Besluitenlijst OCMW raad

Van 26 OKTOBER 2022

Om 20:53 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg en Bruno Lerminiaux, schepenen;

Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Jan Steyaert en Peter Van Rompuy, raadsleden;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 28 september 2022. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 28 september 2022 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2022
Overzicht punten

 

Haviland - buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering:

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

●                     Feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

 

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

De oproepingsbrief van 14 oktober 2022 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 met volgende agendapunten:

  1. Notulen van de Algemene Vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd.)

  1. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34)
  2. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
  3. Varia

 

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Nadine Maes, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 9 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 2 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022.

 

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 worden goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 goed te keuren.

 

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van het OCMW

Digitaal

Haviland Intercommunale

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2022
Overzicht punten

 

Goedkeuring minimale levering aardgas

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 13/03/2009 betreffende de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt, wat betreft de invoering van een minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode.

 

Energiebesluit van 19 november 2010

 

Minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief 2022 – 2023, richtlijn voor het OCMW van 19 oktober 2022.

 

●                     Feitelijke motivering

Gezinnen die door betalingsproblemen zijn gedropt door hun commerciële energieleverancier komen bij de distributienetbeheerder terecht, die dan als sociale leverancier optreedt. Als ze ook daar betalingsmoeilijkheden hebben, plaatst de netbeheerder een oplaadbare budgetmeter. Sinds het najaar van 2009 plaatsen de netbeheerders ook voor aardgas budgetmeters. Is het vooraf betaalde krediet op, dan valt de levering van gas of elektriciteit niet onmiddellijk stil. Een noodkrediet voorziet nog in 200 KWh elektriciteit en 1000 KWh gas. Als ook dat opgebruikt is, valt men zonder gas. Elektriciteit kan via een stroombegrenzer altijd in minimale hoeveelheid (10 ampère) worden geleverd om de basisbehoeften te dekken, maar “een beetje gas” leveren is uit veiligheidsoverwegingen onhaalbaar. Vandaar dat voor aardgas een alternatieve regeling is uitgewerkt.

 

Met de “minimale levering via de aardgasbudgetmeter” (artikel 5.4.6 tot en met 5.4.10 van het Energiebesluit van 19 november 2010) wil de Vlaamse Regering de OCMW’s een middel aanreiken om de gezinnen die de middelen ontberen om de budgetmeter aardgas op te laden, en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een ‘minimale hoeveelheid’ aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. Deze regeling is van toepassing in de winterperiode die gedefinieerd is van 1 november 2022 tot en met 31 maart 2023.

 

De financiële tussenkomst wordt vastgesteld aan de hand van een tabel en staat voor 60 % van een gemiddeld verbruik. De tabel bevat parameters met betrekking tot onder meer de typologie van de woning, het aantal gezinsleden en het type klant. Gezien de energiecrisis besliste de Vlaamse regering dat het OCMW tot 90 % van de tussenkomst kan recupereren bij de distributienetbeheerder. Het andere deel kan worden teruggevorderd van de hulpvrager of zelf ten laste genomen.

 

Aangezien de regelgeving het OCMW de keuze laat om al dan niet gebruik te maken van de regeling, zal een OCMW dat in de regeling wil stappen, dit punt moeten agenderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Hieraan kunnen ook voorwaarden gekoppeld worden.

 

De leden van de raad vinden de procedure, inclusief de tabel met de bedragen voor 2022-2023, in bijlage.

 

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten worden voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om gebruik te maken van het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter.

 

Artikel 2:

Het bijzonder comité sociale dienst zal beslissen aangaande de hulpvragen in deze materie en in deze volgende voorwaarden te koppelen indien mogelijk en/of noodzakelijk:

•Voorwaarden inzake schuldbegeleiding en -afbouw;

•Maatregelen om het verbruik te verminderen (bv. energiescans laten uitvoeren);

•Een afspraak i.v.m. de oplading gedurende de niet-winterperiode om voorafgaand aan de volgende winterperiode over een reserve te beschikken;

•De terugbetaling van (een gedeelte van) het toegekende bedrag

 

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2022-2025

 

Budgetjaar

2022-2023

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 20.000

€ 18.000

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000820

AC000101

64810200

04

0900

01

MJP000856

AC000101

74086000

04

0900

01

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Coördinator sociale dienst/financiële dienst

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2022
Overzicht punten

 

Goedkeuring minimale levering elektriciteit

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 13/03/2009 betreffende de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt, wat betreft de invoering van een minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode.

