Besluitenlijst GR

Van 28 OKTOBER 2020

Om 20:30 uur

Locatie De Meent

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Ben Weyts en Peter Van Rompuy, raadsleden;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen van de gemeenteraad van 30 september 2020. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30 september 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Goedkeuring lokaal loket kinderopvang

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012.

 

Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 over het lokaal beleid kinderopvang.

 

Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en omzendbrief van 26 oktober 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het Lokaal Loket Kinderopvang is een neutraal informatie-en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang. Het Lokaal Loket Kinderopvang werkt met een netwerk van organisaties die belangrijk zijn voor kinderopvang:

- organisaties die kinderopvang aanbieden

- organisaties die werken met gezinnen die een vraag naar kinderopvang kunnen hebben en die deze gezinnen de weg kunnen wijzen naar de kinderopvang

 

De regierol m.b.t. het oprichten van een Lokaal Loket Kinderopvang ligt bij het lokaal bestuur. Opvanginitiatieven zijn niet verplicht om gebruik te maken van het lokaal loket, maar moeten wel minimale gegevens doorgeven aan het loket. Op die manier wordt gerapporteerd aan Kind & Gezin. Deze cijfers zullen meegenomen worden met het oog op toekomstige uitbreidingsrondes.

 

De voorbije periode werden verschillende pistes bekeken voor de opstart van een lokaal loket, samen met Halle en Sint-Pieters-Leeuw, o.a. en samenwerking met Tactics binnen de drie gemeenten, een aanbod vanuit Landelijke Kinderopvang, een aanbod van Infano en een aanbod vanuit 3W+. Doordat de andere grote opvangvoorzieningen binnen de gemeente geen volle medewerking zouden geven aan een apart softwarepakket en er weinig andere besturen in de intergemeentelijke samenwerking stapten, werd aan de coördinator van het Huis van het Kind gevraagd een eenvoudig en laagdrempelig aanmeldformulier met bijhorende ondersteuning te voorzien.

 

Kind & Gezin voorziet een subsidie van € 5.170,18 euro voor de organisatie van een lokaal loket. De aanvraag zou gedaan worden door Huis van het Kind, die ook de subsidie zouden ontvangen.

 

Om deze subsidie te verkrijgen moet de organisator zich in eerste instantie aanmelden, na overleg en goedkeuring op het lokaal overleg kinderopvang. Dit staat gepland op 15 oktober. Na opstart kan de subsidie definitief aangevraagd worden. Het lokaal loket kinderopvang zal na goedkeuring op 1 november klaarstaan en in de loop van november uitgerold worden, met de nodige communicatie.

 

Dit werd goedgekeurd op het lokaal overleg kinderopvang van 15 oktober 2020.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het draaiboek en de werkwijze Lokaal Loket Kinderopvang i.s.m. Huis van het Kind goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Coördinator Huis van het Kind

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en omzendbrief van 26 oktober 2018.

 

•                      Feitelijke motivering:

Huis van het Kind Beersel is een vaste waarde geworden in onze gemeente. De coördinator wordt voorzien vanuit Leren@vaart, verbonden aan Ferm.

 

Dankzij middelen van Kind&Gezin werden heel wat projecten en activiteiten opgezet (bv. de luierkast, de workshopnamiddag Meer doen met Minder, de activiteiten tijdens de Week van de Opvoeding, enz). Verder neemt Huis van het Kind ook een belangrijke rol op binnen het gemeentelijke kinderarmoedebeleid, met naast de werkgroep ook o.a. het scholenproject.

 

Vanuit het decreet lokaal sociaal beleid wordt de regierol gezinsbeleid door de lokale besturen rechtstreeks gekoppeld aan de Huizen van het Kind. Dit werd in het meerjarenplan 2020-2025 ook structureel verankerd in actie 000095 "We versterken Huis van het kind als centrale lokale actor in het gezinsbeleid.". Aan deze actie werd een werkingssubsidie ingeschreven voor de periode 2020-2025.

 

Om bij aanvang van de legislatuur de afspraken met Huis van het Kind en de verwachtingen van het lokaal bestuur te concretiseren wordt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage opgesteld.

 

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst met Leren@vaart i.k.v. Huis van het Kind principieel goed te keuren.

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020-2025

 

Budgetjaar

2020

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 14.000

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000806

AC000095

64930000

04

0945

/

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Leren@vaart

Besluit + SWOK

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

TMVW – buitengewone algemene vergadering der deelnemers op 11 december 2020. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij TMVW ov;

 

De statuten van TMVW ov;

 

De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 11 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld:

1.Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

3.Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432                                           DLB)

4.Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB )

5.Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6.Statutaire benoemingen

Varia

 

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Hugo Vandaele, burgemeester, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Hilde Ecker, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp  aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 11 december 2020. Hij wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergadering.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Hilde Ecker, raadslid, Dennenlaan 2 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervanger.

 

Artikel 3:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW van 11 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

 

Artikel 5:

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 11 december 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordiger van de gemeente

Digitaal

TMVW

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Verlenging lidmaatschap en statutenwijziging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

 

Het Cultureel Erfgoeddecreet van 24 februari 2017;

 

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en het onroerenderfgoedbesluit van 1 januari 2015;

 

Het decreet bovenlokale Cultuurwerking van 1 januari 2019;

 

•                      Feitelijke motivering

De vraag van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei om de projectvereniging te verlengen voor de beleidsperiode 2021-2026;

 

De beslissing van de Raad van Bestuur van de projectvereniging van 11 september 2020 om de statuten te wijzigen;

 

De vraag van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei van 11 september voor goedkeuring van de wijziging van statuten van de projectvereniging;

 

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de verlenging van de projectvereniging voor de periode 2021-2026 goed te keuren.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het lidmaatschap tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland Zennevallei te bevestigen.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de statutenwijziging van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland Zennevallei zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van de projectvereniging op 11 september 2020, goed te keuren.

 

Artikel 4:

De vereiste budgetten zullen voorzien worden in het nieuwe financieel meerjarenplan.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Cultuurregio P&Z

Uittreksel

Dienst archief

Uittreksel

Dienst cultuur

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Goedkeuring aangepaste overeenkomst tijdelijke verkoop/aankoopbelofte lot 6 Park Neerdorp.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad in zitting van 24 juni 2020 heeft beslist om de Brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject 151 Beersel-Manchestersite, tussen de Vlaamse Regering, en de actoren bvba Horizen, Park Neerdorp bvba, POM Vlaams-Brabant en Demeurs bvba en de gemeente Beersel als regisseur goed te keuren.( zie artikel 1 van de beslissing)

In dezelfde vergadering werd eveneens beslist het ontwerp van de overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte goed te keuren voor de aankoop van het lot 6 in de KMO-zone. (zie artikel 2 van de beslissing)

 

Bij het onderteken van de ontwerpovereenkomst op 1 oktober 2020 werden een aantal noodzakelijk aanpassingen aangebracht:

enerzijds omdat een aantal opschortende voorwaarden in de ontwerpakte intussen vervuld zijn (afleveren van de omgevingsvergunning door de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, goedkeuring zaak de wegen door de gemeenteraad)

anderzijds wat betreft aanpassing naar meer realistische realisatietermijn (verlijden van de akte verkaveling van gronden voor de ontwikkeling van het bedrijvenpark binnen een termijn van 12 ipv 6 maanden)

en tenslotte een paar administratieve rechtzettingen (nalatigheidsvergoeding voor de verkoper berekend aan een jaarlijkse intrestvoet, gelijk aan de wettelijke intrestvoet in burgerlijke zaken te verhogen met 2 procent ipv 4 procent, verwijzing naar de verkoopsvoorwaarden van de POM inzake  terugkooprecht en wederovername, niet-opsplitsing van de verkoopprijs, (totale prijs blijft ongewijzigd), en een paar schrijffouten)

 

 

In de op 1 oktober 2020 ondertekende overeenkomst werd tevens een bijkomende opschortende voorwaarde opgenomen in het voordeel van de kandidaat-koper onder punt 1 d): "Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de laatste aangebrachte aanpassingen aan onderhavige finale tekst door de gemeenteraad van Beersel en dit uiterlijk tegen 30 november 2020."

 

De finale tekst ligt nu voor goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

De wijzigingen tov de ontwerpakte van 24/6/2020 zijn in bijgevoegde definitieve tekst aangeduid in geel fluo.

 

•                      Financiering

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de aangepaste overeenkomst inhoudende een tijdelijke verkoop/aankoopbelofte, afgesloten tussen de bvba Park Neerdorp en de gemeente Beersel met betrekking tot het onroerend goed gelegen gemeente Beersel - vierde afdeling- Huizingen, een perceel grond met een oppervlakte van duizend zeshonderddrieëndertig komma vierendertig vierkante meter (1.633,34 m²) volgens het detailplan opgesteld door Lobelle Studiebureau BV, met kantoor te 8490 Jabbeke, Gistelsesteenweg 112 en dat is afgebeeld als lot 6 op gezegd plan.

 

Deze goedkeuring van de aangepaste overeenkomst is als opschortende voorwaarde opgenomen onder artikel D, 1,d in de overeenkomst.

 

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

bvba Park Neerdorp

uittreksel

notaris De Kegel

uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Aankoop perceel grond in Dworp - perceel D 174 K - gelegen naast Alsembergsesteenweg - dossier toelating.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

•                      Feitelijke motivering:

 

Het schrijven van Natuurpunt van 7 februari 2020 waarbij hun interesse wordt getoond in het perceel D 174 K, opp. 30a40ca gelegen naast de Alsembergsesteenweg in Dworp.

 

Natuurpunt Beersel kan voor dit perceeltje dat gelegen is naast percelen in eigendom geen subsidies krijgen omdat door het Vlaams Gewest percelen bos enkel nog gesubsidieerd worden indien groter dan 5 ha, wat hier niet het geval is.  Niettemin zijn zij sterk geïnteresseerd omdat dit perceel het Steenputreservaat zou uitbreiden.

 

Daarom richt Natuurpunt Beersel zich tot de gemeente om dit perceel aan te kopen en nadien aan Natuurpunt in huur te geven voor beheer en onderhoud.

