Notulen OCMW-raad van 28 oktober 2020. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 28 oktober 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Dading - Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 78,15° van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

In de uitvoering van de cateringovereenkomst met de firma Compass Group Belgilux, werden heel wat problemen vastgesteld.

De aangetekende zending dd. 19/5/2020 waarbij op verschillende tekortkomingen werd gewezen.

De schriftelijke ingebrekestelling dd. 19/6/2020 waarbij de wens van de besturen van de stad Halle en van gemeente/OCMW Beersel werd uitgesproken om de opdracht met voorwerp Catering te beëindigen.

Hiervoor moet een dadingsovereenkomst afgesloten worden waarbij beide partijen uitdrukkelijk een aantal wederzijdse toegevingen en tegemoetkomingen doen, teneinde een einde te maken aan de huidige betwistingen en om elk toekomstig geschil te vermijden.

Het voorstel is om de overeenkomst te beëindigen (uiterlijk) op 31 oktober 2021.

In de dadingsovereenkomst worden alle afspraken geregeld o.a. inzake de nog te garanderen dienstverlening, de betaling van facturen, de regeling wat betreft de investeringen en herstellingen.

Het voorstel van dading, als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist het ontwerp van dading wegens een geschil met betrekking tot de catering voor het woonzorgcentrum, de assistentiewoningen, de thuismaaltijden en de schoolmaaltijden, goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

•                      Feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De oproepingsbrief van 20 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 december 2020 met volgende agendapunten:

1.hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring;

2.notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020 goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 25 juni 2020 aan de deelnemers bezorgd.);

3.de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34):                                           goedkeuring;

4.vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;

5.toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;

6.Varia.

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Nadine Maes, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 2 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale

dd. 16 december 2020 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020 goed te keuren.

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: