Notulen OCMW-raad van 26 mei 2021. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 26 mei 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Jaarrekening 2020, gedeelte OCMW - vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Art 78 - 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249, moet vaststellen.

Art 249§ 1 - 4 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en de goedkeuring van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW.

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokale bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van de BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

•                      Feitelijke motivering

Aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn werd 14 dagen voor de zitting het ontwerp van de jaarrekening 2020 en de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld.

De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.

De jaarrekening 2020  van de gemeente Beersel sluit af met:

Het OCMW heeft in 2020 geen tussenkomst in het tekort ontvangen van de gemeente aangezien het gecumuleerd budgettair resultaat van het OCMW in 2020 positief is.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad keurt de jaarrekening 2020, gedeelte OCMW goed.

De BBC-jaarrekening 2020 en de bijhorende documentatie maken integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Rapportering organisatiebeheersing 2020. kennisname getroffen beheersmaatregelen en goedkeuring verderzetting trajecten.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De artikels 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur in verband met organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.

•                      Feitelijke motivering

De beslissing van de OCMW raad van 24 juni 2020 waarbij de verderzetting van de trajecten van organisatiebeheersing "Medewerkers in Actie" en " Investors in People" werd goedgekeurd.

Het rapport, opgemaakt door de algemeen directeur, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2020.

Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2020.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2020.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aktename tijdelijke afwezigheid en vervanging voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 106 § 2 en 3 van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

De afwezigheid van mevrouw Sonia Van Wanseele, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 4 juli tot en met 9 juli 2021 en van 26 juli tot en met 6 augustus 2021.

Als de voorzitter tijdelijk afwezig is wijst zij de voorzitter of een lid van het vast bureau aan als haar vervanger. Als de vervanger zelf tijdelijk afwezig is, dan wordt hij vervangen door de voorzitter of het lid van het vast bureau met de hoogste rang. Als de voorzitter of dat lid van het vast bureau de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid van het vast bureau, in volgorde van rang.

De voorzitterbeslissing dd. 26 mei 2021 om mevrouw Van Wanseele van 4 juli tot en met 9 juli 2021 te vervangen door de heer Eddy Deknopper en van 26 juli tot en met 6 augustus door de heer Jo Vander Meylen als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad neemt akte van de tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Eddy Deknopper aan te duiden als waarnemend voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst tijdens de periode van 4 juli tot en met 9 juli 2021.

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist de heer Jo Vander Meylen aan te duiden als waarnemend voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst tijdens de periode van 26 juli tot en met 6 augustus 2021.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhandse verkoop gelegen Vroenenbosstraat te Dworp - deel van perceel grond - kadastraal gekend - Dworp 3e Afd. Sectie E nr 840 P en Dworp 3e Afd. Sectie E nr 843 A

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

De oude Mobikit-site aan de Vroenenbosstraat te Dworp maakte lange tijd een negatieve uitstraling op de directe omgeving.  De onmiskenbaar aanwezige ruimtelijke kwaliteiten in de omgeving dreigden verloren te gaan. Deze strategische plek op de toegang naar het dorp is de locatie bij uitstek voor een kwalitatief woonproject dat zich perfect schakelt tussen woonomgeving en landschap en afgestemd op verschillende bevolkingsgroepen.

Woonpunt Zennevallei neemt initiatief om vijftien koopwoningen te realiseren op de site en zal die verkopen aan Vlabinvest-voorwaarden.  Dit betekent dat enkel mensen die een band met de streek kunnen aantonen deze huizen zullen kopen.

De gemeente wil dit project ondersteunen door een stukje grond van de achterliggende percelen van het OCMW te verkopen aan Woonpunt Zennevallei zodanig dat de woningen een mooi tuintje hebben.  Het beekje, eigendom van Kerkfabriek Sint-Gurik Dworp, dat er voorbij stroomt zal een paar meters naar achter worden verlegd zodanig dat dit niet door de tuinen loopt.

Langs het traject van het beekje zal een nieuwe voetweg worden voorzien zodanig dat de kerk, de school en de winkels ook via een rustig wegje bereikbaar zijn.

Woonpunt Zennevallei zal naast de woningen een perceeltje grond kosteloos overdragen naar het openbaar domein om de toegang naar de achterliggende percelen / voetweg mogelijk te maken.

Het PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 van Landmeter-Expert Filip Branckaert.

Het schattingsverslag van 10 mei 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert.

Uit de opmeting blijkt dat voor de realisatie van de tuintjes 11a 40ca  nodig is van de percelen van het OCMW (Lot 1 = 10a21ca en Lot 2 = 1a19ca).

Het gaat om een deel van de OCMW percelen kadastraal gekend :

- Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie E nr 823 - opp. 48a00ca

- Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie E nr 843 a - opp. 1ha22a80ca

De pacht op de percelen zal voor een deel dienen te worden beëindigd.  Het gaat om 30a30ca  die nodig zijn voor realisatie tuintjes, verleggen beekje en aanleg voetweg en dit volgens PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 en schatting van 10 mei 2020 opgemaakt door  Landmeter-Expert Filip Branckaert.

De vraag van dienst patrimoniuim aan de OCMW-raad om principieel akkoord te gaan en toelating te geven om een deel van de percelen grond, kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 823 en Beersel, 3e Afd. Dworp Secite E nr 843 A, totaal 11a40ca, aan Woonpunt Zennevallei te verkopen tegen 60 EUR/M2, dit volgens PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 en schatting van 10 mei 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert.

De vraag van de dienst patrimonium aan de OCMW-raad om principeel akkoord te gaan en toelating te geven voor de omruiling / verlegging van het beekje, kadastraal gekend Beersel, 4e Afdeling Dworp, Sectie E nr 823 en eigendom van Kerkfabriek Sint-Gurik Dworp, dit volgens PV van opmeting  en afpaling (Lot nr 2) van 24 november 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert.

De omruiling van Lot nr 2, aangeduid op PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert, waarop momenteel de beek bevindt, zal achteraf bij de ruiling op het geruilde perceel worden verplaatst.

De Landmeter-Expert Filip Branckaert zal in een 2e fase de definitieve opmeting uitvoeren welk perceel van het OCMW exact zal worden omgeruild. Dit zal via een afzonderlijk dossier gebeuren en worden voorgelegd aan de OCMW-raad ter goedkeuring.

De vraag van de dienst patrimonium aan de OCMW-raad om principieel akkoord te gaan en toelating te geven voor de pachtbeëindiging voor het deel dat nodig is voor de realisatie van het project, zijnde 30a30ca, hetzij 1.818,00 EUR, volgens PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 en schatting van 10 mei 2020 opgemaakt door van Landmeter-Expert Filip Branckaert.

Alle kosten betreffende het verkoop-dossier zijn ten laste van Woonpunt Zennevallei.

De ontwerpakte.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad gaat principieel akkoord en geeft toelating om tot verkoop over te gaan van een deel, nl.11a40ca, van de percelen grond, kadastraal gekend Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie E nr 823 - opp. 48a00ca en Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie E nr 843 A - opp. 1ha22a80ca, aan Woonpunt Zennevallei tegen 60,00 EUR/M2 en dit volgens PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 en schatting van 10 mei 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Filip Branckaert.

Artikel 2:

De OCMW-raad gaat principieel akkoord en geeft toelating voor de gedeeltelijke pachtbeëindiging voor de respectievelijke oppervlakte van 30a30ca die nodig zijn voor de realisatie tuintjes, verleggen beekje en aanleg voetweg, hetzij 1.818,00 EUR en dit volgens PV van opmeting en afpaling van 24 november 2020 en schatting van 10 mei 2020 opgemaakt door van Landmeter-Expert Filip Brankaert.

Artikel 3:

De OCMW-raad gaat principieel akkoord en geeft toelating voor de omruiling / verlegging van het beekje, kadastraal gekend Beersel 4e Afdeling Dworp, Sectie E nr 823 en eigendom van Kerkfabriek Sint-Gurik Dworp, dit volgens PV van opmeting en afpaling (Lot nr 2) van 24 november 2020 van Landmeter-Expert Filip Brankaert.

De OCMW-raad gelast het vast bureau het desbetreffende dossier "Omruiling OCMW Beersel / Kerkfabriek Sint-Gurik Dworp - beekje Vroenenbos" verder op te stellen en voor toelating voor te leggen aan de OCMW-raad.

Artikel 4:

De OCMW-raad beslist dat alle kosten betreffende het verkoopdossier ten laste zijn van Woonpunt Zennevallei.

De OCMW-raad beslist dat alle kosten betreffende de (gedeeltelijke) pachtbeëindiging ten laste zijn van het OCMW.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Oprichting vereniging sociale dienstverlening Halle - Beersel voor het cateringgebeuren binnen de sociale economie. Kennisname onderhandelingen.

De raad,

Het agendapunt ‘Oprichting van een vereniging voor sociale dienstverlening Halle- Beersel voor het

cateringgebeuren binnen de sociale economie - principieel akkoord - Motivatienota - selectieleidraad

private partner’ betreft het voornemen van de stad Halle en de gemeente Beersel tot

oprichting van een vereniging voor sociale dienstverlening met als doel de organisatie van de catering door middel van sociale economie te realiseren, werd door de OCMW raad van 24 februari 2021 goedgekeurd.

In zitting van 28 april 2021 keurde de OCMW raad de selectie van de private partner goed, namelijk Sense met de vzw CAS, die volgens de de ingediende offerte beantwoordt aan de doelstellingen van de op te richten vzw.

Tijdens de verdere onderhandelingen gevoerd tussen de stad Halle en de gemeente Beersel over de concrete uitwerking van het project bleek dat de partijen geen voldoening gevend akkoord konden bereiken over de inzet van het personeel van de stad Halle en de overname van het personeel van de huidige cateraar op basis van CAO 32 bis, en dit binnen de nieuw op te richten vereniging. De onderhandelingen werden stopgezet op 17 mei 2021 en de oprichting van de vereniging voor sociale dienstverlening kan bijgevolg niet doorgaan.

De OCMW raad van de stad Halle nam in haar zitting van 25 mei 2021eveneens kennis van de stopzetting van de onderhandelingen.

Voor de catering, zowel voor het woonzorgcentrum, de assistentiewoningen als voor  de thuismaaltijden, zal een nieuwe aanbesteding gelanceerd worden, teneinde de continuïteit in de maaltijdbezorging te kunnen garanderen vanaf 1 november 2021, einddatum van het contract van de huidige leverancier.