 

De gemeenteraad is in zitting van 4 maart 2020 in principe akkoord gegaan met de vraag van Natuurpunt Beersel om het perceel kadastraal gekend afdeling 3, Sectie D nr 174 K met een oppervlakte van 30a40ca gelegen naast Alsembergsesteenweg te Dworp aan te kopen en nadien aan Natuurpunt in huur te geven voor beheer en onderhoud.

 

Het schepencollege is in zitting van 1 juli 2020 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst patrimonium om notaris Vernimmen - Zoniënwoudlaan 252 te 1640 Sint-Genesius-Rode aan te stellen voor het verdere verloop van het dossier "Onderhandse aankoop perceel grond gelegen te 1653 Dworp - Alsembergsesteenweg - kadastraal gekend afdeling 3, Sectie D nr 174 K".

 

De aankoopprijs van 9.120,00 EUR ligt onder het schattingsverslag.  De kosten van aankoop zijn ten laste van de gemeente (notariskosten, ...) : indicatieve raming 2.503,25 EUR.

 

Ontwerp akte aankoop.

 

•                      Financiering

 

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de aankoop van een perceel grond - kadastraal gekend Afdeling 3, Sectie D nr 174 K, gelegen naast Alsembergsesteenweg te 1653 Dworp voor een bedrag van 9.120,00 EUR alsook akkoord te zijn dat de kosten van aankoop ten laste zijn van de gemeente, indicatief geraamd op 2.503,25 EUR.

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020 - 2025

 

Budgetjaar

2020

 

Bedrag uitgave inclusief BTW:

€ 9.120,00 EUR (aankoop) en € 2.503,25 (kosten)

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000603

AC000028

22000000

02

340

 

MJP001563

AC000214

61310030

08

0190

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Notaris Vernimmen

Brief

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze, bestek en uitvoeringsplannen.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

 

•                      Feitelijke motivering

 

Er dient overgegaan tot de opdracht “Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld”.

 

In het kader van de opdracht “Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld” werd een bestek met nr. 22.379/DOM-021/10/133-Z/DOM-021/13/003-W opgesteld door Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaer.

 

De indicatieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.541.737,07 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Aquafin: € 2.848.567,85 excl. btw;

-Farys: € 2.680.826,17 excl. btw;

-Gemeente Beersel: € 12.343,05 excl. btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Deze indicatieve raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Aquafin uit 2630 Aartselaar wordt gelast met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld”.

 

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

De indicatieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.541.737,07 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Aquafin: € 2.848.567,85 excl. btw;

-Farys: € 2.680.826,17 excl. btw;

-Gemeente Beersel: € 12.343,05 excl. btw.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat prinicpieel akkoord met de opdracht "Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld”.

 

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 22.379/DOM-021/10/133-Z/DOM-021/13/003-W en de indicatieve raming voor de opdracht “Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld”, opgesteld door Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

 

Artikel 3:

De indiactieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.541.737,07 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Aquafin: € 2.848.567,85 excl. btw;

-Farys: € 2.680.826,17 excl. btw;

-Gemeente Beersel: € 12.343,05 excl. btw.

 

Artikel 4:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 5:

De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

 

Artikel 6:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Artikel 7:

Aquafin uit 2630 Aartselaar wordt gelast met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Aanleg van nieuwe rioleringsinfrastructuur in de Molenbeekstraat, Beling, Alsembergsesteenweg, over het kerkplein, in de Kerkstraat, Waterstraat, Hoogkouter en Molenveld”

 

Artikel 8:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan

2020-2025

Budgetjaar

2020

Bedrag indicatie uitgave exclusief BTW:

De indiactieve uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.541.737,07 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Aquafin: € 2.848.567,85 excl. btw;

-Farys: € 2.680.826,17 excl. btw;

-Gemeente Beersel: € 12.343,05 excl. btw.

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

MJP000612

AC000032

22400000

02

0310

 

Artikel 9:

 

Aan:

Hoe:

Aquafin

besluit

Farys

besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Online verkoop Sashoek 28+ te 1651 Lot - dossier toelating

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

•                      Feitelijke motivering:

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 oktober 2013 in principe beslist over te gaan tot de openbare verkoop van de gemeente-eigendom gelegen Sashoek 28+ te 1651 Lot.

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 december 2015 beslist over te gaan tot de openbare verkoop van de gemeente-eigendom Sashoek 28+ te 1651 Lot via online-biedingen.  De opdracht van deze online-biedingen werd toevertrouwd aan FED-net.

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2018 toelating gegeven over te gaan tot de verkoop van de gemeente-eigendom Sashoek 28+ te 1651 Lot aan Zenneveld nv voor een bedrag van 335.000,00 EUR.

 

De verkoop werd stopgezet.

 

Het schrijven van advocatenkantoor Carlier van 7 juni 2019 (advocaat van de koper "Zenneveld nv"), waarbij medegedeeld wordt dat zijn cliënt afziet van de aankoop en zich niet zal verzetten dat de tekoopstelling en verkoop van het goed terug mag opgestart worden.

 

Het schepencollege is in zitting van 11 september 2019 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst openbare werken om de gemeente-eigendom Sashoek 28+ te 1651 Lot online te verkopen via FED-NET.

 

Een schattingsverslag werd opgemaakt op 28 oktober 2019 door Martens Consulting bvba - Kerkstraat 25 - 9220 Hamme.

 

Het onroerend goed werd geschat op 200.000,00 EUR.

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 november 2019 beslist akkoord te gaan met het minimum startbedrag van 200.000,00 EUR van de online verkoop.

 

P.V. van belofte dd. 22 januari 2020 voor een bedrag van 200.000,00 EUR.

 

Het schepencollege is in zitting van 4 maart 2020 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst openbare werken om Notaris Van Kriekinge aan te stellen voor het verdere verloop van "verkoop Sashoek 28+ te 1651 Lot".

 

Onderhandse akte FED-NET.

 

Het schepencollege is in zitting van 11 maart 2020 akkoord gegaan met het voorstel van FED-NET om in het kader van de verkoop van de gemeentelijke eigendom Sashoek 28+ te 1651 Lot de optie "comme promis" (keuze 2) te weerhouden en de onderhandse akte goed te keuren.

 

De ontwerpakte.

 

•                      Financiering

 

De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating over te gaan tot de verkoop van Sashoek 28+ te 1651 Lot voor een bedrag van 200.000,00 EUR.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Notaris Katrien Van Kriekinge

brief

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Aanbod OV 2.0: kennisneming beslissing Iverlek en overige te verrichten formaliteiten m.b.t. de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor activiteit openbare verlichting.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2019 waarbij goedkeuring verleend werd aan het aanbod ‘Fluvius Openbare verlichting en de toetreding tot Iverlek voor de activiteit openbare verlichting';

 

De raad van bestuur van Iverlek besliste d.d. 17 december 2019 tot kapitaalverhoging per 1 juli 2019 van het variabel kapitaal ten bedrage van 5.372.325,00 euro door middel van 214.893 Aov-aandelen en de kapitaalverhoging per 17 december 2019 van het variabel kapitaal ten bedragen van 17.368.100,00 euro door middel van 694.724 Aov-aandelen;

 

De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek d.d. 17 december 2019 waarbij de gemeente Beersel als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang 17 december 2019;

 

Het inbrengverslag van de raad van bestuur van Iverlek, het inbrengverslag van de commissaris en notulen (onderhands en notarieel) van de buitengewone algemene vergadering waarbij de inbreng voor de gemeente bestaat uit een definitieve inbreng waarde van 1.722.889,38 euro, vertegenwoordigd door hetzij 51.686 aantal aandelen Aov en 430.739,38 euro in cash; de geactualiseerde fiche wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit.

 

Het cashgedeelte  werd door Iverlek gestort op 14 februari 2020 op rekening van de gemeente Beersel;

 

Het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging zoals overgemaakt op 17 september 2020 wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit.

 

Het voorstel van Iverlek om deze notariële akte te verlijden op 26 november 2020 om 14u00 in het regiogebouw te Mechelen, Elektriciteitstraat 68;

 

 

 

•                      Financiering

De inbreng voor de gemeente Beersel bestaat uit een definitieve inbreng waarde van  1.722.889,38 euro, vertegenwoordigd door hetzij 51.686 aantal aandelen Aov en 430.739,38 euro in cash;

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

Kennis te nemen van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek d.d. 17 december 2019 houdende de aanvaarding van de toetreding per 17 december 2019 van de gemeente Beersel voor de activiteit openbare verlichting tot Iverlek en van de ermee gepaard gaande kapitaalverhoging ingevolge de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.

 

Artikel 3:

Beslist de heer Marc Beling [voorzitter gemeenteraad] en de mevrouw Hilde Devisch [algemeen directeur] aan te duiden/te bevestigen om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen op 26 november 2020 om 14u00 in het regiogebouw te Mechelen, Elektriciteitstraat 68.

Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.

Dergelijke aanduiding zal aan de eerstvolgende gemeenteraad ter kennis worden gebracht.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Iverlek

Digitaal vennootschapssecretariaat@fluvius.be

Financiële dienst

Uittreksel

Dienst openbare werken

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg. Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

•                      Feitelijke motivering:

 

Momenteel beschikt de gemeente Beersel op haar grondgebied reeds over een aantal bewakingscamera's. Deze camera’s staan onder meer opgesteld op het Winderickxplein te Alsemberg alsook ter hoogte van het cultureel centrum "De Meent". De "Gemeenveldsite" werd recent heringericht met onder meer een nieuw scholengebouw, openbare speeltuigen (nog te plaatsen), wandelpaden,... De site is gelegen rond het cultureel centrum “De Meent” (Gemeenveldstraat 34 te 1652 Alsemberg).

 

In het kader van de opdracht “Aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg” werd een bestek met nr. 2020-5905-005 opgesteld door de Afdeling FITLOG van de politiezone Zennevallei - Pepingensesteenweg 250 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.024,79 excl. btw of € 190.000,00 incl. 21% btw. (investeringskost : € 130.000,00 + onderhoudscontract : € 60.000,00).

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

.

•                      Financiering

De uitgaven (investering : € 80.000,00 en onderhoud : € 60.000,00) zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Bijkomende budgetten (investering : € 50.000,00) worden voorzien in aanpassing meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht “Aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg”.

 

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2020-5905-005 en de indicatieve raming voor de opdracht “Aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg” worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 157.024,79 excl. btw of € 190.000,00 incl. 21% btw. (investeringskost : € 130.000,00 + onderhoudscontract : € 60.000,00).

