij het opstellen van de kadertent niet worden nageleefd, dan zal de kadertent niet worden opgesteld. Indien de voorwaarden van dit artikel bij het afbreken van de kadertent niet worden nageleefd, dan blijft de waarborgsom eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling én wordt de vereniging voor het volgende kalenderjaar uitgesloten voor reservering van de kadertent.

III. SANCTIES

Artikel 28:

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 29:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het materiaal of kadertent, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

IV. SLOTBEPALINGEN

Artikel 30:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 maart 2019. De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 31:

In geval van overmacht kan de gemeente deze overeenkomst zonder enige vorm van schadevergoeding opzeggen.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Tariefreglement technisch materiaal. Herziening van het raadsbesluit van 22 februari 2017.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012;

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 22 februari 2017 houdende vaststelling van het tariefreglement voor het gebruik van technisch materiaal.

Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en socio culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers technisch materiaal.

Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente.

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact.

Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.

De erkenningsmodaliteiten van de gemeentelijke Beerselse adviesraden.

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring dd. 6 februari 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor het gebruik van technisch materiaal van 22 februari 2017 te wijzigen en als volgt vast te stellen:

Tarieven voor het gebruik van technisch materiaal

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van technische materialen en diensten voor sport, cultuur en jeugd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die materialen ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg met of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 3:

De aanvragen om gebruik te maken van materiële dienstverlening moeten ingediend worden via het formulier (e-loket) op de website minstens 2 en maximum 12 maanden vóór de datum van de geplande activiteit.

II. MATERIËLE DIENSTEN

1.1. Overzicht materialen

Artikel 4:

De volgende materiële diensten kunnen, zo beschikbaar, aan de gebruikers uitgeleend worden:

a)verlengkabels;

b)verlichting;

c)noodverlichting;

d)verdeelkasten;

e)voedingskabels;

f)brandblussers;

g)waterslang op haspel;

h)standpijp, brandslangen en koppelingen

i)beschermmatten voor elektrische kabels (90 cm)

j)rijplaten 1000 x 2000 x 15 mm

1.2. De gebruikerscategorieën

Artikel 5:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen en vennootschappen mogen gebruik maken van de materiële dienstverlening:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen die niet onder B of C vallen;

Categorie B:

-Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit;

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen, enkel voor gebruik in gemeentelijke

lokalen, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, aangesloten bij een Beerselse adviesraad

-Secundaire onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld

als Buurtcultuur, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Uitzonderingen:

§1.Voor basisscholen geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding.

§2.Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met promotioneel karakter

voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3.Bij het gratis ter beschikking stellen van materiaal is het gratis zijn van een activiteit

een basisvoorwaarde. Voor adviesraden die betalende activiteiten met

winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

§4.Voor jaarmarktcomités geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding tijdens de

jaarmarkt.

§5.Andere organisatoren van festiviteiten op het grondgebied van Beersel kunnen

nadars, die noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, huren.

§6. De mogelijkheid bestaat dit materiaal tevens uit te lenen aan andere gemeenten of

verenigingen van andere gemeenten zo het hier een wederdienst betreft voor

verkregen diensten van deze laatsten.

Opmerking: Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

1.3. De tarieven

Artikel 6:

De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld als volgt:

categorie A: Basistarief

categorie B: Gunsttarief 1/3

categorie C: Gunsttarief 1/5

Basistarief (A):

a)Verlengkabel 1,50 mm² kort: € 5,00 per stuk ;

b)Verlengkabel 1,50 mm² 12,5 m : € 10,00 per stuk ;

c)Verlengkabel 1,50 mm² 25 m : € 20,00 per stuk ;

d)Verlengkabel 1,50 mm² 50 m : € 30,00 per stuk ;

e)Verlengkabel 1,50 mm² 100 m : €50,00 per stuk ;

f)Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♂zwart - ♀blauw: € 25,00 per stuk;

g)Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♀blauw - ♀blauw: € 25,00 per stuk;

h)Halogeenstraler 150 W : € 50,00 per stuk ;

i)Halogeenstraler 500 W : € 65,00 per stuk ;

j)Halogeenstraler groot : € 100,00 per stuk

k)Verdeelkast op voet 63 Amp. : € 100,00 per stuk;

l)Verdeelkast op voet 125 Amp. : € 200,00 per stuk ;

m)Noodverlichting met kabel, stekker & pictogram : € 65,00 per stuk ;

n)Brandblusser schuim : € 60,00 per stuk ;

o)Brandblusser CO² : € 100,00 per stuk ;

p)Voedingskabel met stekkers 6mm² 50 m : € 100,00 per stuk ;

p)Voedingskabel met stekkers 6mm² 100 m : € 200,00 per stuk ;

q)Voedingskabel met stekkers 10 mm² 60 m : € 150,00 per stuk ;

r)Voedingskabel met stekkers 16 mm² 34 m : € 100,00 per stuk ;

s)Voedingskabel met stekkers 16 mm² 50 m : € 150,00 per stuk ;

t)Voedingskabel met stekkers 16 mm² 200 m : € 400,00 per stuk ;

u)Voedingskabel met stekkers 25 mm² 100 m : € 250,00 per stuk,

v)TL-armatuur met kap 36 W : € 25,00 per stuk;

w)Waterslang 25m op haspel : € 15,00 per stuk;

x)Standpijp : € 200,00 per stuk;

y)Brandslang 20m : € 15,00 per stuk;

z)Koppelstukken : € 5,00 per stuk;

aa)Beschermmat elektrische kabels (90 cm): € 5,00/stuk

abRijplaten 1000 x 2000 x 15 mm: € 5,00/stuk

Waarborg voor het huren van klein elektrisch materiaal: € 250,00 ;

Waarborg voor het huren van verdeelkasten en voedingskabels : € 500,00;

Waarborg voor het huren van een standpijp, brandslang en koppelstukken : € 500,00.

Het vervoer en de plaatsing wordt uitsluitend uitgevoerd door de technische uitvoeringsdienst. De kosten voor deze dienstverlening zijn inbegrepen in de verhuurprijs.

Bij gebrekkig onderhoud : € 100,00 inhouding op waarborg.

Vervoer buiten de gemeente: forfait € 50,00 + € 1,00 per kilometer (vanaf loods Huizingen).

1.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 7:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens veertien dagen voor de geplande activiteit de gebruiksvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.