Besluitenlijst OCMW raad

Van 26 FEBRUARI 2026

Om 21:01 uur

Locatie Raadzaal Kasteeltje

 

Aanwezig: Johan Vander Meylen burgemeester;

Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef Schepenen;

Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Patience N'Kamba, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Fatima Boudjaoui, Evelien De Coninck Raadsleden;

Jos Savenberg voorzitter;

Katrien Devillé algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Hilde Ecker, Kurt Moons, Julien Darquenne Raadsleden;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 29 januari 2026. Goedkeuring

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 29 januari 2026 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Overzicht punten

 

Toetreden tot aankoopcentrale Stad Brugge. Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Aankoopcentrales bieden een welgekomen antwoord op de problemen van werkdruk en complexiteit die zich in het werkveld in toenemende mate aandienen.

Aankoopcentrale Stad Brugge biedt een raamcontract aan, waardoor lokale overheden in Vlaanderen met meer dan 300 afnemers zoals steden en gemeenten, OCMW's, politiezones, welzijnsverenigingen en stedelijke vzw's kunnen gebruikmaken van de overeenkomst. Ook door steden georganiseerd onderwijs valt binnen deze regeling.

 

Wanneer een aanbestedende overheid een beroep doet op een aankoopcentrale is zij vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure op te starten.

 

Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op het vlak van vakspecifieke kennis.

 

Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergieën genereren.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist toe te treden tot aankoopcentrale Stad Brugge, Burg 12 te 8000 Brugge.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Dienst ICT

Uittreksel

Dienst financiën

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Overzicht punten

 

Vaststelling begrip 'dagelijks bestuur'. Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 78, 9° van het decreet dd 22 december 2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

Artikel 78, 10° van het decreet dd 22 december 2017over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen;

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De OCMW-raad heeft op 27 februari 2025 het begrip ‘dagelijks bestuur’ als volgt ingevuld:

a) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, inbegrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn.

b) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 143.000,00 exclusief BTW.

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor opdrachten voorzien door de OCMW-raad, het gunningsbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10 % wordt overschreden.

Deze delegatie is gedeeltelijk gebaseerd op de drempelbedragen die komen uit de wetgeving overheidsopdrachten (in casu het drempelbedrag voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in de klassieke sectoren), dit om een transparante en voor iedereen duidelijke verdeling te maken.

Het is aangewezen om deze invulling van ‘dagelijks bestuur’ verder te behouden met een aanpassing van het drempelbedrag, zodat dit terug overeenkomt met de drempelbedragen binnen de wetgeving overheidsopdrachten en de toevoeging van concessieovereenkomsten van diensten.

De integratie gemeente - OCMW vereist bovendien een uniforme regeling in deze twee entiteiten.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 19 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Jos Savenberg), 3 nee-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol), 4 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist om het begrip 'dagelijks bestuur' conform 78, 9° van het decreet

over het lokaal bestuur, met ingang van heden als volgt te definiëren:

a) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, inbegrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn en de concessieovereenkomsten van diensten.

b) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 140.000, exclusief BTW.

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor opdrachten voorzien door de OCMW-raad, het gunningsbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10 % wordt overschreden.

 

Artikel 2:

Het vast bureau is conform artikel 78,10° van het decreet over het lokaal bestuur bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van deze overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur zoals hierboven omschreven in artikel 1.

 

Artikel 3:

Dit besluit vervangt het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2025.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle medewerkers van gemeente en OCMW Beersel

interne communicatie

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Overzicht punten

 

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst DYZO

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De sociale dienst verwijst al enige tijd door naar DYZO voor ondersteuning bij hulpvragen van zelfstandigen. Dit is de door VLAIO erkende partner voor ondernemers (in moeilijkheden). Binnen de samenwerking is het ook mogelijk om in kader van schulden door te verwijzen en als maatschappelijk werker advies te krijgen. De sociale dienst maakt hier gebruik van. DYZO vraagt  dit te formaliseren in een samenwerkingsovereenkomst. Er wordt voor 2026 gekozen voor een formule op casebasis. Dit wordt geëvalueerd in functie van een eventuele overstap naar de all-in formule, mocht het aantal directe toeleidingen sterk toenemen.

 

De leden vinden het ontwerp van overeenkomst in bijlage.

 

                     Financiering

De uitgaven/ zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de samenwerkingsovereenkomst met DYZO goed te keuren.

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2026-2031

 

Budgetjaar

2026

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 1500

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000743

 

AC000149

 

61310020

 

01

0900

99

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

DYZO

Samenwerkingsovereenkomst

Financiële dienst, sociale dienst

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Overzicht punten

 

Basisregistratie en jaarverslag schuldbemiddeling. Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 9§1 5° van het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling

 

Artikel 7bis van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling

 

Ministerieel besluit van 15 januari 2018 betreffende de vaststelling van het model van basisregistratie en jaarverslag voor de erkende instellingen voor schuldbemiddeling

 

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Conform het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast moet de erkende dienst schuldbemiddeling van het OCMW het eerste trimester dat volgt op het einde van elk boekjaar een jaarverslag met basisregistratie overmaken, conform het gestandaardiseerd model van de Vlaamse Regering.

 

De personeelsgegevens van de dienst zullen in een aparte app moeten worden ingegeven. Het betreft hier de namen en kwalificaties van de personen die voor de dienst als schuldbemiddelaar optreden. Voor onze dienst is dit:

- Lene Ecker

- Kim Elsoucht

- Meester Wim Smits (juridische ondersteuning)

 

De basisregistratie met bijhorende vragen dient door het bestuur van de instelling te worden goedgekeurd.