 

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020-2025

 

Budgetjaar

2021 en volgende...

 

Bedrag uitgave inclusief BTW:

€ 130.000,00 (investering)

€ 60.000,00 (onderhoudskosten)

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

000724

(investering)

000053

23000000

03

0480

 

000725

onderhoud

000053

61508000

03

0480

 

Bijkomende budgetten (€ 50.000,00 incl. BTW) worden voorzien in aanpassing meerjarenplan.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Politie - afdeling FITLOG

besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Retributie op het ophalen huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen.  Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De Grondwet, in het bijzonder artikel 170 §4.

 

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 §3.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft in zitting van 18/12/2019 betreffende het 'Project Unizak' haar goedkeuring gegeven over de invoering van de uniforme restafvalzak en GFT-zak samen met de lancering van de uitgebreide PMD-zak.

 

Ook de 17 andere gemeenten waar de afvalintercommunale Intradura het huisvuil inzamelt, verklaarden zich akkoord. Vanaf 1/01/2021 worden de drie nieuwe zakken tegelijk geïntroduceerd in het werkingsgebied van Intradura.

 

De verkoopprijzen voor de uniforme restafvalzak en GFT-zak werden in het 'Project Unizak' vastgesteld op:

Restafvalzakken60l: 2,00€/zak30l: 1,00€/zak15l: 0,50€/zak

GFT-zakken60l: 1,00€/zak30l: 0,50€/zak15l: 0,25€/zak

 

In het kader van de opdracht 'Project Unizak: invoering van een uniforme restafvalzak en GFT-zak in het werkingsgebied van Intradura' zal de afvalintercommunale Intradura ook een logistiek- en bestelproces voor de vennoten opstellen met het doel de vennoten te ontzorgen van de levering van restafval- en GFT-afvalzakken naar de verkooppunten op hun gebied.

 

De afvalintercommunale Intradura geeft aan haar vennoten die zijn ingestapt in het project Unizak de mogelijkheid om het logistiek proces voor de PMD-zak over te dragen vanaf 01/01/2021.

 

Het college gaf in zitting van 21/10/2020 haar akkoord dat vanaf 1/01/2021 de afvalintercommunale Intradura ook voor de uitgebreide PMD-zak zal in staan voor het logistiek- en bestelproces zodat de gemeente volledig wordt ontzorgd van de levering van afvalzakken naar de verkooppunten op het grondgebied van Beersel.  De verkoopprijs voor de PMD-zak aan de inwoner wordt hierbij uniform vastgelegd op 0,15€/zak.

 

Het retributiereglement betreffende het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen goedgekeurd in zitting van 27/11/2019 voor de aanslagjaren 2020-2025 dient te worden aangepast.

 

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Linda Boon), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1: belastbaar feit

Voor de aanslagjaren 2020 tot 2025 wordt een retributie geheven op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen.

 

Artikel 2: tarief

De retributie op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen wordt als volgt vastgesteld:

* voor de restafvalzak (60l):2,00€/zak

* voor de restafvalzak (30l):1,00€/zak

* voor de restafvalzak (15l):0,50€/zak

 

* voor de GFT-zak (60l):1,00€/zak

* voor de GFT-zak (30l):0,50€/zak

* voor de GFT-zak (15l):0,25€/zak

 

* voor de PMD-zak:0,15€/zak

 

Artikel 3: wijze van inning

Bedoelde zakken, contant te betalen, kunnen worden aangekocht op plaatsen en tijdstippen die door het schepencollege zullen bepaald worden.

 

De huisvuilzakken beantwoorden aan de modaliteiten zoals zal worden beschreven in het desbetreffend toepasselijk politiereglement.

 

Artikel 4: inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 01/01/2021.

 

Artikel 5: communicatie en bestuurlijk toezicht

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

de burger

website

de financiële dienst

afschrift besluit

de toezichthoudende overheid

afschrift besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Goedkeuring dienstreglement Regiobib Pajottenland & Zennevallei

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

 

Het Gemeenteraadsbesluit van 14 november 2008 m.b.t. de goedkeuring van de overeenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Beersel voor samenwerking binnen het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS).

 

Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2011 m.b.t. de goedkeuring van het nieuwe dienstreglement vanaf 9 april 2011.

 

Het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies.

 

De opdrachten zoals geformuleerd in de statuten van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei van 11 maart 2016.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het College.

 

Het collegebesluit van 19 april 2017 m.b.t. de goedkeuring van de nota Regiobib Pajottenland & Zennevallei door de gemeente Beersel.

 

Samenwerkingsnota tussen Cultuurregio Pajottenland-Zennevallei en bibliotheken, goedgekeurd op 21 februari 2018.

 

Het Decreet Bovenlokale cultuurwerking van 1 januari 2019.

 

Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale bibliotheek ts Gemeente Beersel en Cultuurconnect, goedgekeurd op 15 januari 2020.

 

Het collegebesluit van 19 augustus 2020 m.b.t. de goedkeuring van het dienstreglement Regiobib Pajottenland en Zennvallei.

 

Het collegebesluit van 14 oktober 2020 m.b.t. de goedkeuring van de herziening van het dienstreglement Regiobib Pajottenland en Zennvallei.


 

•                      Feitelijke motivering:

De overgang naar een ééngemaakt bibliotheeksysteem in Vlaanderen door alle regiobib-bibliotheken eind 2020-2021.

 

De consensus die bereikt werd met de andere partners binnen de Regiobib Pajottenland Zennvallei om over te stappen naar een samenwerkingsmodel 3a (met bijhorende gemeenschappelijke dienstreglement).

 

De nota van Cultuurconnect van 28 september 2020 betreffende de goedkeuring van het gezamenlijke uitleenreglement van de regiobibliotheek P&Z.

 

De herziene versie van het regioreglement naar aanleiding van de nota van Cultuurconnect.

 

 

DIENSTREGLEMENT Regiobib Pajottenland & Zennevallei*

 

Artikel 1 – Toegankelijkheid

Dit reglement geldt voor iedere bibliotheekgebruiker. De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt. De aanwezige documenten en informatiebronnen, inclusief internet, zijn vrij en gratis raadpleegbaar.

 

Artikel 2 – Inschrijving

Inschrijving gebeurt na voorlegging van de identiteitskaart. Door zich in te schrijven verklaart de bibliotheekgebruiker zich akkoord met dit reglement, waarvan hij een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek.

Wijziging van adres, telefoonnummer en/of e-mailadres worden door de bibliotheekgebruiker zelf zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de bibliotheek.

 

Artikel 3 – Verantwoordelijkheid

De bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet verder uitlenen. Hij kijkt het geleende materiaal bij ontvangst na om eventuele beschadigingen te laten vaststellen. Indien er problemen zijn, verwittigt hij het personeel om te vermijden dat hij zelf aansprakelijk wordt gesteld.

Bij schade of verlies van bibliotheekmateriaal wordt de winkelprijs gehanteerd; er worden geen bijkomende administratieve kosten aangerekend. Bij waardevolle, niet meer in de handel verkrijgbare materialen bepaalt de bibliotheekverantwoordelijke de waarde.

 

Artikel 4 – Houding

Bibliotheekbezoekers worden geacht de rust en netheid in de bibliotheek te respecteren. Zij dienen de aanwijzingen van de aanwezige bibliotheekmedewerker op te volgen.

 

Artikel 5 – Auteursrechten

De bibliotheek zorgt er voor dat de bepalingen van de auteurswet worden gerespecteerd. Documenten mogen uitsluitend voor eigen gebruik worden gekopieerd. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker.

 

Artikel 6 – Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de verzending van culturele informatie door de betrokken gemeente of regio Pajottenland & Zennevallei. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden. Voor meer info: regiobib.be/privacyverklaring

 

Artikel 7 – Onvoorziene omstandigheden

Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de verantwoordelijke van de bibliotheek, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

Bij overlast of wangedrag zoals verbale of fysieke agressie naar bibliotheekmedewerkers of bibliotheekgebruikers, vernieling, vandalisme… kunnen de bibliotheekmedewerkers de bibliotheekgebruiker vragen de bibliotheek te verlaten. Zo de bibliotheekgebruiker weigert en de overlast niet stopt, heeft de bibliotheekmedewerker het recht de politie te bellen. Indien nodig kan het college van burgemeester en schepenen het lidmaatschap van een bibliotheekgebruiker intrekken.

 

Artikel 8 – Aantal materialen, uitleentermijn en verlengen

Elke bibliotheekgebruiker kan maximaal 15 materialen uitlenen.

Uitlenen van materiaal kan met een aparte bibliotheekkaart of e-ID en is altijd gratis.

Voor alle materialen bedraagt de uitleentermijn 4 weken (28 dagen). Verlengen in de bibliotheek, telefonisch of online kan tweemaal voor telkens een periode van 4 weken, voor zover de materialen niet gereserveerd zijn.

 

Artikel 9 – Reserveren

Reserveren van materiaal – maximum 5 stuks – uit de lokale bibliotheek is gratis. Reservering van materiaal uit andere bibliotheken is betalend. De hieraan verbonden kosten, namelijk 3 euro, vallen ten laste van de bibliotheekgebruiker, ook als hij de gevraagde werken niet afhaalt.

 

Artikel 10 – Lidmaatschap en tarieven

Het lidmaatschap kost 5 euro en geldt voor 12 maanden.

Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van de Regiobib betaald en betekent automatisch het lidmaatschap in alle bibliotheken aangesloten bij de Regiobib.

Voor jongeren onder 26 jaar en leerkrachten is het lidmaatschap gratis.

Elke bibliotheekgebruiker ontvangt een bibliotheekkaart. Verlies of diefstal van de bibliotheekkaart wordt zo snel mogelijk gemeld. Bij schade of verlies van een bibliotheekkaart wordt 3 euro gevraagd voor een nieuwe bibliotheekkaart.

 

Artikel 11 – Telaatgeld

Het ‘telaatgeld’ bedraagt € 0,30 per week en per materiaal.

Digitale communicatie per e-mail is kosteloos; voor elke brief betaalt de lener € 1.

•3 dagen vóór het verstrijken van de uitleentermijn: e-mail ter herinnering.

(De attenderingsmails zijn een extra service. Het niet ontvangen of niet lezen ervan is geen geldige reden om het telaatgeld niet te betalen.)