 

Energiebesluit van 19 november 2010

 

Minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief 2022 – 2023, richtlijn voor het OCMW van 19 oktober 2022.

 

●                     Feitelijke motivering

Gezinnen die door betalingsproblemen zijn gedropt door hun commerciële energieleverancier komen bij de distributienetbeheerder terecht, die dan als sociale leverancier optreedt. Als ze ook daar betalingsmoeilijkheden hebben, plaatst de netbeheerder een oplaadbare budgetmeter. Dit prepaidsysteem wordt zowel toegepast voor gas als voor elektriciteit.

 

Door de energiecrisis besliste de Vlaamse regering om het systeem van de minimale levering aardgas, waarbij het OCMW een bepaald krediet oplaadt voor specifieke doelgroep om energiecontinuïteit te verzekeren, uit te breiden naar elektriciteit. Het gaat hier specifiek over:

- klanten bij de netbeheerder Fluvius, en die het elektriciteitsverbruik via Prepaid betalen

- exclusief nachttarief hebben

- verwarmen op elektriciteit

 

De financiële tussenkomst wordt vastgesteld aan de hand van een tabel. De tabel bevat parameters met betrekking tot onder meer de typologie van de woning, het aantal gezinsleden en het type klant. Gezien de energiecrisis besliste de Vlaamse regering dat het OCMW tot 90 % van de tussenkomst kan recupereren bij de distributienetbeheerder. Het andere deel kan worden teruggevorderd van de hulpvrager of zelf ten laste genomen.

 

Aangezien de regelgeving het OCMW de keuze laat om al dan niet gebruik te maken van de regeling, zal een OCMW dat in de regeling wil stappen, dit punt moeten agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn. Hieraan kunnen ook voorwaarden gekoppeld worden.

 

De leden van de raad vinden de procedure, inclusief de tabel met de bedragen voor 2022-2023, in bijlage.

 

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten worden voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om gebruik te maken van het systeem van minimale levering van elektriciteit.

 

Artikel 2:

Het bijzonder comité sociale dienst zal beslissen aangaande de hulpvragen in deze materie en in deze volgende voorwaarden te koppelen indien mogelijk en/of noodzakelijk:

•Voorwaarden inzake schuldbegeleiding en -afbouw;

•Maatregelen om het verbruik te verminderen (bv. energiescans laten uitvoeren);

•Een afspraak i.v.m. de oplading gedurende de niet-winterperiode om voorafgaand aan de volgende winterperiode over een reserve te beschikken;

•De terugbetaling van (een gedeelte van) het toegekende bedrag

 

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2022-2025

 

Budgetjaar

2022-2023

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 4000

€ 3600

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000820

AC000101

64810200

04

0900

01

MJP000856

AC000101

74086000

04

0900

01

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Coördinator sociale dienst/financiële dienst

 

 

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2022
Overzicht punten

 

Nieuwe samenwerkingsovereenkomst budgetterminal Fluvius

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid of "het Energiebesluit"

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

●                     Feitelijke motivering

Sinds de invoering van de digitale meter worden steeds meer betalingen i.k.v. de budgetmeter via het online betaalsysteem gedaan. Dit betekent dat de budgetterminals bij de sociale huizen minder worden gebruikt. Om die reden wil Fluvius de overeenkomst aangaande het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW aanpassen.

 

Op dit moment ontvangt het OCMW een vast bedrag van €11.893,04 euro. Dit zou ook nog in 2023 en 2024 het geval blijven. Vanaf 2025 wordt de vergoeding anders berekend. Er wordt vanaf dan gebruik gemaakt van een vast bedrag van €2.000 euro en een variabel bedrag op basis van het aantal prepaidklanten binnen de gemeente en in het totaal. Een simulatie wordt meegegeven in bijlage 2.

 

 

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de aangepaste overeenkomst aangaande het beheer van oplaad/betaalterminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW (met Eandis)

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2022-2025

 

Budgetjaar

2023-2025

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 11.893,04 (2023 & 2024)

€ 10.588,46 (2025)

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000860

AC000101

74089100

04

0900

01

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Fluvius

Besluit & overeenkomst

Financiële dienst

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.