 

De leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn kunnen kennis nemen van het document van de basisregistratie, zoals integraal in bijlage opgenomen. De tendensen en beleidsaanbevelingen werden in een apart word-document opgelijst.

 

Er is ten opzichte van 2024 een lichte daling van 129 naar 124 gezinnen, met hierin een lichte stijging van gezinnen in collectieve schuldenregeling van 16 naar 21.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het jaarverslag en de basisregistratie, zoals integraal in bijlage is opgenomen, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Steunpunt Mens en Samenleving

Opladen in module

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Overzicht punten

 

Partnerovereenkomst Born In Belgium-tool. Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Interfederaal plan geïntegreerde zorg van 8 oktober 2023

 

Perinataal programma: ‘Zorg en ondersteuning voor zwangere vrouwen, hun kinderen en hun gezin tijdens de eerste 1000 dagen’

 

Decreet over de organisatie van een geïntegreerd jeugd- en gezinsbeleid van 17 mei 2024

 

Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018

 

Omzendbrief lokaal sociaal beleid van 26 februari 2025.

 

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

 

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Op 8 november 2023 werd het protocolakkoord (interfederaal plan) voor geïntegreerde zorg ondertekend tussen de federale overheid en deelstaten. Dit interfederale plan vormt de motor voor de transitie naar een duurzaam en beter gecoördineerd beleid voor geïntegreerde zorg in België. Het interfederaal plan is gebaseerd op acht specifieke afspraken die de overheden binnen hun bevoegdheden willen uitvoeren en waarin interfederale samenwerking centraal staat:

        Een gedeeld kader voor geïntegreerde zorg en welzijn

        Een structurele samenwerking met interfederale beheersstructuur

        Zorg gericht op de realisatie van de levensdoelen van de persoon, vertrekkende vanuit een populatiegerichte benadering

        De invulling van cruciale concepten voor geïntegreerde zorg en welzijn

        De organisatie van een slagkrachtig en aanspreekbaar mesoniveau

        De verankering van bestaande goede praktijken van de (federale) initiatieven

        Digitalisering, met inbegrip van populatiemanagement in het kader van geïntegreerde zorg en welzijn

        Financieringsvormen die geïntegreerde zorg en welzijn stimuleren.

 

In dit kader wordt het perinataal programma: ‘Zorg en ondersteuning voor zwangere vrouwen, hun kinderen en hun gezin tijdens de eerste 1000 dagen’ uitgewerkt. Hier bundelen de federale overheid en de deelstaten hun krachten om een gemeenschappelijk kader voor samenwerking en zorg te creëren. Het doel van dit interfederaal programma is de effectieve toegang tot zorg en ondersteuning te verzekeren voor kwetsbare zwangere vrouwen tijdens de eerste 1000 dagen. In een eerste fase zal het programma zich focussen op zwangere vrouwen met psychosociale kwetsbaarheden. Het uiteindelijke doel is om de doelgroep uit te breiden naar alle zwangere vrouwen, moeders, hun kinderen en gezinnen tijdens de eerste 1000 dagen, om holistische zorg en ondersteuning op maat aan te bieden.

 

Binnen deze werking, waarbij het sociaal huis en kindbeleid betrokken zijn, zal de Born In Belgium-Tool (BIB-Tool) worden gelanceerd. De tool is een online, gedeeld platform dat informatie over de psychosociale situatie van de zwangere vrouw centraliseert en ter beschikking stelt van haar hulp- en zorgverleners uit de (para)medische en sociale sector, dit volledig conform de privacy wetgeving (GDPR). Tijdens de zwangerschap wordt gescreend naar psychosociale kwetsbaarheden, zodat de hulp- en zorgverleners vervolgens proactief en efficiënt een gepersonaliseerde zorg aan te kunnen bieden. Bij bepaalde kwetsbaarheden (financieel, schuldhulp, huisvesting) wordt er doorverwezen naar de sociale dienst. Ook komt er een luik van opvolging, casemanagement en multi-disciplinair overleg, waarbij er mogelijks een rol is weggelegd voor het Huis van het Kind.

 

AZ Sint-Maria Halle besliste al om zich aan te sluiten en zal in het najaar starten met de screening. Als lokaal bestuur bereiden we ons best voor op de uitrol, gezien de mogelijke extra instroom. De uitrol van de tool moet afgestemd worden met de andere lokale besturen en de relevante partners binnen de eerstelijnszone. De eerstelijnszone zal dit, aansluitend bij de opstart van het perinataal netwerk NEST, coördineren en zorgt voor de afstemming.

 

De leden van de OCMW Raad vinden de partnerovereenkomst met in bijlage overeenkomst verwerkingsverantwoordelijken en het reglement inzake gegevensverwerking. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd. Het betreffen algemene documenten. De specifieke gegevens van het bestuur worden in de tool zelf ingegeven en zo ter ondertekening verstuurd.

 

Deze worden op maat van het bestuur gemaakt en vervolgens verzonden voor ondertekening in de tool zelf. De DPO gaf positief advies op 24 november 2025.

 

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de partnerschapsovereenkomst BIB-Tool, met bijhorende bijlagen, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

BornInBelgium Pro

Overeenkomst

 

 

Publicatiedatum: 27/02/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.