•1 dag na het verstrijken van de uitleentermijn: eerste aanmaning per e-mail of brief.

•8 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn: tweede aanmaning per e-mail of brief.

•22 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn: materiaalvergoedingsnota per brief met een               telaatgeld, de portkosten en de winkelprijs van het achterstallige materiaal.

•50 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn: eindfactuur per brief met het telaatgeld, de                             portkosten en de winkelprijs van het achterstallige materiaal.

Als hieraan nog altijd geen gevolg wordt gegeven, wordt de bibliotheekkaart geblokkeerd en zendt de bibliotheek het dossier door naar de financiële dienst van de gemeente die de zaak verder afhandelt.

 

Artikel 12 – Internet en kopieermachine

Voor het kopiëren, printen, scannen en internetgebruik hanteert elke bibliotheek de gangbare gemeentelijke richtlijnen en prijszetting.

 

Artikel 13 – Specifieke doelgroepen

Lokale besturen kunnen zelf bepalen of en welk apart tarief ze aan specifieke doelgroepen binnen de gemeente toekennen.

 

 

* Bibliotheken die behoren tot de Regiobib Pajottenland & Zennevallei: Affligem, Beersel, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw en Ternat

 

 

Belangrijkste toelichtingen/wijzigingen Bibliotheek Beersel

 

•Art 1 toelichting: een bibpas is nog steeds noodzakelijk, vrij en gratis = zonder inhoudelijke

beperking en zonder extra kost

 

•Art 3: 5€ administratieve kost valt weg

= niet in verhouding met aankoopprijs van collectieonderdelen (vb. tijdschrift, stripverhaal…)

 

•Art 7: toelichting: Intrekken lidmaatschap kan ook gedelegeerd worden naar diensthoofd

bibliotheek (was al zo in Beersel)

 

•Art 8 toelichting: Momenteel is er geen gebruik van het e-ID in Beersel

•Art 8: leengeld voor AVM valt weg

= extra drempel en concurrentie met digitale kanalen wordt anders onhoudbaar

 

•Art 9: Lokale reservatiekost valt weg, IBL (=andere bibliotheek, kost postpakket) wel betalend.

= -Getest in Corona bij bibliotheken voor het samenstellen van pakketten. Kost werd gehanteerd om misbruik te voorkomen. Bij de test werd echter geen misbruik vastgesteld.

 

•Art 10:

•Betalend lidmaatschap pas vanaf 26 jaar i.p.v. 18 jaar

◦=moeilijke doelgroep

◦Past in kader van Kindvriendelijke Gemeente (studenten)

◦Bij het laatste jaar secundair gaf dit vaak problemen bij projectwerking bib op school (sommige laatstejaars zijn al 18 jaar in de loop van het schooljaar)

•Toelichting: Leerkrachten betalen geen lidgeld op vertoon van geldige lerarenkaart (al sinds 2016 verdeling Lerarenkaart)

 

•Art 11:

•Benaming boete wordt vervangen door ‘Telaatgeld’

◦Doel van de boetes is niet geld genereren , maar het recupereren van materialen.

•Per materiaal wordt een weekboete aangerekend van 0,30€/week. Er wordt gewerkt met weekboetes aangezien alle bibliotheken verschillende openingsdagen hebben.

•De eerste dag is boetevrij om bibliotheken de kans te geven om de inleveringen via de brievenbus te verwerken (= interne info).

•Maximum boete vastgelegd op 0,90€ per materiaal

•Een bibpas wordt geblokkeerd vanaf 10€ (geen materialen meer uitlenen-eerst betalen).

•Tussen de tweede en derde brief zitten 2 weken (voordien 1 week)

•Wanlenersprocedure na 7 weken (vroeger 4 weken) met gewone brief (geen aangetekend schrijven)

•Procedure afhandeling met financiële dienst wordt korter

•Art 12: Scannen is voor het publiek niet mogelijk in Beersel (zie dienst IC informatieveiligheid)

•Art 13: Bib Beersel hanteert een apart tarief voor enkele vrijwilligers en deelnemers projecten  (voorlezers Boekenstoet en gezinsleden deelnemende gezinnen, de begeleiders van de KJV)

 

 

•                      Financiering

Niet van toepassing

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het Dienstreglement Regiobib Pajottenland Zennevallei, met de achterliggende principes, goed te keuren.

 

Het nieuwe reglement treedt in werking bij overgang naar het Eéngemaakt Bibliotheeksysteem (=begin 2021).

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Niet van toepassing

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Bibregio Pajottenland- Zennevallei

kopie besluit

Dienst secretariaat gemeente Beersel

kopie besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Herziening tariefreglement CC de Meent. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

 

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake  milieuhygiëne zoals gewijzigd.

 

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen”

 

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 29 november 2017 houdende de vaststelling der tarieven voor het gebruik cultuurcentrum de Meent.

 

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

 

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien. Hier is dus een taak weggelegd voor de gemeente;

 

Aangezien de gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, moet zij die ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact.

 

Het is verantwoord voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen.

 

Het is verantwoord hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur.

 

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties.

 

De erkenningsmodaliteiten van de gemeentelijke Beerselse adviesraden.

 

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring dd 15/10/2020

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 16 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem en Linda Boon), 6 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het besluit van de gemeenteraad d.d. 18 december 2019 houdende de vaststelling voor het het gebruik van CC de Meent al volgt te herzien:

 

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1. Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en personeel voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken infrastructuur en goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt hoe, aan welk tarief en tegen welke voorwaarden die infrastructuur, materialen en diensten ter beschikking worden gesteld, evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

 

Artikel 2. Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar cultuurcentrum, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

 

2. DE SOCIO-CULTURELE INFRASTRUCTUUR:

CC DE MEENT GEMEENVELDSTRAAT 34 1652 ALSEMBERG.

 

2.1. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze.

Artikel 3. Behoudens andersluidende bepalingen moet de aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur van cultuurcentrum de Meent minstens 2 maand voor de activiteit ingediend worden bij cultuurcentrum de Meent.

Na advies van de beheerder van Congres-en cultuurcentrum de Meent ontvangt de huurder een reserveringsformulier dat hij volledig invult, ondertekend, goedkeurt en terugstuurt naar Congres- en cultuurcentrum de Meent. Het schepencollege beslist autonoom over de verhuuraanvraag. De huurder ontvangt een bevestigingsbrief en rekening die hij (ten laatste een maand voor de verhuurdatum) binnen de 30 dagen na factuurdatum betaalt.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering

zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen.

Voor het cultuurcentrum heeft deze regeling betrekking op de Van Wilderodezaal en het cursuslokaal op -1 en het vergaderlokaal. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Ook de borgsom vervalt voor deze verhuringen. Het lokaal wordt wel klaargezet en netjes achtergelaten door de huurder.

 

De aanvraag wordt gericht aan info@demeent.be. De aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.

 

Optieregeling:

Huurders kunnen mogelijke data bij CC de Meent checken en een optie nemen op een datum. Een optie wordt omgezet in een boeking door na goedkeuring door bij het college van burgemeester en schepenen de zaal officieel aan te vragen.

Een optie wordt omgezet in een boeking na indiening van de reservatieformulieren bij CC de Meent en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

 

Er worden geen verhuringen vastgelegd door het college, verder dan 1 jaar.

 

Verantwoordelijkheden:

1. De huurder blijft steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd. De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

 

2. De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten en gebruikte materialen).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na de beëindiging van de activiteit te verwijderen.

 

3. De huurder mag de gehuurde lokalen ten vroegste betrekken op de dag van de verhuring vanaf 07.00 uur. Tevens is de huurder verplicht de gehuurde lokalen (met inbegrip van de vestiaire en de inkomhal) ten laatste om 6 u ’s morgens van de dag, volgend op de activiteit, te verlaten. Dit dient te geschieden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 3.26 van dit artikel De huurder moet voldoende mensen ter beschikking stellen om deze tijdslimiet te halen.

 

4. De huurder voldoet aan alle gangbare voorschriften en verplichtingen m.b.t. het organiseren van evenementen. De infrastructuur van CC de Meent is onderworpen aan de strengste eisen qua veiligheid en voldoet aan alle keuringen. Voorafgaandelijk aan elke ingreep op de infrastructuur (podium, tribune,..) moet de huurder een schriftelijk positief advies van de brandweer voorleggen.

 

5. De huurder waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidnormen zoals vervat in de Vlarem vanaf 01/01/2013 strikt wordt nageleefd.               Voor muziekactiviteiten vanaf 85 dB(A) geeft de VLAREM II aan dat bezoekers dienen geïnformeerd te worden over het maximale toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. Indien zijn activiteit een geluidsniveau van 85 dB(A) overschrijdt (te meten bij LAeq 15 min) maakt hij spontaan gebruik van meet- en registratieapparatuur.  Indien een niveau van 95 dB(A) overschreden wordt, zorgt hij er ook voor dat oordopjes aan alle bezoekers vrij en kosteloos ter beschikking worden gesteld. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zoniet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de aanvrager/verantwoordelijke enige vorm van schadevergoeding zal eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

 

6. Huurders van CC de Meent gebruiken verplicht parkingstewards van een organisatie geschikt bevonden door de politie én vanaf een vermoedelijke publieksopkomst van 400 personen.

Publieksopkomst 400 tot  636 personen: 3 stewards

Publieksopkomst meer dan 636 tot maximaal 760 personen: 3 stewards, maar huurder levert zelf 2 mensen die stewards bijstaan.

Keuze uit 2 dienstverleningen

• De activiteit heeft een aanvangsuur: stewards zijn aanwezig vanaf 1 uur voor tot een half uur na dit aanvangsuur. Kostprijs: 15 euro per parking-steward, 1 drankje.

• De activiteit heeft een verspreid verloop: stewards zijn aanwezig op door huurder

aangeduid tijdstip voor een maximale aaneengeschakelde periode van 6 uur. Kostprijs: 20

euro per steward, 2 drankjes en 2 broodjes.

In deze dienstverlening is inbegrepen: volledig uitgeruste stewards, uitrusting voor 2 mensen die stewards bijstaan, bijkomende verplaatsingskosten, prestatie als steward.

Fiscaal: Deze stewards ontvangen als vrijwilliger een onkostenvergoeding.

