Notulen OCMW raad

Van 22 MEI 2019

Om 21:30 uur

Locatie

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Veerle Leroy, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Willem Vandenbussche en Emmanuel Donge, raadsleden;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 24 april 2019. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 24 april 2019 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring deontologische code voor de mandatarissen van gemeente en OCMW.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

• Wettelijke motivering:

Artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen;

 

• Feitelijke motivering:

De gedragscode voor mandatarissen zoals opgemaakt door CC Consult;

 

De nieuwe legislatuur 2019 - 2024 en de installatie van het nieuwe bestuur op 7 januari 2019;

 

Het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad;

 

De feitelijke integratie tussen gemeente en OCMW Beersel die hierdoor tot stand komt;

 

Het is bijgevolg aangewezen een gezamenlijke deontologische code aan te nemen voor de mandatarissen van beide besturen;

 

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad  voor maatschappelijk welzijn beslist de deontologische code voor mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

 

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Mandatarissen

uittreksel en code

De burger

publicatie op de gemeentelijke website

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2019
Punt bijlagen/links Gebruik_van_sociale_media_-_de_10_geboden.docx Download
Overzicht punten

 

Goedkeuring deontologische code personeelsleden gemeente en OCMW.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

• Wettelijke motivering

Artikel 193 van het decreet over het lokaal bestuur dd. 22/12/2017;

 

• Feitelijke motivering

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dienen een gezamenlijke deontologische code voor het personeel vast te stellen;

 

• Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de deontologische code voor het personeel, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

 

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle personeelsleden van gemeente en OCMW

uittreksel en code

De burger

publicatie op de gemeentelijke website

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2019
Punt bijlagen/links Meldingsformulier belangenconflict.doc.docx Download
Gebruik_van_sociale_media_-_de_10_geboden.docx Download
Overzicht punten

 

Haviland - Statutaire algemene vergadering op 12 juni 2019 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

 

•                      Feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

 

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

 

De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

 

De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 12 juni 2019 en volgende agendapunten omvat:

1.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring;

2.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring;

3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2018;

4.jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2017, het voorstel               van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)

6.verslag van de commissaris over het 53ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art.                             41);

7.bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                   commissaris (art. 34);

8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9.benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art. 39);

10.benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;

12.evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de                                           komende zes jaar (art. 42): goedkeuring

13.toetreding autonoom gemeentebedrijf (art. 8): goedkeuring;

14.code goed bestuur: goedkeuring;

15.Varia.

 

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Nadine Maes, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 2 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.

 

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd;

 

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMWs gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 goed te keuren

 

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van het OCMW

Digitaal

Haviland Intercommunale

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2019
Overzicht punten

 

Cipal dv - aanduiding vertegenwoordiger op de jaarvergadering van 27 juni 2019.  Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna kortweg 'DLB') en in het bijzonder artikel 605 van het DLB.

 

•                      Feitelijke motivering

Het OCMW is aangesloten bij Cipal dv.

 

De uitnodiging ontvangen op  13 mei 2019 voor de jaarvergadering van Cipal dv op 27 juni 2019.

 

De agenda van de algemene vergadering van Cipal dv die zal gehouden worden op 27 juni 2019 en volgende agendapunten omvat:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31

december 2018

4. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde

jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018

7. Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding

8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur

9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024

10. Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde

11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

Het besluit van de OCMW-raad van 30 januari 2019, waarbij de heer Eddy Deknopper, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jo Vander Meylen, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal dv.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp,  aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van Cipal op 27 juni 2019.

 

Artikel 2:

De OCMW raad beslist de heer Jo Vander Meylen, schepen, wonende Kloosterweg 16 te 1652 Alsemberg aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van Cipal op 27 juni 2019.

 

Artikel 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Cipal dv

digitaal

Vertegenwoordiger

digitaal

Plaatsvervangend vertegenwoordiger

digitaal

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2019