Verzekering: de huurder neemt de stewards op in zijn verzekering burgerlijke

aansprakelijkheid.

 

7. Bij manifestaties met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) moet steeds op voorhand contact opgenomen worden met SABAM (contact@sabam.be).

 

8. De “billijke vergoeding” is inbegrepen in de gebruiksvergoeding.

 

9. De borgsom voor het gebruik van Congres-en cultuurcentrum de Meent wordt vastgesteld op 1044 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van de gemeente. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.

 

10. Huurders van de grote zaal en / of organisatoren van grote manifestaties komen vooraf ter plaatse kijken om een vlotte organisatie te waarborgen. Dit kan, na een afspraak, tijdens de openingsuren van het secretariaat van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

•De huurder beschikt vrij over het gehuurde lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de globale veiligheids-en huurvoorschriften.

•De huurder dient vooraf duidelijk afspraken te maken m.b.t. het gewenste meubilair, technische apparatuur en technische ondersteuning. Hiertoe vult hij het bijgevoegd reserveringsformulier in en bezorgt dit, samen met een gedetailleerd programmaverloop, aan CC de Meent, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg, info@demeent.be

•Bijkomend materiaal vraagt de huurder zelf aan bij de technische dienst van de gemeente (indien van toepassing) of huurt dit zelf.

•De huurder is verplicht zich te houden aan de concessieovereenkomst betreffende drank. De huurder betrekt alle drank behalve wijn, koffie en sterke drank via Congres- en cultuurcentrum de Meent de concessionaris van het café van CC de Meent aan tarief inkoopprijs + 10%. Hiertoe geeft de huurder ten laatste twee weken op voorhand zijn gewenste bestelling. De concessionaris van het café van CC de Meent levert de gewenste drank, maakt begin-en eindstock en factureert het verbruik.

 

11. De keuken van CC de Meent kan enkel gebruikt worden door een erkende traiteur met een BTW-nummer en in het bezit van een vestigingsattest voor tafel-of restauranthouder. Het personeel van de traiteur dat in de zaal komt, spreekt uitsluitend Nederlands.

De kostprijs van de maaltijden en recepties en de daarbij horende dranken wordt volledig gedragen door de huurder.

De facturatie door een traiteur gebeurt rechtstreeks aan de huurder.

De traiteur betrekt al zijn dranken uitgezonderd wijn, cava en sterke drank via de concessionaris van het café van CC de Meent.

Wanneer men materiaal wenst te gebruiken dat niet standaard aanwezig is in CC de Meent, is de toestemming vereist van de cultuurfunctionaris. Deze heeft het recht de plaatsing of het gebruik van materiaal te verbieden dat niet aan de geldende veiligheidsvoorschriften voldoet. Bij eventueel defect van de installaties kan de huurder geen verhaal inbrengen tegen gemeente Beersel. Er kan geen schadevergoeding worden bedongen.

De traiteur krijgt toegang tot de gebouwen enkel op de dag van verhuring. Voor 6 uur van de volgende ochtend is de keuken opgeruimd en gekuist door de traiteur.

 

Het afval is selectief gesorteerd en meegenomen.

De kosten voor de eventueel aangerichte schade aan of het eventueel verlies van materiaal wordt gedragen door de huurder. De schadevergoeding omvat de volledige reparatiekosten, vermeerderd met 20% administratieve kosten.

Het gemeentebestuur kan op basis van negatieve ervaring een traiteur uitsluiten: bijv. bij onoordeelkundig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal of niet hygiënisch en netjes achterlaten van de keuken.

 

12. Versieringen worden uitsluitend in het gehuurde lokaal aangebracht; beschadiging van de infrastructuur en materiaal mag niet.

In de vloer van het podium mogen in geen enkel geval schroeven en/of spijkers worden gedraaid of geslagen.

Op de parketvloer in de foyer mag geen kleefband aangebracht worden. Aan de akoestische wanden in de Grote zaal wordt niets bevestigd.

Publiciteit buiten het gehuurde lokaal, in en om het cultuurcentrum, wordt aangebracht op de daartoe geëigende plaatsen, in overleg met het secretariaat. Versieringen en publiciteit worden onmiddellijk na de activiteit door de huurder verwijderd. Alle kosten voor het verwijderen van reclame die onder welke vorm ook aangebracht is op plaatsen die hiervoor niet bestemd zijn, vallen ten laste van de aanvrager/huurder en worden afgenomen van de waarborg.

 

13. Het Congres-en cultuurcentrum de Meent stelt een uitgebreid aanbod van ondersteunend materiaal ter beschikking in de lokalen die zich ertoe lenen. De aanvraag m.b.t. het gewenst materiaal (overheadprojector, scherm, muziekinstallatie,…) dient op het bijgevoegde reserveringsformulier te gebeuren.

 

14. De gespecialiseerde uitrusting zoals theaterinfrastructuur (belichting, geluid, trekkenwand, digitale filmprojector,…) wordt slechts ter beschikking gesteld met technische bijstand van het personeel van het Congres-en cultuurcentrum de Meent. Waar techniekers van CC de Meent opgeleid zijn voor technische ondersteuning, gaande van lichten ophangen, richten, uitlichten, inbrengen in de computer en programmeren, wordt huurders gevraagd personen met kennis en vakbekwaamheid te voorzien om de nodige technisch-artistieke ondersteuning te geven. De huurder maakt in dit verband vooraf de nodige afspraken op het reserveringsformulier: aantal uren, gewenst materiaal, gewenste dienstverlening,… en voegt een gedetailleerd programmaverloop toe. Op basis van de ontvangen info, technische vereisten, veiligheid,… kan Cultuur & Congrescentrum de Meent de afspraken aanpassen. Aanpassingen worden altijd doorgegeven aan de huurder. Wat de filmprojector betreft, betaalt de huurder 125 euro voor het visioneren en afspelen van de film. VZW de Meent stuurt de aanvrager hiervoor een factuur.

 

15. Ticketverkoop: Het secretariaat van CC de Meent kan de ticketverkoop van het evenement van huurders verzorgen. Exclusieve verkoop via CC de Meent omvat online verkoop en aan de balie tot en met de bemande avondkassa. Gezamenlijke verkoop omvat verkoop aan de balie van een afgesproken contingent tickets. De huurder duidt de gewenste ticketverkoop aan op de reservatieformulieren waarin de werkwijze uiteengezet wordt en die tevens de transfer van de inkomsten regelt. In het kader van de GDPR-wetgeving kunnen geen klantenbestanden overgemaakt worden aan de huurders. In bepaalde omstandigheden kan CC de Meent een exclusieve verkoop opleggen aan de huurder.

Vzw de Meent stort alle ticketinkomsten door min afhouding van € 1 administratiekost per verwerkt ticket.

16. Zelf klaar zetten en opruimen: De huurder verbindt zich ertoe voldoende mensen ter beschikking te stellen om onder leiding van een gemeenteverantwoordelijke de gehuurde lokalen volledig zelf klaar te zetten en op te ruimen overeenkomstig artikel 3.26.

Bij het niet nakomen van artikel 3.26 wordt, bovenop de kosten voor de schoonmaak aan €40 per uur per werkman, ten minste 50% van de waarborg ingehouden.

 

17. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een tentoonstelling in de foyer van Congres-en cultuurcentrum de Meent plaatsvindt, is de huurder verantwoordelijk voor schade en/of diefstal van de tentoongestelde stukken en bijhorend materiaal. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een voorstelling plaatsvindt in Congres-en cultuurcentrum de Meent, mag deze voorstelling hierdoor niet gestoord worden

(geluidsoverlast).

 

Veiligheid:

 

18. Bezetting

•Foyer CC de Meent: maximaal 500 personen (staand)

•Grote zaal: maximaal 636 personen (staand).

-Bij opstelling met tribune is maximaal aantal toeschouwers beperkt tot  592 personen (576 op de tribune en 1 rij ervoor van maximaal 16 stoelen). Vooraan is 2 meter volledig vrij, de zijkanten van de tribune zijn volledig vrij.

-Bij tafelopstelling dienen tafels zodanig opgesteld te worden dat een evacuatieweg van 1m80 rondom wordt vrijgelaten. De tafels worden ofwel evenwijdig met het podium opgesteld, ofwel dwars op het podium waarbij evacuatiewegen worden vrijgehouden van 1m80, evenwijdig met het podium en rechtstreeks uitgevend op de nooduitgangen.

•Foyer CC de Meent + grote zaal: maximaal 636 personen.

Bij gebruik van zaal + foyer dient de evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de deuren van de foyer volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

De vooropgestelde maxima gelden voor het aanwezige publiek en mensen op het podium. Mensen in de loges worden door de organisator op een duidelijke manier op de hoogte gebracht van de extra evacuatiemogelijkheid via de loges.

•Foyer CC de Meent + grote zaal + kleine foyer De Springveer: maximaal 760 personen.

Dezelfde veiligheidsvoorschriften gelden als hierboven.

De evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de uitgang via de kleine foyer dient volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

•Bij overschrijding van de maxima dient de aanvraag tot zaalhuur vergezeld te zijn van een aanvraag aan de brandweer. Gemeentebestuur Beersel verstuurt de aanvraag administratief. Bij goedkeuring door de brandweer wordt de zaalaanvraag door het schepencollege behandeld. De door de brandweer opgelegde bijkomende maatregelen maken integraal deel uit van de verhuring. De huurder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opgelegde maatregelen.  

•Meervoudige zaalhuur: De huurder die als eerste een zaal huurt in CC de Meent krijgt zijn aangevraagde bezetting. Alle volgende huurders van zalen voor diezelfde dag krijgen de resterende bezetting. Cultuur- en congrescentrum de Meent bepaalt de opportuniteit en de mogelijkheid van een verdere, secundaire verhuur van de accommodatie.

 

19. Signalisatie/nooduitgangen

•Noch de brandweerkasten, noch enig ander veiligheidsmateriaal mogen bedekt worden.

•Evenmin mag er een meubelstuk of een hindernis voor geplaatst worden.

•Alle nooduitgangen/uitgangen en evacuatiewegen worden vrijgehouden van obstakels en worden ontgrendeld tijdens de activiteit.

•Het brandscherm moet kunnen functioneren, er mogen geen decorelementen onder geplaatst worden

•De veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

De huurder waakt hier permanent over.

 

20. Bij elke zaalverhuring, uitgezonderd repetities zonder technische bijstand, cursussen en vergaderingen, is een zaalverantwoordelijke van Congres-en cultuurcentrum de Meent aanwezig.

 

De zaalverantwoordelijke krijgt bij de start van de verhuring de nodige contactgegevens van de door de huurder aangeduide contactpersoon die de volledige verhuring aanwezig is.

Hij toont de huurder alle nooduitgangen en overloopt de nood-en evacuatieprocedure.

 

21. De huurder levert vier brandwachten die elk een taak toegewezen krijgen.

 

22. Ten laatste 30 min. na een evenement heeft het publiek de schouwburg verlaten. De toegang tot alle niet-publieksruimtes, het podium, de kleedkamers is verboden voor iedereen die er niet op dienstredenen moet aanwezig zijn.

 

23. Alle meegebracht materiaal moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en Vlarem.

Zowel op het podium als in de publieksruimtes moeten decoratie-elementen brandvertragend behandeld zijn en uit de buurt van enige vorm van warmtebronnen gehouden worden.

In de publieksruimtes zijn alle aangebrachte decoratie-elementen, publiciteitsdragers … geattesteerd en worden deze oordeelkundig aangebracht.

De huurder zorgt ervoor

•dat geen brandbaar materiaal tegen de gevel van het gebouw gestapeld wordt.

•dat geen  hete of smeulende afvalresten in de vuilbak gegooid worden.

Roken en open vuur (speciale effecten, lassen, kaarsen, toortsen, enz.) op podium, backstage of in de zaal zijn verboden.

Alle lokalen moeten voldoende verlicht zijn. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.

Het gebruik van gas in flessen is verboden, behalve voor de tapinstallatie.

 

24. CC de Meent is een rookvrij gebouw.

 

25. Brandblustoestellen mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien gebruikt, meld dit altijd aan zaalverantwoordelijke op de dag van de verhuring.

In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt de brand onder controle. Enkel de brandweer beslist of het gebouw veilig is.

 

26. Ontruimen – schoonmaken – recycleren

Artikel 3.26 is van toepassing op alle gebruikers van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

 

Keukenhanddoeken, vaatdoekjes, vuilniszakken dienen zelf meegebracht door de huurder.

Borstels, rolwagens, transportkarretjes worden door de zaalverantwoordelijke ter beschikking gesteld.

 

Afval

 

• Plastic flessen, blikjes en drankkartons dienen verzameld te worden in de  Beerselse PMD-zak. . Indien de huurder gebruik maakt van PMD-zakken van CC de Meent worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 2/PMD-zak (inclusief service-kosten). De zakken worden door de organisator meegenomen na afloop van de activiteit.

Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. Het uitleenreglement van de jeugddienst stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd

• Groenten, fruit- en tuinafval wordt door de huurder in de daartoe bestemde grote GFT-zakken gezet en dichtgebonden na afloop van het evenement meegenomen door de organisator.

• Papier en karton wordt door de huurder in de kartoncontainer aan de dienstingang geplaatst.

• Restafval wordt door de organisator in dichtgebonden  Beerselse restafvalzakken na afloop van de activiteit meegenomen. Indien de huurder gebruik maakt van zakken van CC de Meent, worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 3/ Beerselse restafvalzak (inclusief servicekosten).

• Het te recycleren glas van wijnflessen, … neemt de huurder op het einde van de verhuring mee.

• De huurder ruimt zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omliggende straten en pleinen.

Alle vuilnis dat niet correct gesorteerd wordt volgens bovenstaande richtlijnen, wordt als restafval aanzien en als zodanig gefactureerd.

 

Vaten, bakken, mobiele tapinstallaties

• In het dranklokaal plaatst de huurder volgens instructie van de concessionaris de door de huurder gebruikte mobiele tap, de lege en volle vaten, de gesorteerde lege en volle bakken. In de aan de huurder toegewezen frigo staan alleen nog volle flessen, de huurder maakt hiervan een eindstock op en overhandigt dit aan de concessionaris van het café van CC de Meent.

 

Grote zaal als feestzaal, Grote Foyer CC de Meent, Kleine foyer (voormalige school):

-Rechthoekige tafels afwassen + drogen + opplooien en op de voorziene rolwagens plaatsen en verzamelen op de plaats waar ze bij aanvang stonden.

-Ronde tafels afwassen + drogen en terugplaatsen in de foyer volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

-Rode stoelen volgens afspraak met de zaalverantwoordelijke terugplaatsen aan de foyer of stapelen in de berging.

-Tentoonstellingspanelen in de rolcontainers terugplaatsen en in de bergruimte achter de Grote zaal opbergen.

-Alle vuilnisbakken legen.

-Ronde bartafels afwassen + drogen en terugplaatsen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

-Podium, indien gebruikt, volledig ontruimen en uitborstelen.

-Zaal volledig uitborstelen.

-

Grote zaal als theaterzaal

•Tribune volledig opruimen. U krijgt ze netjes, u geeft ze netjes terug. Eventueel moet u ze stofzuigen.

• Podium volledig ontruimen en uitborstelen

• Loges volledig ontruimen en uitborstelen

• Bar

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, drogen en op hun plaats zetten

• Tafels en toog afwassen

• Zaal volledig uitborstelen

 

Van Wilderodezaal – cursuslokaal

• Tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen zoals aangeduid op het zaalplannetje.

• Zaal volledig uitborstelen

 

Toog/Foyer CC de Meent

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, afdrogen en op hun plaats zetten.

Alle tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen.

Toog afwassen

Foyer volledig uitborstelen

 

Vestiaire

• U zet de kapstokken op volgorde en kijkt na of alle nummerplaatjes op de juiste plaats aanwezig zijn.

 

Sanitair

• U laat deze plaats netjes achter: alle wc’s zijn doorgespoeld en functioneren naar behoren, alle lavabo’s zijn leeg, er ligt niets meer op de grond en de vuilnisbakken zijn leeg. Bij probleem verwittigt u de zaalverantwoordelijke.

 

 

Financiële afspraken:

 

27. De waarborg zal terugbetaald worden binnen de zes weken na vaststelling :

- dat al het gebruikte materiaal terug op zijn plaats werd gebracht

- dat er geen schade werd aangericht

- dat de eindafrekeningen werden vereffend.

 

28. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

 

29. Elke verandering of bijkomende toezegging na het opstellen van de factuur wordt geparafeerd door beide partijen. Bij de eindafrekening krijgt u hiervan de aanrekening.

 

30. Alle schikkingen, niet voorzien in dit reglement, worden getroffen door de cultuurfunctionaris, in overleg met de gebruikers. Ook suggesties, klachten en geschillen kunnen ten allen tijde aan de bevoegde ambtenaar of zijn vertegenwoordiger gesignaleerd worden. (Congres- en cultuurcentrum de Meent, t.a.v. de cultuurfunctionaris, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg-Beersel, tel. 02/359 16 00, info@demeent.be).

 

2.2. De gebruikscategorieën voor occasioneel gebruik.

 

Artikel 4. Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de CC de Meent. Deze gebruikers kunnen onderverdeeld worden in volgende categorieën :

 

- Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

 

- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

 

- Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

 

Uitzonderingen

§1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

- strikt pedagogische activiteiten

 

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Zaalverhuur aan Rode Kruis voor Bloedgiften is steeds gratis.

§4. Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

 

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten

Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

 

2.3. Tarieven.

Artikel 5. De Meent kan door voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven :

 

Categorie A : gewoon tarief.

Categorie B : gunsttarief 1: 1/3 van het gewone tarief.

Categorie C : gunsttarief 2: 1/5 van het gewone tarief.

 

Opmerking: Elke gebruiker van categorie C kan slechts 2 weekends per jaar genieten van het gunsttarief  2(*). Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Elke gebruiker van categorie C kan 4 keer gebruik per jaar genieten van het gunsttarief 2 voor voorstellingen, concerten op weekdagen. Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Voorgaande voordelen zijn niet cumuleerbaar.

 

 

Artikel 6. Voor De Meent wordt de gebruiksvergoeding per dag in het gewoon tarief als volgt vastgesteld :

 

a)- schouwburg (met foyer als doorgang):€ 1190

- foyer CC de Meent(**): € 468

- toog (**): € 316

- totaal nieuw complex (excl. A. Van Wilderodezaal en keuken): € 1885

- keuken:€ 316

 

b)- A. Van Wilderodezaal:€ 468

- kleine foyer De Springveer(glazenwandruimte+ klein podium): € 316

- cursuslokaal op -1: € 316

 

c) Repetitie op weekdag in schouwburg of foyer zonder bijstand van een personeelslid (met zaalverlichting = geen spots, geen decorwissels aan trekken) – huurder betreedt en verlaat het gebouw via ingang -1: € 55

 

(*) weekdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag tot 18 uur

weekend: vrijdag vanaf 18 uur, zaterdag, verhuring op zondag tot 19 uur.

Wettelijke feestdagen worden gelijkgesteld met weekend. De dag voor een feestdag geldt vanaf 18 uur als weekend.

(**) Afzonderlijk afhuren van de foyer met of zonder toog mag het gebruik van de schouwburg niet hypothekeren. Toezegging van afzonderlijke huur van voornoemde lokalen zal pas in laatste instantie gebeuren, nl. wanneer met zekerheid kan gesteld worden dat de schouwburg niet zal gebruikt worden.

 

Een huurder vallend onder gebruikscategorie C kan het podium van de grote zaal in CC de Meent per weekblok afhuren, en dit voor maximaal 2 weekblokken per jaar.

Huur per weekblok houdt in: het podium is de hele periode verhuurd aan de huurder; tijdens repetities omvat de huur ook de grote zaal; tijdens voorstellingen omvat de huur de grote zaal + de foyer + de bar.

Een weekblok kan beginnen op maandag of op woensdag en loopt tot en met zondag 19 u.

Huurders betalen € 1056 voor een weekblok van maandag tot zondag. Begint het weekblok op woensdag, dan betalen ze € 942

Het aantal repetities of optredens binnen een weekblok zal de huurprijs niet beïnvloeden.

 

2.4 Diensten: het ter beschikking gesteld personeel van het cultuurcentrum

Artikel 7. In de gebruiksvergoeding per dag is 1 technieker inbegrepen die advies geeft en permanentie doet gedurende maximaal 8 werkuren voor middernacht. Bijkomende technische ondersteuning wordt vergoed tegen het gebruikelijke tarief.

De aanwezigheid van de technisch medewerkers is verplicht, tenzij men de expliciete vrijstelling heeft van de cultuurfunctionaris, bijvoorbeeld bij decoropbouw zonder spots en gebruik van de trekkenwanden, foyer- en baropbouw, repetitie met zaallicht, vergadering, cursus.

 

Naargelang de omvang en de aard van de activiteit, bepaalt CC de Meent het noodzakelijke aantal aanwezige techniekers.

De bediening van de apparatuur van Cultuurcentrum de Meent: MH3 geluidstafel, de CHAMSYS-lichttafel, de filmprojector, de Movingheads en de trekkenwand gebeurt uitsluitend door het personeel van het cultuurcentrum.

Cultuurcentrum de Meent beschikt over een ploeg professionele theatertechnici die steeds haar beste beentje voorzet om de activiteit te laten slagen. De technici zijn ten alle tijden bereid om te helpen waar nodig. Ze kunnen echter in geen geval beschouwd worden als extra werkkracht of om tekortkomingen in de organisatie op te vangen. Ondanks de hectische omstandigheden waarin de voorbereiding van een evenement kan plaatsvinden, hebben de technici recht op minimum twee pauzes van een half uur en wel tussen 12.00 uur en 13.00 uur en tussen 17.00 uur en 18.00 uur.

 

Na toestemming van de cultuurfunctionaris kan de huurder uitzonderlijk schouwburg, foyer of vergaderlokaal gebruiken zonder technieker. De huurder is volledig aansprakelijk voor al wat er met het gebouw en de inboedel kan gebeuren én is verantwoordelijk voor de bewaking van de lokalen. Na afloop van de activiteit dient de huurder alles netjes op te ruimen, de verwarming af te zetten, de lichten te doven en alle deuren slotvast te maken conform de instructies van het personeel van Cultuurcentrum de Meent.

 

2.5. Andere kosten

Artikel 8 De andere kosten uit het bestaande reglement worden aangerekend als de huurder er gebruik van maakt, zonder onderscheid van de gebruikerscategorieën.

 

Aanrekening door gemeentebestuur Beersel :

 

Verplicht inhuren van het noodzakelijk aantal technische medewerker: na de in de gebruiksvergoeding per dag inbegrepen maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht: € 15/uur/technieker.

Indien de organisator om meer dan de door het cultuurcentrum voorziene techniekers verzoekt, dient hij hiervoor steeds een supplement van € 15/technieker/uur te betalen.

Van middernacht tot 01.00u komt er bovenop de normale vergoeding een supplement van €15/uur/technieker.

Als de techniekers later dan 01.00u in de morgen aanwezig dienen te zijn, wordt er bovenop de normale vergoeding een vergoeding van € 25/technieker/uur aangerekend.

De aanrekening van de werkuren gebeurt op basis van reële prestaties.

De huurder ontvangt een factuur van CC de Meent. CC de Meent stort de inkomsten jaarlijks door aan de gemeente Beersel.

 

• Slecht opkuisen van de gebruikte lokalen: ten minste 50% van de waarborg ingehouden.

• Nalatigheid (sleutels verloren, lichten laten branden, nalaten verwarming uit te draaien,): € 50.

• Het niet of incorrect afsluiten van de buitendeuren/nooduitgangen van het cultuurcentrum: € 50.

 

Aanrekening door Technische uitvoeringsdiensten van gemeente Beersel:

• Meubilair en materiaal niet voorhanden in CC de Meent, zie Uitlenen gemeentemateriaal voor feesten en evenementen.

 

Aanrekening door vzw de Meent:

 

Materiaal/diensten geplaatst door het personeel van CC de Meent:

-Podium (max. 40 m2) en geluidsversterking in de foyer: €200

-Verwijderen zwarte vloer: € 150

-Omdraaien balletvloer (naar witte kant) op podium: € 150

-Inschuiven tribune: € 100

-3/4e vleugelpiano: € 110

-Volledige PA-set bij optreden door CC de Meent: € 500

-Digitale filmprojector (ook voor 3D-vertoningen): € 125

-Groot lichtplan (indien de voorstelling van die aard is dat de basisopstelling dient te worden gewijzigd. De tijd die hiervoor nodig is, valt binnen de duur van de zaalhuur): € 200

-Vuilniszakken restafval (max. 75l.): € 3 per vuilniszak

-PMD:zak: € 2 per blauwe zak.

-Parkingstewards vanaf 400 bezoekers: zie artikel 3.6.

-Ticketverkoop via CC de Meent: €1 administratiekost per verwerkt ticket.

 

 

Aanrekening door concessiehouder van de bar van CC de Meent:

- Eindafrekening van de verbruikte drank

- Eventuele andere diensten geleverd door de concessiehouder van de bar van CC de Meent.

 

2.5 Bijkomende voorwaarden.

 

Artikel 9.

- Op zondag kan de grote zaal van CC de Meent gehuurd worden tot 19 uur. Om 19 uur moeten alle gehuurde lokalen opgeruimd zijn. Vanaf 19 uur staat de zaal ter beschikking van CC de Meent voor de wekelijkse filmvoorstelling.

 

- Sluitingsuur: Repetities eindigen om 23 uur. Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen.

 

Organisatoren van bals, dansfeesten, e.d. die organiek toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

 

Artikel 10. De gebruiksvergoeding per dag van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en het ter beschikking gestelde personeel voor maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht.

 

Artikel 11. Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

 

Artikel 12. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

 

Artikel 13. Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving.

Het algemeen geldende leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

 

Artikel 14. Buitenactiviteiten aan de inkom en directe omgeving kunnen pas na overleg met de cultuurfunctionaris en na goedkeuring van het college. Vuurkorven, eetstanden en vergelijkbare activiteiten kunnen in geen geval aan de inkom van CC de Meent. Aangebrachte buitenversieringen, publiciteit,.. mogen in geen enkel geval schade aanbrengen aan het gebouw of de toegang tot het gebouw.

 

3. SANCTIES.

 

Artikel 15. a) Wie artikel 11 van dit reglement (onderverhuring of huren voor een andere vereniging) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen;

b) Wie de voorwaarden van artikel 9 (sluitingsuur) van dit reglement niet nakomt zal een bijkomende vergoeding betalen van € 144.

 

Artikel 16. Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

 

Artikel 17. Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in een feestzaal of tent dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

 

 

 

4. SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN.

 

Artikel 18. Het cultuurcentrum is, behoudens initiatieven van gemeentebestuur Beersel, gesloten: 1 week in de paasvakantie inclusief het paasweekend,  de laatste 2 weken van juli en de eerste 2 weken van augustus en van 24 december tot en met 1 januari.

 

Artikel 19. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Artikel 20. De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 november 2020. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

 

Artikel 21. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het college van Burgemeester en schepenen. Het college behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambstwege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

 

 

Artikel 22. Deze beraadslaging zal voor kennisneming worden overgemaakt aan de Hogere Overheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Aanvullend verkeersreglement - Wijmenhofstraat te 1653 Dworp - Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.

 

•                      Feitelijke motivering:

Er bestaat aanleiding om het aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de Wijmenhofstraat aan te passen;

De melding om de haaientanden t.h.v. kruispunt met Alsembergsesteenweg te vervangen door een stopstreep werd negatief geadviseerd door AWV Vlaams-Brabant waardoor het aanvullend verkeersreglement van 29/04/2020 moet worden gewijzigd.
Het aanvullend verkeersreglement betreft enkel gemeentewegen.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

Op de Wijmenhofstraat ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg geldt:

de bestuurders moeten voorrang verlenen;

de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door:

- verkeersborden B1

- wegmarkeringen overeenkomstig art.76.2 van de wegcode

 

Artikel 2:

Op de Wijmenhofstraat van huisnummer 3 tot 5 geldt: 

het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

Dit wordt gesignaleerd door:

- wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode

 

Artikel 3:

Op de Wijmenhofstraat ter hoogte van kruispunt met de Alsembergsesteenweg;

Op de Wijmenhofstraat ter hoogte van kruispunt met de Kerkstraat geldt: 

bestuurders mogen niet rijden, stilstaan of parkeren op de markeringen.

Dit wordt gesignaleerd door:

- wegmarkeringen overeenkomstig art.77.4 van de wegcode

 

Artikel 4:

Volgende aanvullende reglementen worden opgeheven:

alle bepalingen in de vorige aanvullende verkeersreglementen met betrekking tot Wijmenhofstraat.

 

Aan:

Hoe:

Weggebruikers

Verkeerssignalisatie

Burgers

Aanplakbrief

Mow Vlaanderen

Digitaal loket

Brandweer Brussel

Email

Brandweer Halle

Email

Centrale ambulancedienst ZW-Brabant

Email

Wachtpost Zennevallei

Email

De Lijn Vlaams-Brabant

Email

TMVW

Email

Waterlink

Email

Correctionele rechtbank

Email

Griffier politierechtbank

Email

Cavoo Zennevallei

Email

Burgemeester

Email

Infrastructuur

Email

Communicatie

Email

TUD

Email

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Naamgeving nieuwe straat t.h.v. G. Demeurslaan te 1654 Huizingen. Definitieve beslissing.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen

 

 

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2018 houdende de goedkeuring van de verkavelingsaanvraag met referentie OMV_2018007940;

De noodzaak om aan de nieuwe wegenis een passende straatnaam toe te kennen;

Aan de cultuurraad werd op 4 januari 2016 een voorstel tot nieuwe straatnaamgeving aangevraagd;

Het advies dd.21 februari 2016, waarbij het Heemkundig Genootschap als werkgroep van de cultuurraad voorsteld om de straat de naam ‘Molenweide’ aan te nemen;

De kennisname dd. 1 maart 2016 door de cultuurraad van het advies van het Heemkundig Genootschap inzake naamgeving van de nieuwe straat;

De beslisisng van het schepencollege dd. 10 juni 2020 om het voorstel voorstel van de gemeenteraad dd. 27 mei 2020 houdende toekenning van de straatnaam ‘Molenweide’ aan de wegenis van de verkavelingsaanvraag met referentie OMV_2018007940 t.h.v. de G.Demeurslaan te 1654 Huizingen, aan een openbaar onderzoek te onderwerpen van 17 juni 2020 tot en met 17 juli 2020;

Het openbaar onderzoek gevoerd volgens de voorgeschreven procedure;

De beslissing van het schepencollege dd. 5 augustus 2020 inzake sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat noch bezwaren noch opmerkingen werden ingediend.

 

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat over tot definitieve goedkeuring van de naam ‘Molenweide’ aan de wegenis van de verkavelingsaanvraag met referentie OMV_2018007940 t.h.v. de G.Demeurslaan te 1654 Huizingen.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Postontvanger

Brief

Commissaris van Politie

Brief

Brandweer

Brief

Haviland

Brief

Centrale Ambulancedienst Zuid-West Brabant

Brief

Technische uitvoeringsdienst

Brief

Bevolking

Website

Dienst Openbare werken

Brief

Dienst Bevolking

Brief

TMVW

Brief

Proximus

Brief

Administratie van het Kadaster

Brief

SITA

Brief

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Vraag van de fractie Vlaams Belang om volgend bijkomend agendapunt te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad: "Voorstel van besluit betreffende lokale steunmaatregel voor de horeca-zaken in Beersel ."

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het door de fractie Vlaams Belang ingediende agendapunt met volgende inhoud:

 

"Voorstel van besluit betreffende lokale steunmaatregel voor de horeca-zaken in Beersel

 

Toelichting

 

Ingevolge de genomen besluiten van het Overlegcomité zijn inrichtingen die behoren tot de horecasector en andere eet- en drankgelegenheden gesloten tot en met 19 november 2020. Uit verschillende ministeriele antwoorden blijkt dat de kans groot is dat deze periode nog zal worden verlengd.

 

Ondanks de aangekondigde Vlaamse en federale steunmaatregelen zullen volgens OESO-scenario’s vanaf heden tot oktober 2021 60% meer faillissementen worden geregistreerd. Ook de Nationale Bank bevestigt een gelijkaardig scenario. Het spreekt dus dat ook de Beerselse horecaondernemers zwaar zullen worden geïmpacteerd.

 

Volgens Statistiek Vlaanderen telt Beersel 99 horecaondernemers. Allen spelen een belangrijke sociale en maatschappelijke rol binnen onze gemeente als plaats van ontmoeting en dialoog.

 

Dit voorstel strekt ertoe een eenmalige premie toe te kennen aan de getroffen horeca-ondernemers teneinde hen – samen met de andere steunmaatregelen - te behoeden voor het faillissement.

 

Wettelijke motivering

Decreet lokaal bestuur, artikel 41, 23°

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeente Beersel wenst lokale horecaondernemers die getroffen worden door de corona-maatregelen van het Overlegcomité van 16 oktober 2020 een eenmalige subsidie toe te kennen van 500 euro.

 

Artikel 2

Onder horecaonderneming wordt verstaan een drank- of eetgelegenheid met een inschrijving in de Kruispuntbank Ondernemingen die gevestigd is op het grondgebied van Beersel.

 

Artikel 3

De aanvraag van de subsidie dient te geschieden door middel van een aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Een fysisch exemplaar kan ook verkregen worden bij de dienst Lokale Economie op het gemeentehuis.

 

Artikel 4

Een aanvraag is pas ontvankelijk als deze volledig is ingevuld en ondertekend en alle gevraagde documenten werden bijgevoegd. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het toekennen van de subsidie op basis van het al dan niet vervullen van de vormvoorwaarden. 

 

Artikel 5

De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening van de aanvrager en dit binnen de maand na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 6

Voorliggend besluit treedt in werking op 9 november 2020 en eindigt op 31 december 2020. In functie van de snelle uitvoering van deze subsidie wordt het college opgedragen om de nodige verschuivingen in het meerjarenplan door te voeren."

 

•                      Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

 

Besluit:

Met 4 ja-stemmen (Christelle Mayné, Klaas Slootmans, Emmanuel Donge en Maxime Timmerman), 21 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Linda Boon), 2 onthoudingen (Perrine Marchal en Lauren Kolinsky).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het bijkomend agendapunt ingediend door de fractie Vlaams Belang te

verwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020
Overzicht punten

 

Overzicht mondelinge vragen.

 

De raad,

 

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

 

a) door mevrouw Perrine Marchal (UF) op 23 oktober 2020 om 16u45 betreffende:

1. Op 15/06 werd er een vergadering georganiseerd in verband met de mobiliteit in de Ingendaelwijk.

- Zou de gemeenteraad op de hoogte gebracht kunnen worden van wat er aangekondigd werd op deze vergadering?

- Kunnen de resultaten van de verkeersmetingen worden meegedeeld en uitgelegd?

- Wat zijn de maatregelen die concreet worden voorzien om het verkeer te verminderen?

- Er is blijkbaar sprake van een zone 30, wat zijn de maatregelen om deze snelheid te doen respecteren?

- Wat wordt er voorzien qua infrastructuur en herinrichting? Er is zeker nood aan een heraanleg van de trottoirs.

 

b) door de heer Klaas Slootmans (Vlaams Belang) op 23 oktober 2020 om 16u58 betreffende :

1.Feestzaal Huizingen

Op de gemeenteraad van 30 oktober jl stelde de schepen van Ruimtelijke Ordening, Savenberg, dat het gemeentebestuur alle juridische middelen zal aanwenden teneinde te voorkomen dat een omgevingsvergunning betreffende OMV_2020052254 (bouwen van een feestzaal ter hoogte van H. Torleylaan kadastrale ligging BEERSEL 4 AFD/HUIZINGEN/, sectie A, perceel 0557B3.) zou worden toegekend. 

Conform de bepalingen van het omgevingsvergunningendecreet dient in tweede aanleg de indiener van het beroep (in deze de heer Murat Kazankaya) binnen de 30 dagen een afschrift te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.  

Graag verneem ik of het college reeds op de hoogte is gesteld van een dergelijk afschrift, ja dan neen? Indien ja, zal het college dan gebruik maken van zijn recht om gehoord te worden door de deputatie, teneinde de uitgebreide argumentatie - zoals weergegeven in het collegebesluit van 30 september 2020 – toe te lichten?

 

2.Beerselbon

In zitting van 16 september 2020 besliste het college te voorzien in promotiemateriaal in het kader van de lancering van een Beerselbon. Aansluitend werd via de pers een oproep gelanceerd om zich als ondernemer te registreren voor het project. Anderhalve maand na de aankondiging lezen we op de betreffende link (www.beersel.be/beerselbon) nog steeds dat het project “binnenkort” wordt gelanceerd. Wie een bon wenst te kopen, kan dat vooralsnog niet, zo blijkt.

Graag verneem ik van het college:

-Vanaf welke datum de aankoop van de Beerselbon zal kunnen geschieden? 

-Hoeveel handelaars/ondernemers zich intussen hebben ingeschreven om deel te nemen?

 

3.Snelheidscontrole

Begin september verrichtte de lokale politie een snelheidscontrole ter hoogte van Alsembergsesesteenweg 495, Dworp. Het politievoertuig en het apparaat stonden echter volledig op eigendom van de betrokken bewoner, zonder dat die daar toestemming toe had gegeven of ter zake werd ingelicht. Tot nader order biedt de verkeerswetgeving weinig duidelijkheid ter zake. Maar in 2011 stelde de woordvoerster van de federale politie formeel dat er wel degelijk toestemming vereist is. Graag verneem ik van de korpschef welke de werkwijze is van onze politiezone in deze en of men in de toekomst eigenaars van waarop men controles verricht systematisch in kennis zal stellen?

 

4.Inbraken

Bronnen binnen de politie melden ons dat er zich momenteel een opvallende stijging voordoet van inbraken in auto’s in deelgemeente Beersel en Alsemberg. Ruiten worden ingeslagen om vervolgens waardevolle spullen zoals laptops edm te ontvreemden.  Graag verneem ik van de korpschef:

-of er zich inderdaad een significante stijging voordoet ter zake?

-zo ja, of dit fenomeen kan worden toegelicht met cijfermateriaal?

-of er in deze reeds daders werden gevat? 

-of men overgaat tot doelgerichte acties om dit fenomeen aan te pakken?  

 

c) door mevrouw Eva Fonteyn (Groen) op 23 oktober 2020 om 18u56 betreffende:

De vragen hebben betrekking op de agendapunten 2 en 3 van de agenda.

Wij staan positief tegenover het initiatief van het loket voor kinderopvang maar stellen vast dat er geen doelstellingen worden geformuleerd om ook projecten te initiëren om bijkomende kinderopvang te realiseren in de gemeente. Zonder bijkomende kinderopvangplaatsen is er niet zoveel te coördineren.

 

Het artikel in de Randkrant van september 2020 betreffende het tekort aan kinderopvang in de Rand is immers heel duidelijk over het nijpend tekort in Beersel. Terwijl het Vlaams gewest gemiddeld 44,9 opvangplaatsen per 100 kinderen telt en de Rand gemiddeld 41,8 opvangplaatsen per 100 kinderen telt  Beersel slechts 26,68 opvangplaatsen per 100 kinderen of het minst van de volledige Rand.

 

Het artikel tracht te achterhalen welke de redenen zijn van dit tekort in de Rand. De opgegeven reden lijken echter weinig relevant voor de gemeente Beersel.

 

Mondelinge vragen:

 

1.Welke concrete redenen zijn oorzaak van dit schromelijk tekort in onze gemeente?

2.Hoeveel kinderen tussen 0 en 3 jaar telt onze gemeente? Hoeveel plaatsen zijn er vandaag                             en wat is de verhouding tussen de verschillende types (gemeentelijk, onthaalouders, privé                             kribbes)?

3.Hoeveel plaatsen moeten er voorzien worden om aan het Vlaams gemiddelde te komen?

4.Hoeveel extra plaatsen wil de gemeente realiseren in de Ceder en op welke termijn?

5.Welke andere initiatieven voorziet de gemeente zelf of legt zij op in projecten die op stapel                             staan ( bijvoorbeeld kerk Lot) op korte, middellange en lange termijn om dit tekort op te                                           lossen?

6.Heeft de gemeente reeds initiatieven genomen om de voorziene subsidies te kunnen                                           aanwenden in Beersel? 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/10/2020